一種文檔管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種文檔管理系統(tǒng)，同時(shí)還涉及一種可以對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限的方法。該文檔管理系統(tǒng)含有客戶端運(yùn)行軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)基本組件，其特征在于可以對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限，該系統(tǒng)包含：用以存儲(chǔ)文檔及保存文檔訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置的文檔存儲(chǔ)表，用以記錄文檔目錄架構(gòu)的文檔目錄表，用以記錄用戶基本資料的用戶資料表。本發(fā)明突破了傳統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)局限于文檔與用戶訪問(wèn)權(quán)限的單一設(shè)置，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限，可以更好地滿足客戶的需求。
【專利說(shuō)明】一種文檔管理系統(tǒng)
[0001]
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0002]本發(fā)明涉及一種文檔管理系統(tǒng)，尤其是一種可以對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限的文檔管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0003]文檔管理系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)是一種計(jì)算機(jī)管理軟件，此種軟件可以對(duì)要管理的文檔進(jìn)行存儲(chǔ)，管理者通過(guò)權(quán)限設(shè)置及建立科學(xué)的文檔分類，可以輕易做到文檔的統(tǒng)一管理和安全共享，充分挖掘了文檔資源的潛在價(jià)值。由于計(jì)算機(jī)軟件與現(xiàn)代辦公管理思想高度集成，給使用者帶來(lái)諸多顯著便利，迅速得到推廣應(yīng)用。
[0004]然而，現(xiàn)有的文檔管理系統(tǒng)雖然保證了文檔的安全管理，但是權(quán)限設(shè)置過(guò)于呆板，即對(duì)文件夾的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置后，該種權(quán)限就作用于該文件夾下的文件，而不能對(duì)文件夾里的文件進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限設(shè)置。
[0005]隨著文檔數(shù)量的增多，管理需求的愈發(fā)復(fù)雜，管理者已經(jīng)不再滿足于文檔與用戶訪問(wèn)權(quán)限的單一設(shè)置，常常希望能對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限，以便達(dá)到信息的及時(shí)共享。顯然，現(xiàn)有的文檔管理系統(tǒng)并不能滿足管理者的需求。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明的目的在于:針對(duì)以上現(xiàn)有技`術(shù)存在的不足，提出一種可以針對(duì)每個(gè)文檔進(jìn)行個(gè)性化權(quán)限設(shè)置的文檔管理系統(tǒng)，從而更好的滿足管理者的需求。
[0007]為了達(dá)到以上目的，本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)含有如下組件:
客戶端運(yùn)行軟件一用于和客戶端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)；
數(shù)據(jù)庫(kù)一用于存放用戶要存儲(chǔ)的各種文檔。
[0008]以上兩個(gè)組件由以下各小組件組成:
客戶端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成:
客戶端界面一用于和管理者進(jìn)行文檔管理，用戶進(jìn)行文檔簽入簽出的交互；
數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件——用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文檔；
數(shù)據(jù)庫(kù)由以下幾部分組成:
文檔存儲(chǔ)表以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)，其中，字段名DocumentID記錄的是該文檔所持有的唯一性ID編號(hào)，字段名UserID為用戶所持有的唯一性ID編號(hào)，字段名RightStyle記錄用戶對(duì)該文檔的訪問(wèn)權(quán)限類別，字段名RightDate記錄權(quán)限變更規(guī)定時(shí)間；
目錄架構(gòu)表---記錄文檔目錄架構(gòu)的基本信息；
用戶資料表一記錄用戶的基本資料，其中，字段名DocumentID記錄該用戶所創(chuàng)建的文檔編號(hào)，即該用戶為編號(hào)為DocumentID的文檔管理者。[0009]用戶使用步驟為:
步驟一:使用客戶端運(yùn)行軟件，系統(tǒng)管理員注冊(cè)系統(tǒng)普通用戶，包括用戶姓名，所屬部門等等，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將普通用戶基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶資料表中。
[0010]步驟二:使用客戶端運(yùn)行軟件，新建一個(gè)文檔目錄，包括目錄名稱，簡(jiǎn)要說(shuō)明等等，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄架構(gòu)表中；
步驟三:使用客戶端運(yùn)行軟件，在相應(yīng)的文檔目錄中新建多個(gè)文檔，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將文檔數(shù)據(jù)以二進(jìn)制形式保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔存儲(chǔ)表中；
步驟四:使用客戶端運(yùn)行軟件對(duì)新建的文檔或者文檔目錄添加用戶訪問(wèn)權(quán)限，并設(shè)定權(quán)限變更規(guī)定時(shí)間。 [0011]如此，管理者可以針對(duì)不同的需求設(shè)定個(gè)性化訪問(wèn)權(quán)限，從而更好的實(shí)現(xiàn)文檔的
高效管理。
【具體實(shí)施方式】
[0012]實(shí)施例一
使用Microsoft VisualStudi0.Net開發(fā)工具開發(fā)客戶端運(yùn)行軟件,使用市場(chǎng)上專用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具SqlServerfOOO建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，具體方式為:
客戶端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成:
客戶端運(yùn)行軟件一用于和客戶端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)；
數(shù)據(jù)庫(kù)一用于存放用戶要存儲(chǔ)的各種文檔。
[0013]以上兩個(gè)組件由以下各小組件組成:
客戶端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成:
客戶端界面一用于和系統(tǒng)管理者進(jìn)行文檔管理，用戶進(jìn)行文檔簽入簽出的交互； 數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件——用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文檔；
數(shù)據(jù)庫(kù)由以下幾部分組成:
文檔存儲(chǔ)表以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)，其中，字段名DocumentID記錄的是該文檔所持有的唯一性ID編號(hào)，字段名UserID為用戶所持有的唯一性ID編號(hào)，字段名RightStyle記錄用戶對(duì)該文檔的訪問(wèn)權(quán)限類別，字段名RightDate記錄權(quán)限變更規(guī)定時(shí)間；
目錄架構(gòu)表---記錄文檔目錄架構(gòu)的基本信息；
用戶資料表一記錄用戶的基本資料，其中，字段名DocumentID記錄該用戶所創(chuàng)建的文檔編號(hào)，即該用戶為編號(hào)為DocumentID的文檔管理者。
[0014]用戶使用步驟為:
步驟一:使用客戶端運(yùn)行軟件，系統(tǒng)管理員注冊(cè)系統(tǒng)普通用戶，包括用戶姓名，所屬部門等等，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將普通用戶基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶資料表中。
[0015]步驟二:使用客戶端運(yùn)行軟件，新建一個(gè)文檔目錄，包括目錄名稱，簡(jiǎn)要說(shuō)明等等，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄架構(gòu)表中；
步驟三:使用客戶端運(yùn)行軟件，在相應(yīng)的文檔目錄中新建多個(gè)文檔，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將文檔數(shù)據(jù)以二進(jìn)制形式保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔存儲(chǔ)表中；
步驟四:使用客戶端運(yùn)行軟件對(duì)新建的文檔或者文檔目錄添加用戶訪問(wèn)權(quán)限，并設(shè)定權(quán)限變更規(guī)定時(shí)間。
[0016]除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍。
【權(quán)利要求】
1.一種文檔管理系統(tǒng)，含有文檔存儲(chǔ)管理，文檔目錄架構(gòu)管理，用戶資料管理功能，其特征在于可以對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于:含有用于和客戶進(jìn)行交互的客戶端運(yùn)行軟件。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于:還含有用于存放用戶要存儲(chǔ)各種文檔的數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于:含有用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)文檔的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)組件。
5.根據(jù)權(quán)利要求3所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于:還含有存儲(chǔ)文檔的文檔存儲(chǔ)表，記錄文檔目錄架構(gòu)的目錄架構(gòu)表，以及記錄用戶基本資料的用戶資料表。
【文檔編號(hào)】G06F17/30GK103714064SQ201210373119
【公開日】2014年4月9日 申請(qǐng)日期:2012年9月29日 優(yōu)先權(quán)日:2012年9月29日
【發(fā)明者】不公告發(fā)明人 申請(qǐng)人:鎮(zhèn)江金軟計(jì)算機(jī)科技有限責(zé)任公司