專利名稱：以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)所收集的原始文獻(xiàn)資料進(jìn)行快速分類儲(chǔ)存、
讀取與利用的方法。
二背景技術(shù)：
當(dāng)今社會(huì)早已進(jìn)入信息時(shí)代，信息資源異常豐富，人們可輕松地跨越地域環(huán)境等 限制，非常方便地收集到大量對(duì)自身有用的信息資料。但這些資料都是零散的，未經(jīng)整理 的，如果能有一個(gè)平臺(tái)可以就某專業(yè)提供全面系統(tǒng)的并實(shí)時(shí)更新的信息，將極大地促進(jìn)社 會(huì)的發(fā)展。我們的計(jì)算機(jī)所擁有的存貯能力越來越強(qiáng)，然而面對(duì)如此大量的信息資源，如 何讓人最大限度地得以高效利用成為一個(gè)新的課題。由于文獻(xiàn)資料所涉及的學(xué)科種類煩 多，有些資料往往涉及二個(gè)甚至更多的學(xué)科，很難以一種方法簡(jiǎn)單地加以歸類保存，因此大 量人們認(rèn)為對(duì)其有用的文獻(xiàn)資料僅僅經(jīng)過簡(jiǎn)單的分類后便被保存，這無疑造成了日后資 料準(zhǔn)確讀取上的困難。在利用文獻(xiàn)方面，盡管目前已有多種相關(guān)辦公軟件，如Word、 Adobe Reader等，可以方便地對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行閱讀處理，但在進(jìn)行具體研究時(shí)，人們往往需要整理 較多的相關(guān)文獻(xiàn)資料。雖然一臺(tái)計(jì)算機(jī)上可以同時(shí)打開較多文檔，但所能達(dá)到的數(shù)量相當(dāng) 有限，且切換文檔及進(jìn)行相關(guān)操作比較煩瑣，導(dǎo)致當(dāng)前人們對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行利用的效率仍 較低。因此實(shí)現(xiàn)對(duì)原始文獻(xiàn)資料的快速分類儲(chǔ)存及讀取，有效提高文獻(xiàn)資料的利用效率具 有很大的實(shí)用價(jià)值，采用電子表格為平臺(tái)進(jìn)行文獻(xiàn)處理為上述難題的解決提供了條件，但 目前未見類似報(bào)道。
三
發(fā)明內(nèi)容
實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與加工的方法本發(fā)明目的在于提供一種以電子表格為 平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的快速分類貯存、讀取與促進(jìn)對(duì)文獻(xiàn)利用的方法。本方法通過建立多 途徑對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)狀快速主題索引平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)資料的快速分類與讀取，克服了以 往原始文獻(xiàn)資料存在快速分類保存難，讀取慢的難題。同時(shí)充分利用電子表格信息量大的 優(yōu)點(diǎn)，在同一臺(tái)電腦上實(shí)現(xiàn)了大量文檔資料的同步顯示和快速切換，促進(jìn)了二次文獻(xiàn)的產(chǎn) 生和保存，從而極大地提高了所存文獻(xiàn)資料的利用效率。 本發(fā)明的技術(shù)解決方案是以電子表格作為處理文獻(xiàn)資料的平臺(tái)。本發(fā)明超越了 電子表格最初設(shè)定的本意，將每個(gè)電子表格單元用于存貯文獻(xiàn)資料，電子表格作為文獻(xiàn)資 料庫使用。電子表格是二維的，單張電子表格中每行與每列的交叉均構(gòu)成一個(gè)單元。每張 電子表格含有無數(shù)個(gè)單元。電子表格中以"工作簿名稱+工作表名稱+行號(hào)+列號(hào)"四者 共同標(biāo)識(shí)一個(gè)唯一的存儲(chǔ)單元。根據(jù)所儲(chǔ)存文獻(xiàn)內(nèi)容的不同，電子表格存儲(chǔ)單元被分為三 種不同類型原始文獻(xiàn)單元、二次文獻(xiàn)單元及鏈接單元。原始文獻(xiàn)單元存貯所收集的原始文 獻(xiàn)資料。二次文獻(xiàn)單元為存貯原始文獻(xiàn)經(jīng)加工后所形成二次文獻(xiàn)的單元。鏈接單元內(nèi)無自 身實(shí)質(zhì)內(nèi)容，僅有所鏈接文獻(xiàn)的內(nèi)容標(biāo)識(shí)，是①不同工作簿之間二個(gè)單元格之間、②同一工 作簿內(nèi)部二個(gè)單元格之間及③電子表格內(nèi)某一單元格與電子表格外部音頻、視頻文獻(xiàn)之間進(jìn)行超級(jí)鏈接聯(lián)系的單元。 本發(fā)明嘗試建立一種友好的電子表格文獻(xiàn)閱讀界面，這是進(jìn)行文獻(xiàn)資料處理的前 提。這一目標(biāo)首先通過在電子表格窗口設(shè)制窗口凍結(jié)、設(shè)立行與列標(biāo)題文字，從而確定該部 位表格文獻(xiàn)的主題定位。再通過調(diào)整單元格格式，去除網(wǎng)格線，實(shí)現(xiàn)良好的視覺效果?；?電子表格的特點(diǎn)，在二列(行)有存貯文獻(xiàn)內(nèi)容的單元格間加入一列(行)由無存儲(chǔ)內(nèi)容 的空白單元所組成"分隔欄"，可以有效應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)閱讀窗口對(duì)其他單元格遮蓋的影響，實(shí)踐 表明這在很大程度上方便了同一窗口內(nèi)相鄰單元文獻(xiàn)的讀取。 本發(fā)明值得特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)在于充分認(rèn)識(shí)到使用電子表格特有的大量存儲(chǔ)單元 格提供文獻(xiàn)閱讀界面是文獻(xiàn)存取及加工整理時(shí)非常理想的選擇。每一個(gè)存儲(chǔ)單元的首行為 該存儲(chǔ)單元所含內(nèi)容的標(biāo)題，顯示在電子表格窗口界面上。 一個(gè)常規(guī)的電子表格窗口通常 含有數(shù)百個(gè)單元格，這使得一個(gè)電子表格窗口能夠蘊(yùn)涵數(shù)百個(gè)Word文檔題目所能提供的 信息量。由于每張電子表格含有無數(shù)個(gè)存儲(chǔ)單元，當(dāng)該電子表格被運(yùn)行后，除通過超級(jí)單元 聯(lián)系的電子表格外部音頻、視頻資料外，包括圖表在內(nèi)的表格內(nèi)部所有存儲(chǔ)內(nèi)容均已實(shí)現(xiàn) 同步打開，這類似于實(shí)現(xiàn)了在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)、同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)打開無數(shù)個(gè)word文檔的目標(biāo)， 因此當(dāng)需要開啟電子表格中下一存儲(chǔ)單元內(nèi)容時(shí)無時(shí)間響應(yīng)上的延擱，且在不同主題內(nèi)容 的單元之間可通過多點(diǎn)入口實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)存儲(chǔ)單元的快速切換，從而極大地提高了文獻(xiàn)的收 集與使用效率。 原始文獻(xiàn)單元在電子表格內(nèi)部的放置位置是一個(gè)較為關(guān)鍵的決定，因?yàn)檫@涉及到 它是否能被鏈接單元快速有效地檢索到。在同一主題列(行)下，由于事先無法確定相關(guān) 原始文獻(xiàn)量的多少，且相似的原始文獻(xiàn)之間也存在著再次分類放置的必要性，實(shí)踐證明將 其固定在某一單元格是不合適的。本發(fā)明采用的方法是，原始文獻(xiàn)單元實(shí)行相對(duì)固定的放 置辦法，即在某一電子表格的列(或行)位置上固定，而同時(shí)在行(或列)上能自由移動(dòng)。 這樣既便于檢索，又能滿足再分類的要求。具體方法是原始文獻(xiàn)單元先通過快速主題索引 平臺(tái)歸入相應(yīng)電子表格單元格部位，再通過調(diào)速各單元的行(或列)位置將相似原始文獻(xiàn) 進(jìn)行分類放置。對(duì)于一個(gè)單元無法容納的文獻(xiàn)內(nèi)容則分割成數(shù)單元存貯。另外，如果一個(gè) 原始文獻(xiàn)可歸屬于二個(gè)不同的主題，則可復(fù)制原始文獻(xiàn)單元，分別放置。
鏈接單元在特定情況下作為原始文獻(xiàn)單元使用，這包括與電子表格外部的①音 頻、視頻材料相聯(lián)系的鏈接單元及②與電子表格內(nèi)部圖表相鏈接的鏈接單元。原始資料中 的圖片資料通常被統(tǒng)一另存于一張電子表格中，這樣有助于保持電子表格窗口保持足夠大 的信息量。 二次文獻(xiàn)單元與其基礎(chǔ)上的原始文件有一定的相關(guān)性，為了在文獻(xiàn)加工過程中便 于對(duì)原始文獻(xiàn)單元的取用，減少超級(jí)鏈接的使用頻率，通常宜將二次文獻(xiàn)單元與相應(yīng)的原 始文獻(xiàn)單元置于同一列(行)。存貯同一主題內(nèi)容的多個(gè)二次文獻(xiàn)單元共同置于緊鄰該主 題相關(guān)原始文獻(xiàn)單元的電子表格行的左側(cè)或列的上部。對(duì)于包含不同主題內(nèi)容的多個(gè)二次 文獻(xiàn)單元的集合，其位置則不受此限制。 通過鏈接單元建立多途徑對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)狀快速主題索引平臺(tái)是電子表格實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn) 快速存取的基礎(chǔ)。鏈接單元由電子表格中固有的將單元格"粘貼為超級(jí)鏈接"這一功能鍵 實(shí)現(xiàn)。由于鏈接單元在不同工作簿的不同電子表格內(nèi)部可以任意移動(dòng)、多次復(fù)制，從而使其 能夠按預(yù)先設(shè)定的不同主題進(jìn)行分類組合，并可隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)整各鏈接單元在電子表格索引平臺(tái)內(nèi)容，從而保證了電子表格平臺(tái)可以從多點(diǎn)入口對(duì)同一目 標(biāo)存儲(chǔ)單元進(jìn)行快速檢索定位。 由于一張電子表格的行(列)被鏈接后已造成了顯示窗口的變化，當(dāng)該表再次被 鏈接時(shí)可能造成所鏈接的行(列)所處窗口位置發(fā)生變化，從而使已建立的相關(guān)主題窗口 表難以恰當(dāng)顯示，故應(yīng)將每張表格的Al欄鏈接至設(shè)定窗口凍結(jié)時(shí)所用的單元格處，這樣點(diǎn) 擊A1單元格可確保表格返回靠左靠上的初始狀態(tài)。 如前所述，在電子表格平臺(tái)中對(duì)原始文獻(xiàn)單元實(shí)行相對(duì)固定的放置辦法，這意味 著直接鏈接到該原始文獻(xiàn)單元的鏈接單元可能因?yàn)樵撃繕?biāo)存儲(chǔ)單元的移動(dòng)而失效。因此， 本發(fā)明進(jìn)一步發(fā)展了一種對(duì)目標(biāo)存儲(chǔ)單元采用精確定位與模糊定位相結(jié)合的檢索策略。精 確定位時(shí)鏈接單元所標(biāo)識(shí)內(nèi)容與所鏈接到的存儲(chǔ)單元內(nèi)容一致，這部分包括電子表格外 部音頻與視頻文獻(xiàn)、電子表格的行標(biāo)題與列標(biāo)題所在單元、每張電子表格中設(shè)立窗口凍結(jié) 點(diǎn)所用的單元格即"歸位鏈接"單元。模糊定位時(shí)鏈接單元直接鏈接到與目標(biāo)存儲(chǔ)單元相 關(guān)的行(列)標(biāo)題處單元，這包括二種情況，即①目標(biāo)存儲(chǔ)單元所在的行(列)標(biāo)題或②目 標(biāo)存儲(chǔ)單元所處的某一主題窗口的行(列)標(biāo)題處單元，鏈接單元標(biāo)識(shí)內(nèi)容與所鏈接到的 存儲(chǔ)單元內(nèi)容不一致，該部分即為除外上述精確定位部分的存儲(chǔ)單元。 本發(fā)明中，二次文獻(xiàn)單元可通過二種方法對(duì)原始文獻(xiàn)單元內(nèi)容進(jìn)行加工利用。一 種是在單個(gè)二次文獻(xiàn)單元內(nèi)采用文字、表格、圖示的方式綜合、取舍各相關(guān)原始文獻(xiàn)單元的 內(nèi)容，其優(yōu)點(diǎn)在于這種方式不僅簡(jiǎn)潔明了 ，而且可根據(jù)最近報(bào)道的相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)修改， 保證了二次文獻(xiàn)的及時(shí)更新。另一種是將多個(gè)二次文獻(xiàn)單元共同組成一張相關(guān)聯(lián)的圖表， 其中的每個(gè)單元格則獨(dú)立表述各自的內(nèi)容，這種方法有助于從更大范圍把握一個(gè)主題的整 體信息。由于相關(guān)主題的二次文獻(xiàn)在整理過程中有著近似的要求，本發(fā)明嘗試制定相關(guān)主 題二級(jí)文獻(xiàn)的整理模板，實(shí)踐表明這樣不僅提高了對(duì)文獻(xiàn)的整理效率，更能保持電子表格 平臺(tái)窗口的整潔性。 電子表格平臺(tái)含有的信息量越大，對(duì)計(jì)算機(jī)性能的要求越高。隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)運(yùn) 行能力的不斷提高，保證了含有大量文獻(xiàn)資料的電子表格的順利運(yùn)行。由于不同工作簿之 間可以保持有效的鏈接，而每一個(gè)人在特定的時(shí)間所需要利用的文獻(xiàn)類別往往是有限的， 因此將工作簿分類，啟動(dòng)含有文獻(xiàn)資料總索引的那個(gè)工作簿，再按需要通過鏈接單元啟動(dòng) 所需的相關(guān)主題的工作簿，可有效減輕計(jì)算機(jī)工作負(fù)荷，加快文獻(xiàn)資料存取速度，這對(duì)于使 用電子表格為平臺(tái)建立大型文獻(xiàn)資料庫特別有效。 應(yīng)用本發(fā)明建立的電子表格平臺(tái)上可用于建立全面系統(tǒng)且能實(shí)時(shí)更新內(nèi)容的各 專業(yè)文獻(xiàn)資料庫，提高文獻(xiàn)的采集及利用效率，方便各類人員查閱使用。
四

圖1 :為本發(fā)明所采用電子表格文獻(xiàn)閱讀界面的屏幕介面示意圖，使用電子表格 的大量存儲(chǔ)單元提供標(biāo)題文字，通過在電子表格窗口設(shè)制窗口凍結(jié)、設(shè)立行與列標(biāo)題文字， 確定該部位表格文獻(xiàn)的主題定位，再通過調(diào)整單元格格式，去除網(wǎng)格線，實(shí)現(xiàn)良好的視覺效 果。該表是由鏈接單元集合成的疾病索引界面，此處采用了精確定位與模糊定位相結(jié)合的 檢索策略。點(diǎn)擊A處鏈接單元，可以精確地鏈接到C處，即為采用精確定位方法。若點(diǎn)擊B 處，并非直接鏈接到D處，而是鏈接到C點(diǎn)，通過閱讀該處的疾病索引界面，可以方便地找到
5D點(diǎn)，即模糊檢索。這樣就保證了 D處鏈接單元可以根據(jù)疾病索引主師界面的要求隨時(shí)調(diào)整 所處的位置，而不會(huì)造成鏈接上的錯(cuò)誤。 圖2 :為圖1的D處的鏈接單元點(diǎn)擊后電子表格平臺(tái)呈現(xiàn)的閱讀界面。圖1的D直 接鏈接到本圖的A點(diǎn)。B為各主題欄的相關(guān)原始文獻(xiàn)，C為二次文獻(xiàn)整理模板，可以方便地 被新設(shè)的相類主題取用。D為各主題的二次文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)。 圖3 :為點(diǎn)擊圖2中二次文獻(xiàn)單元標(biāo)識(shí)欄的病機(jī)所呈現(xiàn)的閱讀界面。在該二次文 獻(xiàn)的病機(jī)單元內(nèi)采用文字結(jié)合圖示的方式整理了相關(guān)原始文獻(xiàn)的材料，其優(yōu)點(diǎn)在于這種方 式不僅簡(jiǎn)潔明了，而且可根據(jù)最近報(bào)道的相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，保證了二次文獻(xiàn)的及時(shí) 更新。 圖4 :為多個(gè)二次文獻(xiàn)單元共同組成一張相關(guān)聯(lián)圖表的電子表格界面示意圖，A為 多個(gè)二次文獻(xiàn)的結(jié)合，通過調(diào)整單元格格式的方法進(jìn)行顯示。B為該表的標(biāo)題，采用插入文 本框的方式實(shí)現(xiàn)。C為其中的一個(gè)單元格，D為C單元所獨(dú)立表述的內(nèi)容，這種方法有助于 從更大范圍把握一個(gè)主題的整體信息。
五具體實(shí)施例方式
以電子表格作為處理文獻(xiàn)資料的平臺(tái)，每個(gè)電子表格單元存貯文獻(xiàn)資料，電子表 格作為文獻(xiàn)資料庫使用。電子表格中以"工作簿名稱+工作表名稱+行號(hào)+列號(hào)"四者共 同標(biāo)識(shí)一個(gè)唯一的存儲(chǔ)單元。根據(jù)所儲(chǔ)存文獻(xiàn)內(nèi)容的不同，將電子表格存儲(chǔ)單元分為原始 文獻(xiàn)單元、二次文獻(xiàn)單元及鏈接單元三種類型。 首先通過在電子表格窗口設(shè)制窗口凍結(jié)、設(shè)立行與列標(biāo)題文字，從而確定該部位 表格文獻(xiàn)的主題定位。再通過調(diào)整單元格格式，去除網(wǎng)格線，實(shí)現(xiàn)良好的視覺效果，建成一 種友好的電子表格文獻(xiàn)閱讀界面。根據(jù)每一個(gè)存儲(chǔ)單元所含內(nèi)容在該存儲(chǔ)單元的首行賦予 相應(yīng)的標(biāo)題，這些標(biāo)題最終被顯示在電子表格窗口界面上。 電子表格中固有的將單元格"粘貼為超級(jí)鏈接"這一功能鍵創(chuàng)建鏈接單元，根據(jù)文 獻(xiàn)資料的類別確定相關(guān)的主題，通過移動(dòng)、復(fù)制相關(guān)鏈接單元，使其能夠按預(yù)先設(shè)定的不同 主題進(jìn)行分類組合，并根據(jù)需要調(diào)整各鏈接單元在電子表格中所處位置，建立各主題的索 引平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子表格平臺(tái)可以從多點(diǎn)入口對(duì)同一目標(biāo)存儲(chǔ)單元進(jìn)行快速定位的功能。
收集原始文獻(xiàn)資料，并按各主題分類，通過各主題的索引平臺(tái)，將所收集的原始資 料歸入電子表格的特點(diǎn)列(行)，建立原始文獻(xiàn)單元。隨著原始文獻(xiàn)單元的增多，再次分類， 并調(diào)整其在該列(行)中的位置。如果一個(gè)原始文獻(xiàn)可歸屬于二個(gè)不同的主題，則可復(fù)制 原始文獻(xiàn)單元，分別放置。 建立相關(guān)主題二次文獻(xiàn)的整理模板，并置于原始文獻(xiàn)單元所在列(行)的上(左) 部，采用文字、表格、圖示的方式綜合、取舍各相關(guān)原始文獻(xiàn)單元的內(nèi)容，進(jìn)行對(duì)所收集原始 資料的加工和保存。必要時(shí)將多個(gè)二次文獻(xiàn)單元共同組成一張相關(guān)聯(lián)的圖表，并使其中的 每個(gè)單元格獨(dú)立表述各自的內(nèi)容，以便于從更大范圍把握某一主題的整體信息。
權(quán)利要求
以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方法，其特征是每個(gè)電子表格單元存貯文獻(xiàn)資料，電子表格作為文獻(xiàn)資料庫使用。電子表格是二維的，單張電子表格中每行與每列的交叉均構(gòu)成一個(gè)單元。電子表格單元以行和列號(hào)作為一個(gè)存儲(chǔ)單元，并以“工作簿名稱+工作表名稱+行號(hào)+列號(hào)”四者共同標(biāo)識(shí)一個(gè)唯一的存儲(chǔ)單元。
2. 由權(quán)利要求1所述的以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方法，其 特征是根據(jù)所儲(chǔ)存文獻(xiàn)內(nèi)容的不同，電子表格存儲(chǔ)單元被分為三種不同類型原始文獻(xiàn)單 元、二次文獻(xiàn)單元及鏈接單元。原始文獻(xiàn)單元存貯所收集的原始文獻(xiàn)資料。二次文獻(xiàn)單元 為存貯原始文獻(xiàn)經(jīng)加工后所形成二次文獻(xiàn)的單元。鏈接單元內(nèi)無自身實(shí)質(zhì)內(nèi)容，僅有所鏈 接文獻(xiàn)的內(nèi)容標(biāo)識(shí)，是不同工作簿之間二個(gè)單元格之間、同一工作簿內(nèi)部二個(gè)單元格之間 或電子表格內(nèi)某一單元格與電子表格外部音頻、視頻文獻(xiàn)之間進(jìn)行超級(jí)鏈接聯(lián)系的單元。
3. 由權(quán)利要求1或2所述的以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方 法，其特征是使用電子表格的大量存儲(chǔ)單元提供文獻(xiàn)閱讀界面，每一個(gè)存儲(chǔ)單元的首行為 該單元格所含內(nèi)容的標(biāo)題，顯示在電子表格窗口界面上。
4. 由權(quán)利要求1或2所述的以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方 法，其特征是友好的電子表格文獻(xiàn)閱讀界面通過在電子表格窗口設(shè)制窗口凍結(jié)、設(shè)立行與 列標(biāo)題文字、調(diào)整單元格格式、插入空白單元行或列形成"分隔欄"建立。
5. 由權(quán)利要求1或2所述的以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方 法，其特征是在不同的工作簿及不同的電子表格內(nèi)部使用移動(dòng)、復(fù)制方法按預(yù)設(shè)的不同主 題分類組合鏈接單元，從多點(diǎn)入口鏈接到同一個(gè)目標(biāo)存儲(chǔ)單元。
6. 由權(quán)利要求1或2所述的以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方 法，其特征是對(duì)目標(biāo)存儲(chǔ)單元采用精確定位與模糊定位相結(jié)合的檢索策略。精確定位時(shí)鏈 接單元所標(biāo)識(shí)內(nèi)容與所鏈接到的存儲(chǔ)單元內(nèi)容一致。模糊定位時(shí)鏈接單元直接鏈接到與目 標(biāo)存儲(chǔ)單元相關(guān)的行(列)標(biāo)題處單元。
7. 由權(quán)利要求1或2所述的以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方 法，其特征是原始文獻(xiàn)單元在某一表格的列(或行)位置上固定，而同時(shí)在行(或列)上能 自由移動(dòng)。
8. 由權(quán)利要求1或2所述的以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方 法，其特征是與圖表、音頻、視頻材料相鏈接的鏈接單元作為原始文獻(xiàn)單元使用。
9. 由權(quán)利要求1或2所述的以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方 法，其特征是制定二次文獻(xiàn)單元模板，通過在二次文獻(xiàn)單元內(nèi)采用文字、表 格、圖示的方式 整理加工相關(guān)原始文獻(xiàn)。
全文摘要
以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方法。每個(gè)電子表格單元存貯文獻(xiàn)資料，電子表格作為文獻(xiàn)資料庫使用。電子表格是二維的，單張電子表格中每行與每列的交叉均構(gòu)成一個(gè)單元。每張電子表格含有無數(shù)個(gè)單元。電子表格中以“工作簿名稱+工作表名稱+行號(hào)+列號(hào)”四者共同標(biāo)識(shí)一個(gè)唯一的存儲(chǔ)單元。根據(jù)所儲(chǔ)存文獻(xiàn)內(nèi)容的不同，電子表格存儲(chǔ)單元被分為三種不同類型原始文獻(xiàn)單元、二次文獻(xiàn)單元及鏈接單元。通過使用電子表格的大量存儲(chǔ)單元提供標(biāo)題文字，在電子表格窗口設(shè)制窗口凍結(jié)、設(shè)立行與列標(biāo)題文字、調(diào)整單元格格式、插入空白單元行或列形成“分隔欄”建立友好的電子表格文獻(xiàn)閱讀界面，在不同的工作簿及不同的電子表格內(nèi)部使用移動(dòng)、復(fù)制鏈接單元方法建立多點(diǎn)入口鏈接到同一個(gè)目標(biāo)存儲(chǔ)單元，對(duì)目標(biāo)存儲(chǔ)單元采用精確定位與模糊定位相結(jié)合的檢索策略。對(duì)原始文獻(xiàn)單元和二次文獻(xiàn)單元實(shí)行相對(duì)固定放置，并制定二次文獻(xiàn)單元模板，通過在二次文獻(xiàn)單元內(nèi)采用文字、表格、圖示的方式整理加工相關(guān)原始文獻(xiàn)。本法可使無數(shù)個(gè)含有文獻(xiàn)資料及索引標(biāo)識(shí)的電子表格單元被整合成一個(gè)具備快速分類存貯文獻(xiàn)、讀取所需文獻(xiàn)及便于對(duì)所需文獻(xiàn)進(jìn)行加工利用的平臺(tái)。
文檔編號(hào)G06F17/30GK101777063SQ200910300098
公開日2010年7月14日 申請(qǐng)日期2009年1月7日 優(yōu)先權(quán)日2009年1月7日
發(fā)明者陳敏廣 申請(qǐng)人:陳敏廣;梁海燕;鐘瑋珺