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文件安全輸出方法和系統(tǒng)的制作方法

文檔序號(hào):6585271閱讀:194來源:國(guó)知局
專利名稱:文件安全輸出方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域
本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)性能測(cè)量領(lǐng)域,尤其涉及一種選擇網(wǎng)絡(luò)性能測(cè)量點(diǎn)的方法
和裝置。
背景技術(shù)
隨著科技的發(fā)展,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)規(guī)模越來越壯大,人員越來越多,企業(yè) 辦公成本也為之上漲。據(jù)統(tǒng)計(jì),在絕大多數(shù)的辦公環(huán)境中,文本打印的成本占到了行政開支 成本的15%,如果不對(duì)終端用戶使用打印機(jī)進(jìn)行控制,這一數(shù)字還將繼續(xù)上升。在網(wǎng)絡(luò)打 印環(huán)境中,打印機(jī)的硬件利用率得以大大提高,很大程度上節(jié)約了打印輸出的成本。但無論 是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),還是一般的網(wǎng)絡(luò)管理軟件,都不能提供全面的打印作業(yè)跟蹤及控制功能 (如每個(gè)人的打印量、每臺(tái)打印機(jī)的紙張消耗及碳粉用量等),因此浪費(fèi)打印資源的可能 性仍然存在。 在絕大多數(shù)的企業(yè)中,由于無法分別跟蹤多個(gè)人或多個(gè)部門共享使用打印資源, 使得個(gè)別部門或個(gè)別人的浪費(fèi)行為影響到整個(gè)企業(yè),不僅嚴(yán)重影響了企業(yè)資源的有效利 用,而且還助長(zhǎng)了不負(fù)責(zé)任的浪費(fèi)風(fēng)氣盛行。更令人擔(dān)心的是,目前雖然大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng) 認(rèn)識(shí)到確實(shí)有浪費(fèi)的情況發(fā)生,卻既沒有辦法統(tǒng)計(jì)到準(zhǔn)確的數(shù)量,又沒有辦法控制和避免 其發(fā)生。 現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)含量越來越高,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,那么技術(shù)的保密性要 求也越來越高,對(duì)于移動(dòng)存貯器,Email等的管理也越來越完善,但是對(duì)于打印文檔卻無法 管理,導(dǎo)致機(jī)密文檔外泄,給企業(yè)造成巨大損失。于是節(jié)約辦公成本,細(xì)化打印管理開始受 到了現(xiàn)代企業(yè)的重視。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)中存在的缺陷和不足,提供一種文件安全輸出方法 及系統(tǒng)。
為達(dá)到上述目的,本發(fā)明提供了一種文件安全輸出方法,包括以下步驟 Sl,用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)至虛擬打印端口,該虛擬打印端口根據(jù)用戶的權(quán)限及
文件輸出任務(wù)的優(yōu)先權(quán)建立文件輸出任務(wù)隊(duì)列; 其中,在用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)的同時(shí),指定輸出設(shè)備,然后根據(jù)虛擬打印端口中 所有的文件輸出任務(wù)的用戶身份ID和輸出設(shè)備ID信息對(duì)文件輸出任務(wù)及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè) 備進(jìn)行鎖定,該文件輸出任務(wù)及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備在用戶通過身份認(rèn)證的方式對(duì)該輸出設(shè) 備進(jìn)行解鎖前一直處于鎖定狀態(tài); S2,當(dāng)用戶對(duì)文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖,所述虛擬打印端口根據(jù)用 戶身份ID及所述文件輸出任務(wù)隊(duì)列將文件輸出任務(wù)順序發(fā)送到相應(yīng)的輸出設(shè)備,然后進(jìn) 行文件的輸出;當(dāng)用戶對(duì)非文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖,首先查找該用戶所發(fā) 送的文件輸出任務(wù),修改與該文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備ID,將該文件輸出任務(wù)重定向到當(dāng)前的輸出設(shè)備,當(dāng)前的輸出設(shè)備將文件輸出。 其中,所述輸出設(shè)備包括不同類型的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或掃描儀,所述不同類型的打
印機(jī)、復(fù)印機(jī)或掃描儀之間通過建立硬件接口參數(shù)的特征庫(kù)來實(shí)現(xiàn)通信。
本發(fā)明還提供了一種文件安全輸出系統(tǒng),包括 計(jì)算機(jī),用于為用戶定制文件輸出任務(wù),并將該文件輸出任務(wù)發(fā)送至輸出設(shè)備,并 根據(jù)虛擬打印端口中所有文件輸出任務(wù)的用戶身份ID和輸出設(shè)備ID信息對(duì)文件輸出任務(wù) 及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行鎖定;
輸出設(shè)備,用于執(zhí)行文件輸出任務(wù); 用戶終端,分別與所述計(jì)算機(jī)、輸出設(shè)備和服務(wù)器連接,用于通過身份認(rèn)證的方式 對(duì)所述輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖。 所述系統(tǒng)還可包括服務(wù)器,所述服務(wù)器用于與所述計(jì)算機(jī)通信,完成對(duì)文件輸出 任務(wù)信息的存儲(chǔ),所述文件輸出任務(wù)信息至少包括文件輸出任務(wù)的輸出時(shí)間以及發(fā)送該文 件輸出任務(wù)的用戶的名稱。 上述技術(shù)方案具有如下優(yōu)點(diǎn)通過設(shè)置虛擬打印端口實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件輸出任務(wù)的統(tǒng) 一處理;通過對(duì)輸出設(shè)備進(jìn)行鎖定和解鎖,保證了文件輸出任務(wù)的安全性;通過建立硬件 接口參數(shù)的特征庫(kù)實(shí)現(xiàn)了不同類型輸出設(shè)備之間的兼容。


圖1是本發(fā)明實(shí)施例的方法流程圖。
具體實(shí)施例方式
下面結(jié)合附圖和實(shí)施例,對(duì)本發(fā)明的具體實(shí)施方式
作進(jìn)一步詳細(xì)描述。以下實(shí)施 例用于說明本發(fā)明,但不用來限制本發(fā)明的范圍。 如圖1所示,依據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的文件安全輸出方法包括以下步驟 Sl,用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)至虛擬打印端口,該虛擬打印端口根據(jù)用戶的權(quán)限及
文件輸出任務(wù)的優(yōu)先權(quán)建立文件輸出任務(wù)隊(duì)列; 虛擬打印端口設(shè)置在服務(wù)器端,用戶發(fā)送打印作業(yè)后,輸出任務(wù)在服務(wù)器端進(jìn)行 處理和排隊(duì)。 其中,在用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)的同時(shí),指定輸出設(shè)備,系統(tǒng)對(duì)虛擬打印端口中的 所有打印作業(yè)進(jìn)行處理,提取其中的用戶身份、輸出設(shè)備等信息,并使用戶打印作業(yè)任務(wù)及 指定的輸出設(shè)備在身份認(rèn)證前一直處于鎖定狀態(tài); S2,當(dāng)用戶對(duì)文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖,所述虛擬打印端口根據(jù)用 戶身份ID及所述文件輸出任務(wù)隊(duì)列將文件輸出任務(wù)順序發(fā)送到相應(yīng)的輸出設(shè)備,然后進(jìn) 行文件的輸出;當(dāng)用戶對(duì)非文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖,首先查找該用戶所發(fā) 送的文件輸出任務(wù),修改與該文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備ID,將該文件輸出任務(wù)重定向 到當(dāng)前的輸出設(shè)備,當(dāng)前的輸出設(shè)備將文件輸出。 解鎖機(jī)制和鎖定機(jī)制類似,在確認(rèn)用戶身份及權(quán)限后,系統(tǒng)在鎖定的文件輸出任 務(wù)隊(duì)列中查找當(dāng)前用戶的文件輸出任務(wù),然后系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)的輸出設(shè)備發(fā)送解鎖指令,并將 用戶的打印作業(yè)任務(wù)發(fā)送到文件輸出設(shè)備進(jìn)行打印輸出。
本實(shí)施例中,所述輸出設(shè)備包括不同類型的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或掃描儀,所述不同類
型的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或掃描儀之間通過建立硬件接口參數(shù)的特征庫(kù)來實(shí)現(xiàn)通信。 本發(fā)明的實(shí)施例還提供了一種文件安全輸出系統(tǒng),包括 計(jì)算機(jī),用于為用戶定制文件輸出任務(wù),并將該文件輸出任務(wù)發(fā)送至輸出設(shè)備,并 根據(jù)虛擬打印端口中所有文件輸出任務(wù)的用戶身份ID和輸出設(shè)備ID信息對(duì)文件輸出任務(wù) 及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行鎖定; 輸出設(shè)備,用于執(zhí)行文件輸出任務(wù);例如,可以是打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀,打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)或掃描儀類型(例如型號(hào))可以不同,通過建立硬件接口參數(shù)的特征庫(kù)來實(shí)現(xiàn)通信。 用戶終端,分別與所述計(jì)算機(jī)、輸出設(shè)備和服務(wù)器連接,用于通過身份認(rèn)證的方式 對(duì)所述輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖。 本實(shí)施例中,該系統(tǒng)還包括服務(wù)器,所述服務(wù)器用于與所述計(jì)算機(jī)通信,完成
對(duì)文件輸出任務(wù)信息的存儲(chǔ),所述文件輸出任務(wù)信息至少包括文件輸出任務(wù)的輸出時(shí)
間以及發(fā)送該文件輸出任務(wù)的用戶的名稱。所述服務(wù)器還可以通過SNMP協(xié)議(Simple
NetworkManagement Protocol,簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議),獲取各種品牌不同型號(hào)的輸出設(shè)備信
息,使管理員和用戶能夠隨時(shí)了解設(shè)備的耗材消耗狀況、負(fù)載狀況、工作狀態(tài)等,并能夠在
某臺(tái)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)獲得通知,以便于根據(jù)設(shè)備情況進(jìn)行文件處理、設(shè)備維護(hù)、耗材更換等
工作。各種信息通過集中管理系統(tǒng)以短信/郵件/報(bào)告等方式通知到對(duì)應(yīng)的服務(wù)人員或管
理人員。此外,還可通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,為客戶提供更好的預(yù)防性服務(wù)。 以上所述僅是本發(fā)明的實(shí)施方式,應(yīng)當(dāng)指出,對(duì)于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來
說,在不脫離本發(fā)明技術(shù)原理的前提下,還可以做出若干改進(jìn)和變型,這些改進(jìn)和變型也應(yīng)
視為本發(fā)明的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求
一種文件安全輸出方法,其特征在于,包括以下步驟S1,用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)至虛擬打印端口,該虛擬打印端口根據(jù)用戶的權(quán)限及文件輸出任務(wù)的優(yōu)先權(quán)建立文件輸出任務(wù)隊(duì)列;其中,在用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)的同時(shí),指定輸出設(shè)備,然后根據(jù)虛擬打印端口中所有的文件輸出任務(wù)的用戶身份ID和輸出設(shè)備ID信息對(duì)文件輸出任務(wù)及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行鎖定,該文件輸出任務(wù)及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備在用戶通過身份認(rèn)證的方式對(duì)該輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖前一直處于鎖定狀態(tài);S2,當(dāng)用戶對(duì)文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖,所述虛擬打印端口根據(jù)用戶身份ID及所述文件輸出任務(wù)隊(duì)列將文件輸出任務(wù)順序發(fā)送到相應(yīng)的輸出設(shè)備,然后進(jìn)行文件的輸出。
2. —種文件安全輸出方法,其特征在于,包括以下步驟Sl,用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)至虛擬打印端口,該虛擬打印端口根據(jù)用戶的權(quán)限及文件 輸出任務(wù)的優(yōu)先權(quán)建立文件輸出任務(wù)隊(duì)列;其中,在用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)的同時(shí),指定輸出設(shè)備,然后根據(jù)虛擬打印端口中所有 的文件輸出任務(wù)的用戶身份ID和輸出設(shè)備ID信息對(duì)文件輸出任務(wù)及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn) 行鎖定,該文件輸出任務(wù)及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備在用戶通過身份認(rèn)證的方式對(duì)該輸出設(shè)備進(jìn) 行解鎖前一直處于鎖定狀態(tài);S2,當(dāng)用戶對(duì)非文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖,首先查找該用戶所發(fā)送的文 件輸出任務(wù),修改與該文件輸出任務(wù)對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備ID,將該文件輸出任務(wù)重定向到當(dāng)前 的輸出設(shè)備,當(dāng)前的輸出設(shè)備將文件輸出。
3. 如權(quán)利要求1或2所述的文件安全輸出方法,其特征在于,所述輸出設(shè)備包括不同類型的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或掃描儀,所述不同類型的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或掃描儀之間通過建立硬件 接口參數(shù)的特征庫(kù)來進(jìn)行通信。
4. 一種文件安全輸出系統(tǒng),其特征在于,包括計(jì)算機(jī),用于為用戶定制文件輸出任務(wù),并將該文件輸出任務(wù)發(fā)送至輸出設(shè)備,并根據(jù) 虛擬打印端口中所有文件輸出任務(wù)的用戶身份ID和輸出設(shè)備ID信息對(duì)文件輸出任務(wù)及其對(duì)應(yīng)的輸出設(shè)備進(jìn)行鎖定;輸出設(shè)備,用于執(zhí)行文件輸出任務(wù);用戶終端,分別與所述計(jì)算機(jī)、輸出設(shè)備和服務(wù)器連接,用于通過身份認(rèn)證的方式對(duì)所 述輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖。
5. 如權(quán)利要求4所述的文件安全輸出系統(tǒng),其特征在于,還包括服務(wù)器,所述服務(wù)器用于與所述計(jì)算機(jī)通信,完成對(duì)文件輸出任務(wù)信息的存儲(chǔ),所述文件輸出任務(wù)信息至少包括 文件輸出任務(wù)的輸出時(shí)間以及發(fā)送該文件輸出任務(wù)的用戶的名稱。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種文件安全輸出方法和系統(tǒng)。該方法包括以下步驟S1,發(fā)送文件輸出任務(wù)至虛擬打印端口,虛擬打印端口根據(jù)用戶的權(quán)限及文件輸出任務(wù)的優(yōu)先權(quán)建立文件輸出任務(wù)隊(duì)列;在用戶發(fā)送文件輸出任務(wù)的同時(shí),指定輸出設(shè)備,使指定的輸出設(shè)備在身份認(rèn)證前一直處于鎖定狀態(tài);S2,用戶通過身份認(rèn)證的方式對(duì)輸出設(shè)備解鎖,虛擬打印端口根據(jù)用戶身份及所述文件輸出任務(wù)隊(duì)列順序?qū)⑽募敵鋈蝿?wù)發(fā)送到相應(yīng)的輸出設(shè)備,然后該輸出設(shè)備進(jìn)行文件的輸出。本發(fā)明通過設(shè)置虛擬打印端口實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件輸出任務(wù)的統(tǒng)一處理;通過對(duì)輸出設(shè)備進(jìn)行鎖定和解鎖,保證了文件輸出任務(wù)的安全性;通過建立硬件接口參數(shù)的特征庫(kù)實(shí)現(xiàn)了不同類型輸出設(shè)備之間的兼容。
文檔編號(hào)G06F3/12GK101788893SQ200910243159
公開日2010年7月28日 申請(qǐng)日期2009年12月30日 優(yōu)先權(quán)日2009年12月30日
發(fā)明者李衛(wèi)平 申請(qǐng)人:北京立思辰新技術(shù)有限公司
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