專利名稱：一種基于excel多頁表格的生產(chǎn)訂貨管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明提出了一種一種企業(yè)內(nèi)部事務(wù)管理方法，更具體的說是一種類ERP軟件的 生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法，準(zhǔn)確的說是一種基于excel多頁表格的生產(chǎn)訂貨管理方法
背景技術(shù)：
Microsoft Office Excel以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能而得到廣泛的應(yīng)用。目前，市 場上對于excel的應(yīng)用主要停留在純粹的數(shù)據(jù)處理方面，還沒有發(fā)現(xiàn)將其直接用于給客戶 的表單方面的應(yīng)用，更沒有發(fā)現(xiàn)將其用于給客戶的表單與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)計劃表格集成在一 起的應(yīng)用。 本公司在經(jīng)營和生產(chǎn)實(shí)踐中，迫切感覺到需要將客戶的原始訂貨數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè) 內(nèi)部生產(chǎn)的料單數(shù)據(jù)，以及向客戶核算報價的報表數(shù)據(jù)?，F(xiàn)有的ERP軟件過于龐大，價格 昂貴，不適用于中小企業(yè)，而一些現(xiàn)成的管理軟件產(chǎn)品又大多采用公版模式，不能緊貼本企 業(yè)生產(chǎn)銷售管理的實(shí)際，使得人為修改非常的不方便，很多功能冗余，所需功能執(zhí)行效率低 下。如果有這樣一個自動轉(zhuǎn)化的工具，將可以大大提高企業(yè)的生產(chǎn)計劃效率，減少人工計算 的錯誤概率。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是針對目前市場上沒有現(xiàn)成的適合本企業(yè)管理需求的軟件，ERP系 統(tǒng)價格不可承受，廉價軟件功能不適合的現(xiàn)狀，發(fā)明了基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù) 管理方法，讓管理及生產(chǎn)信息通過一個完整的EXCEL文件進(jìn)行處理，該文件根據(jù)輸入的客 戶訂貨數(shù)據(jù)，自動生成企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)用的料單，和提供給客戶確認(rèn)的報價核算表。
本發(fā)明的技術(shù)方案是 —種基于excel多頁表格的生產(chǎn)訂貨管理方法，包括一個excel文件及其中的若 干excel頁組成，有首頁登錄頁，柜體訂貨頁，門板訂貨頁，柜體生產(chǎn)單頁，柜體回傳單頁， 門板生產(chǎn)單頁，門板回傳單頁，財務(wù)結(jié)算單頁，配件用量表頁，客戶信息頁，數(shù)據(jù)控制頁及其 它頁，每頁或幾頁實(shí)現(xiàn)一種系統(tǒng)功能，使用步驟如下 (1)在首頁登錄頁中輸入老客戶號，系統(tǒng)調(diào)出此客戶號以往的訂貨頁以備客戶查 驗(yàn)和修改； (2)對新增客戶，直接在首頁中的各下拉式菜單中開始選擇自己要訂做的產(chǎn)品類 別，如門板類和櫥柜類； (3)每個產(chǎn)品類在訂貨頁中有對應(yīng)的詳細(xì)參數(shù)可供選擇，包括柜體的類型、柜體的
結(jié)構(gòu)以及柜體所選用材料的規(guī)格和顏色，填寫完訂貨頁后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)數(shù)據(jù)填寫在對
應(yīng)的生產(chǎn)單頁和回傳單頁，同時生產(chǎn)單頁發(fā)往工廠，回傳單頁發(fā)給客戶； (4)訂貨頁表格中，根據(jù)選擇的產(chǎn)品類型和子類型，列出詳細(xì)參數(shù)，通過人工填寫，
下拉式菜單選擇和勾選框設(shè)定具體產(chǎn)品的參數(shù)； (5)訂貨頁填寫完成后自動生成生產(chǎn)單頁，生產(chǎn)單頁中根據(jù)事先設(shè)置的參數(shù)和函數(shù)列出實(shí)際生產(chǎn)所需的材料，規(guī)格，數(shù)量，并發(fā)往工廠； (6)訂貨頁填寫完成后同時生成回傳單頁交客戶復(fù)核，回傳單頁中列出所選產(chǎn)品 的外觀參數(shù)，不包括實(shí)際生產(chǎn)所需參數(shù)； (7)所述方法同時生成財務(wù)結(jié)算單頁，根據(jù)所選產(chǎn)品的種類和參數(shù)，根據(jù)事先確定 的價格數(shù)據(jù)庫進(jìn)行財務(wù)計算，輸出到表格； (8)Excel表格管理方法中所有函數(shù)，參數(shù)，價格，規(guī)格都通過后臺數(shù)據(jù)控制頁設(shè) 定，表間公式和生產(chǎn)材料固有參數(shù)采用櫥柜/板式家具行業(yè)的工藝常數(shù)，其他參數(shù)由人工 輸入和修改； (9)所述方法公式計算采用EXCEL表格自動計算功能。 (10)客戶信息保存在客戶信息頁，每個客戶對應(yīng)各自的產(chǎn)品訂單號。 本發(fā)明在生成生產(chǎn)單頁和回傳單頁過程中，若訂貨頁中選擇的柜體類型為地柜，
柜體結(jié)構(gòu)為旁夾底工藝， 則生產(chǎn)單頁中所用立板的規(guī)格采用以下公式"立板"的"高*深*塊"單元格= (("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"高mm")-封邊皮的厚度X2)*(("柜體訂貨"頁的 "柜體外形尺寸"的"深mm")-封邊皮的厚度X2)*(("柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")X2)，
柜體回傳單頁中所生成立板的規(guī)格采用以下公式("柜體訂貨"頁的"柜體外形 尺寸"的"高mm" ) * ("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"深mm") * (2 X ("柜體訂貨"頁 中柜體的"數(shù)量"))， 所生成生產(chǎn)單頁中的頂?shù)装逅靡?guī)格采用如下公式"頂?shù)装?的"長*深*塊"單 元格=(("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"長mm")-(封邊皮的厚度X2)-(板塊厚 度X2))*(("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"深mm")-封邊皮的厚度X2)*("柜體 訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")， 所生成回傳單頁中的頂?shù)装逅靡?guī)格采用如下公式"頂?shù)装?的"長*深*塊"單 元格=("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"長mm"-(板塊厚度X2))*("柜體訂貨"頁 的"柜體外形尺寸"的"深mm" ) * ("柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")。 本方法的有益效果是能夠很方便的將客戶的原始訂貨數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn) 的料單數(shù)據(jù)，以及向客戶提供核算報價的數(shù)據(jù)報表，整個方法集成到一單個的EXCEL文件 中，易于布署和攜帶，界面簡潔明了，易于上手，流程功能緊貼企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，可擴(kuò)展性強(qiáng)， 人工操作方便，更改參數(shù)和產(chǎn)品類別非常方便。


圖1是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的系統(tǒng)首頁截圖 圖2是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的產(chǎn)品種類表截圖 圖3是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的客戶信息頁截圖 圖4是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的柜體訂貨單頁截圖 圖5是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的柜體生產(chǎn)單頁截圖 圖6是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的柜體回傳單頁截圖 圖7是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的財務(wù)結(jié)算單頁截圖 圖8是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的配件型號規(guī)格表截圖
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圖9是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的數(shù)據(jù)控制頁截圖
具體實(shí)施例方式
下面結(jié)合附圖對該技術(shù)方案的實(shí)施作進(jìn)一步的詳細(xì)描述 該excel文件是一個工作簿，由多個工作表組成。這些工作表主要由三類組成工 廠材料預(yù)定義類、客戶訂貨輸入類、自動表格生成類。 圖1是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的系統(tǒng)首頁截圖，輸入老客戶
號，則調(diào)出該客戶之前訂貨的資料，如果是新客戶，則開始在首頁選擇要訂做的產(chǎn)品類別
(門板或櫥柜)，系統(tǒng)調(diào)入所選類別的詳細(xì)種類(實(shí)木門板，復(fù)合門板等)。 圖2是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的訂貨單頁中的產(chǎn)品種類表截
圖，訂單系統(tǒng)提供下拉式選項單，每個選項對應(yīng)各自后臺參數(shù)，總產(chǎn)品類別提供不同櫥柜類
型選項。 圖3是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的客戶信息表截圖，例如有一 個客戶"馬鞍山"訂貨，那么，該表格的工作過程為銷售人員首先將其基本信息(客戶姓 名、發(fā)貨地址、收貨人電話等)錄入"客戶信息"表，接著，在"系統(tǒng)首頁"上，銷售員選擇"客 戶姓名"為"馬鞍山"，則對應(yīng)的"發(fā)貨地址"、"收貨人電話"等都自動關(guān)聯(lián)到該表格。
圖4是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的訂貨頁中的柜體訂貨表截 圖，銷售人員在與客戶洽談時，根據(jù)客戶的具體需求，將客戶訂貨的基本信息、櫥柜柜體 (或者板式家具，下同)的分體信息、櫥柜門板及其配件的信息填寫劃勾。
圖5是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的柜體生產(chǎn)單截圖。若選用柜 體類型為地柜、柜體結(jié)構(gòu)為旁夾底工藝，且選用的柜體訂貨頁中的柜體長度為2000mm，柜體 深(即寬度)為400mm，柜體高度為600mm，柜體數(shù)量為2個，封邊皮厚度為lmm，板塊厚度 為16mm，則根據(jù)生產(chǎn)單頁中所用立板的規(guī)格采用的公式"立板"的"高*深*塊"單元格= (("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"高mm")-封邊皮的厚度X2)*(("柜體訂貨"頁的 "柜體外形尺寸"的"深mm")-封邊皮的厚度X2)*(("柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")X2)， 得到生產(chǎn)單頁中所生成立板的規(guī)格為
(600-1 X 2) * (400-1 X 2) * (2 X 2) = 598*398*4。
即通知廠方需下料4塊長598mm，寬398mm的板塊。 則根據(jù)生產(chǎn)單頁中生成頂?shù)装逅靡?guī)格采用的公式"頂?shù)装?的"長*深*塊"單 元格=(("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"長mm")-(封邊皮的厚度X2)-(板塊厚 度X2))*(("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"深mm")-封邊皮的厚度X2)*("柜體 訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")，得到生產(chǎn)單頁中所生成頂?shù)装宓囊?guī)格為
((2000-lX2)-(16X2))*(400-lX2)*2 = 1966*398*2。
即通知廠方需下料2塊長1966mm，寬398mm的板塊。 圖6是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的柜體回傳單截圖。若選用柜 體類型為地柜、柜體結(jié)構(gòu)為旁夾底工藝，且選用的柜體訂貨頁中的柜體長度為2000mm，柜體 深(即寬度)為400mm，柜體高度為600mm，柜體數(shù)量為2個，封邊皮厚度為lmm，板塊厚度為 16mm，則根據(jù)回傳單頁中所生成立板規(guī)格采用的公式("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸" 的"高咖")*("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"深mm"X2X ("柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量"))，得到回傳單頁中所生成立板的規(guī)格為
600*400* (2X2) = 600*400*4。 即告知客戶訂貨頁中有4塊長600mm，寬400mm的板塊。 根據(jù)回傳單頁中所生成頂?shù)装逡?guī)格采用的公式"頂?shù)装?的"長*深*塊"單元 格=("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"長mm"-(板塊厚度X2))*("柜體訂貨"頁的 "柜體外形尺寸"的"深mm"X "柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")，得到回傳單頁中所生成 頂?shù)装宓囊?guī)格為 (2000-(16X2))*400*2 = 1968*400*2。 即告知客戶訂貨頁中有2塊長1968mm，寬400mm的板塊。 圖7是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的財務(wù)結(jié)算單截圖，系統(tǒng)根據(jù) 所選的材料，樣式，規(guī)格，數(shù)量自動計算財務(wù)報表。 圖8是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的配件型號規(guī)格表截圖，人工 維護(hù)各產(chǎn)品的配件型號，規(guī)格等信息，以備系統(tǒng)調(diào)用。 圖9是基于excel表格的生產(chǎn)訂貨及財務(wù)管理方法的數(shù)據(jù)控制表截圖，后臺數(shù)據(jù) 庫內(nèi)容通過數(shù)據(jù)控制頁人工設(shè)定，人工輸入產(chǎn)品規(guī)格，單價，產(chǎn)品所需零件及其它生產(chǎn)所需 參數(shù)。 本發(fā)明未涉及部分均與現(xiàn)有技術(shù)相同或可采用 有技術(shù)加以實(shí)現(xiàn)。
權(quán)利要求
一種基于excel多頁表格的生產(chǎn)訂貨管理方法，其特征包括一個excel文件及其中的若干excel頁組成，有首頁登錄頁，柜體訂貨頁，門板訂貨頁，柜體生產(chǎn)單頁，柜體回傳單頁，門板生產(chǎn)單頁，門板回傳單頁，財務(wù)結(jié)算單頁，配件用量表頁，客戶信息頁，數(shù)據(jù)控制頁及其它頁，每頁或幾頁實(shí)現(xiàn)一種系統(tǒng)功能，使用步驟如下(1)在首頁登錄頁中輸入老客戶號，系統(tǒng)調(diào)出此客戶號以往的訂貨頁以備客戶查驗(yàn)和修改；(2)對新增客戶，直接在首頁中的各下拉式菜單中開始選擇自己要訂做的產(chǎn)品類別，如門板類和櫥柜類；(3)每個產(chǎn)品類在訂貨頁中有對應(yīng)的詳細(xì)參數(shù)可供選擇，包括柜體的類型、柜體的結(jié)構(gòu)以及柜體所選用材料的規(guī)格和顏色，填寫完訂貨頁后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)數(shù)據(jù)填寫在對應(yīng)的生產(chǎn)單頁和回傳單頁，同時生產(chǎn)單頁發(fā)往工廠，回傳單頁發(fā)給客戶；(4)訂貨頁表格中，根據(jù)選擇的產(chǎn)品類型和子類型，列出詳細(xì)參數(shù)，通過人工填寫，下拉式菜單選擇和勾選框設(shè)定具體產(chǎn)品的參數(shù)；(5)訂貨頁填寫完成后自動生成生產(chǎn)單頁，生產(chǎn)單頁中根據(jù)事先設(shè)置的參數(shù)和函數(shù)列出實(shí)際生產(chǎn)所需的材料，規(guī)格，數(shù)量，并發(fā)往工廠；(6)訂貨頁填寫完成后同時生成回傳單頁交客戶復(fù)核，回傳單頁中列出所選產(chǎn)品的外觀參數(shù)，不包括實(shí)際生產(chǎn)所需參數(shù)；(7)所述方法同時生成財務(wù)結(jié)算單頁，根據(jù)所選產(chǎn)品的種類和參數(shù)，根據(jù)事先確定的價格數(shù)據(jù)庫進(jìn)行財務(wù)計算，輸出到表格；(8)Excel表格管理方法中所有函數(shù)，參數(shù)，價格，規(guī)格都通過后臺數(shù)據(jù)控制頁設(shè)定，表間公式和生產(chǎn)材料固有參數(shù)采用櫥柜/板式家具行業(yè)的工藝常數(shù)，其他參數(shù)由人工輸入和修改；(9)所述方法公式計算采用EXCEL表格自動計算功能。(10)客戶信息保存在客戶信息頁，每個客戶對應(yīng)各自的產(chǎn)品訂單號。
2. 權(quán)利要求1所述的一種基于excel多頁表格的生產(chǎn)訂貨管理方法，其特征是在生成生產(chǎn)單頁和回傳單頁過程中，若訂貨頁中選擇的柜體類型為地柜，柜體結(jié)構(gòu)為旁夾底工藝，則生產(chǎn)單頁中所用立板的規(guī)格采用以下公式"立板"的"高*深*塊"單元格=(("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"高mm")-封邊皮的厚度X2)*(("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"深mm")-封邊皮的厚度X2)*(("柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")X2)，柜體回傳單頁中所生成立板的規(guī)格采用以下公式("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"高咖")*("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"深mm"X2X ("柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量"))，所生成生產(chǎn)單頁中的頂?shù)装逅靡?guī)格采用如下公式"頂?shù)装?的"長*深*塊"單元格=(("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"長mm")-(封邊皮的厚度X2)-(板塊厚度X2))*(("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"深mm")-封邊皮的厚度X2)*("柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")，所生成回傳單頁中的頂?shù)装逅靡?guī)格采用如下公式"頂?shù)装?的"長*深*塊"單元格=("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"長mm"-(板塊厚度X2))*("柜體訂貨"頁的"柜體外形尺寸"的"深mm" ) * ("柜體訂貨"頁中柜體的"數(shù)量")。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種基于excel多頁表格的生產(chǎn)訂貨管理方法，包括工廠材料預(yù)定義類、客戶訂貨輸入類、自動表格生成類工作表，通過輸入客戶號，或新建客戶，系統(tǒng)調(diào)入客戶對應(yīng)訂單或調(diào)入產(chǎn)品資料庫；通過系統(tǒng)提供的下拉式選項單，勾選框和人工填寫具體參數(shù)，系統(tǒng)自動生成廠家使用的生產(chǎn)單，客戶參考的回傳單，財務(wù)結(jié)算用的財務(wù)報表，后臺數(shù)據(jù)庫定義了配件類型，價格，規(guī)格，材料等參數(shù)。系統(tǒng)采用成熟的EXCEL環(huán)境，價格低廉，緊貼本企業(yè)生產(chǎn)銷售管理的各個具體環(huán)節(jié)，功能緊湊，執(zhí)行效率高，能大大減少人工計算填單的錯誤概率。
文檔編號G06Q10/00GK101706902SQ20091021308
公開日2010年5月12日 申請日期2009年11月10日 優(yōu)先權(quán)日2009年11月10日
發(fā)明者張保國 申請人:南京濤如雪工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司