對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法和裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明實(shí)施例提供了一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法和裝置。該方法主要包括：在需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索預(yù)先保存的關(guān)鍵字，當(dāng)存在檢索出的關(guān)鍵字的屬性為不允許時(shí)，確定所述發(fā)票不能開具。本發(fā)明實(shí)施例通過預(yù)先設(shè)置和保存各種種類的發(fā)票對應(yīng)的關(guān)鍵字，利用關(guān)鍵字過濾的技術(shù)從而有效地避免發(fā)票的錯(cuò)開、虛開，提高發(fā)票開具的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)對發(fā)票開具安全性的要求，保證發(fā)票所開具品名的準(zhǔn)確。
【專利說明】對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法和裝置
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及信息管理【技術(shù)領(lǐng)域】，尤其涉及一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法和裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]由于商場、超市、石油石化等大型零售企業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多，業(yè)務(wù)量大，造成在發(fā)票開具時(shí)發(fā)票明細(xì)的銷售貨物品名繁多，易造成對發(fā)票管理的混亂，并且在發(fā)票開具過程中存在錯(cuò)開、虛開等現(xiàn)象，對商家來說存在著潛在的巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
[0003]現(xiàn)有技術(shù)中，還沒有一種有效地避免發(fā)票的錯(cuò)開、虛開的方法。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的實(shí)施例提供了一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法，以實(shí)現(xiàn)有效地避免發(fā)票的錯(cuò)開、虛開。
[0005]一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法，包括:
[0006]在需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索預(yù)先保存的關(guān)鍵字；
[0007]當(dāng)存在檢索出的關(guān)鍵字的屬性為不允許時(shí)，確定所述發(fā)票不能開具。
[0008]一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的裝置，包括:
[0009]檢索處理模塊，用于在需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索預(yù)先保存的關(guān)鍵字；
[0010]發(fā)票開具確定模塊，用于當(dāng)存在所述檢索處理模塊檢索出的關(guān)鍵字的屬性為不允許時(shí)，確定所述發(fā)票不能開具。
[0011]由上述本發(fā)明的實(shí)施例提供的技術(shù)方案可以看出，本發(fā)明實(shí)施例通過預(yù)先設(shè)置和保存各種種類的發(fā)票對應(yīng)的關(guān)鍵字，利用關(guān)鍵字過濾的技術(shù)從而有效地避免發(fā)票的錯(cuò)開、虛開，提高發(fā)票開具的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)對發(fā)票開具安全性的要求，保證發(fā)票所開具品名的準(zhǔn)確。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0012]為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案，下面將對實(shí)施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0013]圖1為本發(fā)明實(shí)施例一提供的一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法的處理流程示意圖；
[0014]圖2為本發(fā)明實(shí)施例二提供的一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的裝置的具體結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】[0015]為便于對本發(fā)明實(shí)施例的理解，下面將結(jié)合附圖以幾個(gè)具體實(shí)施例為例做進(jìn)一步的解釋說明，且各個(gè)實(shí)施例并不構(gòu)成對本發(fā)明實(shí)施例的限定。
[0016]實(shí)施例一
[0017]該實(shí)施例提供的一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法的處理流程示意圖如圖1所示，包括如下的處理步驟:
[0018]步驟11、對發(fā)票開具相關(guān)的關(guān)鍵字進(jìn)行錄入，錄入的關(guān)鍵字可以根據(jù)發(fā)票的種類進(jìn)行分類。將錄入的發(fā)票保存在數(shù)據(jù)庫表中。
[0019]步驟12、對保存的各個(gè)種類的關(guān)鍵字的屬性進(jìn)行配置，上述關(guān)鍵字的屬性可以為允許或者不允許或者必需。
[0020]例如:潤滑油行業(yè)只允許開具潤滑油相關(guān)的發(fā)票，不允許開具汽油、柴油、花生油、調(diào)和油等不相關(guān)類油品的發(fā)票，
[0021]可如下設(shè)置關(guān)鍵字:
[0022]關(guān)鍵字“油”屬性為“必需”；
[0023]關(guān)鍵字“潤滑” “長城” “殼牌”屬性為“允”；
[0024]關(guān)鍵字“汽/柴/花生/調(diào)和/其它”屬性為“不允許”；
[0025]則可開具的發(fā)票實(shí)例:包含“油”且包含“潤滑”或“長城”或“殼牌”且不包含“汽/柴/花生/調(diào)和/其它”的發(fā)票；如可開具“長城潤滑油”、“殼牌潤滑油”、“潤滑油”;不能開具“汽油”、“柴油”、“花生油”、“調(diào)和油”等；
[0026]上述屬性為必需的關(guān)鍵字表示該關(guān)鍵字在對應(yīng)種類的發(fā)票中是必須包含的。
[0027]步驟13、對保存的關(guān)鍵字進(jìn)行加密處理，有效實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字的安全性。
[0028]步驟14、發(fā)票開具人員錄入需要開具的發(fā)票。
[0029]步驟15、在所述發(fā)票的明細(xì)中檢索上述保存的所有關(guān)鍵字，并記錄檢索出的關(guān)鍵字。在實(shí)際應(yīng)用中，可以先從上述數(shù)據(jù)庫表中提取出上述發(fā)票的種類對應(yīng)的關(guān)鍵字列表，然后，在所述發(fā)票的明細(xì)中檢索上述關(guān)鍵字列表中的每個(gè)關(guān)鍵字。
[0030]比如，上述發(fā)票的種類為餐飲，則只在餐飲發(fā)票對應(yīng)的關(guān)鍵字中進(jìn)行檢索。
[0031]步驟16、獲取檢索出的每個(gè)關(guān)鍵字的屬性，當(dāng)存在至少一個(gè)檢索出的關(guān)鍵字的屬性為“不允許”，則確定上述發(fā)票不能開具。
[0032]并且，獲取上述發(fā)票的種類對應(yīng)的關(guān)鍵字列表中的屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，判斷上述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中是否包含上述屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，如果不是，則確定上述發(fā)票不能開具。
[0033]只有在不存在檢索出的關(guān)鍵字的屬性為“不允許”，并且上述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中包含上述屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，則確定上述發(fā)票能夠開具。
[0034]實(shí)施例二
[0035]該實(shí)施例提供的一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的裝置的結(jié)構(gòu)示意圖如圖2所示，包括如下的模塊:
[0036]檢索處理模塊21，用于在需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索預(yù)先保存的關(guān)鍵字；
[0037]發(fā)票開具確定模塊22，用于當(dāng)存在所述檢索處理模塊檢索出的關(guān)鍵字的屬性為不允許時(shí)，確定所述發(fā)票不能開具。
[0038]關(guān)鍵字管理模塊23，用于對發(fā)票開具相關(guān)的關(guān)鍵字進(jìn)行錄入，錄入的關(guān)鍵字根據(jù)發(fā)票的種類進(jìn)行分類，配置每個(gè)關(guān)鍵字的屬性為允許或者不允許或者必需，將錄入的發(fā)票保存在數(shù)據(jù)庫表中，所述屬性為必需的關(guān)鍵字表示該關(guān)鍵字在對應(yīng)種類的發(fā)票中是必須包含的。
[0039]具體的，所述的檢索處理模塊21，具體用于獲取所述需要開具的發(fā)票的種類，從所述數(shù)據(jù)庫表中提取出所述發(fā)票的種類對應(yīng)的關(guān)鍵字列表，在所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索所述關(guān)鍵字列表中的每個(gè)關(guān)鍵字。
[0040]具體的，所述的發(fā)票開具確定模塊22，還用于獲取檢索出的每個(gè)關(guān)鍵字的屬性，當(dāng)存在至少一個(gè)檢索出的關(guān)鍵字的屬性為“不允許”，則確定需要開具的發(fā)票不能開具；
[0041]獲取所述關(guān)鍵字列表中的屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，判斷所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中是否包含所述屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，如果不是，則確定所述需要開具的發(fā)票不能開具；
[0042]只有在不存在檢索出的關(guān)鍵字的屬性為“不允許”，并且所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中包含所述屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，則確定所述需要開具的發(fā)票能夠開具。
[0043]本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解:附圖只是一個(gè)實(shí)施例的示意圖，附圖中的模塊或流程并不一定是實(shí)施本發(fā)明所必須的。
[0044]本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解:實(shí)施例中的設(shè)備中的模塊可以按照實(shí)施例描述分布于實(shí)施例的設(shè)備中，也可以進(jìn)行相應(yīng)變化位于不同于本實(shí)施例的一個(gè)或多個(gè)設(shè)備中。上述實(shí)施例的模塊可以合并為一個(gè)模塊，也可以進(jìn)一步拆分成多個(gè)子模塊。
[0045]用本發(fā)明實(shí)施例的裝置進(jìn)行發(fā)票開具進(jìn)行管理的具體過程與前述方法實(shí)施例類似，此處不再贅述。
[0046]本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例方法中的全部或部分流程，是可以通過計(jì)算機(jī)程序來指令相關(guān)的硬件來完成，所述的程序可存儲(chǔ)于一計(jì)算機(jī)可讀取存儲(chǔ)介質(zhì)中，該程序在執(zhí)行時(shí)，可包括如上述各方法的實(shí)施例的流程。其中，所述的存儲(chǔ)介質(zhì)可為磁碟、光盤、只讀存儲(chǔ)記憶體(Read-On Iy Memory, ROM)或隨機(jī)存儲(chǔ)記憶體(RandomAccessMemory, RAM)等。
[0047]綜上所述，本發(fā)明實(shí)施例通過預(yù)先設(shè)置和保存各種種類的發(fā)票對應(yīng)的關(guān)鍵字，利用關(guān)鍵字過濾的技術(shù)從而有效地避免發(fā)票的錯(cuò)開、虛開，提高發(fā)票開具的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)對發(fā)票開具安全性的要求，保證發(fā)票所開具品名的準(zhǔn)確。
[0048]本發(fā)明實(shí)施例通過設(shè)置關(guān)鍵字的各種屬性的組合，可以進(jìn)一步提高發(fā)票所開具品名的準(zhǔn)確。
[0049]以上所述，僅為本發(fā)明較佳的【具體實(shí)施方式】，但本發(fā)明的保護(hù)范圍并不局限于此，任何熟悉本【技術(shù)領(lǐng)域】的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，可輕易想到的變化或替換，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。因此，本發(fā)明的保護(hù)范圍應(yīng)該以權(quán)利要求的保護(hù)范圍為準(zhǔn)。
【權(quán)利要求】
1.一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法，其特征在于，包括: 在需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索預(yù)先保存的關(guān)鍵字； 當(dāng)存在檢索出的關(guān)鍵字的屬性為不允許時(shí)，確定所述發(fā)票不能開具。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法，其特征在于，所述的方法還包括: 對發(fā)票開具相關(guān)的關(guān)鍵字進(jìn)行錄入，錄入的關(guān)鍵字根據(jù)發(fā)票的種類進(jìn)行分類，配置每個(gè)關(guān)鍵字的屬性為允許或者不允許或者必需，將錄入的發(fā)票保存在數(shù)據(jù)庫表中，所述屬性為必需的關(guān)鍵字表示該關(guān)鍵字在對應(yīng)種類的發(fā)票中是必須包含的。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法，其特征在于，所述的在需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索預(yù)先保存的關(guān)鍵字包括: 獲取所述需要開具的發(fā)票的種類，從所述數(shù)據(jù)庫表中提取出所述需要開具的發(fā)票的種類對應(yīng)的關(guān)鍵字列表，在所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索所述關(guān)鍵字列表中的每個(gè)關(guān)鍵字。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的對發(fā)票開具進(jìn)行管理的方法，其特征在于，所述的當(dāng)存在檢索出的關(guān)鍵字的屬性為不允許時(shí)，確定所述發(fā)票不能開具，包括: 獲取檢索出的每個(gè)關(guān)鍵字的屬性，當(dāng)存在至少一個(gè)檢索出的關(guān)鍵字的屬性為“不允許”，則確 定需要開具的發(fā)票不能開具； 獲取所述關(guān)鍵字列表中的屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，判斷所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中是否包含所述屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，如果不是，則確定所述需要開具的發(fā)票不能開具； 只有在不存在檢索出的關(guān)鍵字的屬性為“不允許”，并且所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中包含所述屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，則確定所述需要開具的發(fā)票能夠開具。
5.一種對發(fā)票開具進(jìn)行管理的裝置，其特征在于，包括: 檢索處理模塊，用于在需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索預(yù)先保存的關(guān)鍵字； 發(fā)票開具確定模塊，用于當(dāng)存在所述檢索處理模塊檢索出的關(guān)鍵字的屬性為不允許時(shí)，確定所述發(fā)票不能開具。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的對發(fā)票開具進(jìn)行管理的裝置，其特征在于，所述的裝置還包括: 關(guān)鍵字管理模塊，用于對發(fā)票開具相關(guān)的關(guān)鍵字進(jìn)行錄入，錄入的關(guān)鍵字根據(jù)發(fā)票的種類進(jìn)行分類，配置每個(gè)關(guān)鍵字的屬性為允許或者不允許或者必需，將錄入的發(fā)票保存在數(shù)據(jù)庫表中，所述屬性為必需的關(guān)鍵字表示該關(guān)鍵字在對應(yīng)種類的發(fā)票中是必須包含的。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的對發(fā)票開具進(jìn)行管理的裝置，其特征在于: 所述的檢索處理模塊，具體用于獲取所述需要開具的發(fā)票的種類，從所述數(shù)據(jù)庫表中提取出所述需要開具的發(fā)票的種類對應(yīng)的關(guān)鍵字列表，在所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中檢索所述關(guān)鍵字列表中的每個(gè)關(guān)鍵字。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的對發(fā)票開具進(jìn)行管理的裝置，其特征在于: 所述的發(fā)票開具確定模塊，還用于獲取檢索出的每個(gè)關(guān)鍵字的屬性，當(dāng)存在至少一個(gè)檢索出的關(guān)鍵字的屬性為“不允許”，則確定需要開具的發(fā)票不能開具； 獲取所述關(guān)鍵字列表中的屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，判斷所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中是否包含所述屬性為“必需”的所有關(guān)鍵字，如果不是，則確定所述需要開具的發(fā)票不能開具； 只有在不存在檢索出的關(guān)鍵字的屬性為“不允許”，并且所述需要開具的發(fā)票的明細(xì)中包含所述屬性為“必需”的所 有關(guān)鍵字，則確定所述需要開具的發(fā)票能夠開具。
【文檔編號(hào)】G06Q30/04GK103886490SQ201210560420
【公開日】2014年6月25日 申請日期:2012年12月20日 優(yōu)先權(quán)日:2012年12月20日
【發(fā)明者】杜麗麗, 陳懿, 楊金, 馮暢, 申國林, 韓廣亮, 郝立峰 申請人:航天信息股份有限公司