利用erp系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)。該方法包括：步驟1：確定涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型；步驟2：根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型；步驟3：根據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系，確定針對涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板；其中，涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額；步驟4：填寫模板摘要，并將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置；步驟5：根據(jù)涉稅憑證模板生成涉稅憑證輸出。本發(fā)明能提高涉稅憑證的生成效率和準確率。
【專利說明】利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)
【技術(shù)領域】
[0001]本發(fā)明涉及ERP系統(tǒng)應用【技術(shù)領域】，特別是涉及一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]ERP (Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。目前，ERP系統(tǒng)的應用方興未艾，尤其是在單據(jù)數(shù)據(jù)的管理方面，ERP系統(tǒng)具有獨特的優(yōu)勢。
[0003]現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)記錄了企業(yè)與財務、稅務有關的各種單據(jù)數(shù)據(jù)，如采購單據(jù)數(shù)據(jù)、銷售單據(jù)數(shù)據(jù)等以單據(jù)為載體的單據(jù)數(shù)據(jù)，以及員工工資等不以單據(jù)為載體的數(shù)據(jù)(可稱為虛擬單據(jù)數(shù)據(jù))，等等。這些數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r反映企業(yè)的運營情況，對企業(yè)決策管理非常有用。但是，企業(yè)申報稅款的工作目前卻無法利用這些數(shù)據(jù)，只能采取人工方式根據(jù)每個稅務征期內(nèi)的單據(jù)、虛擬單據(jù)等來核算納稅額度，制作涉稅憑證，不僅浪費了大量的人力、時間，而且還容易出錯，對于ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)而言也是一種資源浪費。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)，能提高涉稅憑證的生成效率和準確率。
[0005]本發(fā)明解決上述技術(shù)問題的技術(shù)方案如下:一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法，該方法包括:
[0006]步驟1:確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型；
[0007]步驟2:根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型；
[0008]步驟3:根據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系以及與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，確定針對所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板；其中，所述涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額；
[0009]步驟4:填寫所述模板摘要，并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向以及所述借貸方發(fā)生額的位置；
[0010]步驟5:根據(jù)所述涉稅憑證模板生成所述涉稅憑證輸出。
[0011]本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明確定了涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型之后，即可依據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與該來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，進而依據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系，確定針對該涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板；接下來通過填寫涉稅憑證模板中的模板摘要以及將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入涉稅憑證模板中的涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置，完成了涉稅憑證的生成與輸出?？梢姡景l(fā)明生成涉稅憑證的過程基本可自動完成，人工錄入的信息量(如模板摘要)非常少，這極大地減少了制作涉稅憑證的人力、時間投入量，提高了涉稅憑證的生成效率；同時，由于涉稅憑證的分錄數(shù)據(jù)基本來自ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，因而涉稅憑證的準確率也大大提高。
[0012]在上述技術(shù)方案的基礎上，本發(fā)明還可以做如下改進:
[0013]進一步，所述步驟I的方法為:確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型，使所述單據(jù)類型為涉稅單據(jù)類型庫中的一種單據(jù)類型。
[0014]進一步，所述涉稅單據(jù)類型庫包括:不以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務所采用的虛擬單據(jù)類型、以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務所采用的涉稅單據(jù)類型子庫。
[0015]進一步，所述涉稅科目為涉稅科目庫中的一種涉稅科目；其中，所述涉稅科目庫包括:稅額差異科目、財務科目子庫。
[0016]進一步，在所述步驟4之后，在所述步驟5之前，還包括步驟45:將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的賬簿數(shù)據(jù)項分別填入稅務賬簿中的相應位置；則
[0017]所述步驟5還包括:建立所述稅務賬簿與所述涉稅憑證之間的關聯(lián)關系。
[0018]進一步，所述步驟I中，所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的數(shù)量為N份，N為大于I的整數(shù)，且各來源單據(jù)的單據(jù)類型相同；則
[0019]所述步驟2所確定的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的各來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型也相同；
[0020]所述步驟3所確定的針對來自各來源單據(jù)的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板也相同；
[0021 ] 所述步驟4為:填寫N份所述涉稅憑證模板，使每份所述涉稅憑證模板中的所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、所述借貸方發(fā)生額僅來自一份所述來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項，并填寫每份所述涉稅憑證模板的所述模板摘要；
[0022]所述步驟5的方法為:將根據(jù)各涉稅憑證模板分別生成的各涉稅憑證合并為一份合并涉稅憑證，并將所述合并涉稅憑證作為結(jié)果輸出。
[0023]另外，本發(fā)明還提供了一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括:單據(jù)類型確定模塊、業(yè)務類型確定模塊、涉稅憑證模板確定與填寫模塊；其中，
[0024]所述單據(jù)類型確定模塊用于，確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型，并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)送到所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊，將所述單據(jù)類型發(fā)送到所述業(yè)務類型確定模塊；
[0025]所述業(yè)務類型確定模塊用于，根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，并將所述業(yè)務類型發(fā)送到所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊；
[0026]所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊用于，根據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系以及與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，確定針對所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板，該涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額;填寫所述模板摘要,并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向以及所述借貸方發(fā)生額的位置；根據(jù)所述涉稅憑證模板生成所述涉稅憑證輸出。
[0027]進一步，還包括賬簿填寫模塊，其用于:接收所述單據(jù)類型確定模塊送來的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，并將其中的賬簿數(shù)據(jù)項分別填入稅務賬簿中的相應位置；接收所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊送來的所述涉稅憑證，并建立所述稅務賬簿與所述涉稅憑證之間的關聯(lián)關系。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0028]圖1為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法的流程圖；
[0029]圖2為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖；
[0030]圖3為本發(fā)明中的單據(jù)類型與業(yè)務類型之間的對應關系的示意圖；
[0031]圖4為本發(fā)明中的涉稅科目庫的示意圖；
[0032]圖5為本發(fā)明生成的涉稅憑證的示意圖；
[0033]圖6為本發(fā)明得到的稅務賬簿的示意圖。
【具體實施方式】
[0034]以下結(jié)合附圖對本發(fā)明的原理和特征進行描述，所舉實例只用于解釋本發(fā)明，并非用于限定本發(fā)明的范圍。
[0035]圖1為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法的流程圖。如圖1所示,該方法包括:
[0036]步驟101:確定ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型。
[0037]ERP系統(tǒng)存儲了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有的來自真實的單據(jù)，如采購單據(jù)數(shù)據(jù)、入庫單據(jù)數(shù)據(jù)等，有的則不是來自真實的單據(jù)，如企業(yè)支付的員工工資等是沒有單據(jù)的，但這些數(shù)據(jù)也被保存到ERP系統(tǒng)中，本發(fā)明將這些不以單據(jù)為載體的數(shù)據(jù)稱為虛擬單據(jù)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)存儲的這些數(shù)據(jù)有的與繳稅有關，本發(fā)明稱之為涉稅數(shù)據(jù)，如員工工資、采購單據(jù)數(shù)據(jù)等，有的則與繳稅無關，如材料的移庫單據(jù)數(shù)據(jù)等，這些稱為非涉稅數(shù)據(jù)。本發(fā)明所涉及的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，既包括以單據(jù)為載體且與繳稅有關的真實單據(jù)數(shù)據(jù)，還包括不以單據(jù)為載體且與繳稅有關的虛擬單據(jù)數(shù)據(jù)。
[0038]來自真實單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，其來源單據(jù)為上述的真實單據(jù)，則該來源單據(jù)的單據(jù)類型也容易確定；而員工工資等不是來自真實單據(jù)(即不以單據(jù)為載體)的虛擬單據(jù)數(shù)據(jù)，其來源單據(jù)可認為是虛擬單據(jù)，該虛擬單據(jù)的單據(jù)類型可認為是虛擬單據(jù)類型。
[0039]具體的，可以設計一涉稅單據(jù)類型庫，其中保存了一種以上的單據(jù)類型，這樣，該步驟的方法可以為:確定ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型，使單據(jù)類型為涉稅單據(jù)類型庫中的一種單據(jù)類型。
[0040]考慮到上述的來源單據(jù)可以為真實單據(jù)，也可以為虛擬單據(jù)的情況，這里的涉稅單據(jù)類型庫就應包括:不以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務所采用的虛擬單據(jù)類型、以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務所采用的涉稅單據(jù)類型子庫(該涉稅單據(jù)類型子庫可以包括一種以上的有別于上述的虛擬單據(jù)類型的單據(jù)類型)。[0041]步驟102:根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型。
[0042]企業(yè)有各種業(yè)務，凡是與繳稅有關的業(yè)務(本發(fā)明稱之為涉稅業(yè)務)，都可以設置與其對應的業(yè)務類型。由于每種涉稅業(yè)務的主要經(jīng)濟數(shù)據(jù)都可以用涉稅單據(jù)(如上述的真實單據(jù)以及虛擬單據(jù))來反映，而涉稅單據(jù)又都對應于單據(jù)類型，因此，單據(jù)類型與業(yè)務類型之間也就有了對應關系。
[0043]本發(fā)明中的業(yè)務類型可以為稅法規(guī)定的涉稅業(yè)務類型，如銷售收入業(yè)務、員工工資支出等，也可以為視同銷售、固定資產(chǎn)損失、盤盈盤虧等與稅法規(guī)定有一定差異的稅額差異業(yè)務類型。
[0044]業(yè)務類型的種類繁多，為了方便管理，可以采取兩級制，即將業(yè)務類型分為A個一級業(yè)務類型(A為不小于I的整數(shù))，每個一級業(yè)務類型進一步細分為若干個明細業(yè)務類型。這樣，單據(jù)類型與明細業(yè)務類型之間可以為一一對應的關系，而單據(jù)類型與一級業(yè)務類型之間可以不為 對應的關系。
[0045]在步驟101確定了涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型的基礎上，本步驟根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，就可以確定該單據(jù)類型所對應的業(yè)務類型，確定的方法可以為:根據(jù)單據(jù)類型與明細業(yè)務類型之間的一一對應關系，確定該單據(jù)類型所對應的明細業(yè)務類型；也可以為:根據(jù)單據(jù)類型與一級業(yè)務類型之間的對應關系(不一定是一一對應關系)，人工確定該單據(jù)類型所對應的一級業(yè)務類型，當然，在此基礎上，也可以進一步通過人工方式或自動確定該單據(jù)類型所對應的明細業(yè)務類型。
[0046]步驟103:根據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系以及與涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，確定針對涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板。
[0047]本步驟用于確定涉稅憑證模板。這里的涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額這四項分錄，其他的分錄如日期、制作人等也可以包含在內(nèi)。上述的模板摘要指的是該涉稅憑證的摘要部分；涉稅科目為涉稅科目庫中的一種涉稅科目，而涉稅科目庫包括:財務科目子庫(包括國家財務制度規(guī)定的若干種財務科目)、稅額差異科目(與國家財務制度規(guī)定有一定差異的涉稅科目)；涉稅科目的借貸方向指的是該涉稅科目屬于借款還是貸款；借貸方發(fā)生額則指的是該涉稅憑證的款項額度，可以直接來自涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項，也可以根據(jù)涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)上的數(shù)據(jù)項計算得來。
[0048]業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間具有對應關系。具體的，上述的明細業(yè)務類型可以與涉稅憑證模板之間具有一一對應的關系，而一級業(yè)務類型可以與涉稅憑證模板之間具有——對應關系，也可以具有——對應關系之外的對應關系(如一個一級業(yè)務類型對應多個涉稅憑證模板，或一個涉稅憑證模板對應多個一級業(yè)務類型)。
[0049]步驟104:填寫模板摘要，并將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置。
[0050]本步驟為涉稅憑證模板的填寫步驟，具體的，本步驟至少需要填寫上述的模板摘要、涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額這四項，其余的分錄也可以填寫。
[0051]模板摘要可以采取手工填寫的方式進行，也可以采取自動賦值的方法實現(xiàn)。
[0052]涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的內(nèi)容均來自涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項。[0053]步驟105:根據(jù)涉稅憑證模板生成涉稅憑證輸出。
[0054]涉稅憑證模板確定了涉稅憑證各分錄的計算方法，該計算所需的數(shù)據(jù)源來自步驟104填入涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額所在位置的相應數(shù)據(jù)項。因此，在步驟104的基礎上，可以根據(jù)該涉稅憑證模版預定的計算方法，確定涉稅憑證各分錄的值，進而生成涉稅憑證并輸出。
[0055]由此可見，本發(fā)明確定了涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型之后，即可依據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與該來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，進而依據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系，確定針對該涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板；接下來通過填寫涉稅憑證模板中的模板摘要以及將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入涉稅憑證模板中的涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置，完成了涉稅憑證的生成與輸出?？梢?，本發(fā)明生成涉稅憑證的過程基本可自動完成，人工錄入的信息量(如模板摘要)非常少，這極大地減少了制作涉稅憑證的人力、時間投入量，提高了涉稅憑證的生成效率；同時，由于涉稅憑證的分錄數(shù)據(jù)基本來自ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，因而涉稅憑證的準確率也大大提聞。
[0056]上述的步驟101-105生成了涉稅憑證，這只是稅務工作的一種，在此基礎上，還可以進一步自動對企業(yè)的稅務賬簿進行補充，從而為企業(yè)提供實時的稅務賬簿進行查閱，提高管理決策的效率和質(zhì)量。這樣，在步驟104之后，在步驟105之前，還可以包括步驟1045:將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的賬簿數(shù)據(jù)項分別填入稅務賬簿中的相應位置。步驟1045中的賬簿數(shù)據(jù)項是指涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中與稅務賬簿有關的數(shù)據(jù)項，例如銷售額、員工工資支出等。步驟105還可以包括:建立稅務賬簿與涉稅憑證之間的關聯(lián)關系，從而在翻閱稅務賬簿時，方便通過該關聯(lián)關系查閱相關的涉稅憑證的內(nèi)容。這里的關聯(lián)關系可以用標記的形式來實現(xiàn)，即在稅務賬簿上設置相應涉稅憑證的標記，同時在涉稅憑證上設置稅務賬簿的標記。涉稅憑證上的該標記還可以進一步表明該涉稅憑證的分錄已入賬。
[0057]步驟101所涉及的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)可以只有I份，即涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)只來自I份單據(jù)。
[0058]步驟101中，涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的數(shù)量也可以為N份(N為大于I的整數(shù))，并且各來源單據(jù)的單據(jù)類型相同。這樣:
[0059]步驟102所確定的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的各來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型也相同；
[0060]步驟103所確定的針對來自各來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板也相同；
[0061]步驟104為:填寫N份涉稅憑證模板，使每份涉稅憑證模板中的涉稅科目、涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額等分錄僅來自一份來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項，也就是使每份涉稅憑證模板上所要填寫的內(nèi)容僅來自一份來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，而與其他的來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)無關。該步驟還要填寫每份涉稅憑證模板的模板摘要；
[0062]步驟105可以涉稅憑證的合并，具體方法為:將根據(jù)各涉稅憑證模板分別生成的各涉稅憑證合并為一份合并涉稅憑證，并將合并涉稅憑證作為結(jié)果輸出。
[0063]本發(fā)明還提出了一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的系統(tǒng)，圖2為該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。如圖2所示，該系統(tǒng)包括:單據(jù)類型確定模塊201、業(yè)務類型確定模塊202、涉稅憑證模板確定與填寫模塊203。
[0064]圖2中，單據(jù)類型確定模塊201用于，確定ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型，并將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)送到涉稅憑證模板確定與填寫模塊203，將單據(jù)類型發(fā)送到業(yè)務類型確定模塊202 ；
[0065]業(yè)務類型確定模塊202用于，根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，并將業(yè)務類型發(fā)送到涉稅憑證模板確定與填寫模塊203 ；
[0066]涉稅憑證模板確定與填寫模塊203用于，根據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系以及與涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，確定針對涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板，該涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額；填寫模板摘要，并將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置；根據(jù)涉稅憑證模板生成涉稅憑證輸出。
[0067]進一步，為了方便稅務賬簿的自動補充，該系統(tǒng)還可以包括賬簿填寫模塊，其用于:接收單據(jù)類型確定模塊201送來的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，并將其中的賬簿數(shù)據(jù)項分別填入稅務賬簿中的相應位置；接收涉稅憑證模板確定與填寫模塊203送來的涉稅憑證，并建立稅務賬簿與涉稅憑證之間的關聯(lián)關系。
[0068]圖3展示了本發(fā)明中的單據(jù)類型與業(yè)務類型之間的對應關系。圖3中，左側(cè)的列展示的是單據(jù)類型(如采購、銷售、庫存、生產(chǎn)制造、總賬、工資管理、固定資產(chǎn)及其下轄的固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)變動單、固定資產(chǎn)清理單等)，右側(cè)展示的則是業(yè)務類型。具體的，如圖3所示，單據(jù)類型“固定資產(chǎn)清理單”與“稅額差異”門類下轄的三項業(yè)務類型對應(以勾選表示該對應關系)。
[0069]圖4則為本發(fā)明中的涉稅科目庫的示意圖，如圖4所示，左側(cè)的是國家財務制度規(guī)定的若干種財務科目組成的財務科目子庫，右側(cè)則是包括稅額差異科目和財務科目子庫在內(nèi)的涉稅科目庫。
[0070]圖5為本發(fā)明生成的涉稅憑證的示意圖。如圖5所示，該涉稅憑證包括填寫完成的模板摘要(圖中名稱為“摘要”)、涉稅科目(圖中名稱為“科目”)、涉稅科目的借貸方向(圖中以“借方”或“貸方”下是否有數(shù)額表示)、借貸方發(fā)生額(以圖中的數(shù)額表示)等分錄以及憑證字、憑證號、日期、附件數(shù)、合計等其他分錄。
[0071]圖6為本發(fā)明得到的稅務賬簿(圖中名稱為稅務賬簿)的示意圖。如圖6所示，該稅務賬簿的統(tǒng)計時間區(qū)間為2012年10月I日至2012年11月30日，其中的數(shù)據(jù)來自涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的賬簿數(shù)據(jù)項，通過點擊摘要或科目下的具體項目，可關聯(lián)至相應的涉稅憑證。
[0072]由此可見，本發(fā)明具有以下優(yōu)點:
[0073](I)本發(fā)明確定了涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型之后，即可依據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與該來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，進而依據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系，確定針對該涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板；接下來通過填寫涉稅憑證模板中的模板摘要以及將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入涉稅憑證模板中的涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置，完成了涉稅憑證的生成與輸出?？梢?，本發(fā)明生成涉稅憑證的過程基本可自動完成，人工錄入的信息量(如模板摘要)非常少，這極大地減少了制作涉稅憑證的人力、時間投入量，提高了涉稅憑證的生成效率；同時，由于涉稅憑證的分錄數(shù)據(jù)基本來自ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，因而涉稅憑證的準確率也大大提聞。
[0074]以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法，其特征在于，該方法包括: 步驟1:確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型； 步驟2:根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型； 步驟3:根據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系以及與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，確定針對所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板；其中，所述涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額； 步驟4:填寫所述模板摘要，并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向以及所述借貸方發(fā)生額的位置； 步驟5:根據(jù)所述涉稅憑證模板生成所述涉稅憑證輸出。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟I的方法為:確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型，使所述單據(jù)類型為涉稅單據(jù)類型庫中的一種單據(jù)類型。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，所述涉稅單據(jù)類型庫包括:不以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務所采用的虛 擬單據(jù)類型、以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務所采用的涉稅單據(jù)類型子庫。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述涉稅科目為涉稅科目庫中的一種涉稅科目；其中，所述涉稅科目庫包括:稅額差異科目、財務科目子庫。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，在所述步驟4之后，在所述步驟5之前，還包括步驟45:將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的賬簿數(shù)據(jù)項分別填入稅務賬簿中的相應位置；則 所述步驟5還包括:建立所述稅務賬簿與所述涉稅憑證之間的關聯(lián)關系。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟I中，所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的數(shù)量為N份，N為大于I的整數(shù)，且各來源單據(jù)的單據(jù)類型相同；則 所述步驟2所確定的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的各來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型也相同； 所述步驟3所確定的針對來自各來源單據(jù)的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板也相同； 所述步驟4為:填寫N份所述涉稅憑證模板，使每份所述涉稅憑證模板中的所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、所述借貸方發(fā)生額僅來自一份所述來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項，并填寫每份所述涉稅憑證模板的所述模板摘要； 所述步驟5的方法為:將根據(jù)各涉稅憑證模板分別生成的各涉稅憑證合并為一份合并涉稅憑證，并將所述合并涉稅憑證作為結(jié)果輸出。
7.一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括:單據(jù)類型確定模塊、業(yè)務類型確定模塊、涉稅憑證模板確定與填寫模塊；其中， 所述單據(jù)類型確定模塊用于，確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型，并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)送到所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊，將所述單據(jù)類型發(fā)送到所述業(yè)務類型確定模塊；所述業(yè)務類型確定模塊用于，根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務類型的對應關系，確定與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，并將所述業(yè)務類型發(fā)送到所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊； 所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊用于，根據(jù)業(yè)務類型與涉稅憑證模板之間的對應關系以及與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對應的業(yè)務類型，確定針對所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板，該涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額；填寫所述模板摘要，并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應數(shù)據(jù)項分別填入所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向以及所述借貸方發(fā)生額的位置；根據(jù)所述涉稅憑證模板生成所述涉稅憑證輸出。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的系統(tǒng)，其特征在于，還包括賬簿填寫模塊，其用于:接收所述單據(jù)類型確定模塊送來的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)，并將其中的賬簿數(shù)據(jù)項分別填入稅務賬簿中的相應位置；接收所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊送來的所述涉稅憑證，并建立所述稅務賬簿與所 述涉稅憑證之間的關聯(lián)關系。
【文檔編號】G06Q10/06GK103903081SQ201210585436
【公開日】2014年7月2日 申請日期:2012年12月28日 優(yōu)先權(quán)日:2012年12月28日
【發(fā)明者】馮媛媛, 楊艷紅 申請人:航天信息軟件技術(shù)有限公司