專利名稱：附帶打印服務(wù)器功能圖像形成裝置、打印服務(wù)器啟動(dòng)方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及圖像形成裝置，特別涉及具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，所述
打印服務(wù)器功能是用于管理連接到網(wǎng)絡(luò)的其他裝置所保持的圖像數(shù)據(jù)。
背景技術(shù)：
近年來，正在普及包括PC(Personal Computer)等的終端裝置、以及可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)與 這樣的終端裝置進(jìn)行通信的打印機(jī)、復(fù)合機(jī)、或者M(jìn)FP(Multifunction Peripheral)等的圖 像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 在這樣的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，終端裝置向圖像形成裝置輸出用于指示圖像等的印刷數(shù)據(jù) 的印刷的印刷指示。若接收到印刷指示，則圖像形成裝置按照該印刷指示，對用紙印刷印刷 數(shù)據(jù)。 在以往所熟知的、包含圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，用戶在使終端裝置輸出印刷 指示的情況下，可指定目的地的圖像形成裝置。這樣，用戶能夠使期望的圖像形成裝置執(zhí)行 印刷處理，確認(rèn)印刷物。(日本)特開2000-181653號(hào)公報(bào)(以下，稱為653公報(bào)")公開了包含圖像形 成裝置的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)。在—653公報(bào)中記載的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)除了打印機(jī)等的圖像形成裝置 和終端裝置之外，還包括提供用于自動(dòng)地決定印刷的輸出目的地的服務(wù)的服務(wù)器裝置。
在—653公報(bào)中記載的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，終端裝置的用戶不指定圖像形成裝置作為印 刷指示的目的地。終端裝置對服務(wù)器裝置發(fā)送印刷指示。若接收印刷指示，則服務(wù)器裝置決 定將該印刷指示發(fā)送到哪個(gè)圖像形成裝置，并對決定的圖像形成裝置發(fā)送該印刷指示。若 接收到印刷指示，則圖像形成裝置執(zhí)行印刷處理。 最近雖說硬件的可靠性提高，但因各種原因，存在服務(wù)器裝置不能動(dòng)作的危險(xiǎn)性。 在—653公報(bào)中記載的系統(tǒng)中，存在如下問題若沒有服務(wù)器裝置，則不能進(jìn)行上述那樣的 印刷，除此之外，若在服務(wù)器裝置中產(chǎn)生故障，則系統(tǒng)整體不能執(zhí)行有關(guān)印刷的處理。為此， 在—653公報(bào)中記載的系統(tǒng)中，公開了如下技術(shù)將在系統(tǒng)中存在2臺(tái)以上的服務(wù)器裝置作 為前提，若1臺(tái)服務(wù)器裝置產(chǎn)生故障，則將其他服務(wù)器裝置決定為替代服務(wù)器裝置。
但是，在—653公報(bào)中記載的技術(shù)中，存在在系統(tǒng)中必需至少需要1臺(tái)專用的打印 服務(wù)器裝置的問題。若沒有則不能作為系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)印刷功能。除了該裝置之外，至少存在l 臺(tái)作為替代打印服務(wù)器起作用的裝置。從成本上考慮，預(yù)先準(zhǔn)備替代的打印服務(wù)器也是不 利的。因此，在包含多個(gè)圖像形成裝置的系統(tǒng)中，期望減小對系統(tǒng)構(gòu)筑施加的負(fù)擔(dān)的同時(shí)能 夠構(gòu)筑—653公報(bào)中記載的那樣的系統(tǒng)。 當(dāng)前，正在普及設(shè)置了如下功能的圖像形成裝置，即預(yù)先存儲(chǔ)印刷完成圖像，使用 戶進(jìn)行歸檔處理。 一般在這樣的歸檔處理中，需要將在裝置內(nèi)保存的文件名稱顯示在操作 面板上，從中選擇期望的文件。但是，若在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)存在多個(gè)具有歸檔處理功能的圖像形 成裝置，則在不同的圖像形成裝置中歸檔不同的圖像。存在在用戶想要印刷某個(gè)圖像數(shù)據(jù) 的情況下，必須檢索存儲(chǔ)有該圖像數(shù)據(jù)的圖像形成裝置的問題。
包括在—653公報(bào)中記載的技術(shù)的以往的技術(shù)，難以解決這樣的課題。

發(fā)明內(nèi)容
因此，期望在連接有多個(gè)圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，提供不會(huì)增加系統(tǒng)構(gòu)筑的 負(fù)擔(dān)，并且能夠減少有關(guān)印刷的停機(jī)(down)時(shí)間的圖像形成裝置。 期望在連接有多個(gè)圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，提供不會(huì)增加系統(tǒng)構(gòu)筑的負(fù)擔(dān)， 能夠減少有關(guān)印刷的停機(jī)(down)時(shí)間，并且用戶能夠容易看到期望的印刷文件的圖像形 成裝置。 優(yōu)選地，期望在連接有多個(gè)圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，提供不會(huì)增加系統(tǒng)構(gòu)筑 的負(fù)擔(dān)，能夠減少有關(guān)印刷的停機(jī)(down)時(shí)間，并且能夠高效地對由各個(gè)圖像形成裝置所 管理的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷等的圖像形成裝置。 本發(fā)明的第1方面的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，包括通信裝置，連接
到網(wǎng)絡(luò)；圖像形成單元，連接到通信裝置；打印服務(wù)器模塊，其連接到通信裝置，并且可將
經(jīng)由通信裝置而接收的印刷請求發(fā)送到在連接到網(wǎng)絡(luò)的圖像形成裝置中所指定的裝置；打
印服務(wù)器決定單元，通過預(yù)定的手續(xù)來決定在連接到網(wǎng)絡(luò)上的具有打印服務(wù)器功能的設(shè)備
中將哪個(gè)設(shè)備設(shè)為打印服務(wù)器；以及服務(wù)器有效單元，連接成接受打印服務(wù)器決定單元的
輸出，并根據(jù)打印服務(wù)器決定單元的決定，將打印服務(wù)器模塊有效或無效。 在包括該圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)上連接有多個(gè)圖像形成裝置時(shí)，即使沒有專用的打
印服務(wù)器，各個(gè)用戶對作為打印服務(wù)器起作用的圖像形成裝置進(jìn)行印刷指示，也能夠經(jīng)由
該圖像形成裝置使規(guī)定的圖像形成裝置進(jìn)行印刷。無需檢索網(wǎng)絡(luò)上的圖像形成裝置。即使
由于某種原因而打印服務(wù)器不能動(dòng)作，也能夠自動(dòng)地決定其他任一圖像形成裝置作為打印
服務(wù)器而新起作用的圖像形成裝置。假設(shè)在本發(fā)明的圖像形成裝置被決定為打印服務(wù)器
時(shí)，打印服務(wù)器模塊成為有效，可以從網(wǎng)絡(luò)上的終端裝置等將該圖像形成裝置使用作為打
印服務(wù)器。其結(jié)果，能夠防止系統(tǒng)整體不能印刷的情況。 優(yōu)選地，圖像形成裝置，還包括印刷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置，存儲(chǔ)印刷數(shù)據(jù)；列表取得模 塊，連接到通信裝置，并且在附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用 時(shí)，取得在網(wǎng)絡(luò)上的圖像形成裝置中存儲(chǔ)的印刷數(shù)據(jù)的列表；列表存儲(chǔ)裝置，連接成接受列 表取得模塊的輸出，并且存儲(chǔ)列表取得模塊所取得的印刷數(shù)據(jù)的列表；印刷數(shù)據(jù)請求單元， 連接到通信裝置和列表存儲(chǔ)裝置，并且在附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服 務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由通信裝置而從其他圖像形成裝置接收到指定某一印刷數(shù)據(jù)的印 刷請求的情況，基于在列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的印刷數(shù)據(jù)的列表，對保持所指定的印刷數(shù)據(jù) 的圖像形成裝置請求該印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送；以及轉(zhuǎn)發(fā)裝置，連接到通信裝置，并且在附帶打印 服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，將對于通過印刷數(shù)據(jù)請求單元發(fā)送 的請求所發(fā)回的印刷數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)發(fā)到發(fā)來印刷請求的圖像形成裝置。 在該圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，將在網(wǎng)絡(luò)上的其他圖像形成裝置中 存儲(chǔ)的印刷數(shù)據(jù)的列表存儲(chǔ)在列表存儲(chǔ)裝置中。若從其他圖像形成裝置接收到對于印刷數(shù) 據(jù)的印刷請求，則轉(zhuǎn)發(fā)裝置基于列表來檢索該印刷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在哪個(gè)圖像形成裝置中并從該 圖像形成裝置接收，并且對發(fā)來印刷請求的圖像形成裝置轉(zhuǎn)發(fā)該數(shù)據(jù)。 在其他的圖像形成裝置中，無需掌握在網(wǎng)絡(luò)上的哪個(gè)圖像形成裝置中存儲(chǔ)有哪個(gè)印刷數(shù)據(jù)，能夠從作為打印服務(wù)器起作用的圖像形成裝置中接收期望的印刷數(shù)據(jù)。此外，在 作為打印服務(wù)器起作用的圖像形成裝置中，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量非常少的列表即可，而并非是圖像 數(shù)據(jù)。因此，即使有可能作為打印服務(wù)器起作用，也無需在圖像形成裝置中包括大容量的存 儲(chǔ)裝置。 更優(yōu)選地，列表存儲(chǔ)裝置將列表內(nèi)的各個(gè)印刷數(shù)據(jù)與存儲(chǔ)該印刷數(shù)據(jù)的圖像形成 裝置的識(shí)別符相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)，印刷數(shù)據(jù)請求單元包括請求模塊，連接到通信裝置和列表存 儲(chǔ)裝置，并且在附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng) 由通信裝置而從其他圖像形成裝置接收到印刷請求的情況，基于在列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的 印刷數(shù)據(jù)的列表，對由與指定的印刷數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的識(shí)別符所確定的圖像形成裝置請 求該印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送。 可由存儲(chǔ)在列表存儲(chǔ)裝置中的識(shí)別符，確定存儲(chǔ)有特定的印刷數(shù)據(jù)的圖像形成裝 置。無需為了查出存儲(chǔ)有特定的印刷數(shù)據(jù)的圖像形成裝置而對各個(gè)圖像形成裝置重新發(fā)出 查詢，可在短期間內(nèi)取得期望的印刷數(shù)據(jù)。 附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，還可以包括列表發(fā)送單元，連接到通信裝 置和列表存儲(chǔ)裝置，并且在該圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由通信裝 置而從其他圖像形成裝置接收到印刷數(shù)據(jù)的列表的請求的情況，將在列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ) 的列表發(fā)回到發(fā)來列表請求的圖像形成裝置。 在從其他的圖像形成裝置對該圖像形成裝置請求特定的印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送的情況 下，需要確定是什么樣的印刷數(shù)據(jù)。為此，若將該圖像形成裝置所保持的列表發(fā)送到所述的 其他圖像形成裝置，則通過在該監(jiān)視畫面上顯示該列表等，從而用戶等可容易地看出期望 的印刷數(shù)據(jù)。在對作為打印服務(wù)器起作用的圖像形成裝置請求該印刷數(shù)據(jù)時(shí)，也只要發(fā)回 與在列表內(nèi)所選擇的印刷數(shù)據(jù)有關(guān)的信息即可。因此，其他圖像形成裝置的設(shè)計(jì)變得簡單。
優(yōu)選地，附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，還包括更新模塊，連接到通信裝 置和列表存儲(chǔ)裝置，并且在該圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由通信裝 置而接收到網(wǎng)絡(luò)上的圖像形成裝置所保持的印刷數(shù)據(jù)的變更通知的情況，根據(jù)變更通知， 更新在列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的列表。 若在網(wǎng)絡(luò)上的其他圖像形成裝置所保持的印刷數(shù)據(jù)被變更，則表示該變更的變更 通知被提供給更新模塊。更新模塊基于變更通知，更新在列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的列表。
在網(wǎng)絡(luò)上的其他圖像形成裝置的最新的印刷數(shù)據(jù)上產(chǎn)生的變更反映到作為打印 服務(wù)器動(dòng)作的圖像形成裝置上的列表中。因此，在作為打印服務(wù)器動(dòng)作的圖像形成裝置中 始終維持最新的印刷數(shù)據(jù)的狀況。與從打印服務(wù)器對各個(gè)圖像形成裝置查詢印刷數(shù)據(jù)的狀 況的情況相比，打印服務(wù)器的處理量被削減，并且作為打印服務(wù)器也可提供反映了網(wǎng)絡(luò)上 的印刷數(shù)據(jù)的最新狀況的服務(wù)。 進(jìn)一步優(yōu)選地，打印服務(wù)器決定單元包括優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置，存儲(chǔ)對網(wǎng)絡(luò)上的具
有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置預(yù)先分配的、作為打印服務(wù)器候選的優(yōu)先順序；以及決
定模塊，連接到優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置，并且根據(jù)在優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的優(yōu)先順序，將可
作為打印服務(wù)器動(dòng)作且優(yōu)先順序最高的圖像形成裝置決定作為打印服務(wù)器。 通過人手等預(yù)先在優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝
置的優(yōu)先順序，從而在由于某種原因而打印服務(wù)器不能動(dòng)作時(shí)，能夠根據(jù)該優(yōu)先順序來自動(dòng)地決定打印服務(wù)器。由于優(yōu)先順序是對用戶按照優(yōu)選的方式來預(yù)先設(shè)定的，所以可根據(jù) 連接到網(wǎng)絡(luò)的圖像形成裝置的實(shí)際情況，例如性能最好的、最新的、印刷時(shí)間最短的、存儲(chǔ) 容量最大的等，可根據(jù)用戶重視的條件來決定最合適的打印服務(wù)器。其結(jié)果，不會(huì)停止作為 系統(tǒng)整體的打印服務(wù)，能夠以用戶期望的方式來繼續(xù)動(dòng)作。 進(jìn)一步優(yōu)選地，打印服務(wù)器決定單元包括動(dòng)作狀況取得單元，連接到通信裝置， 并取得在網(wǎng)絡(luò)上的、具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置的動(dòng)作狀況；以及決定單元，基于 通過動(dòng)作狀況取得單元所取得的各個(gè)圖像形成裝置的動(dòng)作狀況，將滿足規(guī)定的條件的動(dòng)作 狀況的圖像形成裝置決定作為打印服務(wù)器。 根據(jù)各個(gè)圖像形成裝置的動(dòng)作狀況來決定打印服務(wù)器。由于根據(jù)動(dòng)作狀況來決定 作為打印服務(wù)器起作用的圖像形成裝置，所以用戶無需一一決定打印服務(wù)器。由于動(dòng)作狀 況根據(jù)日期、時(shí)間而不同，所以不會(huì)在特定的圖像形成裝置中集中作為打印服務(wù)器的作用。
動(dòng)作狀況取得單元包括使用頻率信息取得單元，連接到通信裝置，并取得在網(wǎng)絡(luò) 上的、具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置的使用頻率信息，決定單元包括具有連接成接 受使用頻率信息取得單元的輸出的輸入，并將通過使用頻率信息取得單元所取得的各個(gè)圖 像形成裝置中的、之前的規(guī)定期間的使用頻率滿足規(guī)定條件的圖像形成裝置決定作為打印 服務(wù)器的模塊。 作為動(dòng)作狀況，使用之前的規(guī)定期間的使用頻率來決定打印服務(wù)器。預(yù)計(jì)過去的 使用頻率和當(dāng)前的使用頻率不同。由于使用之前的規(guī)定期間的使用頻率來決定作為打印服 務(wù)器的圖像形成裝置，所以可將對應(yīng)于當(dāng)前的實(shí)情的、合適的圖像形成裝置利用作為打印 服務(wù)器。 本發(fā)明的第2方面的打印服務(wù)器啟動(dòng)方法，是在連接有各自可執(zhí)行打印服務(wù)器功 能的多個(gè)圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)中，使任一個(gè)圖像形成裝置的打印服務(wù)器功能啟動(dòng)的打印服 務(wù)器啟動(dòng)方法，包括檢索在網(wǎng)絡(luò)上的、具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置的步驟；將在 檢索步驟中檢索到的圖像形成裝置中優(yōu)先順序最高的圖像形成裝置決定為打印服務(wù)器的 步驟；對在決定步驟中決定為打印服務(wù)器的圖像形成裝置請求打印服務(wù)器功能的啟動(dòng)的步 驟；以及對網(wǎng)絡(luò)上的全部圖像形成裝置，發(fā)送用于確定決定為打印服務(wù)器的圖像形成裝置 的信息的步驟。 本發(fā)明的第3方面的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品是包括計(jì)算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì)的計(jì)算機(jī) 程序產(chǎn)品，記錄介質(zhì)記錄了若通過具有連接到網(wǎng)絡(luò)的通信裝置且連接到圖像形成裝置的計(jì) 算機(jī)執(zhí)行，則使該計(jì)算機(jī)作為包括以下部件的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置來動(dòng)作 的計(jì)算機(jī)程序打印服務(wù)器部件，連接到通信裝置，并且可將經(jīng)由通信裝置而接收的印刷請 求發(fā)送到在連接到網(wǎng)絡(luò)的圖像形成裝置中所指定的裝置；打印服務(wù)器決定部件，通過預(yù)定 的手續(xù)來決定在連接到網(wǎng)絡(luò)上的具有打印服務(wù)器功能的設(shè)備中將哪個(gè)設(shè)備設(shè)為打印服務(wù) 器；以及服務(wù)器有效部件，連接成接受打印服務(wù)器決定部件的輸出，并根據(jù)打印服務(wù)器決定 部件的決定，將打印服務(wù)器部件有效或無效。 如上所述那樣，根據(jù)本發(fā)明，即使沒有專用的打印服務(wù)器，各個(gè)用戶對作為打印服 務(wù)器起作用的圖像形成裝置發(fā)出印刷指示，也能夠使期望的圖像形成裝置進(jìn)行印刷。無需 檢索網(wǎng)絡(luò)上的圖像形成裝置，僅圖像形成裝置就能夠?qū)崿F(xiàn)這樣的印刷系統(tǒng)。因此，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑 的負(fù)擔(dān)減小。即使由于某種理由而打印服務(wù)器不能動(dòng)作，也能夠自動(dòng)地決定其他的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用的圖像形成裝置，并且決定的圖像形成裝置自動(dòng)地作為打印 服務(wù)器動(dòng)作。其結(jié)果，能夠縮短系統(tǒng)整體不能印刷的時(shí)間，能夠?qū)嵸|(zhì)上防止不能印刷的情 況。根據(jù)與附圖相關(guān)聯(lián)來理解的有關(guān)本發(fā)明的以下的詳細(xì)說明，將會(huì)充分地看到本發(fā)明的 上述以及其他方面、特點(diǎn)。


圖1是表示本發(fā)明的實(shí)施例的印刷系統(tǒng)50的整體結(jié)構(gòu)的示意圖。
圖2是表示圖1所示的圖像形成裝置52的外觀的立體圖。
圖3是表示圖1所示的圖像形成裝置52的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖4是圖3所示的印刷指示管理單元110的功能方框圖。
圖5是圖3所示的歸檔數(shù)據(jù)管理單元108的功能方框圖。
圖6是圖3所示的歸檔列表存儲(chǔ)單元120的結(jié)構(gòu)的圖。 圖7是表示由圖3所示的服務(wù)器設(shè)定單元112執(zhí)行的程序的控制結(jié)構(gòu)的流程圖。 圖8是圖7所示的步驟214的詳細(xì)流程。 圖9是圖7和圖8所示的步驟S208的詳細(xì)流程。 圖10是表示由圖3所示的控制單元100執(zhí)行的程序的控制結(jié)構(gòu)的流程圖。
圖11是表示由圖3所示的本地列表發(fā)送單元128執(zhí)行的程序的控制結(jié)構(gòu)的流程 圖。 圖12是表示由圖3所示的印刷指示管理單元110執(zhí)行的程序的控制結(jié)構(gòu)的流程 圖。 圖13是表示由圖3所示的歸檔數(shù)據(jù)管理單元108執(zhí)行的程序的控制結(jié)構(gòu)的流程 圖。 圖14是表示在圖7所示的步驟210中，顯示在操作面板72的畫面的結(jié)構(gòu)的圖。
具體實(shí)施例方式
在以下的說明和附圖中，對于同一部件賦予相同的參照標(biāo)號(hào)和名稱。它們的功能 也是相同的。因此，不重復(fù)對于它們的詳細(xì)的說明。 參照圖1，印刷系統(tǒng)50包括連接到LAN (Local Area Network :本地網(wǎng)絡(luò))56，且
作為傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)起作用的作為電子照相方式的MFP的圖像形成裝置52A 52F
等；以及經(jīng)由LAN56而連接到圖像形成裝置52A 52F的PC等的終端裝置54A和54B。 以后，有時(shí)將圖像形成裝置52A 52F等簡單稱為圖像形成裝置52。 由于本實(shí)施例的圖像形成裝置52是MFP，所以能夠以多個(gè)動(dòng)作模式動(dòng)作。SP，圖像
形成裝置52能夠以如下模式中的任意模式動(dòng)作將從終端裝置54等通過LAN56而接收的
圖像印刷到記錄用紙的打印模式；使用原稿讀取裝置讀取原稿的圖像并發(fā)送到其他的傳真
裝置，或者從傳真通信網(wǎng)接收原稿的圖像并印刷到記錄用紙的傳真模式；使用原稿讀取裝
置讀取原稿的圖像并印刷到記錄用紙的復(fù)印模式；使用原稿讀取裝置讀取原稿的圖像并變
換為電子數(shù)據(jù)的掃描模式；以及使用戶對多個(gè)圖像的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔處理的文件歸檔模式等。 圖像形成裝置52可存儲(chǔ)多個(gè)圖像的電子數(shù)據(jù)。在文件歸檔模式中，用戶可對存儲(chǔ)在圖像形成裝置52的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔處理。在文件歸檔模式中，圖像形成裝置52能夠
使用戶選擇所存儲(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)中的任一個(gè)數(shù)據(jù)，并將選擇的圖像數(shù)據(jù)印刷到用紙上，或者
傳真發(fā)送到外部的傳真裝置中，或者通過電子郵件發(fā)送到外部的裝置中。 圖像形成裝置52可作為以下敘述的打印服務(wù)器動(dòng)作。以下，將作為打印服務(wù)器動(dòng)
作的圖像形成裝置52稱為"打印服務(wù)器裝置"，將不作為打印服務(wù)器動(dòng)作的圖像形成裝置
52稱為"通常的圖像形成裝置"。 圖像形成裝置52在作為打印服務(wù)器動(dòng)作時(shí)，實(shí)現(xiàn)以下敘述的兩種功能。作為打印 服務(wù)器的第1功能是，用于管理由連接到LAN56的終端裝置54等發(fā)送的印刷指示的"印刷 指示管理功能"。作為打印服務(wù)器的第2功能是，用于管理由連接到LAN56的多個(gè)圖像形成 裝置52分別進(jìn)行歸檔的圖像數(shù)據(jù)的"歸檔數(shù)據(jù)管理功能"。在本實(shí)施例中，連接到LAN56的 各個(gè)裝置可存儲(chǔ)圖像形成裝置52中的哪一個(gè)是打印服務(wù)器裝置，終端裝置54等將印刷指 示發(fā)送到全部的打印服務(wù)器裝置。 以下，簡單說明印刷指示管理功能和歸檔數(shù)據(jù)管理功能。 印刷指示管理功能是，將由打印服務(wù)器裝置管理的印刷指示發(fā)送到任意的通常的 圖像形成裝置，使通常的圖像形成裝置執(zhí)行印刷等的處理的功能。 通常的圖像形成裝置可對打印服務(wù)器裝置請求在該打印服務(wù)器裝置中存儲(chǔ)的"表 示印刷指示的內(nèi)容的信息"的列表。 表示印刷指示的內(nèi)容的信息，例如包括印刷對象的圖像數(shù)據(jù)的文件名稱、印刷指 示的發(fā)送源終端的IP(Internet Protocol :因特網(wǎng)協(xié)議)地址及主機(jī)名稱、以及發(fā)送源終 端發(fā)送了印刷指示的日期時(shí)間等。以下，將表示印刷指示的內(nèi)容的信息稱為印刷指示信息。 這里，設(shè)為在印刷指示中包含印刷對象的圖像數(shù)據(jù)，在印刷指示信息中不包含圖像數(shù)據(jù)。
若通常的圖像形成裝置將請求印刷指示信息的列表的"印刷指示列表請求"發(fā)送 到打印服務(wù)器裝置，則打印服務(wù)器裝置將印刷指示信息的列表發(fā)送到該請求的發(fā)送源的圖 像形成裝置。 若通常的圖像形成裝置從打印服務(wù)器裝置接收印刷指示信息的列表，則使用戶選 擇印刷指示信息中的任一個(gè)。若用戶選擇某一印刷指示信息，則通常的圖像形成裝置將請 求與選擇的印刷指示信息對應(yīng)的印刷指示的印刷指示請求發(fā)送到打印服務(wù)器裝置。若打印 服務(wù)器裝置接收印刷指示請求，則將與該請求對應(yīng)的印刷指示發(fā)送到作為該請求的發(fā)送源 的圖像形成裝置。通常的圖像形成裝置根據(jù)從打印服務(wù)器裝置發(fā)送的印刷指示，執(zhí)行印刷 處理。 在歸檔數(shù)據(jù)管理功能中，打印服務(wù)器裝置存儲(chǔ)在全部圖像形成裝置52中進(jìn)行歸 檔的圖像數(shù)據(jù)的文件名稱。對各個(gè)文件名稱，相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)了存儲(chǔ)該文件的圖像形成裝置 52的IP地址。以下，將這樣存儲(chǔ)在打印服務(wù)器裝置的文件名稱和IP地址的列表稱為歸檔 數(shù)據(jù)列表。 通常的圖像形成裝置可將請求歸檔數(shù)據(jù)列表的歸檔數(shù)據(jù)列表請求發(fā)送到打印服 務(wù)器裝置。若通常的圖像形成裝置將歸檔數(shù)據(jù)列表請求發(fā)送到打印服務(wù)器裝置，則打印服 務(wù)器裝置將歸檔數(shù)據(jù)列表發(fā)送到該請求的發(fā)送源的圖像形成裝置。若通常的圖像形成裝置 接收歸檔數(shù)據(jù)列表，則對用戶顯示該列表，使用戶選擇任一個(gè)文件名稱。通常的圖像形成裝 置將請求與選擇的文件名稱對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)的歸檔數(shù)據(jù)請求發(fā)送到打印服務(wù)器裝置。若打印服務(wù)器裝置接收歸檔數(shù)據(jù)請求，則從存儲(chǔ)有所選擇的文件的圖像形成裝置取得圖像數(shù)據(jù)，并將取得的數(shù)據(jù)發(fā)送到歸檔數(shù)據(jù)請求的發(fā)送源的圖像形成裝置。若通常的圖像形成裝置取得圖像數(shù)據(jù)，則可根據(jù)用戶的指示，印刷該數(shù)據(jù)，或者傳真發(fā)送，或者通過電子郵件發(fā)送。 參照圖2和圖3，圖像形成裝置52包括原稿讀取單元70，讀取原稿圖像，并輸出RGB(R :Red、G :Green、B :Blue)模擬圖像信號(hào)；圖像形成單元78，設(shè)置在原稿讀取單元70的下側(cè)，用于在記錄紙上形成圖像；以及操作面板72，在用戶操作圖像形成裝置52時(shí)使用，且由顯示單元74和操作單元76構(gòu)成，設(shè)置在原稿讀取單元70的前方。 參照圖3，圖像形成裝置52還包括圖像處理單元104，用于將由原稿讀取單元70讀取的圖像信號(hào)變換為數(shù)字信號(hào)而輸出；通信單元106，連接到LAN56，用于實(shí)現(xiàn)根據(jù)經(jīng)由LAN56與終端裝置和其他的圖像形成裝置等進(jìn)行通信而接收的印刷指示，將圖像印刷到用紙上，或者將從外部接收的圖像數(shù)據(jù)通過電子郵件而發(fā)送到其他的計(jì)算機(jī)的功能；存儲(chǔ)單元102，用于存儲(chǔ)圖像處理單元104輸出的圖像數(shù)據(jù)、從外部的裝置傳真接收的圖像數(shù)據(jù)和從外部的裝置通過電子郵件接收的圖像數(shù)據(jù)、以及各種程序等各種信息。
圖像形成裝置52還包括在該圖像形成裝置52作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作時(shí)，用于實(shí)現(xiàn)印刷指示管理功能的印刷指示管理單元110和用于實(shí)現(xiàn)歸檔數(shù)據(jù)管理功能的歸檔數(shù)據(jù)管理單元108 ;用于執(zhí)行將連接到LAN56的圖像形成裝置52中的任一個(gè)設(shè)定作為新的打印服務(wù)器裝置的處理的服務(wù)器設(shè)定單元112 ;以及在該圖像形成裝置52作為通常的圖像形成裝置動(dòng)作時(shí)，執(zhí)行將存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器126中的圖像數(shù)據(jù)的文件名稱的列表發(fā)送到打印服務(wù)器裝置的處理的本地列表發(fā)送單元128。 以下，將通過本地列表發(fā)送單元128所發(fā)送的文件名稱的列表稱為本地歸檔數(shù)據(jù)列表。 圖像形成裝置52還包括連接到原稿讀取單元70、圖像形成單元78、操作面板72、圖像處理單元104、通信單元106、存儲(chǔ)單元102、印刷指示管理單元110、歸檔數(shù)據(jù)管理單元108、服務(wù)器設(shè)定單元112、以及本地列表發(fā)送單元128的總線132、以及連接到總線132的用于實(shí)現(xiàn)作為圖像形成裝置的一般的功能的控制單元100。 控制單元100負(fù)責(zé)圖像形成裝置52的整體的控制。原稿讀取單元70、圖像形成單元78、操作面板72、圖像處理單元104、通信單元106、存儲(chǔ)單元102、印刷指示管理單元110、歸檔數(shù)據(jù)管理單元108、服務(wù)器設(shè)定單元112、以及本地列表發(fā)送單元128被控制單元IOO所控制。 在圖像形成裝置52作為通常的圖像形成裝置動(dòng)作時(shí)，控制單元100經(jīng)由通信單元106對打印服務(wù)器裝置發(fā)送上述的"印刷指示列表請求"和"印刷指示請求"以及"歸檔數(shù)據(jù)列表請求"和"歸檔數(shù)據(jù)請求"。 通信單元106包括在圖像形成裝置52作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作時(shí)，用于接收來自終端裝置54A等的印刷指示的印刷指示接收單元114 ;在圖像形成裝置52作為打印服
務(wù)器裝置動(dòng)作時(shí)，用于從通常的圖像形成裝置接收"印刷指示列表請求"、"印刷指示請求"、
"歸檔數(shù)據(jù)列表請求"以及"歸檔數(shù)據(jù)請求"等的MFP通信單元116。 存儲(chǔ)單元102包括用于存儲(chǔ)印刷指示接收單元114接收的印刷指示的印刷指示存儲(chǔ)單元118 ;用于存儲(chǔ)由圖像處理單元104輸出的圖像數(shù)據(jù)、以及經(jīng)由通信單元106而從終端裝置54A等接收的印刷指示的圖像數(shù)據(jù)等的圖像存儲(chǔ)器126 ;用于存儲(chǔ)圖像形成裝置52的IP地址的地址存儲(chǔ)單元130 ;用于存儲(chǔ)在服務(wù)器設(shè)定單元112設(shè)定新的打印服務(wù)器裝置的情況下，表示是圖像形成裝置52自動(dòng)地設(shè)定還是使用戶手動(dòng)設(shè)定的標(biāo)記的服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124 ;在圖像形成裝置52作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作時(shí)，用于存儲(chǔ)最新的歸檔數(shù)據(jù)列表的歸檔列表存儲(chǔ)單元120 ;用于存儲(chǔ)在連接到LAN56的圖像形成裝置中、作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作的圖像形成裝置的IP地址的服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122。
存儲(chǔ)單元102還包括在操作面板72每次被用戶操作時(shí)，用于將被操作的時(shí)刻積累存儲(chǔ)的未圖示的操作時(shí)刻存儲(chǔ)單元。 在地址存儲(chǔ)單元130中存儲(chǔ)的IP地址和在服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122中存儲(chǔ)的IP地址一致的情況下，圖像形成裝置52作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作。在不一致的情況下，作為通常的圖像形成裝置動(dòng)作。圖像形成裝置52始終判定服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122和地址存儲(chǔ)單元130的IP地址是否一致。圖像形成裝置52在兩個(gè)地址一致的期間，作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作；而在兩個(gè)IP地址不一致的期間，作為通常的圖像形成裝置動(dòng)作。
在服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124中，存儲(chǔ)有0或1 。在服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124中存儲(chǔ)有0的情況下，服務(wù)器設(shè)定單元112執(zhí)行自動(dòng)地設(shè)定打印服務(wù)器裝置的處理。在服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124中存儲(chǔ)有1的情況下，服務(wù)器設(shè)定單元112執(zhí)行使用戶手動(dòng)設(shè)定打印服務(wù)器裝置的處理。雖未圖示，但在服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124中存儲(chǔ)的值可通過用戶操作操作面板72而變更。 參照圖4，印刷指示管理單元110包括響應(yīng)于印刷指示接收單元114從終端裝置54A等接收到印刷指示的情況，用于將該印刷指示存儲(chǔ)到印刷指示存儲(chǔ)單元118的印刷指示存儲(chǔ)控制單元150 ;在MFP通信單元116從通常的圖像形成裝置接收到印刷指示請求的情況下，查出在印刷指示存儲(chǔ)單元118中是否存在與該請求對應(yīng)的印刷指示，在存在的情況下，經(jīng)由MFP通信單元116對該請求的發(fā)送源的圖像形成裝置發(fā)送印刷指示的印刷指示檢索單元152 ;以及在MFP通信單元116從通常的圖像形成裝置接收到印刷指示列表請求的情況下，將在印刷指示存儲(chǔ)單元118中存儲(chǔ)的全部的印刷指示信息發(fā)送到該請求的發(fā)送源的圖像形成裝置的MFP管理單元154。 參照圖5，歸檔數(shù)據(jù)管理單元108包括在MFP通信單元116從通常的圖像形成裝
置接收到本地歸檔數(shù)據(jù)列表的情況下，用于根據(jù)該列表來更新歸檔列表存儲(chǔ)單元120的歸
檔列表接收單元170 ;在MFP通信單元116從通常的圖像形成裝置接收到歸檔數(shù)據(jù)請求的
情況下，用于查出通常的圖像形成裝置是否保持與歸檔數(shù)據(jù)請求對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)的的文件
檢索單元172 ;在文件檢索單元172的檢索結(jié)果，存在保持圖像數(shù)據(jù)的通常的圖像形成裝置
的情況下，用于從該通常的圖像形成裝置取得該圖像數(shù)據(jù)，并對歸檔數(shù)據(jù)請求的發(fā)送源的
圖像形成裝置發(fā)送該圖像數(shù)據(jù)的歸檔數(shù)據(jù)發(fā)送單元174 ;以及在MFP通信單元116從通常
的圖像形成裝置接收到歸檔數(shù)據(jù)列表的情況下，用于將在歸檔列表存儲(chǔ)單元120中存儲(chǔ)的
歸檔數(shù)據(jù)列表發(fā)送到該請求的發(fā)送源的圖像形成裝置的歸檔列表發(fā)送單元176。 參照圖6，歸檔列表存儲(chǔ)單元120對在連接到LAN56的圖像形成裝置中存儲(chǔ)的圖像
數(shù)據(jù)的文件名稱存儲(chǔ)了存儲(chǔ)該文件的圖像形成裝置的IP地址。[OO79]軟件結(jié)構(gòu)
在以下的說明中，"服務(wù)器變更畫面"是指用于變更作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作的圖
13像形成裝置的畫面。參照圖7，在圖像形成裝置52啟動(dòng)時(shí)，由服務(wù)器設(shè)定單元112執(zhí)行的程序包括判定是否被請求將服務(wù)器變更畫面顯示在操作面板72，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟200 ;在步驟200中沒有被請求顯示服務(wù)器變更畫面的情況下，判定打印服務(wù)器裝置的電源是否被接通，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟202 ;在步驟202中判定為打印服務(wù)器裝置的電源被接通的情況下，判定在打印服務(wù)器裝置中是否發(fā)生了故障，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟204。 參照圖14，在步驟200中的服務(wù)器變更畫面430中，顯示了 用于用戶來指定是否通過手動(dòng)設(shè)定打印服務(wù)器裝置而被操作的檢查框434 ;用于按照優(yōu)先級的順序輸入用戶想要作為打印服務(wù)器裝置設(shè)定的圖像形成裝置的IP地址的文本框436 440 ;用于確定在檢查框434和文本框436 440中輸入的內(nèi)容的確定按鈕432。 在檢查框434被選中時(shí)，服務(wù)器設(shè)定單元112根據(jù)在文本框436 440中輸入的內(nèi)容，重新設(shè)定打印服務(wù)器裝置。在檢查框434沒有被選中時(shí)，服務(wù)器設(shè)定單元112自動(dòng)地設(shè)定打印服務(wù)器裝置。 在步驟204中，在打印服務(wù)器裝置中發(fā)生的故障是，例如打印服務(wù)器裝置的HDD產(chǎn)生故障，或者盤(spool)已成為滿狀。 再次，參照圖7，該程序包括在步驟202中判定為打印服務(wù)器裝置的電源沒有被接通的情況下，或者在步驟204中判定為打印服務(wù)器裝置中產(chǎn)生故障的情況下(是)執(zhí)行，對其他的全部圖像形成裝置52發(fā)送用于請求那些圖像形成裝置52的服務(wù)器設(shè)定單元112的無效的服務(wù)器設(shè)定無效請求的步驟216 ;在步驟216之后，判定在服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124中是否存儲(chǔ)有"1"，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟206 ;在步驟206中判定為在服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124中沒有存儲(chǔ)"1"的情況下，執(zhí)行自動(dòng)地設(shè)定打印服務(wù)器裝置的自動(dòng)設(shè)定處理的步驟208 ;以及在步驟208之后，對于其他全部圖像形成裝置52發(fā)送用于請求那些服務(wù)器設(shè)定單元112的有效的服務(wù)器設(shè)定有效請求，并將控制返回到步驟200的步驟222。 該程序還包括在步驟200中進(jìn)行了顯示服務(wù)器變更畫面430的操作的情況下，對其他全部圖像形成裝置52發(fā)送上述的服務(wù)器設(shè)定無效請求的步驟216A ;在步驟206中判定為在服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124中存儲(chǔ)有"l"的情況下或者在步驟216A之后執(zhí)行，將服務(wù)器變更畫面430顯示在操作面板72的步驟210 ;在步驟210之后待機(jī)至確定按鈕432被按下為止的步驟212 ;以及在確定按鈕432被按下的情況下，執(zhí)行根據(jù)輸入到服務(wù)器變更畫面430的內(nèi)容來設(shè)定打印服務(wù)器裝置的指定服務(wù)器設(shè)定處理，并將控制推進(jìn)步驟222的步驟214。 該程序還包括在步驟204中判定為在打印服務(wù)器裝置中沒有發(fā)生故障(否)的情況下執(zhí)行，判定是否從其他的圖像形成裝置52接收到服務(wù)器設(shè)定無效請求，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟218 ;以及在步驟218中接收到服務(wù)器設(shè)定無效請求的情況下，待機(jī)至從其他的圖像形成裝置52接收到服務(wù)器設(shè)定有效請求為止，并在接收之后使控制返回到步驟200的步驟220。在步驟218中沒有接收到服務(wù)器設(shè)定無效請求的情況下，控制返回到步驟200。 參照圖8，用于實(shí)現(xiàn)在圖7所示的步驟214的例程(routine)包括在服務(wù)器變更畫面43Q中，判定檢查框434是否被選中，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟240 ;以及在步驟240中判定為檢查框434被選中的情況下執(zhí)行，進(jìn)行自動(dòng)設(shè)定處理并使該例程結(jié)束的步驟208。 該例程還包括在步驟240中判定為檢查框434被選中的情況下，檢索由文本框436 440指定的圖像形成裝置是否連接到LAN56的步驟242 ;在步驟242之后，判定輸入到文本框436的優(yōu)先級最高的IP地址的圖像形成裝置是否連接到LAN56，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟244 ;在步驟244中判定為優(yōu)先級最高的圖像形成裝置沒有連接到LAN56的情況下，判定優(yōu)先級第2高的IP地址的圖像形成裝置是否連接到LAN56，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟246 ;以及在步驟246中判定為優(yōu)先級第2高的IP地址的圖像形成裝置沒有連接到LAN56的情況下，判定優(yōu)先級第3高的IP地址的圖像形成裝置是否連接到LAN56，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟248。在步驟248中判定為優(yōu)先級第3高的IP地址的圖像形成裝置沒有連接到LAN56的情況下，控制進(jìn)入步驟208。
該例程還包括在步驟244中判定為優(yōu)先級最高的圖像形成裝置連接到LAN56的情況下，在步驟246中判定為優(yōu)先級第2高的圖像形成裝置連接到LAN56的情況下，或者，在步驟248中判定為優(yōu)先級第3高的圖像形成裝置連接到LAN56的情況下執(zhí)行，在各個(gè)情況下將優(yōu)先級最高的圖像形成裝置的IP地址存儲(chǔ)到服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122的步驟250 ;以及在步驟250之后，將該IP地址通知連接到LAN56的終端裝置和圖像形成裝置，并結(jié)束該例程的步驟252。 雖然未圖示，但在步驟252中受到通知的其他圖像形成裝置52將該IP地址存儲(chǔ)在服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122。終端裝置54等也同樣。終端裝置54A等在受到該通知之后輸出印刷指示的情況下，輸出到重新作為打印服務(wù)器裝置設(shè)定的圖像形成裝置。
參照圖9，用于實(shí)現(xiàn)圖7和圖8所示的步驟208的例程包括從連接到LAN56的圖像形成裝置中取得在各個(gè)圖像形成裝置的操作時(shí)刻存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的操作時(shí)刻的步驟270 ;在步驟270之后，檢索在從現(xiàn)在起向過去追溯預(yù)定的時(shí)間內(nèi)使用頻率最高的圖像形成裝置的步驟272 ;在步驟272之后，將使用頻率最高的圖像形成裝置的IP地址存儲(chǔ)在服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122的步驟274 ;以及在步驟274之后，將該IP地址通知連接到LAN56的終端裝置和圖像形成裝置，并結(jié)束該例程的步驟276。 參照圖IO，在圖像形成裝置52從打印服務(wù)器裝置切換為通常的圖像形成裝置時(shí)，由控制單元100執(zhí)行的程序包括待機(jī)至接受來自用戶的、從打印服務(wù)器裝置取得印刷指示的指示或者從打印服務(wù)器裝置取得保持在其他的圖像形成裝置的圖像數(shù)據(jù)的指示為止的步驟300 ;在步驟300中接受到從打印服務(wù)器裝置取得印刷指示的指示的情況下，將印刷指示列表請求發(fā)送到打印服務(wù)器裝置的步驟302 ;在步驟302之后，待機(jī)至從打印服務(wù)器裝置接收印刷指示信息的列表為止的步驟304 ;在步驟304中接收到印刷指示信息的列表的情況下，將該列表顯示在操作面板72中，并使用戶選擇所顯示的印刷指示信息中的任一個(gè)的步驟306。 該程序還包括在步驟306之后，將包括所選擇的印刷指示信息在內(nèi)的印刷指示請求發(fā)送到打印服務(wù)器裝置的步驟308 ;在步驟308之后，待機(jī)至從打印服務(wù)器裝置接收與該請求對應(yīng)的印刷指示為止的步驟310 ;以及在步驟310中接收到印刷指示的情況下，根據(jù)該印刷指示來執(zhí)行印刷處理，并將控制返回到步驟300的步驟312。 該程序還包括在步驟300中接受到從打印服務(wù)器裝置取得保持在其他的圖像形成裝置的圖像數(shù)據(jù)的指示的情況下，將該歸檔數(shù)據(jù)列表請求發(fā)送到打印服務(wù)器裝置的步驟314 ;在步驟314之后，待機(jī)至從打印服務(wù)器裝置接收歸檔數(shù)據(jù)列表為止的步驟316 ;在步驟316中接收到歸檔數(shù)據(jù)列表的情況下，將該列表顯示在操作面板72上，并使用戶選擇所顯示的文件名稱中的任一個(gè)的步驟318。 該程序還包括在步驟318之后，將包括所選擇的文件名稱和與該文件名稱相關(guān)聯(lián)的IP地址的歸檔數(shù)據(jù)請求發(fā)送到打印服務(wù)器裝置的步驟320 ;在步驟320之后，判定是否從打印服務(wù)器裝置接收到與該文件名稱對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的步驟322 ;以及在步驟322中，判定為接收到圖像數(shù)據(jù)的情況下，執(zhí)行將該圖像數(shù)據(jù)印刷到用紙的處理，并將控制返回到步驟300的步驟326。 該程序還包括在步驟322中從打印服務(wù)器裝置接收到不能發(fā)送圖像數(shù)據(jù)的意旨的信號(hào)的情況下，在操作面板72中顯示用于表示文件不存在的消息，并將控制返回到步驟300的步驟328。 參照圖11，圖像形成裝置52在從打印服務(wù)器裝置切換到通常的圖像形成裝置時(shí)，由本地列表發(fā)送單元128執(zhí)行的程序包括待機(jī)至圖像存儲(chǔ)器126被更新或者服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122被更新為止的步驟350 ;在圖像存儲(chǔ)器126被更新，或者服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122被更新的情況下，將本地歸檔數(shù)據(jù)列表發(fā)送到打印服務(wù)器裝置，并將控制返回到步驟350的步驟352。 在圖像存儲(chǔ)器126被更新時(shí)的具體例是指，例如對圖像存儲(chǔ)器126追加新的圖像數(shù)據(jù)，或者用戶對圖像存儲(chǔ)器126中存儲(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯或者刪除。
參照圖12，在圖像形成裝置52從通常的圖像形成裝置切換到打印服務(wù)器裝置時(shí)，由印刷指示管理單元110執(zhí)行的程序包括待機(jī)至接收到通過終端裝置輸出的印刷指示、通過通常的圖像形成裝置輸出的印刷指示請求、以及印刷指示列表請求中的任一個(gè)為止的步驟370 ;以及在接收到印刷指示的情況下，將該印刷指示存儲(chǔ)到印刷指示存儲(chǔ)單元118之后，將控制返回到步驟370的步驟372。 該程序還包括在步驟370中接收到印刷指示請求的情況下，在印刷指示存儲(chǔ)單元118內(nèi)檢索與接收的請求對應(yīng)的印刷指示的步驟374 ;以及在步驟374之后，存在印刷指示的情況下，將該印刷指示發(fā)送到通常的圖像形成裝置之后，將控制返回到步驟370的步驟376。 該程序還包括在步驟370中接收到印刷指示列表請求的情況下，將印刷指示信息的列表發(fā)送到通常的圖像形成裝置之后，將控制返回到步驟370的步驟378。
在圖像形成裝置52從打印服務(wù)器裝置切換到通常的圖像形成裝置的情況下，由印刷指示管理單元110執(zhí)行的上述的程序的執(zhí)行被停止。 參照圖13，在圖像形成裝置52從通常的圖像形成裝置切換到打印服務(wù)器裝置時(shí)，由歸檔數(shù)據(jù)管理單元108執(zhí)行的程序包括待機(jī)至從通常的圖像形成裝置接收本地歸檔數(shù)據(jù)列表、歸檔數(shù)據(jù)列表請求、歸檔數(shù)據(jù)請求中的任一個(gè)為止的步驟400 ;在步驟400中接收到本地歸檔數(shù)據(jù)列表的情況下，根據(jù)該本地歸檔數(shù)據(jù)列表來更新歸檔列表存儲(chǔ)單元120，并將控制返回到步驟400的步驟418 ;以及在步驟400中接收到歸檔數(shù)據(jù)列表請求的情況下，將歸檔數(shù)據(jù)列表發(fā)送到通常的圖像形成裝置，并將控制返回到步驟400的步驟416。
該程序還包括在步驟400中接收 歸檔數(shù)據(jù)請求的情況下，從歸檔列表存儲(chǔ)單元120中檢索在該請求中包含的文件名稱的步驟402 ;在步驟402之后，檢索與在步驟402 中檢索的文件名稱對應(yīng)的IP地址的圖像形成裝置是否連接到LAN56的步驟404 ;在步驟 404的檢索結(jié)果，判定圖像形成裝置是否連接到LAN56，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支 的步驟406 ;以及在步驟406中判定為圖像形成裝置連接到LAN56的情況下，判定在該圖像 形成裝置內(nèi)是否存在與該文件名稱對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)，并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支的 步驟408。 該程序還包括在步驟406中判定為圖像形成裝置沒有鏈接到LAN56的情況下，或 者在步驟408中在圖像形成裝置內(nèi)不存在圖像數(shù)據(jù)的情況下執(zhí)行，將不能發(fā)送圖像數(shù)據(jù)的 意旨的信號(hào)發(fā)送到在步驟400中接收的請求的發(fā)送源的圖像形成裝置，并將控制返回到步 驟400的步驟414 ;在步驟408中判定為在圖像形成裝置內(nèi)存在圖像數(shù)據(jù)的情況下，待機(jī)至 從該圖像形成裝置接收圖像數(shù)據(jù)為止的步驟410 ;以及在步驟410中接收到圖像數(shù)據(jù)的情 況下，將該圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到在步驟400中接收的請求的發(fā)送源的圖像形成裝置，并將控制 返回到步驟400的步驟412。 在圖像形成裝置52從打印服務(wù)器裝置切換到通常的圖像形成裝置的情況下，由 歸檔數(shù)據(jù)管理單元108執(zhí)行的上述的程序的處理被停止。
動(dòng)作
參照圖1 圖14，具有上述結(jié)構(gòu)的本實(shí)施例的印刷系統(tǒng)50如以下那樣動(dòng)作。
假設(shè)圖像形成裝置52B作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作，其他的圖像形成裝置52作為通 常的圖像形成裝置動(dòng)作。即，在全部圖像形成裝置52的服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122中存儲(chǔ)了 圖像形成裝置52B的IP地址。 通常的圖像形成裝置的本地列表發(fā)送單元128已啟動(dòng)，待機(jī)至圖像存儲(chǔ)器126被 更新，或者打印服務(wù)器裝置被變更為止(圖11所示的步驟350)。 通常的圖像形成裝置的控制單元100執(zhí)行用于實(shí)現(xiàn)作為圖像形成裝置的一般的 功能的程序，同時(shí)執(zhí)行在圖10中示出控制結(jié)構(gòu)的程序。通常的圖像形成裝置的控制單元 100待機(jī)至接受來自用戶的指示為止(圖10所示的步驟300)。 在圖像形成裝置52B(當(dāng)前的打印服務(wù)器裝置)中，印刷指示管理單元110和歸檔 數(shù)據(jù)管理單元108啟動(dòng)。圖像形成裝置52B的印刷指示管理單元110待機(jī)至接收到印刷指 示、印刷指示列表請求、以及印刷指示請求中的任一個(gè)為止(圖12所示的步驟370)。圖像 形成裝置52B的歸檔數(shù)據(jù)管理單元108待機(jī)至從通常的圖像形成裝置接收到本地歸檔數(shù)據(jù) 列表、歸檔數(shù)據(jù)列表請求、以及歸檔數(shù)據(jù)請求中的任一個(gè)為止(圖13所示的步驟400)。
(1)根據(jù)印刷指示進(jìn)行印刷時(shí)的動(dòng)作 假設(shè)某個(gè)用戶對終端裝置54A輸出了印刷指示。終端裝置54A對作為當(dāng)前的打印 服務(wù)器裝置的圖像形成裝置52B發(fā)送印刷指示。若圖像形成裝置52B接收印刷指示(在圖12所示的步驟370中"是")，將該印刷 指示追加存儲(chǔ)到印刷指示存儲(chǔ)單元118中(圖12所示的步驟372)。
之后，假設(shè)用戶從終端裝置54A移動(dòng)到圖像形成裝置52A。 假設(shè)該用戶操作圖像形成裝置52A的操作面板72，進(jìn)行了從打印服務(wù)器裝置取得 印刷指示的指示。圖像形成裝置52A響應(yīng)于該指示，將印刷指示列表請求發(fā)送到圖像形成 裝置52B (圖10所示的步驟302)，并待機(jī)至從圖像形成裝置52B接收到印刷指示信息的列表為止(圖10所示的步驟304)。 若圖像形成裝置52B接收來自圖像形成裝置52A的印刷指示列表請求，則發(fā)回印 刷指示信息的列表(圖12的步驟378)。 若圖像形成裝置52A從圖像形成裝置52B接收印刷指示信息的列表，則將該列表 顯示在操作面板72上，使用戶選擇所顯示的印刷指示信息中的任一個(gè)(圖10所示的步驟 306)。此時(shí)，該用戶可以選擇從終端裝置54A發(fā)送的印刷指示信息，也可以選擇其他的印刷 指示信息。圖像形成裝置52A將包括由該用戶所選擇的印刷指示信息的印刷指示請求發(fā)送 到圖像形成裝置52B(圖10所示的步驟308)，并待機(jī)至從圖像形成裝置52B接收印刷指示 為止(圖10所示的步驟310)。 若圖像形成裝置52B接收來自圖像形成裝置52A的印刷指示請求，則從印刷指示 存儲(chǔ)單元118中檢索對應(yīng)的印刷指示(圖12所示的步驟374)，并將該印刷指示發(fā)送到圖像 形成裝置52A(圖12所示的步驟376)。 若圖像形成裝置52A接收來自圖像形成裝置52B的印刷指示，則根據(jù)該印刷指示， 執(zhí)行印刷處理(圖10所示的步驟312)。
(2)印刷歸檔數(shù)據(jù)時(shí)的動(dòng)作 假設(shè)用戶以文件歸檔模式使用圖像形成裝置52A，追加圖像數(shù)據(jù)、或者編輯圖像數(shù) 據(jù)、或者刪除圖像數(shù)據(jù)。若圖像形成裝置52A確認(rèn)圖像存儲(chǔ)器126被更新(在圖ll所示的 步驟350中"是")，則將本地歸檔數(shù)據(jù)列表發(fā)送到圖像形成裝置52B(當(dāng)前的打印服務(wù)器裝 置)(圖11所示的步驟352)。 若圖像形成裝置52B接收從圖像形成裝置52A發(fā)送的本地歸檔數(shù)據(jù)列表(在圖13 所示的步驟400中"是")，則根據(jù)該本地歸檔數(shù)據(jù)列表，更新歸檔列表存儲(chǔ)單元120 (圖13 所示的步驟418)。 假設(shè)某一用戶操作圖像形成裝置52C的操作面板72，進(jìn)行了從打印服務(wù)器裝置取 得在其他圖像形成裝置中保持的圖像數(shù)據(jù)的指示。圖像形成裝置52C接受該指示，將歸檔 數(shù)據(jù)列表請求發(fā)送到圖像形成裝置52B(圖10所示的步驟314)，并待機(jī)至從圖像形成裝置 52B接收到歸檔數(shù)據(jù)列表為止(圖10所示的步驟316)。 若圖像形成裝置52B接收歸檔數(shù)據(jù)列表請求，則發(fā)回歸檔數(shù)據(jù)列表(圖13的步驟 416)。 若圖像形成裝置52C接收歸檔數(shù)據(jù)列表，則將該列表顯示在操作面板72上，使用 戶選擇所顯示的文件名稱中的任一個(gè)(圖10所示的步驟318)。圖像形成裝置52C將歸檔 數(shù)據(jù)請求發(fā)送到圖像形成裝置52B(圖10所示的步驟320)，待機(jī)至從圖像形成裝置52B接 收圖像數(shù)據(jù)為止(圖10所示的步驟322)。 若圖像形成裝置52B接收來自圖像形成裝置52C的歸檔數(shù)據(jù)請求，則從歸檔列表 存儲(chǔ)單元120中檢索在該請求中包含的文件名稱(圖13所示的步驟402)。圖像形成裝置 52B在發(fā)現(xiàn)了該文件名稱時(shí)，檢索保持該文件的圖像形成裝置是否連接到LAN56(圖13所示 的步驟404)。 以下，敘述在步驟404之后，保持圖像數(shù)據(jù)的圖像形成裝置連接到LAN56(在圖13 所示的步驟406中"是")，并且在該圖像形成裝置中存在該圖像數(shù)據(jù)的情況下(在圖13所 示的步驟408中"是")的動(dòng)作。這里，假設(shè)圖像形成裝置52D保持該圖像數(shù)據(jù)。
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圖像形成裝置52B將用于請求該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)請求發(fā)送到圖像形 成裝置52D，并待機(jī)至從圖像形成裝置52D接收圖像數(shù)據(jù)為止(圖13所示的步驟410)。
若圖像形成裝置52D接收該請求，則將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置52B。
若圖像形成裝置52B接收來自圖像形成裝置52D的圖像數(shù)據(jù)，則將該圖像數(shù)據(jù)發(fā) 送到圖像形成裝置52C(圖13所示的步驟412)。 若圖像形成裝置52C接收來自圖像形成裝置52B的圖像數(shù)據(jù)，則執(zhí)行將該圖像數(shù) 據(jù)印刷的處理(圖10所示的步驟326)。 以下，敘述在步驟404之后，保持圖像數(shù)據(jù)的圖像形成裝置沒有連接到LAN56(在 圖13所示的步驟406中"否")，或者該圖像形成裝置連接到LAN56，但該圖像形成裝置沒 有保持圖像數(shù)據(jù)的情況下(在圖13所示的步驟406中"是"并且在步驟408中"否")的動(dòng)作。 此時(shí)，圖像形成裝置52B將不能發(fā)送圖像數(shù)據(jù)的意旨的信號(hào)發(fā)送到圖像形成裝置 52C(圖13所示的步驟414)。 若圖像形成裝置52C接收該信號(hào)，則將表示文件不存在的消息顯示在操作面板72 上(圖10所示的步驟328)。該用戶確認(rèn)該消息，能夠獲知不能印刷文件的情況。
(3)在打印服務(wù)器裝置中發(fā)生了故障的情況下 以下，敘述在打印服務(wù)器裝置中發(fā)生了故障的情況下的系統(tǒng)的動(dòng)作?，F(xiàn)在，假設(shè)圖 像形成裝置52B被設(shè)定作為打印服務(wù)器裝置。 在此之前，假設(shè)在圖像形成裝置52A的服務(wù)器手動(dòng)設(shè)定標(biāo)記存儲(chǔ)單元124中存儲(chǔ) 有O(服務(wù)器裝置的自動(dòng)設(shè)定)。 全部圖像形成裝置52的服務(wù)器設(shè)定單元112待機(jī)至被用戶操作為在操作面板 72上顯示服務(wù)器變更畫面430，或者打印服務(wù)器裝置的電源被斷開，或者打印服務(wù)器裝置 中產(chǎn)生故障，或者從其他的圖像形成裝置接收服務(wù)器設(shè)定無效請求為止(圖7所示的步驟 200 204和218)。 假設(shè)在圖像形成裝置52B中產(chǎn)生了故障。假設(shè)在作為通常的圖像形成裝置動(dòng)作的 圖像形成裝置52中，圖像形成裝置52A最初確認(rèn)了在圖像形成裝置52B中產(chǎn)生了故障(在 圖7所示的步驟204中"是")。圖像形成裝置52A對其他的圖像形成裝置52發(fā)送服務(wù)器 設(shè)定無效請求(圖7所示的步驟216)。 若其他的圖像形成裝置52接收到來自圖像形成裝置52A的服務(wù)器設(shè)定無效請求 (在圖7所示的步驟218中"是")，則待機(jī)至接收服務(wù)器設(shè)定有效請求為止(圖7所示的步 驟220) 。 S卩，其他的圖像形成裝置52直到接收服務(wù)器設(shè)定有效請求為止，不進(jìn)行任何處理。
圖像形成裝置52A取得在各個(gè)圖像形成裝置52的操作時(shí)刻存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的操 作時(shí)刻(圖9所示的步驟270)。圖像形成裝置52A檢索在從現(xiàn)在起向過去追溯規(guī)定時(shí)間的 時(shí)刻的最新的使用頻率最高的圖像形成裝置52(圖9所示的步驟272)，并將使用頻率最高 的圖像形成裝置設(shè)定作為新的打印服務(wù)器裝置(圖9的步驟274)。圖像形成裝置52A對連 接到LAN56的全部裝置通知該打印服務(wù)器裝置的IP地址(圖9所示的步驟276)。圖像形 成裝置52A對其他的圖像形成裝置52發(fā)送服務(wù)器設(shè)定有效請求(圖7所示的步驟222)。
若連接到LAN56的終端裝置接收到該IP地址，則在之后發(fā)送印刷指示的情況下， 將該IP地址作為目的地地址來發(fā)送。若圖像形成裝置52A以外的圖像形成裝置52接收到該IP地址，則將該IP地址存儲(chǔ)在服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122中。以下，該新的圖像形成裝置 作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作。若圖像形成裝置52A以外的圖像形成裝置52接收到來自圖像 形成裝置52A的服務(wù)器有效請求，則將控制返回到步驟200。打印服務(wù)器裝置的電源被斷開 時(shí)的系統(tǒng)的動(dòng)作也大致與此相同。
(4)手動(dòng)的設(shè)定 在圖像形成裝置52A通過手動(dòng)新設(shè)定作為打印服務(wù)器裝置的情況下，系統(tǒng)如以下 那樣動(dòng)作。 假設(shè)某一用戶操作了圖像形成裝置52A的操作面板72，以顯示服務(wù)器變更畫面 430。圖7所示的步驟200的判定結(jié)果成為"是"。 圖像形成裝置52A對其他的圖像形成裝置52發(fā)送服務(wù)器設(shè)定無效請求(圖7所 示的步驟216A)。其他的圖像形成裝置52若接收到該請求，則待機(jī)至接收服務(wù)器設(shè)定有效 請求為止。圖像形成裝置52A將服務(wù)器變更畫面430顯示在操作面板72上(圖7所示的 步驟200)。圖像形成裝置52A待機(jī)至確定按鈕432被按下為止(圖7所示的步驟212)。
說明在服務(wù)器變更畫面430中，用戶選中檢查框434，對文本框436 440輸入圖 像形成裝置52的IP地址之后，按下確定按鈕432的情況。若圖像形成裝置52A確認(rèn)檢查框434被選中的情況(在圖8所示的步驟240中 "是")，則檢索輸入到文本框436 440的IP地址的圖像形成裝置52是否在LAN56中存在 (圖8所示的步驟242)。 優(yōu)先級最高的圖像形成裝置52 (輸入到文本框436的IP地址)連接到LAN56 (在 圖8所示的步驟244中"是")，或者優(yōu)先級最高的圖像形成裝置52沒有連接到LAN56，并且 優(yōu)先級第2高的圖像形成裝置52連接到LAN56(在圖8所示的步驟246中"是")，或者優(yōu) 先級最高的圖像形成裝置52和優(yōu)先級第2高的圖像形成裝置52中的任一個(gè)都沒有連接到 LAN56，并且優(yōu)先級第3高的圖像形成裝置52連接到LAN56的情況下(在圖8所示的步驟 248中"是")，圖像形成裝置52A將在各個(gè)情況下優(yōu)先級最高的圖像形成裝置52決定作為 新的打印服務(wù)器裝置(圖8所示的步驟250)。圖像形成裝置52A將該圖像形成裝置52的 IP地址存儲(chǔ)在服務(wù)器地址存儲(chǔ)單元122中。圖像形成裝置52A還對連接到LAN56的其他 裝置通知該IP地址(圖8所示的步驟252)。圖像形成裝置52A對其他的圖像形成裝置52 發(fā)送服務(wù)器設(shè)定有效請求。 若用戶沒有選中檢查框434而按下確定按鈕432，則步驟240的判定結(jié)果成為 "否"。圖像形成裝置52A不進(jìn)行上述的自動(dòng)地設(shè)定新的打印服務(wù)器裝置的處理(圖7所示 的步驟214)，對其他的圖像形成裝置52發(fā)送服務(wù)器設(shè)定有效請求。
本實(shí)施例的效果
如以上說明可知，通過利用本實(shí)施例的印刷系統(tǒng)50，可起到以下所述的效果。
在某一圖像形成裝置52作為打印服務(wù)器裝置動(dòng)作的情況下，打印服務(wù)器裝置存 儲(chǔ)來自終端裝置的印刷指示。通常的圖像形成裝置對打印服務(wù)器裝置發(fā)送印刷指示請求， 接收與該印刷指示請求對應(yīng)的印刷指示，執(zhí)行印刷處理。因此，用戶在從終端裝置發(fā)送印刷 指示之后，可選擇最適合用戶的圖像形成裝置，使其執(zhí)行印刷處理。 若印刷對象的圖像數(shù)據(jù)是機(jī)密文件的情況下，用戶可以使設(shè)置在外人禁止進(jìn)入的 地點(diǎn)的圖像形成裝置印刷該機(jī)密文件。其結(jié)果，能夠防止機(jī)密文件的泄露。
假設(shè)在LAN56上連接了多個(gè)圖像形成裝置52，各個(gè)圖像形成裝置52存儲(chǔ)不同的圖 像數(shù)據(jù)。通常的圖像形成裝置根據(jù)來自用戶的指示，顯示在全部圖像形成裝置52中存儲(chǔ)的 圖像數(shù)據(jù)的文件名稱的列表，用戶可從該列表中自由地選擇期望的圖像數(shù)據(jù)。該通常的圖 像形成裝置從打印服務(wù)器裝置取得與所選擇的文件名稱對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)，并對該圖像數(shù)據(jù) 執(zhí)行印刷等的處理。因此，用戶能夠在屬于自己的辦公室，對配置在其他的辦公室的圖像形 成裝置52所保持的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷。這樣，能夠省去來往各個(gè)辦公室來檢索哪個(gè)圖像數(shù) 據(jù)存儲(chǔ)在哪個(gè)圖像形成裝置52的工夫。 打印服務(wù)器裝置的歸檔列表存儲(chǔ)單元120存儲(chǔ)在全部圖像形成裝置52中存儲(chǔ)的 圖像數(shù)據(jù)的文件名稱，而并非圖像數(shù)據(jù)。因此，歸檔列表存儲(chǔ)單元120也可以不是存儲(chǔ)龐大 的圖像數(shù)據(jù)的大容量的存儲(chǔ)裝置。
變形例
在上述的實(shí)施例中，在圖10所示的步驟326中，圖像形成裝置52印刷了圖像數(shù) 據(jù)。但本發(fā)明并不限定于這樣的實(shí)施例，也可以將圖像數(shù)據(jù)傳真發(fā)送到其他的傳真裝置，或 通過電子郵件發(fā)送到其他的裝置。 在上述的實(shí)施例中，連接到LAN56的僅是終端裝置54A和54B以及圖像形成裝置 52。但本發(fā)明并不限定于這樣的實(shí)施例，除此之外，還可以是不具有打印服務(wù)器裝置的功能 的圖像形成裝置連接到LAN56。 本次公開的實(shí)施例僅是例示，本發(fā)明并不僅限定于上述的實(shí)施例。本發(fā)明的范圍 在參考發(fā)明的詳細(xì)說明的記載之后，由權(quán)利要求范圍的各個(gè)權(quán)利要求項(xiàng)所表示，包含與在 其中記載的語言等同的含義和范圍內(nèi)的全部變更。
權(quán)利要求
一種附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，包括通信裝置，連接到網(wǎng)絡(luò)；圖像形成單元，連接到所述通信裝置；打印服務(wù)器模塊，其連接到所述通信裝置，并且可將經(jīng)由所述通信裝置而接收的印刷請求發(fā)送到在連接到所述網(wǎng)絡(luò)的圖像形成裝置中所指定的裝置；打印服務(wù)器決定單元，通過預(yù)定的手續(xù)來決定在連接到所述網(wǎng)絡(luò)上的具有打印服務(wù)器功能的設(shè)備中將哪個(gè)設(shè)備設(shè)為打印服務(wù)器；以及服務(wù)器有效單元，連接成接受所述打印服務(wù)器決定單元的輸出，并根據(jù)所述打印服務(wù)器決定單元的決定，將所述打印服務(wù)器模塊有效或無效。
2. 如權(quán)利要求1所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，還包括印刷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置，存儲(chǔ)印刷數(shù)據(jù)；列表取得模塊，連接到所述通信裝置，并且在所述附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，取得在所述網(wǎng)絡(luò)上的圖像形成裝置中存儲(chǔ)的印刷數(shù)據(jù)的列表；列表存儲(chǔ)裝置，連接成接受所述列表取得模塊的輸出，并且存儲(chǔ)所述列表取得模塊所取得的印刷數(shù)據(jù)的列表；印刷數(shù)據(jù)請求單元，連接到所述通信裝置和所述列表存儲(chǔ)裝置，并且在所述附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由所述通信裝置而從其他圖像形成裝置接收到指定某一印刷數(shù)據(jù)的印刷請求的情況，基于在所述列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的印刷數(shù)據(jù)的列表，對保持所指定的印刷數(shù)據(jù)的圖像形成裝置請求該印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送；以及轉(zhuǎn)發(fā)裝置，連接到所述通信裝置，并且在所述附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，將對于通過所述印刷數(shù)據(jù)請求單元發(fā)送的請求所發(fā)回的印刷數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)發(fā)到發(fā)來所述印刷請求的圖像形成裝置。
3. 如權(quán)利要求2所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，所述列表存儲(chǔ)裝置將所述列表內(nèi)的各個(gè)印刷數(shù)據(jù)與存儲(chǔ)該印刷數(shù)據(jù)的圖像形成裝置的識(shí)別符相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)，所述印刷數(shù)據(jù)請求單元包括請求模塊，連接到所述通信裝置和所述列表存儲(chǔ)裝置，并且在所述附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由所述通信裝置而從其他圖像形成裝置接收到所述印刷請求的情況，基于在所述列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的印刷數(shù)據(jù)的列表，對由與指定的印刷數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的識(shí)別符所確定的圖像形成裝置請求該印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送。
4. 如權(quán)利要求3所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，還包括列表發(fā)送單元，連接到所述通信裝置和所述列表存儲(chǔ)裝置，并且在所述附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由所述通信裝置而從其他圖像形成裝置接收到印刷數(shù)據(jù)的列表的請求的情況，將在所述列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的所述列表發(fā)回到發(fā)來所述列表請求的圖像形成裝置。
5. 如權(quán)利要求4所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，還包括更新模塊，連接到所述通信裝置和所述列表存儲(chǔ)裝置，并且在所述附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由所述通信裝置而接收到所述網(wǎng)絡(luò)上的圖像形成裝置所保持的印刷數(shù)據(jù)的變更通知的情況，根據(jù)所述變更通知，更新在所述列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的所述列表。
6. 如權(quán)利要求5所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，所述打印服務(wù)器決定單元包括優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置，存儲(chǔ)對所述網(wǎng)絡(luò)上的具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置預(yù)先分配的、作為打印服務(wù)器候選的優(yōu)先順序；以及決定模塊，連接到所述優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置，并且根據(jù)在所述優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的優(yōu)先順序，將可作為打印服務(wù)器動(dòng)作且優(yōu)先順序最高的圖像形成裝置決定作為打印服務(wù)器。
7. 如權(quán)利要求5所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，所述打印服務(wù)器決定單元包括動(dòng)作狀況取得單元，連接到所述通信裝置，并取得在所述網(wǎng)絡(luò)上的、具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置的動(dòng)作狀況；以及決定單元，基于通過所述動(dòng)作狀況取得單元所取得的各個(gè)圖像形成裝置的動(dòng)作狀況，將滿足規(guī)定的條件的動(dòng)作狀況的圖像形成裝置決定作為打印服務(wù)器。
8. 如權(quán)利要求7所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，所述動(dòng)作狀況取得單元包括使用頻率信息取得單元，連接到所述通信裝置，并取得在所述網(wǎng)絡(luò)上的、具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置的使用頻率信息，所述決定單元包括具有連接成接受所述使用頻率信息取得單元的輸出的輸入，并將通過所述使用頻率信息取得單元所取得的、之前的規(guī)定期間的使用頻率滿足規(guī)定條件的圖像形成裝置決定作為打印服務(wù)器的模塊。
9. 如權(quán)利要求2所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，還包括列表發(fā)送單元，連接到所述通信裝置和所述列表存儲(chǔ)裝置，并且在所述附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由所述通信裝置而從其他圖像形成裝置接收到印刷數(shù)據(jù)的列表的請求的情況，將在所述列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的所述列表發(fā)回到發(fā)來所述列表請求的圖像形成裝置。
10. 如權(quán)利要求2所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，還包括更新模塊，連接到所述通信裝置和所述列表存儲(chǔ)裝置，并且在所述附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置作為打印服務(wù)器起作用時(shí)，響應(yīng)于經(jīng)由所述通信裝置而接收到所述網(wǎng)絡(luò)上的圖像形成裝置所保持的印刷數(shù)據(jù)的變更通知的情況，根據(jù)所述變更通知，更新在所述列表存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的所述列表。
11. 如權(quán)利要求1所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，所述打印服務(wù)器決定單元包括優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置，存儲(chǔ)對所述網(wǎng)絡(luò)上的具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置預(yù)先分配的、作為打印服務(wù)器候選的優(yōu)先順序；以及決定模塊，連接到所述優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置，并且根據(jù)在所述優(yōu)先順序存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的優(yōu)先順序，將可作為打印服務(wù)器動(dòng)作且優(yōu)先順序最高的圖像形成裝置決定作為打印服務(wù)器。
12. 如權(quán)利要求1所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，所述打印服務(wù)器決定單元包括動(dòng)作狀況取得單元，連接到所述通信裝置，并取得在所述網(wǎng)絡(luò)上的、具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置的動(dòng)作狀況；以及決定單元，基于通過所述動(dòng)作狀況取得單元所取得的各個(gè)圖像形成裝置的動(dòng)作狀況，將滿足規(guī)定的條件的動(dòng)作狀況的圖像形成裝置決定作為打印服務(wù)器。
13. 如權(quán)利要求12所述的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，所述動(dòng)作狀況取得單元包括使用頻率信息取得單元，連接到所述通信裝置，并取得在所述網(wǎng)絡(luò)上的、具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置的使用頻率信息，所述決定單元包括具有連接成接受所述使用頻率信息取得單元的輸出的輸入，并將通過所述使用頻率信息取得單元所取得的、之前的規(guī)定期間的使用頻率滿足規(guī)定條件的圖像形成裝置決定作為打印服務(wù)器的模塊。
14. 一種打印服務(wù)器啟動(dòng)方法，在連接有各自可執(zhí)行打印服務(wù)器功能的多個(gè)圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)中，使任一個(gè)圖像形成裝置的打印服務(wù)器功能啟動(dòng)，所述打印服務(wù)器啟動(dòng)方法包括檢索在所述網(wǎng)絡(luò)上的、具有打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置的步驟；將在所述檢索步驟中檢索到的圖像形成裝置中優(yōu)先順序最高的圖像形成裝置決定為打印服務(wù)器的步驟；對在所述決定步驟中決定為打印服務(wù)器的圖像形成裝置請求打印服務(wù)器功能的啟動(dòng)的步驟；以及對所述網(wǎng)絡(luò)上的全部圖像形成裝置，發(fā)送用于確定決定為所述打印服務(wù)器的圖像形成裝置的信息的步驟。
15. 如權(quán)利要求14所述的打印服務(wù)器啟動(dòng)方法，所述決定步驟包括將在所述檢索步驟中檢索到的圖像形成裝置中、規(guī)定期間內(nèi)的使用頻率最高的圖像形成裝置決定為打印服務(wù)器的步驟。
16. 如權(quán)利要求14所述的打印服務(wù)器啟動(dòng)方法，所述決定步驟包括將在所述檢索步驟中檢索到的圖像形成裝置中、從現(xiàn)在起追溯規(guī)定時(shí)間的時(shí)刻為止的最新的使用頻率最高的圖像形成裝置決定為打印服務(wù)器的步驟。
17. —種計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，其包括計(jì)算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì)，所述記錄介質(zhì)記錄了若通過具有連接到網(wǎng)絡(luò)的通信裝置且連接到圖像形成裝置的計(jì)算機(jī)執(zhí)行，則使該計(jì)算機(jī)作為包括以下部件的附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置來動(dòng)作的計(jì)算機(jī)程序打印服務(wù)器部件，用于連接到所述通信裝置，并且將經(jīng)由所述通信裝置而接收的印刷請求發(fā)送到在連接到所述網(wǎng)絡(luò)的圖像形成裝置中所指定的裝置；打印服務(wù)器決定部件，用于通過預(yù)定的手續(xù)來決定在連接到所述網(wǎng)絡(luò)上的具有打印服務(wù)器功能的設(shè)備中將哪個(gè)設(shè)備設(shè)為打印服務(wù)器；以及服務(wù)器有效部件，用于連接成接受所述打印服務(wù)器決定部件的輸出，并根據(jù)所述打印服務(wù)器決定部件的決定，將所述打印服務(wù)器部件有效或無效。
18. —種附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置，包括通信部件，連接到網(wǎng)絡(luò)，用于與所述網(wǎng)絡(luò)上的終端裝置進(jìn)行通信；圖像形成部件，連接到所述通信部件，用于在規(guī)定介質(zhì)上形成經(jīng)由所述通信部件而接 收的印刷數(shù)據(jù)的圖像；打印服務(wù)器部件，連接到所述通信部件，用于將經(jīng)由所述通信部件而接收的印刷請求 發(fā)送到在連接到所述網(wǎng)絡(luò)的圖像形成裝置中所指定的裝置；打印服務(wù)器決定部件，通過預(yù)定的步驟來決定在連接到所述網(wǎng)絡(luò)上的具有打印服務(wù)器 功能的設(shè)備中將哪個(gè)設(shè)備設(shè)為打印服務(wù)器；以及服務(wù)器有效部件，用于連接成接受所述打印服務(wù)器決定部件的輸出，并根據(jù)所述打印 服務(wù)器決定部件的決定，將所述打印服務(wù)器部件有效或無效。
全文摘要
提供一種附帶打印服務(wù)器功能的圖像形成裝置、打印服務(wù)器啟動(dòng)方法，其在連接有多個(gè)圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，能夠減少關(guān)于印刷的停機(jī)時(shí)間，而不會(huì)增加系統(tǒng)構(gòu)筑的負(fù)擔(dān)。圖像形成裝置(52)包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)與其他設(shè)備進(jìn)行通信的通信單元(106)；經(jīng)由總線(132)而連接到通信單元的圖像形成單元(78)；經(jīng)由總線而連接到通信單元，并且可將經(jīng)由通信單元而接收的印刷請求發(fā)送到在連接到網(wǎng)絡(luò)的圖像形成裝置中所指定的裝置的印刷指示管理單元(110)；以及通過預(yù)定的手續(xù)來決定在連接到網(wǎng)絡(luò)上的具有打印服務(wù)器功能的設(shè)備中將哪個(gè)設(shè)備設(shè)為打印服務(wù)器的服務(wù)器設(shè)定單元(112)。印刷指示管理單元根據(jù)服務(wù)器設(shè)定單元的決定，使上述的印刷指示管理單元的功能有效或無效。
文檔編號(hào)G06F3/12GK101742037SQ20091022127
公開日2010年6月16日 申請日期2009年11月11日 優(yōu)先權(quán)日2008年11月11日
發(fā)明者巖瀬佳代子 申請人:夏普株式會(huì)社