專利名稱：一種文件管理的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及會議系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種文件管理的方法和系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
目前，會議是任何一個政府、企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)最為頻繁的工作活動之一，幾乎所有的工作結(jié)論、決策、教授都是通過在會議中進(jìn)行講解、演示、分析、討論、達(dá)成共識而最終得出的。因此，一場會議的質(zhì)量將直接影響工作效率、目標(biāo)方向、會議成果，甚至是經(jīng)營管理的業(yè)績。然而就目前絕大多數(shù)組織或機(jī)構(gòu)的會議而言，往往存在會議形式沉悶乏味，語言講解單一枯燥，會議過程中很多有價值的信息無法保留等諸多問題，而且現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)也存在由于采用公共網(wǎng)絡(luò)而導(dǎo)致的，會議資料傳遞有延時，安全性不高，易泄露會議信息等問題。為此提出了一種用于會議系統(tǒng)功能的信息交互系統(tǒng)，該系統(tǒng)中的中央控制裝置和終端通過局域網(wǎng)連接。該局域網(wǎng)可以是WIFI網(wǎng)絡(luò)，或者是其他類型局域網(wǎng)絡(luò)。啟動中央控制裝置，管理者通過中央控制裝置的WEB后臺模塊，對配置模塊中的終端權(quán)限信息進(jìn)行配置，對廣播模塊的終端登錄信息進(jìn)行設(shè)置，對文件管理模塊的文件進(jìn)行管理，配置完成后，重啟中央控制裝置。其中終端權(quán)限信息是根據(jù)不同類型的終端、不同權(quán)限的終端進(jìn)行設(shè)置的，為了方便權(quán)限設(shè)備，可以將終端分成不同的組別。具體權(quán)限信息包括:組列表，即組的信息；權(quán)限表，即組之間的權(quán)限關(guān)系；組成員表，即組與終端之間的所屬關(guān)系；和終端表，即終端的詳細(xì)信息。廣播模塊的終端登錄信息包括中央控制裝置的名稱和各個終端的登錄模式信息。終端的登錄模式包括三種模式:默認(rèn)模式、密碼模式或者注冊表模式。中央控制模塊的廣播模塊通過UDP的廣播方式在本網(wǎng)段廣播報文，報文中包括了中央控制裝置的名稱和各個終端的登錄模式信息。終端接收到廣播報文，就獲得了中央控制裝置的IP地址，同時根據(jù)其中的中央控制裝置的名稱和自己對應(yīng)的登錄模式，連接并登錄到中央控制裝置。例如終端收到的登錄模式是密碼模式，則輸入密碼才能登錄中央控制裝置。終端完成登錄后，中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊從配置模塊處讀取終端的權(quán)限信息。中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊與終端之間，根據(jù)該終端的權(quán)限信息，進(jìn)行相關(guān)的指令交互。其中指令分為控制指令、轉(zhuǎn)發(fā)指令、應(yīng)答指令，控制指令和轉(zhuǎn)發(fā)指令的發(fā)起者都是終端，中央控制裝置收到指令后，需要回復(fù)應(yīng)答指令給終端，如果是轉(zhuǎn)發(fā)指令，則轉(zhuǎn)發(fā)模塊會按照規(guī)則轉(zhuǎn)發(fā)給其他終端。
終端根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)模塊的指令，與文件管理模塊之間進(jìn)行文件的交互，以實現(xiàn)文件的上傳、下載、修改和刪除等操作。通過該信息交互系統(tǒng)，由于采用了局域網(wǎng)來實現(xiàn)會議資料信息的交互，所以提高了會議資料交互的實時性和安全性，并且由于采用了中央控制裝置與終端通過局域網(wǎng)聯(lián)通的這種網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，從而能夠更好地控制信息交互。但是該系統(tǒng)中文件的獲取需要較大的帶寬，尤其當(dāng)在網(wǎng)終端數(shù)量較多時，終端與文件管理模塊之間的文件交互將要耗費大量的帶寬。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的缺點和不足，提供一種文件管理的方法和系統(tǒng)，能夠降低文件交互需要的帶寬，提高信息交互的穩(wěn)定性，保證用戶使用該信息交互系統(tǒng)的感受。本發(fā)明的一個實施例提供了一種文件管理的方法，適用于信息交互系統(tǒng)，所述信息交互系統(tǒng)包括中央控制裝置和終端，包括以下步驟:終端與中央控制裝置連接，將文件上傳到中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備；中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備給文件設(shè)置對應(yīng)的ID ；中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊將所述文件的ID發(fā)送給其他需要所述文件的終端；所述其他終端根據(jù)所述ID從中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備獲取對應(yīng)的文件。優(yōu)選地，中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備將文件的ID以文件的方式組織起來，形成ID文件。優(yōu)選地，所述其他終端根據(jù)所述ID從中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備獲取對應(yīng)的文件，進(jìn)一步包括以下步驟:所述其他終端根據(jù)所述文件ID，從文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備獲取所述文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑；所述其他終端從所述路徑處獲取所述文件。優(yōu)選地，其特征在于，一個文件管理系統(tǒng)中包括不少于兩個文件倉庫設(shè)備。優(yōu)選地，一個文件管理系統(tǒng)中的所有文件倉庫設(shè)備設(shè)置同一個域名，所述域名指向不少于兩個IP地址，每個IP地址對應(yīng)一個文件倉庫設(shè)備。優(yōu)選地，每個文件倉庫設(shè)備存儲的內(nèi)容一致。本發(fā)明的一個實施例提供了一種文件管理的系統(tǒng)，適用于信息交互系統(tǒng)，包括中央控制裝置和終端，中央控制裝置進(jìn)一步包括文件管理模塊和轉(zhuǎn)發(fā)模塊，其中，終端用于與中央控制裝置連接，將文件上傳到中央控制裝置的文件管理模塊，根據(jù)文件ID從中央控制裝置的文件管理模塊獲取對應(yīng)的文件；中央控制裝置的文件管理模塊用于給文件設(shè)置對應(yīng)的ID ；中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊用于將所述文件的ID發(fā)送給其他需要所述文件的終端。優(yōu)選地，所述終端進(jìn)一步用于根據(jù)所述文件ID，從文件管理模塊獲取所述文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑，并用于從所述路徑處獲取所述文件。本發(fā)明的另一個實施例還提供了一種文件管理的系統(tǒng)，適用于信息交互系統(tǒng)，包括中央控制裝置、文件倉庫設(shè)備和終端，中央控制裝置進(jìn)一步包括轉(zhuǎn)發(fā)模塊，其中，終端用于與中央控制裝置連接，將文件上傳到文件倉庫設(shè)備，根據(jù)文件ID從文件倉庫設(shè)備獲取對應(yīng)的文件；文件倉庫設(shè)備用于給文件設(shè)置對應(yīng)的ID ；中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊用于將所述文件的ID發(fā)送給其他需要所述文件的終端。優(yōu)選地，所述終端進(jìn)一步用于根據(jù)所述文件ID，從文件倉庫設(shè)備獲取所述文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑，并用于從所述路徑處獲取所述文件。本發(fā)明由于采用了文件ID作為文件交互的指引，終端通過文件ID來與文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備直接進(jìn)行文件交互，這樣能夠降低文件交互需要的帶寬，提高信息交互的穩(wěn)定性，保證用戶使用該信息交互系統(tǒng)的感受。


圖1為本發(fā)明實施例一提供的文件管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖；圖2為本發(fā)明實施例二提供的文件管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖；圖3為本發(fā)明實施例提供的文件管理流程圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的具體實施方式
進(jìn)行詳細(xì)描述。但本發(fā)明的實施方式不限于此。圖1為本發(fā)明實施例一提供的文件管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。如圖1所示，該文件管理系統(tǒng)適用于信息交互系統(tǒng)，包括中央控制裝置11和終端12，中央控制裝置和終端之間通過局域網(wǎng)連接。中央控制裝置進(jìn)一步包括文件管理模塊111和轉(zhuǎn)發(fā)模塊112。其中，中央控制裝置的文件管理模塊給文件設(shè)置對應(yīng)的ID。中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊將該文件的ID發(fā)送給其他需要所述文件的終端。終端與中央控制裝置連接，將文件上傳到中央控制裝置的文件管理模塊，其他終端根據(jù)文件ID從文件管理模塊獲取該文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑，并從該路徑處獲取該文件。該文件管理系統(tǒng)還有另外一種實現(xiàn)方法，圖2為本發(fā)明實施例二提供的文件管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。如圖2所示，該系統(tǒng)包括中央控制裝置21、文件倉庫設(shè)備22和終端23，中央控制裝置、文件倉庫設(shè)備和終端通過局域網(wǎng)連接，中央控制裝置進(jìn)一步包括轉(zhuǎn)發(fā)模塊211。其中，文件倉庫設(shè)備給文件設(shè)置對應(yīng)的ID。中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊將該文件的ID發(fā)送給其他需要該文件的終端。終端用于與中央控制裝置連接，將文件上傳到文件倉庫設(shè)備，根據(jù)文件ID從文件倉庫設(shè)備獲取該文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑，并從該路徑處獲取該文件。
下面描述基于上述系統(tǒng)而實現(xiàn)的文件管理流程，圖3為本發(fā)明實施例提供的文件管理流程圖。如圖3所示，該流程適用于信息交互系統(tǒng)，包括以下步驟:步驟301、終端與中央控制裝置連接，將文件上傳到中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備。如果是采用文件倉庫設(shè)備來存儲管理文件，那么一個文件管理系統(tǒng)中包括多個文件倉庫設(shè)備，所有文件倉庫設(shè)備設(shè)置同一個域名，該域名指向多個不同的IP地址，每個IP地址對應(yīng)一個文件倉庫設(shè)備，并且每個文件倉庫設(shè)備存儲的內(nèi)容一致。步驟302、中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備給文件設(shè)置對應(yīng)的ID0中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備將文件的ID以文件的方式組織起來，形成ID文件。步驟303、當(dāng)其他終端需要該文件時，這些其他終端將與中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊建立連接，中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊將該文件的ID發(fā)送給其他需要該文件的終端。步驟304、其他終端根據(jù)該文件ID，從文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備獲取該文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑。步驟305、其他終端從上述路徑處獲取該文件。如果上述路徑指向文件倉庫設(shè)備，則終端采用輪讀的方式，從文件倉庫設(shè)備中獲取文件，以降低網(wǎng)絡(luò)的傳輸壓力，提高穩(wěn)定性。上述技術(shù)方案由于采用了文件ID作為文件交互的指弓I，終端通過文件ID來與文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備直接進(jìn)行文件交互，這樣能夠降低文件交互需要的帶寬，提高信息交互的穩(wěn)定性，保證用戶使用該信息交互系統(tǒng)的感受。上述實施例為本發(fā)明較佳的實施方式，但本發(fā)明的實施方式并不受上述實施例的限制，其他的任何未背離本發(fā)明的精神實質(zhì)與原理下所作的改變、修飾、替代、組合、簡化，均應(yīng)為等效的置換方式，都包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種文件管理的方法，適用于信息交互系統(tǒng)，所述信息交互系統(tǒng)包括中央控制裝置和終端，其特征在于，包括以下步驟: 終端與中央控制裝置連接，將文件上傳到中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備； 中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備給文件設(shè)置對應(yīng)的ID ； 中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊將所述文件的ID發(fā)送給其他需要所述文件的終端； 所述其他終端根據(jù)所述ID從中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備獲取對應(yīng)的文件。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種文件管理的方法，其特征在于，中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備將文件的ID以文件的方式組織起來，形成ID文件。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種文件管理的方法，其特征在于，所述其他終端根據(jù)所述ID從中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備獲取對應(yīng)的文件，進(jìn)一步包括以下步驟: 所述其他終端根據(jù)所述文件ID，從文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備獲取所述文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑； 所述其他終端從所述路徑處獲取所述文件。
4.根據(jù)權(quán)利要求1-3中任一權(quán)利要求所述的一種文件管理的方法,其特征在于,一個文件管理系統(tǒng)中包括不少于兩個文件倉庫設(shè)備。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種文件管理的方法，其特征在于，一個文件管理系統(tǒng)中的所有文件倉庫設(shè)備設(shè)置同一個域名，所述域名指向不少于兩個IP地址，每個IP地址對應(yīng)一個文件倉庫設(shè)備。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種文件管理的方法,其特征在于,每個文件倉庫設(shè)備存儲的內(nèi)容一致。
7.一種文件管理的系統(tǒng)，適用于信息交互系統(tǒng)，其特征在于，包括中央控制裝置和終端，中央控制裝置進(jìn)一步包括文件管理模塊和轉(zhuǎn)發(fā)模塊，其中， 終端用于與中央控制裝置連接，將文件上傳到中央控制裝置的文件管理模塊，根據(jù)文件ID從中央控制裝置的文件管理模塊獲取對應(yīng)的文件； 中央控制裝置的文件管理模塊用于給文件設(shè)置對應(yīng)的ID ； 中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊用于將所述文件的ID發(fā)送給其他需要所述文件的終端。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的一種文件管理的系統(tǒng)，其特征在于，所述終端進(jìn)一步用于根據(jù)所述文件ID，從文件管理模塊獲取所述文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑，并用于從所述路徑處獲取所述文件。
9.一種文件管理的系統(tǒng)，適用于信息交互系統(tǒng)，其特征在于，包括中央控制裝置、文件倉庫設(shè)備和終端，中央控制裝置進(jìn)一步包括轉(zhuǎn)發(fā)模塊，其中， 終端用于與中央控制裝置連接，將文件上傳到文件倉庫設(shè)備，根據(jù)文件ID從文件倉庫設(shè)備獲取對應(yīng)的文件； 文件倉庫設(shè)備用于給文件設(shè)置對應(yīng)的ID ； 中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊用于將所述文件的ID發(fā)送給其他需要所述文件的終端。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的一種文件管理的系統(tǒng)，其特征在于，所述終端進(jìn)一步用于根據(jù)所述文件ID，從文件倉庫設(shè)備獲取所述文件的相關(guān)信息，包括題目、上傳時間和路徑，并用于從所述路徑處獲取所述文 件。
全文摘要
本發(fā)明提供一種文件管理的方法和系統(tǒng)，適用于信息交互系統(tǒng)，該方法包括終端與中央控制裝置連接，將文件上傳到中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備；中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備給文件設(shè)置對應(yīng)的ID；中央控制裝置的轉(zhuǎn)發(fā)模塊將所述文件的ID發(fā)送給其他需要所述文件的終端；所述其他終端根據(jù)所述ID從中央控制裝置的文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備獲取對應(yīng)的文件。本發(fā)明的技術(shù)方案由于采用了文件ID作為文件交互的指引，終端通過文件ID來與文件管理模塊或者文件倉庫設(shè)備直接進(jìn)行文件交互，這樣能夠降低文件交互需要的帶寬，提高信息交互的穩(wěn)定性，保證用戶使用該信息交互系統(tǒng)的感受。
文檔編號G06F17/30GK103198131SQ201310125549
公開日2013年7月10日 申請日期2013年4月11日 優(yōu)先權(quán)日2013年4月11日
發(fā)明者韓述 申請人:天脈聚源(北京)傳媒科技有限公司