專利名稱：郵寄列表設(shè)備及程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及郵寄列表設(shè)備及程序。
背景技術(shù)：
在現(xiàn)有技術(shù)的郵寄列表中，當(dāng)向郵寄列表寄送電子郵件時，一般情況下具有相同內(nèi)容的電子郵件被分發(fā)至在郵寄列表中注冊的所有目的地。然而，當(dāng)向電子郵件附加大尺寸的附加文件時，存在其中期望針對特定成員附加該文件但向其他成員發(fā)送無附件的電子郵件內(nèi)容的情況。在這種情況下，有必要針對不必?fù)碛形募郊某蓡T的地址來創(chuàng)建和發(fā)送單獨的電子郵件。日本專利公開No. 2004-127065公開了一種方法，其中當(dāng)使用郵寄列表服務(wù)來發(fā)送電子郵件時，發(fā)送器指定用于分發(fā)附加文件的地址或者不向其分發(fā)附加文件的地址，并且郵寄列表服務(wù)器根據(jù)上述指定而向有分發(fā)指令的地址發(fā)送具有附加文件的電子郵件，而向無此指令的地址發(fā)送無附加文件的電子郵件。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個示例性目標(biāo)是提供如下郵寄列表設(shè)備，其通過簡單的方法，在注冊于郵寄列表上的目的地中指定特定目的地以及所述特定目的地以外的目的地，并且該設(shè)備可以僅針對發(fā)往特定目的地的電子郵件執(zhí)行特定動作。根據(jù)本發(fā)明的一個示例性方面的郵寄列表設(shè)備包括目的地地址獲取部分，其接收從用戶終端發(fā)送的尋址到郵寄列表的原始電子郵件，并獲取該郵寄列表中所包含的成員的地址；特定地址判斷部分，其基于原始電子郵件的頭部中所包含的信息，針對郵寄列表中所包含的每個成員而判斷是否需要特定動作；以及電子郵件分發(fā)部分，其基于特定地址判斷部分的判斷結(jié)果，向每個成員分發(fā)電子郵件，針對所述電子郵件執(zhí)行了用以進(jìn)行或不進(jìn)行動作的控制，其中原始電子郵件的頭部包含用于對成員進(jìn)行分類的條件以及指定針對該條件所適用的成員是否需要特定動作的標(biāo)志信息，并且特定地址判斷部分基于該標(biāo)志信息來判斷特定動作是否必要。


圖1為示出本發(fā)明示例性實施方式中的服務(wù)器(郵寄列表設(shè)備)的配置的框圖；圖2示出本發(fā)明示例性實施方式中的郵寄列表目的地數(shù)據(jù)庫中所存儲的信息的示例；圖3示出本發(fā)明示例性實施方式中從客戶終端發(fā)送的電子郵件的頭部部分的示例；以及圖4為本發(fā)明示例性實施方式中接收到來自客戶終端的電子郵件的服務(wù)器的操作的流程圖。
具體實施例方式接下來，參照附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的示例性實施方式。示例性實施方式圖1為示出本發(fā)明示例性實施方式的服務(wù)器(郵寄列表設(shè)備)2的配置的框圖。如圖ι中所示，服務(wù)器2包括目的地地址獲取部分21、特定地址判斷部分22、電子郵件分發(fā)部分23、郵寄列表目的地數(shù)據(jù)庫3以及成員信息數(shù)據(jù)庫5。服務(wù)器2經(jīng)由通信線路連接至客戶終端l、41_4n。成員信息數(shù)據(jù)庫5無需存儲在服務(wù)器2上，并且可以向服務(wù)器2連接外部成員系統(tǒng)或者其他數(shù)據(jù)庫。目的地地址獲取部分21、特定地址判斷部分22以及電子郵件分發(fā)部分23代表通過根據(jù)程序的計算機(jī)處理而執(zhí)行的操作的模塊。郵寄列表目的地數(shù)據(jù)庫3和成員信息數(shù)據(jù)庫5通過存儲器或硬盤驅(qū)動器來實現(xiàn)。目的地地址獲取部分21從郵寄列表目的地數(shù)據(jù)庫3獲取郵寄列表的目的地列表。特定地址判斷部分22基于電子郵件頭部中所包含的標(biāo)志信息，針對郵寄列表中所包含的每個地址，設(shè)置文件附件存在與否。電子郵件分發(fā)部分23基于特定地址判斷部分22的判斷結(jié)果，向每個目的地分發(fā)電子郵件。圖2示出郵寄列表目的地數(shù)據(jù)庫3中所存儲的信息的示例。如圖中所示，針對每個目的地設(shè)置一個目的地名和電子郵件地址，并且這基本上與現(xiàn)有技術(shù)的郵寄列表設(shè)備的目的地數(shù)據(jù)庫中所保存的信息沒有差別。接下來，說明服務(wù)器2的操作。這里，說明這樣一個示例在其中從尋址到郵寄列表的客戶終端1發(fā)送電子郵件。首先，作為用戶發(fā)送電子郵件的操作的結(jié)果，從客戶終端1發(fā)送尋址到郵件列表的電子郵件至服務(wù)器2。圖3示出發(fā)送自客戶終端1的電子郵件的頭部部分的信息的示例。如圖中所示， 在頭部中提供了標(biāo)志信息區(qū)“X-Attached-Flag ，，；在此，對郵寄列表地址“irifeaa. bbb. com”設(shè)置“真”，而對從郵寄列表中所包含的成員中選擇的特定地址userliaaa. bbb. com設(shè)置“假”。這些標(biāo)志和特定地址可由用戶通過使用客戶終端1的操作來進(jìn)行設(shè)置。圖4為服務(wù)器2在接收來自客戶終端1的電子郵件之后的操作的流程圖。首先，在服務(wù)器2接收來自客戶終端1的電子郵件之后，目的地地址獲取部分21 向郵寄列表目的地數(shù)據(jù)庫3發(fā)出查詢(步驟Al)，并獲取接收到的電子郵件所指定的在郵寄列表中所包含的成員的電子郵件地址(步驟A2)。接下來，在特定地址判斷部分22中，參考電子郵件頭部的標(biāo)志信息區(qū)，并且基于針對郵寄列表中的地址設(shè)置的標(biāo)志來做出關(guān)于是否向本身尋址到該郵寄列表的電子郵件附加文件的判斷(步驟A3)。
接下來，基于針對特定地址(“userlfeaa. bbb. com")設(shè)置的標(biāo)志，做出關(guān)于是否向?qū)ぶ返皆撎囟ǖ刂返碾娮余]件附加文件的判斷(步驟A4和A5)。接下來，基于步驟A3、A4和A5的判斷結(jié)果，執(zhí)行計算處理以判定向其發(fā)送附加文件的地址(步驟A6)。詳細(xì)說明計算處理。當(dāng)針對郵寄列表的地址設(shè)置的標(biāo)志為“真”，并且此外針對特定地址設(shè)置的標(biāo)志為“假”時，向郵寄列表中具有特定地址的成員以外的成員發(fā)送附加有文件的電子郵件。另外，執(zhí)行處理以便向具有特定地址的成員發(fā)送一個無附加文件的電子郵件。另一方面，當(dāng)針對郵寄列表的地址設(shè)置“假”，并且此外針對特定地址設(shè)置“真”時， 僅向特定地址發(fā)送附加有文件的電子郵件，并且執(zhí)行處理以便向郵寄列表的其他成員發(fā)送一個無附加文件的電子郵件。當(dāng)針對郵寄列表的地址設(shè)置“真”并且此外針對特定地址也設(shè)置“真”時，或者當(dāng)針對郵寄列表的地址設(shè)置“假”并且此外針對特定地址也設(shè)置“假”時，執(zhí)行處理以相應(yīng)地向特定地址發(fā)送一個具有附加文件和不具有附加文件的電子郵件。最后，基于步驟A6中計算處理的結(jié)果，電子郵件分發(fā)部分23執(zhí)行向每個成員地址的電子郵件的發(fā)送(步驟A7)。作為結(jié)果，一個電子郵件被發(fā)送至與每個成員地對應(yīng)的客戶終端41至4η。接下來，要說明這樣一種方法在其中發(fā)送電子郵件的用戶通過另一方法來指定特定地址和附件標(biāo)志。在以上示例中，當(dāng)用戶從客戶終端1發(fā)送電子郵件時，直接指定特定地址，并且針對郵寄列表地址和所指定的特定地址設(shè)置標(biāo)志。然而，在另一方法中，用戶通過指定特定成員地位作為條件來指定特定地址。例如，連同郵寄列表地址，用戶指定“部門主管”作為“地位”，并且還指定諸如“或更高”、“或更低”或者“精確匹配”等范圍。另外，指定標(biāo)志，以設(shè)置郵寄列表地址和特定地址。在這種情況下，在從客戶終端1向服務(wù)器2發(fā)送的電子郵件的頭部的標(biāo)志信息區(qū)中，連同針對郵寄列表地址的標(biāo)志信息，設(shè)置指定的地位和范圍信息以及標(biāo)志信息。當(dāng)服務(wù)器2接收來自客戶終端1的電子郵件時，目的地地址獲取部分21向郵寄列表目的地數(shù)據(jù)庫3發(fā)出查詢，并且獲取郵寄列表中所包含的成員的電子郵件地址。接下來，特定地址判斷部分22向成員信息數(shù)據(jù)庫4發(fā)出查詢，參考包含于郵寄列表中的每個成員的地位，判斷地位是否對應(yīng)于在電子郵件中所指定地位的范圍的條件，并且將對應(yīng)的成員地址取為特定地址。例如，當(dāng)在電子郵件中指定了地位“部門主管”和范圍 “或更高”時，將具有部門主管地位或更高地位的成員的地址取為特定地址。另外，當(dāng)范圍為 “精確匹配”時，僅將其地位是部門主管的成員的地址取為特定地址。接下來，特定地址判斷部分22參考電子郵件頭部的標(biāo)志信息區(qū)，并且基于針對郵寄列表的地址而設(shè)置的標(biāo)志，首先判斷是否應(yīng)向本身尋址到郵寄列表的電子郵件附加文件。接下來，基于針對特定地址設(shè)置的標(biāo)志，特定地址判斷部分22判斷是否應(yīng)向?qū)ぶ返教囟ǖ刂返碾娮余]件附加文件。接下來，特定地址判斷部分22執(zhí)行計算處理，以判定要向其發(fā)送附加文件的地址。該計算處理的方法類似于圖4中步驟A6的方法。另外，基于計算處理結(jié)果，電子郵件分發(fā)部分23向每個成員的地址發(fā)送電子郵件。作為結(jié)果，一個電子郵件被發(fā)送至對應(yīng)于每個成員地址的客戶終端41至如。如上文所述，根據(jù)這一示例性實施方式，在電子郵件頭部中提供用以判斷附加文件的目的地的標(biāo)志信息，并且通過特定地址判斷部分22來針對每個目的地判定文件附件是否必要，從而可以使用簡單的方法而僅向郵寄列表的特定目的地提供附加文件。通過這種方式，僅將電子郵件文本本身發(fā)送至無需被發(fā)送附加文件的成員，從而使得通信線路業(yè)務(wù)流量和對接收側(cè)終端的存儲空間的使用得以降低。另外，根據(jù)這一示例性實施方式，執(zhí)行控制從而使得特定地址判斷部分22執(zhí)行一次處理以向特定地址以及向其他地址發(fā)送具有附加文件或無附加文件的電子郵件，從而無需執(zhí)行向不需要附加文件而僅應(yīng)被發(fā)送電子郵件內(nèi)容的收件人發(fā)送單獨的電子郵件的任務(wù)。另外，特定地址判斷部分22參考成員信息數(shù)據(jù)庫5并且判斷特定地址，從而使得用戶可以僅僅通過指定應(yīng)當(dāng)針對其附加文件的收件人的地位的范圍而僅向所需的收件人發(fā)送具有附加文件的電子郵件。除了指定地位的范圍之外，還可以指定組織名稱和范圍(“XX部門”的“下屬”之類)。另外，在這一示例性實施方式中，使用與成員信息數(shù)據(jù)庫5相聯(lián)系的地位和組織的條件來指定特定地址，但用于對特定地址進(jìn)行指定的條件并不僅限于此。例如，可以使用生活在與郵政地址數(shù)據(jù)庫相聯(lián)系的特定區(qū)域(轄區(qū)、城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊等)中的條件；并且通過與各種其他數(shù)據(jù)庫相聯(lián)系，本發(fā)明可應(yīng)用于任何其他支持對成員做出分類的條件。另外，在這一示例性實施方式中，使用標(biāo)志來控制附加文件存在與否；但是除了控制附加文件的存在以外，本發(fā)明可以用于控制應(yīng)于何處僅針對特定地址而貼附數(shù)字簽名， 用于控制應(yīng)于何時加密僅尋址到特定地址的電子郵件，等等。根據(jù)本發(fā)明的一個示例性優(yōu)勢，使用簡單的方法來從注冊于郵寄列表上的目的地中指定特定目的地和除這些特定目的地以外的目的地，并且可以僅針對要向特定目的地發(fā)送的電子郵件執(zhí)行特定動作。雖然已參考示例性實施方式具體示出和描述了本發(fā)明，但本發(fā)明并不限于這些實施方式。本領(lǐng)域中一般技術(shù)人員將會理解，可以在不背離如權(quán)利要求中所定義的本發(fā)明的精髓和范圍的情況下對本發(fā)明中的形式和細(xì)節(jié)做出各種改動。上述示例性實施方式的一部分或者其全部亦可被描述于以下附錄中，但其他配置亦有可能。(附加項1)一種郵寄列表設(shè)備，包括目的地地址獲取部分，其接收從用戶終端發(fā)送的尋址到郵寄列表的原始電子郵件，并且獲取所述郵寄列表中所包含的成員的地址；特定地址判斷部分，其基于所述原始電子郵件的頭部中所包含的信息，針對所述郵寄列表中所包含的每個成員判斷是否需要特定動作；以及電子郵件分發(fā)部分，其基于所述特定地址判斷部分的判斷結(jié)果，向每個所述成員分發(fā)電子郵件，針對所述電子郵件執(zhí)行了用以進(jìn)行或不進(jìn)行動作的控制，其中
所述原始電子郵件的所述頭部包含用于對成員進(jìn)行分類的條件以及指定針對所述條件所適用的成員是否需要所述特定動作的標(biāo)志信息，并且所述特定地址判斷部分基于所述標(biāo)志信息來判斷所述特定動作是否必要。(附加項2)根據(jù)附加項1所述的郵寄列表設(shè)備，其中所述特定動作為向所述電子郵件附加文件。(附加項3)一種程序，其致使計算機(jī)作為目的地地址獲取部分，其接收從用戶終端發(fā)送的尋址到郵寄列表的原始電子郵件，并且獲取所述郵寄列表中所包含的成員的地址；特定地址判斷部分，其基于所述原始電子郵件的頭部中所包含的信息，針對所述郵寄列表中所包含的每個成員判斷是否需要特定動作；以及電子郵件分發(fā)部分，其基于所述特定地址判斷部分的判斷結(jié)果，向每個所述成員分發(fā)電子郵件，針對所述電子郵件執(zhí)行了用以進(jìn)行或不進(jìn)行動作的控制，其中所述原始電子郵件的所述頭部包含用于對成員進(jìn)行分類的條件以及指定針對所述條件所適用的成員是否需要所述特定動作的標(biāo)志信息，并且所述特定地址判斷部分基于所述標(biāo)志信息來判斷所述特定動作是否必要。
權(quán)利要求
1.一種郵寄列表設(shè)備，包括目的地地址獲取部分，其接收從用戶終端發(fā)送的尋址到郵寄列表的原始電子郵件，并且獲取所述郵寄列表中所包含的成員的地址；特定地址判斷部分，其基于所述原始電子郵件的頭部中所包含的信息，針對所述郵寄列表中所包含的每個成員判斷是否需要特定動作；以及電子郵件分發(fā)部分，其基于所述特定地址判斷部分的判斷結(jié)果，向每個所述成員分發(fā)電子郵件，針對所述電子郵件執(zhí)行了用以進(jìn)行或不進(jìn)行動作的控制，其中所述原始電子郵件的所述頭部包含用于對成員進(jìn)行分類的條件以及指定針對所述條件所適用的成員是否需要所述特定動作的標(biāo)志信息，并且所述特定地址判斷部分基于所述標(biāo)志信息來判斷所述特定動作是否必要。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的郵寄列表設(shè)備，其中所述特定動作為向所述電子郵件附加文件。
3.一種程序，其致使計算機(jī)作為目的地地址獲取部分，其接收從用戶終端發(fā)送的尋址到郵寄列表的原始電子郵件，并且獲取所述郵寄列表中所包含的成員的地址；特定地址判斷部分，其基于所述原始電子郵件的頭部中所包含的信息，針對所述郵寄列表中所包含的每個成員判斷是否需要特定動作；以及電子郵件分發(fā)部分，其基于所述特定地址判斷部分的判斷結(jié)果，向每個所述成員分發(fā)電子郵件，針對所述電子郵件執(zhí)行了用以進(jìn)行或不進(jìn)行動作的控制，其中所述原始電子郵件的所述頭部包含用于對成員進(jìn)行分類的條件以及指定針對所述條件所適用的成員是否需要所述特定動作的標(biāo)志信息，并且所述特定地址判斷部分基于所述標(biāo)志信息來判斷所述特定動作是否必要。
全文摘要
本發(fā)明涉及郵寄列表設(shè)備及程序。具體地，本發(fā)明提供目的地地址獲取部分21，其接收從客戶終端1發(fā)送的尋址到郵寄列表的原始電子郵件，并且獲取在該郵寄列表中所包含的成員的地址；特定地址判斷部分22，其基于原始電子郵件的頭部中所包含的信息來針對每個成員判斷是否需要特定動作；以及電子郵件分發(fā)部分23，其基于特定地址判斷部分22的判斷結(jié)果，向每個成員分發(fā)電子郵件，針對所述電子郵件執(zhí)行了用以進(jìn)行或不進(jìn)行動作的控制。原始電子郵件的頭部包含用于對成員進(jìn)行分類的條件以及用于指定針對該條件所適用的成員是否需要特定動作的標(biāo)志信息，并且特定地址判斷部分22基于該標(biāo)志信息來判斷特定動作是否必要。
文檔編號G06F17/30GK102375874SQ20111023416
公開日2012年3月14日 申請日期2011年8月10日 優(yōu)先權(quán)日2010年8月11日
發(fā)明者秋保崇 申請人:日本電氣株式會社