專利名稱：企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于企業(yè)管理技術(shù)裝備的技術(shù)領(lǐng)域，具體地說，本發(fā)明涉及一種企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
目前的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的采購工作一般都采用人工管理，效率低下，容易出錯，受人為因素的影響大，不夠科學(xué)，也不易實現(xiàn)公平、公正和公開的采購原則。對于大型工業(yè)企業(yè)， 現(xiàn)有的管理方式難以應(yīng)對多品種、大批量的各類原料、燃料、輔料、消耗品、設(shè)備及備件，甚至勞動保護(hù)用品的采購工作。隨著工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展壯大，對于建立以生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售等為目的的ERP 系統(tǒng)越發(fā)顯得重要。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所要解決的問題是提供一種企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其目的是為采購管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持服務(wù)。為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采取的技術(shù)方案為本發(fā)明所提供的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，所述的企業(yè)包括采購方企業(yè)和供應(yīng)方企業(yè)，所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)相連接，并在所述的采購方企業(yè)設(shè)有安裝了采購管理信息Flex軟件的采購方企業(yè)系統(tǒng)總站終端、采購方企業(yè)管理人員終端；在所述的供應(yīng)方企業(yè)設(shè)有供應(yīng)商終端。該系統(tǒng)包括以下模塊1、計劃管理模塊包括呈批件物資計劃、臨時物資計劃、月材料備件計劃、工程物資計劃、勞保用品計劃、備庫計劃；2、供應(yīng)商管理模塊包括供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商網(wǎng)上報價管理、供應(yīng)商評價管理；3、合同管理模塊包括比價管理、備件合同管理、大宗原燃料合同管理；4、資金管理模塊包括合同發(fā)票管理、合同結(jié)算管理。所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的后臺采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫制作， 數(shù)據(jù)庫里包括表格、視圖、調(diào)度指令、存儲過程、觸發(fā)器。所述的計劃管理模塊實現(xiàn)物資計劃申報管理，包括以下兩個功能a、管理業(yè)務(wù)電子化避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，加強數(shù)據(jù)的真實可靠性；b、審核過程標(biāo)準(zhǔn)化計劃系統(tǒng)通過自身的數(shù)據(jù)分析并結(jié)合其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，為各級審核提供數(shù)據(jù)支持。所述的供應(yīng)商為生產(chǎn)企業(yè)，或者為流通企業(yè)；所述的供應(yīng)商管理模塊以對外網(wǎng)站的形式面對所述的供應(yīng)商，其中包括了最近需要采購的招標(biāo)信息及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所述的供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程為
收集供應(yīng)商信息；錄入供應(yīng)商信息表；供應(yīng)商初級評審，如通過，則列入試用供應(yīng)商名冊；如未通過，則列入不合格供應(yīng)商名冊；試用供應(yīng)商參與報價或投標(biāo)；在報價或投標(biāo)中被選中的供應(yīng)商與采購方企業(yè)簽訂采購合同；供應(yīng)商評價，每年兩次；通過評價的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名冊；未通過評價的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商名冊。所述的合同管理模塊的核心是比價，比價的前提是有價可比；業(yè)務(wù)員在進(jìn)行比價業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)員從計劃物資中所選的采購物資種類，自動從供應(yīng)商管理模塊中篩選出符合規(guī)定的供應(yīng)商及其相應(yīng)參數(shù)，所述的參數(shù)包括供應(yīng)商評價管理中的供應(yīng)商信用等級、供應(yīng)商管理中的供應(yīng)商經(jīng)營種類參數(shù)；業(yè)務(wù)員無權(quán)對系統(tǒng)所選出的供應(yīng)商進(jìn)行刪減； 在根據(jù)實際情況需要刪減時，業(yè)務(wù)員必須填寫刪減原因的報告，并通過系統(tǒng)提交上一級管理人員進(jìn)行審核，審核通過后，比價單正式生成。所述的比價單的物資價格生成分為兩種方式1、供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)訪問采購方公司采購平臺，用自己的用戶登錄進(jìn)入后，填寫由系統(tǒng)自動生成的比價單中的物資價格；2、由采購方業(yè)務(wù)員根據(jù)供應(yīng)商傳真錄入比價單的物資價格；采購方業(yè)務(wù)員在完成比價后提交其上級管理人員進(jìn)行比價單審核，審核通過后比價單生效，并為合同管理提供數(shù)據(jù)接口。所述的資金管理模塊進(jìn)行發(fā)票管理及結(jié)算管理，包括已付款和未付款的發(fā)票錄入；系統(tǒng)從庫存管理中取得合同入庫物資信息，從供應(yīng)商管理模塊中取得供應(yīng)商信用等級信息，從合同管理模塊中取得合同的物資及付款條件信息，并根據(jù)此合同相關(guān)歷史記錄自動計算出此合同總貨款、應(yīng)付款、已付款、剩余貨款、已到貨、未到貨、到貨已入賬發(fā)票數(shù)、到貨未入賬發(fā)票數(shù)信息。本發(fā)明是基于Flex和SQL Server 2000設(shè)計的采購管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與實現(xiàn)方法，實現(xiàn)了企業(yè)采購管理中的計劃申報、供應(yīng)商網(wǎng)上報價、合同形成、資金管理等流程，真正實現(xiàn)了采購的公開、公平和公正原則，提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，具有一定的使用價值和通用性。本發(fā)明采用上述技術(shù)方案，相關(guān)人員可隨時查詢與供應(yīng)商所簽訂的合同；供應(yīng)商也可以及時參與報價或投標(biāo)，而且統(tǒng)一的開標(biāo)時間也真正實現(xiàn)了采購的公開、公平和公正原則，大大降低了設(shè)備、備件、材料的采購成本；同時決策人員可及時掌握企業(yè)物資的消耗情況。因此，本發(fā)明極大地提高了企業(yè)內(nèi)部采購物資信息傳輸?shù)乃俣群蜏?zhǔn)確性，為提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用，具有一定的使用價值和通用性。在配置操作和上線運行中，本發(fā)明體現(xiàn)出相對簡便和高效的優(yōu)勢。經(jīng)過適當(dāng)調(diào)整，本發(fā)明可以應(yīng)用于大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)。


下面對本說明書各幅附圖所表達(dá)的內(nèi)容及圖中的標(biāo)記作簡要說明
圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖；圖2為本發(fā)明中的供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程示意圖；圖中標(biāo)記為1、采購方企業(yè)系統(tǒng)總站終端，2、采購方企業(yè)管理人員終端，3、供應(yīng)商終端，4、公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
具體實施例方式下面對照附圖，通過對實施例的描述，對本發(fā)明的具體實施方式
作進(jìn)一步詳細(xì)的說明，以幫助本領(lǐng)域的技術(shù)人員對本發(fā)明的發(fā)明構(gòu)思、技術(shù)方案有更完整、準(zhǔn)確和深入的理解。如圖1、圖2所表達(dá)的本發(fā)明的結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)方法，本發(fā)明為一種企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為了解決在本說明書背景技術(shù)部分所述的目前公知技術(shù)存在的問題并克服其缺陷，實現(xiàn)采購管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持服務(wù)的發(fā)明目的，本發(fā)明采取的技術(shù)方案為如圖1所示，本發(fā)明所提供的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，所述的企業(yè)包括采購方企業(yè)和供應(yīng)方企業(yè)，所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)4相連接， 并在所述的采購方企業(yè)設(shè)有安裝了采購管理信息Flex軟件的采購方企業(yè)系統(tǒng)總站終端1、 采購方企業(yè)管理人員終端2 ；在所述的供應(yīng)方企業(yè)設(shè)有供應(yīng)商終端3。本發(fā)明是基于Flex和SQL Server 2000設(shè)計的采購管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與實現(xiàn)方法，包括前臺界面和后臺數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，所有與企業(yè)采購管理有關(guān)的人員無需在前端設(shè)置前置PC機，直接通過既有的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)資源就可以實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的操作和管理。實現(xiàn)了企業(yè)采購管理中的計劃申報、供應(yīng)商網(wǎng)上報價、合同形成、資金管理等流程，真正實現(xiàn)了采購的公開、公平和公正原則，提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，具有一定的使用價值和通用性。通過本系統(tǒng)可以實時動態(tài)地監(jiān)控采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行，企業(yè)各部門的大宗原燃料 (煤、廢鋼、生鐵)、爐料(礦石、合金、耐材)、輔料(白云石，石灰石等)、設(shè)備、備件、材料、勞保等計劃均可在每月月底前申報，經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，采購員在月初收到各自采購計劃，然后選擇相應(yīng)供應(yīng)商讓其在規(guī)定時間內(nèi)報價，供應(yīng)商登陸網(wǎng)上報價界面報價后，采購員在規(guī)定的時間開標(biāo)，系統(tǒng)自動選出報價最低的供應(yīng)商，在預(yù)先設(shè)定的合同模版里形成合同，采購員可編輯合同里的各項條款，也可以選擇報價非最低的供應(yīng)商，但是要寫明理由。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，從而提高了管理效率和水平。下面是本發(fā)明的具體實現(xiàn)方式一、本發(fā)明的系統(tǒng)構(gòu)成該系統(tǒng)包括以下模塊1、計劃管理模塊包括呈批件物資計劃、臨時物資計劃、月材料備件計劃、工程物資計劃、勞保用品計劃、備庫計劃；2、供應(yīng)商管理模塊包括供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商網(wǎng)上報價管理、供應(yīng)商評價管理；
3、合同管理模塊包括比價管理、備件合同管理、大宗原燃料合同管理；4、資金管理模塊包括合同發(fā)票管理、合同結(jié)算管理。二、本發(fā)明的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的后臺采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫制作， 數(shù)據(jù)庫里包括表格、視圖、調(diào)度指令、存儲過程、觸發(fā)器。SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的一個版本。該版本繼承了 SQL Server 7. 0版本的優(yōu)點，同時又比它增加了許多更先進(jìn)的功能，具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點，可跨越從運行Microsoft Windows 98的膝上型電腦到運行Microsoft Windows 2000的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺使用。2、數(shù)據(jù)表建立數(shù)據(jù)庫里的表分為基本表和數(shù)據(jù)錄入表，其中物資計劃申報表如表1所示。表1、物資計劃申報表
權(quán)利要求
1.一種企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于所述的企業(yè)包括采購方企業(yè)和供應(yīng)方企業(yè)，所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)(4)相連接，并在所述的采購方企業(yè)設(shè)有安裝了采購管理信息Flex軟件的采購方企業(yè)系統(tǒng)總站終端(1)、采購方企業(yè)管理人員終端O)；在所述的供應(yīng)方企業(yè)設(shè)有供應(yīng)商終端(3)。
2.按照權(quán)利要求1所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)包括以下模塊1)、計劃管理模塊包括呈批件物資計劃、臨時物資計劃、月材料備件計劃、工程物資計劃、勞保用品計劃、備庫計劃；2)、供應(yīng)商管理模塊包括供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商網(wǎng)上報價管理、供應(yīng)商評價管理；3)、合同管理模塊包括比價管理、備件合同管理、大宗原燃料合同管理；4)、資金管理模塊包括合同發(fā)票管理、合同結(jié)算管理。
3.按照權(quán)利要求2所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的后臺采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫制作，數(shù)據(jù)庫里包括表格、視圖、調(diào)度指令、存儲過程、觸發(fā)器。
4.按照權(quán)利要求2所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于所述的計劃管理模塊實現(xiàn)物資計劃申報管理，包括以下兩個功能a、管理業(yè)務(wù)電子化避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，加強數(shù)據(jù)的真實可靠性；b、審核過程標(biāo)準(zhǔn)化計劃系統(tǒng)通過自身的數(shù)據(jù)分析并結(jié)合其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，為各級審核提供數(shù)據(jù)支持。
5.按照權(quán)利要求2所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于所述的供應(yīng)商為生產(chǎn)企業(yè)，或者為流通企業(yè)；所述的供應(yīng)商管理模塊以對外網(wǎng)站的形式面對所述的供應(yīng)商，其中包括了最近需要采購的招標(biāo)信息及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
6.按照權(quán)利要求5所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于所述的供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程為收集供應(yīng)商信息； 錄入供應(yīng)商信息表；供應(yīng)商初級評審，如通過，則列入試用供應(yīng)商名冊；如未通過，則列入不合格供應(yīng)商名ππ冊；試用供應(yīng)商參與報價或投標(biāo)；在報價或投標(biāo)中被選中的供應(yīng)商與采購方企業(yè)簽訂采購合同； 供應(yīng)商評價，每年兩次；通過評價的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名冊；未通過評價的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商名冊。
7.按照權(quán)利要求2所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于所述的合同管理模塊的核心是比價，比價的前提是有價可比；業(yè)務(wù)員在進(jìn)行比價業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)員從計劃物資中所選的采購物資種類，自動從供應(yīng)商管理模塊中篩選出符合規(guī)定的供應(yīng)商及其相應(yīng)參數(shù)，所述的參數(shù)包括供應(yīng)商評價管理中的供應(yīng)商信用等級、供應(yīng)商管理中的供應(yīng)商經(jīng)營種類參數(shù)；業(yè)務(wù)員無權(quán)對系統(tǒng)所選出的供應(yīng)商進(jìn)行刪減；在根據(jù)實際情況需要刪減時，業(yè)務(wù)員必須填寫刪減原因的報告，并通過系統(tǒng)提交上一級管理人員進(jìn)行審核，審核通過后，比價單正式生成。
8.按照權(quán)利要求5所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于所述的比價單的物資價格生成分為兩種方式1)、供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)訪問采購方公司采購平臺，用自己的用戶登錄進(jìn)入后，填寫由系統(tǒng)自動生成的比價單中的物資價格；2)、由采購方業(yè)務(wù)員根據(jù)供應(yīng)商傳真錄入比價單的物資價格；采購方業(yè)務(wù)員在完成比價后提交其上級管理人員進(jìn)行比價單審核，審核通過后比價單生效，并為合同管理提供數(shù)據(jù)接口。
9.按照權(quán)利要求2所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其特征在于所述的資金管理模塊進(jìn)行發(fā)票管理及結(jié)算管理，包括已付款和未付款的發(fā)票錄入；系統(tǒng)從庫存管理中取得合同入庫物資信息，從供應(yīng)商管理模塊中取得供應(yīng)商信用等級信息，從合同管理模塊中取得合同的物資及付款條件信息，并根據(jù)此合同相關(guān)歷史記錄自動計算出此合同總貨款、 應(yīng)付款、已付款、剩余貨款、已到貨、未到貨、到貨已入賬發(fā)票數(shù)、到貨未入賬發(fā)票數(shù)信息。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，所述的企業(yè)為采購方企業(yè)和供應(yīng)方企業(yè)，所述的企業(yè)采購管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)相連接，并設(shè)有安裝了采購管理信息Flex軟件的采購方企業(yè)系統(tǒng)總站終端、采購方企業(yè)管理人員終端以及供應(yīng)商終端。采用上述技術(shù)方案，真正實現(xiàn)了采購的公開、公平和公正原則，大大降低了設(shè)備、備件、材料的采購成本；同時決策人員可及時掌握企業(yè)物資的消耗情況；極大地提高了企業(yè)內(nèi)部采購物資信息傳輸?shù)乃俣群蜏?zhǔn)確性，為提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用，具有一定的使用價值和通用性。在配置操作和上線運行中，體現(xiàn)出相對簡便和高效的優(yōu)勢。
文檔編號G06Q10/06GK102509181SQ20111030064
公開日2012年6月20日 申請日期2011年9月29日 優(yōu)先權(quán)日2011年9月29日
發(fā)明者孫敏 申請人:蕪湖新興鑄管有限責(zé)任公司