專利名稱：一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索的方法
技術領域：
本發(fā)明涉及計算機軟件、網(wǎng)絡通信領域，尤其是全文檢索，特別 是涉及一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文^f企索的方法。
背景技術：
郵件目前已經(jīng)成為用戶通過網(wǎng)絡進行通信的重要手段。隨著近年 來曰益加快的商務實時溝通需求，郵件系統(tǒng)也在迅速發(fā)展，已成為人 們工作和生活中一種常用的溝通手段。
當一個郵箱里擁有成千上萬封郵件的時候，想找一封已經(jīng)遺忘的 郵件，已經(jīng)記不清郵件的內(nèi)容和其他相關信息，只能記得一些支離破 碎的信息。想查找處這封郵件相當困難。
目前，郵箱用戶只能通過瀏覽每封郵件來查找想要得郵件，如果 能對郵件的標題，郵件內(nèi)容，發(fā)件人，收件人，附件等和郵件相關的 所有信息進行全文檢索。那么就解決了這個困難，從而給用戶帶來的 方便。
全文檢索是一種將文件中所有文本與檢索項匹配的文字資料檢索 方法。
全文檢索是計算機程序通過掃描文章中的每一個詞，對每一個詞 建立一個索引，指明該詞在文章中出現(xiàn)的次數(shù)和位置。當用戶查詢時 根據(jù)建立的索引查找，類似于通過字典的4企索字表查字的過程。全文 檢索系統(tǒng)是按照全文檢索理論建立起來的用于提供全文檢索服務的 軟件系統(tǒng)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明為解決上述問題不足之處，提供了 一種在電子郵件系統(tǒng)里 面實現(xiàn)全文4企索的方法。
本發(fā)明提供的技術方案為 一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索 的方法，包括如下步驟，
a. 后臺的全文檢索系統(tǒng)根據(jù)服務器的每封郵件進行索引的建
立；
b. 當用戶在檢索輸入框里面填寫需要檢索的文字后，將需要^r索 的文字提交到后臺服務器；c.
匹配，指明該文字在所有檢索里面的次數(shù)和位置，將檢索的條數(shù)返回 給前臺頁面；
d. 前臺頁面將會顯示出與該文字匹配相關的郵件列表。 所述步驟a中建立信息索引包括每封郵件的標題，郵件內(nèi)容，發(fā)件
人，收件人，所在文件夾，附件，日期，是否已讀。
所述郵件列表和正常的郵件列表一樣，包括是否已讀，是否有附件， 發(fā)件人，郵件主題，郵件內(nèi)容摘要，所在文件夾，時間。
所述前臺頁面上提供分類查找，包括按發(fā)件人，按所在文件夾， 按日期范圍，按是否包含附件，按已讀、未讀分類方式。
所述全文檢索系統(tǒng)提供給用戶附件管理功能，該功能能列出所有 用戶的附件，讓用戶能更加方便快捷的找到與郵件相關的附件。
所述附件提供了多種方式的分類，他們包括按文件類型，按發(fā)件 人，按所在文件夾，按日期范圍方式。本發(fā)明的優(yōu)點
在電子郵件里面實現(xiàn)了全文檢索功能，郵件的任何內(nèi)容都能夠與 檢索項匹配，用戶能根據(jù)任何一點零碎信息從海量的郵件里面快速的 查找到自己想找到的郵件。


圖1為本發(fā)明方法技術方案的流程圖。
具體實施例方式
本發(fā)明所實現(xiàn)的功能是通過系統(tǒng)后臺全文檢索服務器，對每封郵 件的標題，郵件內(nèi)容，發(fā)件人，收件人，附件等信息建立索引。
在用戶界面，會提供用戶一個輸入框，輸入需要檢索的文字，提 交檢索后，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的文字和后臺的索引進行匹配，找出所有 匹配項的次數(shù)和位置，返回到用戶界面。用戶即可在小范圍內(nèi)去查找 自己想要的郵件。
同時在檢索出來的信息的&出上，提供了多種形式的分類，他們 包括按發(fā)件人，按所在文件夾，按日期范圍，按是否包含附件，按已 讀、未讀等分類方式。這樣就能更好的引導用戶去找到自己的郵件。
該郵件系統(tǒng)的全文檢索，包括所有郵件，郵件里面包含的附件等 全范圍的搜索功能。
如圖1所示， 一種在企業(yè)即時通信中實現(xiàn)在線客^^的方法，包括 如下步驟
Sl.后臺的全文檢索系統(tǒng)會根據(jù)服務器的每封郵件進行索引的建 立，建立信息索引包括每封郵件的標題，郵件內(nèi)容，發(fā)件人，收件人， 所在文件夾，附件，日期，是否已讀。52. 建立好后，在用戶界面會提供用戶一個4企索的輸入框，當用 戶在該輸入框里面填寫需要4企索的文字后，點擊"查找郵件"按鈕， 將需要檢索的文字提交到后臺服務器。
53. 服務器根據(jù)提交過來的文字，會自動和索引里面的文字進行 匹配，指明該文字在所有檢索里面的次數(shù)和位置，這個時候會將有限 的條數(shù)返回給前臺頁面，比如10條，20條。目的是為前臺頁面實現(xiàn) 翻頁功能。
54. 當這10條或20條信息返回到前臺后，前臺頁面將會顯示出 和該文字匹配相關的郵件列表。該郵件列表和正常的郵件列表一樣， 包括是否已讀，是否有附件，發(fā)件人，郵件主題，郵件內(nèi)容摘要， 所在文件夾，時間等信息，讓用戶一目了然。
同時在頁面上提供了諸如更詳細的分類查找，他們包括按發(fā)件 人，按所在文件夾，按日期范圍，按是否包含附件，按已讀、未讀 等分類方式。當用戶通過列表能回憶出更多的和郵件相關的信息后， 點擊更多的分類查找方式就能更快更有效的找到自己想找到的郵件 了。
與此同時，又^是供給用戶附件管理功能，該功能能列出所有用戶 的附件，讓用戶能更加方便快捷的找到與郵件相關的附件。同樣，附 件也提供了多種方式的分類，他們包括按文件類型，按發(fā)件人，按所 在文件夾，按日期范圍等方式。而且針對純文本的附件包括word等 文本性質的文件，都能檢索出文件里面的內(nèi)容。通過附件能快速定位 到與該附件相關的郵件，做到相關信息的快速定位。
權利要求
1. 一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索的方法，其特征在于包括如下步驟，a. 后臺的全文檢索系統(tǒng)根據(jù)服務器的每封郵件進行索引的建立；b. 當用戶在檢索輸入框里面填寫需要檢索的文字后，將需要檢索的文字提交到后臺服務器；c. 后臺服務器根據(jù)上述提交過來的文字與索引里面的文字進行匹配，指明該文字在所有檢索里面的次數(shù)和位置，將檢索的條數(shù)返回給前臺頁面；d. 前臺頁面將會顯示出與該文字匹配相關的郵件列表。
2. 根據(jù)權利要求1所述的一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索的方法， 其特征在于，所述步驟a中建立信息索引包括每封郵件的標題，郵件內(nèi)容， 發(fā)件人，收件人，所在文件夾，附件，日期，是否已讀。
3. 根據(jù)權利要求1所述的一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索的方法， 其特征在于，所述郵件列表和正常的郵件列表一樣，包括是否已讀，是否 有附件，發(fā)件人，郵件主題，郵件內(nèi)容摘要，所在文件夾，時間。
4. 根據(jù)權利要求1所述的一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索的方法， 其特征在于，所述前臺頁面上提供分類查找，包括按發(fā)件人，按所在文件 夾，按日期范圍，按是否包含附件，按已讀、未讀分類方式。
5. 根據(jù)權利要求1所述的一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索的方法， 其特征在于，全文檢索系統(tǒng)提供給用戶附件管理功能，該功能能列出所有 用戶的附件，讓用戶能更加方便快捷的找到與郵件相關的附件。
6. 根據(jù)權利要求5所述的一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索的方法， 其特征在于，所述附件提供了多種方式的分類，他們包括按文件類型，按 發(fā)件人，按所在文件夾，按日期范圍方式。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種在電子郵件系統(tǒng)里面實現(xiàn)全文檢索的方法，包括如下步驟，后臺的全文檢索系統(tǒng)根據(jù)服務器的每封郵件進行索引的建立；當用戶在檢索輸入框里面填寫需要檢索的文字后，將需要檢索的文字提交到后臺服務器；后臺服務器根據(jù)上述提交過來的文字與索引里面的文字進行匹配，指明該文字在所有檢索里面的次數(shù)和位置，將檢索的條數(shù)返回給前臺頁面；前臺頁面將會顯示出與該文字匹配相關的郵件列表。本發(fā)明在電子郵件里面實現(xiàn)了全文檢索功能，郵件的任何內(nèi)容都能夠與檢索項匹配，用戶能根據(jù)任何一點零碎信息從海量的郵件里面快速的查找到自己想找到的郵件。
文檔編號G06F17/30GK101521634SQ20091008129
公開日2009年9月2日 申請日期2009年4月1日 優(yōu)先權日2009年4月1日
發(fā)明者榮 文, 邱燕波, 霍文旌 申請人:北京億企通信息技術有限公司