專利名稱：信息處理裝置、打印裝置和信息處理方法
技術領域：
本發(fā)明涉及信息處理裝置、打印裝置和信息處理方法。
背景技術：
日本專利No. 4104908公開了一種打印機，當執(zhí)行保密打印時，該打印機接收待打印的打印信息和作業(yè)信息，該作業(yè)信息包括表示是否發(fā)出請求以將打印信息打印為保密打印的信息以及與打印信息相關的信息。打印機基于作業(yè)信息控制接收到的打印信息。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供了一種信息處理裝置、打印裝置和信息處理方法，當發(fā)送打印作業(yè)的發(fā)送方與執(zhí)行打印作業(yè)的打印的人員不同時，使得發(fā)送打印作業(yè)的發(fā)送方能夠知道打印已經(jīng)完成。本發(fā)明的第一方面的信息處理裝置包括接收部，該接收部接收發(fā)送方發(fā)送的打印作業(yè)；打印執(zhí)行部，當在接收部處接收到的打印作業(yè)是未添加認證信息的打印作業(yè)時，該打印執(zhí)行部立即執(zhí)行打印，而當在接收部處接收到的打印作業(yè)是添加了認證信息的附帶認證信息的打印作業(yè)時，該打印執(zhí)行部暫時存儲該打印作業(yè)，并基于執(zhí)行打印的人員的認證來執(zhí)行打?。灰约巴ㄖ?，當在打印執(zhí)行部處執(zhí)行了附帶認證信息的打印作業(yè)的打印時，通知打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。根據(jù)本發(fā)明的第一方面的信息處理裝置，當發(fā)送打印作業(yè)的發(fā)送方與執(zhí)行打印作業(yè)的打印的人員不同時，發(fā)送打印作業(yè)的發(fā)送方能夠知道打印已經(jīng)完成。在本發(fā)明的第二方面的信息處理裝置中，第一方面的信息處理裝置還包括區(qū)分部，該區(qū)分部區(qū)分所述附帶認證信息的打印作業(yè)的發(fā)送方和打印人員是否不同，其中，當區(qū)分部區(qū)分出發(fā)送方和執(zhí)行打印的人員不同時，通知部通知打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。根據(jù)本發(fā)明的第二方面的信息處理裝置，能夠催促接收方在較早階段執(zhí)行打印。在本發(fā)明的第三方面的信息處理裝置中，第一方面的信息處理裝置還包括區(qū)分部，該區(qū)分部區(qū)分附帶認證信息的打印作業(yè)是否是特殊打印作業(yè)，其中，當區(qū)分部區(qū)分出該附帶認證信息的打印作業(yè)是特殊打印作業(yè)時，通知部通知打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。根據(jù)本發(fā)明的第三方面的信息處理裝置，能夠催促接收方在較早階段執(zhí)行打印。在本發(fā)明的第四方面的信息處理裝置中，在第三方面的信息處理裝置中，區(qū)分部連接到列表信息存儲部，其中指定打印作業(yè)的列表信息被建成數(shù)據(jù)庫并被存儲，并且當區(qū)分部區(qū)分打印作業(yè)是否是特殊打印作業(yè)時，從該列表信息存儲部獲取列表信息。根據(jù)本發(fā)明的第四方面的信息處理裝置，能夠催促接收方在較早階段執(zhí)行打印。本發(fā)明的第五方面的打印裝置包括第一方面的信息處理裝置，其中打印裝置從通過通信線路網(wǎng)絡連接到信息處理裝置的終端裝置或打印服務器接收打印作業(yè)，并執(zhí)行打印處理，并且具有對添加認證打印作業(yè)的接收方進行認證的功能。根據(jù)本發(fā)明的第五方面的打印裝置，當發(fā)送打印作業(yè)的發(fā)送方與執(zhí)行打印作業(yè)的打印的人員不同時，發(fā)送打印作業(yè)的發(fā)送方能夠知道打印已經(jīng)完成。本發(fā)明的第六方面的信息處理方法包括接收發(fā)送方發(fā)送的打印作業(yè)；當接收到的打印作業(yè)是未添加認證信息的打印作業(yè)時，立即執(zhí)行打印，而當接收到的打印作業(yè)是添加了認證信息的附帶認證信息的打印作業(yè)時，暫時存儲該打印作業(yè)，并基于執(zhí)行打印的人員的認證來執(zhí)行打??；以及當執(zhí)行了附帶認證信息的打印作業(yè)的打印時，通知打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。根據(jù)本發(fā)明的第六方面的信息處理方法，當發(fā)送打印作業(yè)的發(fā)送方與執(zhí)行打印作業(yè)的打印的人員不同時，發(fā)送打印作業(yè)的發(fā)送方能夠知道打印已經(jīng)完成。



將基于下面的附圖詳細描述本發(fā)明的示例性實施方式，附圖中圖1是涉及示例性實施方式的打印系統(tǒng)的示意圖；圖2是示出涉及本示例性實施方式的打印服務器的硬件結構的框圖；圖3是基于在涉及本示例性實施方式的打印服務器的CPU處執(zhí)行的處理的功能框圖；圖4是在判決部處的判決處理中使用的安全判決條件表；圖5是當認證請求指令添加部向打印作業(yè)添加認證請求時使用的用戶列表；圖6是示出涉及本示例性實施方式的圖像形成裝置的硬件結構的框圖；圖7是基于在本示例性實施方式的圖像形成裝置的CPU處執(zhí)行的處理的功能框圖；圖8是涉及本示例性實施方式的組保密箱表；圖9是示出在涉及本示例性實施方式的圖像形成裝置處設置的保密箱的圖示；圖10是示出涉及本示例性實施方式的打印系統(tǒng)中的打印服務器的操作的流程圖；圖11是在涉及本示例性實施方式的打印系統(tǒng)中打印的記錄紙的正視圖；圖12是直到通過從涉及本示例性實施方式的標題頁(banner sheet)提取信息而產(chǎn)生提取信息表的流程的圖示；圖13是直到通過從涉及本示例性實施方式的表單頁面提取信息產(chǎn)生而提取信息表的流程的圖示；圖14是解釋涉及本示例性實施方式的圖10的步驟105中示出的認證設置處理的細節(jié)的流程圖；圖15是解釋涉及本示例性實施方式的接收到打印作業(yè)的圖像形成裝置的操作的流程圖；圖16是示出涉及本示例性實施方式的圖像形成裝置的打印作業(yè)存儲部中存儲的打印作業(yè)的管理控制的流程的流程圖；以及圖17是示出涉及本示例性實施方式的用于通知由圖像形成裝置進行的打印處理完成的控制流程的流程圖。
具體實施例方式圖1中示出了涉及示例性實施方式的打印系統(tǒng)。終端裝置10產(chǎn)生打印作業(yè)，并經(jīng)由通信線路網(wǎng)絡N將所產(chǎn)生的打印作業(yè)發(fā)送到打印服務器20。

此處，打印作業(yè)代表以頁面描述語言描述的信息，并且是圖像形成裝置能夠解釋的形式的信息，并且是通過圖像形成裝置解釋且轉換成位圖數(shù)據(jù)的信息。打印服務器20用作打印控制裝置，并且將接收到的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置30至32中的任意一個。注意，也存在這種情況打印服務器20將打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置30至32中的多個圖像形成裝置。圖像形成裝置30至32接收從打印服務器20 發(fā)送的打印作業(yè)，并將基于接收到的打印作業(yè)的圖像輸出到打印紙上。(打印服務器20)如圖2所示，打印服務器20具有CPU 11、存儲器12、執(zhí)行與外部裝置等的數(shù)據(jù)發(fā)送和接收的通信接口(I/F) 13、諸如硬盤驅動器(HDD)等的存儲裝置14以及包括觸摸板或液晶顯示器和鍵盤的用戶接口(UI) 15。這些結構元件經(jīng)由控制總線16彼此相連。CPU 11基于存儲在存儲器12或存儲裝置14中的控制程序執(zhí)行預定處理，并控制打印服務器20的操作。注意，在本示例性實施方式中，對其中CPU 11讀出且執(zhí)行存儲在存儲器12或存儲裝置14中的控制程序的情況進行了說明。然而，這些程序也可以存儲在諸如⑶-ROM等的記錄介質上并提供到CPU 11。打印服務器20從終端裝置10接收用于打印的基本信息。基于是否執(zhí)行認證以及連接在通信線路網(wǎng)絡N上的圖像形成裝置的屬性等，打印服務器20產(chǎn)生打印作業(yè)且存儲打印作業(yè)，并將打印作業(yè)送出到圖像形成裝置30至32。圖3是示出主要在CPU 11執(zhí)行的從產(chǎn)生打印作業(yè)到送出打印作業(yè)的功能結構的框圖。如圖3所示，判決條件設置部41設置安全判決條件，用于判斷接收到的打印作業(yè)是否是在基于該打印作業(yè)執(zhí)行打印處理時需要認證的打印作業(yè)。例如，判決條件設置部41將打印作業(yè)的打印作業(yè)名稱(打印指令名稱)、題目、輸出目的地、用戶名稱和客戶名稱中的至少兩個或更多個信息中的任意一個或組合設置為安全判決條件，匹配預先設置的信息。判決條件存儲部42存儲由判決條件設置部41設置的安全判決條件?；拘畔⒔邮詹?3接收從終端裝置10送進的基本信息。注意，基本信息是用于產(chǎn)生打印作業(yè)的文本信息，并從多個終端裝置10分別(divisionally)送進或者以時間順序連續(xù)地送進。該信息在打印服務器20處收集并被生成為打印作業(yè)。接收信息提取部44從基本信息接收部43接收的基本信息提取預先設置的指定信肩、ο判決部45判斷基本信息接收部43接收的基本信息是否匹配判決條件設置部41 設置的安全判決條件。具體而言，判決部45判斷信息提取部44提取的信息是否匹配判決條件設置部41設置的安全判決條件。圖4中示出的安全判決條件表在判決部45執(zhí)行判決處理時使用。在圖4中示出的安全判決條件表中，打印作業(yè)的名稱和輸出目的地的條件被設置為安全判決條件。例如，對于“九月賬單”被設置為打印作業(yè)名稱且“大阪分公司”被設置為輸出目的地的打印作業(yè)，執(zhí)行被判斷為需要認證請求的條件設置。而且，對于該打印作業(yè)， 執(zhí)行設置，以將“用戶A”指定為接收方。如圖3所示，當由基本信息接收部43接收到的打印作業(yè)在判決部45處被判斷為匹配安全判決條件時，認證請求指令添加部46向該打印作業(yè)添加認證請求指令。當添加了認證請求指令時，不執(zhí)行打印作業(yè)到紙張的打印，并且當執(zhí)行了諸如用戶認證等的認證時， 才執(zhí)行打印作業(yè)到紙張的打印。即，當添加了認證請求指令時，打印被處理為保密打印。注意，認證請求指令用作這樣的信息的示例，該信息表示打印作業(yè)是在執(zhí)行基于打印作業(yè)的打印處理時需要認證的打印作業(yè)。具體地，認證請求指令添加部46通過設置接收方和密碼向要從傳輸部47傳輸?shù)拇蛴∽鳂I(yè)添加認證請求指令。圖5示出當認證請求指令添加部46向打印作業(yè)添加認證請求時使用的用戶列表的示例。例如，當在判決部45指定“用戶A”為接收方時，基于圖5所示的用戶列表，如果輸出目的地是圖像形成裝置30，則認證請求指令添加部46將密碼設置為“ 1234567”，而如果輸出目的地是圖像形成裝置31，則將密碼設置為“76543210”。注意，如果指定組為接收方， 則認證請求指令添加部46只在打印作業(yè)中設置需要認證請求的事實以及接收方。 傳輸部47向圖像形成裝置30至32傳輸從基本信息接收部43接收到的并且由認證請求指令添加部46添加了認證請求指令的打印作業(yè)。(圖像形成裝置3O至幻)因為圖像形成裝置30至32的基本控制結構類似，所以下面描述圖像形成裝置30 的結構。如圖6所示，圖像形成裝置30具有CPU 21、存儲器22、諸如硬盤驅動器(HDD)等的存儲裝置23、經(jīng)由通信線路網(wǎng)絡N執(zhí)行與外部裝置等的數(shù)據(jù)發(fā)送和接收的接口(I/F)24、 包括觸摸板或液晶顯示器和鍵盤的用戶接口(U/I)25以及圖像形成控制部26。這些結構元件經(jīng)由控制總線25彼此相連。CPU 21基于存儲在存儲器22或存儲裝置23中的控制程序執(zhí)行預定處理，并控制圖像形成裝置30的操作。注意，在本示例性實施方式中，對其中CPU 21讀出且執(zhí)行存儲在存儲器22或存儲裝置23中的控制程序的情況進行了說明。然而，程序也可以存儲在諸如 ⑶-ROM等的記錄介質上且呈現(xiàn)給CPU 21。當圖像形成裝置30接收打印作業(yè)時，圖像形成裝置30在預定記錄紙上形成圖像。 圖7是示出基于打印作業(yè)且主要由CPU 21執(zhí)行的圖像形成處理的功能結構的框圖。如圖7所示，打印作業(yè)接收部51接收從打印服務器20送進的打印作業(yè)。打印作業(yè)存儲部52存儲打印作業(yè)接收部51接收的打印作業(yè)。根據(jù)控制部53的控制，輸出部55基于由打印作業(yè)接收部51接收并由打印作業(yè)存儲部52存儲的打印作業(yè)來輸出圖像?？刂撇?3控制輸出部55處的圖像輸出處理。當向要執(zhí)行圖像輸出處理的打印作業(yè)添加認證請求指令時，認證處理執(zhí)行部54 在輸出部55執(zhí)行打印作業(yè)之前執(zhí)行認證處理。此處由認證處理執(zhí)行部54執(zhí)行的認證處理可以是諸如通過鍵盤輸入等輸入密碼的認證處理，或可以是使用IC卡等的認證處理?；蛘撸瑢τ谡J證處理，可以使用基于使用指紋、血管圖案、虹膜圖案等的生理學信息的方法。
注意，當指定組為接收方的認證請求指令被添加到要執(zhí)行圖像輸出處理的打印作業(yè)時，基于如圖8所示的組保密箱表指定應該存儲該打印作業(yè)的保密箱，并且將該打印作業(yè)存儲在該保密箱中。 圖9中示出了在圖像形成裝置處設置的保密箱的示例。在圖9示出的示例中，保密箱“001”至“004”被設置為存儲接收方為個人用戶的打印作業(yè)，而保密箱“991”至“994” 被設置為存儲接收方是組的打印作業(yè)。例如，添加了其中指定組1為接收方的認證請求指令的打印作業(yè)被存儲在保密箱號“991”中。為了執(zhí)行存儲在該保密箱號“991”中的打印作業(yè)，需要通過輸入預先設置的密碼來進行的認證處理。(圖像形成裝置處的打印作業(yè)管理控制)在本示例性實施方式中，如果在圖像形成裝置30至32處接收的打印作業(yè)沒有認證請求指令，則連續(xù)地執(zhí)行打印處理，并且因此，打印作業(yè)存儲在打印作業(yè)存儲部52中的時間周期相對較短。然而，如果存在認證請求指令，則將打印作業(yè)存儲在打印作業(yè)存儲部52 中，直到被授權的接收方執(zhí)行打印指令為止，并且此時存儲打印作業(yè)的時間周期相對較長。 換句話說，具有認證請求指令的打印作業(yè)的數(shù)目增加得越多，打印作業(yè)存儲部52的存儲區(qū)域耗盡得越多。因而，在本示例性實施方式中執(zhí)行如下措施。(措施1)強制刪除需要認證并且已過預定時間周期的打印作業(yè)。(措施2)如果打印作業(yè)發(fā)送方和接收方不同，則禁止措施1的刪除處理。在下面的描述中，發(fā)送方和接收方不同的打印作業(yè)可以被稱為“特殊打印作業(yè)”。措施1旨在通過連續(xù)地刪除舊打印作業(yè)來有效地利用打印作業(yè)存儲部52的有限存儲容量。措施2關注以下事實并不是所有的舊打印作業(yè)都是不必要的打印作業(yè)，并且措施2旨在通過在建立了預定條件(在本示例性實施方式中，建立了打印作業(yè)是特殊打印作業(yè)的條件)時禁止措施1的刪除處理，來縮減作為措施1的執(zhí)行對象的打印作業(yè)的范圍。用于執(zhí)行措施1和措施2的功能框圖被添加到上述圖7中。S卩，接收日期管理部56 (接收部)連接到圖7所示的打印作業(yè)接收部51。時鐘電路部57連接到接收日期管理部56，并且當前年/月/日信息總是被輸入到接收日期管理部 56。因此，當打印作業(yè)接收部51接收到新的打印作業(yè)時，接收日期管理部56獲取用于指定打印作業(yè)的列表信息，且將其與所獲取的年/月/日信息一起發(fā)送到列表信息存儲部58。注意，列表信息例如可以是序列號、識別號等，并且不受限制，只要它可以指定打印作業(yè)即可。然而，列表信息包括認證信息作為必要信息。此處，認證的需求或缺少以及發(fā)送方和接收方的相同性被包括在認證信息中。注意，該裝置可以構建為如果可以在此時間點(point in time)指定存儲在保密箱中的打印作業(yè)，則提取存儲在該保密箱中的打印作業(yè)。在這種情況下，僅需要發(fā)送方和接收方的相同性作為認證信息。指定打印作業(yè)的列表信息和所獲取的年/月/日信息被成對地建成數(shù)據(jù)庫且存儲在列表信息存儲部58中。時間限制監(jiān)測部59連接到時鐘電路部57。時間限制監(jiān)測部59連接到列表信息存儲部58，且具有監(jiān)測從每個打印作業(yè)的存儲開始所經(jīng)過的時間周期的功能。
當時間限制監(jiān)測部59識別出存在已經(jīng)過了預定時間限制的打印作業(yè)時，時間限制監(jiān)測部59將該信息發(fā)送到列表信息讀出部60。列表信息讀出部60讀出時間限制過期的列表信息，且將其發(fā)送到保持/刪除判決部61。即，與列表信息讀出部60讀出的列表信息相對應的打印作業(yè)變成刪除對象的候選。保持/刪除判決部61連接到刪除處理部62，并且通常輸出刪除指示命令?；趧h除指示命令，刪除處理部62從打印作業(yè)存儲部52指定相關打印作業(yè)，且執(zhí)行刪除處理(措施1)。此處，基于所讀出的列表信息中的認證信息，作為例外，保持/刪除判決部61禁止針對需要認證請求且被判斷為發(fā)送方和接收方不同的打印作業(yè)輸出刪除指示命令(措施 2)。S卩，保持/刪除判斷部61具有通常的接收認證的功能以及作為例外的即使當已經(jīng)過了預定時間限制，也在存儲在打印作業(yè)存儲部52中的附帶認證信息的打印作業(yè)中從刪除對象排除特殊打印作業(yè)(發(fā)送方和接收方不同的附帶認證信息的打印作業(yè))的功能。(圖像形成裝置處的特殊打印作業(yè)的打印處理完成的通知的控制)如上所述，特殊打印作業(yè)是發(fā)送方和接收方不同的打印作業(yè)。因此，為了使得發(fā)送方確認接收方是否已經(jīng)可靠地接收到打印作業(yè)，必須在本示例性實施方式的打印系統(tǒng)的外部獨立地傳輸信息，諸如發(fā)送方必須向接收方發(fā)送查詢，或者必須基于與接收方的預先協(xié)定接收收到通知。因而，本示例性實施方式的圖像形成裝置30至32在打印系統(tǒng)中自動地執(zhí)行向發(fā)送方通知對特殊打印作業(yè)的打印完成。涉及打印完成通知的功能框圖在圖7中示出。如圖7所示，特殊打印作業(yè)區(qū)分部63連接到輸出部55。打印作業(yè)的打印處理完成的通知從輸出部55發(fā)送到特殊打印作業(yè)區(qū)分部63。注意，輸出部55可以將打印作業(yè)限定 (specialize)為需要認證的打印作業(yè)(附帶認證信息的打印作業(yè))，且將打印處理完成的通知發(fā)送到特殊打印作業(yè)區(qū)分部63。特殊打印作業(yè)區(qū)分部63連接到列表信息存儲部58。當特殊打印作業(yè)區(qū)分部63從輸出部55接收到打印作業(yè)的打印處理完成的通知時，特殊打印作業(yè)區(qū)分部63從列表信息存儲部58獲取打印處理已完成的打印作業(yè)的列表信息，且區(qū)分打印處理已經(jīng)完成的打印作業(yè)是否是特殊打印作業(yè)。特殊打印作業(yè)區(qū)分部63連接到發(fā)送方指定部64。在上述區(qū)分處理中，如果打印作業(yè)被區(qū)分為特殊打印作業(yè)，則發(fā)送方指定部64指定發(fā)送方且將其發(fā)送到打印完成通知部 65。在輸出部55，如果可以確定打印作業(yè)是附帶認證信息的打印作業(yè)且是發(fā)送方和接收方不同的特殊打印作業(yè)，則僅從輸出部55獲取特殊打印作業(yè)便已足夠。因此，不需要來自列表信息存儲部48的信息，且特殊打印作業(yè)的打印完成通知可以直接發(fā)送到發(fā)送方指定部64。打印完成通知部65通知所指定的發(fā)送方打印已經(jīng)完成。注意，通知部沒有限制， 并且可以通過經(jīng)由特定通信線路網(wǎng)絡N(通過該特定通信線路網(wǎng)絡N發(fā)送和接收打印作業(yè)) 的發(fā)送、通過因特網(wǎng)的郵件、通過電話線路網(wǎng)絡的傳真、手機通知等提供通知。
接下來描述本示例性實施方式的打印系統(tǒng)的操作。首先，參照圖10的流程圖描述本示例性實施方式的打印系統(tǒng)中的打印服務器20 的操作。在打印服務器20，判決部45預先從判決條件存儲部42讀入安全判決條件(步驟 101)。然后，當基本信息接收部43從終端裝置10接收打印作業(yè)(步驟102)時，信息提取部44從打印作業(yè)提取信息(步驟103)。通過使用接收圖11中所示的打印數(shù)據(jù)的情況作為示例來給出具體描述。圖11中示出的打印數(shù)據(jù)被構建為使得首頁(leading page)是包括各類信息的標題頁90，并且接下來的頁面中跟隨著實際使用的多個表單頁面91。在該打印數(shù)據(jù)和其它打印數(shù)據(jù)的邊界處提供分離頁92。例如，如圖12所示，當從標題頁90提取信息時，信息提取部44提取諸如題目 、輸出目的地、部門名稱、輸出地點和用戶名稱的信息，且產(chǎn)生提取信息表。而且，如圖13所示，當從表單頁面91提取信息時，信息提取部44提取諸如負責分公司代碼、客戶名稱等的信息，且產(chǎn)生提取信息表?；谛畔⑻崛〔?4產(chǎn)生的提取信息表，判決部45判斷(步驟104)要傳輸?shù)拇蛴∽鳂I(yè)是否匹配從判決條件存儲部42讀入的安全判決條件。執(zhí)行各種認證設置處理(步驟105)以在打印作業(yè)中設置認證請求指令。下面描述認證設置處理的細節(jié)。認證請求指令添加部46向打印作業(yè)添加認證請求指令(步驟106)。傳輸部47將添加了認證請求指令的打印作業(yè)傳輸?shù)綀D像形成裝置30至32(步驟107)。注意，在步驟104，如果判斷出待傳輸?shù)拇蛴∽鳂I(yè)不匹配安全判決條件，則將基本信息接收部43接收到的打印作業(yè)通過傳輸部47傳輸?shù)綀D像形成裝置30至32而無需向其添加認證請求指令。接下來將參照圖14的流程圖描述圖10的步驟105中示出的認證設置處理的細節(jié)。在認證設置處理中，基于例如圖4所示的安全判決條件表執(zhí)行對接收方的確定 (步驟201)。如果接收方是個人(步驟202中為“是”)，則執(zhí)行密碼的設置(步驟203至 205)。在步驟202，如果判斷出接收方是組而不是個人(在步驟202中為“否”)，則執(zhí)行用于打印作業(yè)的組名稱的指定和組名稱的設置(步驟206、步驟207)。參照圖15的流程圖描述當在圖像形成裝置30處接收到以這種方式添加了認證請求指令的打印作業(yè)時的操作。當在打印作業(yè)接收部51處接收到來自打印服務器20的打印作業(yè)且將打印作業(yè)存儲在打印作業(yè)存儲部52(步驟301)時，控制部53判斷是否向打印作業(yè)添加認證請求指令 (步驟302)。在步驟302，如果判斷出不向所接收的打印作業(yè)添加認證請求指令，則執(zhí)行其中不執(zhí)行認證請求的常規(guī)打印處理，且輸出部55執(zhí)行基于所接收的打印作業(yè)的圖像輸出處理 (步驟303)。
在步驟302，如果判斷出向所接收的打印作業(yè)添加認證請求指令，則指定要存儲該打印作業(yè)的保密箱(步驟304)，且將打印數(shù)據(jù)存儲在所指定的保密箱中(步驟305)。當用戶執(zhí)行打印作業(yè)的圖像輸出處理時，執(zhí)行認證請求，諸如執(zhí)行密碼輸入的請求等。如果執(zhí)行正常認證處理(步驟306)，則在輸出部55執(zhí)行基于所接收的打印作業(yè)的圖像輸出處理(步驟307)。(打印作業(yè)管理控制的流程)將根據(jù)圖16的流程圖描述管理所存儲的打印數(shù)據(jù)的控制(打印作業(yè)管理控制) 的流程。根據(jù)在圖像形成裝置30至32處的打印處理操作(圖15的流程圖)中的步驟 305 ( “在指定的保密箱中存儲打印數(shù)據(jù)”)中執(zhí)行的處理來執(zhí)行該控制。在步驟400中，判斷是否已經(jīng)接收到打印作業(yè)。如果判斷為否，則該例程 (routine)前進到步驟402，且判斷是否在打印作業(yè)存儲部52中存儲打印作業(yè)。如果步驟 402中的判斷為否，則該例程結束。如果步驟400中的判斷為肯定的，則控制變成打印作業(yè)登記模式控制，且該例程前進到步驟404。在步驟404，基于所接收的打印作業(yè)產(chǎn)生列表信息。然后，該例程前進到步驟406， 在步驟406獲取接收信息時的年/月/日，且該例程前進到步驟408。在步驟408，將列表信息和接收信息時的年/月/日彼此相關聯(lián)地存儲在列表信息存儲部58中，且該例程結束。另一方面，如果步驟402中的判斷為肯定的，則控制變成打印作業(yè)刪除模式控制， 且該例程前進到步驟410。在步驟410，判斷在存儲在打印作業(yè)存儲部52(其可以被限定(specialize)為位于保密箱內(nèi))中的打印作業(yè)中是否存在時間限制已經(jīng)過期的打印作業(yè)。如果判斷為否，則判斷為沒有作為刪除對象的打印作業(yè)，且該例程結束。如果步驟410中的判斷為肯定的，則判斷為存在作為刪除對象的打印作業(yè)，且該例程前進到步驟412。在此時間點，選擇對應于上述措施1的打印作業(yè)。在步驟412，從列表信息存儲部58讀出時間限制過期的打印作業(yè)的列表信息。接下來，該例程前進到步驟414，在步驟414，判斷所讀出的打印作業(yè)是否是特殊打印作業(yè)， 艮口，所讀出的打印作業(yè)是否是發(fā)送方和接收方不同的附帶認證信息的打印作業(yè)。在步驟414，如果判斷為否，則判斷出發(fā)送方和接收方相同。該例程前進到步驟 416，在步驟416，從打印作業(yè)存儲部52刪除該附帶認證信息的打印作業(yè)，且該例程結束(根據(jù)措施1處理為一般規(guī)則)。而且，如果步驟414中的判斷為肯定的，則存在以下的可能性 由于聯(lián)系接收方中的疏忽，使得打印作業(yè)保持而沒有被打印。因此，該打印作業(yè)被原樣保留而不被刪除，且該例程結束。以這種方式，作為例外，避免了特殊打印作業(yè)的刪除，且實現(xiàn)了上述措施2。(特殊打印作業(yè)的打印處理完成的通知的控制流程)接下來根據(jù)圖17描述通知發(fā)送方特殊打印作業(yè)的打印完成的流程。根據(jù)在圖像形成裝置30至32處的打印處理操作(圖15的流程圖)中的步驟307 ( “執(zhí)行打印處理”) 中執(zhí)行的處理來執(zhí)行該控制。在步驟450，特殊打印作業(yè)區(qū)分部63判斷是否從輸出部55接收到打印完成的通知。如果判斷為否，則該例程結束。
如果步驟450的判斷為肯定的，則該例程前進到步驟452，且基于來自認證處理執(zhí)行部45和/或列表信息存儲部58的信息判斷打印作業(yè)是否是特殊打印作業(yè)。如果步驟 452中的判斷為否，則不需要通知發(fā)送方打印完成，并且因此，該例程結束。如果步驟452中的判斷為肯定的，則需要通知發(fā)送方打印完成。因此，該例程前進到步驟454，且指定發(fā)送方。在下一步驟456，通知所指定的發(fā)送方打印完成，且該例程結束。 注意，如果輸出部55具有判斷打印作業(yè)是否是特殊打印作業(yè)的功能，則特殊打印作業(yè)區(qū)分部63不是必須的。即，因為從輸出部55輸出的所有打印作業(yè)都是特殊打印作業(yè)， 所以足以通知發(fā)送方特殊打印作業(yè)打印完成。提供本發(fā)明的示例性實施方式的上述描述是用于說明和描述目的。其并不旨在窮舉本發(fā)明或將本發(fā)明限制為所公開的精確形式。顯然，對于本領域技術人員，很多修改和變型是顯而易見的。選擇和描述這些實施方式是為了最好地解釋本發(fā)明的原理及其實際應用，由此使得本領域技術人員能夠理解本發(fā)明的各種實施方式以及適于預期特殊用途的各種修改。本發(fā)明的范圍旨在由所附權利要求及其等同物限定。
權利要求
1.一種信息處理裝置，該信息處理裝置包括接收部，該接收部接收發(fā)送方發(fā)送的打印作業(yè)；打印執(zhí)行部，當在所述接收部處接收到的打印作業(yè)是未添加認證信息的打印作業(yè)時， 該打印執(zhí)行部立即執(zhí)行打印，而當在所述接收部處接收到的打印作業(yè)是添加了認證信息的附帶認證信息的打印作業(yè)時，該打印執(zhí)行部暫時存儲該打印作業(yè)，并基于執(zhí)行打印的人員的認證來執(zhí)行打?。灰约巴ㄖ?，當在所述打印執(zhí)行部處執(zhí)行了所述附帶認證信息的打印作業(yè)的打印時，該通知部通知所述打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。
2.根據(jù)權利要求1所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括區(qū)分部，該區(qū)分部區(qū)分所述附帶認證信息的打印作業(yè)的所述發(fā)送方和所述打印人員是否不同，其中，當所述區(qū)分部區(qū)分出所述發(fā)送方和所述執(zhí)行打印的人員不同時，所述通知部通知所述打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。
3.根據(jù)權利要求1所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括區(qū)分部，該區(qū)分部區(qū)分所述附帶認證信息的打印作業(yè)是否是特殊打印作業(yè)，其中，當所述區(qū)分部區(qū)分出所述附帶認證信息的打印作業(yè)是所述特殊打印作業(yè)時，所述通知部通知所述打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。
4.根據(jù)權利要求3所述的信息處理裝置，其中，所述區(qū)分部連接到列表信息存儲部，其中指定所述打印作業(yè)的列表信息被建成數(shù)據(jù)庫并被存儲，并且當所述區(qū)分部區(qū)分打印作業(yè)是否是所述特殊打印作業(yè)時，從所述列表信息存儲部獲取所述列表信息。
5.一種打印裝置，該打印裝置包括根據(jù)權利要求1所述的信息處理裝置，其中，所述打印裝置從通過通信線路網(wǎng)絡連接到所述信息處理裝置的終端裝置或打印服務器接收打印作業(yè)，并執(zhí)行打印處理，并且具有對所述附帶認證信息的打印作業(yè)的接收方進行認證的功能。
6.一種信息處理方法，該信息處理方法包括接收發(fā)送方發(fā)送的打印作業(yè)；當所接收的所述打印作業(yè)是未添加認證信息的打印作業(yè)時，立即執(zhí)行打印，而當所接收的所述打印作業(yè)是添加了所述認證信息的附帶認證信息的打印作業(yè)時，暫時存儲該打印作業(yè)，并且基于執(zhí)行打印的人員的認證來執(zhí)行打??；以及當執(zhí)行了所述附帶認證信息的打印作業(yè)的打印時，通知所述打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。
全文摘要
信息處理裝置、打印裝置和信息處理方法。本發(fā)明的信息處理裝置具有接收部，該接收部接收發(fā)送方發(fā)送的打印作業(yè)；打印執(zhí)行部，當在接收部處接收到的打印作業(yè)是未添加認證信息的打印作業(yè)時，該打印執(zhí)行部立即執(zhí)行打印，而當在接收部處接收到的打印作業(yè)是添加了認證信息的附帶認證信息的打印作業(yè)時，該打印執(zhí)行部暫時存儲該打印作業(yè)，并基于執(zhí)行打印的人員的認證來執(zhí)行打?。灰约巴ㄖ?，當在打印執(zhí)行部處執(zhí)行了附帶認證信息的打印作業(yè)的打印時，該通知部通知打印作業(yè)的發(fā)送方已經(jīng)執(zhí)行了該打印作業(yè)的打印。
文檔編號G06F3/12GK102200894SQ201010282799
公開日2011年9月28日 申請日期2010年9月14日 優(yōu)先權日2010年3月25日
發(fā)明者巖澤將之 申請人:富士施樂株式會社