專利名稱：一種電子合同修改痕跡記錄方法的實現(xiàn)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及修改痕跡記錄方法的實現(xiàn)，尤其是ー種電子合同修改痕跡記錄方法的實現(xiàn)。本發(fā)明屬于網絡通信領域。
背景技術：
隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)越來越多的業(yè)務依靠計算機軟件系統(tǒng)進行實現(xiàn)，在目前應用較為廣泛的業(yè)務系統(tǒng)中，一種與企業(yè)經營發(fā)展的息息相關的業(yè)務系統(tǒng)——合同管理系統(tǒng)越來越受到普及應用，企業(yè)的合同從初稿到最終與其用戶書面合同的簽訂過程，一般都依靠軟件系統(tǒng)進行處理，而隨著業(yè)務邏輯復雜度的上升，電子合同的審閱及修改環(huán)節(jié)就越來越復雜，從電子合同的最終初稿，到電子合同的終稿完成，電子合同幾經轉手，而在各個節(jié)點上，對電子合同的都有可能發(fā)生編輯過程，如何記錄每個節(jié)點上對合同的編輯內容，成為ー項重要的應用。目前電子合同的修改痕跡記錄，一版采用版本管理的方式，即當對電子合同進行修改的過程中，將原合同做為歷史版本進行存儲，而編輯后的電子合同形成ー個新的版本，同時，在某電子公司的專利“ー種編輯文檔并記錄修改痕跡的方法”專利號:200610007218.5及該公司“ー種可擴展編輯語言文檔修改痕跡的記錄方法”專利號:200410083923.4中，對上述方法進行的擴展，以XML文件記錄對文檔修改痕跡的記錄，編輯文檔的同時，將編輯過程的文檔同時記錄在與該電子文檔對應的XML文件中，并記錄修改人、修改時間等信息。但上述技術存在以下弊端:通過記錄電子合同版本的方式，雖然可以實現(xiàn)電子合同編輯內容的記錄，但是其記錄的為全部篇幅的電子合同文本，而不是記錄修改痕跡，對于需要查閱修改痕跡來說需要人工進行比對，應用過程不靈活，上述某電子公司的兩項專利技木，雖然很好的實現(xiàn)了修改痕跡的記錄，井能進行良性的擴展，然而采用單獨的XML文件進行修改內容的記錄方式，由于文檔與XML文件進行共存，需要查看修改痕跡時，由其編輯軟件去編譯XML文件進行顯示，其安全性明顯不足，一旦XML文件受到破壞或丟失，則此前所有記錄過的修改痕跡將無法查找，明顯存在安全性漏洞。本發(fā)明通過數(shù)據庫記錄修改內容，采取保留ー份原始版本，一份現(xiàn)有版本即若干內容修改記錄的形式，實現(xiàn)電子合同修改痕跡記錄的實現(xiàn)，顯然在其靈活性及安全性上較上述技術有突破性的進展，因此其適用性更高。

發(fā)明內容
本發(fā)明的目的在于:針對現(xiàn)有技術的不足，通過數(shù)據庫記錄兩份電子合同，并記錄對于現(xiàn)有版本合同內容修改的記錄，實現(xiàn)電子合同修改痕跡記錄，提高了現(xiàn)有技術的不便利性，彌補了現(xiàn)有技術在安全性上存在的缺陷。為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明包括如下功能模塊:用戶管理:完成系統(tǒng)用戶的增加、刪除、修改、查詢；
——所述用戶管理模塊主要完成了業(yè)務系統(tǒng)用戶的增、刪、改、查，產生的數(shù)據主要記錄于數(shù)據中的User表中，主要鍵值為uid(標識用戶信息的卩隹ー ID值)、uname (用戶名)、upw (用戶密碼)、dept (所屬部門)；電子合同管理:完成合同的増加、刪除、修改；—所述電子管理模塊新增合同時，將記錄電子合同的創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、合同內容等信息，并為該合同由系統(tǒng)分配卩隹ー標識性ID,上述信息存放于compact表中；——所述電子合同管理在進行刪除操作時，將該合同的信息及屬于該合同ID的管理信息全部刪除；-所述電子合同管理在進行修改操作時，將打開compact表中的信息,將修改
完成的內容記錄到ncompact表中,其ID與原合同ID相同，并新增當前電子合同的所有者(owner)、部門(dept)、及修改完成后的合同內容(ncontent)；——所述電子合同在進行修改操作吋，還將電子合同中連續(xù)字符的修改內容記錄到vestige表中，并自動為修改內容添加卩隹一‘丨生標識(vid),并記錄所述合同的ID,同時記錄修改人(editor)、原始內容(content)、修改后的內容(vcontent)、修改時間(vtime)、顏色值(cid)，每個電子合同的同一修改人僅分配一種顏色；——所述電子合同進行修改操作時記錄的顏色值，主要存儲于color表中，系統(tǒng)可自定一定顏色種類，并記錄定義顏色的ID和顏色值，如白色則color的值為#FFFFFF，黒色則 color 的值為 #000000 ；電子合同查詢模塊:完成電子合同的查詢事項，可以顯示原始合同，最終版電子合同及修改痕跡信息；——所述電子合同查詢模塊完成電子合同的預覽，當進行預覽原始合同吋，則根據選中合同的ID從compact表中讀取相應的內容；——所述電子合同查詢模塊在進行最終版電子合同時，則根據選中合同的ID從ncompact表中讀取相應的內容；——所述電子合同查詢模塊，在查詢合同的所有歷史編輯人時，則根據當前合同的ID,從vestige表中，讀取屬于該ID的所有editor值,并進行去重處理；——所述電子合同查詢模塊，在查詢合同的修改痕跡時，則根據當前合同的ID，從veseige表中，讀取屬于該ID的所有記錄行數(shù)據，并顯示出當前內容的原始內容，并已編輯者的顏色進行區(qū)分；數(shù)據庫:記錄用戶信息、合同內容、修改信息、顔色信息等內容；-所述數(shù)據庫主要包括 User 表、compact 表、ncompact 表、vestige 表、color
表;—所述user表，主要包括如下核心鍵值uid(標識用戶信息的唯一ID值)、uname (用戶名)、upw(用戶密碼)、dept (所屬部門);-所述compact表,主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、
creatman (創(chuàng)建該合同的用戶名稱)、creattime(創(chuàng)建該合同的時間)、content(合同的原始內容)；-所述ncompact表,主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、
owner (電子合同當前所屬的用戶)、dept (電子合同當前所屬的部門)、ncontent (電子合同目前的最終版本內容)；-所述vestige表,主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、
vid(當前修改內容記錄條目的卩隹ー標識性ID值)、editor (本條編輯內容的修改者姓名)、content (修改前的連續(xù)字符串內容)、vcontent (修改后的連續(xù)字符串)、vtime (修改時間)、coloricK當前編輯用戶在本合同中使用的顏色值)；—所述color表，主要包括如下核心鍵值id(標識顏色的唯一標識性ID值)、color (記錄顏色的值)。用戶使用步驟為:步驟ー:用戶用戶管理模塊，為業(yè)務系統(tǒng)創(chuàng)建合法用戶；步驟ニ:通過合法用戶登錄后創(chuàng)建初始的電子合同，并將相應的信息存儲到compact 長中；步驟三:在合法用戶登錄后進行編輯的過程，編輯連續(xù)字符串，將被修改的字符串及相應替換的字符串內容動態(tài)存儲到vestige表中，并為該修修改者在該合同中分配唯一顯示的顔色；步驟四:通過合法用戶登錄后可以進行合同的修改，修改完成后的合同存儲于ncompact 長中；步驟五:合法用戶登錄后，可以通過電子合同查詢模塊查閱電子合同內容及修改痕跡，一份電子合同中如發(fā)生多人修改的情況，則每位修改者以ー種顔色進行顯示，且不同修改者使用不同的顔色，實現(xiàn)電子合同的修改痕跡記錄。
具體實施例方式本發(fā)明公布的特征和使用步驟均可被類似的功能進行等效替換，除非特別聲明，本具體實施方式
中的任意步驟均為一系列等效或類似特征的ー個例子。實施例一使用Microsoft VisualStudi0.Net開發(fā)工具開發(fā)客戶端運行軟件,使用市場上專用的數(shù)據庫管理工具SqlServer2005建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據庫，首先建立下列功能模塊:用戶管理:完成系統(tǒng)用戶的增加、刪除、修改、查詢；——所述用戶管理模塊主要完成了業(yè)務系統(tǒng)用戶的增、刪、改、查，產生的數(shù)據主要記錄于數(shù)據中的User表中，主要鍵值為uid(標識用戶信息的卩隹ー ID值)、uname (用戶名)、upw (用戶密碼)、dept (所屬部門)；電子合同管理:完成合同的増加、刪除、修改；——所述電子管理模塊新增合同時，將記錄電子合同的創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、合同內容等信息，并為該合同由系統(tǒng)分配卩隹ー標識性ID,上述信息存放于compact表中；——所述電子合同管理在進行刪除操作時，將該合同的信息及屬于該合同ID的管理信息全部刪除；-所述電子合同管理在進行修改操作時，將打開compact表中的信息,將修改
完成的內容記錄到ncompact表中,其ID與原合同ID相同，并新增當前電子合同的所有者(owner)、部門(dept)、及修改完成后的合同內容(ncontent)；——所述電子合同在進行修改操作吋，還將電子合同中連續(xù)字符的修改內容記錄到vestige表中，并自動為修改內容添加卩隹一‘丨生標識(vid),并記錄所述合同的ID,同時記錄修改人(editor)、原始內容(content)、修改后的內容(vcontent)、修改時間(vtime)、顏色值(cid)，每個電子合同的同一修改人僅分配一種顏色；—所述電子合同進行修改操作時記錄的顏色值，主要存儲于color表中，系統(tǒng)可自定一定顏色種類，并記錄定義顏色的ID和顏色值，如白色則color的值為#FFFFFF，黒色則 color 的值為 #000000 ；電子合同查詢模塊:完成電子合同的查詢事項，可以顯示原始合同，最終版電子合同及修改痕跡信息；——所述電子合同查詢模塊完成電子合同的預覽，當進行預覽原始合同吋，則根據選中合同的ID從compact表中讀取相應的內容；——所述待膩子合同查詢模塊在進行最終版電子合同吋，則根據選中合同的ID從ncompact表中讀取相應的內容；——所述電子合同查詢模塊，在查詢合同的所有歷史編輯人時，則根據當前合同的ID,從vestige表中，讀取屬于該ID的所有editor值,并進行去重處理；——所述電子合同查詢模塊，在查詢合同的修改痕跡時，則根據當前合同的ID，從veseige表中，讀取屬于該ID的所有記錄行數(shù)據，并顯示出當前內容的原始內容，并已編輯者的顏色進行區(qū)分；數(shù)據庫:記錄用戶信息、合同內容、修改信息、顔色信息等內容；-所述數(shù)據庫主要包括 User 表、compact 表、ncompact 表、vestige 表、color
表;—所述user表，主要包括如下核心鍵值uid(標識用戶信息的唯一ID值)、uname (用戶名)、upw (用戶密碼)、dept (所屬部門);-所述compact表,主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、
creatman (創(chuàng)建該合同的用戶名稱)、creattime(創(chuàng)建該合同的時間)、content(合同的原始內容)；-所述ncompact表,主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、
owner (電子合同當前所屬的用戶)、dept (電子合同當前所屬的部門)、ncontent (電子合同目前的最終版本內容)；-所述vestige表,主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、
vid(當前修改內容記錄條目的卩隹ー標識性ID值)、editor (本條編輯內容的修改者姓名)、content (修改前的連續(xù)字符串內容)、vcontent (修改后的連續(xù)字符串)、vtime (修改時間)、coloricK當前編輯用戶在本合同中使用的顏色值)；—所述color表，主要包括如下核心鍵值id(標識顏色的唯一標識性ID值)、color (記錄顏色的值)。用戶使用步驟為:步驟ー:用戶用戶管理模塊，為業(yè)務系統(tǒng)創(chuàng)建合法用戶；步驟ニ:通過合法用戶登錄后創(chuàng)建初始的電子合同，并將相應的信息存儲到compact 長中；步驟三:在合法用戶登錄后進行編輯的過程，編輯連續(xù)字符串，將被修改的字符串及相應替換的字符串內容動態(tài)存儲到vestige表中，并為該修修改者在該合同中分配唯一顯示的顔色；步驟四:通過合法用戶登錄后可以進行合同的修改，修改完成后的合同存儲于ncompact 長中；步驟五:合法用戶登錄后，可以通過電子合同查詢模塊查閱電子合同內容及修改痕跡，一份電子合同中如發(fā)生多人修改的情況，則每位修改者以ー種顔色進行顯示，且不同修改者使用不同的顔色，實現(xiàn)電子合同的修改痕跡記錄。除上述實施例外，本發(fā)明還可以有其他實施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術方案，均落在本發(fā)明要求的保護范圍。
權利要求
1.一種電子合同修改痕跡記錄方法的實現(xiàn)，其特征在于:完成電子合同的修改痕跡記錄需要如下模塊: 用戶管理:完成系統(tǒng)用戶的増加、刪除、修改、查詢； —所述用戶管理模塊主要完成了業(yè)務系統(tǒng)用戶的增、刪、改、查，產生的數(shù)據主要記錄于數(shù)據中的User表中，主要鍵值為u id(標識用戶信息的卩隹ー ID值)、uname (用戶名)、upw (用戶密碼)、dept (所屬部門)； 電子合同管理:完成合同的増加、刪除、修改； ——所述電子管理模塊新增合同時，將記錄電子合同的創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、合同內容等信息，并為該合同由系統(tǒng)分配唯ー標識性ID,上述信息存放于compact表中； ——所述電子合同管理在進行刪除操作時，將該合同的信息及屬于該合同ID的管理信息全部刪除； --所述電子合同管理在進行修改操作時，將打開compact表中的信息,將修改完成的內容記錄到ncompact表中，其ID與原合同ID相同，并新增當前電子合同的所有者(owner)、部門(dept)、及修改完成后的合同內容(ncontent)； ——所述電子合同在進行修改操作吋，還將電子合同中連續(xù)字符的修改內容記錄到vestige表中，并自動為修改內容添加卩隹一'丨生標識(vid),并記錄所述合同的ID,同時記錄修改人(editor)、原始內容(content)、修改后的內容(vcontent)、修改時間(vtime)、顏色值(cid),姆個電子合同的同一修改人僅分配一種顏色； ——所述電子合同進行修改操作時記錄的顏色值，主要存儲于color表中，系統(tǒng)可自定一定顔色種類，并記錄定義顏色的ID和顏色值，如白色則color的值為#FFFFFF，黑色則color 的值為 #000000 ； 電子合同查詢模塊:完成電子合同的查詢事項，可以顯示原始合同，最終版電子合同及修改痕跡信息； ——所述電子合同查詢模塊完成電子合同的預覽，當進行預覽原始合同吋，則根據選中合同的ID從compact表中讀取相應的內容； ——所述電子合同查詢模塊在進行最終版電子合同吋，則根據選中合同的ID從ncompact表中讀取相應的內容； ——所述電子合同查詢模塊，在查詢合同的所有歷史編輯人時，則根據當前合同的ID，從vestige表中，讀取屬于該ID的所有editor值,并進行去重處理； ——所述電子合同查詢模塊，在查詢合同的修改痕跡時，則根據當前合同的ID，從veseige表中，讀取屬于該ID的所有記錄行數(shù)據，并顯示出當前內容的原始內容，并已編輯者的顏色進行區(qū)分； 數(shù)據庫:記錄用戶信息、合同內容、修改信息、顔色信息等內容； -所述數(shù)據庫王要包括User表、compact表、ncompact表、vestige表、color表； -所述user表,主要包括如下核心鍵值uid(標識用戶信息的卩隹ー ID值)、uname (用戶名)、upw (用戶密碼)、dept (所屬部門)； -所述compact表,主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、creatman(創(chuàng)建該合同的用戶名稱)、creattime(創(chuàng)建該合同的時間)、content(合同的原始內容)；-所述ncompact表，主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、owner (電子合同當前所屬的用戶)、dept (電子合同當前所屬的部門)、ncontent (電子合同目前的最終版本內容)； -所述vestige表，主要包括如下核心鍵值id(標識電子合同的卩隹ー ID值)、vid (當前修改內容記錄條目的卩隹ー標識性ID值)、editor (本條編輯內容的修改者姓名)、content (修改前的連續(xù)字符串內容)、vcontent (修改后的連續(xù)字符串)、vtime (修改時間)、coloricK當前編輯用戶在本合同中使用的顏色值)； ——所述color表，主要包括如下核心鍵值id(標識顏色的唯一標識性ID值)、color (記錄顏色的值)。
2.根據權利要求1所述ー種電子合同修改痕跡記錄方法的實現(xiàn)，其特征還在于:完成電子合同修改痕跡記錄方法的實現(xiàn)還需要如下步驟: 步驟ー:用戶用戶管理模塊，為業(yè)務系統(tǒng)創(chuàng)建合法用戶； 步驟ニ:通過合法用戶登錄后創(chuàng)建初始的電子合同，并將相應的信息存儲到compact表中； 步驟三:在合法用戶登錄后進行編輯的過程，編輯連續(xù)字符串，將被修改的字符串及相應替換的字符串內容動態(tài)存儲到vestige表中，并為該修修改者在該合同中分配唯一顯示的顏色； 步驟四:通過合法用戶登錄后可以進行合同的修改，修改完成后的合同存儲于ncompact 長中； 步驟五:合法用戶登錄后，可以通過電子合同查詢模塊查閱電子合同內容及修改痕跡，一份電子合同中如發(fā)生多人修改的情況，則每位修改者以ー種顔色進行顯示，且不同修改者使用不同的顔色，實現(xiàn)電子合同的修改痕跡記錄。
全文摘要
本發(fā)明涉及修改痕跡記錄方法的實現(xiàn)，尤其是一種電子合同修改痕跡記錄方法的實現(xiàn)。本發(fā)明屬于網絡通信領域。本發(fā)明的特征在于有控制用戶增、刪、改的用戶管理模塊，控制電子合同增、刪、改的電子合同管理模塊，完成電子合同閱覽及修改痕跡查詢的電子合同查詢模塊，以及用于記錄上述信息的數(shù)據庫。本發(fā)明針對現(xiàn)有技術的不足，通過數(shù)據庫記錄修改內容，采取保留一份原始版本，一份現(xiàn)有版本即若干內容修改記錄的形式，實現(xiàn)電子合同修改痕跡記錄的實現(xiàn)，顯然在其靈活性及安全性上較上述技術有突破性的進展，因此其適用性更高。
文檔編號G06F17/24GK103092821SQ20111033575
公開日2013年5月8日 申請日期2011年10月27日 優(yōu)先權日2011年10月27日
發(fā)明者葉慎敏, 王志剛 申請人:鎮(zhèn)江金軟計算機科技有限責任公司