專利名稱：可跟蹤文檔修改的文檔管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文檔管理方法，尤其涉及一種可跟蹤文檔修改的文檔管理方法。
背景技術(shù)：
計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，為人類的進(jìn)步注入了新的活力。新的技術(shù)為人們帶來的是更快捷、更可靠的服務(wù)。越來越多的家庭、企業(yè)、機關(guān)、學(xué)校利用計算機來處理日常事務(wù)， 管理信息系統(tǒng)就是利用計算機為企業(yè)、學(xué)校，事業(yè)機關(guān)等的經(jīng)營者、決策者收集、處理信息的ー項重要工具，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展源于管理現(xiàn)代化的推進(jìn)和計算機技術(shù)的發(fā)展。籍于此管理信息系統(tǒng)將隨著人類文明的進(jìn)步而不斷的完善與發(fā)展。當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開文檔處理，這正是計算機被廣泛應(yīng)用于文檔管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行文檔管理。使用計算機進(jìn)行文檔控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性，尤其對于復(fù)雜的文檔管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進(jìn)行文檔管理與文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好文檔信息而設(shè)計的。文檔作為一種信息資源的集散地，檔案和文件借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多部門尚未使用計算機進(jìn)行文檔管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對文檔管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于文檔借閱情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對借檔卡的人工檢查進(jìn)行，對借閱者的借閱信息、以及借閱天數(shù)等用人エ計算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。 總的來說，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的部門有計算機，但是尚未用于文檔管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是文檔管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。因此，需要一種有效的文件管理方法。

發(fā)明內(nèi)容
針對本領(lǐng)域的實際需要，本發(fā)明提出了一種可跟蹤文檔修改的文檔管理方法，包括生成一變化列表，所述變化列表與包含在文檔中的條目相關(guān)聯(lián)；確定何時修改所述條目；記錄與被修改的條目相關(guān)聯(lián)的信息于所述變化列表中；以及向用戶通知所述條目被修改。根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，在上述文檔管理方法中，還包括在所述變化列表中標(biāo)示所述條目的屬性，根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，在上述文檔管理方法中，確定何時修改所述條目還包括確定何時修改所述屬性。根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，在上述文檔管理方法中，還包括通過變化列表數(shù)將所述用戶與所述變化列表相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，在上述文檔管理方法中，還包括將所述變化列表與條目內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，且所述條目內(nèi)容包括所述條目。根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，在上述文檔管理方法中，還包括使用與所述已修改條目相關(guān)聯(lián)的信息來更新報告。根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，在上述文檔管理方法中，還包括使用與所述已修改條目相關(guān)聯(lián)的信息來標(biāo)示修改所述條目的用戶。根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，在上述文檔管理方法中，還包括將與所述已修改條目相關(guān)聯(lián)的信息存儲在撤消緩沖區(qū)中，以啟用多次撤消特征。應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明以上的一般性描述和以下的詳細(xì)描述都是示例性和說明性的， 并且旨在為如權(quán)利要求所述的本發(fā)明提供進(jìn)ー步的解釋。


附圖主要是用于提供對本發(fā)明進(jìn)ー步的理解。附圖示出了本發(fā)明的實施例，并與本說明書一起起到解釋本發(fā)明原理的作用。附圖中圖1示意性地示出了根據(jù)本發(fā)明的可跟蹤文檔修改的文檔管理方法的流程圖。
具體實施例方式以下結(jié)合附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的技術(shù)方案。其中，相同的標(biāo)號用于表示相同的元素，且以下描述中的具體技術(shù)術(shù)語并不構(gòu)成對本發(fā)明的技術(shù)方案本身的實質(zhì)性限制。實際上，本領(lǐng)域的技術(shù)人員所熟知的各種變化都是允許的。隨著中國加入世界貿(mào)易組織，我國進(jìn)ー步對外開放，中國的部分企業(yè)也開始發(fā)展并學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理思想，從而使我國的管理方式進(jìn)ー步規(guī)范化而且更加科學(xué)，近階段我國正在加強信息化的建設(shè)，使企業(yè)中出現(xiàn)大量的文檔，其中大部分是以電子文檔的形式存在。因此傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無法適應(yīng)對文檔的管理和查詢。本發(fā)明提供了一種改變列表跟蹤機制，它支持要求文檔中已被修改的值的記錄的特征。例如，多次撤消特征被啟用，從而系統(tǒng)可被返回到項目文檔的先前版本。報告特征允許對項目文檔的修改在報告中被自動更新，而無需重新生成整個報告。審查日志記錄特征將對項目文檔的具體修改與執(zhí)行該修改的特定用戶相關(guān)聯(lián)。本發(fā)明的改變列表跟蹤機制包括條目內(nèi)容和變化列表。每個條目內(nèi)容都包括與項目文檔的屬性相關(guān)聯(lián)的條目。想要被通知對項目文檔的具體改變的請求用戶生成變化列表以跟蹤對特定條目內(nèi)容中的具體條目屬性所作的修改。變化列表中所標(biāo)示的屬性值可由訪問項目文檔的任何用戶修改。對應(yīng)的條目容器向變化列表提供關(guān)于修改的信息。請求用戶隨即被標(biāo)示并被通知該修改。圖1示意性地示出了根據(jù)本發(fā)明的可跟蹤文檔修改的文檔管理方法的流程圖。該文檔管理方法主要包括生成一變化列表，所述變化列表與包含在文檔中的條目相關(guān)聯(lián)； 確定何時修改所述條目；記錄與被修改的條目相關(guān)聯(lián)的信息于所述變化列表中；以及向用戶通知所述條目被修改。以下將結(jié)合圖1來詳細(xì)討論本發(fā)明的主要步驟及屬于某些優(yōu)選實施例的步驟。在圖1所述的流程圖中，示出了可跟蹤文檔修改的文檔管理方法的過程。該過程在開始步驟開始，文檔被加載到計算設(shè)備的存儲器中。在一個實施例中，文檔是在不同用戶之間共享的項目進(jìn)度表。移至步驟100，由想要被通知對文檔的具體修改的用戶生成變化列表。該用戶通過變化列表數(shù)與變化列表相關(guān)聯(lián)。變化列表與特定條目內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。生成變化列表以跟蹤對條目內(nèi)容中條目的ー個或一組屬性的修改。條目與文檔的元素相關(guān)聯(lián)。要跟蹤的屬性的示例例如可以包括具體任務(wù)的開始/結(jié)束日期、任務(wù)的持續(xù)時間、任務(wù)完成的期限日期、以及分派給任務(wù)的資源。然后，在判定步驟110，確定變化列表中所標(biāo)示的屬性中是否有任何值已被修改。 修改可由訪問文檔的任何用戶作出。修改可包括重新排序、移動、替換、刪除、或添加信息到文檔中。如果對變化列表中所標(biāo)示的屬性值沒有作任何修改，則處理在結(jié)束框終止。如果已對變化列表中所標(biāo)示的屬性值作出修改，則處理在步驟120繼續(xù)。前進(jìn)至步驟120，條目內(nèi)容向相關(guān)聯(lián)的變化列表提供修改信息。修改信息可包括已被修改、添加、和/或刪除的條目。修改信息還可包括已被改變的屬性的屬性標(biāo)示符。轉(zhuǎn)到步驟130，根據(jù)對應(yīng)的規(guī)則，用修改信息啟用ー個特征。對于多次撤消特征，來自變化列表的已修改數(shù)據(jù)被存儲在撤消緩沖區(qū)中。對于報告特征，變化列表中的已修改數(shù)據(jù)被用來更新報告。對于審查日志記錄特征，通過從上述的變化列表標(biāo)示修改了數(shù)據(jù)的用戶來執(zhí)行ー個日志記錄操作。前進(jìn)至步驟140，請求用戶被通知該修改。在一個實施例中，使用變化列表數(shù)來標(biāo)示和定位請求用戶。移至步驟150，變化列表被清除。處理隨即在結(jié)束框終止。
權(quán)利要求
1.一種可跟蹤文檔修改的文檔管理方法，包括生成一變化列表，所述變化列表與包含在文檔中的條目相關(guān)聯(lián)；確定何時修改所述條目；記錄與被修改的條目相關(guān)聯(lián)的信息于所述變化列表中；以及向用戶通知所述條目被修改。
2.如權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，還包括在所述變化列表中標(biāo)示所述條目的屬性，
3.如權(quán)利要求2所述的文檔管理方法，其特征在干，確定何時修改所述條目還包括確定何時修改所述屬性。
4.如權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，還包括通過變化列表數(shù)將所述用戶與所述變化列表相關(guān)聯(lián)。
5.如權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，還包括將所述變化列表與條目內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，且所述條目內(nèi)容包括所述條目。
6.如權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，還包括使用與所述已修改條目相關(guān)聯(lián)的信息來更新報告。
7.如權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，還包括使用與所述已修改條目相關(guān)聯(lián)的信息來標(biāo)示修改所述條目的用戶。
8.如權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，還包括將與所述已修改條目相關(guān)聯(lián)的信息存儲在撤消緩沖區(qū)中，以啟用多次撤消特征。
全文摘要
本發(fā)明提出了一種可跟蹤文檔修改的文檔管理方法，包括生成一變化列表，所述變化列表與包含在文檔中的條目相關(guān)聯(lián)；確定何時修改所述條目；記錄與被修改的條目相關(guān)聯(lián)的信息于所述變化列表中；以及向用戶通知所述條目被修改。
文檔編號G06F17/30GK102567359SQ201010600948
公開日2012年7月11日 申請日期2010年12月22日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月22日
發(fā)明者許超, 陳誠 申請人:上海杉達(dá)學(xué)院