專利名稱：一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是涉及一種差旅活動(dòng)管理方法和系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在全球一體化、遠(yuǎn)程快捷運(yùn)輸更加便利化的趨勢(shì)下，企事業(yè)單位和個(gè)人的活動(dòng)空間越來(lái)越大，出差、交流、旅行愈來(lái)愈頻繁。在資源有限、競(jìng)爭(zhēng)加劇、時(shí)間緊張、物價(jià)飛漲、收入來(lái)源減少、支出壓力越來(lái)越大的情況下，如何使出差管理更有效、差旅成本更低，出行更便捷、服務(wù)更人性化，正日益成為企事業(yè)單位和個(gè)人必須考慮、愈加重視的問(wèn)題。但現(xiàn)實(shí)情況是，由于出差申請(qǐng)、機(jī)票酒店預(yù)定、費(fèi)用核對(duì)和結(jié)算、差旅政策和預(yù)算控制，以及費(fèi)用報(bào)銷涉及不同個(gè)體，分屬單位內(nèi)外多個(gè)方面，導(dǎo)致目前的解決辦法是出差申請(qǐng)通過(guò)企事業(yè)單位內(nèi)部的OA等辦公系統(tǒng)進(jìn)行提交和審批；出差申請(qǐng)審批通過(guò)后，公司統(tǒng)一或由出差個(gè)人通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)向機(jī)票、酒店、火車票代理商或訂票點(diǎn)預(yù)定；出差歸來(lái)，出差人粘貼出差費(fèi)用單據(jù)提交財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)完成入賬手續(xù)，或出差人無(wú)須付款，而由所在單位與大客戶簽有協(xié)議的機(jī)票、酒店差旅服務(wù)商在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一的費(fèi)用核對(duì)和結(jié)算；而在此過(guò)程中，差旅政策和預(yù)算控制要么只停留于公布的紙面文件，要么由另外的系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立控制，用戶把差旅部分的費(fèi)用在該系統(tǒng)中重錄一遍以實(shí)現(xiàn)管理要求，對(duì)差旅沒(méi)有形成實(shí)質(zhì)有效的過(guò)程控制， 最終因?yàn)檫@種差旅管理在整個(gè)流程不能實(shí)現(xiàn)順暢流轉(zhuǎn)、無(wú)縫銜接地情況下導(dǎo)致差旅成本不斷升高的局面。因此，有必要提出一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法和系統(tǒng)，以打通差旅相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，降低出差旅行的實(shí)際成本，同時(shí)解決出差審批不及時(shí)導(dǎo)致的機(jī)票酒店不能選擇最佳時(shí)間和最低折扣、差旅政策和預(yù)算難以對(duì)差旅過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制的問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法和系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)一站式出差申請(qǐng)、機(jī)票酒店預(yù)定、差旅政策和預(yù)算控制、費(fèi)用報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)用戶登陸一個(gè)系統(tǒng)一次性完成與出差相關(guān)的所有事情的愿望，提高用戶的工作效率，提升員工對(duì)相關(guān)部門(mén)的服務(wù)滿意度，降低用戶的差旅成本和多系統(tǒng)維護(hù)成本。為解決以上問(wèn)題，本發(fā)明提供一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法，包括管理用戶設(shè)置公司差旅活動(dòng)策略；普通用戶提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)審批普通用戶提交的差旅活動(dòng)申請(qǐng)；差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)；公司財(cái)務(wù)與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)核對(duì)結(jié)算。進(jìn)一步地，所述管理用戶設(shè)置公司差旅活動(dòng)策略，至少包括以下一種差旅政策、 預(yù)算分配、差旅預(yù)定、審批方式，以及是否受預(yù)算控制。進(jìn)一步地，所述普通用戶提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審
4批；具體包括普通用戶提交差旅活動(dòng)申請(qǐng)，如果符合公司差旅策略規(guī)定，則提交差旅活動(dòng)申請(qǐng)訂單到領(lǐng)導(dǎo)審批；否則，退回用戶進(jìn)行修改，直至符合公司差旅活動(dòng)策略。進(jìn)一步地，所述領(lǐng)導(dǎo)審批普通用戶提交的差旅活動(dòng)申請(qǐng)；具體包括領(lǐng)導(dǎo)登陸差旅系統(tǒng)或通過(guò)差旅系統(tǒng)發(fā)送的待審短信完成審批。進(jìn)一步地，所述方法進(jìn)一步包括領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的差旅活動(dòng)預(yù)定訂單由客服分配給差旅服務(wù)商處理，或由系統(tǒng)通過(guò)接口服務(wù)自動(dòng)通知差旅服務(wù)商處理。進(jìn)一步地，差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)；具體包括 差旅服務(wù)商對(duì)分配的差旅活動(dòng)預(yù)定訂單進(jìn)行確認(rèn)處理，如果有資源，則預(yù)定成功并反饋成功信息給客戶，如果沒(méi)有資源，則反饋預(yù)定失敗。進(jìn)一步地，所述公司財(cái)務(wù)與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)核對(duì)結(jié)算，具體包括成功出票或成功預(yù)定了房間的訂單，如果已使用，則由財(cái)務(wù)人員與差旅服務(wù)商進(jìn)行訂單核對(duì)和結(jié)算。為解決以上問(wèn)題，本發(fā)明還提供一種一站式的差旅活動(dòng)管理系統(tǒng)，包括運(yùn)營(yíng)端和客戶端，所述運(yùn)營(yíng)端，用于設(shè)置公司的差旅活動(dòng)策略；所述客戶端，用于完成提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)及審批，以及差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)，并對(duì)提供的差旅服務(wù)進(jìn)行核對(duì)結(jié)算。進(jìn)一步地，所述運(yùn)營(yíng)端包括后臺(tái)設(shè)置模塊，預(yù)算管理模塊，客服處理模塊，差旅服務(wù)商處理模塊，所述后臺(tái)設(shè)置模塊，用于設(shè)置公司的差旅活動(dòng)策略；所述預(yù)算管理模塊，用于實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)、撥付、分解；所述客服處理模塊，用于客服將領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的預(yù)定訂單分配給差旅服務(wù)商處理；所述差旅服務(wù)商處理模塊，用于差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)，并反饋處理結(jié)果。進(jìn)一步地，所述客戶端包括商務(wù)旅行模塊，待我處理模塊，報(bào)帳模塊，結(jié)算模塊， 總賬模塊，所述商務(wù)旅行模塊，用于用戶提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)；所述待我處理模塊，用于領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)審批用戶提交的差旅活動(dòng)申請(qǐng)；所述報(bào)帳模塊，用于將預(yù)訂成功并已使用的訂單生成報(bào)賬單；所述結(jié)算模塊，用于財(cái)務(wù)人員與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)進(jìn)行核對(duì)結(jié)算；所述總賬模塊，用于將已處理完成的差旅單據(jù)生成日記賬。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明提供的提供一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法和系統(tǒng)，使用戶無(wú)需登陸多個(gè)系統(tǒng)，無(wú)須知道與出行相關(guān)的機(jī)票酒店火車票餐飲旅游代理商和訂票點(diǎn)及其聯(lián)系方式，就可以在系統(tǒng)中一站式完成出差申請(qǐng)的提交、審批，機(jī)票火車票的查詢、預(yù)訂、自動(dòng)出票，酒店、餐飲和旅游的查詢、預(yù)定，擴(kuò)大了用戶的時(shí)間和價(jià)格的自主選擇范圍， 大大方便了用戶的出行；人員產(chǎn)生的差旅費(fèi)用由系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷單據(jù)，自動(dòng)完成報(bào)銷流程，從而避免了用戶重復(fù)提單，大大縮短了公司的差旅工作流程，也降低了用戶的學(xué)習(xí)成本，提高了工作效率；通過(guò)企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行費(fèi)用的核對(duì)和結(jié)算，可以避免過(guò)多占用員工的私人資金，減少常態(tài)下財(cái)務(wù)在差旅費(fèi)用支付方面的工作壓力；通過(guò)差旅政策設(shè)置和控制， 可以根據(jù)公司的需要進(jìn)行差旅流程和差旅管理的靈活配置，通過(guò)預(yù)算安排和控制，可以整體把控公司差旅預(yù)算，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析差旅執(zhí)行情況，提升公司整體管理水平，消除差旅方面的管理盲點(diǎn)，遏制公司差旅成本過(guò)快增長(zhǎng)。


此處的附圖用來(lái)提供對(duì)本發(fā)明的進(jìn)一步理解，構(gòu)成本發(fā)明的一部分，但本發(fā)明的示意性實(shí)施例及其說(shuō)明僅用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對(duì)本發(fā)明的不當(dāng)限定。在附圖中圖1是本發(fā)明提供的一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法的流程圖；圖2是本發(fā)明提供的一種一站式的差旅活動(dòng)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實(shí)施例方式為了使本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題、提供的技術(shù)方案，以及產(chǎn)生的效果更加清晰、 更易于理解，下面結(jié)合附圖和最佳實(shí)施例來(lái)詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施方式，借此對(duì)本發(fā)明如何應(yīng)用技術(shù)手段來(lái)解決技術(shù)問(wèn)題，并達(dá)成技術(shù)效果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程能充分理解并據(jù)以實(shí)施。需要清楚，以下所描述的具體實(shí)施例僅用以解釋本發(fā)明，并不用于作為本發(fā)明的限定。如圖1所示，本發(fā)明提供一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法，包括1、管理用戶設(shè)置公司差旅活動(dòng)策略；具體包括所述差旅活動(dòng)包括出差申請(qǐng)、預(yù)定票務(wù)(包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、船票等)、 預(yù)定酒店、預(yù)定餐飲、預(yù)定旅游等。管理用戶設(shè)置上述差旅活動(dòng)的策略，包括差旅政策、預(yù)算分配、差旅預(yù)定、審批方式，以及是否受預(yù)算控制等。2、普通用戶提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；具體包括普通用戶提交出差申請(qǐng)、預(yù)定票務(wù)、預(yù)定酒店等差旅活動(dòng)申請(qǐng)，其中，通過(guò)出差申請(qǐng)預(yù)定機(jī)票、酒店，還是直接預(yù)定票務(wù)、酒店等受差旅政策控制，出差申請(qǐng)總行程費(fèi)用或預(yù)定的票務(wù)、酒店總費(fèi)用受預(yù)算分配限制；如果符合公司差旅政策規(guī)定，且在可用預(yù)算范圍內(nèi)，則提交差旅活動(dòng)申請(qǐng)包括出差申請(qǐng)及預(yù)定票務(wù)、酒店訂單到領(lǐng)導(dǎo)審批；否則，退回用戶進(jìn)行修改，直至符合公司差旅活動(dòng)策略。3、領(lǐng)導(dǎo)審批普通用戶提交的差旅活動(dòng)申請(qǐng)；具體包括領(lǐng)導(dǎo)登陸差旅系統(tǒng)或通過(guò)差旅系統(tǒng)發(fā)送的待審短信完成審批。4、領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的差旅活動(dòng)預(yù)定訂單由客服分配給差旅服務(wù)商處理，或由系統(tǒng)通過(guò)接口服務(wù)自動(dòng)通知差旅服務(wù)商處理。5、差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)；具體包括差旅服務(wù)商對(duì)分配的票務(wù)、酒店等預(yù)定訂單進(jìn)行確認(rèn)處理，如果有票或有房，則預(yù)定成功并反饋成功信息給客戶，如果沒(méi)票或沒(méi)有房間，則反饋預(yù)定失敗。
6、公司財(cái)務(wù)與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)核對(duì)結(jié)算。成功出票或成功預(yù)定了房間的訂單，如果已使用，則由財(cái)務(wù)人員與差旅服務(wù)商進(jìn)行訂單核對(duì)和結(jié)算；已使用的票務(wù)、酒店等訂單由系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入報(bào)銷模塊生成報(bào)銷單據(jù)，以供財(cái)務(wù)人員與紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)。差旅報(bào)銷單據(jù)由系統(tǒng)通過(guò)接口自動(dòng)導(dǎo)入總賬模塊生成日記賬，供財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。如圖2所示，本發(fā)明提供一種一站式的差旅活動(dòng)管理系統(tǒng)，包括運(yùn)營(yíng)端100和客戶端200，該運(yùn)營(yíng)端100，用于設(shè)置公司的差旅活動(dòng)策略，具體包括完成差旅政策設(shè)置和預(yù)算分配，機(jī)票酒店餐飲火車票旅游預(yù)定時(shí)的訂單調(diào)度、異常單據(jù)處理，以及人工接受和處理電話預(yù)定機(jī)票酒店餐飲火車票旅游的請(qǐng)求；該客戶端200，用于完成提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)及審批，以及差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)，并對(duì)提供的差旅服務(wù)進(jìn)行核對(duì)結(jié)算。具體包括用于完成提交出差申請(qǐng)，出差審批，根據(jù)審批通過(guò)的出差申請(qǐng)預(yù)定機(jī)票、酒店、餐飲、火車票、旅游，或根據(jù)差旅政策直接預(yù)定機(jī)票、酒店、餐飲、火車票、旅游，并對(duì)已使用的機(jī)票、酒店、餐飲、火車票、旅游訂單費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。所述運(yùn)營(yíng)端100包括后臺(tái)設(shè)置模塊110，預(yù)算管理模塊120，客服處理模塊130， 差旅服務(wù)商處理模塊140，所述客戶端200包括商務(wù)旅行模塊210，待我處理模塊220，報(bào)帳模塊230，結(jié)算模塊MO，總賬模塊250，后臺(tái)設(shè)置模塊110，用于設(shè)置公司的差旅活動(dòng)策略，例如對(duì)差旅是否需要提交出差申請(qǐng)、是否需要審批、是否需要輸入最低價(jià)原因、是否需要拼車、最低價(jià)時(shí)是否需要審批等等的系統(tǒng)級(jí)、公司級(jí)或用戶級(jí)配置；預(yù)算管理模塊120，用于實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)、撥付、分解，可以按顆粒度粗細(xì)對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行年度、季度、月度的預(yù)算控制，也可以結(jié)合公司、部門(mén)進(jìn)行差旅控制，或結(jié)合大小科目進(jìn)行差旅控制；商務(wù)旅行模塊210，用于普通用戶提交出差申請(qǐng)，也可以查詢機(jī)票、酒店、餐飲、火車票、旅游等信息以便選擇合適的時(shí)間、價(jià)格進(jìn)行預(yù)訂；待我處理模塊220，用于領(lǐng)導(dǎo)審批普通用戶在滿足差旅政策和預(yù)算要求的情況下， 成功提交出差申請(qǐng)或訂單后；客服處理模塊130，用于客服將領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的預(yù)定訂單分配給差旅服務(wù)商處理；差旅服務(wù)商處理模塊140，用于差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)，并反饋處理結(jié)果；報(bào)帳模塊230，用于將通過(guò)系統(tǒng)接口自動(dòng)導(dǎo)入的預(yù)訂成功并已使用的訂單生成報(bào)賬單，以供財(cái)務(wù)處理；結(jié)算模塊M0，用于財(cái)務(wù)人員與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)進(jìn)行核對(duì)結(jié)算，例如關(guān)于機(jī)票、酒店等訂單的核對(duì)和發(fā)票審核，以及款項(xiàng)核銷。
總賬模塊250，用于將系統(tǒng)通過(guò)接口自動(dòng)導(dǎo)入的已處理完成的差旅單據(jù)生成日記賬，供財(cái)務(wù)進(jìn)行后續(xù)的賬務(wù)處理。上述說(shuō)明示出并描述了本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例，但如前所述，應(yīng)當(dāng)理解本發(fā)明并非局限于本文所披露的形式，不應(yīng)看作是對(duì)其他實(shí)施例的排除，而可用于各種其他組合、 修改和環(huán)境，并能夠在本文所述發(fā)明構(gòu)想范圍內(nèi)，通過(guò)上述教導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)或知識(shí)進(jìn)行改動(dòng)。而本領(lǐng)域人員所進(jìn)行的改動(dòng)和變化不脫離本發(fā)明的精神和范圍，則都應(yīng)在本發(fā)明所附權(quán)利要求的保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法，其特征在于，包括 管理用戶設(shè)置公司差旅活動(dòng)策略；普通用戶提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批； 領(lǐng)導(dǎo)審批普通用戶提交的差旅活動(dòng)申請(qǐng)； 差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)； 公司財(cái)務(wù)與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)核對(duì)結(jié)算。
2.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述管理用戶設(shè)置公司差旅活動(dòng)策略，至少包括以下一種差旅政策、預(yù)算分配、差旅預(yù)定、審批方式，以及是否受預(yù)算控制。
3.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述普通用戶提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；具體包括普通用戶提交差旅活動(dòng)申請(qǐng)，如果符合公司差旅策略規(guī)定，則提交差旅活動(dòng)申請(qǐng)訂單到領(lǐng)導(dǎo)審批；否則，退回用戶進(jìn)行修改，直至符合公司差旅活動(dòng)策略。
4.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述領(lǐng)導(dǎo)審批普通用戶提交的差旅活動(dòng)申請(qǐng)；具體包括領(lǐng)導(dǎo)登陸差旅系統(tǒng)或通過(guò)差旅系統(tǒng)發(fā)送的待審短信完成審批。
5.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法進(jìn)一步包括領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的差旅活動(dòng)預(yù)定訂單由客服分配給差旅服務(wù)商處理，或由系統(tǒng)通過(guò)接口服務(wù)自動(dòng)通知差旅服務(wù)商處理。
6.如權(quán)利要求5所述的方法，其特征在于，差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)；具體包括差旅服務(wù)商對(duì)分配的差旅活動(dòng)預(yù)定訂單進(jìn)行確認(rèn)處理，如果有資源，則預(yù)定成功并反饋成功信息給客戶，如果沒(méi)有資源，則反饋預(yù)定失敗。
7.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述公司財(cái)務(wù)與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)核對(duì)結(jié)算，具體包括成功出票或成功預(yù)定了房間的訂單，如果已使用，則由財(cái)務(wù)人員與差旅服務(wù)商進(jìn)行訂單核對(duì)和結(jié)算。
8.—種一站式的差旅活動(dòng)管理系統(tǒng)，其特征在于，包括運(yùn)營(yíng)端和客戶端， 所述運(yùn)營(yíng)端，用于設(shè)置公司的差旅活動(dòng)策略；所述客戶端，用于完成提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)及審批，以及差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)，并對(duì)提供的差旅服務(wù)進(jìn)行核對(duì)結(jié)笪弁。
9.如權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述運(yùn)營(yíng)端包括后臺(tái)設(shè)置模塊，預(yù)算管理模塊，客服處理模塊，差旅服務(wù)商處理模塊，所述后臺(tái)設(shè)置模塊，用于設(shè)置公司的差旅活動(dòng)策略； 所述預(yù)算管理模塊，用于實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)、撥付、分解；所述客服處理模塊，用于客服將領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的預(yù)定訂單分配給差旅服務(wù)商處理； 所述差旅服務(wù)商處理模塊，用于差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)，并反饋處理結(jié)果。
10.如權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述客戶端包括商務(wù)旅行模塊，待我處理模塊，報(bào)帳模塊，結(jié)算模塊，總賬模塊，所述商務(wù)旅行模塊，用于用戶提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)； 所述待我處理模塊，用于領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)審批用戶提交的差旅活動(dòng)申請(qǐng)；所述報(bào)帳模塊，用于將預(yù)訂成功并已使用的訂單生成報(bào)賬單； 所述結(jié)算模塊，用于財(cái)務(wù)人員與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)進(jìn)行核對(duì)結(jié)算； 所述總賬模塊，用于將已處理完成的差旅單據(jù)生成日記賬。
全文摘要
本發(fā)明提供一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法，包括管理用戶設(shè)置公司差旅活動(dòng)策略；普通用戶提交符合公司差旅活動(dòng)策略的差旅活動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)審批普通用戶提交的差旅活動(dòng)申請(qǐng)；差旅服務(wù)商根據(jù)審批的差旅活動(dòng)訂單提供相應(yīng)的差旅服務(wù)；公司財(cái)務(wù)與差旅服務(wù)商就提供的差旅服務(wù)核對(duì)結(jié)算。本發(fā)明還提供一種一站式的差旅活動(dòng)管理系統(tǒng)。通過(guò)本發(fā)明供一種一站式的差旅活動(dòng)管理方法和系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)一站式出差申請(qǐng)、機(jī)票酒店預(yù)定、差旅政策和預(yù)算控制、費(fèi)用報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)用戶登陸一個(gè)系統(tǒng)一次性完成與出差相關(guān)的所有事情的愿望，提高用戶的工作效率，提升員工對(duì)相關(guān)部門(mén)的服務(wù)滿意度，降低用戶的差旅成本和多系統(tǒng)維護(hù)成本。
文檔編號(hào)G06Q10/06GK102542417SQ20111046079
公開(kāi)日2012年7月4日 申請(qǐng)日期2011年12月31日 優(yōu)先權(quán)日2011年12月31日
發(fā)明者吳國(guó)華, 宋劍春, 王柱輝, 王逸彬, 許振華, 邵波 申請(qǐng)人:深圳中興網(wǎng)信科技有限公司