專(zhuān)利名稱(chēng)：?jiǎn)螕?jù)數(shù)據(jù)管理方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)管理技木，尤其涉及ー種單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法及系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
單據(jù)是商務(wù)交易中不可缺少的憑證，為便于留存及其用于賬務(wù)信息整理及后續(xù)分析、統(tǒng)計(jì)等，需將單據(jù)數(shù)據(jù)電子化。現(xiàn)有技術(shù)中，通常是以手工雙人對(duì)比錄入(double keyentry)為主，即分別由兩人將單據(jù)數(shù)據(jù)手動(dòng)錄入計(jì)算機(jī)，并通過(guò)比對(duì)兩份數(shù)據(jù)是否一致來(lái)判定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這種依靠手工錄入的方式效率過(guò)低，不能夠應(yīng)對(duì)復(fù)雜、龐大的單據(jù)數(shù)據(jù)。

發(fā)明內(nèi)容
針對(duì)上述缺陷，本發(fā)明提供單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法及系統(tǒng)，用以實(shí)現(xiàn)可靠、高效的單據(jù)數(shù)據(jù)管理。本發(fā)明提供ー種單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，包括步驟SI，獲取單據(jù)的文本文件；步驟S2，獲取與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的讀取模板文件，根據(jù)所述讀取模板文件從所述單據(jù)的文本文件中讀取所需數(shù)據(jù)；步驟S3，獲取與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的編輯模板文件，根據(jù)所述編輯模板文件中預(yù)置的規(guī)則對(duì)所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯；步驟S4，對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)；步驟S5，對(duì)核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。本發(fā)明還提供ー種單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，包括單據(jù)掃描索引子系統(tǒng)，用于獲取單據(jù)的文本文件、與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的讀取模板文件和與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的編輯模板文件；單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)讀取子系統(tǒng)，用于根據(jù)所述讀取模板文件從所述單據(jù)的文本文件中讀取所需數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)至臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)；單據(jù)數(shù)據(jù)編輯子系統(tǒng)，用于根據(jù)所述編輯模板文件中預(yù)置的規(guī)則對(duì)所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯；單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)，用于對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，并將核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)發(fā)送至正式數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)據(jù)庫(kù)，包括所述臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和所述正式數(shù)據(jù)庫(kù)。 根據(jù)本發(fā)明的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法及系統(tǒng)，由于首先獲取單據(jù)的文本文件，自動(dòng)調(diào)取與單據(jù)對(duì)應(yīng)的讀取模板文件，根據(jù)讀取模板文件從單據(jù)的文本文件中提取所需數(shù)據(jù)，這種紙張單據(jù)的自動(dòng)處理及數(shù)據(jù)錄入的速度是人工錄入的5至10倍，效率極高；而且自動(dòng)調(diào)取與單據(jù)對(duì)應(yīng)的編輯模板文件，根據(jù)該編輯模板文件對(duì)所提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)ー步編輯并對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，能夠確保數(shù)據(jù)獲取具有很高的準(zhǔn)確率，所以既能夠自動(dòng)獲取單據(jù)數(shù)據(jù)又能夠確保所獲取數(shù)據(jù)的高準(zhǔn)確性，即實(shí)現(xiàn)了高效、可靠的單據(jù)數(shù)據(jù)管理。


圖I為本發(fā)明單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法的流程圖。圖2為本發(fā)明單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。圖3為單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)中等待核實(shí)的顯示界面。圖4為單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)中數(shù)據(jù)核實(shí)查看的第一顯示界面。圖5為單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)中數(shù)據(jù)核實(shí)查看的第二顯示界面。圖6為單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)中詳細(xì)錯(cuò)誤內(nèi)容的顯示界面。圖7為單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)中手工單據(jù)數(shù)據(jù)錄入的顯示界面。圖8為單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)中手工單據(jù)數(shù)據(jù)編輯的顯示界面。圖9為單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)中單據(jù)數(shù)據(jù)比較的顯示界面。圖10為單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)中處理中的單據(jù)查詢的顯示界面。圖11為單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)中日期查詢的顯示界面。圖12為單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)中包查詢的顯示界面。圖13為單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)中自定義查詢的顯示界面。圖14為本發(fā)明單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)管理的流程圖。
具體實(shí)施例方式為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚，下面將結(jié)合附圖，對(duì)本發(fā)明的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述。圖I為本發(fā)明單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法的流程圖。如圖I所示，該單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法包括以下步驟步驟SI，獲取單據(jù)的文本文件；具體地，可利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)(OCR)將單據(jù)紙張轉(zhuǎn)換為文本文件，即該步驟具體包括步驟S11，首先用掃描儀對(duì)單據(jù)紙張進(jìn)行掃描，獲取單據(jù)圖片(圖片格式例如為JPG、TIF 或 PDF)；步驟S12，通過(guò)OCR自動(dòng)識(shí)別單據(jù)圖片，將單據(jù)圖片轉(zhuǎn)換為文本文件。由于通常由單據(jù)業(yè)務(wù)外包企業(yè)為客戶提供單據(jù)數(shù)據(jù)管理服務(wù)，即單據(jù)業(yè)務(wù)外包企業(yè)獲取客戶發(fā)送來(lái)的單據(jù)數(shù)據(jù)包并對(duì)該單據(jù)數(shù)據(jù)包中的單據(jù)圖片進(jìn)行處理，此時(shí)，需判斷接收的單據(jù)數(shù)據(jù)包的類(lèi)型，如果是OCR單據(jù)數(shù)據(jù)包，則對(duì)其進(jìn)行解壓縮處理，并直接通過(guò)OCR自動(dòng)識(shí)別獲取單據(jù)的文本文件；如果是其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)包(例如可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)文件，電子數(shù)據(jù)交換(Electronic Data Interchange, EDI)文件，逗號(hào)分_值像格(CSV/XLS)文件等)，則進(jìn)行解壓縮、讀取數(shù)據(jù)并添加到處理隊(duì)列。步驟S2，獲取與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的讀取模板文件，根據(jù)所述讀取模板文件從所述單據(jù)的文本文件中讀取所需數(shù)據(jù)；具體地，首次處理各類(lèi)單據(jù)吋，均需編輯與該類(lèi)單據(jù)對(duì)應(yīng)的讀取模板文件(xml文件)，且各類(lèi)單據(jù)與相應(yīng)的xml文件通過(guò)單據(jù)類(lèi)型標(biāo)識(shí)形成關(guān)聯(lián)，即各單據(jù)類(lèi)型具有唯一標(biāo)識(shí)(該單據(jù)類(lèi)型標(biāo)識(shí)通常包括在從客戶處獲取的數(shù)據(jù)包中的索引文件(例如為CSV/XLS)文件中)，且配置有與該標(biāo)識(shí)唯一對(duì)應(yīng)的讀取模板文件。該讀取模板文件中例如包括處理該類(lèi)單據(jù)時(shí)，需要獲取的數(shù)據(jù)內(nèi)容、該數(shù)據(jù)內(nèi)容在單據(jù)中的內(nèi)容及該數(shù)據(jù)的位數(shù)。例如當(dāng)獲取單據(jù)類(lèi)型標(biāo)識(shí)為“0001”的單據(jù)吋，自動(dòng)調(diào)取并讀取標(biāo)識(shí)為“0001”的讀取模板文件，若該模板文件中的內(nèi)容為“客戶編號(hào)，第I行，第I 6位字符”，則從該單據(jù)的文本文件中讀取第I行的第I 6位字符并將該6位字符作為客戶編號(hào)存儲(chǔ)至臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。類(lèi)似地，根據(jù)讀取模板文件中的信息從單據(jù)的文本文件中讀取出全部所需數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)至臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，等待進(jìn)ー步處理。 更為具體地，步驟S2例如包括步驟S21，獲取所述單據(jù)的類(lèi)型標(biāo)識(shí)；步驟S22，根據(jù)所述類(lèi)型標(biāo)識(shí)查找并調(diào)用與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言xml文件；步驟S23，根據(jù)所述xml文件中包含的數(shù)據(jù)信息從所述單據(jù)的文本文件中讀取相應(yīng)數(shù)據(jù)。步驟S3，獲取與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的編輯模板文件，根據(jù)所述編輯模板文件中預(yù)置的規(guī)則對(duì)所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯；具體地，由于在自動(dòng)識(shí)別及數(shù)據(jù)讀取過(guò)程中，通常有一些字符易于產(chǎn)生識(shí)別錯(cuò)誤，例如將字母“0”識(shí)別為數(shù)字“O”、將字母“I”識(shí)別為數(shù)字“ I”等，所以需在讀取數(shù)據(jù)后對(duì)所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)ー步的編輯。該編輯步驟主要針對(duì)的是日期、金額等比較容易處理的字段，保留編輯前的狀態(tài)和編輯中修改的記錄，在完成整個(gè)數(shù)據(jù)包的錄入和編輯后，可通過(guò)點(diǎn)擊“比較”標(biāo)識(shí)進(jìn)行比較。還可提供編輯前數(shù)據(jù)與編輯后數(shù)據(jù)的比較結(jié)果，例如當(dāng)兩者一致(即在編輯過(guò)程中未對(duì)其進(jìn)行修正)吋，對(duì)該數(shù)據(jù)以“ V ”標(biāo)識(shí)，當(dāng)兩者不一致(即在編輯過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行了修正)時(shí)，對(duì)該數(shù)據(jù)以“圈叉”標(biāo)識(shí)。與讀取模板文件相類(lèi)似，編輯模板文件(xml文件)也是與單據(jù)類(lèi)型唯一對(duì)應(yīng)、且通過(guò)單據(jù)類(lèi)型標(biāo)識(shí)相關(guān)聯(lián)。編輯模板文件中包括對(duì)在步驟S2中所讀取的數(shù)據(jù)的進(jìn)ー步編輯規(guī)則，例如“客戶編號(hào)，I 2位為字母，3 4位為數(shù)字”，并設(shè)置相應(yīng)的字母與數(shù)字間轉(zhuǎn)換規(guī)則“數(shù)字‘0’轉(zhuǎn)換為字母‘0’ ”等，通過(guò)基于編輯模板文件的進(jìn)ー步編輯，能夠大幅提高所讀取的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。步驟S4，對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)；步驟S5，對(duì)核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，此時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至正式數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，由于首先獲取單據(jù)的文本文件，自動(dòng)調(diào)取與單據(jù)對(duì)應(yīng)的讀取模板文件，根據(jù)讀取模板文件從單據(jù)的文本文件中提取所需數(shù)據(jù)，這種紙張單據(jù)的自動(dòng)處理及數(shù)據(jù)錄入的速度是人工錄入的5至10倍，效率極高；而且該方法自動(dòng)調(diào)取與單據(jù)對(duì)應(yīng)的編輯模板文件，根據(jù)該編輯模板文件對(duì)所提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)ー步編輯并對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，能夠確保數(shù)據(jù)獲取具有很高的準(zhǔn)確率，所以上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法既能夠自動(dòng)獲取單據(jù)數(shù)據(jù)又能夠確保所獲取數(shù)據(jù)的高準(zhǔn)確性，即實(shí)現(xiàn)了高效、可靠的單據(jù)數(shù)據(jù)管理。進(jìn)ー步地，在上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法中，步驟S4包括步驟S41，對(duì)所述單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核實(shí)，若經(jīng)核實(shí)獲知所述數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則為所述數(shù)據(jù)添加錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)；具體地，根據(jù)預(yù)置的規(guī)則對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)的初步核實(shí)例如為邏輯核實(shí)，即例如核實(shí)單張單據(jù)中的各項(xiàng)金額之和是否與該張單據(jù)的總計(jì)金額相等，或例如核實(shí)同一客戶發(fā)來(lái)的多張單據(jù)的單張金額與所有單據(jù)的總額是否相等。若經(jīng)核實(shí)無(wú)誤，則在該項(xiàng)數(shù)據(jù)后加以正確標(biāo)識(shí)(例如為“ V”)，若經(jīng)核實(shí)有誤(例如單張單據(jù)中的各項(xiàng)金額之和與該張單據(jù)的總計(jì)金額不符等)，則在該項(xiàng)數(shù)據(jù)后加以錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)(例如為“ X ”)，并彈跳到人工核實(shí)界面。步驟S42，對(duì)具有錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工核實(shí)。根據(jù)上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，由于在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯后的數(shù)據(jù)核實(shí)過(guò)程中，結(jié)合了自動(dòng)核實(shí)和人工核實(shí)兩種核實(shí)方式，并僅當(dāng)自動(dòng)核實(shí)獲知數(shù)據(jù)錯(cuò) 誤時(shí)由人工進(jìn)行核實(shí)，所以既能夠提高數(shù)據(jù)核實(shí)的效率，又能夠確保核實(shí)后數(shù)據(jù)的正確性和有效性，按照上述實(shí)施例的核實(shí)方式核實(shí)后的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可達(dá)99. 99%。進(jìn)ー步地，在上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法中，還包括步驟S6，獲取查詢條件，查找所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中符合所述查詢條件的數(shù)據(jù)并顯示。具體地，可以查看已經(jīng)存入正式數(shù)據(jù)庫(kù)的單據(jù)信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，而且可下載查詢或分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果。更為具體地，可根據(jù)日期查詢、根據(jù)單據(jù)所在的數(shù)據(jù)包(客戶發(fā)送來(lái)的原始數(shù)據(jù)包)查詢或根據(jù)任意的自定義信息查詢從而提高查詢的效率。此外，還可以對(duì)處理中的單據(jù)進(jìn)行查詢，例如查看每天所獲取的待處理數(shù)據(jù)包的處理情況以及處理百分比情況。進(jìn)ー步地，在上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法中，還包括步驟S7，獲取所述單據(jù)的人工輸入數(shù)據(jù)，將所述人工輸入數(shù)據(jù)與經(jīng)所述步驟S5核實(shí)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，并生成差異數(shù)據(jù)報(bào)告。具體地，手工錄入數(shù)據(jù)，并將手工錄入的數(shù)據(jù)與自動(dòng)錄入且經(jīng)編輯的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比后，對(duì)不同的數(shù)據(jù)、字節(jié)自動(dòng)分類(lèi)，并生成差異數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)送給系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員根據(jù)報(bào)告內(nèi)容調(diào)整數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入、數(shù)據(jù)編輯及數(shù)據(jù)核實(shí)的控制表，從而提高數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入的準(zhǔn)確率。當(dāng)一種新表格的自動(dòng)錄入準(zhǔn)確率達(dá)到系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)后，則可停止手工錄入。根據(jù)上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，能夠根據(jù)實(shí)際情況不斷提高單據(jù)自動(dòng)識(shí)別的正確率和效率。本發(fā)明還提供ー種單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。圖2為本發(fā)明單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。如圖2所示，該系統(tǒng)包括單據(jù)掃描索引子系統(tǒng)10、單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)讀取子系統(tǒng)20、單據(jù)數(shù)據(jù)編輯子系統(tǒng)30、單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)40和數(shù)據(jù)庫(kù)50。其中，單據(jù)掃描索引子系統(tǒng)10用于獲取單據(jù)的文本文件、與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的讀取模板文件和與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的編輯模板文件。具體地，紙張單據(jù)經(jīng)掃描儀掃描處理后，可根據(jù)客戶約定的設(shè)置，生成相應(yīng)的OCR圖像文檔；0CR圖像文檔根據(jù)客戶單據(jù)xml數(shù)據(jù)提取的要求，加上CSV或xml索引表；把同一客戶當(dāng)天當(dāng)班掃描好的OCR圖像文檔和CSV或xml索引表壓縮打包。如果這些工作是在客戶端完成的，壓縮包通過(guò)文本傳輸協(xié)議(FTP)上傳到FTP服務(wù)器。如果這些工作是在該系統(tǒng)公司內(nèi)部完成的，則將壓縮包直接拷貝到圖像服務(wù)器。單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)讀取子系統(tǒng)20，用于根據(jù)所述讀取模板文件從所述單據(jù)的文本文件中讀取所需數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)至臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)；
單 據(jù)數(shù)據(jù)編輯子系統(tǒng)30，用于根據(jù)所述編輯模板文件中預(yù)置的規(guī)則對(duì)所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯；具體地，可提取存放至臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的單據(jù)數(shù)據(jù)并將其放入迪貝智能數(shù)據(jù)自動(dòng)編輯校對(duì)引擎處理，合乎要求的單據(jù)數(shù)據(jù)則自動(dòng)存檔并產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)告；不合乎要求的單據(jù)數(shù)據(jù)例如彈跳到迪貝安全客戶網(wǎng)站，以由客戶或簽約的數(shù)據(jù)處理公司處理再存檔、產(chǎn)生報(bào)告或進(jìn)行進(jìn)一歩處理。單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)40，用于對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，并將核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)發(fā)送至正式數(shù)據(jù)庫(kù)；具體地，可包括提交整個(gè)數(shù)據(jù)包，等待核實(shí)(如圖3所示，圖3為單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)中等待核實(shí)的顯示界面)；在導(dǎo)航中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)核實(shí)查看”，以查看整個(gè)數(shù)據(jù)包處理狀態(tài)(如圖4所示，圖4為單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)中數(shù)據(jù)核實(shí)查看的第一顯示界面)；點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看子包處理狀態(tài)(如圖5所示，圖5為單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)中數(shù)據(jù)核實(shí)查看的第二顯示界面)；若出現(xiàn)“核實(shí)錯(cuò)誤”狀態(tài)的子包，可點(diǎn)擊“查看”按鈕查看具體的錯(cuò)誤，例如為由紅色問(wèn)號(hào)標(biāo)識(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤具體字段，將鼠標(biāo)移至紅色問(wèn)號(hào)處，便可看到詳細(xì)的錯(cuò)誤內(nèi)容(如圖6所示，圖6為單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)中詳細(xì)錯(cuò)誤內(nèi)容的顯示界面)；在做完相應(yīng)修改后，保存，然后再次核實(shí)。如果核實(shí)仍未通過(guò)，繼續(xù)修改直至通過(guò)為止；進(jìn)行核實(shí)操作后，將完全正確的數(shù)據(jù)存入正式數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)50，包括臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和正式數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，基于軟件暨服務(wù)(SAAS)的智能BPO平臺(tái)和OCR掃描技術(shù)將傳統(tǒng)的單據(jù)手工數(shù)據(jù)錄入升級(jí)到單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)掃描錄入，利用J2EE和SQL創(chuàng)建的安全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將客戶的單據(jù)自動(dòng)處理歸檔，并形成相應(yīng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。具體地，由于首先獲取單據(jù)的文本文件，自動(dòng)調(diào)取與單據(jù)對(duì)應(yīng)的讀取模板文件，根據(jù)讀取模板文件從單據(jù)的文本文件中提取所需數(shù)據(jù)，這種紙張單據(jù)的自動(dòng)處理及數(shù)據(jù)錄入的速度是人工錄入的5至10倍，效率極高；而且該單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取與單據(jù)對(duì)應(yīng)的編輯模板文件，根據(jù)該編輯模板文件對(duì)所提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)ー步編輯并對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，能夠確保數(shù)據(jù)獲取具有很高的準(zhǔn)確率，所以上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)既能夠自動(dòng)獲取單據(jù)數(shù)據(jù)又能夠確保所獲取數(shù)據(jù)的高準(zhǔn)確性，即實(shí)現(xiàn)了高效、可靠的單據(jù)數(shù)據(jù)管理。進(jìn)ー步地，在上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，還包括單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)60 (如圖2所示)，用于手工單據(jù)數(shù)據(jù)錄入、手工單據(jù)數(shù)據(jù)比較和手工單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)。圖I為單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)中手工單據(jù)數(shù)據(jù)錄入的顯示界面，如圖I所示，將單據(jù)數(shù)據(jù)的基本信息錄入到父表中，將其詳細(xì)信息錄入到子表中。圖8為單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)中手工單據(jù)數(shù)據(jù)編輯的顯示界面，如圖8所示，操作員進(jìn)入單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)查看，在比較之前，可查看錄入是否正確，如果出現(xiàn)紅色問(wèn)號(hào)標(biāo)識(shí)，則根據(jù)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的更改。
圖9為單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)中單據(jù)數(shù)據(jù)比較的顯示界面，如圖9所示，在完成整個(gè)數(shù)據(jù)包的錄入和編輯以后，點(diǎn)擊“比較”標(biāo)識(shí)進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)紅色圈叉標(biāo)識(shí)，則對(duì)比數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的更改。進(jìn)ー步地，在上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)70，用于獲取查詢條件，查找在所述正式數(shù)據(jù)庫(kù)中查找符合所述查詢條件的數(shù)據(jù)并顯示。具體地，單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)70可進(jìn)行的查詢管理包括上傳查詢、處理中的單據(jù)查詢和歷史查詢。圖10為單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)70中處理中的單據(jù)查詢的顯示界面。如圖10所示，用戶登陸系統(tǒng)查看每天發(fā)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)包的處理情況以及處理百分比情況。更具體地，歷史查詢包括日期查詢、包查詢以及自定義查詢。 圖11為單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)70中日期查詢的顯示界面。如圖11所示，用戶輸入單個(gè)日期(即某天)或者一段時(shí)間來(lái)進(jìn)行歷史單據(jù)的查詢。圖12為單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)70中包查詢的顯示界面。如圖12所示，用戶可根據(jù)包名來(lái)進(jìn)行查詢，如果記不住包名，還可以進(jìn)行模糊查詢。圖13為單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)70中自定義查詢的顯示界面。如圖13所示，用戶可自定義ー些條件來(lái)進(jìn)行自定義查詢，這樣能夠提高查詢的效率。進(jìn)ー步地，在上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，還包括單據(jù)數(shù)據(jù)智能學(xué)習(xí)子系統(tǒng)80，用于獲取所述單據(jù)的人工輸入數(shù)據(jù)，將所述人工輸入數(shù)據(jù)與經(jīng)所述步驟S5核實(shí)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，并生成差異數(shù)據(jù)報(bào)告。具體地，將單據(jù)中處理不了的、需要人工校正的單據(jù)數(shù)據(jù)定時(shí)輸入單據(jù)數(shù)據(jù)智能學(xué)習(xí)子系統(tǒng)80中進(jìn)行分析、歸類(lèi)和報(bào)告，然后把需要改正的信息定時(shí)反饋給單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)讀取子系統(tǒng)20和單據(jù)數(shù)據(jù)編輯子系統(tǒng)30，從而提高自動(dòng)識(shí)別正確率、單據(jù)處理速度和效率，并節(jié)省人力。進(jìn)ー步地，在上述實(shí)施例的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，還包括單據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)告子系統(tǒng)90，用于根據(jù)預(yù)定規(guī)則和/或預(yù)定內(nèi)容生成報(bào)告。具體地，單據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)告子系統(tǒng)90可即時(shí)或定時(shí)地通過(guò)單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)讀取子系統(tǒng)20處理的數(shù)據(jù)生成不同的報(bào)告，也可根據(jù)客戶的不同需要生成ANSIEDI格式報(bào)告、xml格式報(bào)告、CSV/XSL格式報(bào)告或PDF報(bào)告。圖14為本發(fā)明單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)管理的流程圖。如圖14所示，包括以下步驟步驟SI’，掃描單據(jù)紙張；步驟S2’，獲取單據(jù)圖片，并添加條形碼；步驟S3’，單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別；步驟S4 ’，獲取文本文檔(TXT文檔)；步驟S5’，調(diào)取讀取模板文件，并進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)讀取；步驟S6’，將讀取的單據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)；步驟S7’，調(diào)取編輯模板文件，并進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)編輯；步驟S8’，調(diào)取核實(shí)模板文件，并進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行人エ校對(duì)核實(shí)，對(duì)于正確數(shù)據(jù)生成正確表單；步驟S9’，存儲(chǔ)至正式數(shù)據(jù)庫(kù)；步驟S10’，對(duì)正式數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析；步驟SlT，進(jìn)行智能學(xué)習(xí)，以提高系統(tǒng)的準(zhǔn)確率和效率。
最后應(yīng)說(shuō)明的是以上實(shí)施例僅用以說(shuō)明本發(fā)明的技術(shù)方案，而非對(duì)其限制；盡管參照前述實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解其依然可以對(duì)前述各實(shí)施例所記載的技術(shù)方案進(jìn)行修改，或者對(duì)其中部分技術(shù)特征進(jìn)行等同替換；而這些修改或者替換，并不使相應(yīng)技術(shù)方案的本質(zhì)脫離本發(fā)明各實(shí)施例技術(shù)方案的精神和范圍。
權(quán)利要求
1.ー種單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，其特征在于，包括 步驟SI，獲取單據(jù)的文本文件； 步驟S2，獲取與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的讀取模板文件，根據(jù)所述讀取模板文件從所述單據(jù)的文本文件中讀取所需數(shù)據(jù)； 步驟S3，獲取與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的編輯模板文件，根據(jù)所述編輯模板文件中預(yù)置的規(guī)則對(duì)所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯； 步驟S4，對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)； 步驟S5，對(duì)核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，其特征在于，所述步驟SI具體包括 步驟S11，對(duì)所述單據(jù)進(jìn)行掃描，以獲取單據(jù)圖片； 步驟S12，通過(guò)光學(xué)字符識(shí)別OCR將所述單據(jù)圖片轉(zhuǎn)換為文本文件。
3.根據(jù)權(quán)利要求I或2所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，其特征在于，所述步驟S2包括 步驟S21，獲取所述單據(jù)的類(lèi)型標(biāo)識(shí)； 步驟S22，根據(jù)所述類(lèi)型標(biāo)識(shí)查找并調(diào)用與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言xml文件； 步驟S23，根據(jù)所述xml文件中包含的數(shù)據(jù)信息從所述單據(jù)的文本文件中讀取相應(yīng)數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求I或2所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，其特征在于，所述步驟S4包括 步驟S41，對(duì)所述單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核實(shí)，若經(jīng)核實(shí)獲知所述數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則為所述數(shù)據(jù)添加錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)； 步驟S42，對(duì)具有錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工核實(shí)。
5.根據(jù)權(quán)利要求I或2所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，其特征在于，還包括 步驟S6，獲取查詢條件，查找所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中符合所述查詢條件的數(shù)據(jù)并顯示。
6.根據(jù)權(quán)利要求I或2所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法，其特征在于，還包括 步驟S7，獲取所述單據(jù)的人工輸入數(shù)據(jù)，將所述人工輸入數(shù)據(jù)與經(jīng)所述步驟S4編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，并生成差異數(shù)據(jù)報(bào)告。
7.ー種單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，包括 單據(jù)掃描索引子系統(tǒng)，用于獲取單據(jù)的文本文件、與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的讀取模板文件和與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的編輯模板文件； 單據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)讀取子系統(tǒng)，用于根據(jù)所述讀取模板文件從所述單據(jù)的文本文件中讀取所需數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)至臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)； 單據(jù)數(shù)據(jù)編輯子系統(tǒng)，用于根據(jù)所述編輯模板文件中預(yù)置的規(guī)則對(duì)所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯； 單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)子系統(tǒng)，用于對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，并將核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)發(fā)送至正式數(shù)據(jù)庫(kù)； 數(shù)據(jù)庫(kù)，包括所述臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和所述正式數(shù)據(jù)庫(kù)。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括 單據(jù)數(shù)據(jù)手工錄入子系統(tǒng)，用于手工單據(jù)數(shù)據(jù)錄入、手工單據(jù)數(shù)據(jù)比較和手工單據(jù)數(shù)據(jù)核實(shí)。
9.根據(jù)權(quán)利要求7或8所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括 單據(jù)數(shù)據(jù)搜尋子系統(tǒng)，用于獲取查詢條件，在所述正式數(shù)據(jù)庫(kù)中查找符合所述查詢條件的數(shù)據(jù)并顯示。
10.根據(jù)權(quán)利要求7或8所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括 單據(jù)數(shù)據(jù)智能學(xué)習(xí)子系統(tǒng)，用于獲取所述單據(jù)的人工輸入數(shù)據(jù)，將所述人工輸入數(shù)據(jù)與經(jīng)所述步驟S5核實(shí)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，并生成差異數(shù)據(jù)報(bào)告。
11.根據(jù)權(quán)利要求7或8所述的單據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括 單據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)告系統(tǒng)，用于根據(jù)預(yù)定規(guī)則和/或預(yù)定內(nèi)容生成報(bào)告。
全文摘要
本發(fā)明提供單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法及系統(tǒng)。本發(fā)明的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法包括步驟S1，獲取單據(jù)的文本文件；步驟S2，獲取與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的讀取模板文件，根據(jù)所述讀取模板文件從所述單據(jù)的文本文件中讀取所需數(shù)據(jù)；步驟S3，獲取與所述單據(jù)相對(duì)應(yīng)的編輯模板文件，根據(jù)所述編輯模板文件中預(yù)置的規(guī)則對(duì)所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯；步驟S4，對(duì)編輯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)；步驟S5，對(duì)核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。本發(fā)明的單據(jù)數(shù)據(jù)管理方法及系統(tǒng)能夠提供可靠、高效的單據(jù)數(shù)據(jù)管理。
文檔編號(hào)G06F17/30GK102654874SQ20111005181
公開(kāi)日2012年9月5日 申請(qǐng)日期2011年3月2日 優(yōu)先權(quán)日2011年3月2日
發(fā)明者吳慧龍, 宋曉東, 陳逎迪, 顧菊林 申請(qǐng)人:吳慧龍, 宋曉東, 陳逎迪, 顧菊林