專利名稱：文檔管理支持系統(tǒng)、信息管理服務(wù)器裝置以及信息介質(zhì)控制裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明的實(shí)施方式涉及文檔管理支持系統(tǒng)、信息管理服務(wù)器裝置以及信息介質(zhì)控制裝置。
背景技術(shù)：
作為管理各個(gè)文件的技術(shù)，例如已知以下4種方法。作為第一方法，提出了對(duì)文件附加包含識(shí)別信息的IC標(biāo)簽，在該文件的各處理點(diǎn)讀取IC標(biāo)簽，管理工序的工作流程管理系統(tǒng)。作為第二方法，提出了通過數(shù)字復(fù)合機(jī)對(duì)在封面上粘貼了包含識(shí)別信息的條形碼的文檔進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)化并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，使文檔的檢索高速化的文檔管理系統(tǒng)。作為第三方法，提出了在回收物上粘貼識(shí)別號(hào)碼，管理入貨信息、解體信息、出貨信息的回收物管理系統(tǒng)。作為第四方法，提出了在文檔上粘貼識(shí)別符，當(dāng)分發(fā)目的地確認(rèn)取得時(shí)，通過郵件等通信手段通知領(lǐng)取確認(rèn)的文檔管理系統(tǒng)。但是，在第一至第四方法中未提出在限制文件的復(fù)制的同時(shí)管理文件的生命周期的方法?，F(xiàn)有技術(shù)文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)1 日本特開2008-158890號(hào)公報(bào)專利文獻(xiàn)2 日本特開2005-258933號(hào)公報(bào)專利文獻(xiàn)3 日本特開2002-342451號(hào)公報(bào)專利文獻(xiàn)4 日本特開2000-151581號(hào)公報(bào)


圖1是表示各實(shí)施方式的文檔管理支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖2是表示各實(shí)施方式的變形例的示意圖。圖3是表示各實(shí)施方式的另一變形例的示意圖。圖4是表示各實(shí)施方式的管理文件的結(jié)構(gòu)例的示意圖。圖5是表示第一實(shí)施方式的文檔管理支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖6是表示該實(shí)施方式中的信息管理DB的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖7是表示該實(shí)施方式中的管理ID表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖8是表示該實(shí)施方式中的系統(tǒng)管理表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖9是表示該實(shí)施方式中的訪問日志管理表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖10是表示該實(shí)施方式中的主策略表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖11是表示該實(shí)施方式中的客戶管理表的結(jié)構(gòu)的示意圖。
圖12是表示該實(shí)施方式中的數(shù)據(jù)原本管理表的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖13是表示該實(shí)施方式中的利用者管理DB的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖14是表示該實(shí)施方式中的管理客戶DB的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖15是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖16是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖17是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖18是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖19是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖20是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖21是表示該實(shí)施方式中的打印畫面結(jié)構(gòu)例的示意圖。圖22是表示該實(shí)施方式中的復(fù)制文檔的結(jié)構(gòu)例的示意圖。圖23是表示該實(shí)施方式中的信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳的結(jié)構(gòu)例的示意圖。圖M是表示第二實(shí)施方式的文檔管理支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。圖25是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖沈是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖27是用于說明該實(shí)施方式的動(dòng)作的示意圖。圖觀是表示該實(shí)施方式中的復(fù)印操作畫面結(jié)構(gòu)例的示意圖。圖四是表示該實(shí)施方式中的復(fù)印操作畫面結(jié)構(gòu)例的示意圖。圖30是表示該實(shí)施方式中的復(fù)印操作畫面結(jié)構(gòu)例的示意圖。圖31是表示該實(shí)施方式中的復(fù)印操作畫面結(jié)構(gòu)例的示意圖。
具體實(shí)施例方式根據(jù)一個(gè)實(shí)施方式，文檔管理支持系統(tǒng)具備互相可通信的多個(gè)信息介質(zhì)控制裝置以及信息管理服務(wù)器裝置。各信息介質(zhì)控制裝置具備上位系統(tǒng)部、信息介質(zhì)中央控制部、 管理請(qǐng)求通信部、管理文件控制部、管理客戶DB以及管理文件打印控制部。信息管理服務(wù)器裝置具備管理請(qǐng)求接受部、策略評(píng)價(jià)部、信息管理控制部、信息管理DB以及管理臺(tái)帳生成部。信息介質(zhì)控制裝置的管理客戶DB存儲(chǔ)管理文件管理表，在該管理文件管理表中寫入了包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的管理文件。信息管理服務(wù)器裝置的信息管理DB存儲(chǔ)系統(tǒng)管理表，在該系統(tǒng)管理表中針對(duì)管理文件的每個(gè)管理ID寫入了與該管理ID關(guān)聯(lián)的子管理ID以及狀態(tài)信息、以及基于復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的利用限制策略。信息管理服務(wù)器裝置的信息管理DB存儲(chǔ)主策略表，該主策略表包含基于信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的許可策略。信息介質(zhì)控制裝置的上位系統(tǒng)部接受與作為復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的輸入，并送出包含接受了輸入的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者以及分發(fā)目的地信息的復(fù)制請(qǐng)求信息。信息介質(zhì)中央控制部以及管理請(qǐng)求通信部向信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含所送出的復(fù)制請(qǐng)求信息和該信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息。
信息管理服務(wù)器裝置的策略評(píng)價(jià)部，判定從信息介質(zhì)控制裝置的管理請(qǐng)求通信部接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息，是否滿足與綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)管理表內(nèi)的利用限制策略。策略評(píng)價(jià)部判定接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的地址信息是否滿足許可策略。信息管理控制部，在策略評(píng)價(jià)部的判定結(jié)果為滿足利用限制策略以及許可策略時(shí)，發(fā)行與接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，并根據(jù)該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID將該子管理ID寫入系統(tǒng)管理表，并且將與寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”。管理臺(tái)帳生成部、信息管理控制部以及管理請(qǐng)求接受部，生成包含表示所發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，并將包含該管理臺(tái)帳信息的處理結(jié)果信息發(fā)送到作為綜合復(fù)制請(qǐng)求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置。信息介質(zhì)控制裝置的管理請(qǐng)求通信部，在發(fā)送綜合復(fù)制請(qǐng)求后，從信息管理服務(wù)器裝置接收包含管理臺(tái)帳信息的處理結(jié)果信息，該管理臺(tái)帳信息具有該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID、表示與該管理ID不同的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、以及分發(fā)目的地信息。管理文件控制部以及管理文件打印控制部，根據(jù)與作為復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID，從管理文件中取出電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該取出的電子數(shù)據(jù)本體、處理結(jié)果信息中包含的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，輸出文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)。上位系統(tǒng)部、信息介質(zhì)中央控制部以及管理請(qǐng)求通信部，在分發(fā)了根據(jù)輸出的文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔后進(jìn)行了回收的情況下，當(dāng)通過專用讀取器從該紙文檔讀入子管理ID標(biāo)簽表示的子管理ID時(shí)，生成包含該讀入的子管理ID的已回收更新請(qǐng)求，并將該已回收更新請(qǐng)求發(fā)送給信息管理服務(wù)器裝置。信息管理服務(wù)器裝置的信息管理控制部，根據(jù)從信息介質(zhì)控制裝置的管理請(qǐng)求發(fā)送部接收到的已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將狀態(tài)信息更新為“已回收”。接著，使用

各實(shí)施方式。各實(shí)施方式中的各裝置，關(guān)于每個(gè)裝置，能夠通過硬件結(jié)構(gòu)、或硬件資源和軟件的組合結(jié)構(gòu)中的任意一種來實(shí)施。作為組合結(jié)構(gòu)的軟件，使用預(yù)先從網(wǎng)絡(luò)或存儲(chǔ)介質(zhì)安裝到對(duì)應(yīng)的裝置的計(jì)算機(jī)中，用于實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的裝置的功能的程序。首先，說明成為各實(shí)施方式中的文檔管理支持系統(tǒng)的前提的術(shù)語或概要等。圖1 是表示各實(shí)施方式的文檔管理支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖。該文檔管理支持系統(tǒng)為用于對(duì)信息介質(zhì)進(jìn)行集中系統(tǒng)管理的信息管理服務(wù)器裝置100、用于對(duì)與利用者相關(guān)的信息進(jìn)行集中管理的利用者管理服務(wù)器裝置200、使用被集中系統(tǒng)管理的信息介質(zhì)的多個(gè)信息介質(zhì)控制裝置SOO1 300m可互相通信的結(jié)構(gòu)。在此，將各信息介質(zhì)控制裝置SOO1 300m中的任意的信息介質(zhì)控制裝置表示為“信息介質(zhì)控制裝置300”。另外，為了便于說明，將1臺(tái)信息管理服務(wù)器裝置100和m臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置SOO1 300m作為不同的裝置來說明，但是不限于此，如圖2所示，可以是任意1臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300包含信息管理服務(wù)器裝置100的結(jié)構(gòu)，或者如圖3所示，可以是由2臺(tái)以上m臺(tái)以下的任意臺(tái)數(shù)i的信息介質(zhì)控制裝置300 分別分擔(dān)執(zhí)行信息管理服務(wù)器裝置100的η個(gè)功能(其中，i < η)的結(jié)構(gòu)。在圖3所示的變形例中，可以在i臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300中各分擔(dān)1個(gè)信息管理服務(wù)器裝置100的功能(i = η的情況)，或者可以在i臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300中的至少1臺(tái)中分擔(dān)信息管理服務(wù)器裝置100的2個(gè)以上的功能(i < η的情況)。另外，在分散配置不足η個(gè)的F個(gè)功能塊(例如圖5中的各部101 106)具有η個(gè)功能的信息管理服務(wù)器裝置100時(shí)，可以是 i臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300分別分擔(dān)執(zhí)行F個(gè)功能塊的結(jié)構(gòu)(其中，i<F)。此外，在i = F時(shí)以及i < F時(shí)，分別將所述i = η時(shí)以及i < η時(shí)的“功能”稱為“功能塊”即可。綜上所述，圖3表示基于2 < i < F < η的關(guān)系，可以使i臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300分擔(dān)信息管理服務(wù)器裝置100的η個(gè)功能或F個(gè)功能塊。利用者管理服務(wù)器裝置200具備與利用者的利用者ID信息相關(guān)聯(lián)地寫入利用者的姓名、職務(wù)、崗位等利用者信息的利用者管理DB ；和當(dāng)接受到包含利用者ID信息的利用者信息請(qǐng)求時(shí)，將與該利用者ID信息關(guān)聯(lián)的利用者信息發(fā)送到信息介質(zhì)控制裝置300的功能。在此，所謂信息介質(zhì)，如電子數(shù)據(jù)或物理介質(zhì)(紙介質(zhì)、記錄媒體等)，意味著“保存信息的介質(zhì)”。作為記錄媒體，例如能夠使用CDR0M、DVD、SD卡、FD等。與之相伴，各信息介質(zhì)控制裝置SOO1 300m只要是能夠輸入電子數(shù)據(jù)的裝置則能夠?qū)崿F(xiàn)，例如根據(jù)利用的信息介質(zhì)，作為便攜電話、PC(Pers0nal Computer)、數(shù)字復(fù)合機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)/掃描儀、 碎紙機(jī)、微型膠片讀取機(jī)、DVD讀取機(jī)、多驅(qū)動(dòng)器等各種裝置來實(shí)現(xiàn)，與信息管理服務(wù)器裝置 100協(xié)調(diào)動(dòng)作。在這樣的文檔管理支持系統(tǒng)中，賦予對(duì)所述信息介質(zhì)進(jìn)行單個(gè)識(shí)別的唯一的管理 ID(Identificati0n)，根據(jù)管理ID與信息原本相關(guān)聯(lián)地對(duì)信息介質(zhì)的生成/廢棄、相互關(guān)系性(系統(tǒng)或介質(zhì)類別)、與介質(zhì)使用有關(guān)的狀況進(jìn)行集中系統(tǒng)管理。當(dāng)信息介質(zhì)是電子數(shù)據(jù)時(shí)，在文檔管理支持系統(tǒng)中，將該電子數(shù)據(jù)變換為包含管理ID的文件形式的電子文件。將變換后的電子文件稱為管理文件。管理文件，除了成為對(duì)象的信息的電子數(shù)據(jù)本體以外，還包含包含管理ID或?qū)傩孕畔⒌臉?biāo)題信息、利用控制策略、針對(duì)本管理文件的認(rèn)證信息。管理文件如圖4的結(jié)構(gòu)例所述，具備標(biāo)題部、利用控制策略部、主體部、數(shù)據(jù)認(rèn)證部。標(biāo)題部具備該電子數(shù)據(jù)的管理ID、父信息介質(zhì)的管理ID、世代號(hào)碼、介質(zhì)類別、文件信息、文件存儲(chǔ)信息、信息管理服務(wù)器信息。但是，標(biāo)題部的結(jié)構(gòu)不限于此。作為父信息介質(zhì)的管理ID，例如使用復(fù)制電子數(shù)據(jù)時(shí)的原電子數(shù)據(jù)的管理ID、打印電子數(shù)據(jù)并輸出紙介質(zhì)時(shí)的原電子數(shù)據(jù)的管理ID、通過掃描儀使紙介質(zhì)電子數(shù)據(jù)化時(shí)紙介質(zhì)被賦予的管理ID。世代號(hào)碼，是以向本管理系統(tǒng)最初登錄的管理文件作為起點(diǎn)，表示該管理文件在以父、子、孫來管理的系統(tǒng)關(guān)系中處于第幾代的世代數(shù)值。例如當(dāng)將父輩的管理文件的世代號(hào)碼設(shè)為1時(shí)，相當(dāng)于其副本的子信息介質(zhì)的世代號(hào)碼為2，并且相當(dāng)于子信息介質(zhì)的副本的孫信息介質(zhì)的世代號(hào)碼為3。但是，世代號(hào)碼的表現(xiàn)形式不限于此。文件信息包含該電子數(shù)據(jù)的文件形式、文件大小、該電子數(shù)據(jù)的生成者信息、生成日期時(shí)間信息以及生成場所信息。文件存儲(chǔ)信息包含表示是否對(duì)在主體部中存儲(chǔ)的該電子數(shù)據(jù)本體進(jìn)行了加密的信息，在進(jìn)行了加密的情況下還包含與該加密算法、加密密鑰以及加密模塊相關(guān)的信息。
信息管理服務(wù)器信息是信息管理服務(wù)器的MAC地址或IP地址、URI、用于對(duì)認(rèn)證數(shù)據(jù)部進(jìn)行驗(yàn)證的信息。作為用于對(duì)認(rèn)證數(shù)據(jù)部進(jìn)行驗(yàn)證的信息，可以是存儲(chǔ)加密密鑰信息或與該密鑰相關(guān)的加密密鑰證書的形式。在利用控制策略部中存儲(chǔ)該電子文件的可利用期限、可利用的場所/組織等公開范圍信息、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、利用者或可利用的設(shè)備信息、利用次數(shù)等，記載了與該電子數(shù)據(jù)的利用條件對(duì)應(yīng)的許可或禁止的該電子文件的處理的、與利用制約相關(guān)的利用控制策略信肩、ο在主體部中存儲(chǔ)該電子數(shù)據(jù)自身或?qū)υ撾娮訑?shù)據(jù)實(shí)施了加密處理后的加密數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)認(rèn)證部中存儲(chǔ)由信息管理服務(wù)器裝置對(duì)標(biāo)題部、利用控制策略部以及主體部實(shí)施加密處理后的認(rèn)證數(shù)據(jù)信息。作為數(shù)據(jù)認(rèn)證信息，能夠利用DSA(Digital Signature Algorithm)、RSA(Rivest-Shamir-Adleman Scheme)、ECDSA(Elliptic Curve DSA)等使用公幵密鑰密碼的電子簽名、或使用散列函數(shù)或公共密鑰密碼的MAC(Message Authentication Code)0以上是對(duì)成為各實(shí)施方式中的系統(tǒng)的前提的術(shù)語或概要等進(jìn)行的說明。表示所述系統(tǒng)的“文檔管理支持系統(tǒng)”的名稱，例如也可以適當(dāng)變更為“信息生命周期管理系統(tǒng)”、“資料回收支持系統(tǒng)”、“資料分發(fā)支持系統(tǒng)”、“文檔分發(fā)回收支持系統(tǒng)”等。另外，名稱內(nèi)的“信息”、“文檔”以及“資料”能夠進(jìn)一步替換。以下，依次說明這樣的文檔管理支持系統(tǒng)的各實(shí)施方式。<第1實(shí)施方式>圖5是表示第1實(shí)施方式的文檔管理支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖，表示了圖1所示的結(jié)構(gòu)中的1臺(tái)信息管理服務(wù)器裝置100和任意的1臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300。在本實(shí)施方式中，將信息介質(zhì)控制裝置300中、包含PC (Personal Computer)或移動(dòng)終端的、具有通過上位應(yīng)用程序?qū)υ谠撔畔⒔橘|(zhì)控制裝置內(nèi)管理的管理文件進(jìn)行打印的功能的設(shè)備作為信息介質(zhì)控制裝置310來處理。在此，信息管理服務(wù)器裝置100具備管理請(qǐng)求接受部101、信息管理控制部102、 策略評(píng)價(jià)部103、信息管理控制部104、信息管理DB105以及管理臺(tái)帳生成部106。此外，各部在將接受的信息直接送出等情況下，可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一體化或省略。例如管理請(qǐng)求接受部101以及信息管理控制部102，在將接受的信息直接送出等情況下可以一體化或省略。另外，在將接受的信息直接送出等情況下，可以將各部適當(dāng)?shù)匾惑w化或省略，這在其它裝置以及以下的各實(shí)施方式中也相同。在此，管理請(qǐng)求接受部101、信息管理控制部102、策略評(píng)價(jià)部103、信息管理控制部104以及管理臺(tái)帳生成部106，成為例如通過由未圖示的CPU執(zhí)行包含后述的信息管理服務(wù)器裝置100內(nèi)的各步驟的程序來實(shí)現(xiàn)的功能塊。在此，作為包含信息管理服務(wù)器裝置100內(nèi)的各步驟的程序，例如是用于實(shí)現(xiàn)以下各功能(al) (a7)的程序即可，在此，在所述各功能(al) (a7)中，根據(jù)希望，使用附加了各種信息或各步驟的功能等任意的附加事項(xiàng)的功能。但是，以下的各功能(al) (a7) 是代表性的例子，因此，也包含若干任意的附加事項(xiàng)。例如，通過降低基于策略的文檔管理的嚴(yán)格化水平，可以省略(a4)的第二判定功能以及與其關(guān)聯(lián)的地址信息。另外，通過直接使用子管理ID，能夠省略表示子管理ID的子管理ID標(biāo)簽。
(al)是將系統(tǒng)管理表1052寫入到信息管理DB105的功能，所述系統(tǒng)管理表1052 針對(duì)管理文件的每個(gè)管理ID，寫入了與該管理ID關(guān)聯(lián)的子管理ID以及狀態(tài)信息、和基于復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的利用限制策略。(a2)是將基于信息介質(zhì)控制裝置300的地址信息的許可策略寫入到信息管理 DB105的主策略表IOM的功能。(a3)是判定從信息介質(zhì)控制裝置300接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息是否滿足與綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)管理表 1052內(nèi)的利用限制策略的第一判定功能。(a4)是判定該接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的地址信息是否滿足許可策略的第二判定功能。(a5)是當(dāng)?shù)谝灰约暗诙卸üδ艿呐卸ńY(jié)果為滿足利用限制策略以及許可策略時(shí)，發(fā)行與接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，根據(jù)該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID將該子管理ID寫入系統(tǒng)管理表1052，并且將與所寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”的功能。(a6)是生成包含表示發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，將包含該管理臺(tái)帳信息的處理結(jié)果信息發(fā)送到作為綜合復(fù)制請(qǐng)求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置300的功能。(a7)是根據(jù)從信息介質(zhì)控制裝置300接收到的已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將系統(tǒng)管理表1052內(nèi)的狀態(tài)信息更新為“已回收”的功能。如圖3所示，在使多個(gè)信息介質(zhì)控制裝置300分擔(dān)信息管理服務(wù)器裝置100的各功能時(shí)，例如如下進(jìn)行變形即可。即，代替信息管理服務(wù)器裝置100，使用各信息介質(zhì)控制裝置中的2臺(tái)以上的信息介質(zhì)控制裝置300，例如在7臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置的情況下，分別將用于實(shí)現(xiàn)信息管理服務(wù)器裝置100具備的各功能(al) (a7)的各單元分散配置在該2臺(tái)以上7臺(tái)以下的信息介質(zhì)控制裝置300的任意一個(gè)中即可。S卩，在使用7臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300的情況下，在各信息介質(zhì)控制裝置300中配置各功能(al) (a7)的某一個(gè)。在使用2臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300的情況下，在一方的信息介質(zhì)控制裝置300中配置各功能(al) (a7)中的任意1個(gè) 6個(gè)功能，在另一方的信息介質(zhì)控制裝置300中配置剩余的6個(gè) 1個(gè)功能。在使用3臺(tái) 6臺(tái)信息介質(zhì)控制裝置300的情況下，同樣將各功能(al) (a7)分散配置在各信息介質(zhì)控制裝置300中。信息管理DB105能夠作為可從未圖示的CPU進(jìn)行讀/寫的存儲(chǔ)裝置來實(shí)現(xiàn)，如圖 6所示，存儲(chǔ)管理ID表1051、系統(tǒng)管理表1052、訪問日志管理表1053、主策略表1054、客戶管理表1055以及數(shù)據(jù)原本管理表1056。管理ID表1051如圖7所示，將發(fā)行的管理ID、發(fā)行日期時(shí)間以及發(fā)行請(qǐng)求源信息互相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)，在失效的情況下，還關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)失效日以及失效請(qǐng)求源信息。系統(tǒng)管理表1052如圖8所示，存儲(chǔ)管理臺(tái)帳的發(fā)行信息和電子數(shù)據(jù)本體的系統(tǒng)管理信息。作為管理臺(tái)帳的發(fā)行信息，包含管理臺(tái)帳的管理ID。作為電子數(shù)據(jù)本體的系統(tǒng)管理信息，把與電子數(shù)據(jù)本體的父子關(guān)系對(duì)應(yīng)的管理 ID、生存信息(生存(alive)、消失(dead)、電子數(shù)據(jù)本體的生成日期時(shí)間 消失日期時(shí)間)、狀態(tài)信息(生存(alive)中的當(dāng)前狀況(已分發(fā)、已回收)、消失(dead)時(shí)刻的狀況(廢棄、損壞))、用戶信息、介質(zhì)類別、利用限制策略(期限、場所(許可分發(fā)的分發(fā)目的地)、訪問(許可復(fù)制的復(fù)制請(qǐng)求者))、所在地信息以及實(shí)體ID互相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)，在復(fù)制的情況下，對(duì)于復(fù)制源(父)的電子數(shù)據(jù)本體或管理文件的管理ID，把為了復(fù)制新發(fā)行的管理 ID、復(fù)制(子)的管理文件的標(biāo)題部內(nèi)的生成日期時(shí)間信息、用戶信息、介質(zhì)類別、利用限制策略、所在地信息以及實(shí)體ID互相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)。在此，作為管理ID的發(fā)行號(hào)碼的體系，保證該系統(tǒng)中的獨(dú)一無二性，如果通過管理ID相關(guān)聯(lián)地管理復(fù)制的父子關(guān)系，則可以是序列號(hào)。另外，為了能夠知曉各管理ID的父子關(guān)系，可以使管理ID的結(jié)構(gòu)具有含義來發(fā)行。例如，可以把特定位的值設(shè)為父子關(guān)系值。在圖8的例子中，下數(shù)第4位(千位)成為父子關(guān)系值，“0”表示最上位的父，“1” 表示該父的子，“2”表示該子的子(=父的孫)。此外，下數(shù)第3位(百位)成為介質(zhì)類別， “1”表示電子數(shù)據(jù)，“2”表示紙介質(zhì)，“3”表示記錄媒體。下數(shù)第1 2位(個(gè)位和十位) 是同世代、同一介質(zhì)類別的識(shí)別號(hào)碼。下數(shù)第5 8位(#和其右方的3位的值)是電子數(shù)據(jù)ID，如果是具有同一電子數(shù)據(jù)ID的管理文件，則與父子無關(guān)地包含同一電子數(shù)據(jù)。另外， 所在地信息中的設(shè)備X、Y、Z以及職員B等與某個(gè)信息介質(zhì)控制裝置310x、310y、310z、310B 對(duì)應(yīng)，因此，也可以稱為信息介質(zhì)控制裝置310x、310y、310z、310B。父子關(guān)系值“0”表示的最上位的父，不生成管理文件。父子關(guān)系值“1”以上表示的父，生成管理文件。另外，實(shí)體 ID是識(shí)別電子數(shù)據(jù)本體(數(shù)據(jù)原本)的信息，在復(fù)制了電子數(shù)據(jù)的情況下，與所述的管理 ID不同，復(fù)制源(父)的實(shí)體ID和復(fù)制(子)的實(shí)體ID互相相同。訪問日志管理表1053如圖9所示，針對(duì)每個(gè)操作的日期時(shí)間，包含客戶ID、操作類別、管理ID、處理狀態(tài)。客戶ID是表示進(jìn)行了操作的職員的ID，也可以稱為操作者ID或職員ID。操作類別表示注冊(cè)狀況、新登錄、電子數(shù)據(jù)復(fù)制、閱覽、刪除等操作的類別。管理ID 是表示被操作的電子數(shù)據(jù)的管理ID。處理狀態(tài)是表示操作類別所表示的處理的成功或失敗 (認(rèn)證錯(cuò)誤等)的處理結(jié)果的狀態(tài)信息。在訪問日志管理表1053中管理的內(nèi)容，除此以外還可以使用對(duì)對(duì)象管理文件施加了操作的該設(shè)備的場所信息(公司內(nèi)/公司外、GPS信息) 等，不限于圖9所示的信息。主策略表IOM如圖10所示，針對(duì)每個(gè)策略號(hào)碼將策略類別以及拒絕/許可策略互相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)。策略號(hào)碼是策略的識(shí)別信息，也可以稱為策略ID。策略類別是表示通過拒絕/許可策略控制的對(duì)象的類別的信息，例如能夠適當(dāng)使用位置控制、時(shí)間控制、權(quán)限控制等。拒絕/許可策略是表示判定條件和滿足判定條件時(shí)的控制內(nèi)容的信息?？刂苾?nèi)容包含許可或拒絕的對(duì)象(命令或請(qǐng)求等)，另外，有時(shí)也包含公司內(nèi)有線連接或公司內(nèi)無線連接等處理?？蛻艄芾肀?055如圖11所示，將客戶ID、職員號(hào)碼、權(quán)限級(jí)別、終端類別以及MAC 地址互相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)。也可以包含OS信息、設(shè)備管理號(hào)碼這樣的與成為對(duì)象的信息介質(zhì)控制裝置相關(guān)的信息。數(shù)據(jù)原本管理表1056如圖12所示，將實(shí)體ID、文件名、大小、散列值、電子數(shù)據(jù)本體以及外部保存信息互相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)。在此，實(shí)體ID是電子數(shù)據(jù)本體(數(shù)據(jù)原本)的識(shí)別信息。文件名是在管理文件中存儲(chǔ)的管理對(duì)象數(shù)據(jù)本體(電子數(shù)據(jù)本體)的文件名。大小是在管理文件中存儲(chǔ)的管理對(duì)象數(shù)據(jù)本體的文件大小。散列值是在管理文件中存儲(chǔ)的管理對(duì)象數(shù)據(jù)本體的散列值。電子數(shù)據(jù)本體是在管理文件中存儲(chǔ)的管理對(duì)象數(shù)據(jù)本體。外部保存信息，當(dāng)將管理對(duì)象數(shù)據(jù)本體保存在信息管理DB105的外部時(shí)，是其保存目的地信息。 在本實(shí)施方式中，作為外部保存信息指定了信息介質(zhì)控制裝置310，因此不使用數(shù)據(jù)原本表 1056。與之相反，在不使用外部保存信息的情況下，在信息介質(zhì)控制裝置310內(nèi)的管理文件管理表3161的管理文件實(shí)體中不保存管理對(duì)象數(shù)據(jù)本體(電子數(shù)據(jù)本體)。另一方面，利用者管理服務(wù)器裝置200具備利用者信息請(qǐng)求接受部201以及利用者管理DB202。利用者信息請(qǐng)求接受部201例如成為通過由未圖示的CPU執(zhí)行包含后述的利用者管理服務(wù)器裝置200內(nèi)的各步驟的程序而實(shí)現(xiàn)的功能塊。利用者管理DB202能夠作為可從未圖示的CPU進(jìn)行讀/寫的存儲(chǔ)裝置而實(shí)現(xiàn)，如圖13所示，存儲(chǔ)利用者管理表2021。利用者管理表2021針對(duì)每個(gè)利用者ID將姓名、職務(wù)以及崗位相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)。另一方面，信息介質(zhì)控制裝置310具備上位系統(tǒng)部311、信息介質(zhì)中央控制部 312、上下文信息取得部313、管理請(qǐng)求通信部314、管理文件控制部315、管理客戶DB316以及管理文件打印控制部317。上位系統(tǒng)部311、信息介質(zhì)中央控制部312、上下文信息取得部313、管理請(qǐng)求通信部314、管理文件控制部315以及管理文件打印控制部317，例如成為通過未圖示的CPU執(zhí)行包含后述的信息介質(zhì)控制裝置310內(nèi)的各步驟的程序而實(shí)現(xiàn)的功能塊。在此，作為包含信息介質(zhì)控制裝置310的各步驟的程序，例如是用于實(shí)現(xiàn)以下的各功能(bl) (b7)的程序即可，在此，在這些各功能(bl) (b7)中，根據(jù)希望，使用附加了各種信息或各步驟的功能等任意附加事項(xiàng)的功能。但是，以下的各功能(bl) (b7)是代表性的例子，因此也包含若干任意的附加事項(xiàng)。例如，與所述(a4)的第二判定功能相關(guān)的地址信息能夠省略。另外，通過直接使用子管理ID，能夠省略表示子管理ID的子管理ID 標(biāo)簽。(bl)將包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的管理文件寫入管理客戶DB316的管理文件管理表3161的功能。(b2)接受與復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的輸入，并且將包含接受了輸入的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者以及分發(fā)目的地信息的復(fù)制請(qǐng)求信息送出的功能。(b3)將包含送出的復(fù)制請(qǐng)求信息和該信息介質(zhì)控制裝置310的地址信息的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息發(fā)送到信息管理服務(wù)器裝置100的功能。(b4)在發(fā)送綜合復(fù)制請(qǐng)求信息后，從信息管理服務(wù)器裝置100接收處理結(jié)果信息的功能，所述處理結(jié)果信息包含具有該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID、表示與該管理ID不同的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息。(b5)根據(jù)在綜合復(fù)制請(qǐng)求信息中包含的、與復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理 ID，從管理文件中取出電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該取出的電子數(shù)據(jù)本體、處理結(jié)果信息中包含的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，并將文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)輸出到打印裝置400的功能。(b6)在分發(fā)通過輸出的文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔后進(jìn)行了回收的情況下，當(dāng)通過專用讀取器(標(biāo)簽讀入單元)500從該紙文檔讀入子管理ID標(biāo)簽表示的子管理ID時(shí)，生成包含該讀入的子管理ID的已回收更新請(qǐng)求，將該已回收更新請(qǐng)求發(fā)送到信息管理服務(wù)器裝置100的功能。此外，如圖2所示，在信息介質(zhì)控制裝置300具備信息管理服務(wù)器裝置100的各功能的情況下，例如可以如下那樣變形。即，作為包含信息介質(zhì)控制裝置310的各步驟的程序，例如是用于實(shí)現(xiàn)以下各功能(cl) (cl2)的程序即可，在這些各功能(cl) (cl2)中， 根據(jù)希望，使用附加了各種信息或各步驟的功能等任意附加事項(xiàng)的功能即可。但是，與前文所述相同，以下的各功能(cl) (Cl》是代表性的例子，還包含若干任意的附加事項(xiàng)。(cl)將寫入了包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的管理文件的管理文件管理表3161 寫入到管理客戶DB316的功能。(c2)針對(duì)管理文件的每個(gè)管理ID，將與該管理ID關(guān)聯(lián)的子管理ID以及狀態(tài)信息、和基于復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的利用限制策略寫入管理客戶DB316的系統(tǒng)管理表1052的功能。(c3)將基于信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的許可策略寫入管理客戶DB316的主策略表IOM的功能。(c4)接受與復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的輸入，并且送出包含接受了輸入的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者以及分發(fā)目的地信息的復(fù)制請(qǐng)求信息的功能。(c5)送出包含所送出的復(fù)制請(qǐng)求信息和該信息介質(zhì)控制裝置300的地址信息的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息的功能。(c6)判定所送出的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息是否滿足與綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)管理表1052內(nèi)的利用限制策略的第一判定功能。(c7)判定所送出的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的地址信息是否滿足許可策略的第二判定功能。(c8)當(dāng)?shù)谝灰约暗诙卸üδ艿呐卸ńY(jié)果為滿足利用限制策略以及許可策略時(shí)， 發(fā)行與所送出的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，根據(jù)該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID將該子管理ID寫入系統(tǒng)管理表1052，并且將與所寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”的功能。(c9)生成包含表示所發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，并送出包含該管理臺(tái)帳信息的處理結(jié)果信息的功能。(clO)根據(jù)在送出的處理結(jié)果信息內(nèi)的管理臺(tái)帳信息中包含的管理ID，從管理文件中取出電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該取出的電子數(shù)據(jù)本體、管理臺(tái)帳信息內(nèi)的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，并將文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)輸出到打印裝置400的功能。(cll)在分發(fā)根據(jù)所輸出的文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔后進(jìn)行了回收的情況下， 當(dāng)通過專用讀取器(標(biāo)簽讀取單元)500從該紙文檔讀入子管理ID標(biāo)簽表示的子管理ID 時(shí)，生成包含該讀入的子管理ID的已回收更新請(qǐng)求，并送出該已回收更新請(qǐng)求的功能。(cl2)根據(jù)所送出的已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將狀態(tài)信息更新為“已回收” 的功能。
管理客戶DB316能夠作為可從未圖示的CPU進(jìn)行讀/寫的存儲(chǔ)裝置而實(shí)現(xiàn)，如圖 14所示，存儲(chǔ)管理文件管理表3161以及訪問日志表3162。管理文件管理表3161針對(duì)每個(gè)管理ID包含狀態(tài)信息(例如閱覽中、-(廢止)、可利用等)、管理文件屬性信息(生成日期時(shí)間信息(alive)、廢止(dead)時(shí)的廢止日期時(shí)間信息)以及管理文件實(shí)體。作為管理文件屬性信息，在此使用管理文件標(biāo)題部的部分信息 (例如除了上述生成/廢止日期時(shí)間信息以外，表示該管理文件的復(fù)制源的管理文件(父管理文件)的管理ID)，但是，該記載范圍，根據(jù)該設(shè)備的環(huán)境設(shè)定或信息管理服務(wù)器裝置的規(guī)定，能夠?yàn)槎喾N形式。另外，作為管理文件屬性信息，可以包含通過該設(shè)備對(duì)各管理文件的訪問次數(shù)等、未記載在管理文件標(biāo)題部的動(dòng)態(tài)的利用信息。訪問日志表3162，針對(duì)每個(gè)操作的日期時(shí)間，包含操作類別、管理ID、管理文件名。操作類別表示注冊(cè)狀況、新登錄、電子數(shù)據(jù)復(fù)制、閱覽、刪除等操作的類別。管理ID是表示被操作的電子數(shù)據(jù)的管理ID。管理文件名例如是在該電子數(shù)據(jù)的管理ID上連接了表示該電子數(shù)據(jù)的文件形式的擴(kuò)展名的信息。在訪問日志表中管理的內(nèi)容，除此以外還有對(duì)對(duì)象管理文件施加了操作的該設(shè)備的場所信息(公司內(nèi)/公司外、GPS信息)等，不限于此。打印裝置400是信息介質(zhì)控制裝置SOO1 300m中的一臺(tái)，但是在此作為通常的打印機(jī)來使用。接著，使用圖15至圖20的示意圖，說明以上那樣構(gòu)成的文檔管理支持系統(tǒng)的動(dòng)作。在此，說明指定被賦予了管理ID的管理文件和文檔分發(fā)目的地信息，使打印裝置400 輸出包含針對(duì)每個(gè)分發(fā)目的地不同的子管理ID或分發(fā)目的地信息的打印文檔的動(dòng)作。在信息介質(zhì)控制裝置310的上位系統(tǒng)部311中，如圖21所示，向利用者提示用于選擇管理文件、分發(fā)目的地、管理臺(tái)帳輸出有無來進(jìn)行打印請(qǐng)求的打印畫面G10。此時(shí)，上位系統(tǒng)部311適當(dāng)?shù)叵蚶谜吖芾矸?wù)器裝置200的利用者信息請(qǐng)求接受部201進(jìn)行詢問， 從管理客戶DB202取得利用者信息，并顯示分發(fā)目的地信息。另外，對(duì)打印的各復(fù)制文檔賦予包含用于針對(duì)每一部分進(jìn)行單個(gè)識(shí)別的子管理ID的識(shí)別標(biāo)簽，而且，根據(jù)需要打印打印時(shí)刻、分發(fā)目的地姓名、職務(wù)等信息。圖22表示復(fù)制文檔del dc3的結(jié)構(gòu)例，是作為管理文件選擇重要顧客名單，將識(shí)別標(biāo)簽作為QR碼(注冊(cè)商標(biāo))的例子，但是，不限于此例。例如，如果識(shí)別標(biāo)簽是能夠通過打印裝置賦予(打印或粘貼)，可存儲(chǔ)管理ID的光學(xué)標(biāo)簽或電子標(biāo)簽，則不限于QR碼，可以是條形碼、二維碼、彩色碼、水印、RFID等任意形態(tài)。另外，在識(shí)別標(biāo)簽中，除了管理ID以外，還可以包含使用期限、世代號(hào)碼、URL、電話號(hào)碼、郵件地址。由此，例如可以獲得以下效果通過便攜電話的攝像裝置讀取QR碼，根據(jù)便攜電話上顯示的電話號(hào)碼或郵件地址，與本信息的詢問目的地直接取得聯(lián)系，或者訪問在便攜電話中存儲(chǔ)的管理Web站點(diǎn)的URL來取得與本信息相關(guān)的詳細(xì)信息，或者順利地執(zhí)行回收 /廢棄的狀態(tài)變更。該管理Web站點(diǎn)作為受理回收/廢棄請(qǐng)求，承擔(dān)對(duì)信息管理服務(wù)器裝置100發(fā)送已回收更新請(qǐng)求的(后述)、圖20的上位系統(tǒng)部311來進(jìn)行工作。并且，便攜電話作為后述的專用讀取器500而工作，通過移動(dòng)通信網(wǎng)將管理ID發(fā)送到上位系統(tǒng)部311(管理Web站點(diǎn))ο為了將輸出的復(fù)制文檔的回收處理嚴(yán)格化，可以與該復(fù)制文檔一起打印信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳。圖23是信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳dm的結(jié)構(gòu)例。在信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳dm中，根據(jù)成為基礎(chǔ)的管理文件的管理ID信息以及復(fù)制文檔的各管理ID (QR碼)，表示信息資產(chǎn)的父子關(guān)系。另外，能夠記載各復(fù)制文檔del、...的分發(fā)目的地信息、分發(fā)日、回收日以及廢棄日，將管理復(fù)制文檔的所有者或管理狀況的作業(yè)自動(dòng)化。通過這種自動(dòng)化方法，能夠減輕手工作業(yè)的作業(yè)工時(shí)或人的錯(cuò)誤，得到業(yè)務(wù)效率提高和一致性強(qiáng)化的效果。接著，說明打印復(fù)制文檔以及信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳的詳細(xì)動(dòng)作。信息介質(zhì)控制裝置310的上位系統(tǒng)部311向信息介質(zhì)中央控制部312送出包含所選擇的管理文件信息(包含與復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID)、請(qǐng)求請(qǐng)求者信息、 分發(fā)目的地信息、管理臺(tái)帳輸出有無信息的打印請(qǐng)求信息(STl)。通常在預(yù)先決定了管理臺(tái)帳輸出的有無的情況下，可以僅在例外時(shí)輸入管理臺(tái)帳輸出有無信息。即，管理臺(tái)帳輸出有無信息能夠適當(dāng)省略。另外，打印請(qǐng)求信息也可以稱為復(fù)制請(qǐng)求信息。請(qǐng)求請(qǐng)求者信息也可以稱為復(fù)制請(qǐng)求者信息。信息介質(zhì)中央控制部312，當(dāng)取得打印請(qǐng)求信息時(shí)，向上下文信息取得部313送出取得與請(qǐng)求時(shí)的信息介質(zhì)控制裝置310相關(guān)的信息的上下文信息請(qǐng)求(ST2)。上下文信息取得部313利用操作系統(tǒng)的功能來取得該信息介質(zhì)控制裝置310的IP 地址這樣的能夠掌握該信息介質(zhì)控制裝置310的利用位置或利用形式的信息來作為上下文信息，并發(fā)送給信息介質(zhì)中央控制部312 (ST3)。在該信息介質(zhì)控制裝置310中，在處于能夠取得GPS、紅外線地址、無線節(jié)點(diǎn)等場所以及空間信息的狀態(tài)時(shí)，可以包含該空間信息。 另外，可以包含MAC地址、操作系統(tǒng)、終端產(chǎn)品信息等信息。根據(jù)上下文信息，文檔管理支持系統(tǒng)判斷是否符合可打印指定的管理文件的條件，按照該判斷執(zhí)行打印處理。信息介質(zhì)中央控制部312向通信請(qǐng)求通信部314送出包含從上位系統(tǒng)部311取得的打印請(qǐng)求信息以及從上下文信息取得部313取得的上下文信息的綜合打印請(qǐng)求信息 (ST4)。另外，綜合打印請(qǐng)求信息也可以稱為綜合復(fù)制請(qǐng)求信息。通信請(qǐng)求通信部314與信息管理服務(wù)器裝置100進(jìn)行通信，送出綜合打印請(qǐng)求信息(ST5)。信息管理服務(wù)器裝置100的管理請(qǐng)求接受部，把通過與信息介質(zhì)控制裝置310的通信取得的綜合打印請(qǐng)求信息發(fā)送給信息管理控制部102 (ST6)。信息管理控制部102從綜合打印請(qǐng)求信息內(nèi)的打印請(qǐng)求信息以及上下文信息中， 選擇為了判定是否允許該打印請(qǐng)求而需要的信息，作為策略評(píng)價(jià)請(qǐng)求信息發(fā)送給策略評(píng)價(jià)部 103 (ST7)。策略評(píng)價(jià)部103根據(jù)策略評(píng)價(jià)請(qǐng)求信息，針對(duì)成為復(fù)制源的管理文件的利用控制策略，參照信息管理DB105的系統(tǒng)管理表1052以及主策略表1054，判定請(qǐng)求的打印處理是否在執(zhí)行條件的范圍內(nèi)。將本判定結(jié)果作為策略評(píng)價(jià)結(jié)果信息，發(fā)送給信息管理控制部 102 (ST8)。作為判定條件的例子，存在是否沒有超過可復(fù)制利用的期限、是否信息介質(zhì)控制裝置310不通過無線LAN訪問而通過有線LAN訪問、是否為擁有打印權(quán)限的高級(jí)職員等項(xiàng)目。例如在圖10所示的主策略表IOM的策略號(hào)碼001 003的情況下，判定上下文信息內(nèi)的IP地址是否滿足許可策略。另外，例如在圖8所示的系統(tǒng)管理表IOM的情況下，根據(jù)復(fù)制請(qǐng)求者信息是否表示“職員A(生成者)”、或者分發(fā)目的地信息是否表示“事業(yè)部C內(nèi)” 等，判定是否滿足利用限制策略。使用系統(tǒng)管理表1052以及主策略表IOM的判定的順序可以先執(zhí)行任意一個(gè)。即，策略判定的順序是任意的。
信息管理控制部102，在根據(jù)策略評(píng)價(jià)結(jié)果拒絕了打印執(zhí)行時(shí)，經(jīng)由管理請(qǐng)求接受部101向信息介質(zhì)控制裝置310通知執(zhí)行權(quán)限的錯(cuò)誤，結(jié)束處理。在根據(jù)策略評(píng)價(jià)結(jié)果承認(rèn)了打印執(zhí)行時(shí)，向信息管理控制部104送出包含綜合打印請(qǐng)求信息的管理ID發(fā)行請(qǐng)求信息，請(qǐng)求復(fù)制文檔的ID發(fā)行處理以及管理臺(tái)帳的生成處理(ST9)。信息管理控制部104，當(dāng)取得管理ID發(fā)行請(qǐng)求信息時(shí)，發(fā)行復(fù)制文檔的份數(shù)的管理ID(=子管理ID，與綜合打印請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID不同)以及管理臺(tái)帳的管理ID，在信息管理DB105的管理ID表1051、系統(tǒng)管理表1052中寫入發(fā)行信息。此時(shí)，信息管理控制部 104以根據(jù)綜合打印請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID，在系統(tǒng)管理表1052中寫入所發(fā)行的子管理ID， 并且將與寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的生存信息內(nèi)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”的方式寫入發(fā)行信息。另外，信息管理控制部104將管理臺(tái)帳的管理ID、發(fā)行日、父管理ID、公開范圍(復(fù)制了父管理ID的利用限制策略內(nèi)的“場所”的內(nèi)容)、復(fù)制請(qǐng)求者、操作類別、分發(fā)目的地、子管理ID、分發(fā)日、回收日(空欄)、廢棄日(空欄)等管理臺(tái)帳的發(fā)行信息寫入系統(tǒng)管理表 1052。另外，在訪問日志管理表1053中寫入該打印請(qǐng)求的日志信息。信息管理控制部104 將包含發(fā)行的管理臺(tái)帳的管理ID的管理臺(tái)帳生成請(qǐng)求發(fā)送給管理臺(tái)帳生成部106 (STlO)。管理臺(tái)帳生成部106根據(jù)管理臺(tái)帳生成請(qǐng)求，生成包含表示所發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、綜合打印請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，并發(fā)送給信息管理控制部104 (STll)。在此，通過將子管理ID變換為條形碼、二維碼、水印或彩色碼等子管理ID標(biāo)簽，生成包含子管理ID的子管理ID標(biāo)簽來生成管理臺(tái)帳信息，但是不限于此，也可以不將子管理ID變換為子管理ID標(biāo)簽地生成管理臺(tái)帳信息。另外，管理臺(tái)帳信息不限于上述的子管理ID標(biāo)簽、綜合打印請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息， 在此如圖20所示，包含管理臺(tái)帳的管理ID、發(fā)行日、復(fù)制請(qǐng)求者信息、操作類別等信息。另外，作為管理臺(tái)帳信息，如果包含管理臺(tái)帳的管理ID、綜合打印請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID、子管理ID (或子管理ID標(biāo)簽)以及分發(fā)目的地信息這4種信息，則容易管理文檔。信息管理控制部104將包含為了復(fù)制文檔而發(fā)行的子管理ID的子管理ID信息以及管理臺(tái)帳信息發(fā)送給信息管理控制部102(ST12)。由于管理臺(tái)帳信息包含子管理ID標(biāo)簽，因此可以省略子管理ID信息。信息管理控制部102將包含策略評(píng)價(jià)結(jié)果信息、子管理ID信息以及管理臺(tái)帳信息的服務(wù)器處理結(jié)果信息發(fā)送到管理請(qǐng)求接受部101 (ST13)。管理請(qǐng)求接受部101向信息介質(zhì)控制裝置310送出服務(wù)器處理結(jié)果信息(ST14)。管理請(qǐng)求通信部314把從信息管理服務(wù)器裝置100接收的服務(wù)器處理結(jié)果信息發(fā)送給信息介質(zhì)中央控制部312(ST15)。信息介質(zhì)中央控制部312根據(jù)服務(wù)器處理結(jié)果信息內(nèi)的策略評(píng)價(jià)結(jié)果信息確認(rèn)能夠執(zhí)行打印處理，將包含成為復(fù)制源的管理文件信息、子管理ID信息以及管理臺(tái)帳信息的管理文件打印請(qǐng)求發(fā)送給管理文件控制部315 (ST16)。策略評(píng)價(jià)結(jié)果信息及其確認(rèn)處理， 僅在策略評(píng)價(jià)結(jié)果為“許可”時(shí)接收包含子管理ID信息以及管理臺(tái)帳信息等的服務(wù)器處理結(jié)果信息，因此能夠省略。管理文件控制部315根據(jù)在該管理文件打印請(qǐng)求內(nèi)的管理文件信息中包含的管理ID，從管理客戶DB315的管理文件管理表3161中取得管理文件實(shí)體。從該管理文件實(shí)體中提取在主體部中存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)本體，將包含該電子數(shù)據(jù)本體、子管理ID信息以及管理臺(tái)帳信息的打印處理信息發(fā)送給管理文件打印控制部317(ST17)。另外，管理文件控制部 315，關(guān)于子管理文件，將子管理ID、狀態(tài)“已分發(fā)”以及管理文件標(biāo)題部分信息寫入到管理文件管理表3161，并且在訪問日志表3612中寫入日期時(shí)間、操作類別“打印”、子管理ID以及管理文件名。管理文件打印控制部317生成包含電子數(shù)據(jù)本體、管理臺(tái)帳信息內(nèi)的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，將文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)輸出到打印裝置400(ST18)。打印數(shù)據(jù)的生成，在管理臺(tái)帳信息不包含子管理ID標(biāo)簽而包含子管理ID時(shí)，根據(jù)管理臺(tái)帳信息內(nèi)的子管理ID生成條形碼、二維碼、彩色碼、水印等光學(xué)碼(子管理ID標(biāo)簽)，對(duì)電子數(shù)據(jù)本體的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋(光學(xué)的覆蓋)。此時(shí)，根據(jù)需要，可以將打印請(qǐng)求日期時(shí)間信息、分發(fā)目的地信息與光學(xué)標(biāo)簽一起進(jìn)行覆蓋。也可以是在光學(xué)標(biāo)簽中存儲(chǔ)打印請(qǐng)求日期時(shí)間信息、分發(fā)目的地信息、 廢棄期限等文檔屬性信息的方式。打印裝置400根據(jù)各復(fù)制文檔的文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)執(zhí)行打印處理，如圖22以及圖23所示，輸出復(fù)制文檔del dc3以及信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳dm的各紙文檔。打印裝置400當(dāng)打印處理完成時(shí)，向管理文件打印控制部317送出打印結(jié)果信息(ST19)。送出打印結(jié)果信息的時(shí)刻，可以在請(qǐng)求的全部復(fù)制文檔以及管理臺(tái)帳的打印完成后，也可以是將各打印文檔以及管理臺(tái)帳每打印完一份時(shí)送出打印結(jié)果信息的形式。管理文件打印控制部317當(dāng)取得打印結(jié)果信息時(shí)向管理文件控制部315送出打印結(jié)果通知(ST20)。在打印結(jié)果通知中可以包含輸出日期時(shí)間、張數(shù)、用紙類別、顏色、單色或黑白打印的類別、每一張的頁數(shù)、雙面打印、花紋打印等打印信息。管理文件控制部315將打印輸出結(jié)果信息寫入管理客戶DB316的訪問日志表3162 中。當(dāng)向管理客戶DB316的寫入完成時(shí)，向信息介質(zhì)中央控制部312送出打印結(jié)果通知 (ST21)。信息介質(zhì)中央控制部312向管理請(qǐng)求通信部314送出打印結(jié)果通知(ST22)。管理請(qǐng)求通信部314向信息管理服務(wù)器裝置100送出打印結(jié)果通知(ST23)。管理請(qǐng)求接受部101向信息管理控制部102送出從信息介質(zhì)控制裝置310收到的打印完成通知(ST24)。信息管理控制部102向信息管理控制部104送出打印結(jié)果通知(ST25)。信息管理控制部104在信息管理DB105的系統(tǒng)管理表1052中寫入復(fù)制文檔信息。 此時(shí)，作為根據(jù)打印源的管理文件的管理ID復(fù)制的子信息介質(zhì)，將父子關(guān)系性、介質(zhì)類別、 分發(fā)目的地信息等所在地信息存儲(chǔ)在該系統(tǒng)管理表1052中。信息管理控制部104，當(dāng)完成向信息管理DB105的寫入時(shí)，向信息管理控制部102送出打印完成應(yīng)答(ST26)。信息管理控制部102向管理請(qǐng)求接受部101送出打印完成應(yīng)答(ST27)。管理請(qǐng)求接受部101向信息介質(zhì)控制裝置310送出打印完成應(yīng)答(ST28)。管理請(qǐng)求通信部315向信息介質(zhì)中央控制部313送出從信息管理服務(wù)器裝置100 取得的打印完成應(yīng)答(ST29)。信息介質(zhì)中央控制部313將正常完成打印處理作為打印處理完成信息，向上位系統(tǒng)部311送出，并完成處理?？梢允窃诖蛴√幚硗瓿尚畔⒅邪l(fā)行的子管理ID信息的、包含與復(fù)制文檔相關(guān)的信息的形式。接著，使用圖20說明回收了復(fù)制文檔del dc3時(shí)的動(dòng)作。專用讀取器500通過回收了復(fù)制文檔del dc3的用戶的操作，讀入復(fù)制文檔 del dc3的子管理ID標(biāo)簽(QR碼)表示的子管理ID、以及信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳dm的管理 ID標(biāo)簽(QR碼)表示的管理ID，并送出到上位系統(tǒng)部311。上位系統(tǒng)部311將包含這些復(fù)制文檔del dc3的子管理ID以及信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳dm的管理ID的已回收更新請(qǐng)求經(jīng)由信息介質(zhì)中央控制部312以及管理請(qǐng)求通信部314 發(fā)送到信息管理服務(wù)器裝置100。在信息管理服務(wù)器裝置100中，信息管理控制部104經(jīng)由管理請(qǐng)求接受部101以及信息管理控制部102接受該已回收更新請(qǐng)求。信息管理控制部104根據(jù)該已回收更新請(qǐng)求，將信息管理DB105內(nèi)的系統(tǒng)管理表 1052的生存信息內(nèi)的狀態(tài)信息從“已分發(fā)”更新為“已回收”，將表示更新內(nèi)容的訪問日志信息寫入訪問日志管理表1053，將更新完成通知經(jīng)由管理請(qǐng)求接受部101以及信息管理控制部102發(fā)送到信息介質(zhì)控制裝置310。在信息介質(zhì)控制裝置310中，管理文件控制部315經(jīng)由管理請(qǐng)求通信部314以及信息介質(zhì)中央控制部312接受該更新完成通知。管理文件控制部315根據(jù)該更新完成通知，在管理客戶DB315內(nèi)的訪問日志表 3162中寫入訪問日志(日期時(shí)間、操作類別“已回收”、子管理ID)，并且將與管理文件管理表3161的子管理ID相應(yīng)的狀態(tài)更新為“已回收”，將DB更新完成送出到信息介質(zhì)中央控制部 312。信息介質(zhì)中央控制部312，當(dāng)收到DB更新完成時(shí)，將回收處理完成信息送出到上位系統(tǒng)部311。如上所述，根據(jù)本實(shí)施方式，在滿足利用限制策略以及許可策略的情況下，根據(jù)包含管理臺(tái)帳信息的處理結(jié)果信息，輸出包含子管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的文檔打印數(shù)據(jù)、 和包含管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳數(shù)據(jù)。由此，即使在復(fù)制規(guī)定了嚴(yán)格的管理策略的文檔時(shí)， 也可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制文檔嚴(yán)格并且高效的分發(fā)。另外，在將所打印的紙文檔分發(fā)后進(jìn)行回收的情況下，發(fā)送包含表示從該紙文檔讀入的子管理ID標(biāo)簽的子管理ID的已回收更新請(qǐng)求，根據(jù)已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將狀態(tài)信息更新為“已回收”。由此可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制文檔的高效率的回收。因此，即使在對(duì)規(guī)定了嚴(yán)格的管理策略的文檔進(jìn)行復(fù)制時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)直到復(fù)制文檔的嚴(yán)格并且高效率的分發(fā)以及回收為止的文檔生命周期管理。例如，作為對(duì)規(guī)定了嚴(yán)格的管理策略的文檔進(jìn)行復(fù)制的狀況的一例，假定在將需要回收的機(jī)密資料復(fù)制到紙文檔上來進(jìn)行會(huì)議的情況下，存在通過手寫對(duì)分發(fā)的各紙文檔附加序列號(hào)，創(chuàng)建管理本文檔的分發(fā)目的地或回收狀況的分發(fā)管理臺(tái)帳的業(yè)務(wù)情景。此時(shí)， 為了進(jìn)行嚴(yán)密的信息管理，在把機(jī)密資料打印或復(fù)印在紙文檔上的利用者操作時(shí)的狀況下，需要每次驗(yàn)證是否擁有可以執(zhí)行該操作的權(quán)限，或者分發(fā)目的地是否擁有取得該紙文檔的權(quán)限。但是，在現(xiàn)有的4種方法中，無法使與序列號(hào)的記載或臺(tái)帳生成、權(quán)限的認(rèn)證等信息管理相伴的業(yè)務(wù)巧妙地自動(dòng)化。因此，在現(xiàn)有的4種方法中，由于人的錯(cuò)誤的可能性，存在產(chǎn)生違反一致性的擔(dān)心、或伴隨信息管理的業(yè)務(wù)負(fù)荷增大的擔(dān)心。綜上所述，現(xiàn)有的4種方法，在對(duì)規(guī)定了嚴(yán)格的管理策略的文檔進(jìn)行復(fù)制的情況下不適當(dāng)，由于人的錯(cuò)誤的可能性，存在無法實(shí)現(xiàn)復(fù)制文檔的嚴(yán)格的文檔生命周期管理這樣的不良情況。而且，現(xiàn)有的4種方法還存在由于與信息管理相伴的業(yè)務(wù)負(fù)荷的增大，無法實(shí)現(xiàn)高效率的文檔生命周期管理的不良情況。另一方面，在本實(shí)施方式中如前所述，沒有這樣的不良情況。。另外，在本實(shí)施方式中，可以自動(dòng)輸出賦予了不同管理ID的復(fù)制文檔、和管理復(fù)制原本和復(fù)制文檔的關(guān)系或管理狀態(tài)(分發(fā)、回收、廢棄等)的文檔管理臺(tái)帳。由此，在本實(shí)施方式中，除了可以自動(dòng)進(jìn)行分發(fā)前的文檔管理號(hào)碼的號(hào)碼賦予作業(yè)或管理臺(tái)帳的生成作業(yè)，還可以經(jīng)由各復(fù)制文檔的子管理ID或管理臺(tái)帳的管理ID，高效率地向系統(tǒng)反映各復(fù)制文檔的管理狀態(tài)。例如，用專用讀取器500或便攜終端從在復(fù)制文檔上打印的二維碼中讀取管理 ID,向信息管理服務(wù)器100送出回收、廢棄等狀態(tài)，由此，在系統(tǒng)管理表1052中自動(dòng)反映復(fù)制文檔的管理狀態(tài)。通過自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該反映，可以構(gòu)建高效率地確定未分發(fā)、未回收、未廢棄的復(fù)制文檔及其所在地，并且通過郵件或電話催促所有者或管理責(zé)任人將成為對(duì)象的復(fù)制文檔轉(zhuǎn)移到適當(dāng)?shù)墓芾頎顟B(tài)的機(jī)制。而且，根據(jù)本實(shí)施方式，還可以構(gòu)建通過專用讀取器500或便攜終端從在復(fù)制文檔中打印的管理ID標(biāo)簽讀取管理ID，向信息管理服務(wù)器裝置100詢問該文檔的利用期限、 應(yīng)該廢棄/回收的日期時(shí)間的機(jī)制。由此，可以構(gòu)建在通過信息管理服務(wù)器裝置100變更了利用期限、廢棄/回收日期時(shí)間的管理策略的情況下，持有復(fù)制文檔的用戶主動(dòng)地取得與該文檔的適當(dāng)?shù)奶幚硐嚓P(guān)的信息的機(jī)制?！吹?實(shí)施方式〉圖M是表示第2實(shí)施方式的文檔管理支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的示意圖，對(duì)于與圖5相同的部分賦予相同符號(hào)，省略其詳細(xì)說明。在此主要說明不同的部分。以下的各實(shí)施方式也同樣省略重復(fù)的說明。本實(shí)施方式是第1實(shí)施方式的變形例，是從打印了管理ID的紙文檔復(fù)印打印了子管理ID的復(fù)制文檔的方式。在本實(shí)施方式中，將信息介質(zhì)控制裝置300中的、數(shù)字復(fù)合機(jī)或復(fù)印機(jī)等具有操作面板并且具有從紙文檔復(fù)印紙文檔的功能的設(shè)備作為信息介質(zhì)控制裝置320來處理。在此，信息介質(zhì)控制裝置具備上位系統(tǒng)部321、信息介質(zhì)中央控制部322、上下文信息取得部323、管理請(qǐng)求通信部324、IC卡讀取部325、Web服務(wù)器326、面板控制部327、 打印控制部328、掃描儀部329。上位系統(tǒng)部321具備取得來自IC卡讀取部325的復(fù)印請(qǐng)求者的利用者ID信息和來自面板控制部327的畫面選擇信息，作為復(fù)印請(qǐng)求信息送出到信息介質(zhì)中央控制部322 的功能；取得利用者ID信息、畫面選擇信息，根據(jù)需要向Web服務(wù)器部3 請(qǐng)求Web頁，取得面板顯示用頁信息的功能。信息介質(zhì)中央控制部322具備接受來自上位系統(tǒng)部321的復(fù)印請(qǐng)求信息，向打印控制部3 請(qǐng)求成為復(fù)印原本的紙文檔信息，取得該復(fù)印原本的父管理ID信息的功能；從上下文信息取得部323取得上下文信息的功能；向管理請(qǐng)求通信部3M送出包含復(fù)印請(qǐng)求信息、復(fù)印原本的父管理ID信息以及上下文信息的綜合復(fù)印請(qǐng)求信息的功能。上下文信息取得部323具備針對(duì)來自信息介質(zhì)中央控制部322的上下文信息請(qǐng)求，從操作系統(tǒng)的關(guān)系功能等取得IP地址、MAC地址等與該介質(zhì)控制裝置320相關(guān)的上下文信息，并向信息介質(zhì)中央控制部322送出的功能。管理請(qǐng)求通信部3M具備當(dāng)取得來自信息介質(zhì)中央控制部322的綜合復(fù)印請(qǐng)求信息時(shí)，與信息管理服務(wù)器裝置100通信來送出該綜合復(fù)印請(qǐng)求信息的功能；從信息管理服務(wù)器裝置取得服務(wù)器處理結(jié)果信息，向信息介質(zhì)中央控制部322送出的功能。IC卡讀取部314具備從復(fù)印請(qǐng)求者的IC卡讀取利用者ID信息，將該利用者IC 信息送出到上位系統(tǒng)部321的功能。Web服務(wù)器部3 具備根據(jù)來自上位系統(tǒng)部321的頁請(qǐng)求，生成在該信息介質(zhì)控制裝置的面板上顯示的面板頁信息，并向上位系統(tǒng)部321送出的功能；從利用者管理服務(wù)器裝置200取得生成該面板頁信息時(shí)需要的利用者信息的功能。面板控制部327具備在該信息介質(zhì)裝置320的面板上顯示從上位系統(tǒng)部321取得的面板頁信息的功能；向上位系統(tǒng)部321送出在面板畫面上選擇的畫面選擇信息的功能。打印控制部3 具備根據(jù)來自信息介質(zhì)中央控制部322的原稿讀入請(qǐng)求，向掃描儀部3 請(qǐng)求復(fù)印父文檔信息的掃描的功能；解析以及提取來自掃描儀部329的該復(fù)印父文檔信息所附帶的管理ID信息，向信息介質(zhì)中央控制部322送出的功能。掃描儀部3 具備根據(jù)來自打印控制部3 的父文檔的掃描請(qǐng)求，讀取父文檔的掃描圖像，向打印控制部3 送出包含該掃描圖像信息的掃描結(jié)果信息的功能。接著，使用圖25至圖27的結(jié)構(gòu)圖說明進(jìn)行復(fù)制文檔的復(fù)印以及信息資產(chǎn)管理臺(tái)帳的打印的詳細(xì)動(dòng)作。在信息介質(zhì)控制裝置320的面板上，作為畫面等待狀態(tài)，如圖觀的畫面結(jié)構(gòu)例所示，顯示了催促將利用者的ID卡通過該信息介質(zhì)控制裝置320的IC卡讀取器的畫面G20。 在此，當(dāng)ID卡通過IC卡讀取器時(shí)，IC卡讀取部325向上位系統(tǒng)部321送出所讀取的利用者ID信息(ST41)。上位系統(tǒng)部321向Web服務(wù)器部3 送出包含所取得的利用者ID信息的頁請(qǐng)求信息(ST42)。Web服務(wù)器部326向利用者管理服務(wù)器裝置200送出含有在頁請(qǐng)求信息中包含的利用者ID信息的利用者信息請(qǐng)求(ST43)。利用者管理服務(wù)器裝置200從利用者信息請(qǐng)求接受部210向管理客戶DB202取得與該利用者ID相關(guān)的利用者信息，并向Web服務(wù)器部3 送出(ST44)。在此，“與利用者 ID相關(guān)的利用者信息”包含利用者ID表示的利用者信息，可以適當(dāng)?shù)卦谠摾谜逫D表示的利用者信息中附加一部分(例如家姓、隸屬等)相同的利用者信息。Web服務(wù)器部3 生成用于顯示包含所獲得的利用者信息以及操作按鈕的面板操作畫面用Web頁的面板頁信息，送出到上位系統(tǒng)部321 (ST45)。該Web頁如圖四的復(fù)印操作畫面G30的結(jié)構(gòu)例所示，可以包含請(qǐng)求者信息(利用者ID表示的利用者信息)的顯示區(qū)域g31、和顯示為“綜合復(fù)制”的復(fù)印操作按鈕32g，也可以適當(dāng)?shù)厥÷話呙璨僮靼粹og33、注銷操作按鈕g34。
上位系統(tǒng)部321將取得的面板頁信息送出到面板控制部327 (ST46)。面板控制部327在該信息介質(zhì)控制裝置320的面板上顯示所取得的面板頁信息。 當(dāng)在面板上通過觸摸面板等輸入單元選擇了復(fù)印操作按鈕g32時(shí)，面板控制部327將所選擇的信息作為畫面選擇信息，向上位系統(tǒng)部321送出(ST47)。上位系統(tǒng)部321向Web服務(wù)器部3 送出用于請(qǐng)求與該利用者ID相關(guān)的綜合復(fù)制用的面板頁的頁請(qǐng)求信息(ST48)。Web服務(wù)器部3 如圖30所示，生成用于顯示包含請(qǐng)求者信息g41，包含分發(fā)目的地信息的選擇區(qū)域g42、管理臺(tái)帳輸出有無的復(fù)選框g43、復(fù)印操作按鈕g44以及注銷操作按鈕g45的畫面G40的面板頁信息，向上位系統(tǒng)部321送出(ST49)。作為分發(fā)目的地信息， 可以使用在步驟ST44中取得的利用者信息(共同的屬性的利用者信息)，(在未取得共同的屬性的利用者信息的情況下)，也可以使用再次執(zhí)行與ST44相同的處理而取得的利用者信息(共同的屬性的利用者信息)。上位系統(tǒng)部321向面板控制部327送出面板頁信息(STST50)。面板控制部327在該信息介質(zhì)控制裝置320的面板上顯示所取得的面板頁信息。 接著，向上位系統(tǒng)部321送出包含在面板上選擇的分發(fā)目的地信息、管理臺(tái)帳輸出有無的畫面選擇信息(ST51)。上位系統(tǒng)部321向信息介質(zhì)中央控制部322送出包含復(fù)印請(qǐng)求者的利用者ID信息、分發(fā)目的地信息、管理臺(tái)帳輸出有無的復(fù)印請(qǐng)求信息(ST52)。信息介質(zhì)中央控制部322為了讀入成為復(fù)印原本的原稿，向打印控制部3 送出原稿讀入請(qǐng)求(ST53)。打印控制部328當(dāng)接受原稿讀入請(qǐng)求時(shí)，向掃描儀部3 送出請(qǐng)求原稿的掃描圖像信息的掃描請(qǐng)求(ST54)。掃描儀部329，當(dāng)接受掃描請(qǐng)求時(shí)，向打印控制部3 送出包含讀入成為復(fù)印原本的原稿而獲得的掃描圖像信息的掃描結(jié)果信息(ST55)。打印控制部3 從掃描圖像信息取得嵌入的該文檔信息的管理ID信息，作為父管理ID信息，送出到信息介質(zhì)中央控制部322(ST56)。信息介質(zhì)中央控制部322當(dāng)取得父管理ID信息時(shí)，向上下文信息取得部323送出取得與請(qǐng)求時(shí)的信息介質(zhì)控制裝置320相關(guān)的信息的上下文信息請(qǐng)求(ST57)。上下文信息取得部323與實(shí)施方式1的ST2相同地，利用操作系統(tǒng)的功能取得該信息介質(zhì)控制裝置320的IP地址等可以掌握該信息介質(zhì)控制裝置320的利用位置、利用形式的信息作為上下文信息，并送出到信息介質(zhì)中央控制部322(ST55)。信息介質(zhì)中央控制部322向管理請(qǐng)求通信部3 送出包含從上位系統(tǒng)部321取得的復(fù)印請(qǐng)求信息、從打印控制部3 取得的父管理ID信息、以及從上下文信息取得部323 取得的上下文信息的綜合復(fù)印請(qǐng)求信息ST56(ST56)。管理請(qǐng)求通信部3M與信息管理服務(wù)器裝置100進(jìn)行通信，送出綜合復(fù)印請(qǐng)求信息(ST57)。信息管理服務(wù)器裝置100進(jìn)行與第1實(shí)施方式的步驟ST5至ST14相同的處理，向信息介質(zhì)控制裝置320送出服務(wù)器處理結(jié)果信息(ST58至ST66)。在此，假定可以將綜合打印請(qǐng)求信息稱為綜合復(fù)印請(qǐng)求信息。
管理請(qǐng)求通信部324向信息介質(zhì)中央控制部322送出從信息管理服務(wù)器裝置100 取得的服務(wù)器處理結(jié)果信息(ST67)。信息介質(zhì)中央控制部322向打印控制部3 送出包含服務(wù)器處理結(jié)果信息中包含的子管理ID信息以及管理臺(tái)帳信息的復(fù)印請(qǐng)求信息(ST68)。打印控制部328，當(dāng)取得復(fù)印請(qǐng)求信息時(shí)，根據(jù)子管理ID信息生成條形碼、二維碼、彩色碼、水印等光學(xué)碼，針對(duì)復(fù)制文檔的每一部分，生成在父文檔的掃描圖像中的父管理ID信息的光學(xué)碼信息上覆蓋的打印用數(shù)據(jù)并進(jìn)行打印。另外，處理管理臺(tái)帳信息來打印管理臺(tái)帳。當(dāng)各文檔輸出處理完成時(shí)，向信息介質(zhì)中央控制部322送出復(fù)印完成信息 (ST69)。信息介質(zhì)中央控制部322，當(dāng)取得復(fù)印完成信息時(shí)，向管理請(qǐng)求通信部3M送出復(fù)印結(jié)果信息(ST70)。管理請(qǐng)求通信部324向信息管理服務(wù)器裝置100送出復(fù)印結(jié)果信息(ST71)。信息管理服務(wù)器裝置100進(jìn)行與第1實(shí)施方式的步驟ST23至SD8相同的處理， 向信息介質(zhì)控制裝置320送出復(fù)印完成應(yīng)答(ST76)。在此，將打印完成應(yīng)答稱為復(fù)印完成應(yīng)答。管理請(qǐng)求通信部324向信息介質(zhì)中央控制部322送出從信息管理服務(wù)器裝置100 取得的復(fù)印完成應(yīng)答(ST77)。信息介質(zhì)中央控制部322，當(dāng)接受到復(fù)印完成應(yīng)答時(shí)，向上位系統(tǒng)部321送出用于向面板上通知復(fù)印完成的復(fù)印處理完成信息(ST78)。上位系統(tǒng)部321將該復(fù)印處理完成信息作為頁請(qǐng)求信息，送出到Web服務(wù)器部 326(ST79)。Web服務(wù)器部3 如圖31所示，生成用于顯示包含請(qǐng)求者信息g51，包含包含父管理ID、分發(fā)目的地信息以及復(fù)印份數(shù)的復(fù)制完成消息g52的畫面G50的面板頁信息，送出到上位系統(tǒng)部321(ST80)。上位系統(tǒng)部321向面板控制部327送出面板頁信息(ST81)。面板控制部327根據(jù)面板頁信息顯示圖31所示的畫面G50并完成處理。與第1實(shí)施方式同樣地執(zhí)行回收時(shí)的動(dòng)作。如上所述，根據(jù)本實(shí)施方式，當(dāng)從打印了管理ID的紙文檔復(fù)印打印了子管理ID的復(fù)制文檔時(shí)，可以得到與第1實(shí)施方式相同的效果。另外，根據(jù)以上說明的各實(shí)施方式，可以在限制文件的復(fù)制的同時(shí)，管理文件的生命周期。上述各實(shí)施方式中記載的方法，作為可以由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的程序，也可以存儲(chǔ)在磁盤(軟盤(floppy disc)(注冊(cè)商標(biāo))、硬盤等)、光盤(CD-R0M、DVD等)、光磁盤(MO)、半導(dǎo)體存儲(chǔ)器等存儲(chǔ)介質(zhì)中來頒發(fā)。另外，作為該存儲(chǔ)介質(zhì)，只要是可以存儲(chǔ)程序并且可以由計(jì)算機(jī)讀取的存儲(chǔ)介質(zhì)， 其存儲(chǔ)形式可以是任意形態(tài)。另外，根據(jù)從存儲(chǔ)介質(zhì)安裝在計(jì)算機(jī)中的程序的指示在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的OS(操作系統(tǒng))、或數(shù)據(jù)庫管理軟件、網(wǎng)絡(luò)軟件等MW(中間件)等，可以執(zhí)行用于實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施方式的各處理的一部分。
而且，上述各實(shí)施方式中的存儲(chǔ)介質(zhì)不限于與計(jì)算機(jī)獨(dú)立的介質(zhì)，也包含下載通過LAN或因特網(wǎng)等傳送的程序來存儲(chǔ)或臨時(shí)存儲(chǔ)的存儲(chǔ)介質(zhì)。另外，存儲(chǔ)介質(zhì)不限于1個(gè)，從多個(gè)介質(zhì)執(zhí)行上述實(shí)施方式中的處理的情況也包含在上述實(shí)施方式中的存儲(chǔ)介質(zhì)中，介質(zhì)結(jié)構(gòu)可以是任意結(jié)構(gòu)。上述實(shí)施方式中的計(jì)算機(jī)，根據(jù)在存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)的程序來執(zhí)行上述實(shí)施方式中的各處理，可以是個(gè)人計(jì)算機(jī)等由一個(gè)組成的裝置、將多個(gè)裝置進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接而得的系統(tǒng)等任意結(jié)構(gòu)。另外，上述實(shí)施方式中的計(jì)算機(jī)不限于個(gè)人計(jì)算機(jī)，也包含在信息處理設(shè)備中包含的運(yùn)算處理裝置、微型計(jì)算機(jī)等，是能夠通過程序來實(shí)現(xiàn)實(shí)施方式的功能的設(shè)備、裝置的總稱。上述實(shí)施方式不限定于其原來的形態(tài)，在不脫離其主旨的范圍內(nèi)可以對(duì)構(gòu)成要素進(jìn)行變形來具體化。另外，通過上述實(shí)施方式中公開的多個(gè)構(gòu)成要素的適當(dāng)?shù)慕M合，可以形成各種變形例。例如可以從實(shí)施方式中所示的全部構(gòu)成要素中刪除若干構(gòu)成要素。而且也可以適當(dāng)組合不同實(shí)施方式中的構(gòu)成要素。
權(quán)利要求
1. 一種文檔管理支持系統(tǒng)，具備可互相通信的多個(gè)信息介質(zhì)控制裝置(30(^-30(^)以及信息管理服務(wù)器裝置(100)，其特征在于， 所述各信息介質(zhì)控制裝置具備管理文件管理表存儲(chǔ)單元(bl，316)，其存儲(chǔ)管理文件管理表(3161)，所述管理文件管理表寫入了包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的管理文件；復(fù)制請(qǐng)求送出單元032，311，ST1)，其接受與作為復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理 ID、復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的輸入，并且送出包含接受了所述輸入的管理ID、 復(fù)制請(qǐng)求者以及分發(fā)目的地信息的復(fù)制請(qǐng)求信息；綜合復(fù)制請(qǐng)求發(fā)送單元(b3，312，314，ST4 SI^)，其向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含所述送出的復(fù)制請(qǐng)求信息、和該信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息；處理結(jié)果接收單元(b4，314，ST15)，其在所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息的發(fā)送后，從所述信息管理服務(wù)器裝置接收包含管理臺(tái)帳信息的處理結(jié)果信息，所述管理臺(tái)帳信息具有該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID、表示與該管理ID不同的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、以及所述分發(fā)目的地信息；打印數(shù)據(jù)輸出單元(b5，315，317，ST17 ST18)，其基于與作為所述復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID，從所述管理文件中取出電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該取出的電子數(shù)據(jù)本體、所述處理結(jié)果信息中包含的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含所述管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，并輸出所述文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)；以及已回收更新請(qǐng)求發(fā)送單元(M，311，312，314)，其在將通過所述輸出的文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔分發(fā)后進(jìn)行了回收的情況下，當(dāng)通過標(biāo)簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標(biāo)簽表示的子管理ID時(shí)，生成包含該讀取的子管理ID的已回收更新請(qǐng)求，并將該已回收更新請(qǐng)求發(fā)送到所述信息管理服務(wù)器裝置， 所述信息管理服務(wù)器裝置具備系統(tǒng)管理表存儲(chǔ)單元(105)，其存儲(chǔ)系統(tǒng)管理表(1052)，所述系統(tǒng)管理表(1052)針對(duì)所述管理文件的每個(gè)管理ID，寫入了與該管理ID關(guān)聯(lián)的子管理ID以及狀態(tài)信息、和基于復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的利用限制策略；主策略表存儲(chǔ)單元(105)，其存儲(chǔ)包含基于信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)；第一判定單元(a3，103，ST8)，其判定從所述復(fù)制請(qǐng)求發(fā)送單元接收的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息是否滿足與所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理 ID對(duì)應(yīng)的所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的利用限制策略；第二判定單元(a4，103，ST8)，其判定所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的地址信息是否滿足所述許可策略；子管理ID發(fā)行單元(a5，104)，其在所述第一以及第二判定單元的判定結(jié)果為滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時(shí)，發(fā)行與所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID 不同的子管理ID，根據(jù)該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID將該子管理ID寫入所述系統(tǒng)管理表中，并且將與所寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”；管理臺(tái)帳信息生成單元(a6，106，104，102，101，STll ST14)，其生成包含表示所述發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，并將包含該管理臺(tái)帳信息的所述處理結(jié)果信息發(fā)送到作為所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置；以及已回收更新單元(a7，104)，其根據(jù)從所述已回收更新請(qǐng)求發(fā)送單元接收到的已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將所述狀態(tài)信息更新為“已回收”。
2. 一種文檔管理支持系統(tǒng)，具備可互相通信的多個(gè)信息介質(zhì)控制裝置(30(^-30(^) 中的2臺(tái)以上的各第1信息介質(zhì)控制裝置、和所述多個(gè)信息介質(zhì)控制裝置中的與所述各第 1信息介質(zhì)控制裝置不同的各第2信息介質(zhì)控制裝置，其特征在于， 所述各第2信息介質(zhì)控制裝置具備管理文件管理表存儲(chǔ)單元(bl，316)，其存儲(chǔ)管理文件管理表(3161)，所述管理文件管理表中寫入了包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的管理文件；復(fù)制請(qǐng)求送出單元032,311，STl)，其接受與作為復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理 ID、復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的輸入，并且送出包含所述接受了輸入的管理ID、 復(fù)制請(qǐng)求者以及分發(fā)目的地信息的復(fù)制請(qǐng)求信息；綜合復(fù)制請(qǐng)求發(fā)送單元(b3，312，314，ST4 SI^)，其將包含所述送出的復(fù)制請(qǐng)求信息、和該信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息發(fā)送到所述信息管理服務(wù)器裝置；處理結(jié)果接收單元(b4，314，ST15)，其在所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息的發(fā)送后，從所述信息管理服務(wù)器裝置接收包含管理臺(tái)帳信息的處理結(jié)果信息，所述管理臺(tái)帳信息具有該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID、表示與該管理ID不同的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、以及所述分發(fā)目的地信息；打印數(shù)據(jù)輸出單元(b5，315，317，ST17 ST18)，其根據(jù)與所述作為復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID，從所述管理文件取出電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該取出的電子數(shù)據(jù)本體、所述處理結(jié)果信息中包含的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含所述管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，并輸出所述文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)；以及已回收更新請(qǐng)求發(fā)送單元(M，311，312，314)，其在將通過所述輸出的文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔分發(fā)后進(jìn)行了回收的情況下，當(dāng)通過標(biāo)簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標(biāo)簽表示的子管理ID時(shí)，生成包含該讀取的子管理ID的已回收更新請(qǐng)求，并將該已回收更新請(qǐng)求發(fā)送到所述信息管理服務(wù)器裝置，所述各第1信息介質(zhì)控制裝置將由以下單元組成的各手段分別分散配置 系統(tǒng)管理表存儲(chǔ)單元(105)，其存儲(chǔ)系統(tǒng)管理表(1052)，所述系統(tǒng)管理表(1052)針對(duì)所述管理文件的每個(gè)管理ID，寫入了與該管理ID關(guān)聯(lián)的子管理ID以及狀態(tài)信息、和基于復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的利用限制策略；主策略表存儲(chǔ)單元(105)，其存儲(chǔ)包含基于信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)；第一判定單元(a3，103，ST8)，其判定從所述復(fù)制請(qǐng)求發(fā)送單元接收的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息是否滿足與所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理 ID對(duì)應(yīng)的所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的利用限制策略；第二判定單元(a4，103，ST8)，其判定所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的地址信息是否滿足所述許可策略；子管理ID發(fā)行單元(a5，104)，其在所述第一以及第二判定單元的判定結(jié)果為滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時(shí)，發(fā)行與所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID 不同的子管理ID，根據(jù)該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID將該子管理ID寫入所述系統(tǒng)管理表中，并且將與所寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”；管理臺(tái)帳信息生成單元(a6，106，104，102，101，STll ST14)，其生成包含表示所述發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，并將包含該管理臺(tái)帳信息的所述處理結(jié)果信息發(fā)送到作為所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息的發(fā)送源的信息介質(zhì)控制裝置；以及已回收更新單元(a7，104)，其根據(jù)從所述已回收更新請(qǐng)求發(fā)送單元接收到的已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將所述狀態(tài)信息更新為“已回收”。
3. 一種信息介質(zhì)控制裝置(300)，其特征在于， 具備管理文件管理表存儲(chǔ)單元(cl，3161)，其存儲(chǔ)管理文件管理表(3161)，所述管理文件管理表中寫入了包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的管理文件；系統(tǒng)管理表存儲(chǔ)單元(c2，105)，其存儲(chǔ)系統(tǒng)管理表(1052)，所述系統(tǒng)管理表中針對(duì)所述管理文件的每個(gè)管理ID，寫入與該管理ID關(guān)聯(lián)的子管理ID以及狀態(tài)信息、和基于復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的利用限制策略；主策略表存儲(chǔ)單元(c3，105)，其存儲(chǔ)包含基于信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)；復(fù)制請(qǐng)求送出單元(c4)，其接受與作為復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的輸入，并且送出包含所述接受了輸入的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者以及分發(fā)目的地信息的復(fù)制請(qǐng)求信息；綜合復(fù)制請(qǐng)求送出單元(c5)，其送出包含所述送出的復(fù)制請(qǐng)求信息、和該信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息；第一判定單元(c6)，其判定所述送出的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息是否滿足與所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID對(duì)應(yīng)的所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的利用限制策略；第二判定單元(c7)，其判定所述送出的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的地址信息是否滿足所述許可策略；子管理ID發(fā)行單元(c8)，當(dāng)所述第一以及第二判定單元的判定的結(jié)果為滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時(shí)，發(fā)行與所述送出的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，根據(jù)該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID將該子管理ID寫入所述系統(tǒng)管理表，并且將與所寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”；管理臺(tái)帳信息生成單元(c9)，其生成包含表示所述被發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，并送出包含該管理臺(tái)帳信息的所述處理結(jié)果信息；打印數(shù)據(jù)輸出單元(clO)，其根據(jù)所述送出的處理結(jié)果信息內(nèi)的管理臺(tái)帳信息中包含的管理ID，從所述管理文件中取出電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該取出的電子數(shù)據(jù)本體、所述管理臺(tái)帳信息內(nèi)的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和所述管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，并輸出所述文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)；已回收更新請(qǐng)求送出單元(cll)，其在將通過所述輸出的文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔分發(fā)后進(jìn)行了回收的情況下，通過標(biāo)簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標(biāo)簽表示的子管理ID，生成包含該讀取的子管理ID的已回收更新請(qǐng)求，并送出該已回收更新請(qǐng)求； 以及已回收更新單元(cl2)，其根據(jù)所述送出的已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將所述狀態(tài)信息更新為“已回收”。
4. 一種信息介質(zhì)控制裝置(300)，其能夠與信息管理服務(wù)器裝置(100)通信，所述信息管理服務(wù)器裝置(100)保存針對(duì)管理文件的每個(gè)管理ID，寫入與該管理ID關(guān)聯(lián)的子管理 ID以及狀態(tài)信息、和基于復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的利用限制策略的系統(tǒng)管理表(105 ；包含基于信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)的各表， 所述信息介質(zhì)控制裝置的特征在于， 具備管理文件管理表存儲(chǔ)單元(bl，316)，其存儲(chǔ)管理文件管理表(3161)，所述理文件管理表(3161)中寫入了包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的所述管理文件；復(fù)制請(qǐng)求送出單元032，311，ST1)，其接受與作為復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理 ID、復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的輸入，并且送出包含與所述接受了輸入的管理 ID、復(fù)制請(qǐng)求者以及分發(fā)目的地信息的復(fù)制請(qǐng)求信息；綜合復(fù)制請(qǐng)求發(fā)送單元(b3，312，314，ST4 SI^)，其向所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送包含所述送出的復(fù)制請(qǐng)求信息、和該信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息；處理結(jié)果接收單元(b4，314，ST15)，在所述信息管理服務(wù)器裝置中，判定從所述復(fù)制請(qǐng)求發(fā)送單元接收的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息是否滿足與所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID對(duì)應(yīng)的所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的利用限制策略，并且判定所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的地址信息是否滿足所述許可策略，當(dāng)滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時(shí)發(fā)行與所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID不同的子管理ID，根據(jù)該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID將該子管理ID寫入所述系統(tǒng)管理表，并且將與所寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”，生成包含表示所述發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，并發(fā)送包含該管理臺(tái)帳信息的所述處理結(jié)果信息，由此，接收從所述信息管理服務(wù)器裝置發(fā)送的處理結(jié)果信息；打印數(shù)據(jù)輸出單元(b5，315，317，ST17 ST18)，其基于所述接收到的處理結(jié)果信息內(nèi)的管理臺(tái)帳信息中包含的管理ID，從所述管理文件中取出電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該取出的電子數(shù)據(jù)本體、所述處理結(jié)果信息中包含的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含所述管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，并輸出所述文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)；以及已回收更新請(qǐng)求發(fā)送單元(M，311，312，314)，其在將通過所述輸出的文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔分發(fā)后進(jìn)行了回收的情況下，當(dāng)通過標(biāo)簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標(biāo)簽表示的子管理ID時(shí)，生成包含該讀取的子管理ID并用于將所述狀態(tài)信息更新為 “已回收”的已回收更新請(qǐng)求，并將該已回收更新請(qǐng)求發(fā)送到所述信息管理服務(wù)器裝置。
5. 一種信息管理服務(wù)器裝置(100)，其能夠與信息介質(zhì)控制裝置(300)通信，所述信息介質(zhì)控制裝置保存寫入了包含管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的管理文件的管理文件管理表 (3161)，所述信息管理服務(wù)器裝置的特征在于，系統(tǒng)管理表存儲(chǔ)單元(105)，其存儲(chǔ)系統(tǒng)管理表(1052)，所述系統(tǒng)管理表(105 中針對(duì)所述管理文件的每個(gè)管理ID，寫入了與該管理ID關(guān)聯(lián)的子管理ID以及狀態(tài)信息、和基于復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息的利用限制策略；主策略表存儲(chǔ)單元(105)，其存儲(chǔ)包含基于信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)；從所述信息介質(zhì)控制裝置接收包含復(fù)制請(qǐng)求信息和該信息介質(zhì)控制裝置的地址信息的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息的單元(101)，所述復(fù)制請(qǐng)求信息包含與輸入到所述信息介質(zhì)控制裝置的作為復(fù)制對(duì)象的電子數(shù)據(jù)本體對(duì)應(yīng)的管理ID、復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息； 第一判定單元(a3，103，ST8)，其判定所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的復(fù)制請(qǐng)求者信息以及分發(fā)目的地信息是否滿足與所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID對(duì)應(yīng)的所述系統(tǒng)管理表內(nèi)的利用限制策略；第二判定單元(a4，103，ST8)，其判定所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的地址信息是否滿足所述許可策略；子管理ID發(fā)行單元(a5，104)，其在所述第一以及第二判定單元的判定結(jié)果為滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時(shí)，發(fā)行與所述接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID 不同的子管理ID，根據(jù)該綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID將該子管理ID寫入所述系統(tǒng)管理表中，并且將與所寫入的子管理ID對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息更新為“已分發(fā)”；管理臺(tái)帳信息生成單元(a6，106，104，102，101，STll ST14)，其生成包含表示所述發(fā)行的子管理ID的子管理ID標(biāo)簽、所述綜合復(fù)制請(qǐng)求信息內(nèi)的管理ID以及分發(fā)目的地信息的管理臺(tái)帳信息，并將包含該管理臺(tái)帳信息的所述處理結(jié)果信息發(fā)送到所述信息介質(zhì)控制裝置；在所述信息介質(zhì)控制裝置中，根據(jù)在所述接收到的處理結(jié)果信息內(nèi)的管理臺(tái)帳信息中包含的管理ID，從所述管理文件中取出電子數(shù)據(jù)本體，生成包含該取出的電子數(shù)據(jù)本體、所述管理臺(tái)帳信息內(nèi)的子管理ID標(biāo)簽以及分發(fā)目的地信息的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含所述管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，并輸出所述文檔打印數(shù)據(jù)以及管理臺(tái)帳打印數(shù)據(jù)，在將通過所述輸出的文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔分發(fā)后進(jìn)行了回收的情況下，當(dāng)通過標(biāo)簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標(biāo)簽表示的子管理ID時(shí)，生成包含該讀取的子管理 ID的已回收更新請(qǐng)求，并發(fā)送該已回收更新請(qǐng)求，由此，從所述信息介質(zhì)控制裝置接收所述已回收更新請(qǐng)求的單元(101)；以及已回收更新單元(a7，104)，其根據(jù)所述接收到的已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將所述狀態(tài)信息更新為“已回收”。
全文摘要
根據(jù)一個(gè)實(shí)施方式，信息管理服務(wù)器裝置在從信息介質(zhì)控制裝置接收到的綜合復(fù)制請(qǐng)求信息滿足利用限制策略以及許可策略時(shí)，發(fā)送包含管理臺(tái)帳信息的處理結(jié)果信息，該管理臺(tái)帳信息包含子管理ID。信息介質(zhì)控制裝置根據(jù)處理結(jié)果信息，輸出包含子管理ID以及電子數(shù)據(jù)本體的文檔打印數(shù)據(jù)、和包含管理臺(tái)帳信息的管理臺(tái)帳數(shù)據(jù)。另外，信息介質(zhì)控制裝置，在分發(fā)根據(jù)文檔打印數(shù)據(jù)打印的紙文檔后進(jìn)行了回收的情況下，發(fā)送包含通過專用讀取器從該紙文檔讀取的子管理ID的已回收更新請(qǐng)求。信息管理服務(wù)器裝置根據(jù)該已回收更新請(qǐng)求內(nèi)的子管理ID，將狀態(tài)信息更新為“已回收”。
文檔編號(hào)G06Q10/10GK102449650SQ201080023719
公開日2012年5月9日 申請(qǐng)日期2010年5月27日 優(yōu)先權(quán)日2009年5月29日
發(fā)明者宮崎真悟, 小川美奈子, 森尻智昭 申請(qǐng)人:東芝解決方案株式會(huì)社, 株式會(huì)社東芝