專利名稱：一種企業(yè)驗資報告核查系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型屬于企業(yè)驗資報告核查領(lǐng)域，尤其是一種適用于各級工商行政管理部 門對企業(yè)提交的驗資報告進行審核的企業(yè)驗資報告核查系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
近年來隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，新生公司不斷出現(xiàn)，而且公司擴大規(guī)模、合并、 分拆等現(xiàn)象時有發(fā)生，這當(dāng)中都牽扯到工商行政管理部門對于企業(yè)進行驗資的行為。企業(yè) 驗資涉及的單位有會計事務(wù)所和工商行政管理局。其中，會計事務(wù)所根據(jù)銀行的出資證明以及對企業(yè)進行的相關(guān)審計出具驗資報 告，此驗資報告由企業(yè)向工商局提交，由工商行政管理部門進行企業(yè)實際資產(chǎn)的審核。在這 一過程中工商行政管理機關(guān)按照《公司注冊資本登記管理暫行規(guī)定》，對公司設(shè)立或變更登 記時提交的驗資報告及銀行出具的收款憑證、對帳單(或存款余額表)、銀行函證回函進行 審核。其中變更增加注冊資本的，工商行政管理機關(guān)應(yīng)對其驗資報告中增資部分的情況進 行審核。工商行政管理機關(guān)在審核驗資報告及有關(guān)附件時，如有疑問，可向出具驗資報告的 會計師事務(wù)所進行核實。會計事務(wù)所開展的驗資報告業(yè)務(wù)按照恪守獨立、客觀、公正的原則 規(guī)范操作。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，由會計師事務(wù)所為公司設(shè)立或變更登記出具的 驗資報告須由注冊會計師簽章、會計師事務(wù)所加蓋公章后方為有效。由于驗資報告是企業(yè)委托人取得工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的重要依據(jù)之一，而一 旦拿到營業(yè)執(zhí)照，非法企業(yè)就以此“誘餌”詐騙錢財，巨大的經(jīng)濟利益驅(qū)使下，一部分社會人 員為牟取暴利，冒充會計事務(wù)所進行驗資行為，偽造虛假驗資報告所需要的會計事務(wù)所的 印章、注冊會計師的印鑒、以及會計事務(wù)所相關(guān)文書偽造驗資報告，為不具備投資能力的企 業(yè)和個人提供偽造的驗資報告，以騙取工商登記，擾亂了正常的市場秩序，也給公司登記埋 下了巨大隱患。目前，工商行政管理部門在核查企業(yè)提交的經(jīng)由會計事務(wù)所出具的驗資報告時， 絕大部分還是依賴于管理人員的個人經(jīng)驗來進行判斷。一些工商部門采取驗資報告全程跟 蹤的做法，即工商部門派員進駐會計事務(wù)所，一旦出具驗資報告，即刻拷貝驗資報告的電子 文件，送交工商行政管理部門。企業(yè)攜帶會計事務(wù)所出具的紙質(zhì)驗資報告來工商部門申請 工商登記時，工商部門根據(jù)企業(yè)提交的驗資報告名稱尋找電子版本文件，并與之核對有關(guān) 內(nèi)容，如果不一致則認(rèn)定為虛假驗資報告。還有一種少見的驗資報告核查方式，即工商部門 開通一個電子郵箱，會計事務(wù)所為企業(yè)出具驗資報告之后，將驗資報告的電子文檔以EMAIL 的形式發(fā)送給工商部門，當(dāng)企業(yè)攜帶會計事務(wù)所出具的紙質(zhì)驗資報告來工商部門申請工商 登記時，工商部門根據(jù)企業(yè)提交的驗資報告名稱尋找電子郵件中與之對應(yīng)的驗資報告電子 文檔，并與之核對有關(guān)內(nèi)容，如果不一致則認(rèn)定為虛假驗資報告。這兩種目前實施的驗資報告核查方式存在不少弊端。首先，依賴工商部門工作人員的個人經(jīng)驗來判斷驗資報告的真?zhèn)?，本身就存在較 大的誤差可能。一個成熟的、經(jīng)驗豐富的工商管理人員也會經(jīng)常判斷失誤，導(dǎo)致持有虛假驗資報告騙取工商登記，進而詐騙財物，影響社會經(jīng)濟秩序。再者，即使工商部門派員進駐會計事務(wù)所，也是存在弊端。一是開展驗資業(yè)務(wù)的會 計事務(wù)所數(shù)目不斷增加，工商部門根本就無力監(jiān)管。二是文件的手工傳遞效率異常低下，無 法滿足企業(yè)、會計事務(wù)所的需要。另外，即使少數(shù)單位采取EMAIL的方式傳遞驗資報告的電子文檔，也是存在不少 問題，表現(xiàn)在根據(jù)紙質(zhì)文件尋找EMAIL中相應(yīng)的電子文檔操作過程比較麻煩，尤其是當(dāng)多 個會計事務(wù)所短時間內(nèi)都連續(xù)出具多份驗資報告時，對于工商部門而言，尋找對應(yīng)的電子 文檔更加困難，也導(dǎo)致工作效率比較低下。

實用新型內(nèi)容本實用新型的目的在于克服上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點，提供一種企業(yè)驗資報告核查系 統(tǒng)，其能夠保證驗資報告信息的可靠度，剔出虛假驗資報告，維護經(jīng)濟秩序正常進行。本實用新型的目的是通過以下技術(shù)方案來解決的這種企業(yè)驗資報告核查系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫模塊、會計事務(wù)所模塊和工商局業(yè)務(wù)模塊組 成；所述數(shù)據(jù)庫模塊通過數(shù)據(jù)線分別與會計事務(wù)所模塊和工商局業(yè)務(wù)模塊連接；所述會計 事務(wù)所模塊由會計事務(wù)所基本信息登記模塊、驗資報告電子文檔生成模塊、報告提交模塊 和查詢分析模塊組成；所述工商局業(yè)務(wù)模塊由驗資報告審核模塊和統(tǒng)計分析模塊組成。上述數(shù)據(jù)庫模塊存貯和管理會計事務(wù)所基本信息、提交驗資報告有關(guān)信息、工商 部門審核結(jié)果信息、反饋意見信息以及系統(tǒng)的操作用戶管理信息；會計事務(wù)所基本信息登 記模塊存貯管理工商登記機關(guān)核準(zhǔn)的各會計事務(wù)所基本信息，并將各會計事務(wù)所基本信 息提交給數(shù)據(jù)庫模塊；驗資報告電子文檔生成模塊將會計事務(wù)所出具的驗資報告的最終 版本轉(zhuǎn)化為電子版本驗資報告；報告提交模塊各會計事務(wù)所使用該模塊向驗資報告審核 模塊提交驗資報告最終版本的電子版本驗資報告和與該報告相關(guān)的要素信息；查詢分析模 塊各會計事務(wù)所使用該模塊查看提交的電子版本驗資報告審核結(jié)果，并查看工商管理部 門審核未通過的電子版本驗資報告存在的問題及其反饋意見；驗資報告審核模塊工商管 理部門利用該模塊根據(jù)企業(yè)提交的紙質(zhì)驗資報告中的要素信息，查詢數(shù)據(jù)庫模塊中是否存 在與之對應(yīng)的電子版本驗資報告，若不存在，則認(rèn)定為企業(yè)提交的紙質(zhì)驗資報告是虛假驗 資報告，若存在電子版本驗資報告，則比對電子版本驗資報告和企業(yè)提交的紙質(zhì)驗資報告， 同時調(diào)閱出具電子版本驗資報告的會計事務(wù)所的基本信息進行核對，給定審核結(jié)論；若紙 質(zhì)驗資報告不符合標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范或者與電子版本的驗資報告不一致，則視紙質(zhì)驗資報告為 問題驗資報告，由工商管理部門將存在的問題及其反饋意見提交給查詢分析模塊；統(tǒng)計分 析模塊統(tǒng)計各會計事務(wù)所在指定時段內(nèi)提交電子版本驗資報告的明細(xì)表。上述報告提交模塊的相關(guān)要素信息包括報告文號、會計事務(wù)所名稱、公司名稱、會 計師姓名、印鑒、筆跡以及報告文檔中的原始資金證明數(shù)據(jù)。上述會計事務(wù)所基本信息登記模塊中會計事務(wù)所基本信息包括會計事務(wù)所介紹、 營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)資格、執(zhí)業(yè)會計師和主任會計師的證照、印鑒的詳細(xì)信息。本實用新型的系統(tǒng)能夠使驗資行為流程化，可以有效地遏制偽造注冊會計師驗資 報告的行為，進一步規(guī)范驗資業(yè)務(wù)，同時也可以維護廣大注冊會計師的合法權(quán)益與聲譽，并 且提高工商審核業(yè)務(wù)的安全性和服務(wù)企業(yè)的效率，從而對維護社會經(jīng)濟秩序發(fā)揮重要作用。

圖1為本實用新型的基本結(jié)構(gòu)示意圖；圖2A是數(shù)據(jù)庫模塊的驗資報告數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)圖；圖2B是數(shù)據(jù)庫模塊的事務(wù)所執(zhí)業(yè)會計師信息數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)圖；圖2C是數(shù)據(jù)庫模塊的會計事務(wù)所基本信息數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)圖；[0021]圖3為本實用新型提供驗資報告審查處理流程。
具體實施方式
以下結(jié)合附圖對本實用新型做進一步詳細(xì)描述參見圖1，該系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫模塊、會計事務(wù)所模塊和工商局業(yè)務(wù)模塊組成；所述數(shù) 據(jù)庫模塊通過數(shù)據(jù)線分別與會計事務(wù)所模塊和工商局業(yè)務(wù)模塊連接。所述會計事務(wù)所模塊 由會計事務(wù)所基本信息登記模塊、驗資報告電子文檔生成模塊、報告提交模塊和查詢分析 模塊組成；所述工商局業(yè)務(wù)模塊由驗資報告審核模塊和統(tǒng)計分析模塊組成。數(shù)據(jù)庫模塊、會 計事務(wù)所模塊和工商局業(yè)務(wù)模塊的建立是基于現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的，數(shù)據(jù)庫模塊是建立在網(wǎng) 絡(luò)服務(wù)器上的一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，該服務(wù)器一般設(shè)置在工商管理部門，會計事務(wù)所模塊是建 立在會計事務(wù)所的客戶端電腦上，會計事務(wù)所的客戶端電腦與工商管理部門的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 聯(lián)網(wǎng)通信；工商局業(yè)務(wù)模塊是建立在工商管理部門的客戶端電腦上，工商管理部門的客戶 端電腦也同網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)通信。以下對各模塊進行詳細(xì)描述數(shù)據(jù)庫模塊的主要任務(wù)是存貯和管理會計事務(wù)所基本信息、提交驗資報告有關(guān)信 息、工商部門審核結(jié)果信息、反饋意見信息以及系統(tǒng)的操作用戶管理信息等。會計事務(wù)所基本信息登記模塊存貯管理工商登記機關(guān)核準(zhǔn)的各會計事務(wù)所基本 信息，并將各會計事務(wù)所基本信息提交給數(shù)據(jù)庫模塊；計事務(wù)所基本信息包括會計事務(wù)所 介紹、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)資格、執(zhí)業(yè)會計師和主任會計師的證照、印鑒的詳細(xì)信息，這些信息就 是工商部門管理人員在審核企業(yè)提價的驗資報告時，對比查驗的主要證據(jù)信息。一般偽造 的驗資報告很難搜集如此完整的原始證據(jù)信息，這些原始證據(jù)信息也出現(xiàn)在驗資報告中， 工商部門審核紙質(zhì)文檔時可以隨時查詢、調(diào)閱這些信息，從而使得虛假驗資報告無處藏身。驗資報告電子文檔生成模塊將會計事務(wù)所出具的驗資報告的最終版本轉(zhuǎn)化為電 子版本驗資報告。工商部門管理人員審核企業(yè)提價的驗資報告時，從數(shù)據(jù)庫模塊中調(diào)閱出 該電子文件，并將其和紙質(zhì)文件核對，如有不同之處，則可以認(rèn)定企業(yè)提交的是虛假驗資報告。[0028]報告提交模塊各會計事務(wù)所使用該模塊向驗資報告審核模塊提交驗資報告最終 版本的電子版本驗資報告和與該報告相關(guān)的要素信息；所述要素信息包括報告文號、會計 事務(wù)所名稱、公司名稱和會計師姓名等。提交后的電子文檔存貯在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，工商管理 部門使用的工商局業(yè)務(wù)模塊通過數(shù)據(jù)庫模塊可以調(diào)閱該電子文檔，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用文 檔的其他信息。查詢分析模塊各會計事務(wù)所使用該模塊查看提交的電子版本驗資報告審核結(jié)果，并查看工商管理部門審核未通過的電子版本驗資報告存在的問題及其反饋意見，以便 更好的完成后續(xù)相關(guān)工作。驗資報告審核模塊工商管理部門利用該模塊根據(jù)企業(yè)提交的紙質(zhì)驗資報告中的 要素信息，查詢數(shù)據(jù)庫模塊中是否存在與之對應(yīng)的電子版本驗資報告，若不存在，則認(rèn)定為 企業(yè)提交的紙質(zhì)驗資報告是虛假驗資報告，若存在電子版本驗資報告，則比對電子版本驗 資報告和企業(yè)提交的紙質(zhì)驗資報告，同時調(diào)閱出具電子版本驗資報告的會計事務(wù)所的基本 信息進行核對，給定審核結(jié)論；若是不符合標(biāo)準(zhǔn)或者不規(guī)范的驗資報告，則由工商管理部門 將存在的問題及其反饋意見提交給查詢分析模塊；統(tǒng)計分析模塊統(tǒng)計各會計事務(wù)所在指定時段內(nèi)提交電子版本驗資報告的明細(xì) 表，內(nèi)容包括每一份電子版本驗資報告提交的時間、報告文號、驗資企業(yè)名稱、會計事務(wù)所 名稱、工商部門審核結(jié)果信息(通過、未通過)，以及對應(yīng)的匯總信息，即指定時段內(nèi)提交驗 資報告的數(shù)目、其中審核通過的數(shù)目、未通過的數(shù)目，并出具對應(yīng)的報表。這些統(tǒng)計分析數(shù) 據(jù)是工商部門深化管理以及針對性服務(wù)的重要依據(jù)。參閱圖2A、2B、2C 圖2A是本實用新型數(shù)據(jù)庫模塊中驗資報告數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)圖，圖 2B是本實用新型數(shù)據(jù)庫模塊的會計事務(wù)所執(zhí)業(yè)會計師信息數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)圖，圖2C是本實用 新型數(shù)據(jù)庫模塊的會計事務(wù)所基本信息對應(yīng)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)圖。如圖所示，會計事務(wù)所在完成 驗資業(yè)務(wù)，出具驗資報告，并將紙質(zhì)驗資報告電子化后，將電子版本的驗資報告、驗資類型、 報告文號、企業(yè)名稱、會計事務(wù)所名、日期、附件地址等信息提交給網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，這些信息填 寫在驗資報告數(shù)據(jù)表中。會計事務(wù)所的執(zhí)業(yè)會計師所在的會計事務(wù)所、姓名、性別、年齡、 學(xué)歷、專業(yè)、資格證編號、職稱、資格證書、印章保存在執(zhí)業(yè)會計師信息數(shù)據(jù)表中。會計事務(wù) 所基本信息如名稱、法人、辦公地址、郵編、工商登記機關(guān)、營業(yè)執(zhí)照編碼、登記時間、注冊資 金、注冊地址、經(jīng)濟性質(zhì)、機構(gòu)代碼、營業(yè)范圍、批準(zhǔn)機關(guān)、證書編號、執(zhí)照圖片、執(zhí)業(yè)證書圖 片、電話和網(wǎng)址存貯在會計事務(wù)所基本信息數(shù)據(jù)表中。圖3是本實用新型提供的驗資報告真假核查流程示意圖。如圖所示，具體的執(zhí)行 步驟如下(1)、會計事務(wù)所利用其客戶端上的會計事務(wù)所模塊訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫 模塊，將會計事務(wù)所的所有執(zhí)業(yè)會計師姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、資格證編號、職稱、資 格證書和印章保存在執(zhí)業(yè)會計師信息數(shù)據(jù)表中。會計事務(wù)所基本信息如名稱、法人、辦公地 址、郵編、工商登記機關(guān)、營業(yè)執(zhí)照編碼、登記時間、注冊資金、注冊地址、經(jīng)濟性質(zhì)、機構(gòu)代 碼、營業(yè)范圍、批準(zhǔn)機關(guān)、證書編號、執(zhí)照圖片、執(zhí)業(yè)證書圖片、電話、網(wǎng)址都存貯在會計事務(wù) 所基本信息數(shù)據(jù)表中。(2)、完成一次驗資業(yè)務(wù)后，將出具的紙質(zhì)驗資報告電子化，生產(chǎn)驗資報告的電子 文檔。此電子文檔包含紙質(zhì)文件中所有的簽字、印鑒內(nèi)容，確保是驗資報告的最終版本。(3)、將會計事務(wù)所名稱、報告文號、企業(yè)名稱、提交報告時間、電子版本驗資報告 提交數(shù)據(jù)庫模塊中的驗資報告數(shù)據(jù)表。等待工商管理部門審核處理。(4)、工商部門訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫模塊，調(diào)閱各個會計事務(wù)所提交的電子 版本驗資報告，如果企業(yè)提交紙質(zhì)驗資報告請求工商登記，則根據(jù)紙質(zhì)驗資報告提供的報 告文號、會計事務(wù)所名稱、企業(yè)名稱查詢并打開數(shù)據(jù)庫模塊中電子版本驗資報告，同時根據(jù) 需要查詢數(shù)據(jù)庫模塊中會計事務(wù)所基本信息數(shù)據(jù)表、事務(wù)所執(zhí)業(yè)會計師信息表，獲取會計事務(wù)所的所有執(zhí)業(yè)會計師姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、資格證編號、職稱、資格證書、印章 信息，以及會計事務(wù)所法人代表、辦公地址、郵編、工商登記機關(guān)、營業(yè)執(zhí)照編碼、登記時間、 注冊資金、注冊地址、經(jīng)濟性質(zhì)、機構(gòu)代碼、營業(yè)范圍、批準(zhǔn)機關(guān)、證書編號、營業(yè)執(zhí)照圖片、 執(zhí)業(yè)證書圖片等數(shù)據(jù)和信息，這些信息和電子版本驗資報告就是核查驗資報告真?zhèn)蔚闹苯?證據(jù)。如有一項不符合，則判定為虛假驗資報告。如果內(nèi)容一致，則認(rèn)定為真實驗資報告。(5)、如果認(rèn)定為虛假驗資報告，則根據(jù)出具驗資報告的會計事務(wù)所名稱填寫數(shù)據(jù) 庫模塊中驗資報告數(shù)據(jù)表審核人、審核、未過原因等三個字段對應(yīng)信息，將結(jié)果反饋給會計 事務(wù)所。如果認(rèn)定為真實驗資報告，則根據(jù)出具驗資報告的會計事務(wù)所名稱填寫數(shù)據(jù)庫模 塊中驗資報告數(shù)據(jù)表審核人、審核等兩個字段對應(yīng)信息，將結(jié)果反饋給會計事務(wù)所。綜上所述，本實用新型提供的驗資報告核查系統(tǒng)由于實施流程化驗資行為，從根 本上杜絕了偽造、修改注冊會計師驗資報告，進行虛假驗資的可能。而且該系統(tǒng)可以大大提 高會計事務(wù)所和工商行政管理部門實施驗資業(yè)務(wù)的工作效率。
權(quán)利要求一種企業(yè)驗資報告核查系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫模塊、會計事務(wù)所模塊和工商局業(yè)務(wù)模塊組成；數(shù)據(jù)庫模塊建立在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，會計事務(wù)所模塊建立在會計事務(wù)所的客戶端電腦上，會計事務(wù)所的客戶端電腦與工商管理部門的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)通信；工商局業(yè)務(wù)模塊建立在工商管理部門的客戶端電腦上，工商管理部門的客戶端電腦同網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)通信。
專利摘要本實用新型涉及一種企業(yè)驗資報告核查系統(tǒng)，該系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫模塊、會計事務(wù)所模塊和工商局業(yè)務(wù)模塊組成；所述會計事務(wù)所模塊由會計事務(wù)所基本信息登記模塊、驗資報告電子文檔生成模塊、報告提交模塊和查詢分析模塊組成；所述工商局業(yè)務(wù)模塊由驗資報告審核模塊和統(tǒng)計分析模塊組成。該驗資報告核查系統(tǒng)由于實施流程化驗資行為，從根本上杜絕了偽造、修改注冊會計師驗資報告，進行虛假驗資的可能。而且該系統(tǒng)可以大大提高會計事務(wù)所和工商行政管理部門實施驗資業(yè)務(wù)的工作效率。
文檔編號G06Q10/00GK201622608SQ20092003478
公開日2010年11月3日 申請日期2009年9月28日 優(yōu)先權(quán)日2009年9月28日
發(fā)明者任喜偉, 張彩麗, 楊帆 申請人:陜西科技大學(xué)