專利名稱:企業(yè)資源規(guī)劃管理方法、服務(wù)器及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及信息處理技術(shù),尤其涉及一種企業(yè)資源規(guī)劃管理方法、服務(wù)器及系統(tǒng)。
背景技術(shù):
企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning,以下簡稱ERP)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。內(nèi)部往來是指總部與分支機(jī)構(gòu)之間、企業(yè)與內(nèi)部所屬各個(gè)獨(dú)立核算的單位之間、或各內(nèi)部獨(dú)立核算單位彼此之間所進(jìn)行的往來交易,主要包括由于工程價(jià)款結(jié)算、產(chǎn)品、作業(yè)和材料銷售、提供勞務(wù)等作業(yè)所發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付、暫付、暫收的往來款項(xiàng)?,F(xiàn)有技術(shù)提供了一種企業(yè)實(shí)施ERP處理內(nèi)部往來的方法企業(yè)總部與所有分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一實(shí)施,在一套ERP系統(tǒng)中運(yùn)行業(yè)務(wù),可以自動(dòng)完成企業(yè)內(nèi)不同核算單元的內(nèi)部往來。在該方法中,發(fā)送方和接收方共用一套ERP系統(tǒng),共用一個(gè)內(nèi)部往來事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫,發(fā)送方創(chuàng)建內(nèi)部往來并審批后,接收方可在接收公司的ERP 系統(tǒng)內(nèi)直接看到此內(nèi)部往來,處理并審批。審批后,發(fā)送方和接收方手動(dòng)或自動(dòng)生成總賬憑證,完成內(nèi)部往來事務(wù)處理。在實(shí)際應(yīng)用過程中,由于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)多、業(yè)務(wù)數(shù)量大、內(nèi)容復(fù)雜等原因,企業(yè)的所有分支機(jī)構(gòu)和子公司部署在一個(gè)ERP系統(tǒng)中已無法滿足企業(yè)需求,現(xiàn)有技術(shù)還提供了一種企業(yè)實(shí)施ERP處理內(nèi)部往來的方法企業(yè)總部與分支機(jī)構(gòu)分別實(shí)施,每一核算單位使用一套ERP系統(tǒng)或幾個(gè)核算單位共同使用一套ERP系統(tǒng),這種情況下,不同ERP系統(tǒng)的企業(yè)核算單位間的內(nèi)部往來只能通過系統(tǒng)外手工完成。該方法中,發(fā)送方和接收方分別使用一套ERP系統(tǒng),使用不同ERP系統(tǒng)的內(nèi)部往來事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫,發(fā)送方在本單位ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建內(nèi)部往來發(fā)送事務(wù)處理并審批后,通過傳真、郵寄等傳遞方式發(fā)送內(nèi)部往來通知單到接收方;接收方收到通知單后,登錄本單位ERP系統(tǒng),進(jìn)行內(nèi)部往來接收事務(wù)處理,并將內(nèi)部往來通知單作為憑證的附件;接收方完成內(nèi)部往來接收事務(wù)處理后,通過傳真、郵寄等傳遞方式發(fā)送內(nèi)部往來完成通知單到發(fā)送方;發(fā)送方和接收方分別手動(dòng)或自動(dòng)生成總賬憑證,完整內(nèi)部往來事務(wù)處理。該方法在實(shí)施過程中雖然比較靈活,但通過手工實(shí)現(xiàn)內(nèi)部往來,至少存在以下技術(shù)問題一、入賬始點(diǎn)不一致發(fā)送方創(chuàng)建內(nèi)部往來發(fā)送事務(wù)處理,完成后通過傳真、郵寄等傳遞方式發(fā)送內(nèi)部往來通知單到接收方,接收方收到通知單后,進(jìn)行內(nèi)部往來接收事務(wù)處理,并將內(nèi)部往來通知單作為憑證的附件。但由于傳遞過程中存在延時(shí),很有可能導(dǎo)致發(fā)送方和接收方創(chuàng)建事務(wù)處理的時(shí)間不一致,甚至跨不同會(huì)計(jì)期間。二、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作復(fù)雜、繁瑣接收方財(cái)務(wù)人員需要在收到內(nèi)部往來通知單后錄入接收事務(wù)處理,且需在總賬憑證中附上通知單作為附件;月結(jié)時(shí),雙方財(cái)務(wù)人員都需要手工進(jìn)行內(nèi)部往來對賬工作,工作量大,出錯(cuò)機(jī)率高。三、合并報(bào)表存在準(zhǔn)確性問題由于集團(tuán)與省公司入賬始點(diǎn)的不一致,特別是跨不同會(huì)計(jì)期的內(nèi)部往來科目無法拼銷,導(dǎo)致月份合并報(bào)表帳實(shí)不符。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供一種企業(yè)資源規(guī)劃管理方法、服務(wù)器及系統(tǒng),以提高業(yè)務(wù)的處理效率。本發(fā)明提供一種企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,包括企業(yè)資源規(guī)劃ERP管理服務(wù)器接收第一 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù);所述ERP管理服務(wù)器接收第二 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的接收方業(yè)務(wù)單據(jù),其中,所述第二 ERP子系統(tǒng)根據(jù)從所述ERP管理服務(wù)器獲取的、所述接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù);所述ERP管理服務(wù)器根據(jù)所述發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù),分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證,以使所述第一 ERP子系統(tǒng)根據(jù)所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,以及所述第二 ERP子系統(tǒng)根據(jù)所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成接收方會(huì)計(jì)憑證。如上所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,還包括所述第一 ERP子系統(tǒng)根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成所述包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)。如上所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,還包括所述第一 ERP子系統(tǒng)實(shí)時(shí)或以第一預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成所述發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證;所述第一 ERP子系統(tǒng)將所述ERP管理服務(wù)器中的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。如上所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,還包括所述第二 ERP子系統(tǒng)實(shí)時(shí)或以第二預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成所述接收方會(huì)計(jì)憑證;所述第二 ERP子系統(tǒng)將所述ERP管理服務(wù)器中的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。如上所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,其中,所述發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)包括發(fā)送方會(huì)計(jì)科目信息,所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù)包括接收方會(huì)計(jì)科目信息和所述發(fā)送方會(huì)計(jì)科目信息。本發(fā)明提供一種企業(yè)資源規(guī)劃管理服務(wù)器,包括第一接收單元,用于接收第一 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù);第二接收單元,用于接收第二 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的接收方業(yè)務(wù)單據(jù),其中,所述第二 ERP子系統(tǒng)根據(jù)從所述第一接收單元獲取的、所述接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù);總賬會(huì)計(jì)憑證生成單元,用于根據(jù)所述發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù), 分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證。本發(fā)明提供一種企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),包括本發(fā)明提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理服務(wù)器;第一 ERP子系統(tǒng),用于根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),以及實(shí)時(shí)或以第一預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,并將所述ERP管理服務(wù)器中的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載;第二 ERP子系統(tǒng),用于根據(jù)從所述ERP管理服務(wù)器獲取的、所述接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù),以及實(shí)時(shí)或以第二預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述 ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成接收方會(huì)計(jì)憑證,并將所述ERP管理服務(wù)器中的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。如上所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),所述第一 ERP子系統(tǒng)包括發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元,用于根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù);第一查詢單元,用于實(shí)時(shí)或以第一預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證;發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證生成單元,用于根據(jù)所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成所述發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,并生成第一狀態(tài)更改信號(hào);第一狀態(tài)更新單元,用于根據(jù)所述發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證生成單元生成的所述第一狀態(tài)更改信號(hào),將所述ERP管理服務(wù)器中的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。如上所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),所述第二 ERP子系統(tǒng)包括接收方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元,用于根據(jù)從所述ERP管理服務(wù)器獲取的、所述接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù);第二查詢單元,用于實(shí)時(shí)或以第二預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證;接收方會(huì)計(jì)憑證生成單元,用于根據(jù)所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成所述接收方會(huì)計(jì)憑證,并生成第二狀態(tài)更改信號(hào);第二狀態(tài)更新單元,用于根據(jù)所述接收方會(huì)計(jì)憑證生成單元生成的所述第二狀態(tài)更改信號(hào),將所述ERP管理服務(wù)器中的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。如上所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),其中,所述第一 ERP子系統(tǒng)和所述第二 ERP子系統(tǒng)均為至少一個(gè)。由上述技術(shù)方案可知,本發(fā)明提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法、服務(wù)器及系統(tǒng),第二 ERP子系統(tǒng)通過ERP管理服務(wù)器獲取接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),并根據(jù)該發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù),以完成發(fā)送方與接收方的業(yè)務(wù)交互,ERP管理服務(wù)器再根據(jù)發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和接收方業(yè)務(wù)單據(jù)生成總賬會(huì)計(jì)憑證,以供第一 ERP子系統(tǒng)和第二 ERP子系統(tǒng)分別根據(jù)該總賬會(huì)計(jì)憑證生成本地的發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證和接收方會(huì)計(jì)憑證, 以實(shí)時(shí)、自動(dòng)和準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)發(fā)送方和接收方的內(nèi)部往來,提高了業(yè)務(wù)的處理效率。
圖1為本發(fā)明實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法流程圖;圖2為發(fā)明實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理服務(wù)器結(jié)構(gòu)示意圖;圖3為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖;圖4為本發(fā)明實(shí)施例提供的另一種企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。附圖標(biāo)記11-ERP管理服務(wù)器;111-第一接收單元;112-第二接收單元;113-總賬會(huì)計(jì)憑證生成單元;12-第一 ERP子系統(tǒng);13-第二 ERP子系統(tǒng);121-發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元;122-第一查詢單元;123-發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證生成單元;131-接收方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元;132-第二查詢單元;133-接收方會(huì)計(jì)憑證生成單元;124-第一狀態(tài)更新單元;134-第二狀態(tài)更新單元。
具體實(shí)施例方式為使本發(fā)明實(shí)施例的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚,下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例, 對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述。需要說明的是,在附圖或說明書中, 相似或相同的元件皆使用相同的附圖標(biāo)記。圖1為本發(fā)明實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法流程圖,該企業(yè)資源規(guī)劃管理方法具體可以應(yīng)用于多個(gè)需要進(jìn)行內(nèi)部往來或其他業(yè)務(wù)往來的機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)可以作為一個(gè)獨(dú)立的核算單位,其中設(shè)置企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResource Planning,以下簡稱ERP) 子系統(tǒng)。如圖1所示,該企業(yè)資源規(guī)劃管理方法包括步驟10、企業(yè)資源規(guī)劃ERP管理服務(wù)器接收第一 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù);發(fā)送方通過第一 ERP子系統(tǒng)將包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)送給企業(yè)資源規(guī)劃ERP管理服務(wù)器,具體的,發(fā)送方可以通過ERP管理服務(wù)器中提供的接收方列表選擇相應(yīng)的接收方,以生成接收方信息。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)中的機(jī)構(gòu)通常為多個(gè),其中一個(gè)機(jī)構(gòu)作為第一 ERP子系統(tǒng)對應(yīng)的發(fā)送方時(shí),需要對將要進(jìn)行內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的接收方進(jìn)行選擇,即需要從其他多個(gè)機(jī)構(gòu)中選擇一個(gè)或多個(gè)作為接收方進(jìn)行內(nèi)部往來。步驟20、ERP管理服務(wù)器接收第二 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的接收方業(yè)務(wù)單據(jù),其中,第二 ERP子系統(tǒng)根據(jù)從ERP管理服務(wù)器獲取的、接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù);第二 ERP子系統(tǒng)具體可以通過實(shí)時(shí)或以一預(yù)設(shè)時(shí)間對ERP管理服務(wù)器進(jìn)行查詢, 當(dāng)查詢到有新的且接收方信息為該第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),將該發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)從ERP管理服務(wù)器下載,并根據(jù)該發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù)。具體的,接收方信息可以為該第二 ERP子系統(tǒng)對應(yīng)的機(jī)構(gòu)名稱或者機(jī)構(gòu)代碼。第二 ERP子系統(tǒng)將生成的接收方業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)送給ERP管理服務(wù)器。步驟30、ERP管理服務(wù)器根據(jù)發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和接收方業(yè)務(wù)單據(jù),分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證,以使第一 ERP子系統(tǒng)根據(jù)發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,以及第二 ERP子系統(tǒng)根據(jù)接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成接收方會(huì)計(jì)憑證。本實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,第二 ERP子系統(tǒng)通過ERP管理服務(wù)器獲取接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),并根據(jù)該發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù),以完成發(fā)送方與接收方的業(yè)務(wù)交互,ERP管理服務(wù)器再根據(jù)發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和接收方業(yè)務(wù)單據(jù)分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證,以供第一 ERP子系統(tǒng)根據(jù)發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成本地的發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,以及第二 ERP子系統(tǒng)根據(jù)接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成本地接收方會(huì)計(jì)憑證,以實(shí)時(shí)、自動(dòng)和準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)發(fā)送方和接收方的內(nèi)部往來,提高了業(yè)務(wù)的處理效率。在本實(shí)施例中,該企業(yè)資源規(guī)劃管理方法還包括步驟40、第一 ERP子系統(tǒng)根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以為發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)所需包含的項(xiàng)目內(nèi)容,具體可以由發(fā)送方人工輸入,也可以從第一 ERP子系統(tǒng)中存儲(chǔ)的資料中直接獲取。在本實(shí)施例中,該企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,還可以包括步驟50、第一 ERP子系統(tǒng)實(shí)時(shí)或以第一預(yù)設(shè)時(shí)間查詢ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證;步驟60、第一 ERP子系統(tǒng)將ERP管理服務(wù)器中的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。第一 ERP子系統(tǒng)將ERP管理服務(wù)器中的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載,第二 EI^R子系統(tǒng)就不能再對ERP管理服務(wù)器中的接收方業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作, 以避免由于接收方數(shù)據(jù)更改造成的最終會(huì)計(jì)憑證不一致的情況。在本實(shí)施例中,該企業(yè)資源規(guī)劃管理方法還可以包括步驟70、第二 ERP子系統(tǒng)實(shí)時(shí)或以第二預(yù)設(shè)時(shí)間查詢ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成接收方會(huì)計(jì)憑證;步驟80、第二 ERP子系統(tǒng)將ERP管理服務(wù)器中的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。第二 ERP子系統(tǒng)將ERP管理服務(wù)器中的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載后,第一 ERP子系統(tǒng)就不能再對ERP管理服務(wù)器中的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作, 以避免由于發(fā)送方數(shù)據(jù)更改造成的最終會(huì)計(jì)憑證不一致的情況。在實(shí)際應(yīng)用中,還可以通過以下參數(shù)設(shè)置避免不正確修改操作造成的數(shù)據(jù)不一致的問題,如第二 EI5R子系統(tǒng)從ERP管理服務(wù)器獲取發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)后,修改ERP管理服務(wù)器中的相應(yīng)表單的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)的修改權(quán)限參數(shù),第一 Era子系統(tǒng)就無法對該發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改。第二 Era子系統(tǒng)根據(jù)發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù)后,修改接收方業(yè)務(wù)單據(jù)的修改權(quán)限參數(shù),第二 Era子系統(tǒng)就無法對接收方業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改。通過該些設(shè)置,可以提高系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的一致性,參數(shù)設(shè)置方式不以本實(shí)施例為限。在本實(shí)施例中,發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)包括發(fā)送方會(huì)計(jì)科目信息,接收方業(yè)務(wù)單據(jù)包括接收方會(huì)計(jì)科目信息和發(fā)送方會(huì)計(jì)科目信息。具體的,發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)包括“發(fā)送公司”的輸入事務(wù)處理類型、總賬日期、期間、附件張數(shù)、賬戶組合、單據(jù)金額、摘要等信息以及“接收公司”的信息,即接收公司代碼和金額等信息,相應(yīng)地,第二 ERP子系統(tǒng)根據(jù)發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù)的步驟具體可以為第二 ERP子系統(tǒng)在發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)的內(nèi)容中補(bǔ)入接收方會(huì)計(jì)科目,再將該補(bǔ)入接收方會(huì)計(jì)科目后的內(nèi)容作為接收方業(yè)務(wù)單據(jù)的內(nèi)容。在實(shí)際的應(yīng)用過程中,本實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,不僅適用于企業(yè)的總部與分支機(jī)構(gòu)之間的內(nèi)部往來,也適用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來。ERP管理服務(wù)器中通常配置數(shù)據(jù)庫,以提高對業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)的管理和存儲(chǔ)的操作便捷性,第一 ERP子系統(tǒng)和第二 ERP子系統(tǒng)中也配置有數(shù)據(jù)庫,以對本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行管理和存儲(chǔ)。通過本實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法進(jìn)行多環(huán)境業(yè)務(wù)往來的具體過程可以為第一 ERP子系統(tǒng)根據(jù)發(fā)送方往來會(huì)計(jì)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及所選擇的接收方信息, 生成包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),第一 ERP子系統(tǒng)將發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)直接保存到 ERP管理服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,完成發(fā)送方內(nèi)部往來事務(wù)處理。具體的,可以在ERP管理服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫設(shè)置各種數(shù)據(jù)表以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的管理,可以在數(shù)據(jù)表QGIS_RELATI0N中限定允許發(fā)生內(nèi)部往來的核算單位,發(fā)送方可以通過對數(shù)據(jù)表QGIS_RELATI0N的查詢,以獲知能夠與其進(jìn)行內(nèi)部往來的核算單位。數(shù)據(jù)表 QGIS_RELATI0N也可以設(shè)置在發(fā)送方本地的數(shù)據(jù)庫內(nèi),即設(shè)置在第一 ERP子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi),此時(shí)數(shù)據(jù)表QGIS_RELATI0N中限定與發(fā)送方進(jìn)行內(nèi)部往來的核算單位。在數(shù)據(jù)表QGIS_ STRUCT中限定內(nèi)部往來相關(guān)核算單位層級關(guān)系,以定義內(nèi)部往來事務(wù)處理層次及規(guī)則,例如分公司和集團(tuán)可以直接進(jìn)行內(nèi)部往來,而分公司之間的內(nèi)部往來則需要通過發(fā)送公司與集團(tuán)內(nèi)部往來、集團(tuán)與接收公司內(nèi)部往來兩步完成。定義此表時(shí),需先定義父級公司,再定義子級公司。在數(shù)據(jù)表QGIS_TRANS_TYPE中限定內(nèi)部往來事務(wù)處理類型,包括事務(wù)處理類型對應(yīng)的內(nèi)部往來科目和借貸方向等,用以生成內(nèi)部往來會(huì)計(jì)憑證的會(huì)計(jì)科目。以上數(shù)據(jù)表均可以設(shè)置在ERP管理服務(wù)器中,此時(shí)該些數(shù)據(jù)表為保存有整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部往來規(guī)則的總數(shù)據(jù)表,各核算單位可以通過查詢ERP管理服務(wù)器的方式來獲得實(shí)現(xiàn)內(nèi)部往來的操作規(guī)則,將數(shù)據(jù)表設(shè)置在ERP管理服務(wù)器中,當(dāng)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)規(guī)則改變而需要對數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)置時(shí),只需要對ERP管理服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新即可,也保證了發(fā)送方和接收方獲取設(shè)置信息的一致性,提高了管理效率。也可以將數(shù)據(jù)表設(shè)置在本地的ERP子系統(tǒng)中,則該些數(shù)據(jù)表中只需要保存與該核算單位相關(guān)的操作規(guī)則即可。若該些數(shù)據(jù)表設(shè)置在ERP管理服務(wù)器中,還可以在發(fā)送方和接收方分別設(shè)置安全性規(guī)則,以限制各公司內(nèi)部往來會(huì)計(jì)只能看到自己公司的內(nèi)部往來公司和相應(yīng)組織單位層級結(jié)構(gòu)。發(fā)送方具體可以通過以下操作生成發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)送方的往來會(huì)計(jì)新建發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),此時(shí),可以根據(jù)核算單位等級設(shè)置來限定是否可以選擇多個(gè)接收方,如發(fā)送方若為總公司,可以選擇多個(gè)接收方,否則,只能選擇一個(gè)接收方。此時(shí)ERP管理服務(wù)器中的內(nèi)部往來單據(jù)頭表QGIS_TRANS_HEADERS的單據(jù)狀態(tài)為“新建”。在發(fā)送方的往來會(huì)計(jì)創(chuàng)建內(nèi)部往來單據(jù)并提交后,該內(nèi)部往來單據(jù)頭表QGIS_ TRANS_HEADERS的單據(jù)狀態(tài)為“已提交”。具體的,在發(fā)送方創(chuàng)建發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),ERP管理服務(wù)器會(huì)自動(dòng)生成內(nèi)部往來單據(jù)號(hào)內(nèi)部往來單據(jù)號(hào)在發(fā)送方首次在ERP管理服務(wù)器保存發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)自動(dòng)生成, 編號(hào)共16位,編碼規(guī)則可以為發(fā)送公司段(6位)+年0位)+月0位)+流水號(hào)(6位), 以保證此編號(hào)在所有ERP子系統(tǒng)中保持全局唯一。本實(shí)施例提供了一種編碼規(guī)則,編號(hào)形式可根據(jù)實(shí)際需要來具體設(shè)定,不以本實(shí)施例為限。在發(fā)送方創(chuàng)建發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),填寫內(nèi)部往來單據(jù)金額時(shí),需對金額進(jìn)行核對內(nèi)部往來單據(jù)上所有接收公司行的接收金額合計(jì)必須與單據(jù)金額一致,某一接收公司分配行的接收金額合計(jì)必須與該接收公司行的接收金額一致,如金額為空則不進(jìn)行校驗(yàn)。在發(fā)送方創(chuàng)建事務(wù)處理單據(jù)時(shí),總賬日期默認(rèn)為當(dāng)前創(chuàng)建日期,且根據(jù)總賬日期自動(dòng)生成會(huì)計(jì)期間,當(dāng)修改總賬日期為非本會(huì)計(jì)期間的日期時(shí),會(huì)提示“此日期不在已打開會(huì)計(jì)期間”。發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)創(chuàng)建后還需要經(jīng)過發(fā)送方復(fù)核會(huì)計(jì)進(jìn)行審批,如單據(jù)無誤,則置內(nèi)部往來單據(jù)頭表QGIS_TRANS_HEADERS的單據(jù)狀態(tài)為“已審核”;如單據(jù)有誤,則置單據(jù)狀態(tài)為“已退回”,并退回給發(fā)送方往來會(huì)計(jì),發(fā)送方往來會(huì)計(jì)更改單據(jù)的錯(cuò)誤后重新提交審批。接收方的第二 ERP子系統(tǒng)定時(shí)或以一預(yù)定時(shí)間對ERP管理服務(wù)器進(jìn)行查詢,當(dāng)查詢到有接收方信息為該第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),且內(nèi)部往來單據(jù)頭表QGIS_ TRANS_HEADERS的單據(jù)狀態(tài)為“已審核”,則可獲知存在與本公司相關(guān)的內(nèi)部往來。第二 ERP 子系統(tǒng)將該發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)下載,接收方往來會(huì)計(jì)補(bǔ)充接收方會(huì)計(jì)科目、帳戶組合、金額、 摘要等信息,生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù)。接收方復(fù)核會(huì)計(jì)對該接收方業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審批,若單據(jù)有誤,則退回給接收方往來會(huì)計(jì),接收方往來會(huì)計(jì)更改單據(jù)的錯(cuò)誤后重新提交審批。具體的,發(fā)送方的結(jié)算科目只能有一行,接收方結(jié)算科目可以有多行。接收方在接收時(shí),可以接收一個(gè)內(nèi)部往來單據(jù)上的與該接收方相關(guān)的所有內(nèi)部往來,也可以一次只接收一條內(nèi)部往來分配行。第二 ERP子系統(tǒng)將通過審批的接收方業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)送給ERP管理服務(wù)器,以將數(shù)據(jù)保存至ERP管理服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中,同時(shí)在ERP管理服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的會(huì)計(jì)分錄表QGIS_TRANS_ LINE_J0UR中根據(jù)發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)及接收方業(yè)務(wù)單據(jù)分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證,并置相應(yīng)的狀態(tài)列“STATUS”為“N” (原始分錄),以表示ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證;發(fā)送方的第一 ERP子系統(tǒng)和接收方的第二 ERP子系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控或以預(yù)設(shè)時(shí)間查詢 ERP管理服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的會(huì)計(jì)分錄表QGIS_TRANS_LINE_JOUR,如發(fā)現(xiàn)狀態(tài)列為“N”的與本公司相關(guān)的總賬會(huì)計(jì)憑證,即將該總賬會(huì)計(jì)憑證下載并導(dǎo)入本地的ERP子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的會(huì)計(jì)分錄臨時(shí)表。發(fā)送方的第一子ERP系統(tǒng)將ERP管理服務(wù)器中的會(huì)計(jì)分錄表QGIS_TRANS_ LINE_J0UR中發(fā)送方已導(dǎo)入數(shù)據(jù)的狀態(tài)列設(shè)置為“D” (已經(jīng)下載發(fā)送方的本地服務(wù)器);接收方的第二子ERP系統(tǒng)將ERP管理服務(wù)器中的會(huì)計(jì)分錄表QGIS_TRANS_LINE_JOUR中接收方已導(dǎo)入數(shù)據(jù)的狀態(tài)列設(shè)置為“D”(已經(jīng)下載接收方的本地服務(wù)器)。同時(shí),發(fā)送方和接收方的本地子ERP系統(tǒng)將已導(dǎo)入會(huì)計(jì)分錄臨時(shí)表中的總賬會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)入總賬接口表,并設(shè)置會(huì)計(jì)分錄表QGIS_TRANS_LINE_JOUR相應(yīng)數(shù)據(jù)的狀態(tài)列為“1”(已導(dǎo)入到總賬接口)。隨后, 發(fā)送方和接收方的本地子ERP系統(tǒng)將總賬接口表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入本地總賬數(shù)據(jù)表,以分別形成本地發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證和接收方會(huì)計(jì)憑證。至此就完成了一次內(nèi)部往來的過程。值得注意是,本實(shí)施例中的發(fā)送方和接收方均為在某一內(nèi)部往來中的業(yè)務(wù)角色,在其他內(nèi)部往來中,該發(fā)送方也可以作為接收方來完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)往來,不以本實(shí)施例為限。圖2為發(fā)明實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理服務(wù)器結(jié)構(gòu)示意圖,如圖2所示,該企業(yè)資源規(guī)劃ERP管理服務(wù)器11包括第一接收單元111、第二接收單元112和總賬會(huì)計(jì)憑證生成單元113。第一接收單元111用于接收第一 ERP子系統(tǒng)12發(fā)送的包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)。第二接收單元112用于接收第二 ERP子系統(tǒng)13發(fā)送的接收方業(yè)務(wù)單據(jù), 其中,第二 ERP子系統(tǒng)13根據(jù)從所述第一接收單元111獲取的、接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)13的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù)??傎~會(huì)計(jì)憑證生成單元113用于根據(jù)發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和接收方業(yè)務(wù)單據(jù),分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證。本實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理服務(wù)器可以完成多環(huán)境ERP子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交互,實(shí)時(shí)、自動(dòng)和準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)發(fā)送方和接收方的內(nèi)部往來,提高了業(yè)務(wù)的處理效率。圖3為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖,如圖3所示, 該企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)適用于本發(fā)明任意實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,但不以此為限。該企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)包括本發(fā)明實(shí)施例提供的ERP管理服務(wù)器11、第一 ERP 子系統(tǒng)12和第二 ERP子系統(tǒng)13。第一 ERP子系統(tǒng)12用于根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),以及實(shí)時(shí)或以預(yù)設(shè)時(shí)間查詢ERP管理服務(wù)器11,當(dāng)判斷獲知ERP管理服務(wù)器11中存儲(chǔ)有新的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,并將ERP管理服務(wù)器中的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。第二 ERP子系統(tǒng)13用于根據(jù)從ERP管理服務(wù)器11獲取的、接收方信息為第二 ERP 子系統(tǒng)13的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù),以及實(shí)時(shí)或以預(yù)設(shè)時(shí)間查詢ERP管理服務(wù)器11,當(dāng)判斷獲知ERP管理服務(wù)器11中存儲(chǔ)有新的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成接收方會(huì)計(jì)憑證,并將ERP管理服務(wù)器11中的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。本實(shí)施例提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),通過ERP管理服務(wù)器11的設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送方和接收方的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的往來業(yè)務(wù)交互,第一 ERP子系統(tǒng)12和第二 ERP子系統(tǒng)13 可以分別通過ERP管理服務(wù)器11生成的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證,生成本地的會(huì)計(jì)憑證,完成內(nèi)部往來操作,提高了業(yè)務(wù)的處理效率。圖4為本發(fā)明實(shí)施例提供的另一種企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖,如圖4所示,在本實(shí)施例中,第一 ERP子系統(tǒng)12具體可以包括發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元121、第一查詢單元122、發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證生成單元123和第一狀態(tài)更新單元124。發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元121用于根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)。第一查詢單元122用于實(shí)時(shí)或以預(yù)設(shè)時(shí)間查詢ERP管理服務(wù)器11,當(dāng)判斷獲知ERP管理服務(wù)器11中存儲(chǔ)有新的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證。發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證生成單元 123用于根據(jù)發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,并生成第一狀態(tài)更改信號(hào)。第一狀態(tài)更新單元1 用于根據(jù)發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證生成單元123生成的第一狀態(tài)更改信號(hào),將ERP管理服務(wù)器11中的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。在本實(shí)施例中,第二 ERP子系統(tǒng)13具體可以包括接收方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元131、第二查詢單元132、接收方會(huì)計(jì)憑證生成單元133和第二狀態(tài)更新單元134。接收方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元131用于根據(jù)從ERP管理服務(wù)器11獲取的、接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)13的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù)。第二查詢單元132用于實(shí)時(shí)或以預(yù)設(shè)時(shí)間查詢ERP管理服務(wù)器11,當(dāng)判斷獲知ERP管理服務(wù)器11中存儲(chǔ)有新的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取該接收方總賬會(huì)計(jì)憑證。接收方會(huì)計(jì)憑證生成單元133用于根據(jù)接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成接收方會(huì)計(jì)憑證,并生成第二狀態(tài)更改信號(hào)。第二狀態(tài)更新單元134用于根據(jù)接收方會(huì)計(jì)憑證生成單元133生成的第二狀態(tài)更改信號(hào),將ERP管理服務(wù)器11中的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。在本實(shí)施例中,第一 ERP子系統(tǒng)12和第二 ERP子系統(tǒng)13均為至少一個(gè)??梢詫⒍鄠€(gè)第一 ERP子系統(tǒng)12和多個(gè)第二 ERP子系統(tǒng)13分別設(shè)置在企業(yè)的多個(gè)環(huán)境中,第一 ERP 子系統(tǒng)12和第二 ERP子系統(tǒng)13的功能也可以集成在一個(gè)ERP子系統(tǒng),既可以完成作為發(fā)送方的功能,也可以完成作為接收方的功能。最后應(yīng)說明的是以上實(shí)施例僅用以說明本發(fā)明的技術(shù)方案,而非對其限制;盡管參照前述實(shí)施例對本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)的說明,本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解其依然可以對前述實(shí)施例所記載的技術(shù)方案進(jìn)行修改,或者對其中部分技術(shù)特征進(jìn)行等同替換; 而這些修改或者替換,并不使相應(yīng)技術(shù)方案的本質(zhì)脫離本發(fā)明各實(shí)施例技術(shù)方案的精神和范圍。
權(quán)利要求
1.一種企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,其特征在于,包括企業(yè)資源規(guī)劃ERP管理服務(wù)器接收第一 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù);所述ERP管理服務(wù)器接收第二 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的接收方業(yè)務(wù)單據(jù),其中,所述第二 ERP 子系統(tǒng)根據(jù)從所述ERP管理服務(wù)器獲取的、所述接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù);所述ERP管理服務(wù)器根據(jù)所述發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù),分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證,以使所述第一 ERP子系統(tǒng)根據(jù)所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,以及所述第二 ERP子系統(tǒng)根據(jù)所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成接收方會(huì)計(jì)憑證。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,其特征在于,還包括所述第一 ERP子系統(tǒng)根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成所述包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,其特征在于,還包括所述第一 ERP子系統(tǒng)實(shí)時(shí)或以第一預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成所述發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證;所述第一 ERP子系統(tǒng)將所述ERP管理服務(wù)器中的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。
4.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,其特征在于,還包括所述第二 ERP子系統(tǒng)實(shí)時(shí)或以第二預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成所述接收方會(huì)計(jì)憑證;所述第二 ERP子系統(tǒng)將所述ERP管理服務(wù)器中的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法,其特征在于所述發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)包括發(fā)送方會(huì)計(jì)科目信息,所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù)包括接收方會(huì)計(jì)科目信息和所述發(fā)送方會(huì)計(jì)科目信息。
6.一種企業(yè)資源規(guī)劃管理服務(wù)器,其特征在于,包括第一接收單元,用于接收第一 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù);第二接收單元,用于接收第二 ERP子系統(tǒng)發(fā)送的接收方業(yè)務(wù)單據(jù),其中,所述第二 ERP 子系統(tǒng)根據(jù)從所述第一接收單元獲取的、所述接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù);總賬會(huì)計(jì)憑證生成單元,用于根據(jù)所述發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù),分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證。
7.一種企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),其特征在于,包括權(quán)利要求6所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理服務(wù)器;第一 ERP子系統(tǒng),用于根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),以及實(shí)時(shí)或以第一預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,并將所述ERP管理服務(wù)器中的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載;第二 ERP子系統(tǒng),用于根據(jù)從所述ERP管理服務(wù)器獲取的、所述接收方信息為第二 ERP 子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù),以及實(shí)時(shí)或以第二預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP 管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取并根據(jù)所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成接收方會(huì)計(jì)憑證,并將所述ERP管理服務(wù)器中的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),其特征在于,所述第一ERP子系統(tǒng)包括發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元,用于根據(jù)接收到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù);第一查詢單元,用于實(shí)時(shí)或以第一預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證;發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證生成單元,用于根據(jù)所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證生成所述發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證,并生成第一狀態(tài)更改信號(hào);第一狀態(tài)更新單元,用于根據(jù)所述發(fā)送方會(huì)計(jì)憑證生成單元生成的所述第一狀態(tài)更改信號(hào),將所述ERP管理服務(wù)器中的所述發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),其特征在于,所述第二ERP子系統(tǒng)包括接收方業(yè)務(wù)單據(jù)生成單元,用于根據(jù)從所述ERP管理服務(wù)器獲取的、所述接收方信息為第二 ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù),生成所述接收方業(yè)務(wù)單據(jù);第二查詢單元,用于實(shí)時(shí)或以第二預(yù)設(shè)時(shí)間查詢所述ERP管理服務(wù)器,當(dāng)判斷獲知所述ERP管理服務(wù)器中存儲(chǔ)有新的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證時(shí),獲取所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證;接收方會(huì)計(jì)憑證生成單元,用于根據(jù)所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證生成所述接收方會(huì)計(jì)憑證,并生成第二狀態(tài)更改信號(hào);第二狀態(tài)更新單元,用于根據(jù)所述接收方會(huì)計(jì)憑證生成單元生成的所述第二狀態(tài)更改信號(hào),將所述ERP管理服務(wù)器中的所述接收方總賬會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)修改為已下載。
10.根據(jù)權(quán)利要求7-9任一所述的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),其特征在于 所述第一 ERP子系統(tǒng)和所述第二 ERP子系統(tǒng)均為至少一個(gè)。
全文摘要
本發(fā)明提供一種企業(yè)資源規(guī)劃管理方法、服務(wù)器及系統(tǒng),該企業(yè)資源規(guī)劃管理方法包括企業(yè)資源規(guī)劃ERP管理服務(wù)器接收第一ERP子系統(tǒng)發(fā)送的包含有接收方信息的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù);ERP管理服務(wù)器接收第二ERP子系統(tǒng)發(fā)送的接收方業(yè)務(wù)單據(jù),第二ERP子系統(tǒng)根據(jù)從ERP管理服務(wù)器獲取的、接收方信息為第二ERP子系統(tǒng)的發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)生成接收方業(yè)務(wù)單據(jù);ERP管理服務(wù)器根據(jù)發(fā)送方業(yè)務(wù)單據(jù)和接收方業(yè)務(wù)單據(jù),分別生成發(fā)送方總賬會(huì)計(jì)憑證和接收方總賬會(huì)計(jì)憑證。本發(fā)明提供的企業(yè)資源規(guī)劃管理方法、服務(wù)器及系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部往來,提高業(yè)務(wù)的處理效率。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK102194163SQ201110093808
公開日2011年9月21日 申請日期2011年4月14日 優(yōu)先權(quán)日2011年4月14日
發(fā)明者張靜, 王芹, 賀明晰 申請人:中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司