專利名稱：：文件管理裝置以及文件管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明涉及文件管理裝置以及文件管理方法，例如涉及用于對(duì)計(jì)算機(jī)上的文件進(jìn)行虛擬分類的技術(shù)。
背景技術(shù)：
：由于近年來(lái)計(jì)算機(jī)的發(fā)展，在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的多個(gè)計(jì)算機(jī)中，常常多個(gè)用戶共享文件。例如，具有多個(gè)用戶共享文件服務(wù)器上的文件的情形。在管理文件時(shí)，一般使用固定的層級(jí)結(jié)構(gòu)的文件夾(物理文件夾)。在存儲(chǔ)文件時(shí)，有時(shí)存儲(chǔ)在根據(jù)組織內(nèi)的使用規(guī)則而決定的文件夾中。使用規(guī)則，例如是存儲(chǔ)在針對(duì)文件的每個(gè)種類或所屬的每個(gè)部門而決定的文件夾中。并且，考慮針對(duì)生成了文件的每一年度生成文件夾，或者針對(duì)每一產(chǎn)品生成文件夾等多種模式。不僅在多個(gè)人共享文件時(shí)，還在一個(gè)用戶管理文件時(shí)進(jìn)行這樣的文件夾管理方法。有時(shí)，根據(jù)用戶的作業(yè)內(nèi)容，想要匯總?cè)舾蓚€(gè)在多個(gè)物理文件夾中存儲(chǔ)的文件，用于一種用途。此時(shí)，例如需要從各文件夾中找出需要的文件并復(fù)制到一個(gè)文件夾中的作業(yè)，所以成為用戶的負(fù)擔(dān)。此外，當(dāng)重復(fù)這樣的作業(yè)時(shí)，同一文件在文件服務(wù)器中增加，擠壓文件服務(wù)器的容量。并且，當(dāng)僅對(duì)其中一部分文件施加變更時(shí)，類似的文件分散在文件服務(wù)器內(nèi)，還發(fā)生無(wú)法了解最新的文件的問(wèn)題。因此，考慮使文檔(文件)的元數(shù)據(jù)(屬性信息)與文檔對(duì)應(yīng)來(lái)進(jìn)行管理的方法。例如在專利文獻(xiàn)1中提出了虛擬文件夾系統(tǒng)。虛擬文件夾系統(tǒng)，是與文件實(shí)際存在的場(chǎng)所無(wú)關(guān)地提供存儲(chǔ)符合條件的文件或文件夾的文件夾(虛擬文件夾)的系統(tǒng)。例如，在文件中設(shè)定了元數(shù)據(jù)，對(duì)虛擬文件夾定義針對(duì)元數(shù)據(jù)的檢索條件，由此可以把符合檢索條件的文件存儲(chǔ)在虛擬文件夾中。在參照虛擬文件夾時(shí)，僅顯示基于檢索條件的文件。例如在管理營(yíng)業(yè)文檔的情況下，首先將“文檔類別”(合同書、訂貨單、報(bào)價(jià)單等)作為屬性來(lái)定義。所謂屬性，例如是“文檔類別”或“交易對(duì)象”等表示元數(shù)據(jù)的種類的語(yǔ)句。如果對(duì)全部的文件賦予文檔類別，并對(duì)虛擬文件夾分配了“文檔類別為“合同書””這樣的檢索條件，則當(dāng)參照該虛擬文件夾時(shí)可以取得合同書的一覽。如此，在虛擬文件夾系統(tǒng)中，按照意思對(duì)文件進(jìn)行分類，因此能夠有效地使用文檔。此外，因?yàn)榭梢耘c物理的文件夾結(jié)構(gòu)無(wú)關(guān)地、虛擬地通過(guò)各種文件夾進(jìn)行管理，所以可以解決由于文件的無(wú)用的復(fù)制導(dǎo)致的容量擠壓、不了解最新版的問(wèn)題。但是，在專利文獻(xiàn)1的技術(shù)中，用戶必須進(jìn)行虛擬文件夾的定義，該作業(yè)成為用戶的負(fù)擔(dān)。此外，用戶必須研究以怎樣的基準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行分類。為了進(jìn)行該作業(yè)，需要知曉在文件服務(wù)器內(nèi)存在怎樣的文件，并且用戶必須判斷應(yīng)該以怎樣的觀點(diǎn)進(jìn)行分類。一般難以掌握文件服務(wù)器的全部?jī)?nèi)容并恰當(dāng)?shù)胤诸?。專利文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)1日本特開(kāi)2003-323326號(hào)公報(bào)非專利文獻(xiàn)非專利文獻(xiàn)1小山照夫，“日本語(yǔ)〒O卜“O複合語(yǔ)用語(yǔ)抽出”，情報(bào)知識(shí)學(xué)會(huì)誌，vol.19，No.4，pp.306-315，2010
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明是鑒于這樣的狀況而提出的，其目的在于提供一種技術(shù)，用于針對(duì)文件服務(wù)器中存儲(chǔ)的文件，使用文檔類別或文件名等元數(shù)據(jù)，自動(dòng)地進(jìn)行虛擬分類。為了達(dá)成上述目的，本發(fā)明的文件管理裝置是生成用于對(duì)文件進(jìn)行虛擬分類的虛擬文件夾的裝置。該裝置從構(gòu)成文件的元數(shù)據(jù)的字符串中提取關(guān)鍵字，登錄在存儲(chǔ)區(qū)域。此夕卜，該裝置在生成虛擬文件夾時(shí)使用的元數(shù)據(jù)組中，根據(jù)出現(xiàn)頻度多的關(guān)鍵字，自動(dòng)地決定在虛擬文件夾中存儲(chǔ)的文件的條件。S卩，本發(fā)明的文件管理裝置具有處理器，其執(zhí)行生成用于對(duì)多個(gè)物理文件進(jìn)行分類的虛擬文件夾的程序；存儲(chǔ)裝置，其存儲(chǔ)用于管理多個(gè)物理文件的元數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)管理信息。在此，虛擬文件夾是用于與多個(gè)物理文件或存儲(chǔ)這些物理文件的多個(gè)物理文件夾的存在場(chǎng)所無(wú)關(guān)地管理多個(gè)物理文件以及物理文件夾的鏈接信息的虛擬文件夾。并且，處理器首先從元數(shù)據(jù)管理信息的構(gòu)成多個(gè)文件的元數(shù)據(jù)的字符串中提取多個(gè)關(guān)鍵字，取得該提取的各關(guān)鍵字的出現(xiàn)頻度的信息。此外，處理器使用出現(xiàn)頻度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字，生成規(guī)定數(shù)量的虛擬上位文件夾。并且，處理器，使用包含針對(duì)虛擬上位文件夾所使用的關(guān)鍵字的別的關(guān)鍵字，生成與虛擬上位文件夾相關(guān)聯(lián)的虛擬下位文件夾。然后，處理器輸出顯示生成的虛擬上位文件夾和虛擬下位文件夾的關(guān)系、以及虛擬上位文件夾以及虛擬下位文件夾的內(nèi)容的虛擬分類顯示。根據(jù)本發(fā)明，可以自動(dòng)地生成用于檢索在虛擬服務(wù)器中存儲(chǔ)的文件組的虛擬文件夾。由此，即使用戶缺乏與文件服務(wù)器內(nèi)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容有關(guān)的知識(shí)，也可以通過(guò)較少的作業(yè)工時(shí)構(gòu)筑虛擬文件夾。根據(jù)以下用于實(shí)施本發(fā)明的方式以及附圖，上述以外的課題、結(jié)構(gòu)以及效果將會(huì)變得明了。圖1表示本發(fā)明實(shí)施方式的系統(tǒng)(文件管理裝置)的概要結(jié)構(gòu)。圖2表示元數(shù)據(jù)文件的一例。圖3表示關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)的一例。圖4表示虛擬文件夾數(shù)據(jù)的一例。圖5表示虛擬分類畫面的一例。圖6是用于說(shuō)明關(guān)鍵字登錄處理的流程圖。圖7是用于說(shuō)明關(guān)鍵字提取處理的流程圖。圖8表示在關(guān)鍵字提取處理中使用的數(shù)據(jù)的一例。圖9是用于說(shuō)明虛擬文件夾生成處理的流程圖。圖10是用于說(shuō)明子文件夾生成處理的流程圖。符號(hào)說(shuō)明100中央處理裝置(處理器)；110輸入輸出裝置；111顯示裝置；112鍵盤；113鼠標(biāo)；120程序存儲(chǔ)器；121關(guān)鍵字登錄程序；122虛擬文件夾生成程序；123虛擬分類程序；130存儲(chǔ)裝置；131元數(shù)據(jù)文件；132關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)；133虛擬文件夾數(shù)據(jù)具體實(shí)施例方式以下參照本發(fā)明的實(shí)施方式。但是，本實(shí)施方式只不過(guò)是用于實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的一個(gè)例子，應(yīng)該注意其并不限定本發(fā)明的技術(shù)范圍。此外，對(duì)于各圖中共同的結(jié)構(gòu)賦予相同的參照符號(hào)。在以后的說(shuō)明中，通過(guò)表(table)的形式說(shuō)明本發(fā)明的信息，但這些信息可以不必通過(guò)表形式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)表現(xiàn)，可以通過(guò)列表、DB、隊(duì)列等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或除此以外的方式來(lái)表現(xiàn)。因此，為了表示不依賴于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，有時(shí)對(duì)于“表”、“列表”、“DB”、“隊(duì)列”等簡(jiǎn)單地稱為“信息”。此外，在說(shuō)明各信息的內(nèi)容時(shí)，可以使用“識(shí)別信息”、“識(shí)別符”、“名稱”、“姓名”、“ID”這樣的表現(xiàn)形式，這些表現(xiàn)形式可以相互置換。在以后的說(shuō)明中以“程序”為主語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明，但是，因?yàn)槭褂么鎯?chǔ)器以及通信端口(通信控制裝置)來(lái)執(zhí)行通過(guò)處理器執(zhí)行程序而規(guī)定的處理，所以也可以把處理器作為主語(yǔ)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。此外，可以把以程序作為主語(yǔ)而公開(kāi)的處理作為管理服務(wù)器等計(jì)算機(jī)、信息處理裝置進(jìn)行的處理?？梢酝ㄟ^(guò)專用硬件來(lái)實(shí)現(xiàn)程序的一部分或全部，此外，可以將程序的一部分或全部模塊化?？梢酝ㄟ^(guò)程序發(fā)布服務(wù)器或存儲(chǔ)介質(zhì)把各種程序安裝在各計(jì)算機(jī)中。(虛擬分類裝置的結(jié)構(gòu))圖1是表示本發(fā)明的實(shí)施方式的虛擬分類裝置(還可以稱為文件管理裝置或文檔處理裝置)的概要結(jié)構(gòu)的功能框圖。該虛擬分類裝置具有進(jìn)行必要的運(yùn)算處理以及控制處理等的中央處理裝置(處理器)100；用于進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入輸出的輸入輸出裝置110；存儲(chǔ)中央處理裝置100的處理所需要的程序的程序存儲(chǔ)器120；存儲(chǔ)成為中央處理裝置100的處理對(duì)象的數(shù)據(jù)或處理后的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置130。輸入輸出裝置110具有用于顯示數(shù)據(jù)的顯示裝置111或打印機(jī)(未圖示)等構(gòu)成的輸出設(shè)備；用于進(jìn)行對(duì)顯示的數(shù)據(jù)選擇菜單等操作的鍵盤112；鼠標(biāo)等指點(diǎn)設(shè)備113。程序存儲(chǔ)器120存儲(chǔ)有從元數(shù)據(jù)提取關(guān)鍵字的關(guān)鍵字登錄程序121；根據(jù)關(guān)鍵字生成虛擬文件夾的虛擬文件夾生成程序122；對(duì)虛擬文件夾進(jìn)行畫面顯示，顯示在各虛擬文件夾中存儲(chǔ)的文件的內(nèi)容的虛擬分類程序123。各處理程序作為程序代碼存儲(chǔ)在程序存儲(chǔ)器120中，通過(guò)由中央處理裝置100執(zhí)行各程序代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)各處理。存儲(chǔ)裝置130存儲(chǔ)有各文件的元數(shù)據(jù)文件131、存儲(chǔ)從構(gòu)成元數(shù)據(jù)的字符串中提取出的關(guān)鍵字的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132、存儲(chǔ)根據(jù)關(guān)鍵字生成的虛擬文件夾的定義信息的虛擬文件夾數(shù)據(jù)133。存儲(chǔ)裝置130可以是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程配置的存儲(chǔ)系統(tǒng)?？梢园焉鲜龅奶幚沓绦?、數(shù)據(jù)、各程序等存儲(chǔ)在⑶-ROM、DVD-ROM、M0、軟(floppy)(注冊(cè)商標(biāo))盤、USB存儲(chǔ)器等各種存儲(chǔ)介質(zhì)中來(lái)提供。(元數(shù)據(jù))圖2表示存儲(chǔ)裝置130內(nèi)的元數(shù)據(jù)文件131的一例。在本發(fā)明的實(shí)施方式中，假定在元數(shù)據(jù)文件131中登錄的各文件(文件001、002、003......)與元數(shù)據(jù)202—起在元數(shù)據(jù)文件131內(nèi)被管理。因此，在此沒(méi)有登錄未登錄元數(shù)據(jù)202的文件。元數(shù)據(jù)文件131例如以表形式進(jìn)行管理，1個(gè)文件與一行對(duì)應(yīng)。元數(shù)據(jù)文件131具有唯一地表示文件的ID201、在文件中登錄的元數(shù)據(jù)202，作為構(gòu)成項(xiàng)目。元數(shù)據(jù)202針對(duì)在本系統(tǒng)中管理的每一屬性構(gòu)成了列。在圖2中例如表示了用掃描儀對(duì)紙質(zhì)的營(yíng)業(yè)文檔進(jìn)行掃描而得到的文件的元數(shù)據(jù)。在圖2的例子中，作為屬性，具有文件的文件路徑203、文檔類別204、顧客名205等。元數(shù)據(jù)除了圖2所示的模式以外，還考慮各種模式。例如，也考慮與文件的訪問(wèn)日、最終更新日等日期有關(guān)的元數(shù)據(jù)、或與文件的制作者、更新者等人有關(guān)的元數(shù)據(jù)等。(關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù))圖3表示存儲(chǔ)裝置130內(nèi)的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132的一例。關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132是根據(jù)元數(shù)據(jù)文件131中的字符串信息，記載了特征的單詞(關(guān)鍵字301)及其出現(xiàn)頻度302的數(shù)據(jù)。出現(xiàn)頻度302表示在存儲(chǔ)裝置130中的元數(shù)據(jù)文件131中，包含該關(guān)鍵字的文件的件數(shù)。在圖3的例子中，表示了在元數(shù)據(jù)文件131中登錄的文件中存在292件包含“驗(yàn)收”這樣的關(guān)鍵字的文件。關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132例如針對(duì)每個(gè)屬性具有多個(gè)登錄信息文件。(虛擬文件夾數(shù)據(jù))圖4表示存儲(chǔ)裝置130內(nèi)的虛擬文件夾數(shù)據(jù)133的一例。虛擬文件夾數(shù)據(jù)133以屬性為單位被生成，是記載了通過(guò)后述的虛擬文件夾生成程序生成的虛擬文件夾的定義的數(shù)據(jù)。在此，虛擬文件夾是與文件或文件夾(物理文件以及物理文件夾)的實(shí)際存在場(chǎng)所無(wú)關(guān)地，存儲(chǔ)符合條件的文件或文件夾的文件夾。此外，虛擬文件夾不存儲(chǔ)文件或文件夾的本身，而是存儲(chǔ)一個(gè)或多個(gè)快捷方式。然后，在變更/新生成/刪除了物理文件/文件夾時(shí)，其結(jié)果反映在虛擬文件夾中，虛擬文件夾的內(nèi)容變化。虛擬文件夾是與簡(jiǎn)單的快捷方式或別名不同的概念。更具體地說(shuō)，文件的快捷方式不是文件夾，因此無(wú)法匯總多個(gè)文件，文件夾的快捷方式僅使得可以從其他場(chǎng)所參照物理文件夾。此外，別名與快捷方式幾乎意義相同，是通過(guò)別名能夠從其他場(chǎng)所參照的技術(shù)?？旖莘绞揭约皠e名都不存儲(chǔ)符合條件的文件(文件夾)。圖4表示屬性為文檔類別、記載了父文件夾401以及子文件夾402的兩層的虛擬文件夾的例子。父文件夾401通過(guò)包含子文件夾402的內(nèi)容的關(guān)鍵字來(lái)定義。子文件夾402通過(guò)使父文件夾401的內(nèi)容更加細(xì)化的關(guān)鍵字來(lái)定義，通過(guò)包含父文件夾401的關(guān)鍵字的字符串構(gòu)成。虛擬文件夾數(shù)據(jù)133可以在輸入了虛擬分類處理執(zhí)行的指示后自動(dòng)地生成，可以在積蓄了預(yù)定數(shù)量的文件的時(shí)刻自動(dòng)地生成，或者針對(duì)按照預(yù)定時(shí)間間隔滯留的文件自動(dòng)地生成。此外，在生成虛擬文件夾數(shù)據(jù)133時(shí)，用戶可以指定在文件夾生成中使用的關(guān)鍵字。(虛擬分類畫面)圖5表示虛擬分類程序123生成的虛擬分類的顯示畫面(⑶I)的一例。如圖5所示，在GUI的窗口中，在左側(cè)的屏面(pane)中顯示虛擬文件夾的樹形顯示501，在右側(cè)的屏面中顯示在選擇的虛擬文件夾中存儲(chǔ)的文件的檢索結(jié)果502。虛擬分類程序123當(dāng)在⑶I畫面上顯示虛擬文件夾時(shí)，使用存儲(chǔ)裝置130中的虛擬文件夾數(shù)據(jù)133。此外，虛擬分類程序123在顯示檢索結(jié)果時(shí)，使用存儲(chǔ)裝置130中的元數(shù)據(jù)文件131。在GUI窗口的左側(cè)屏面中，具有選擇屬性的下拉菜單503，所選擇的屬性的文件夾以由父文件夾504和子文件夾505構(gòu)成的結(jié)構(gòu)來(lái)顯示。此時(shí)在下拉菜單503中能夠僅選擇定義了虛擬文件夾的屬性。檢索結(jié)果502，在所選擇的屬性中，顯示具有元數(shù)據(jù)的文件，該元數(shù)據(jù)包含構(gòu)成虛擬文件夾的字符串。此時(shí)，顯示相應(yīng)的文件的元數(shù)據(jù)。在圖5中表示了選擇屬性“文檔類別”，此外選擇了父文件夾“合同”的子文件夾“委托合同書”的狀態(tài)。在檢索結(jié)果502中，在屬性“文檔類別”中，顯示了包含“委托合同書”的文件。此外，顯示了文件名506、文件類別507、交易對(duì)象名508等屬性的元數(shù)據(jù)。并且，當(dāng)選擇了父文件夾時(shí)，在檢索結(jié)果中顯示包含父文件夾的字符串的文件。在檢索結(jié)果中，當(dāng)用戶選擇了文件時(shí)，通過(guò)操作系統(tǒng)啟動(dòng)相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，打開(kāi)該文件。通過(guò)虛擬分類處理，例如顯示圖5所示的用戶接口(⑶I)，用戶通過(guò)使用該接口可以對(duì)每個(gè)虛擬文件夾參照在物理上不同的文件夾中存儲(chǔ)的文件。并且，用戶不必考慮保存了文件實(shí)體的物理文件夾，可以通過(guò)按意思的分類來(lái)參照文件。此外，用戶還可以在GUI上選擇屬性，構(gòu)成針對(duì)每個(gè)屬性不同的虛擬文件夾樹，能夠以想要搜索的觀點(diǎn)來(lái)檢索文件。(文檔處理裝置中的處理概要)說(shuō)明在具有上述結(jié)構(gòu)的文檔處理裝置中執(zhí)行的處理。首先，中央處理裝置100使用關(guān)鍵字登錄程序121讀入存儲(chǔ)裝置130中的元數(shù)據(jù)文件131，從元數(shù)據(jù)文件131中提取特征單詞(關(guān)鍵字)，將其作為關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132(參照?qǐng)D3)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置130中。然后，執(zhí)行虛擬文件夾生成程序122。虛擬文件夾生成程序122從存儲(chǔ)裝置130讀入關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132，根據(jù)關(guān)鍵字的特征生成虛擬文件夾的定義信息，將其作為虛擬文件夾數(shù)據(jù)133(參照?qǐng)D4)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置130中。然后，執(zhí)行虛擬分類程序123。虛擬分類程序123從存儲(chǔ)裝置130讀入元數(shù)據(jù)文件131和虛擬文件夾數(shù)據(jù)133，根據(jù)在虛擬文件夾數(shù)據(jù)133中記載的虛擬文件夾的定義，顯示虛擬文件夾(參照?qǐng)D幻。然后，虛擬分類程序123接受來(lái)自用戶的輸入，當(dāng)選擇虛擬文件夾時(shí)，從元數(shù)據(jù)文件131中檢索在虛擬文件夾中存儲(chǔ)的文件，顯示相應(yīng)的文件。以下詳細(xì)說(shuō)明各個(gè)處理。(關(guān)鍵字登錄處理)圖6是用于說(shuō)明關(guān)鍵字登錄程序121執(zhí)行的關(guān)鍵字登錄處理的流程圖。在關(guān)鍵字登錄處理中，從圖2所示的元數(shù)據(jù)文件131中提取關(guān)鍵字及其頻度，輸出圖3所示的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132。在此，動(dòng)作的主體是關(guān)鍵字登錄程序121。在步驟601中，關(guān)鍵字登錄程序121從存儲(chǔ)裝置130讀入全部的元數(shù)據(jù)文件131。但是，可以不讀入可以不生成虛擬文件夾的屬性的元數(shù)據(jù)文件。在步驟602中，關(guān)鍵字登錄程序121從讀入的元數(shù)據(jù)文件中選擇一個(gè)屬性。針對(duì)在步驟602中選擇的屬性執(zhí)行以下步驟603至步驟609的處理。在關(guān)鍵字登錄程序121選擇屬性時(shí)，不需要將全部屬性作為對(duì)象，可以僅把一部分屬性作為對(duì)象。在步驟603中，關(guān)鍵字登錄程序121從在步驟601中讀入的元數(shù)據(jù)文件中，讀入一個(gè)在步驟602中選擇的屬性的數(shù)據(jù)。例如，考慮讀入了屬性“文檔類別”的值為“驗(yàn)收通知書”的數(shù)據(jù)的情況。在步驟604中，關(guān)鍵字登錄程序121提取在步驟603中讀入的數(shù)據(jù)中包含的關(guān)鍵字。在此，關(guān)鍵字是指在字符串中包含的、具有名詞的作用的一段單詞。例如，在“驗(yàn)收通知書”的字符串中包含“驗(yàn)收”、“通知”、“書”、“驗(yàn)收通知”、“驗(yàn)收通知書”這六個(gè)模式的關(guān)鍵字。在此，把文檔的標(biāo)題作為對(duì)象，但還可以將顧客名或文檔中的文本文檔中的字符串作為提取對(duì)象。在步驟604中，進(jìn)行從字符串中提取這樣的關(guān)鍵字的處理。在提取關(guān)鍵字的方法中，能夠使用各種各樣的已有方法。在代表性的技術(shù)中，例如具有對(duì)關(guān)鍵字提取的對(duì)象字符串實(shí)施語(yǔ)素解析，把對(duì)應(yīng)于提取出的單詞的詞性種類而連接的字符串看做關(guān)鍵字的技術(shù)(例如非專利文獻(xiàn)1)?；旧?，是把名詞連續(xù)一個(gè)以上的字符串看做關(guān)鍵字的方法，一般經(jīng)常被使用。還進(jìn)一步詳細(xì)分析所提取出的關(guān)鍵字，提出了大量進(jìn)一步提高關(guān)鍵字的提取精度的技術(shù)。在本實(shí)施方式中，使用這樣的關(guān)鍵字提取技術(shù)。將在后面使用圖7以及圖8詳細(xì)說(shuō)明關(guān)鍵字提取處理。在步驟605中，關(guān)鍵字登錄程序121選擇一個(gè)通過(guò)關(guān)鍵字提取處理(步驟604)提取出的關(guān)鍵字。在步驟606中，關(guān)鍵字登錄程序121對(duì)在通過(guò)步驟601讀入的數(shù)據(jù)中的、通過(guò)步驟602選擇的屬性的數(shù)據(jù)中，所選擇的關(guān)鍵字出現(xiàn)的頻度進(jìn)行計(jì)數(shù)。更具體地說(shuō)，對(duì)在對(duì)象的數(shù)據(jù)中所選擇的關(guān)鍵字部分一致的次數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。在步驟607中，關(guān)鍵字登錄程序121把關(guān)鍵字及其頻度的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置130的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132中。在步驟608至步驟610中，關(guān)鍵字登錄程序121使步驟602到步驟607的處理循環(huán)。圖3表示如此得到的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132的例子。在圖3中表示了屬性為文檔類別的關(guān)鍵字和頻度，但是關(guān)于其他屬性也生成同樣的數(shù)據(jù)。(關(guān)鍵字提取處理的詳細(xì)情況)圖7是用于說(shuō)明關(guān)鍵字提取處理(步驟604)的詳細(xì)情況的流程圖，圖8是表示關(guān)鍵字提取處理的具體例子的示意圖。在關(guān)鍵字提取處理中，首先，在步驟701中，關(guān)鍵字登錄程序121針對(duì)處理對(duì)象字符串進(jìn)行語(yǔ)素解析。語(yǔ)素解析是使用帶有詞性等信息的辭典、語(yǔ)法來(lái)作為信息源，把通過(guò)自然語(yǔ)言書寫的句子分割為語(yǔ)素的列，判別詞性的處理。圖8A表示對(duì)“驗(yàn)收通知書1”這樣的字符串實(shí)施語(yǔ)素解析后的結(jié)果。把“驗(yàn)收通知書1”分割為“驗(yàn)收”、“通知”、“書”、“1”這4個(gè)字符串。此外，在詞性的行中記載了各個(gè)字符串是名詞或未知詞、以及附屬的內(nèi)容。未知詞是作為語(yǔ)素解析的結(jié)果而被判定為詞性不明的字符串。語(yǔ)素解析根據(jù)在內(nèi)部使用的辭典判定輸入字符串的詞性，所以把在辭典中沒(méi)有登錄的字符串判定為未知詞。具體地說(shuō)，產(chǎn)品名或人名等固有名詞可能成為未知詞。此外，因?yàn)榘颜Z(yǔ)素解析用于日語(yǔ)的解析，所以有時(shí)在辭典中沒(méi)有登錄字母數(shù)字或符號(hào)等。在上述的例子中表示了“1”被判定為未知詞的情況。在步驟702中，使用各字符串的詞性信息提取名詞或未知詞連續(xù)了一個(gè)以上的字符串。在步驟702中，關(guān)鍵字登錄程序121因?yàn)槲粗~實(shí)際上多為名詞，所以與名詞一起還把未知詞看做構(gòu)成關(guān)鍵字的字符串的一部分。圖8B表示對(duì)“驗(yàn)收通知書1”采用了步驟702的處理的結(jié)果。作為關(guān)鍵字，登錄了10類型的字符串。在步驟703中，關(guān)鍵字登錄程序121進(jìn)行所提取出的關(guān)鍵字的過(guò)濾。在虛擬文件夾生成程序122的虛擬文件夾生成處理中，根據(jù)提取出的關(guān)鍵字進(jìn)行虛擬文件夾的生成，所以當(dāng)包含作為虛擬文件夾不恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵字時(shí)，可能生成不恰當(dāng)?shù)奶摂M文件夾。因此，通過(guò)該處理去除作為虛擬文件夾被認(rèn)為不恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵字。例如在根據(jù)“驗(yàn)收通知書1”這樣的關(guān)鍵字定義虛擬文件夾時(shí)，從用戶容易理解分類的觀點(diǎn)出發(fā)，考慮希望去除數(shù)字。為了實(shí)現(xiàn)過(guò)濾，預(yù)先在辭典或DB中登錄了應(yīng)該去除的字符或特殊的名詞，參照該辭典或DB來(lái)判斷是否為應(yīng)該去除的字符。作為應(yīng)該去除的字符，存在米字符、箭頭等記號(hào)、數(shù)字(但是，因?yàn)橛袝r(shí)作為關(guān)鍵字需要數(shù)字，所以始終將其作為去除對(duì)象是不恰當(dāng)?shù)?。因此，可以由用戶最終確認(rèn)是否去除)。圖8C表示了從圖8B的關(guān)鍵字中去除了包含數(shù)字的關(guān)鍵字的例子。此外，還應(yīng)該去除名詞中特殊的模式。例如，代名詞、否定形容詞詞干、部分的名詞接尾詞等。否定形容詞詞干，例如是采用了“申訳”、“大人(f”等的“&P”形式的名詞。此外，作為應(yīng)該去除的名詞接尾詞，例如具有“君”、“九”等與人名接續(xù)的敬稱、“休辦力56”的“力56”、“勝-^^同然”的“同然”等形容動(dòng)詞詞干等。(虛擬文件夾生成處理)圖9是用于說(shuō)明虛擬文件夾生成程序122執(zhí)行的虛擬文件夾生成處理的流程圖。在虛擬文件夾生成處理中，使用通過(guò)關(guān)鍵字提取處理得到的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132生成虛擬文件夾數(shù)據(jù)133。在此的動(dòng)作主體是虛擬文件夾生成程序122。在步驟901中，虛擬文件夾生成程序122從存儲(chǔ)裝置130讀入關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132，以頻度的降序進(jìn)行排序。按照頻度的降序進(jìn)行排序，按照頻度從多至少的順序生成了虛擬文件夾的父文件夾(以下有時(shí)稱為父文件夾)，在父文件夾的數(shù)量達(dá)到預(yù)定值的時(shí)刻結(jié)束處理。由此，有時(shí)不需要針對(duì)頻度少的關(guān)鍵字的處理，此時(shí)提高了處理速度。在步驟902中，虛擬文件夾生成程序122選擇一個(gè)在關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132中存儲(chǔ)的屬性。在步驟903中，虛擬文件夾生成程序122選擇一個(gè)所選擇的屬性的關(guān)鍵字。在從步驟904至步驟906的處理中，選擇作為父文件夾應(yīng)該登錄的關(guān)鍵字。在步驟904中，虛擬文件夾生成程序122判定所選擇的關(guān)鍵字的字符串的長(zhǎng)度是否在一定值以上。這是因?yàn)楫?dāng)字符串的長(zhǎng)度極短時(shí)，分類的細(xì)度過(guò)于粗略，生成使用性差的虛擬文件夾。在字符串的長(zhǎng)度在一定值以上時(shí)，處理進(jìn)入到步驟905，當(dāng)不在一定值以上時(shí)，處理進(jìn)入步驟909。在步驟905中，虛擬文件夾生成程序122判定所選擇的關(guān)鍵字的頻度是否在一定值以上。通過(guò)僅使用頻度在一定值以上的關(guān)鍵字生成虛擬文件夾，可以抑制生成存儲(chǔ)的文件數(shù)少的無(wú)用的虛擬文件夾。在頻度在一定值以上時(shí)，步驟進(jìn)入到步驟906，當(dāng)不在一定值以上時(shí)，處理進(jìn)入步驟909。在步驟906中，虛擬文件夾生成程序122判定所選擇的關(guān)鍵字是否包含構(gòu)成已生成的父文件夾的字符串。在不包含時(shí)，處理進(jìn)入步驟907，在包含時(shí)，步驟進(jìn)入步驟909。例如，假設(shè)在步驟903中選擇的關(guān)鍵字是“驗(yàn)收通知書”，在已經(jīng)生成的父文件夾中包含“驗(yàn)收”。此時(shí)，因?yàn)椤膀?yàn)收通知書”包含“驗(yàn)收”這樣的字符串，所以進(jìn)入步驟909。通過(guò)進(jìn)行該處理，可以防止生成類似的父文件夾。在該例子中，生成“驗(yàn)收”這樣的父文件夾，不生成“驗(yàn)收通知書”這樣的父文件夾。通過(guò)步驟908的處理，有可能作為“驗(yàn)收”這樣的父文件夾的下層的虛擬文件夾(以下有時(shí)稱為子文件夾)，生成“驗(yàn)收通知書”這樣的虛擬文件夾。在步驟907中，虛擬文件夾生成程序122把選擇的關(guān)鍵字登錄在存儲(chǔ)裝置130的虛擬文件夾數(shù)據(jù)133中。在步驟908中，虛擬文件夾生成程序122進(jìn)行子文件夾的生成。使用圖10將在后面說(shuō)明子文件夾生成處理的詳細(xì)情況。在步驟909中，虛擬文件夾生成程序122判定關(guān)于全部的關(guān)鍵字是否結(jié)束了處理。如果結(jié)束，則處理進(jìn)入步驟911，如果沒(méi)有結(jié)束，則處理進(jìn)入步驟910。在步驟910中，虛擬文件夾生成程序122判定父文件夾數(shù)是否達(dá)到了預(yù)定值。如果達(dá)到了預(yù)定值，則處理進(jìn)入步驟911，如果沒(méi)有達(dá)到，則處理返回步驟903。在步驟911中，虛擬文件夾生成程序122判定關(guān)于處理對(duì)象的全部屬性是否結(jié)束了處理。如果已經(jīng)結(jié)束，則虛擬文件夾生成處理結(jié)束。如果沒(méi)有結(jié)束，則處理返回步驟902。圖4表示通過(guò)進(jìn)行虛擬文件夾生成處理生成的虛擬文件夾數(shù)據(jù)133的例子。表示了屬性為文檔類別的元數(shù)據(jù)中的虛擬文件夾，存儲(chǔ)了父文件夾與子文件夾的層級(jí)關(guān)系以及字符串。(子文件夾生成處理的詳細(xì)情況)圖10是用于說(shuō)明子文件夾生成處理(步驟908)的詳細(xì)情況的流程圖。在子文件夾生成處理中，進(jìn)行包含父文件夾的字符串的子文件夾的生成處理。在步驟1001中，虛擬文件夾生成程序122從關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)132生成包含在圖9的步驟907中生成的父文件夾的字符串的關(guān)鍵字的列表(設(shè)為P)，以頻度的降序進(jìn)行排序。在父文件夾為“驗(yàn)收”時(shí)，P由“驗(yàn)收書”、“驗(yàn)收通知書”、“驗(yàn)收委托書”等包含“驗(yàn)收”的字符串及其頻度構(gòu)成，并且成為按照頻度進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)。與生成父文件夾時(shí)相同，以頻度的降序進(jìn)行排序，按照頻度從多到少的順序生成子文件夾，在子文件夾的數(shù)量達(dá)到預(yù)定值的時(shí)刻結(jié)束處理。由此可以節(jié)省不需要的處理。在以下的處理中，根據(jù)P中的關(guān)鍵字生成子文件夾。在步驟1002中，虛擬文件夾生成程序122判定是否對(duì)P內(nèi)的全部關(guān)鍵字進(jìn)行了處理。如果處理了全部的關(guān)鍵字，則子文件夾生成處理結(jié)束。如果沒(méi)有處理全部的關(guān)鍵字，則處理進(jìn)入步驟1003。在步驟1003中，虛擬文件夾生成程序122從列表P中選擇一個(gè)關(guān)鍵字(設(shè)為A(例如驗(yàn)收通知))。在從步驟1004至步驟1006的處理中，判定作為子文件夾是否登錄了A。在步驟1004中，虛擬文件夾生成程序122判定字符串(A)的長(zhǎng)度是否在一定值以上。如果在一定值以上，處理進(jìn)入步驟1005，如果不在一定值以上，則處理返回步驟1002。此時(shí)的字符串的長(zhǎng)度的閾值，預(yù)先設(shè)定了比父文件夾中的字符串的閾值大的值。其原因在于，因?yàn)樽游募A包含父文件夾的字符串，所以需要比父文件夾長(zhǎng)的字符串。在步驟S1005中，虛擬文件夾生成程序122判定所選擇的關(guān)鍵字A的頻度是否在一定值以上。如果在一定值以上，則進(jìn)入步驟1006，如果不在一定值以上則返回步驟1002。此時(shí)的頻度的閾值，預(yù)先設(shè)定了比父文件夾中的關(guān)鍵字的頻度小的值。其原因在于，因?yàn)樽游募A包含父文件夾的字符串，所以頻度小于父文件夾。在從步驟1006到步驟1010的處理中，進(jìn)行用于不生成不需要的子文件夾的處理。例如，當(dāng)在列表P內(nèi)包含“驗(yàn)收通知”、“驗(yàn)收通知書”等一方的字符串包含另一方的字符串、相互的頻度幾乎相等的關(guān)鍵字時(shí)，作為子文件夾登錄的關(guān)鍵字是其中的一個(gè)便足夠。此時(shí)，在本實(shí)施方式中，作為子文件夾登錄字符串最長(zhǎng)的關(guān)鍵字。其具體的處理如下那樣。在步驟1006中，虛擬文件夾生成程序122判定在列表P內(nèi)是否含有包含A的關(guān)鍵字。若含有，則處理進(jìn)入步驟1007，若不含有，則處理進(jìn)入步驟1011。例如，在A為“驗(yàn)收通知”，列表P內(nèi)存在“驗(yàn)收通知書”的情況下，由于在P內(nèi)包含A，因此處理進(jìn)入步驟1007。在步驟1007中，虛擬文件夾生成程序122生成在P中包含A的關(guān)鍵字的列表(設(shè)為列表Q)。例如考慮在列表Q中登錄了“驗(yàn)收通知”、“驗(yàn)收通知書”以及“驗(yàn)收通知文檔”的情況。在步驟1008中，虛擬文件夾生成程序122從列表Q中選擇一個(gè)與A不同的關(guān)鍵字。把所選擇的關(guān)鍵字設(shè)為B。在此，假設(shè)作為B而選擇了“驗(yàn)收通知書”。在步驟1009中，虛擬文件夾生成程序122判定B(驗(yàn)收通知書)的頻度與A(驗(yàn)收通知)的頻度的比是否在預(yù)先設(shè)定的閾值以上。如果在閾值以上，則存在頻度相等、并且比A長(zhǎng)的字符串的關(guān)鍵字，所以判斷A作為文件夾不恰當(dāng)，處理進(jìn)入步驟1010。如果不在閾值以上，則處理進(jìn)入步驟1011。例如，在A(驗(yàn)收通知)的頻度為100，B(驗(yàn)收通知書)的頻度為98，閾值為0.9時(shí)，由于存在與A相同頻度的關(guān)鍵字，所以A作為子文件夾不恰當(dāng)。如果頻度為相同程度，則與字符串長(zhǎng)的關(guān)鍵字相匹配地生成子文件夾。其原因在于，長(zhǎng)的字符串更加具體，在子文件夾的性質(zhì)上恰當(dāng)。在步驟1010中，在處理了Q內(nèi)的全部關(guān)鍵字之前重復(fù)循環(huán)。在列表Q內(nèi)的全部關(guān)鍵字的處理沒(méi)有結(jié)束時(shí)，處理返回到步驟1002。此時(shí)，關(guān)鍵字B成為步驟1003的新的關(guān)鍵字A，不進(jìn)行處理。在步驟1011中，虛擬文件夾生成程序122把A作為子文件夾，登錄在存儲(chǔ)裝置130中的虛擬文件夾數(shù)據(jù)133中，將處理轉(zhuǎn)移到步驟1012。在步驟1012中，虛擬文件夾生成程序122判定登錄的子文件夾的數(shù)量是否達(dá)到了規(guī)定值，如果達(dá)到規(guī)定值，則結(jié)束子文件夾生成處理，將處理轉(zhuǎn)移到圖9的流程圖中的步驟909。如果沒(méi)有達(dá)到規(guī)定值，則處理返回步驟1002。在圖10中僅說(shuō)明了生成子文件夾的處理，但在生成與子文件夾關(guān)聯(lián)的孫文件夾或曾孫文件夾......時(shí)也可以執(zhí)行相同的處理。即，在生成孫文件夾時(shí)，把子文件夾作為相當(dāng)于圖10中的父文件夾的文件夾來(lái)進(jìn)行處理。(總結(jié))如上所述，根據(jù)本實(shí)施方式，使用語(yǔ)素解析等，從構(gòu)成在元數(shù)據(jù)文件上管理的多個(gè)物理的文件(物理文件)的元數(shù)據(jù)(特別是各屬性信息)的字符串中，提取多個(gè)關(guān)鍵字，取得所提取出的各關(guān)鍵字的出現(xiàn)頻度的信息。然后，使用出現(xiàn)頻度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字生成預(yù)定數(shù)量的父文件夾(虛擬上位文件夾)，并且使用包含父文件夾名的關(guān)鍵字的其他關(guān)鍵字，生成與父文件夾關(guān)聯(lián)的子文件夾(虛擬下位文件夾不僅包含子文件夾，還包含孫或曾孫等文件夾的概念)。此外，在畫面上作為GUI顯示所生成的父文件夾與子文件夾的關(guān)系、以及顯示父文件夾以及子文件夾的內(nèi)容的虛擬分類顯示(圖幻。由此，自動(dòng)地對(duì)文件進(jìn)行虛擬分類變得容易，可以高效地實(shí)現(xiàn)使用虛擬文件夾的文件管理。一般在人們生成虛擬文件夾時(shí)，認(rèn)為具有通過(guò)出現(xiàn)頻度多的字符串定義虛擬文件夾的傾向。因此，本發(fā)明被認(rèn)為按照人們的思考進(jìn)行處理，能夠進(jìn)行與人們的分類方針相近的分類。此外，因?yàn)橐园鞣N字符串的方式生成父文件夾，所以生成類似的父文件夾的情況少，成為精練的處理結(jié)果。并且，在父文件夾包含的文件中，根據(jù)頻出的關(guān)鍵字生成子文件夾，所以即使是更加細(xì)化的細(xì)度，也能夠高效地檢索文件。此外，在生成父文件夾時(shí)，使用字符串長(zhǎng)度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字。由此，可以防止過(guò)度地生成大量父文件夾。該字符串的長(zhǎng)度可以由用戶指定，當(dāng)在自動(dòng)虛擬分類處理后，生成與自己想象的數(shù)量不同數(shù)量的虛擬文件夾時(shí)，能夠進(jìn)行變更。此外，針對(duì)元數(shù)據(jù)的每個(gè)屬性信息提取多個(gè)關(guān)鍵字，取得該提取出的各關(guān)鍵字的出現(xiàn)頻度的信息。然后，針對(duì)多個(gè)屬性信息中的每一個(gè)，生成父文件夾(虛擬上位文件夾)以及子文件夾(虛擬下位文件夾)，響應(yīng)用戶的關(guān)于屬性的選擇輸入，輸出與該選擇的屬性對(duì)應(yīng)的虛擬分類顯示(圖幻。由此，可以針對(duì)每個(gè)屬性生成虛擬文件夾，提示對(duì)用戶來(lái)說(shuō)具有統(tǒng)一感的虛擬分類顯示。因此，該虛擬分類顯示對(duì)用戶來(lái)說(shuō)非常便于使用。并且，在生成子文件夾(虛擬下位文件夾)時(shí)，當(dāng)在包含與父文件夾(虛擬上位文件夾)名相當(dāng)?shù)年P(guān)鍵字、并且字符串長(zhǎng)度比該關(guān)鍵字長(zhǎng)的多個(gè)關(guān)鍵字中，存在多個(gè)出現(xiàn)頻度的比在預(yù)定范圍內(nèi)的關(guān)鍵字時(shí)，作為文件夾名使用字符串長(zhǎng)度最長(zhǎng)的關(guān)鍵字來(lái)生成子文件夾(虛擬下位文件夾)。由此，可以生成更具體地表示文件夾的特征的子文件夾，用戶容易掌握文件分類的傾向。本發(fā)明不限于實(shí)施方式本身，在實(shí)施階段可以在不超出本發(fā)明的主旨的范圍內(nèi)使構(gòu)成要素變化來(lái)具體化。此外，通過(guò)實(shí)施方式中公開(kāi)的多個(gè)構(gòu)成要素的適當(dāng)?shù)慕M合，可以形成各種發(fā)明。例如可以從實(shí)施方式中表示的全部構(gòu)成要素中刪除若干個(gè)構(gòu)成要素。并且，還可以適當(dāng)?shù)亟M合不同實(shí)施方式的構(gòu)成要素。另外，例如可以通過(guò)在集成電路中進(jìn)行設(shè)計(jì)等，通過(guò)硬件來(lái)實(shí)現(xiàn)在實(shí)施方式中表示的各結(jié)構(gòu)、功能、處理部、處理單元等的一部分或者全部。此外，可以通過(guò)處理器解釋并執(zhí)行用于實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能的程序，通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)上述各結(jié)構(gòu)、功能等?？梢园褜?shí)現(xiàn)各功能等的程序、表、文件等信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器或硬盤、SSD(SC)IidStateDrive)等記錄或存儲(chǔ)裝置，或IC卡、SD卡、DVD等記錄或存儲(chǔ)介質(zhì)中。并且，在上述實(shí)施方式中表示了認(rèn)為在說(shuō)明上需要的控制線和信息線，在產(chǎn)品上未必表示全部的控制線和信息線。全部結(jié)構(gòu)可以相互連接。權(quán)利要求1.一種文件管理裝置，其對(duì)多個(gè)物理文件進(jìn)行分類并管理該多個(gè)物理文件，其特征在于，具有處理器，執(zhí)行用于生成對(duì)所述多個(gè)物理文件進(jìn)行分類的虛擬文件夾的程序；以及存儲(chǔ)裝置，存儲(chǔ)用于管理所述多個(gè)物理文件的元數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)管理信息，所述虛擬文件夾，是用于與所述多個(gè)物理文件或存儲(chǔ)這些物理文件的多個(gè)物理文件夾存在的場(chǎng)所無(wú)關(guān)地管理所述多個(gè)物理文件以及物理文件夾的鏈接信息的虛擬文件夾，所述處理器，從所述元數(shù)據(jù)管理信息的構(gòu)成所述多個(gè)文件的元數(shù)據(jù)的字符串中提取多個(gè)關(guān)鍵字，并取得該提取出的各關(guān)鍵字的出現(xiàn)頻度的信息；使用所述出現(xiàn)頻度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字，生成預(yù)定數(shù)量的虛擬上位文件夾；使用包含針對(duì)所述虛擬上位文件夾所使用的關(guān)鍵字的其他關(guān)鍵字，生成與所述虛擬上位文件夾相關(guān)聯(lián)的虛擬下位文件夾；輸出顯示所述生成的虛擬上位文件夾與虛擬下位文件夾的關(guān)系、以及所述虛擬上位文件夾以及虛擬下位文件夾的內(nèi)容的虛擬分類顯示。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于，所述處理器使用所述提取的關(guān)鍵字的字符串長(zhǎng)度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字，生成所述虛擬上位文件夾。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于，所述元數(shù)據(jù)管理信息，關(guān)于所述多個(gè)物理文件中的各個(gè)物理文件，管理多個(gè)屬性信息，所述處理器，針對(duì)所述多個(gè)屬性信息中的每個(gè)屬性信息，提取所述多個(gè)關(guān)鍵字，取得該提取出的各關(guān)鍵字的出現(xiàn)頻度的信息。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文件管理裝置，其特征在于，所述處理器，針對(duì)所述多個(gè)屬性信息中的每個(gè)屬性信息，生成所述虛擬上位文件夾以及虛擬下位文件夾，響應(yīng)用戶的關(guān)于屬性的選擇輸入，輸出與該選擇的屬性對(duì)應(yīng)的所述虛擬分類顯示。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于，所述處理器，在生成所述虛擬下位文件夾時(shí)，當(dāng)在包含在生成所述虛擬上位文件夾時(shí)所使用的關(guān)鍵字，并且字符串長(zhǎng)度比該關(guān)鍵字長(zhǎng)的多個(gè)關(guān)鍵字中，存在多個(gè)所述出現(xiàn)頻度的比在預(yù)定范圍內(nèi)的所述關(guān)鍵字時(shí)，作為文件夾名使用所述字符串長(zhǎng)度最長(zhǎng)的所述關(guān)鍵字，生成所述虛擬下位文件夾。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于，所述處理器，在包含針對(duì)所述虛擬上位文件夾所使用的關(guān)鍵字的其他關(guān)鍵字存在多個(gè)時(shí)，使用字符串長(zhǎng)度在預(yù)定值以上、并且出現(xiàn)頻度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字來(lái)生成所述虛擬下位文件夾。7.一種文件管理方法，其對(duì)多個(gè)物理文件進(jìn)行分類并管理該多個(gè)物理文件，其特征在于，具有以下的步驟處理器從存儲(chǔ)裝置讀出用于管理所述多個(gè)物理文件的元數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)管理信息；所述處理器從所述元數(shù)據(jù)管理信息的構(gòu)成所述多個(gè)文件的元數(shù)據(jù)的字符串中提取多個(gè)關(guān)鍵字，并取得該提取出的各關(guān)鍵字的出現(xiàn)頻度的信息；所述處理器使用所述出現(xiàn)頻度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字，生成預(yù)定數(shù)量的虛擬上位文件夾；所述處理器使用包含針對(duì)所述虛擬上位文件夾所使用的關(guān)鍵字的其他關(guān)鍵字，生成與所述虛擬上位文件夾相關(guān)聯(lián)的虛擬下位文件夾；以及所述處理器輸出顯示所述生成的虛擬上位文件夾與虛擬下位文件夾的關(guān)系、以及所述虛擬上位文件夾以及虛擬下位文件夾的內(nèi)容的虛擬分類顯示，所述虛擬文件夾，是用于與所述多個(gè)物理文件或存儲(chǔ)這些物理文件的多個(gè)物理文件夾存在的場(chǎng)所無(wú)關(guān)地管理所述多個(gè)物理文件以及物理文件夾的鏈接信息的虛擬文件夾。8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，在生成所述虛擬上位文件夾的步驟中，所述處理器使用所述提取出的關(guān)鍵字的字符串長(zhǎng)度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字，生成所述虛擬上位文件夾。9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，所述元數(shù)據(jù)管理信息，關(guān)于所述多個(gè)物理文件中的各個(gè)物理文件，管理多個(gè)屬性信息，在取得所述提取出的各關(guān)鍵字的出現(xiàn)頻度的信息的步驟中，所述處理器針對(duì)所述多個(gè)屬性信息中的每個(gè)屬性信息，提取所述多個(gè)關(guān)鍵字，并取得該提取出的各關(guān)鍵字的出現(xiàn)頻度的信息。10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的文件管理方法，其特征在于，，在生成所述虛擬下位文件夾的步驟中，所述處理器針對(duì)所述多個(gè)屬性信息中的每個(gè)屬性信息，生成所述虛擬上位文件夾以及虛擬下位文件夾，在輸出所述虛擬分類顯示的步驟中，所述處理器響應(yīng)用戶的關(guān)于屬性的選擇輸入，輸出與該選擇的屬性對(duì)應(yīng)的所述虛擬分類顯示。11.根據(jù)權(quán)利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，在生成所述虛擬下位文件夾的步驟中，所述處理器在生成所述虛擬下位文件夾時(shí)，當(dāng)在包含在生成所述虛擬上位文件夾時(shí)所使用的關(guān)鍵字，并且字符串長(zhǎng)度比該關(guān)鍵字長(zhǎng)的多個(gè)關(guān)鍵字中，存在多個(gè)所述出現(xiàn)頻度的比在預(yù)定范圍內(nèi)的所述關(guān)鍵字時(shí)，作為文件夾名使用所述字符串長(zhǎng)度最長(zhǎng)的所述關(guān)鍵字，生成所述虛擬下位文件夾。12.根據(jù)權(quán)利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，在生成所述虛擬下位文件夾的步驟中，所述處理器，在包含針對(duì)所述虛擬上位文件夾所使用的關(guān)鍵字的其他關(guān)鍵字存在多個(gè)時(shí)，使用字符串長(zhǎng)度在預(yù)定值以上、并且出現(xiàn)頻度在預(yù)定值以上的關(guān)鍵字來(lái)生成所述虛擬下位文件夾。全文摘要本發(fā)明提供一種文件管理裝置以及文件管理方法，以使在對(duì)文件進(jìn)行虛擬分類時(shí)發(fā)生的虛擬文件夾生成作業(yè)高效化。本發(fā)明的系統(tǒng)具有提取在元數(shù)據(jù)中包含的關(guān)鍵字及其出現(xiàn)頻度的功能、以及根據(jù)提取出的關(guān)鍵字和頻度生成虛擬文件夾的功能。在提取關(guān)鍵字時(shí)，網(wǎng)羅地提取被認(rèn)為是關(guān)鍵字的字符串。此外，在生成虛擬文件夾時(shí)，使其具有父文件夾和子文件夾至少兩層的層級(jí)結(jié)構(gòu)。在生成子文件夾時(shí)，當(dāng)存在頻度等同的子文件夾候補(bǔ)時(shí)，采用更長(zhǎng)的字符串的候補(bǔ)。文檔編號(hào)G06F17/30GK102456071SQ201110261558公開(kāi)日2012年5月16日申請(qǐng)日期2011年8月30日優(yōu)先權(quán)日2010年10月27日發(fā)明者大峽光晴申請(qǐng)人:株式會(huì)社日立解決方案