專利名稱：便攜式文檔數(shù)字化一體機的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及一種使文檔數(shù)字化的信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，尤其涉及一種可實現(xiàn)對 標的物進行自動數(shù)字化處理的集掃描、拍攝、采集于一體的處理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的不斷深入，各級機關(guān)單位及企事業(yè)單位的辦公自動化和 文檔信息化水平得到了不同程度的提高，特別是計算機信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域的不斷擴展， 以前紙質(zhì)文檔信息的手工查閱、檢索方式已經(jīng)不能適應(yīng)新時期文檔管理應(yīng)用的新要求。大 力發(fā)展文檔信息化建設(shè)，提高文檔信息查閱、檢索、應(yīng)用、管理等多方面建設(shè)水平，是新時期 文檔信息管理工作的必經(jīng)之路。文檔信息化建設(shè)的基礎(chǔ)方法是文檔數(shù)字化，目前文檔數(shù)字化處理方法和設(shè)備，雖 然采用了先進的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等產(chǎn)品進行信息采集和加工，但仍然沿用傳統(tǒng)的 手工分段加工模式進行文檔數(shù)字化處理，例如一份紙質(zhì)文檔，首先要通過手工拆卷，將文 檔分成若干頁，每一頁通過平板掃描儀掃描，再將掃描產(chǎn)生的圖片格式文檔通過第三方文 字識別軟件進行信息識別，最后通過手工將文檔信息的各重點要素(文號、題名、頁數(shù)、規(guī) 格等)錄入到單獨的文檔信息管理系統(tǒng)中，最后將掃描完畢的零散文檔重新歸整后裝訂。 其過程，使得文檔信息處理方法極其繁瑣，既不能最大程度的解放勞動力、提高工作效率， 也沒有將現(xiàn)代化的設(shè)備功能充分發(fā)揮，效率低下、費時費力，根本無法滿足經(jīng)濟社會快速發(fā) 展的需求，特別是對大量文檔信息進行采集、匯總、編撰的機關(guān)、單位、信息中心的使用需 要。如何強化數(shù)字信息管理手段，提高數(shù)字信息采集、處理速度，就成為本實用新型所要解 決的問題。
發(fā)明內(nèi)容鑒于上述現(xiàn)有技術(shù)的不足，本實用新型旨在提供一種文檔數(shù)字化處理速度快、使 用簡單、操作方便、功能齊全的便攜式文檔數(shù)字化一體機。本實用新型是通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)的一種便攜式文檔數(shù)字化一體機，包括工作臺、支撐桿和數(shù)碼采集器，以及位于工作 臺內(nèi)的計算機主控系統(tǒng)和鑲嵌在工作臺側(cè)面的鍵盤，工作臺連接在支撐桿下端，數(shù)碼采集 器連接在支撐桿上端，數(shù)碼采集器與計算機主控系統(tǒng)信號連接，數(shù)碼采集器位于工作臺上 方，工作臺與支撐桿以及數(shù)碼采集器與支撐桿之間可相互折疊?！N便攜式文檔數(shù)字化一體機，還包括弱光補償燈，弱光補償燈連接在支撐桿上， 弱光補償燈位于數(shù)碼采集器下方，弱光補償燈和支撐桿之間可相互折疊。一種便攜式文檔數(shù)字化一體機，還包括支架，支架水平均勻分布在支撐桿的左右 兩側(cè)，兩側(cè)支架與支撐桿之間通過Y向水平軸連接，弱光補償燈鑲嵌在兩側(cè)支架的支架體 內(nèi)，弱光補償燈通過Z向連接軸與支架連接，弱光補償燈與支架以及支架與支撐桿之間可 相互折疊。
3[0009]所述支撐桿包括兩個可封閉排列的上、下‘L’型支架和一個可單向90°翻轉(zhuǎn)的X 向水平軸，上‘L’型支架的長端通過X向水平軸連接在下‘L’型支架的短端上。所述數(shù)碼采集器包括顯示屏和位于顯示屏下端內(nèi)側(cè)的的攝像頭，數(shù)碼采集器通過 Z向連接軸連接在上‘L’型支架的短端部分下方，攝像頭位于工作臺正上方，顯示屏和攝像 頭分別與計算機主控系統(tǒng)信號連接。所述數(shù)碼采集器上還包括縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置，縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置設(shè)置在顯示屏后 部，縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置與計算機主控系統(tǒng)信號連接。所述工作臺分為左、右兩部分，左、右兩部分工作臺通過Y向水平軸連接在下‘L’ 型支架的長端部分兩側(cè)。所述計算機主控系統(tǒng)上還連接有音頻轉(zhuǎn)換裝置、視頻轉(zhuǎn)換裝置、光盤驅(qū)動裝置、數(shù) 據(jù)輸入輸出接口和拍攝開關(guān)，所述音頻轉(zhuǎn)換裝置、視頻轉(zhuǎn)換裝置、光盤驅(qū)動裝置、數(shù)據(jù)輸入 輸出接口和拍攝開關(guān)分別設(shè)置在工作臺的側(cè)面。所述計算機主控系統(tǒng)上還包括外接拍攝開關(guān)接口，外接拍攝開關(guān)接口設(shè)置在工作 臺側(cè)面，并通過導(dǎo)線與計算機主控系統(tǒng)連接。所述各部分折疊后的外觀形狀為相對封閉的箱體形。本實用新型所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，利用可相互折疊的工作臺、支撐桿、 數(shù)碼采集器、弱光補償燈和支架構(gòu)成一體機的主體，通過折疊方式使其在移動、運輸過程中 變形為一個箱體，箱體內(nèi)各部件位置緊湊、空間利用合理，并巧妙利用了工作臺和支撐桿的 結(jié)構(gòu)作為箱體的上、下表面及側(cè)面，保證了箱體整體結(jié)構(gòu)的穩(wěn)固性和可靠性，變形后的一體 機攜帶方便、移動簡單。而在一體機內(nèi)部，通過設(shè)置在工作臺內(nèi)的計算機主控系統(tǒng)及其上 連接的各種信息讀取設(shè)備，結(jié)合數(shù)碼采集器形成了一套完整的、適合各種文檔格式存儲的 文檔數(shù)字化處理設(shè)備和技術(shù)，利用數(shù)碼設(shè)備進行拍攝，可在不拆開文檔原件的情況下每天 完成3000-3500張的文檔數(shù)字化工作，相比現(xiàn)有掃描儀設(shè)備，在文檔原件保護、提高工作效 率、減少人工操作、降低勞動強度等方面具有絕對的方法優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢；同時，數(shù)碼拍攝 采集的文檔信息色彩準確、分辨率高，可數(shù)字化處理成A1-A4等任意大小的文檔，使用靈 活、方便。整個設(shè)備結(jié)構(gòu)緊湊、成本低、可攜帶性強，操作過程簡單、方便，與現(xiàn)有單獨文檔存 儲設(shè)備相比較，有不可比擬的優(yōu)勢，是未來文檔數(shù)字化管理的一個發(fā)展趨勢。

圖1為本實用新型使用狀態(tài)的結(jié)構(gòu)示意圖；圖2為本實用新型展開過程的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施方式
以下結(jié)合附圖1對本實用新型做進一步的描述本實用新型所述的一種便攜式文檔數(shù)字化一體機，包括工作臺1、支撐桿、數(shù)碼采 集器3、兩個弱光補償燈5和支架4，以及位于工作臺1內(nèi)的計算機主控系統(tǒng)和連接在一側(cè) 的鍵盤7。其中，支撐桿由兩個可封閉排列的上、下‘L’型支架2，2’及可單向90°翻轉(zhuǎn)的X 向水平軸17組成，上‘L’型支架2通過X向水平軸17向內(nèi)側(cè)翻轉(zhuǎn)后，可與下‘L’型支架2’組合成一個長方形框體。工作臺1分為左、右兩部分，左、右兩部分工作臺通過Y向水平軸 連接在下‘L’型支架2’長端部分的左右兩側(cè)，左、右兩部分工作臺可通過Y向水平軸向上 翹起，形成箱體結(jié)構(gòu)的上、下表面，從而與上、下‘L’型支架2，2’形成一個箱體的基本外表 框架，各零部件則位于箱體框架內(nèi)。數(shù)碼采集器3連接在上‘L’型支架2的短端部分下方，為保證數(shù)碼采集器3不會 影響支撐桿的折疊，數(shù)碼采集器3通過一個Z向連接軸與上‘L’型支架2連接，旋轉(zhuǎn)后的數(shù) 碼采集器3可順著上‘L’型支架2的短端部分方向隱藏在其下方，既提高了安全性，又不會 占用太多空間，保證了折疊過程的可操作性。數(shù)碼采集器3包括顯示屏18、縮微膠片轉(zhuǎn)換 裝置19和位于顯示屏18下端內(nèi)側(cè)的的攝像頭6，攝像頭6的位置應(yīng)保證位于工作臺1正 上方，這樣在拍攝過程才能達到最好效果。縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置19設(shè)置在顯示屏18后部，縮 微膠片轉(zhuǎn)換裝置19以將信息轉(zhuǎn)換成微縮膠片的形式存儲為主要任務(wù)。顯示屏18、攝像頭6 和縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置19分別與計算機主控系統(tǒng)信號連接，并接受計算機主控系統(tǒng)的控制。計算機主控系統(tǒng)安裝在工作臺1內(nèi)，為滿足多種存儲媒介的使用，提高適用性和 通用性，在計算機主控系統(tǒng)上還連接有音頻轉(zhuǎn)換裝置13、視頻轉(zhuǎn)換裝置16、光盤驅(qū)動裝置 10、數(shù)據(jù)輸入輸出接口 12和拍攝開關(guān)15。其中，音頻轉(zhuǎn)換裝置13、視頻轉(zhuǎn)換裝置16、光盤驅(qū) 動裝置10、數(shù)據(jù)輸入輸出接口 12和拍攝開關(guān)15分別設(shè)置在工作臺1的側(cè)面，這樣既利于外 界直接操作，又可受到工作臺1結(jié)實外殼的保護，提高可靠性。鍵盤7鑲嵌在工作臺另外一 個側(cè)面內(nèi)，使用時，取出鍵盤7即可操作。當(dāng)然，為更利于拍攝使用，在工作臺1側(cè)面還設(shè)置 了一個外接拍攝開關(guān)接口 11，外接拍攝開關(guān)接口 11通過導(dǎo)線與計算機主控系統(tǒng)連接，這樣 通過外接拍攝開關(guān)就可遠程操作攝像頭6進行拍攝，提高了使用的靈活性。支架4均勻地水平分布在下‘L’型支架2’的長端部分左右兩側(cè)，兩側(cè)支架4與下 ‘L’型支架2’之間連接有Y向水平軸，左、右支架4沿Y向水平軸折疊后，可與下‘L’型支 架2’的長端部分保持平行。兩個弱光補償燈5通過Z向連接軸分別鑲嵌在兩側(cè)支架4的支 架體內(nèi)，弱光補償燈5和支架4位于數(shù)碼采集器3下方，弱光補償燈5旋轉(zhuǎn)到支架體外后， 燈光補償過程不會受數(shù)碼采集器3的影響。當(dāng)需要展開本實用新型所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機時，如圖2所示，首先，向 兩側(cè)翻轉(zhuǎn)工作臺1，左、右兩部分工作臺通過Y向水平軸在下‘L’型支架2’的長端部分上水 平展開，形成操作的主要平臺，并保持結(jié)構(gòu)重心穩(wěn)定，接著，將上‘L’型支架2沿X向水平軸 17向上翻起，由于X向水平軸17只能單向90°翻轉(zhuǎn)，故不會繼續(xù)向后側(cè)傾斜。水平旋轉(zhuǎn)顯 示屏18，使顯示屏18沿Z向連接軸轉(zhuǎn)出到上‘L’型支架短端部分的外側(cè)，保證顯示角度及 顯示屏18下方攝像頭位于工作臺1正上方，然后，向兩側(cè)展開下‘L’型支架短端部分上的 左、右支架4，使支架4與下‘L’型支架短端部分保持垂直，將兩個弱光補償燈5從支架體 內(nèi)轉(zhuǎn)出，調(diào)整到合適照射角度，最后，再將鍵盤7從工作臺1的側(cè)面取出，放置在旁待用。這 樣，整個便攜式文檔數(shù)字化一體機就展開完成。使用時，如圖1所示，以頁面文檔存儲為例，首先將標的頁面文檔放置在工作臺1 上，開啟計算機主控系統(tǒng)、弱光補償燈5、攝像頭6和顯示屏18，利用計算機操作系統(tǒng)和文 檔信息管理應(yīng)用系統(tǒng)完成拍照前的準備工作，操作拍攝開關(guān)15或者外接拍攝開關(guān)，使攝像 頭6對工作臺1上標的頁面文檔進行拍照，由于攝像頭6與工作臺1距離保持一定，故不 需對攝像頭6進行角度和拍照范圍的調(diào)整，同時，采用拍照方式進行頁面文檔采集，不需要對裝訂后文檔進行拆分，可直接進行翻頁拍照，使文檔采集速度大大提高，每天能完成 3000-3500張的文檔數(shù)字化處理工作，相比現(xiàn)有掃描儀設(shè)備，效率顯著提高。拍攝完成的圖 片可以通過顯示屏18顯示并保存在硬盤或遠端服務(wù)器中，或者，再利用第三方軟件將圖片 文字轉(zhuǎn)換成文檔格式后，再進行保存或轉(zhuǎn)存。 當(dāng)然，上述存檔過程只是針對頁面文件進行操作說明，在需要存儲其它類型的資 料文件時，則可利用工作臺側(cè)面相應(yīng)地接口和設(shè)備進行資料讀取，如利用音頻轉(zhuǎn)換裝置13 或視頻轉(zhuǎn)換裝置16進行音頻或視頻文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，使轉(zhuǎn)換后的資料可以以數(shù)字化方 式進行存儲；或者利用光盤驅(qū)動裝置10、數(shù)據(jù)輸入輸出接口 12等與外界相應(yīng)產(chǎn)品進行連 接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和接入，保證數(shù)據(jù)信息采集的多樣性和適用性。而縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置19 還可將確認、檢驗、審核后的文檔信息，通過縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置19進行批量轉(zhuǎn)換，產(chǎn)生具備 法律效力的電子文檔信息。其功能基本涵蓋了所有現(xiàn)有文檔的存儲形式，使用方便、適用性 強。
權(quán)利要求一種便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，包括工作臺、支撐桿和數(shù)碼采集器，以及位于工作臺內(nèi)的計算機主控系統(tǒng)和鑲嵌在工作臺側(cè)面的鍵盤，所述工作臺連接在支撐桿下端，數(shù)碼采集器連接在支撐桿上端，數(shù)碼采集器與計算機主控系統(tǒng)信號連接，數(shù)碼采集器位于工作臺上方；所述工作臺與支撐桿以及數(shù)碼采集器與支撐桿之間可相互折疊。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，還包括弱光補償燈， 所述弱光補償燈連接在支撐桿上，弱光補償燈位于數(shù)碼采集器下方，弱光補償燈和支撐桿 之間可相互折疊。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，還包括支架，支架水 平均勻分布在支撐桿的左右兩側(cè)，兩側(cè)支架與支撐桿之間通過Y向水平軸連接，弱光補償 燈鑲嵌在兩側(cè)支架的支架體內(nèi)，弱光補償燈通過Z向連接軸與支架連接，弱光補償燈與支 架以及支架與支撐桿之間可相互折疊。
4.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，所述支撐桿包 括兩個可封閉排列的上、下‘L’型支架和一個可單向90°翻轉(zhuǎn)的X向水平軸，上‘L’型支架 的長端通過X向水平軸連接在下‘L’型支架的短端上。
5.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，所述數(shù)碼采 集器包括顯示屏和位于顯示屏下端內(nèi)側(cè)的的攝像頭，數(shù)碼采集器通過Z向連接軸連接在上 ‘L’型支架的短端部分下方，攝像頭位于工作臺正上方，顯示屏和攝像頭分別與計算機主控 系統(tǒng)信號連接。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，還包括縮微膠片轉(zhuǎn) 換裝置，所述縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置設(shè)置在顯示屏后部，縮微膠片轉(zhuǎn)換裝置與計算機主控系統(tǒng) 信號連接。
7.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，所述工作臺分 為左、右兩部分，左、右兩部分工作臺通過Y向水平軸連接在下‘L’型支架的長端部分兩側(cè)。
8.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，所述計算機主 控系統(tǒng)上還連接有音頻轉(zhuǎn)換裝置、視頻轉(zhuǎn)換裝置、光盤驅(qū)動裝置、數(shù)據(jù)輸入輸出接口和拍攝 開關(guān)，所述音頻轉(zhuǎn)換裝置、視頻轉(zhuǎn)換裝置、光盤驅(qū)動裝置、數(shù)據(jù)輸入輸出接口和拍攝開關(guān)分 別設(shè)置在工作臺的側(cè)面。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，還包括外接拍攝開 關(guān)接口，所述外接拍攝開關(guān)接口設(shè)置在工作臺側(cè)面，并通過導(dǎo)線與計算機主控系統(tǒng)連接。
10.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的便攜式文檔數(shù)字化一體機，其特征在于，所述各部分 折疊后的外觀形狀為相對封閉的箱體形。
專利摘要本實用新型公開了一種便攜式文檔數(shù)字化一體機，包括工作臺、支撐桿和數(shù)碼采集器，以及位于工作臺內(nèi)的計算機主控系統(tǒng)和鑲嵌在工作臺側(cè)面的鍵盤，工作臺連接在支撐桿下端，數(shù)碼采集器連接在支撐桿上端，數(shù)碼采集器與計算機主控系統(tǒng)信號連接，數(shù)碼采集器位于工作臺上方，工作臺與支撐桿以及數(shù)碼采集器與支撐桿之間可相互折疊。折疊后的一體機外形為箱體形，攜帶方便、使用簡單，數(shù)碼采集器中的拍攝設(shè)備，可在不拆開文檔原件的情況下完成文檔數(shù)字化工作，對文檔原件起到了有效的保護作用。整個組合結(jié)構(gòu)成本低、可操作性強，文檔存儲速度快，可適合大批量文檔存儲處理。
文檔編號G06K9/20GK201654811SQ20102017220
公開日2010年11月24日 申請日期2010年4月28日 優(yōu)先權(quán)日2010年4月28日
發(fā)明者李濤 申請人:李濤