專利名稱：普通高校編制新生班級及編排學(xué)號的系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及ー種高校編制新生班級及編排學(xué)號的系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
對于普通高等學(xué)校來說，毎年一度的招生工作結(jié)束之后，緊接面臨的就是新生的管理工作，為了有效的管理本校入學(xué)新生，每所高校都會(huì)為學(xué)生分配唯一的學(xué)號和所在班級，以便于學(xué)校各個(gè)相關(guān)管理部門對單個(gè)學(xué)生進(jìn)行識(shí)別，學(xué)生在校期間也僅憑學(xué)號在學(xué)校的相關(guān)處室進(jìn)行備案，例如學(xué)生成績的管理、學(xué)費(fèi)的繳納等。目前，有些高校將學(xué)號僅僅作為某ー個(gè)學(xué)生身份的另外ー種數(shù)字代碼，只是順序地將學(xué)生進(jìn)行無規(guī)律的排列，隨意將學(xué)生分配到班級，導(dǎo)致班級之間存在著不平衡因素，學(xué)號之間也無規(guī)律可循，出現(xiàn)學(xué)號使用不便，學(xué)生針對分班不滿的情況。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供ー種科學(xué)高效的編制新生班級及編排學(xué)號的方法。它不僅體現(xiàn)了高校的管理水平，而且可以為學(xué)生自入校就建立ー個(gè)公平、良好的學(xué)習(xí)競爭環(huán)境，通過本方法編排班級和編排學(xué)號，可以保證班級之間在人數(shù)、男女比例、少數(shù)民族情況、學(xué)習(xí)成績、政治面貌等各方面因素間保持均衡，并且也充分利用了學(xué)生學(xué)號這ー在校期間唯一識(shí)別身份的數(shù)字代碼，使學(xué)號不僅成為學(xué)生身份的數(shù)字標(biāo)識(shí)，同時(shí)清晰反映出學(xué)歷層次、年級、學(xué)院、專業(yè)等信息，學(xué)號之間也有規(guī)律可循，大大提高了高校數(shù)字化校園的建設(shè)與校園文化建設(shè)。I、編排班級本發(fā)明班級的名稱由以下三個(gè)部分組成，即專業(yè)簡稱+招生年份+班級數(shù)。I、專業(yè)簡稱指學(xué)院或系所根據(jù)自身情況確定各專業(yè)的簡稱。2、招生年份指學(xué)生入學(xué)的年份。3、班級數(shù)指某ー專業(yè)具體的班級代號。為了便于校園數(shù)字化的管理，保證班級名稱有序的在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行排序，因此需要班級名稱有統(tǒng)ー的格式，本方法考慮了班級數(shù)大于10與班級數(shù)小于10的專業(yè)在分班過程中格式統(tǒng)ー的問題。具體解決方案如下如果班級數(shù)小于10，則班級名稱為專業(yè)簡稱+招生年份+0+班級數(shù)，例如材料I班的班級名稱為材1001 ( “材”專業(yè)簡稱+ “10” 招生年份+ “0” 為保持班級名稱的統(tǒng)ー性而添加的常數(shù)“I具體的班級數(shù))；如果班級數(shù)大于10，則班級名稱為專業(yè)簡稱+招生年份+班級號，例如材料11班的班級名稱為材1011。ニ、編排學(xué)號本發(fā)明設(shè)置學(xué)號為10位數(shù)組成。I、第一位表不普通高校的教育層次。I代表博士，2代表碩士,3代表本科,4代表專科。2、第二三位表示學(xué)生入學(xué)時(shí)間。使用入學(xué)年份的后兩位來表示。例如某考生2011年入學(xué)，則該考生的學(xué)號中的第二三位為1，1。3、第四五位表示學(xué)生所在學(xué)院或系所，具體使用的兩位數(shù)字由普通高校根據(jù)自身的實(shí)際情況來確定。普通高?？梢园凑諏W(xué)院的師資力量、硬件設(shè)施、行業(yè)地位等綜合實(shí)力對學(xué)院進(jìn)行排序，例如可以將綜合實(shí)カ強(qiáng)，對社會(huì)貢獻(xiàn)大，傳統(tǒng)優(yōu)勢專業(yè)多的學(xué)院編為01學(xué)院，之后02學(xué)院、03學(xué)院等等，按照相同的排序規(guī)則以此類推。4、第六七位表示學(xué)生所在具體專業(yè)，具體使用的兩位數(shù)字由學(xué)院或系根據(jù)自身的實(shí)際情況來確定。學(xué)院(或者系)轄屬的各個(gè)專業(yè)也用兩位數(shù)字代碼表示，再加上這ー學(xué)院(或者系)的兩位代碼，因此對于某ー專業(yè)來說，我們可以用四位數(shù)來唯一的表示出學(xué)校內(nèi)的某個(gè)專業(yè)，其中前兩位為該專業(yè)所隸屬的學(xué)院(或者系)，后兩位為自己本專業(yè)的編碼代碼。在后兩位的選擇上，也可按照專業(yè)的實(shí)力、軟硬件設(shè)施等綜合因素來確定。如優(yōu)勢 專業(yè)，傳統(tǒng)專業(yè)、特色專業(yè)可以將代碼編排為01專業(yè)，之后02專業(yè)、03專業(yè)等等，按照相同的排序規(guī)則以此類推。根據(jù)上述原則，某一考生學(xué)號的前7位數(shù)為3110102，則表示該學(xué)生為該校11級本科生，學(xué)生為01學(xué)院的02專業(yè)。5、第八九十位學(xué)生的順序號。唯一確定學(xué)生身份的順序號。
具體實(shí)施例方式由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。首先采用全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)，錄取考生的基本信息，再通過軟件系統(tǒng)將不同省份不同科類不同錄取批次的考生進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化處理，然后按照學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃(例如各專業(yè)班級數(shù))和考生的自然屬性(例如生源地、性別、姓名、民族、高考成績、外語成績)利用Fox Pro提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫工具科學(xué)高效地對錄取考生進(jìn)行分班、編排學(xué)號的處理，以達(dá)到建立ー個(gè)公平、良好的學(xué)習(xí)競爭環(huán)境，大大提高高校數(shù)字化校園建設(shè)與校園文化建設(shè)的目的。通過本方法編排班級和編排學(xué)號，可以保證班級之間在人數(shù)、男女比例、少數(shù)民族情況、學(xué)習(xí)成績、政治面貌等各方面因素間保持均衡，并且也充分利用了學(xué)生學(xué)號這ー在校期間唯一識(shí)別身份的數(shù)字代碼，使學(xué)號不僅成為學(xué)生身份的數(shù)字標(biāo)識(shí)，同時(shí)清晰反映出學(xué)歷層次、年級、學(xué)院、專業(yè)等信息，學(xué)號之間也有規(guī)律可循；本系統(tǒng)的硬件配置要求如下a硬件處理器在雙核2. 33G以上，內(nèi)存IG以上，可用硬盤空間160G以上，并配置網(wǎng)卡的個(gè)人計(jì)算機(jī)；b軟件操作系統(tǒng)為Windows XP, Windows Vista, Windows NT 或 Windows 2003 及以上的中文版。具體操作過程如下(I)通過全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)，獲取錄取考生的基本信息，例如考生的姓名、性別、身份證號、考生號、所在中學(xué)、錄取批次、考生科類等信息。(2)數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化處理在本方法中，將學(xué)生信息使用Fox Pro中的表來定義，具體庫結(jié)構(gòu)主要字段如表I所示表I
權(quán)利要求
1.一種編制新生班級及編排學(xué)號的系統(tǒng)，該系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成，首先不用全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)，錄取考生的基本信息，再通過軟件系統(tǒng)將不同省份不同科類不同錄取批次的考生進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化處理，然后按照學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和考生的自然屬性利用Fox Pro提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫工具科學(xué)高效地對錄取考生進(jìn)行分班、編排學(xué)號的處理，該自然屬性為生源地、性別、姓名、民族、高考成績和外語成績，本系統(tǒng)的硬件配置要求如下a硬件處理器在雙核2. 33G以上，內(nèi)存IG以上，可用硬盤空間160G以上,并配置網(wǎng)卡的個(gè)人計(jì)算機(jī)；b軟件操作系統(tǒng)為Windows XP,Windows Vista,Windows NT或Windows 2003及以上的中文版,具體操作過程如下 (1)通過全國普通高校招生網(wǎng)上錄取應(yīng)用軟件高校子系統(tǒng)，獲取錄取考生的基本信息，例如考生的姓名、性別、身份證號、考生號、所在中學(xué)、錄取批次和考生科類信息； (2)將學(xué)生信息使用FoxPro中的表來定義，進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化處理； (3)編排班級 所述班級的名稱由以下三個(gè)部分組成，專業(yè)簡稱、招生年份和班級數(shù)，所述專業(yè)簡稱是指學(xué)院或系根據(jù)自身情況確定各專業(yè)的簡稱，所述招生年份是指學(xué)生入學(xué)的年份，所述班級數(shù)是指某一專業(yè)具體的班級代號，為了便于校園數(shù)字化的管理，保證班級名稱有序的在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行排序，因此需要班級名稱有統(tǒng)一的格式，本方法考慮了班級數(shù)大于10與班級數(shù)小于10的專業(yè)在分班過程中格式統(tǒng)一的問題，如果班級數(shù)小于10，則班級名稱為專業(yè)簡稱招生年份+0+班級數(shù)；如果班級數(shù)大于10，則班級名稱為專業(yè)簡稱+招生年份+班級號。
首先將高校當(dāng)年招生學(xué)生庫中的所有學(xué)生按照生源地即按照省份代碼的順序、錄取專業(yè)即按照專業(yè)代碼的順序、性別、姓名即按照姓氏筆畫的順序、高考成績即按照分?jǐn)?shù)由高到低的順序、民族即按照民族代碼的順序、外語成績即按照成績由高到低的順序依次進(jìn)行排序，生成一個(gè)新表表一，因此在該表一中，相同省份的考生排列在一起，錄取專業(yè)相同的考生排列在一起，性別相同的在一起，姓氏筆畫相近的在一起，民族相同的考生在一起，按照高考成績由高到低的順序進(jìn)行排序，高考成績相同的則看外語成績的高低決定學(xué)生的先后位次，以便于將所有的學(xué)生平均分配到每個(gè)班級中，使每個(gè)班的基本情況保持相近； 其次對某一學(xué)院下轄的某一專業(yè)的考生分配到所述班級中，從表一的第一條記錄開始檢索表一，將第一條記錄的專業(yè)代碼賦于一個(gè)變量al，先進(jìn)行女生的分配在表一中將所有專業(yè)代碼等于al的全部女生設(shè)置為訪問條件；統(tǒng)計(jì)所有專業(yè)代碼等于al的全部女生的數(shù)量賦值于ss，依據(jù)教學(xué)計(jì)劃將女生分配到本專業(yè)的原定的各個(gè)班級中，如果本專業(yè)有女生并且女生總數(shù)小于該專業(yè)的班級數(shù)，則從I班開始，按照表一中學(xué)生的順序，每班分配I個(gè)女生，直到本專業(yè)的女生全部分完；如果本專業(yè)有女生且女生總數(shù)大于該專業(yè)的班級數(shù)，則從I班開始，按照表一中學(xué)生的順序，每班分配I個(gè)女生，直到把班級分完，余下的女生接著從I班開始繼續(xù)分，如此反復(fù)，直到把本專業(yè)的所有女生分完為止，接著女生的接口，按照表中學(xué)生的順序，用男生將未完成的班級補(bǔ)齊，這樣就保證了每個(gè)班級人數(shù)的平均； 然后分配男生，分配男生時(shí)，從I班開始，按照表一中學(xué)生的順序，每班分配I個(gè)男生直到分配到本專業(yè)的最后一個(gè)班，余下的男生接著從本專業(yè)的最后一個(gè)班開始繼續(xù)往前分，直到分配到I班，余下的男生接著再由I班開始，重復(fù)以上過程，如此反復(fù)，直到把本專業(yè)的所有男生分完為止，本專業(yè)的所有考生分配完畢；重復(fù)以上過程，用相同的辦法分配其他專業(yè)的考生； (4)編排學(xué)號 本方法設(shè)置學(xué)號為10位數(shù)組成，其中第一位表示普通高校的教育層次1代表博士，2代表碩士，3代表本科，4代表專科；第二三位表示學(xué)生入學(xué)時(shí)間，使用入學(xué)年份的后兩位來表示；第四五位表示學(xué)生所在學(xué)院或系，具體使用的兩位數(shù)字由普通高校根據(jù)自身的實(shí)際情況來確定；第六七位表示學(xué)生所在具體專業(yè)，具體使用的兩位數(shù)字由學(xué)院或系根據(jù)自身的實(shí)際情況來確定，學(xué)院或系轄屬的各個(gè)專業(yè)也用兩位數(shù)字代碼表示，再加上這一學(xué)院或系的兩位代碼，因此對于某一專業(yè)來說，我們用四位數(shù)來唯一的表示出學(xué)校內(nèi)的某個(gè)專業(yè)，其中前兩位為該專業(yè)所隸屬的學(xué)院者系，后兩位為自己本專業(yè)的編碼代碼；第八九十位表示學(xué)生的順序號，其為唯一確定學(xué)生身份的順序號； 將分配好班級的學(xué)生庫按照班級代碼、姓氏筆畫、高考分?jǐn)?shù)、外語成績的順序依次進(jìn)行排序，生成表二，則表二中學(xué)生的記錄是首先按照班級代碼進(jìn)行排序的，因此相同班級的學(xué)生將會(huì)排列在一起，之后按照姓氏筆畫進(jìn)行排序，姓氏筆畫少的考生的位次在本專業(yè)中將會(huì)靠前，再之后按照高考分?jǐn)?shù)由高到低進(jìn)行排序，保證各班級之間基本情況相同，高考分?jǐn)?shù)相同的情況下，按照外 語成績由高到低進(jìn)行排序，也就是說表二首先保證的是同班，在同一個(gè)班級中，首先考慮的是姓氏，姓氏筆畫少的排在姓氏筆畫多的學(xué)生前面，在姓氏筆畫相同的情況下，參考高考分?jǐn)?shù)，高考分?jǐn)?shù)高的考生，位次在前，如果高考分?jǐn)?shù)相同則由外語成績來作為參考，外語成績高的排在前。
表二已經(jīng)將所有考生都唯一確定了每個(gè)考生的位次，下面就是按照這個(gè)位次和上述方法進(jìn)行學(xué)號的編排了。
全文摘要
自2001年普通高校招生全面實(shí)施網(wǎng)上錄取以來，高校招生錄取呈現(xiàn)出數(shù)字化及數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn)，為了滿足與新生報(bào)到銜接并且符合數(shù)字化校園的要求，高效科學(xué)地編制新生班級及編排學(xué)號的方法顯得尤為重要。本發(fā)明在編制新生班級和編排學(xué)號時(shí)，充分考慮了新生的生源地、錄取專業(yè)、錄取方式、姓氏筆畫、性別、姓名、高考分?jǐn)?shù)、民族和外語成績因素，使每個(gè)班級的基本情況呈現(xiàn)出均衡性和公平性。
文檔編號G06Q50/20GK102810198SQ20111014727
公開日2012年12月5日 申請日期2011年6月2日 優(yōu)先權(quán)日2011年6月2日
發(fā)明者劉峰, 吳溥峰, 王玉吉, 夏鶯 申請人:西安理工大學(xué)