檢查文檔樣式的方法及系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種檢查文檔樣式的方法及系統(tǒng)，該方法包括：建立標準文檔樣式模板及樣式描述文件；將文檔導入所述標準文檔樣式模板；根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式；根據(jù)自定義樣式和格式搜索所述文檔中自定義樣式和格式的文本，并將所述文本轉(zhuǎn)換為模板樣式。利用本發(fā)明，可以在文檔校對的過程中快速地對文本進行規(guī)范性校對，降低校對人員的工作強度，提高出版效率，保證文檔質(zhì)量。
【專利說明】檢查文檔樣式的方法及系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及出版【技術(shù)領(lǐng)域】，具體涉及一種檢查文檔樣式的方法及系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]在圖書或文件印刷之前，需要對文檔的格式進行校對。在校對過程中，常常面臨的問題是校對員需要逐段逐句核對文本的樣式，最終規(guī)范化文檔，保證成品質(zhì)量。
[0003]傳統(tǒng)的文檔校對方法，往往需要大量人工參與，工作效率低，且浪費大量人力。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明提供一種檢查文檔樣式的方法及系統(tǒng)，以提高檢查效率，保證文檔質(zhì)量。
[0005]為此，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案:
[0006]一種檢查文檔樣式的方法，包括:
[0007]建立標準文檔樣式模板及樣式描述文件；
[0008]將文檔導入所述標準文檔樣式模板；
[0009]根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式；
[0010]根據(jù)自定義樣式和格式搜索所述文檔中自定義樣式和格式的文本，并將所述文本轉(zhuǎn)換為模板樣式。
[0011]優(yōu)選地，所述樣式描述文件包括:文檔類型及屬性；所述屬性包括:文字屬性和段落屬性。包括字體，字號，顏色，加粗，傾斜，行距，縮進等文字屬性。
[0012]優(yōu)選地，所述樣式描述文件為xml格式文件。
[0013]優(yōu)選地，所述方法還包括:
[0014]通過修改編輯內(nèi)置樣式或新建樣式的方式定義所述標準文檔樣式模板的樣式。
[0015]優(yōu)選地，所述將文檔導入所述標準文檔樣式模板包括:
[0016]通過代碼方式將所述文檔的內(nèi)容拷貝到所述標準文檔樣式模板中；或者
[0017]通過代碼將模板附加到該文檔上。
[0018]優(yōu)選地，所述根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式包括:
[0019]根據(jù)所述文檔格式設(shè)定匹配模板樣式的條件；
[0020]根據(jù)所述條件將所述文檔的使用樣式與所述標準文檔樣式的樣式進行對比，提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式。
[0021]優(yōu)選地，所述條件包括文字屬性及段落屬性中的一種或多種屬性。
[0022]一種檢查文檔樣式的系統(tǒng)，包括:
[0023]模板建立單元，用于建立標準文檔樣式模板及樣式描述文件，
[0024]導入單元，用于將文檔導入所述標準文檔樣式模板；
[0025]提取單元，用于根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式；
[0026]搜索轉(zhuǎn)換單元，用于根據(jù)自定義樣式和格式搜索所述文檔中自定義樣式和格式的文本，并將所述文本轉(zhuǎn)換為模板樣式。
[0027]優(yōu)選地，所述系統(tǒng)還包括:
[0028]設(shè)置單元，用于通過修改編輯內(nèi)置樣式或新建樣式的方式定義所述標準文檔樣式模板的樣式。
[0029]優(yōu)選地，所述導入單元，具體用于通過代碼方式將所述文檔的內(nèi)容拷貝到所述標準文檔樣式模板中；或者通過代碼將模板附加到該文檔上。
[0030]優(yōu)選地，所述提取單元包括:
[0031]條件設(shè)定子單元，用于根據(jù)所述文檔格式設(shè)定匹配模板樣式的條件；
[0032]提取子單元，用于根據(jù)所述條件將所述文檔的使用樣式與所述標準文檔樣式的樣式進行對比，提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式。
[0033]本發(fā)明實施例提供的檢查文檔樣式的方法及系統(tǒng)，通過預先建立標準文檔樣式模板，將文檔與模板樣式進行對比后，批量替換，極大地降低了人為干預的成本，自動完成批量轉(zhuǎn)換，提高了文檔校對的效率。本發(fā)明實施例的方法及系統(tǒng)，能夠滿足在文檔校對的過程中快速地對文本規(guī)范性校對，從而降低了校對人員的工作強度，提高了出版效率。相對于傳統(tǒng)的校對方法，時間短、效率高，準確性提高。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0034]為了更清楚地說明本申請實施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對實施例中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明中記載的一些實施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0035]圖1是本發(fā)明實施例檢查文檔樣式的方法的流程圖；
[0036]圖2是本發(fā)明實施例中定義模板樣式的一種界面示意圖；
[0037]圖3是本發(fā)明實施例檢查文檔樣式的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。

【具體實施方式】
[0038]為了使本【技術(shù)領(lǐng)域】的人員更好地理解本發(fā)明實施例的方案，下面結(jié)合附圖和實施方式對本發(fā)明實施例作進一步的詳細說明。
[0039]如圖1所示，是本發(fā)明實施例檢查文檔樣式的方法的流程圖，包括以下步驟:
[0040]步驟101，預先建立標準文檔樣式模板及樣式描述文件。
[0041]以O(shè)penXMl的Word文檔為例,可以以一個標準的word文檔作為模板，并通過修改編輯內(nèi)置樣式或新建樣式的方式來定義模板樣式，在樣式定義中，包含文字字體，字號，力口粗，傾斜，段落縮進，段前距，段后距等屬性。所述樣式描述文件可以是xml格式文件，具體可以包括:文檔類型及屬性；所述屬性包括:文字屬性和段落屬性。包括字體，字號，顏色，加粗，傾斜，行距，縮進等文字屬性。例如，在word文檔中的一種定義模板樣式的界面如圖2所示。
[0042]步驟102，將文檔導入所述標準文檔樣式模板。
[0043]以word文檔為例，文檔導入模板的方式有兩種，一種是通過代碼或人工的方式直接將文檔內(nèi)容拷貝到模板文件之中，另一種方式可通過代碼將模板附加到該文檔上。
[0044]步驟103，根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式。
[0045]可以從當前文檔版面內(nèi)容中提取該文檔所使用的所有樣式，通過與模板中定義的樣式作對比，提取出文件中模板不存在的自定義樣式。
[0046]具體地，通過將文檔的使用樣式與預置的模板樣式做對比，提取文檔中自定義樣式。識別模板樣式屬性，通過選擇字體，字號，顏色，加粗，傾斜，行距，縮進等文字屬性及段落屬性中的一種或多種進行條件匹配。例如，文本中一段文本使用了同模板樣式“標題1”同樣的字體字號，通過人工很難觀察兩種屬性在界面上不同點，但只要通過檢查模板樣式“標題1 ”，同時匹配檢查條件“字體，字號”，就能快速地將整篇文檔應(yīng)用了與“標題1”相同的字體字號的文字檢查出來，并批量轉(zhuǎn)換成“標題1”，從而完成文檔的快速規(guī)范化。
[0047]提取已使用自定義樣式列表以及與模板樣式相同文字格式或段落格式并進行與模板樣式的轉(zhuǎn)換。例如，文檔a與模板擁有相同的樣式“標題1”，但兩篇文檔各自所定義的屬性不一致，此時將文檔內(nèi)容a導入到模板時會進行樣式的自動匹配，文檔a中應(yīng)用了樣式“標題1”的文字會強制轉(zhuǎn)換為模板的樣式。
[0048]在本發(fā)明實施例中，同時還支持模糊匹配，導入時如果模板沒有樣式“標題1”，則會遍歷模板中的所有樣式，并逐一核對與當前文檔“樣式1”的屬性，選擇屬性相似度最高的樣式進行自動匹配。這樣，當文檔校對時，能夠降低大量人工干預，提高文檔的校對效率。
[0049]步驟104，根據(jù)自定義樣式和格式搜索所述文檔中自定義樣式和格式的文本，并將所述文本轉(zhuǎn)換為模板樣式。
[0050]將非模板樣式的文本轉(zhuǎn)換為模板樣式的文本。在實際應(yīng)用中，可以采用智能轉(zhuǎn)換或人工轉(zhuǎn)換方式，具體地，可以根據(jù)樣式名稱，或者樣式屬性的相識度進行自動匹配，完成轉(zhuǎn)換。人工轉(zhuǎn)換通過人為干涉，指定匹配規(guī)則后自動進行樣式轉(zhuǎn)換。
[0051]所述相識度可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義，比如字體、字號相同就可以進行轉(zhuǎn)換。
[0052]現(xiàn)有技術(shù)對文檔樣式的檢查是通過人工校對文字及段落的格式、樣式，由于工作量大，在校對的過程中很容易出現(xiàn)紕漏，往往需要進行多次校對，這樣在整個文檔的校對中往往需要耗費大量時間及人力才能保證文檔的準確性。
[0053]而本發(fā)明實施例的方法中，通過預先建立標準文檔樣式模板，將文檔與模板樣式進行對比后，批量替換，極大地降低了人為干預的成本，自動完成批量轉(zhuǎn)換，提高了文檔校對的效率。
[0054]本發(fā)明實施例的方法，能夠滿足在文檔校對的過程中快速地對文本規(guī)范性校對，從而降低了校對人員的工作強度，提高了出版效率。相對于傳統(tǒng)的校對方法，時間短、效率高，準確性提高。
[0055]相應(yīng)地，本發(fā)明實施例還提供了一種檢查文檔樣式的系統(tǒng)，如圖3所示，是該系統(tǒng)的一種結(jié)構(gòu)示意圖。
[0056]在該實施例中，所述系統(tǒng)包括:
[0057]模板建立單元301，用于建立標準文檔樣式模板及樣式描述文件。
[0058]導入單元302，用于將文檔導入所述標準文檔樣式模板。
[0059]提取單元303，用于根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式。
[0060]搜索轉(zhuǎn)換單元304，用于根據(jù)自定義樣式和格式搜索所述文檔中自定義樣式和格式的文本，并將所述文本轉(zhuǎn)換為模板樣式。
[0061]具體地，搜索轉(zhuǎn)換單元304可以從文檔版面內(nèi)容中提取該文檔所使用的所有樣式，通過與標準文檔樣式模板中定義的樣式作對比，從而提取出文檔中標準文檔樣式模板不存在的自定義樣式。同樣，通過對文檔版面內(nèi)容文字的格式與標準文檔樣式模板中定義樣式的文字格式進行比較，從而提取出未使用標準文檔樣式模板定義的樣式但使用了與模板樣式相同文字或段落格式的文檔文本。然后，將應(yīng)用了非模板樣式或格式的文本轉(zhuǎn)換為模板樣式。
[0062]需要說明的是，上述導入單元302具體可以通過代碼方式將所述文檔的內(nèi)容拷貝到所述標準文檔樣式模板中；或者通過代碼將模板附加到該文檔上。
[0063]上述提取單元303的一種具體實現(xiàn)方式包括:條件設(shè)定子單元和提取子單元(未圖示)。其中:
[0064]條件設(shè)定子單元，用于根據(jù)所述文檔格式設(shè)定匹配模板樣式的條件；所述條件可以是字體，字號，顏色，加粗，傾斜，行距，縮進等文字屬性及段落屬性中的一種或多種條件。
[0065]提取子單元，用于根據(jù)所述條件將所述文檔的使用樣式與所述標準文檔樣式的樣式進行對比，提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式。
[0066]本發(fā)明實施例的系統(tǒng)中，通過預先建立標準文檔樣式模板，將文檔與模板樣式進行對比后，批量替換，極大地降低了人為干預的成本，自動完成批量轉(zhuǎn)換，提高了文檔校對的效率。
[0067]本發(fā)明實施例的系統(tǒng)，能夠滿足在文檔校對的過程中快速地對文本規(guī)范性校對，從而降低了校對人員的工作強度，提高了出版效率。相對于傳統(tǒng)的校對方法，時間短、效率高，準確性提高。
[0068]為了進一步方便用戶的使用，使用戶可以根據(jù)文檔實際排版需要自定義標準文檔樣式模板的樣式，在本發(fā)明系統(tǒng)的另一實施例中，所述系統(tǒng)還可包括:設(shè)置單元(未圖示)，用于通過修改編輯內(nèi)置樣式或新建樣式的方式定義所述標準文檔樣式模板的樣式。
[0069]利用本發(fā)明實施例檢查文檔樣式的方法及系統(tǒng)，提高了文檔的格式及樣式校對效率，校對過程中，無需逐行逐段核對，可以批量實現(xiàn)文檔的規(guī)范化。
[0070]本說明書中的各個實施例均采用遞進的方式描述，各個實施例之間相同相似的部分互相參見即可，每個實施例重點說明的都是與其他實施例的不同之處。尤其，對于系統(tǒng)實施例而言，由于其基本相似于方法實施例，所以描述得比較簡單，相關(guān)之處參見方法實施例的部分說明即可。以上所描述的系統(tǒng)實施例僅僅是示意性的，其中所述作為分離部件說明的單元可以是或者也可以不是物理上分開的，作為單元顯示的部件可以是或者也可以不是物理單元，即可以位于一個地方，或者也可以分布到多個網(wǎng)絡(luò)單元上?？梢愿鶕?jù)實際的需要選擇其中的部分或者全部模塊來實現(xiàn)本實施例方案的目的。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在不付出創(chuàng)造性勞動的情況下，即可以理解并實施。
[0071]以上對本發(fā)明實施例進行了詳細介紹，本文中應(yīng)用了【具體實施方式】對本發(fā)明進行了闡述，以上實施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及設(shè)備；同時，對于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員，依據(jù)本發(fā)明的思想，在【具體實施方式】及應(yīng)用范圍上均會有改變之處，綜上所述，本說明書內(nèi)容不應(yīng)理解為對本發(fā)明的限制。
【權(quán)利要求】
1.一種檢查文檔樣式的方法，其特征在于，包括: 建立標準文檔樣式模板及樣式描述文件； 將文檔導入所述標準文檔樣式模板； 根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式； 根據(jù)自定義樣式和格式搜索所述文檔中自定義樣式和格式的文本，并將所述文本轉(zhuǎn)換為模板樣式。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述樣式描述文件包括:文檔類型及屬性；所述屬性包括:文字屬性和段落屬性。包括字體，字號，顏色，加粗，傾斜，行距，縮進等文字屬性。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述樣式描述文件為xml格式文件。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法還包括: 通過修改編輯內(nèi)置樣式或新建樣式的方式定義所述標準文檔樣式模板的樣式。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述將文檔導入所述標準文檔樣式模板包括: 通過代碼方式將所述文檔的內(nèi)容拷貝到所述標準文檔樣式模板中；或者 通過代碼將模板附加到該文檔上。
6.根據(jù)權(quán)利要求1至5任一項所述的方法，其特征在于，所述根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式包括: 根據(jù)所述文檔格式設(shè)定匹配模板樣式的條件； 根據(jù)所述條件將所述文檔的使用樣式與所述標準文檔樣式的樣式進行對比，提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，其特征在于，所述條件包括文字屬性及段落屬性中的一種或多種屬性。
8.—種檢查文檔樣式的系統(tǒng)，其特征在于，包括: 模板建立單元，用于建立標準文檔樣式模板及樣式描述文件， 導入單元，用于將文檔導入所述標準文檔樣式模板； 提取單元，用于根據(jù)所述樣式描述文件提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式； 搜索轉(zhuǎn)換單元，用于根據(jù)自定義樣式和格式搜索所述文檔中自定義樣式和格式的文本，并將所述文本轉(zhuǎn)換為模板樣式。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括: 設(shè)置單元，用于通過修改編輯內(nèi)置樣式或新建樣式的方式定義所述標準文檔樣式模板的樣式。
10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于， 所述導入單元，具體用于通過代碼方式將所述文檔的內(nèi)容拷貝到所述標準文檔樣式模板中；或者通過代碼將模板附加到該文檔上。
11.根據(jù)權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述提取單元包括: 條件設(shè)定子單元，用于根據(jù)所述文檔格式設(shè)定匹配模板樣式的條件； 提取子單元，用于根據(jù)所述條件將所述文檔的使用樣式與所述標準文檔樣式的樣式進行對比，提取所述文檔中的自定義樣式列表以及與所述標準文檔樣式模板中的樣式相同的文字格式或段落格式。
【文檔編號】G06F17/21GK104346319SQ201310337497
【公開日】2015年2月11日 申請日期:2013年8月5日 優(yōu)先權(quán)日:2013年8月5日
【發(fā)明者】楊勇 申請人:北大方正集團有限公司, 方正信息產(chǎn)業(yè)控股有限公司, 北京北大方正電子有限公司