專利名稱：文件編輯方法及文件管理系統(tǒng)與應(yīng)用其的電子裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)于一種文件編輯方法及文件編輯系統(tǒng)與應(yīng)用其的電子裝置，且特別是有關(guān)于一種用以標(biāo)注文件的文件編輯方法及文件編輯系統(tǒng)與應(yīng)用其的電子裝置。
背景技術(shù)：
隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)從以往大型實(shí)驗(yàn)分析運(yùn)算以及國(guó)防、工業(yè)用途，步入日常商業(yè)活動(dòng)，以及家庭娛樂(lè)用途中。尤其是近年來(lái)隨著半導(dǎo)體制程的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在運(yùn)算能力突飛猛進(jìn)的同時(shí)，卻具有愈來(lái)愈低的功耗以及外觀體積，使得計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活中不可缺少的工具之一。由于計(jì)算機(jī)可以播放音樂(lè)、觀看照片及觀賞影片，人們的日常生活中，已經(jīng)習(xí)慣將照片、文件等檔案儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，以方便隨時(shí)取出檔案進(jìn)行播放及編輯的動(dòng)作。然而隨著計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存檔案的數(shù)量愈來(lái)愈多，無(wú)論是對(duì)于企業(yè)中的資管人員以及對(duì)于一般使用者而言，如何能有效分類及管理計(jì)算機(jī)中各式各樣類型的檔案，已經(jīng)成為系統(tǒng)管理的重要課題之一。常見(jiàn)的檔案管理方式是將不同類型的檔案分別放置在不同的數(shù)據(jù)夾中，并且依照文件名稱或者檔案日期來(lái)做排序的動(dòng)作。但是在檔案數(shù)目龐大的時(shí)候，此種管理方式便無(wú)法提供使用者有效率的管理方式。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)使用者欲管理上百?gòu)埖恼掌瑫r(shí)，純粹利用檔案日期以及多個(gè)數(shù)據(jù)夾存放的方式，并無(wú)法有效地讓使用者從上百?gòu)堈掌姓页鎏囟ǖ恼掌?。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，當(dāng)計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存眾多不同類型的檔案時(shí)，更提升了檔案管理的難度。因此，如何方便且有效率地管理計(jì)算機(jī)中的多種類型以及數(shù)量眾多的檔案，為業(yè)界致力研究開(kāi)發(fā)的方向之一。

發(fā)明內(nèi)容
因此，本發(fā)明的一目的是在提供一種文件編輯方法及文件編輯系統(tǒng)，與應(yīng)用所述方法及系統(tǒng)的電子裝置，用以解決文件管理不便的問(wèn)題。本發(fā)明的一方面提出一種文件編輯方法，應(yīng)用于一電子裝置。文件編輯方法至少包含以下步驟。首先，于電子裝置的操作系統(tǒng)中開(kāi)啟一文件。其次，于文件中決定一標(biāo)注位置及一標(biāo)注范圍。再者，于標(biāo)注位置置放至少一批注標(biāo)簽至文件上。接著，使用批注卷標(biāo)紀(jì)錄一文件描述。批注標(biāo)簽為可檢索分類的格式。然后，儲(chǔ)存批注標(biāo)簽及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件至電子裝置可連接的一數(shù)據(jù)庫(kù)。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，開(kāi)啟文件的步驟更包含下述步驟開(kāi)啟電子裝置的一本地端儲(chǔ)存媒體中的文件；以及，于電子裝置的顯示屏上顯示文件的內(nèi)容。本實(shí)施例中，文件為一圖片文件、一文字文件或一超文本標(biāo)記語(yǔ)言文件，且標(biāo)注范圍為至少部分的文件內(nèi)容。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，開(kāi)啟文件的步驟更包含下述步驟開(kāi)啟位于一遠(yuǎn)程儲(chǔ)存媒體中的文件；以及，于計(jì)算機(jī)的顯示屏上顯示文件的內(nèi)容。
本實(shí)施例中，文件為一圖片文件、一文字文件或一超文本標(biāo)記語(yǔ)言文件，且標(biāo)注范圍為至少部分的文件內(nèi)容。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，文件編輯方法更包含下述步驟判斷文件是否可儲(chǔ)存至數(shù)據(jù)庫(kù)；以及，當(dāng)判斷出文件無(wú)法儲(chǔ)存至據(jù)庫(kù)時(shí)，擷取對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件的一屏幕快照。本實(shí)施例中，儲(chǔ)存批注標(biāo)簽及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件的步驟包含以下步驟儲(chǔ)存至少一批注卷標(biāo)、標(biāo)注位置及屏幕快照至本地端數(shù)據(jù)庫(kù)。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，儲(chǔ)存批注標(biāo)簽及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件的步驟包含以下步驟儲(chǔ)存至少一批注卷標(biāo)、標(biāo)注位置及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件至位于本地端或位于遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫(kù)。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，文件編輯方法中根據(jù)一光標(biāo)點(diǎn)選位置決定標(biāo)注位置，并且根據(jù)一光標(biāo)框選范圍決定標(biāo)注范圍。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，文件編輯方法更包含決定至少一批注卷標(biāo)的一卷標(biāo)特性的步驟。卷標(biāo)特性包含卷標(biāo)顏色及卷標(biāo)形狀。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，儲(chǔ)存批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件后是形成一筆標(biāo)注后文件。文件編輯方法的步驟重復(fù)執(zhí)行數(shù)次，以得到多筆標(biāo)注后文件。文件編輯方法更包含下述步驟根據(jù)標(biāo)簽特性分類此些標(biāo)注后文件。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，，儲(chǔ)存批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件后形成一筆標(biāo)注后文件。文件編輯方法的步驟重復(fù)執(zhí)行數(shù)次，以得到多筆標(biāo)注后文件。文件編輯方法更包含下述步驟比對(duì)一檢索字符串與此些標(biāo)注后文件的多筆文件描述，以取得對(duì)應(yīng)檢索字符串的至少一筆標(biāo)注后文件。本發(fā)明的另一方面提出一種文件管理系統(tǒng)，包含至少一批注卷標(biāo)、一數(shù)據(jù)庫(kù)以及一檢索分類引擎。批注標(biāo)簽是為可檢索分類的格式，用以置放于一文件的一標(biāo)注位置。文件并且具有一標(biāo)注范圍。數(shù)據(jù)庫(kù)用以儲(chǔ)存批注簽與對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件。檢索分類引擎用以檢索分類具有批注標(biāo)簽的文件。本發(fā)明再一方面提出一種電子裝置，包含前述的文件管理系統(tǒng)、一開(kāi)啟單元、一選取單元、以及一置放單元。開(kāi)啟單元用以于電子裝置的操作系統(tǒng)中開(kāi)啟文件。選取單元用以于文件中決定標(biāo)注位置及標(biāo)注范圍。置放單元用以于標(biāo)注位置置放批注卷標(biāo)至文件上。 批注卷標(biāo)用以紀(jì)錄輸入的一文件描述。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，數(shù)據(jù)庫(kù)更用以儲(chǔ)存批注卷標(biāo)、標(biāo)注位置及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件的一屏幕快照。依據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例，儲(chǔ)存的批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件是形成一筆標(biāo)注后文件。數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存有多筆標(biāo)注后文件。檢索分類引擎包含一比對(duì)單元，用以比對(duì)一檢索字符串與此些標(biāo)注后文件的多筆文件描述，以取得對(duì)應(yīng)檢索字符串的至少一筆標(biāo)注后文件。上述依照本發(fā)明實(shí)施例的文件編輯方法、文件管理系統(tǒng)以及電子裝置，可以利用在文件上標(biāo)注一個(gè)或多個(gè)批注卷標(biāo)，并且于批注卷標(biāo)中儲(chǔ)存文件描述的方式，快速地進(jìn)行文件的分類及排序，提升檢索效率以及文件管理的方便性。


圖1繪示依照本發(fā)明一實(shí)施例的一種電子裝置的功能方塊圖。
圖2繪示依照本發(fā)明一實(shí)施例的一種文件編輯方法的流程圖。圖3A繪示開(kāi)啟的文件顯示于顯示屏上的示意圖。圖;3B繪示批注標(biāo)簽置放于文件上的示意圖。圖3C繪示對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件與描述輸入字段的示意圖。圖3D繪示標(biāo)注后文件的示意圖。符號(hào)說(shuō)明100電子裝置300 文件
110本地端儲(chǔ)存媒體300，標(biāo)注后文'
120開(kāi)啟單元310 標(biāo)注位置
130選取單元320標(biāo)注范圍
140置放單元330圖像化批注卷標(biāo)
150文件管理系統(tǒng)340描述輸入字段
151批注標(biāo)簽360文件描述
152數(shù)據(jù)庫(kù)Sl 步驟
153檢索分類引擎S2 步驟
154比對(duì)單元S3 步驟
210網(wǎng)絡(luò)S4 步驟
230遠(yuǎn)程儲(chǔ)存媒體S5 步驟
具體實(shí)施例方式依照本發(fā)明實(shí)施例的文件編輯方法、文件管理系統(tǒng)與電子裝置，是在文件上利用一個(gè)或多個(gè)批注標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行標(biāo)示及批注，讓使用者可以同時(shí)檢索文件內(nèi)容與批注標(biāo)簽所儲(chǔ)存的文件描述的內(nèi)容，藉以對(duì)于文件進(jìn)行分類、排列等管理動(dòng)作。請(qǐng)參照?qǐng)D1，其繪示依照本發(fā)明一實(shí)施例的一種電子裝置的功能方塊圖。本實(shí)施例的電子裝置100例如是一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)。電子裝置100至少包含一開(kāi)啟單元120、一選取單元130、一置放單元140以及一文件管理系統(tǒng)150。文件管理系統(tǒng)150包含至少一批注卷標(biāo) 151、數(shù)據(jù)庫(kù)152及一檢索分類引擎153。以下首先針對(duì)開(kāi)啟單元120進(jìn)行說(shuō)明。開(kāi)啟單元120用以于電子裝置100的操作系統(tǒng)中開(kāi)啟一文件，此文件例如是儲(chǔ)存在電子裝置100的一本地端儲(chǔ)存媒體110，或者儲(chǔ)存在電子裝置100外的一遠(yuǎn)程儲(chǔ)存媒體 230。當(dāng)文件位在遠(yuǎn)程儲(chǔ)存媒體230時(shí)，開(kāi)啟單元120可以經(jīng)由一網(wǎng)絡(luò)210，例如廣域網(wǎng)絡(luò) (Wide Area Network，WAN)、局域網(wǎng)絡(luò)(LocalArea Network, LAN)或因特網(wǎng) Qnternet)，開(kāi)啟位在遠(yuǎn)程儲(chǔ)存媒體230的文件。此外，實(shí)際應(yīng)用在電子裝置100中，開(kāi)啟單元120具有對(duì)應(yīng)開(kāi)啟許多不同檔案類型的軟件模塊及編譯器，用以支持開(kāi)啟多種不同類型的檔案，例如開(kāi)啟圖片文件、文字文件及超本文標(biāo)記語(yǔ)言文件等類型的文件檔案。開(kāi)啟的文件可以顯示在電子裝置100的顯示屏上，供使用者觀看文件內(nèi)容。選取單元130用以于開(kāi)啟的文件中決定一標(biāo)注位置及一標(biāo)注范圍。選取單元130 可以根據(jù)使用者操作鼠標(biāo)的一光標(biāo)點(diǎn)選位置來(lái)決定標(biāo)注位置。再者，選取單元130可以根據(jù)使用者操作鼠標(biāo)的一光標(biāo)框選范圍來(lái)決定文件的標(biāo)注范圍。實(shí)際應(yīng)用上，選取單元130 可以接受使用者同時(shí)在文件上選擇兩個(gè)以上的光標(biāo)點(diǎn)選位置，以及兩個(gè)以上的光標(biāo)框選范圍。此外，標(biāo)注范圍可以是整份文件內(nèi)容，或者僅涵蓋部分的文件內(nèi)容，端視使用者的框選范圍。置放單元140用以于標(biāo)注位置置放至少一批注標(biāo)簽151至文件上。于一實(shí)施例中， 一個(gè)標(biāo)注位置是對(duì)應(yīng)置放一個(gè)批注標(biāo)簽151，并且對(duì)應(yīng)至一個(gè)標(biāo)注范圍。然而，同一個(gè)標(biāo)注范圍亦可同時(shí)對(duì)應(yīng)至多個(gè)標(biāo)注位置，以置放多個(gè)批注標(biāo)簽151。實(shí)際應(yīng)用上，置放單元140 可包含一可視化模塊，用以在電子裝置100的顯示屏上提供直覺(jué)、圖像化的批注卷標(biāo)151， 可提升畫面美觀性以及使用上的便利性。批注標(biāo)簽151用以供使用者輸入一文件描述，并進(jìn)而儲(chǔ)存此文件描述。此外，多個(gè)批注標(biāo)簽151之間可具有各自不同的顏色以及形狀，借以提升分類及檢索的方便性。文件管理系統(tǒng)150的數(shù)據(jù)庫(kù)152用以儲(chǔ)存至少一批注標(biāo)簽151及對(duì)應(yīng)于標(biāo)注范圍的文件，以形成一標(biāo)注后文件。進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)152是為電子裝置100可連結(jié)的數(shù)據(jù)庫(kù)。 舉例來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)152可為位在電子裝置100內(nèi)部的一本地端數(shù)據(jù)庫(kù)，用以儲(chǔ)存批注卷標(biāo)、 批注卷標(biāo)的標(biāo)注位置以及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件。然而在另一實(shí)施例中，電子裝置100可連結(jié)的數(shù)據(jù)庫(kù)152亦可為位在電子裝置100外部的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)152用以儲(chǔ)存多筆標(biāo)注后文件，讓使用者可以在數(shù)據(jù)庫(kù)152中進(jìn)行查找及檢索。此外，若開(kāi)啟單元120開(kāi)啟的文件具有保護(hù)機(jī)制，使文件無(wú)法儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)152時(shí)， 文件管理系統(tǒng)150是取得對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件的屏幕快照(Print Screen)。此時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù) 152是用以儲(chǔ)存批注卷標(biāo)、批注卷標(biāo)的標(biāo)注位置以及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件的屏幕快照。另外一方面，文件管理系統(tǒng)150的檢索分類引擎153用以檢索并分類具有批注標(biāo)簽151的文件。于一實(shí)施例中，檢索分類引擎153包含一比對(duì)單元154，用以比對(duì)一檢索字符串與前述多筆標(biāo)注后文件的多筆文件描述，藉以取得對(duì)應(yīng)于檢索字符串的至少一個(gè)標(biāo)注后文件。以此方式在數(shù)據(jù)庫(kù)152中的多個(gè)標(biāo)注后文件中進(jìn)行檢索。實(shí)際應(yīng)用上，檢索字符串可以是由使用者輸入的英文、數(shù)字或中文字符串，抑或?yàn)槎鄠€(gè)邏輯條件組合而成的檢索字符串，端視產(chǎn)品需求。以下對(duì)于依照本發(fā)明一實(shí)施例的一種文件編輯方法進(jìn)行說(shuō)明，本實(shí)施例的文件編輯方法是以應(yīng)用于前述依照?qǐng)D1的電子裝置100為例。請(qǐng)參同時(shí)參照?qǐng)D1及圖2，圖2繪示依照本發(fā)明一實(shí)施例的一種文件編輯方法的流程圖。首先如步驟Sl所示，于電子裝置100的操作系統(tǒng)中開(kāi)啟文件。于一實(shí)施例中，文件儲(chǔ)存于本地端儲(chǔ)存媒體110中，并且可以是圖片文件(如附文件名為JPEG、TIFF、RAW及 GIF的檔案)、文字文件(如附文件名為TXT的檔案)或超文本標(biāo)記語(yǔ)言文件(如附文件名為HTML的檔案)。實(shí)際應(yīng)用上，步驟Sl中是使用對(duì)應(yīng)的軟件模塊開(kāi)啟文件，并且將文件內(nèi)容顯示于電子裝置100的顯示屏上。于另一實(shí)施例中，文件儲(chǔ)存于遠(yuǎn)程儲(chǔ)存媒體230中，步驟Sl中是透過(guò)網(wǎng)絡(luò)210開(kāi)啟文件。請(qǐng)參照?qǐng)D3A，其繪示開(kāi)啟的文件顯示于顯示屏上的示意圖。本實(shí)例中是以開(kāi)啟一超文本標(biāo)記語(yǔ)言的文件300為例，并于顯示屏上顯示包含文字及圖片的文件300的內(nèi)容。圖3A中繪示的顯示屏僅顯示文件300的部分內(nèi)容，實(shí)際應(yīng)用上， 可以視需要縮放并移動(dòng)文件300于顯示屏上的顯示范圍。接著如步驟S2及步驟S3所示，于文件300中決定標(biāo)注位置及標(biāo)注范圍，并于標(biāo)注位置置放至少一批注標(biāo)簽151至文件上。請(qǐng)參照?qǐng)D3B，其繪示批注標(biāo)簽置放于文件上的示意圖。實(shí)際應(yīng)用上，使用者可以利用鍵盤、鼠標(biāo)、繪圖板、觸控屏幕或其它輸入裝置，選取光標(biāo)框選范圍以及光標(biāo)點(diǎn)選位置，以分別決定欲進(jìn)行批注的標(biāo)注范圍320以及欲置放批注卷標(biāo)151的標(biāo)注位置310。決定標(biāo)注范圍320及標(biāo)注位置310之后，在顯示屏上顯示圖像化批注卷標(biāo)330于文件300上對(duì)應(yīng)該標(biāo)注位置310處。實(shí)際應(yīng)用上，在步驟S2中可以在文件300中決定一個(gè)或一個(gè)以上的標(biāo)注位置310、 一個(gè)或一個(gè)以上的標(biāo)注范圍320，并且在步驟S3中對(duì)應(yīng)置放一個(gè)或一個(gè)以上的圖像化批注卷標(biāo)330。本實(shí)施例中標(biāo)注范圍320以涵蓋部分的文件300內(nèi)容為例；然而，標(biāo)注范圍320 亦可以是包含整份文件300內(nèi)容。另外，文件編輯方法更可選擇性地包含決定批注卷標(biāo)151 的卷標(biāo)特性的步驟，以讓使用者選擇批注卷標(biāo)151的卷標(biāo)顏色及卷標(biāo)形狀。例如直接在在顯示屏上供使用者選擇顯示圖像化批注卷標(biāo)330的顏色及形狀，以決定標(biāo)簽特性，方便后續(xù)的分類及排列動(dòng)作。如步驟S4所示，文件編輯方法接下來(lái)執(zhí)行紀(jì)錄文件描述的動(dòng)作。利用批注標(biāo)簽 151來(lái)儲(chǔ)存輸入的文件描述。請(qǐng)參照?qǐng)D3C，其繪示對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件與描述輸入字段的示意圖。于一實(shí)施例中，當(dāng)畫面上的圖像化批注卷標(biāo)330被點(diǎn)選之后，畫面上是顯示出一描述輸入字段340，以方便使用者輸入文件描述360。實(shí)際應(yīng)用上，描述輸入字段340可以例如是位于標(biāo)注范圍320旁。接下來(lái)，如步驟S5所示，儲(chǔ)存批注標(biāo)簽151與對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍320的文件300，以形成標(biāo)注后文件。請(qǐng)參照?qǐng)D3D，其繪示標(biāo)注后文件的示意圖。實(shí)際應(yīng)用上，在此步驟中是使用數(shù)據(jù)庫(kù)152來(lái)儲(chǔ)存圖像化批注卷標(biāo)330及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍320的文件300，以形成標(biāo)注后文件300’。于一實(shí)施例中，步驟S5中是將圖像化批注卷標(biāo)330、標(biāo)注位置310及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍320的文件300儲(chǔ)存至位于電子裝置100的本地端的數(shù)據(jù)庫(kù)152。在某些情況下，文件300因?yàn)榘鏅?quán)保護(hù)或其它防護(hù)機(jī)制，不允許儲(chǔ)存至數(shù)據(jù)庫(kù)152 中。例如儲(chǔ)存于遠(yuǎn)程儲(chǔ)存媒體230的網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，不允許儲(chǔ)存至位在本地端的數(shù)據(jù)庫(kù)152。因此，文件編輯方法更可在步驟S5之前，執(zhí)行一判斷步驟，以判斷文件300是否可儲(chǔ)存至文件管理系統(tǒng)150的數(shù)據(jù)庫(kù)152。當(dāng)判斷出文件300可以被儲(chǔ)存至數(shù)據(jù)庫(kù)152時(shí)，儲(chǔ)存圖像化批注卷標(biāo)330、標(biāo)注位置310及對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍320的文件300至數(shù)據(jù)庫(kù)152。當(dāng)判斷出文件 300無(wú)法儲(chǔ)存至數(shù)據(jù)庫(kù)152時(shí)，擷取對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍320的文件300的屏幕快照。此時(shí)在步驟S5中，儲(chǔ)存圖像化批注卷標(biāo)330、標(biāo)注位置310及屏幕快照至數(shù)據(jù)庫(kù)152，以形成標(biāo)注后文件300，。本實(shí)施例中，前述步驟Sl至步驟S5是重復(fù)執(zhí)行數(shù)次，藉以得到多個(gè)標(biāo)注后文件。 每一個(gè)標(biāo)注后文件可以具有不同數(shù)目的批注標(biāo)簽，以及不同的卷標(biāo)顏色及卷標(biāo)形狀。以此方式，文件管理方法更可以根據(jù)此些標(biāo)注后文件各自的標(biāo)簽特性，排列或分類此些標(biāo)注后文件。進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，文件管理方法更可進(jìn)行一檢索步驟，利用比對(duì)檢索字符串與標(biāo)注后文件的多筆文件描述，取得對(duì)應(yīng)檢索字符串的至少一個(gè)標(biāo)注后文件。檢索字符串可以是使用者輸入的英文、數(shù)字或中文字符串，或者是多個(gè)邏輯條件組合而成的檢索字符串。在本實(shí)施例的文件管理方法中，可以藉由檢索批注標(biāo)簽所儲(chǔ)存的文件描述，以及檢索文件本身內(nèi)容的方式，快速、便利地取得檢索結(jié)果，以找到對(duì)應(yīng)的文件。上述依照本發(fā)明實(shí)施例的文件編輯方法、文件管理系統(tǒng)以及應(yīng)用所述方法及系統(tǒng)的電子裝置，利用置放至少一批注標(biāo)簽的方式來(lái)標(biāo)示及批注多種不同類型文件的內(nèi)容，并且于批注標(biāo)簽內(nèi)儲(chǔ)存文件描述。標(biāo)注后文件可以利用批注卷標(biāo)的卷標(biāo)特性進(jìn)行分類及排列，并且可以利用批注標(biāo)簽儲(chǔ)存的文件描述進(jìn)行檢索比對(duì)的動(dòng)作，大幅提升了文件管理的便利性以及檢索的效率。 雖然本發(fā)明已以實(shí)施方式揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明，任何熟悉此項(xiàng)技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，當(dāng)可作各種的更動(dòng)與潤(rùn)飾，因此本發(fā)明的保護(hù)范圍當(dāng)根據(jù)權(quán)利要求所界定的內(nèi)容為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種文件編輯方法，應(yīng)用于一電子裝置，其特征在于，該文件編輯方法至少包含(a)于該電子裝置的操作系統(tǒng)中開(kāi)啟一文件；(b)于該文件中決定一標(biāo)注位置及一標(biāo)注范圍；(c)于該標(biāo)注位置置放至少一批注標(biāo)簽至該文件上；(d)使用該至少一批注卷標(biāo)紀(jì)錄一文件描述；以及(e)儲(chǔ)存該至少一批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)該標(biāo)注范圍的該文件至該電子裝置可連結(jié)的一數(shù)據(jù)庫(kù)，其中該批注卷標(biāo)系為可檢索分類的格式。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(a)包含 開(kāi)啟該電子裝置的一本地端儲(chǔ)存媒體中的該文件；及于該電子裝置的顯示屏上顯示該文件的內(nèi)容。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文件編輯方法，其特征在于，該文件為一圖片文件、一文字文件或一超文本標(biāo)記語(yǔ)言文件。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文件編輯方法，其特征在于，該標(biāo)注范圍為至少部分的該文件內(nèi)容。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(a)包含 經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)開(kāi)啟位于一遠(yuǎn)程儲(chǔ)存媒體中的該文件；及于該電子裝置的顯示屏上顯示該文件的內(nèi)容。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文件編輯方法，其特征在于，該文件為一圖片文件、一文字文件或一超文本標(biāo)記語(yǔ)言文件。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文件編輯方法，其特征在于，該標(biāo)注范圍為至少部分的該文件內(nèi)容。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，更包含 判斷該文件是否可儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫(kù)；及當(dāng)判斷出該文件無(wú)法儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，擷取對(duì)應(yīng)該標(biāo)注范圍的該文件的一屏幕快照。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(e)包含 儲(chǔ)存該至少一批注卷標(biāo)、該標(biāo)注位置及該屏幕快照至該數(shù)據(jù)庫(kù)。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，于步驟(b)中，是根據(jù)一光標(biāo)點(diǎn)選位置決定該標(biāo)注位置，并且根據(jù)一光標(biāo)框選范圍決定該標(biāo)注范圍。
11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(e)包含儲(chǔ)存該至少一批注卷標(biāo)、該標(biāo)注位置及對(duì)應(yīng)該標(biāo)注范圍的該文件至位于本地端或位于遠(yuǎn)程的該數(shù)據(jù)庫(kù)。
12.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，更包含 決定該至少一批注卷標(biāo)的一卷標(biāo)特性。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的文件編輯方法，其特征在于，該卷標(biāo)特性包含卷標(biāo)顏色及卷標(biāo)形狀。
14.根據(jù)權(quán)利要求12所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(e)中儲(chǔ)存該至少一批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)該標(biāo)注范圍的該文件后，系形成一筆標(biāo)注后文件，步驟(a)至步驟(e)系重復(fù)執(zhí)行數(shù)次，以得到多筆標(biāo)注后文件，該文件編輯方法更包含根據(jù)該標(biāo)簽特性分類該些標(biāo)注后文件。
15.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(e)中儲(chǔ)存該至少一批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)該標(biāo)注范圍的該文件后，形成一筆標(biāo)注后文件，步驟(a)至步驟(e)重復(fù)執(zhí)行數(shù)次，以得到多筆標(biāo)注后文件，該文件編輯方法更包含比對(duì)一檢索字符串與該些標(biāo)注后文件的多筆文件描述，以取得對(duì)應(yīng)該檢索字符串的至少一筆該標(biāo)注后文件。
16.一種文件管理系統(tǒng)，其特征在于，至少包含至少一批注標(biāo)簽，為檢索分類的格式，用以置放于一文件的一標(biāo)注位置，其中該文件具有一標(biāo)注范圍；一數(shù)據(jù)庫(kù)，用以儲(chǔ)存該至少一批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)該標(biāo)注范圍的該文件；以及一檢索分類引擎，用以檢索并分類具有該批注標(biāo)簽的該文件。
17.一種電子裝置，其特征在于，至少包含如權(quán)利要求16所述的該文件管理系統(tǒng)；一開(kāi)啟單元，用以于該電子裝置的操作系統(tǒng)中開(kāi)啟該文件；一選取單元，用以于該文件中決定該標(biāo)注位置及該標(biāo)注范圍；以及一置放單元，用以于該標(biāo)注位置置放該批注卷標(biāo)至該文件上，該批注卷標(biāo)用以紀(jì)錄輸入的一文件描述。
18.根據(jù)權(quán)利要求17所述的電子裝置，其特征在于，該數(shù)據(jù)庫(kù)更用以儲(chǔ)存該至少一批注卷標(biāo)、該標(biāo)注位置及對(duì)應(yīng)該標(biāo)注范圍的該文件的一屏幕快照。
19.根據(jù)權(quán)利要求17所述的電子裝置，其特征在于，儲(chǔ)存的該至少一批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)該標(biāo)注范圍的該文件形成一筆標(biāo)注后文件，該數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存有多筆標(biāo)注后文件，該檢索分類引擎包含一比對(duì)單元，用以比對(duì)一檢索字符串與該些標(biāo)注后文件的多筆文件描述，以取得對(duì)應(yīng)該檢索字符串的至少一筆該標(biāo)注后文件。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)一種文件編輯方法、文件編輯系統(tǒng)及應(yīng)用其的電子裝置。文件編輯系統(tǒng)包含至少一批注卷標(biāo)、一數(shù)據(jù)庫(kù)以及一檢索分類引擎。批注標(biāo)簽為可檢索分類的格式。電子裝置包含此文件編輯系統(tǒng)、一開(kāi)啟單元、一選取單元及一置放單元。文件編輯方法首先在電子裝置的操作系統(tǒng)中開(kāi)啟文件，并于文件中決定標(biāo)注位置及標(biāo)注范圍。接著于標(biāo)注位置上置放至少一批注標(biāo)簽至文件上，并使用批注標(biāo)簽儲(chǔ)存文件描述。然后，儲(chǔ)存批注標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)標(biāo)注范圍的文件至數(shù)據(jù)庫(kù)。本發(fā)明提供的文件編輯方法、文件編輯系統(tǒng)及應(yīng)用其的電子裝置能夠快速地進(jìn)行文件的分類及排序，提升檢索效率以及文件管理的方便性。
文檔編號(hào)G06F17/30GK102214190SQ201010149938
公開(kāi)日2011年10月12日 申請(qǐng)日期2010年4月8日 優(yōu)先權(quán)日2010年4月8日
發(fā)明者吳菲, 宋宜臻, 陳建源 申請(qǐng)人:仁寶電腦工業(yè)股份有限公司