專利名稱：：預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
：本實用新型涉及一種費用管理技術(shù)，尤其涉及一種在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
：眾所周知，對于大規(guī)模的企業(yè)來說，財務(wù)管理是至關(guān)重要的。在企業(yè)的正常運營過程中，通常都會產(chǎn)生許多報表單據(jù)。將這些報表中產(chǎn)生的費用與預(yù)算進(jìn)行比對，并分析差異所在，可以改善企業(yè)的費用支出狀況。而對這些報表進(jìn)行有效的分析可以預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)狀況與經(jīng)營績效。因此，如何有效地管理與分析企業(yè)的報表單據(jù)一直是決策者們面臨的課題。請參見圖1，其為現(xiàn)在企業(yè)中經(jīng)常采用的費用報銷示意圖。首先，報銷申請人仔細(xì)填寫"報銷單"，并將"報銷單，，與報銷憑證(發(fā)票)上交給財務(wù)經(jīng)辦人。然后，財務(wù)經(jīng)辦人核對報銷單據(jù)金額，并檢查單據(jù)上的簽名是否齊全。報銷單據(jù)檢查無誤后，財務(wù)經(jīng)辦人將報銷單據(jù)提交到財務(wù)部門進(jìn)行歸檔，并向報銷申請人派發(fā)報銷費用。目前，大部分的企業(yè)對于費用的管理仍然基于傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，即以紙化報銷單為介質(zhì)的傳統(tǒng)費用審批報銷模式。如圖1的這種傳統(tǒng)費用管理方式存在著許多問題，現(xiàn)歸納如下1、傳統(tǒng)的企業(yè)單據(jù)管理模式在時間上無法實時進(jìn)行，使得其運作效率處在較低的水平，已越來越無法適應(yīng)高速發(fā)展和工作效率要求較高的大型公司的需要。2、目前的企業(yè)單據(jù)管理模式需要處理大量的紙件報表，后續(xù)的統(tǒng)計與分析作業(yè)量大，從而造成財務(wù)人員的壓力巨大。3、目前的費用管理模式僅僅是對費用報銷的解決方案，無法產(chǎn)生對費用發(fā)生前的預(yù)算控制，很難預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)狀況與經(jīng)營績效。
實用新型內(nèi)容本實用新型的目的是提供一種預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，以解決現(xiàn)有的企業(yè)費用管理模式效率低、作業(yè)量大、很難產(chǎn)生預(yù)算控制等問題。本實用新型提出一種預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，用于對企業(yè)內(nèi)的費用進(jìn)行管理，包括若干申請終端、若干審批終端以及費用管理服務(wù)器。申請終端用于提出項目預(yù)算申請、費用借款及報銷申請、業(yè)務(wù)收入申請。審批終端用于對所述申請終端提出的各類申請進(jìn)行審批。費用管理服務(wù)器與所述申請終端及所述審批終端進(jìn)行交互，并對各種申請數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，其分別與所述申請終端及審批終端相連。其中，所述費用管理服務(wù)器又包括中間件、通信單元、數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)處理器。中間件扮演著本系統(tǒng)和操作系統(tǒng)之間的中間橋梁的角色，為申請終端和審批終端的正常使用提供了服務(wù)平臺支撐，其與通信單元相連。通信單元分別與所述申請終端及所述審批終端相連。數(shù)據(jù)庫與所述通信單元相連。數(shù)據(jù)處理器用于對各類費用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，其分別與所述通信單元及所述數(shù)據(jù)庫相連。依照本實用新型較佳實施例所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，所述費用管理服務(wù)器還包括查詢單元，其分別與所述通信單元及所述數(shù)據(jù)庫相連。依照本實用新型較佳實施例所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，其還包括用于遠(yuǎn)程打款的POS機，所述POS機與所述費用管理服務(wù)器相連，并通過網(wǎng)絡(luò)與若干銀行相連。依照本實用新型較佳實施例所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，其還包括打印機，其與所述費用管理服務(wù)器相連。依照本實用新型較佳實施例所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，所述數(shù)據(jù)庫為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。依照本實用新型較佳實施例所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，所述中間件為Websphere才莫塊或Resin模塊。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本實用新型具有以下有益效果1、本實用新型的系統(tǒng)采用項目預(yù)算管理，員工在申請報銷、借款之前要先申請項目預(yù)算，因此可以對企業(yè)內(nèi)的整體費用支出和成本進(jìn)行預(yù)估，有效降低內(nèi)控風(fēng)險，使企業(yè)的管理思路更加清晰。2、本實用新型的系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，采用電子文件的形式進(jìn)行申報，因此企業(yè)員工可以隨時隨地地進(jìn)行報銷、借款等申請，節(jié)約時間成本，提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。3、本實用新型可以定期形成對企業(yè)中的各類費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，并以圖表的形式輸出，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時的信息支持。當(dāng)然，實施本實用新型的任一產(chǎn)品并不一定需要同時達(dá)到以上所述的所有優(yōu)點。圖1為現(xiàn)在企業(yè)中經(jīng)常采用的費用報銷示意圖2為本實用新型實施例的一種預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3為本實用新型實施例的一種費用管理服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖4為本實用新型實施例的另一種費用管理服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖。具體實施方式以下結(jié)合附圖，具體說明本實用新型。請參見圖2,其為本實用新型實施例的一種預(yù)算控制與費用凈艮銷管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。此系統(tǒng)包括若干申請終端201、若干審批終端203以及費用管理服務(wù)器205。其中，申請終端201和審批終端203可以通過局域網(wǎng)207與費用管理服務(wù)器205相連，也可以通過廣域網(wǎng)209與費用管理服務(wù)器205相連。申請終端201用于為公司成員提供一個提交項目預(yù)算申請、費用借款及報銷申請、業(yè)務(wù)收入申請的平臺，其可以是具有瀏覽器的計算機。具體來說，項目預(yù)算申請是指企業(yè)員工準(zhǔn)備進(jìn)行某個項目或者某個行為前對費用支出的預(yù)估。費用借款申請是指企業(yè)員工在進(jìn)行某個項目或者某個行為前，針對費用支出的預(yù)估提出的借款請求。報銷申請是指企業(yè)員工在完成某個項目或行為后，對其墊付的費用提出報銷請求。業(yè)務(wù)收入申請是指企業(yè)員工在完成某個項目或行為后為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益。審批終端203為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供審批各類申請的平臺，其也可以是具有瀏覽器的計算機。費用管理服務(wù)器205用于對各種申請的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、歸檔及管理，其還連接有POS機211與打印機213。請參見圖3，其為本實用新型實施例的一種費用管理服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖。此費用管理服務(wù)器205包括通信單元301、中間件306、數(shù)據(jù)庫303以及數(shù)據(jù)處理器305。通信單元301通過網(wǎng)絡(luò)與申請終端201及審批終端203相連，用于與申請終端201及審批終端203進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。中間件306與通信單元301相連，用于為申請終端201和審批終端203的提供了服務(wù)平臺支撐，其與通信單元相連。數(shù)據(jù)庫303與通信乎元301相連，用于存》文各種申請表單。數(shù)據(jù)處理器305分別與通信單元301及數(shù)據(jù)庫303相連，用于對各類費用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。其中，數(shù)據(jù)庫303可以是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是由許多數(shù)據(jù)表(Table)所組成，其具有容易理解、使用方便，易于維護(hù)的優(yōu)點。中間件306可以是Websphere才莫塊或Resin對莫塊，Websphere才莫塊和Resin才莫塊是因特網(wǎng)的基礎(chǔ)架構(gòu)軟件，用來管理計算機資源和網(wǎng)絡(luò)通訊。下面結(jié)合上述實施例的系統(tǒng)構(gòu)造，具體介紹本實用新型的工作過程。當(dāng)企業(yè)人員需要報銷費用時，需要先提交項目預(yù)算申請，項目預(yù)算申請中包含有個人信息、項目名稱、項目所需要的費用支出預(yù)估等信息。具體來說，企業(yè)員工可以通過申請終端201的瀏覽器登陸費用管理服務(wù)器205，并從費用管理服務(wù)器205中獲取項目預(yù)算申請的表格數(shù)據(jù)，然后將對應(yīng)信息填入表格后發(fā)送給費用管理服務(wù)器205。其中，項目預(yù)算申請的表格可以如表1所示通信單元301收到項目預(yù)算申請后，將其數(shù)據(jù)存入it據(jù)庫303中，然后再通過通信單元301將項目預(yù)算申請發(fā)送給對應(yīng)的審批終端203進(jìn)行審批，并判斷其合理性。這里所說的對應(yīng)的審批終端203可以是指提出項目預(yù)算申請的員工所在的部門經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)辦人等所使用的計算機終端。具體來說，通信單元301可以通過郵件或即時通信的方式將項目預(yù)算申請或項目預(yù)算申請的相關(guān)鏈接發(fā)送給對應(yīng)的審批終端203，審批終端203根據(jù)項目的合理性對該項目進(jìn)行審批，并將審批信息反饋至通信單元301。通信單元301收到審批信息后，將其存入凄t據(jù)庫303對應(yīng)的位置中。<table>tableseeoriginaldocumentpage7</column></row><table>表1項目預(yù)算申請的審批通過之后，企業(yè)員工才可以提出其它類型的申請。以費用報銷為例，在項目進(jìn)行過程中，若員工自行墊付了一些費用，可以向費用管理服務(wù)器205提出費用報銷申請。費用報銷申請中要包含個人信息、項目名稱、報銷費用等信息。與提出項目預(yù)算申請相似，員工在提出費用報銷申請時也通過申請終端201向通信單元301發(fā)送該費用報銷申請，費用報銷申請也可以是以表格數(shù)據(jù)的形式，如表2所示<table>tableseeoriginaldocumentpage8</column></row><table>通信單元301接收到費用報銷申請后，將相關(guān)數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫303中，然后再通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給對應(yīng)的審批終端203進(jìn)行審批。對應(yīng)的審批終端203可以是指提出費用報銷申請的員工所在的部門經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)辦人等所使用的計算機終端。具體來說，通信單元301可以通過郵件或即時通信的方式將費用報銷申請或相關(guān)鏈接發(fā)送給對應(yīng)的審批終端203,審批終端203將報銷的費用與項目預(yù)算進(jìn)行比對，并根據(jù)費用支出的合理性進(jìn)行審批，并將審批信息反饋至通信單元301。通信單元301收到審批信息后，將其存入lt據(jù)庫303對應(yīng)的位置中。若審批通過，則費用管理服務(wù)器205通知財務(wù)部門進(jìn)行打款。特別的，如果企業(yè)員工在兩地通過廣域網(wǎng)209提出費用報銷申請時，在其領(lǐng)取費用時，費用管理服務(wù)器205可以通過POS機211直接將相應(yīng)資金打入該員工的銀行帳戶中，實現(xiàn)遠(yuǎn)程報銷。同樣的，企業(yè)員工在通過了項目預(yù)算申請后，也可以提出費用借款申請、業(yè)務(wù)收入申請、物品領(lǐng)用申請等，其過程同上述費用報銷申請，此處不再贅述。數(shù)據(jù)處理器305會定期對數(shù)據(jù)庫303中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，其可以將企業(yè)內(nèi)各個部門的資金及物品的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)依照預(yù)先設(shè)置的模板輸出分析圖表，并可以通過打印才幾213打印出來，以供企業(yè)的相關(guān)人員作分析預(yù)測。其中圖形數(shù)據(jù)可以是直方圖、柱狀圖、餅圖等。請參見圖4,其為本實用新型實施例的另一種費用管理服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖。與圖3相比，本實施例的費用管理服務(wù)器還包括有查詢單元401,其分別與通訊單元301及數(shù)據(jù)庫303相連，用于為審批終端203提供查詢功能。部門經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)辦人需要查詢企業(yè)內(nèi)各部門項目執(zhí)行的明細(xì)情況時，可以通過審批終端203向通訊單元301發(fā)送查詢申請。通訊單元301收到查詢申請后，將查詢申請發(fā)送給查詢單元401,查詢單元401從數(shù)據(jù)庫中提取出相關(guān)的數(shù)據(jù)后，通過通訊單元301返回給審批終端203。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過查詢單元401對企業(yè)中整個項目有一個較為全面的了解和清楚的認(rèn)識。相比于現(xiàn)有技術(shù)，本實用新型具有以下優(yōu)點1、本實用新型的系統(tǒng)采用項目預(yù)算管理，員工在申請報銷、借款之前要先申請項目預(yù)算，因此可以對企業(yè)內(nèi)的整體費用支出和成本進(jìn)行預(yù)估，有效降低內(nèi)控風(fēng)險，使企業(yè)的管理思路更加清晰。2、本實用新型的系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，采用電子文件的形式進(jìn)行申報，因此企業(yè)員工可以隨時隨地地進(jìn)行報銷、借款等申請，節(jié)約時間成本，提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。3、本實用新型可以定期形成對企業(yè)中的各類費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，并以圖9以上公開的僅為本實用新型的幾個具體實施例，但本實用新型并非局限于此，任何本領(lǐng)域的技術(shù)人員能思之的變化，都應(yīng)落在本實用新型的保護(hù)范圍內(nèi)。權(quán)利要求1、一種預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，用于對企業(yè)內(nèi)的費用進(jìn)行管理，其特征在于，包括提出項目預(yù)算申請、費用借款及報銷申請、業(yè)務(wù)收入申請的若干申請終端；對所述申請終端提出的申請進(jìn)行審批的若干審批終端；與所述申請終端及所述審批終端進(jìn)行交互，并對各種申請數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的一費用管理服務(wù)器，其分別與所述申請終端及審批終端相連；其中，所述費用管理服務(wù)器又包括一通信單元，其分別與所述申請終端及所述審批終端相連；為預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)提供應(yīng)用服務(wù)的平臺支撐的一中間件，其與所述通信單元相連；一數(shù)據(jù)庫，其與所述通信單元相連；對各類費用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的一數(shù)據(jù)處理器，其分別與所述通信單元及所述數(shù)據(jù)庫相連。2、如權(quán)利要求1所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，其特征在于，所述費用管理服務(wù)器還包括查詢單元，其分別與所述通信單元及所述數(shù)據(jù)庫相連。3、如權(quán)利要求1所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，其特征在于，其還包括用于遠(yuǎn)程打款的一POS機，所述POS機與所述費用管理服務(wù)器相連，并通過網(wǎng)絡(luò)與若干銀行相連。4、如權(quán)利要求1所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，其特征在于，其還包括一打印機，其與所述費用管理服務(wù)器相連。5、如權(quán)利要求1所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)庫為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。6、如權(quán)利要求1所述的預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，其特征在于，所述中間件為Websphere模塊或Resin模塊。專利摘要本實用新型提出一種預(yù)算控制與費用報銷管理系統(tǒng)，用于對企業(yè)內(nèi)的費用進(jìn)行管理，包括若干申請終端、若干審批終端以及費用管理服務(wù)器。申請終端用于提出項目預(yù)算申請、費用借款及報銷申請、業(yè)務(wù)收入申請。審批終端用于對所述申請終端提出的各類申請進(jìn)行審批。費用管理服務(wù)器與所述申請終端及所述審批終端進(jìn)行交互，并對各種申請數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，其分別與所述申請終端及審批終端相連。本實用新型可以使企業(yè)內(nèi)的財務(wù)工作更加規(guī)范和可控，費用申報和審批流程更加方便快捷，在提高工作效率和資金流轉(zhuǎn)速度的同時，并可以提供企業(yè)中各種費用支出的預(yù)算，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時的信息支持。文檔編號G06Q50/00GK201397516SQ200920071688公開日2010年2月3日申請日期2009年5月6日優(yōu)先權(quán)日2009年5月6日發(fā)明者劉松林申請人:劉松林