專利名稱：一種電子合同分級審核方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及電子合同審核方法，特別是一種能夠?qū)﹄娮雍贤M行分級審核電子合同分級審核方法。
背景技術(shù)：
現(xiàn)有的電子合同管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)接受方或提供方的合同意向信息生成的電子合同，在經(jīng)加密后，由合同分發(fā)模塊分發(fā)給接受方和提供方，由雙方確認后，完成合同的簽訂。其電子合同的簽訂僅經(jīng)過一級審核，電子合同信息的安全性和嚴謹性有所欠缺。為保證電子合同信息的準確性、安全性，合同簽訂的雙方往往需要對合同進行嚴謹?shù)暮贤瑢徍耍?才進行最終的合同簽訂。現(xiàn)有技術(shù)只能提供電子合同最終簽名以及信息加密的功能，并沒有涉及合同簽訂的前期審核環(huán)節(jié)。對于大型貿(mào)易公司來說，由于其涉及的貿(mào)易量非常大，擁有的客戶群體眾多，且遍布全國各地，而出于加強合同管理、提高信息安全等原因，合同往往需要經(jīng)過多級審核。上述現(xiàn)有系統(tǒng)，還無法滿足需要。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種對電子合同進行分級審核的電子合同分級審核方法， 以提高網(wǎng)上電子商務交易的安全性、嚴謹性。本發(fā)明所述的電子合同分級審核方法，包括如下步驟
建立電子合同審級的步驟，根據(jù)合同提供方和接受方的要求，建立相應的審級表，在審級表中記錄合同提供方和接受方對電子合同的審核級數(shù)、審核人員及各審核人員的審級；
設(shè)定電子合同狀態(tài)的步驟，根據(jù)審級表中提供方和接受方的電子合同的審核級數(shù)，分別設(shè)定電子合同的狀態(tài)，對應于提供方的每一個審核級別設(shè)定一個相應的針對提供方的電子合同審核狀態(tài)，對應于接受方的每一個審核級別設(shè)定一個相應的針對接受方的電子合同審核狀態(tài)；
電子合同的分發(fā)步驟，按照提供方的電子合同的審核狀態(tài)，根據(jù)審級表，將電子合同按提供方的相應審核級別加密后，分發(fā)給提供方相應審核級別的審核人員；按照接受方的電子合同的審核狀態(tài)，根據(jù)審級表，將電子合同按接受方的相應審核級別加密后，分發(fā)給接收方相應審核級別的審核人員；
電子合同審核步驟，提供方和接受方的相應審核級別的審核人員，通過各自的電子密鑰，分別將電子合同解密，對電子合同進行審核操作，給出審核確認信息；
電子合同狀態(tài)修改步驟，根據(jù)提供方相應審核級別的審核人員的確認信息，修改電子合同針對提供方的審核狀態(tài)為下一級審核狀態(tài)；根據(jù)接受方相應審核級別的審核人員的確認信息，修改電子合同針對接受方的審核狀態(tài)為下一級審核狀態(tài)；
重復前述電子合同分發(fā)、審核、狀態(tài)修改步驟，直至電子合同分別完成提供方和接受方的各級審核，完成電子合同的審核。本發(fā)明所述的電子合同分級審核方法，電子合同生成后，能夠根據(jù)提供方和接收方要求的審核級別，逐級分發(fā)給雙方的合同審核人員，經(jīng)雙方各級審核人員審核確認后，才能進行合同的最終簽訂。其通過將合同審核環(huán)節(jié)的完全電子化和系統(tǒng)化，實現(xiàn)了電子合同的電子化分級審核，確保了交易雙方的審核指令通過系統(tǒng)發(fā)送給各級審核人員，提高了網(wǎng)上電子商務交易的便捷性、安全性、嚴謹性。
具體實施例方式一種電子合同分級審核方法，包括如下步驟
建立電子合同審級的步驟，根據(jù)合同提供方和接受方的要求，建立相應的審級表，在審級表中記錄合同提供方和接受方對電子合同的審核級數(shù)、審核人員及各審核人員的審級； 并將審級表通過數(shù)據(jù)接口存儲在數(shù)據(jù)庫中。如接收方甲公司，其電子合同需要先后經(jīng)采購人員、部門經(jīng)理及總經(jīng)理進行審核；則審級表中記錄甲公司審核級數(shù)為三級，一級審核人員為采購人員，二級審核人員為部門經(jīng)理，三級審核人員為總經(jīng)理。提供方乙公司，其電子合同需要先后經(jīng)法務人員和總經(jīng)理審核，則審級表中記錄乙公司審核級數(shù)為兩級，一級審核人員為法務人員，二級審核人員為總經(jīng)理。設(shè)定電子合同狀態(tài)的步驟，根據(jù)審級表中提供方和接受方的電子合同的審核級數(shù)，分別設(shè)定電子合同的狀態(tài)，對應于提供方的每一個審核級別設(shè)定一個相應的針對提供方的電子合同審核狀態(tài)，對應于接受方的每一個審核級別設(shè)定一個相應的針對接受方的電子合同審核狀態(tài)。如針對于接受方審核級數(shù)為三級的情況，對于尚未審核過的電子合同，需由一級審核人員進行審核時，設(shè)為一級審核狀態(tài)；需由二級審核人員進行審核時，設(shè)為二級審核狀態(tài)；需由三級審核人員進行審核時，設(shè)為三級審核狀態(tài)。如針對于提供方審核級數(shù)為二級的情況，對于尚未審核過的電子合同，需由一級審核人員進行審核時，設(shè)為一級審核狀態(tài)；需由二級審核人員進行審核時，設(shè)為二級審核狀態(tài)。電子合同的分發(fā)步驟，按照提供方的電子合同的審核狀態(tài)，根據(jù)審級表，將電子合同按提供方的相應審核級別加密后，分發(fā)給提供方相應審核級別的審核人員；按照接受方的電子合同的審核狀態(tài)，根據(jù)審級表，將電子合同按接受方的相應審核級別加密后，分發(fā)給接收方相應審核級別的審核人員。如針對接受方為一級審核狀態(tài)的電子合同，分發(fā)給接受方的一級審核人員；針對接受方為二級審核狀態(tài)的電子合同，分發(fā)給接收方的二級審核人員；針對接受方為三級審核狀態(tài)的電子合同，分發(fā)給接受方的三級審核人員。如針對提供方為一級審核狀態(tài)的電子合同，分發(fā)給提供方的一級審核人員；針對提供方為二級審核狀態(tài)的電子合同，分發(fā)給提供方的二級審核人員；
電子合同審核步驟，提供方和接受方的相應審核級別的審核人員，通過各自的電子密鑰，分別將電子合同解密，對電子合同進行審核操作，給出審核確認信息；
電子合同狀態(tài)修改步驟，根據(jù)提供方相應審核級別的審核人員的確認信息，修改電子合同針對提供方的審核狀態(tài)為下一級審核狀態(tài)；根據(jù)接受方相應審核級別的審核人員的確認信息，修改電子合同針對接受方的審核狀態(tài)為下一級審核狀態(tài)；
重復前述電子合同分發(fā)、審核、狀態(tài)修改步驟，直至電子合同分別完成提供方和接受方的各級審核，完成電子合同的審核。
權(quán)利要求
1. 一種電子合同分級審核方法，其特征在于包括如下步驟建立電子合同審級的步驟，根據(jù)合同提供方和接受方的要求，建立相應的審級表，在審級表中記錄合同提供方和接受方對電子合同的審核級數(shù)、審核人員及各審核人員的審級；設(shè)定電子合同狀態(tài)的步驟，根據(jù)審級表中提供方和接受方的電子合同的審核級數(shù)，分別設(shè)定電子合同的狀態(tài)，對應于提供方的每一個審核級別設(shè)定一個相應的針對提供方的電子合同審核狀態(tài)，對應于接受方的每一個審核級別設(shè)定一個相應的針對接受方的電子合同審核狀態(tài)；電子合同的分發(fā)步驟，按照提供方的電子合同的審核狀態(tài)，根據(jù)審級表，將電子合同按提供方的相應審核級別加密后，分發(fā)給提供方相應審核級別的審核人員；按照接受方的電子合同的審核狀態(tài)，根據(jù)審級表，將電子合同按接受方的相應審核級別加密后，分發(fā)給接收方相應審核級別的審核人員；電子合同審核步驟，提供方和接受方的相應審核級別的審核人員，通過各自的電子密鑰，分別將電子合同解密，對電子合同進行審核操作，給出審核確認信息；電子合同狀態(tài)修改步驟，根據(jù)提供方相應審核級別的審核人員的確認信息，修改電子合同針對提供方的審核狀態(tài)為下一級審核狀態(tài)；根據(jù)接受方相應審核級別的審核人員的確認信息，修改電子合同針對接受方的審核狀態(tài)為下一級審核狀態(tài)；重復前述電子合同分發(fā)、審核、狀態(tài)修改步驟，直至電子合同分別完成提供方和接受方的各級審核，完成電子合同的審核。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種電子合同分級審核方法，其能按合同雙方要求的審核級別，逐級分發(fā)給雙方的各級審核人員，經(jīng)合同雙方的各級審核人員審核確認后，才能進行合同的最終簽訂。其通過將合同審核環(huán)節(jié)電子化和系統(tǒng)化，實現(xiàn)了電子合同的分級審核，確保了交易雙方的審核指令通過系統(tǒng)發(fā)送給各級審核人員，提高了網(wǎng)上電子商務交易的便捷性、安全性、嚴謹性。
文檔編號G06Q10/00GK102169563SQ20111009784
公開日2011年8月31日 申請日期2011年4月19日 優(yōu)先權(quán)日2011年4月19日
發(fā)明者周隆云, 曾茜, 梁逸, 董濤, 謝揚 申請人:廣州寶鋼南方貿(mào)易有限公司