專利名稱：基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種項目管理控制方法，且特別涉及一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存
儲項目管理控制方法。
背景技術(shù)：
項目管理涉及對項目進(jìn)度以及其中多個工作計劃的管理控制，良好的項目管理是 項目成功的關(guān)鍵因素之一。而且項目下的工作計劃通常又分別包括多個不同的任務(wù)，在項 目規(guī)模較大時具有大量的數(shù)據(jù)需要處理，用戶需要那個人工的將各種數(shù)據(jù)與項目進(jìn)行關(guān) 聯(lián)。然而如果一個項目的持續(xù)時間過長，或者項目內(nèi)的工作計劃或任務(wù)過多，這些數(shù)據(jù)將變 得難以管理和審查，與項目的關(guān)聯(lián)也變得難以控制，用戶難以得知當(dāng)前項目的進(jìn)度，因此對 于項目的管理控制也比較困難，需要較高的成本以及人力投入?，F(xiàn)有技術(shù)也具有一些項目 管理系統(tǒng)，然后這些系統(tǒng)通常操作復(fù)雜使用不便，而且價格較高。因此急需一種項目管理控 制方法，用來克服現(xiàn)有技術(shù)在項目管理控制中存在的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提出一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制方法，其可方便地對 項目進(jìn)行管理控制，降低人力管理成本。 為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明提出一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制
方法，其包括下列步驟 建立可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板； 預(yù)存項目階段數(shù)據(jù)并設(shè)置多個項目階段狀態(tài)的初始狀態(tài)； 在項目階段下建立多個工作計劃，并設(shè)置工作計劃階段的初始狀態(tài)，同時導(dǎo)入可 擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)； 使用可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板對項目和多個工作計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)和初始化狀態(tài)；
根據(jù)多個工作計劃階段的工作狀態(tài)判斷項目的階段狀態(tài)。 進(jìn)一步的，所述多個項目階段狀態(tài)包括未開始、在執(zhí)行、里程碑事件已完成、全部 事件已完成。 進(jìn)一步的，所述多個工作計劃階段的工作狀態(tài)包括未開始、進(jìn)行中、里程碑計劃完 成、工作計劃完成，關(guān)鍵工作計劃完成。 進(jìn)一步的，該方法包括工作計劃下的多個任務(wù)通過可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板與所 述所屬工作計劃相關(guān)聯(lián)。 進(jìn)一步的，所述多個任務(wù)包括多個用戶設(shè)置任務(wù)狀態(tài)。 進(jìn)一步的，所述多個任務(wù)狀態(tài)包括未派發(fā)、待執(zhí)行、執(zhí)行中、未下發(fā)、已下發(fā)、在執(zhí)
行、已完成、已中止、待審核、審核通過、審核不通過、審核完成。 進(jìn)一步的，根據(jù)多個任務(wù)狀態(tài)判斷工作計劃階段的工作狀態(tài)。 本發(fā)明提出的基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制方法，以項目的"階段"，"計劃"，"任務(wù)"來對全盤的項目進(jìn)度控制，形成項目管理三級控制體系。可有效的在項 目管理控制中明確任務(wù)目標(biāo)和進(jìn)行進(jìn)度管控。當(dāng)任務(wù)完成，計劃狀態(tài)隨之改變，而計劃完成 后階段狀態(tài)也會隨之改變，通過各級狀態(tài)的改變來對每級項目階段進(jìn)行控制，從而達(dá)到對 全局項目進(jìn)度的把握。


圖1所示為本發(fā)明較佳實施例的項目管理控制方法流程圖。
圖2所示為本發(fā)明較佳實施例的項目階段狀態(tài)與工作計劃狀態(tài)關(guān)聯(lián)圖。
圖3所示為本發(fā)明較佳實施例的任務(wù)狀態(tài)與工作計劃狀態(tài)關(guān)聯(lián)圖。
圖4所示為本發(fā)明較佳實施例的任務(wù)管理控制流程圖。
具體實施例方式
為了更了解本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容，特舉具體實施例并配合所附圖式說明如下。
本發(fā)明提出一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制方法，其可方便地對 項目進(jìn)行管理控制，降低人力管理成本。 請參考圖1，圖l所示為本發(fā)明較佳實施例的項目管理控制方法流程圖。本發(fā)明提 出一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制方法，其包括下列步驟
步驟Sl :建立可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板； 步驟S2 :預(yù)存項目階段數(shù)據(jù)并設(shè)置多個項目階段狀態(tài)的初始狀態(tài)； 步驟S3 :建立項目下多個工作計劃并設(shè)置多個工作計劃階段的初始狀態(tài)，導(dǎo)入可
擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)； 步驟S4 :使用可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板對項目和多個工作計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)； 步驟S5 :根據(jù)多個工作計劃階段的工作狀態(tài)判斷項目的階段狀態(tài)。 根據(jù)本發(fā)明較佳實施例，所述多個項目階段狀態(tài)包括未開始、在執(zhí)行、里程碑事件
已完成、全部事件已完成。所述多個工作計劃階段的工作狀態(tài)包括未開始、進(jìn)行中、里程碑
計劃完成、工作計劃完成，關(guān)鍵工作計劃完成。該方法包括工作計劃下的多個任務(wù)通過可擴(kuò)
展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板與所述所屬工作計劃相關(guān)聯(lián)。所述多個任務(wù)包括多個用戶設(shè)置任務(wù)狀
態(tài)，用戶與任務(wù)的交互過程中會改變?nèi)蝿?wù)的狀態(tài)從而影響到任務(wù)關(guān)聯(lián)的工作計劃，根據(jù)任
務(wù)的被執(zhí)行情況變更任務(wù)狀態(tài)， 一個任務(wù)可被一個用戶執(zhí)行，也可被多個用戶執(zhí)行，且狀態(tài)
變?nèi)Q于任務(wù)執(zhí)行人(其中一個人)，所述多個任務(wù)狀態(tài)包括未派發(fā)、待執(zhí)行、執(zhí)行中、審核
完成，根據(jù)多個任務(wù)狀態(tài)判斷工作計劃階段的工作狀態(tài)。 XML即可擴(kuò)展標(biāo)記語言(extensible Markup Language)簡單說，XML可以作為一 種數(shù)據(jù)的描述語言，在應(yīng)用方面主要分為文檔型和數(shù)據(jù)型，而在我們這套項目管理方法中， XML就作為數(shù)據(jù)型的應(yīng)用保存了預(yù)存的階段名稱，階段類型，計劃狀態(tài)，計劃類型和計劃名 稱等，而這些預(yù)存的數(shù)據(jù)都是由公司多年的項目管理經(jīng)驗總結(jié)出的管理方法抽象而成。
再請參考圖2，圖2所示為本發(fā)明較佳實施例的項目階段狀態(tài)與工作計劃狀態(tài)關(guān) 聯(lián)圖。針對階段控制，根據(jù)不同時期的工作計劃和內(nèi)容對項目進(jìn)行階段劃分，產(chǎn)生的工作階 段可以有效幫助項目管理者在項目進(jìn)程和項目時間上的有效控制?？蓪㈨椖糠譃橐韵聨讉€ 階段
啟動階段規(guī)范IT服務(wù)項目立項階段有關(guān)項目外部和內(nèi)部協(xié)調(diào)、IT服務(wù)項目各資源準(zhǔn)備方面的工作與活動，為項目后續(xù)的階段做準(zhǔn)備，確保服務(wù)項目能夠順利實施，對項目前期內(nèi)容進(jìn)行交接，確定實施計劃。 準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段的目的是為運營階段做準(zhǔn)備，在項目正式進(jìn)入運營階段前對現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，完整實施方案設(shè)計、服務(wù)臺建設(shè)以及服務(wù)管理流程定制，部署IT服務(wù)工具，對項目資產(chǎn)進(jìn)行盤點導(dǎo)入，確保服務(wù)項目能夠順利實施. 運營階段項目運營階段的工作目標(biāo)是完成合同承諾內(nèi)容，達(dá)到相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。 收尾階段"收尾階段"主要目標(biāo)是為服務(wù)項目驗收及順利續(xù)簽做好充分的準(zhǔn)備。在服務(wù)生命線中，此階段工作將匯總所有"啟動階段"、"準(zhǔn)備階段"及"運營階段"的輸入輸出文檔資料，并進(jìn)行有機整理、分析。最終通過內(nèi)部驗收及外部驗收形式，完成所有的服務(wù)階段性工作，確保與甲方進(jìn)行服務(wù)的續(xù)簽。 續(xù)簽階段續(xù)簽階段的目標(biāo)是服務(wù)續(xù)簽的成功，續(xù)簽成功標(biāo)志著下一個服務(wù)循環(huán)的開始。 針對階段狀態(tài)可分為未開始表示該階段未開始，或該階段下的工作計劃無一開始；在執(zhí)行表示該階段下有工作計劃正在執(zhí)行；里程碑事件已完成階段內(nèi)的里程碑計劃已經(jīng)完成，同時也表示可以進(jìn)入下一階段；全部事件已完成表示該階段下的所有計劃或者任務(wù)都已經(jīng)全部完成。 再請參考圖3，圖3所示為本發(fā)明較佳實施例的任務(wù)狀態(tài)與工作計劃狀態(tài)關(guān)聯(lián)圖。工作計劃可以幫助項目管理者對每一個階段的工作進(jìn)行明細(xì)劃分，每個工作計劃可以是抽象的指標(biāo)，也可以是具體對應(yīng)到某一項重要的工作任務(wù)，工作計劃可以由時間，名稱和內(nèi)容組成，而以類型來劃分的話，工作計劃依照項目管理的標(biāo)準(zhǔn)可以分為"一般計劃"，"關(guān)鍵計劃"和"里程碑計劃"。工作計劃與任務(wù)的區(qū)別，是任務(wù)有人力可分配參與，而計劃沒有，且計劃要比任務(wù)更抽象。 —般計劃是根據(jù)項目實施需求在規(guī)定階段內(nèi)的一個普通計劃，此類型的工作計劃的實施結(jié)果和狀態(tài)一般不會對項目的進(jìn)度和階段進(jìn)展產(chǎn)生重大影響。 關(guān)鍵計劃被標(biāo)為"關(guān)鍵計劃"的工作計劃是在項目計劃中實施過程中不可忽略的，必須執(zhí)行的計劃，關(guān)鍵計劃的實施進(jìn)度的提前和拖后都會對項目的工期產(chǎn)生影響。
里程碑計劃所有的被標(biāo)為"里程碑計劃"的工作計劃是項目進(jìn)程中的一個關(guān)鍵節(jié)點，是項目階段流程中一個不得不去做的計劃，例如如果階段A的里程碑計劃未完成，那么階段B是無法開始的。也就是說里程碑計劃的完成是代表著上一層工作階段的完成和下一層工作階段的開始。
而對于計劃狀態(tài)而言，其包括有"未開始"，"進(jìn)行中"和"已完成"，這三個狀態(tài)的改變是由該計劃下的任務(wù)狀態(tài)決定
未開始計劃狀態(tài)未開始 進(jìn)行中計劃或者計劃下的任意任務(wù)狀態(tài)為執(zhí)行中時，該工作計劃狀態(tài)為進(jìn)行中
已完成計劃完成或該計劃下的所有任務(wù)都已經(jīng)審核通過完成，則該計劃狀態(tài)為已完成 工作計劃狀態(tài)會被計劃下任務(wù)的狀態(tài)所影響
再請參考圖4，圖4所示為本發(fā)明較佳實施例的任務(wù)管理控制流程圖。項目經(jīng)理指派人員工作是依靠任務(wù)來進(jìn)行派發(fā)和審核的，所以在任務(wù)中是可以對項目實施人員進(jìn)行分配，指派和管理。 一旦任務(wù)中的人員被分配，時間被設(shè)定，目標(biāo)被確定后就可以將任務(wù)派發(fā)到每一個執(zhí)行人員手中，隨之的任務(wù)的狀態(tài)將被改變?yōu)?已派發(fā)"和"待執(zhí)行"。只到任務(wù)下發(fā)至項目實施人員后，任務(wù)狀態(tài)將被改變?yōu)?在執(zhí)行"，此時通過了任務(wù)的狀態(tài)，執(zhí)行人員和項目經(jīng)理都可以了解目前該任務(wù)的狀態(tài)，當(dāng)然也可以通過任務(wù)中的"日志報告"可以時刻跟蹤任務(wù)的完成進(jìn)度。在項目實施人員確認(rèn)完成了任務(wù)后，任務(wù)狀態(tài)就轉(zhuǎn)變?yōu)?已完成"和"待審核"這樣就明確告訴項目經(jīng)理有任務(wù)等待審核。 一旦任務(wù)完成質(zhì)量符合要求就確認(rèn)狀態(tài)"審核通過"，同時，該任務(wù)的狀態(tài)改變?yōu)?審核通過"和"已完成"表示任務(wù)完成成功，如未通過驗收，任務(wù)狀態(tài)改變?yōu)?審核未通過"和"待執(zhí)行"，即再次執(zhí)行該任務(wù)。項目經(jīng)理與工程師的權(quán)限是根據(jù)項目中人力角色的分配來確定權(quán)限的。 作為項目管理中最基本也是最重要的實體單位，任務(wù)的狀態(tài)不僅可以對任務(wù)本身的完成進(jìn)度進(jìn)行管理控制，同時工作計劃中任務(wù)的狀態(tài)也會直接影響到與之關(guān)聯(lián)的工作計劃的狀態(tài)。 任務(wù)狀態(tài)包括未派發(fā)項目經(jīng)理創(chuàng)建任務(wù)后尚未派發(fā)時的任務(wù)狀態(tài)；已派發(fā)，待執(zhí)行任務(wù)已經(jīng)被派發(fā)到執(zhí)行人手中，執(zhí)行人尚未執(zhí)行任務(wù)時的任務(wù)狀態(tài)；在執(zhí)行執(zhí)行人開始執(zhí)行任務(wù)時的任務(wù)狀態(tài)；已完成，待審核執(zhí)行人完成了任務(wù)，等待項目經(jīng)理審核任務(wù)時的任務(wù)狀態(tài)；審核通過任務(wù)達(dá)到指定質(zhì)量和目標(biāo)，項目經(jīng)理審核通過完成，任務(wù)結(jié)束；審核未通過，待執(zhí)行任務(wù)未達(dá)到指定要求，審核不通過，任務(wù)打回重新執(zhí)行。
本發(fā)明是基于IT服務(wù)項目管理體系，以ITIL作為開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的項目運營管理方法，其是IT管理的一個基礎(chǔ)和前提，而非ITIL的核心部分，根據(jù)公司日常項目實施和管理運作慣例和經(jīng)驗而進(jìn)行開發(fā)的項目管理方法。項目管理三級控制體系主要是體現(xiàn)在以項目的"階段"，"計劃"，"任務(wù)"來對全盤的項目進(jìn)度控制。在ITSM系統(tǒng)中我們可以將整個項目大致分為啟動階段，準(zhǔn)備階段，運營階段和收尾階段，每個階段內(nèi)設(shè)有規(guī)定的工作計劃以及項目經(jīng)理根據(jù)不同項目的不同情況添加的其他工作計劃，而每個項目計劃內(nèi)又可添加若干個任務(wù)以便將每個計劃進(jìn)行工作細(xì)分到每個項目實施人員，便于明確任務(wù)目標(biāo)和進(jìn)度管控。當(dāng)任務(wù)完成，計劃狀態(tài)隨之改變，而計劃完成后階段狀態(tài)也會隨之改變，通過各級狀態(tài)的改變來對每級項目階段進(jìn)行控制，從而達(dá)到對全局項目進(jìn)度的把握。 雖然本發(fā)明已以較佳實施例揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明。本發(fā)明所屬技術(shù)領(lǐng)域中具有通常知識者，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，當(dāng)可作各種的更動與潤飾。因此，本發(fā)明的保護(hù)范圍當(dāng)視權(quán)利要求書所界定者為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制方法，其特征在于包括下列步驟建立可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板；預(yù)存項目階段數(shù)據(jù)并設(shè)置多個項目階段狀態(tài)的初始狀態(tài)；在項目階段下建立多個工作計劃，并設(shè)置工作計劃階段的初始狀態(tài)，同時導(dǎo)入可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)；使用可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板對項目和多個工作計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)和初始化狀態(tài)；根據(jù)多個工作計劃階段的工作狀態(tài)判斷項目的階段狀態(tài)。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理控制方法，其特征在于所述多個項目階段狀態(tài)包括 未開始、在執(zhí)行、里程碑事件已完成、全部事件已完成。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理控制方法，其特征在于所述多個工作計劃階段的工 作狀態(tài)包括未開始、進(jìn)行中、里程碑計劃完成、工作計劃完成，關(guān)鍵工作計劃完成。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理控制方法，其特征在于該方法包括工作計劃下的多 個任務(wù)通過可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板與所述所屬工作計劃相關(guān)聯(lián)。
5 根據(jù)權(quán)利要求4所述的項目管理控制方法，其特征在于所述多個任務(wù)包括多個用戶 設(shè)置任務(wù)狀態(tài)。
6. 根據(jù)權(quán)利要求5所述的項目管理控制方法，其特征在于所述多個任務(wù)狀態(tài)包括未派 發(fā)、待執(zhí)行、執(zhí)行中、未下發(fā)、已下發(fā)、在執(zhí)行、已完成、已中止、待審核、審核通過、審核不通 過、審核完成。
7. 根據(jù)權(quán)利要求5所述的項目管理控制方法，其特征在于根據(jù)多個任務(wù)狀態(tài)判斷工作 計劃階段的工作狀態(tài)。
全文摘要
本發(fā)明提出一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制方法，其包括下列步驟建立可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板；預(yù)存項目階段數(shù)據(jù)并設(shè)置多個項目階段狀態(tài)的初始狀態(tài)；在項目階段下建立多個工作計劃，并設(shè)置工作計劃階段的初始狀態(tài)，同時導(dǎo)入可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)；使用可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)模板對項目和多個工作計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)和初始化狀態(tài)；根據(jù)多個工作計劃階段的工作狀態(tài)判斷項目的階段狀態(tài)。本發(fā)明提出的基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言數(shù)據(jù)存儲項目管理控制方法，其可方便地對項目進(jìn)行管理控制，降低人力管理成本。
文檔編號G06Q10/00GK101770611SQ200910044989
公開日2010年7月7日 申請日期2009年1月7日 優(yōu)先權(quán)日2009年1月7日
發(fā)明者孔凡強, 孫琦濤, 張建軍, 李成斌, 李沁濤, 盛益君, 胡斐昊 申請人:上海三零衛(wèi)士信息安全有限公司;上海三零衛(wèi)士信息安全技術(shù)有限公司