專利名稱：人事管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明一種人事管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在當(dāng)前的信息化管理浪潮下，我國的人事管理模式由傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)辦理模式漸進(jìn)的轉(zhuǎn)向信息化，現(xiàn)代化的高效管理模式。新型的辦公業(yè)務(wù)流程自動化、智能分析、科學(xué)宏觀的管理模式已經(jīng)成為各個單位的必然需求，但是傳統(tǒng)辦公模式使得產(chǎn)生的管理效率較低，經(jīng)營管理水平相對滯后。

發(fā)明內(nèi)容
為了克服上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)，本發(fā)明的目的在于提供一種人事管理系統(tǒng)，其實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人員信息的詳細(xì)記錄，實(shí)現(xiàn)了員工資料的電子化管理，具有強(qiáng)大的查詢功能和自動提醒機(jī)制。為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案為人事管理系統(tǒng)，包括輸入單元，提供了對人事管理、調(diào)動管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎(chǔ)設(shè)置、綜合統(tǒng)計(jì)等模式錄入和表格界面錄入；查詢單元，根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果；報表單元，根據(jù)查詢或者統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果生成報表；打印單元，支持打印功能。還包括安全模塊，可對用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。還包括數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)單元，可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，并可對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)操作。本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)是一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細(xì)記錄人事管理專員可以通過人事管理系統(tǒng)維護(hù)員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動信息等。二、強(qiáng)大的查詢功能，支持多條件值搜索系統(tǒng)提供的多種報表、統(tǒng)計(jì)圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異動等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。三、自動提醒機(jī)制，人事管理專員的小助手系統(tǒng)提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式，并且支持郵件或者短信通知人事管理專員，以便提前進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。四、實(shí)現(xiàn)員工資料的電子化管理人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。


附圖是本發(fā)明結(jié)構(gòu)框圖。
具體實(shí)施例方式如附圖所示，本發(fā)明為人事管理系統(tǒng)，輸入單元，提供了對人事管理、調(diào)動管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎(chǔ)設(shè)置、綜合統(tǒng)計(jì)等模式錄入和表格界面錄入；查詢單元，根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果；報表單元，根據(jù)查詢或者統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果生成報表；打印單元，支持打印功能。還包括安全模塊，可對用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。還包括數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)單元，可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，并可對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)操作。其中人事管理指輸入人事檔案的詳細(xì)資料。調(diào)動管理指對本單位新進(jìn)人員進(jìn)行就職登記、需要調(diào)動的員工進(jìn)行記錄、離職員工進(jìn)行登記、復(fù)職記錄以及員工異動瀏覽查看等。合同管理指合同從簽訂到履行完畢涉及到許多法律問題，也涉及施工生產(chǎn)的專業(yè)技術(shù)部門，某一環(huán)節(jié)的缺失或重大失誤都有可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。因此，必須制定規(guī)章制度予以保障。一是要建立法律顧問部門的職責(zé)和權(quán)限，確定合同主管與協(xié)管關(guān)系和責(zé)任；二是要建立合同評審、起草、會商、審核、審批制度；三是要建立合同監(jiān)管人、合同報表、合同執(zhí)行定期和規(guī)定事項(xiàng)報告制度；四是要建立企業(yè)法律事項(xiàng)的內(nèi)部審核制度；五是要建立一些程序制度，如指法人授權(quán)制度、合同證據(jù)的收集、保管制度等；六是合同簽署、履行過程中的責(zé)任制度、獎懲制度。合同管理工作應(yīng)適當(dāng)分工。大型施工企業(yè)管理層次相對較多，既要充分發(fā)揮整個合同管理系統(tǒng)的作用，調(diào)動各級合同管理部門的積極性，又要根據(jù)不同情況，調(diào)整具體管理權(quán)限。一般來說，企業(yè)應(yīng)通過授權(quán)，一次性把大量的合同管理事務(wù)交由部門及下屬單位，進(jìn)行常態(tài)管理。但對一些合同標(biāo)的較大的合同，風(fēng)險較大的合同、涉及部門或單位較多的合同，都應(yīng)由企業(yè)總部合同管理部門直接管理。企業(yè)合同管理部門負(fù)責(zé)合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監(jiān)管工作，而部門和下屬單位則負(fù)責(zé)專業(yè)的管理及合同的履行工作。工資管理指計(jì)算工資的功能，每月會根據(jù)考勤記錄自動計(jì)算員工工資， 生成工資表。并且支持多種薪金制度，比如可同時支持寬帶工資制度或手工錄入兩種情況下的調(diào)薪和獎金計(jì)算，工資調(diào)整后能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的自動更新。輔助功能指記錄日常記事、通訊錄、會議記錄、證照到期提醒、員工生日提醒等多種功能?；A(chǔ)設(shè)置指考核項(xiàng)目設(shè)置、考核等級設(shè)置、獎懲項(xiàng)目設(shè)置、部門信息設(shè)置、民族設(shè)置等；綜合統(tǒng)計(jì)指分類統(tǒng)計(jì)、員工人數(shù)綜合統(tǒng)計(jì)。人事檔案指輸入人事檔案的詳細(xì)資料。調(diào)動管理指對本單位新進(jìn)人員進(jìn)行就職登記、需要調(diào)動的員工進(jìn)行記錄、離職員工進(jìn)行登記、復(fù)職記錄以及員工異動瀏覽查看等。合同管理指合同從簽訂到履行完畢涉及到許多法律問題，也涉及施工生產(chǎn)的專業(yè)技術(shù)部門，某一環(huán)節(jié)的缺失或重大失誤都有可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。因此，必須制定規(guī)章制度予以保障。一是要建立法律顧問部門的職責(zé)和權(quán)限，確定合同主管與協(xié)管關(guān)系和責(zé)任；二是要建立合同評審、起草、會商、審核、審批制度；三是要建立合同監(jiān)管人、合同報表、合同執(zhí)行定期和規(guī)定事項(xiàng)報告制度；四是要建立企業(yè)法律事項(xiàng)的內(nèi)部審核制度；五是要建立一些程序制度，如指法人授權(quán)制度、合同證據(jù)的收集、保管制度等；六是合同簽署、履行過程中的責(zé)任制度、獎懲制度。合同管理工作應(yīng)適當(dāng)分工。大型施工企業(yè)管理層次相對較多，既要充分發(fā)揮整個合同管理系統(tǒng)的作用，調(diào)動各級合同管理部門的積極性，又要根據(jù)不同情況，調(diào)整具體管理權(quán)限。一般來說，企業(yè)應(yīng)通過授權(quán)，一次性把大量的合同管理事務(wù)交由部門及下屬單位，進(jìn)行常態(tài)管理。但對一些合同標(biāo)的較大的合同，風(fēng)險較大的合同、涉及部門或單位較多的合同，都應(yīng)由企業(yè)總部合同管理部門直接管理。企業(yè)合同管理部門負(fù)責(zé)合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監(jiān)管工作，而部門和下屬單位則負(fù)責(zé)專業(yè)的管理及合同的履行工作。工資管理指計(jì)算工資的功能，每月會根據(jù)考勤記錄自動計(jì)算員工工資，生成工資表。并且支持多種薪金制度，比如可同時支持寬帶工資制度或手工錄入兩種情況下的調(diào)薪和獎金計(jì)算，工資調(diào)整后能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的自動更新。
權(quán)利要求
1.人事管理系統(tǒng)，包括輸入單元，提供了對人事管理、調(diào)動管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎(chǔ)設(shè)置、綜合統(tǒng)計(jì)的模式錄入和表格界面錄入； 查詢單元，根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果； 報表單元，根據(jù)查詢或者統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果生成報表； 打印單元，支持打印功能。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的人事管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括安全模塊，可對用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的人事管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)單元，可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，并可對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)操作。
全文摘要
本發(fā)明為人事管理系統(tǒng)，包括輸入單元，提供了對人事管理、調(diào)動管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎(chǔ)設(shè)置、綜合統(tǒng)計(jì)等模式錄入和表格界面錄入；查詢單元，根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果；報表單元，根據(jù)查詢或者統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果生成報表；打印單元，支持打印功能。還包括安全模塊，可對用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。還包括數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)單元，可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，并可對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)操作。其實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人員信息的詳細(xì)記錄，實(shí)現(xiàn)了員工資料的電子化管理，具有強(qiáng)大的查詢功能和自動提醒機(jī)制。
文檔編號G06Q10/06GK102542385SQ20101060326
公開日2012年7月4日 申請日期2010年12月20日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月20日
發(fā)明者韓疆延 申請人:西安眾擎電子科技有限公司