專利名稱：會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理設備和數(shù)據(jù)輸出方法
技術領域：
本發(fā)明涉及^i義系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理設備和數(shù)據(jù)輸出方法，并且更具體地 涉及包括顯示裝置如投影儀和與其連接的數(shù)據(jù)處理設備的^i義系統(tǒng)、連接 到顯示裝置如投影儀的數(shù)據(jù)處理設備以及在該數(shù)據(jù)處理設備中執(zhí)行的數(shù) 據(jù)輸出方法。
背景技術：
近年來，投影儀可以使用于會議、演示等中。投影儀在屏幕上投影輸 入圖像。因此，許多人可以同時觀看同一圖像。例如，日^#審專利公開 第2005-197796號公開了這樣的技術，其中，通過感測電子板的M面上 繪制的物體來創(chuàng)建圖像文件，收集實際位于電子板附近的特定位置處實際 存在的用戶的相關信息，以及利用被設置為圖像文件輸出目的地的用戶相 關信息，將圖像文件輸出到目的地。根據(jù)這種技術，會議或者演示中的所 有參與者看見電子板的M面上繪制的物體，此外該物體的圖4象文件M 送到所有參與者。因此，如果電子板的M面上繪制的物體包括保密信息， 則不能維護保密性。另夕卜，可能在絲面上躲地形成對部分參與者保密 但是不對其他參與者保密的信息的圖像。
另一方面，日^#審專利公開第2005-260739號公開了一種白板裝置 系統(tǒng)，其中，在第二白板裝置上形成第一白板裝置上繪制的圖像。這里， 以特定顏色在第一白板裝置上繪制的圖像為代表背景色的數(shù)據(jù)所取代，然 后形成在第二白板裝置上。根據(jù)這種技術，以特定顏色在第一白板裝置上 繪制的圖像沒有形成在第二白板裝置上，使得以特定顏色繪制的圖像可以 對看見第二白板的人保密。然而，看見第一白板裝置的人可以看見以特定 顏色繪制的圖像，因此不能保密。

發(fā)明內容
進行本發(fā)明以解決前述問題。本發(fā)明的目的在于提供一種能夠防止泄 漏保密數(shù)據(jù)的會議系統(tǒng)。
本發(fā)明的目的在于提供一種能夠防止泄漏保密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設備。
為了實現(xiàn)前述目的，根據(jù)本發(fā)明的一個方面， 一種^i義系統(tǒng)包括數(shù)據(jù) 處理i殳備和顯示裝置。該數(shù)據(jù)處理設備包括數(shù)據(jù)獲取部件，用于獲取數(shù) 據(jù)；參與者信息獲取部件，用于獲取標識用戶的用戶標識信息以作為指示 會議參與者的參與者信息；訪問許可確定部件，用于基于參與者信息來確 定由參與者信息所標識的用戶是否可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)；輸出許可確定 部件，作為訪問許可確定部件的確定結果，如果所有會i義參與者都可以訪 問所獲取的數(shù)據(jù)，則輸出許可確定部件確定可以輸出所獲取的lt據(jù)，而如 果任一會議參與者不能訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則輸出許可確定部件確定不能 輸出所獲取的數(shù)據(jù)；以及輸出部件，用于在輸出許可確定部件確定可以輸 出數(shù)據(jù)的M下，將數(shù)據(jù)輸出到顯示裝置。該顯示裝置基于從數(shù)據(jù)處理設 備輸出的數(shù)據(jù)來顯示圖像。
根據(jù)本發(fā)明的另 一方面， 一種連接到用于顯示圖像的顯示裝置的數(shù)據(jù) 處理設備包括數(shù)據(jù)獲取部件，用于獲取數(shù)據(jù)；參與者信息獲取部件，用 于獲取標識用戶的用戶標識信息以作為指示會漢參與者的參與者信息；訪 問許可確定部件，用于基于參與者信息來確定由參與者信息所標識的用戶 是否可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)；輸出許可確定部件，作為訪問許可確定部件 的確定結果，如果所有會議參與者都可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則輸出許可 確定部件確定可以輸出所獲取的數(shù)據(jù)，而如果任一會議參與者不能訪問所 獲取的數(shù)據(jù)，則輸出許可確定部件確定不能輸出所獲取的數(shù)據(jù)；以及輸出 部件，用于在輸出許可確定部件確定可以輸出數(shù)據(jù)的M下，將數(shù)據(jù)輸出 到顯示裝置。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面， 一種在連接到用于顯示圖像的顯示裝置的數(shù) 據(jù)處理設備中執(zhí)行的數(shù)據(jù)輸出方法包括以下步驟獲取用于顯示的數(shù)據(jù)； 獲取標識用戶的用戶標識信息以作為指示會漢參與者的參與者信息；基于 參與者信息來確定由參與者信息所標識的用戶是否可以訪問所獲取的數(shù) 據(jù)；作為在確定是否訪問的步驟中的確定結果，如果所有會漢參與者都可 以訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則確定可以輸出所獲取的數(shù)據(jù)，而如果任一會議參
與者不能訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則確定不能輸出所獲取的數(shù)據(jù)；以及在確定 是否輸出的步驟中確定可以輸出數(shù)據(jù)的4Hf下，將數(shù)據(jù)輸出到顯示裝置。
本發(fā)明的前述和其他目的、特征、方面及優(yōu)點將從結合附圖的對本發(fā) 明的以下具體描述中變得更清楚。


圖l是示意地示出了本發(fā)明實施例中整個會漢系統(tǒng)的圖。
圖2是MFP的外部透視圖。
圖3是示出了 MFP的示例硬件配置的框圖。
圖4是示出了投影儀的示例整體功能的功能框圖。
圖5是示出了用戶識別設備的示例務沐功能的功能框圖。
圖6是示出了白板的示例M功能的功能框圖
圖7是示出了與存儲于HDD中的數(shù)據(jù)一起的MFP的CPU的示例功 能的功能^f匡圖。
圖8是示出了用戶管理表的示例格式的圖。
圖9是示出了代理認證表的示例格式的圖。
圖10是示出了 BOX管理表的示例格式的圖。
圖11是示出了示例^i義室管理表的圖。
圖12是示出了示例禁止圖像的圖。
圖13是示出了數(shù)據(jù)輸出過程的示例流程的第一流程圖。
圖14是示出了數(shù)據(jù)輸出過程的示例流程的第二流程圖。
圖15是示出了在文檔讀取時第一輸出許可確定過程的示例流程的流 程圖。
圖16是示出了在數(shù)據(jù)指定時第一輸出許可確定過程的示例流程的流 程圖。
圖17是示出了在文檔讀取時第二輸出許可確定過程的示例流程的流 程圖。
圖18是示出了在數(shù)據(jù)指定時第二輸出許可確定過程的示例流程的流程圖。
圖19是示出了遠程操作過程的示例流程的$錄圖。
圖20和圖21是示出了在遠程操作時數(shù)據(jù)輸出過程的示例流程的流程圖。
具體實施例方式
在下文中，將參照附圖描述本發(fā)明的實施例。在以下描述中，將用相 同的標號表示相同的部分。它們的稱謂和功能也是相同的。因此，將不重 復其具體描述。
圖1是示意地示出了本發(fā)明實施例中整個^H義系統(tǒng)的圖。參照圖1， 會議系統(tǒng)l被分成空間上物理隔離的會議室A、 B、 C，并且為會議室A、 B、 C構造網(wǎng)絡2。在^i義室A中安裝了每個都連接到網(wǎng)絡2的MFP(多 功能外設)100、投影儀200、白板400和用戶識別設備300。在會漢室B 中安裝了每個都連接到網(wǎng)絡2的投影儀200A和用戶識別設備300A。在 ^i義室C中安裝了每個都連接到網(wǎng)絡2的投影儀200B和用戶識別設備 300B。
網(wǎng)絡2是有線或者無線的局域網(wǎng)(LAN)。網(wǎng)絡2不限于LAN，可以 是廣域網(wǎng)(WAN)、公共交換電話網(wǎng)(PSTN)或因特網(wǎng)等。
MFP 100可以經(jīng)由網(wǎng)絡2與投影儀200、 200A、 200B、白板400和 用戶識別設備300、 300A、 300B通信。
用戶識別設備300、 300A、 300B布置在ii^或者離開會議室A、會 議室B和^i義室C中的每一個的人可容易訪問的位置，例如布置在^i義 室A、 ^i義室B和^H義室C的各自門口 。
注意，雖然MFP 100在本實施例中被圖示為數(shù)據(jù)處理i殳備的例子， 但是MFP IOO可以例如為掃描儀、打印機、傳真機或計算機等所取代， 只要提供了存儲和處理數(shù)據(jù)的功能即可。這里，作為例子布置了三個在物 理上隔離的空間，亦即會漢室A、會漢室B和會漢室C。然而，空間數(shù)目 不限于此，可以僅布置會漢室A，或者可以布置兩個^i義室A和B的組 合，或者可以布置會漢室A和具有與會漢室B或者會議室C的配置相似 的配置的多個會漢室的組合。
圖2是MFP的外部透視圖。參照圖2， MFP 100包括自動供稿器
(ADF)IO、圖像讀取部件20、圖像形成部件30和供紙部件40。 ADF 10 將文件臺11上擱置的有多頁紙的原始文檔依次逐一傳送到圖像讀取部件 20。圖像讀取部件20從原始文檔中光學讀取圖像信息如照片、字符和圖 片等以獲取圖像數(shù)據(jù)。
圖像形成部件30接收圖像數(shù)據(jù)以基于該圖像數(shù)據(jù)在紙張上形成圖 像。圖像形成部件30使用青、紫、黃和黑這四種顏色的色劑來形成彩色 圖像。此外，圖像形成部件30頁還使用青、紫、黃和黑中任一顏色的色 劑來形成單色圖像。
供紙部件40存放紙并且將存放的紙逐張供應給圖像形成部件30。 MFP100在頂表面上包括操作面板9。
圖3是示出了 MFP的示例硬件配置的框圖。參照圖3， MFP 100包 括主電路IOI。主電路101連接到傳真部件60、 ADF 10、圖傳_讀取部件 20、圖像形成部件30和供紙部件40。主電路101包括中央處理單元(CPU) 111、用作CPUlll的工作區(qū)的RAM (隨M取存儲器)112、用于存儲 CPU 111執(zhí)行的程序等的EEPROM(電子可擦除可編程只讀存儲器)113、 顯示部件114、操作部件115、作為大容量存儲裝置的硬盤驅動器(HDD ) 116和數(shù)據(jù)通信控制部件117。 CPU 111連接到顯示部件114、操作部件 115、 HDD 116和數(shù)據(jù)通信控制部件117中的每一個以控制整個主電路 101。 CPU 111還連接到傳真部件60、 ADF 10、圖像讀取部件20、圖像 形成部件30和供紙部件40以控制整個MFP 100。
顯示部件114是用于顯示用戶指令菜單和關于所獲取的圖像數(shù)據(jù)的 信息等的顯示器，比如液晶顯示器(LCD)或者有機ELD (電致發(fā)光顯 示器)。操作部件115包括多個掩建，并且通過用戶的與M對應的^Mt 來接受諸如字符和數(shù)字之類的各種指令和數(shù)據(jù)的輸入。操作部件115包括 顯示部件114上提供的觸摸面板。顯示部件114和操作部件115構成操作 面板9。
數(shù)據(jù)通信控制部件117具有LAN終端118和用于串行通信的串行接 口終端119，該LAN終端118是用于經(jīng)由通信協(xié)議如TCP (傳輸控制協(xié) 議)或者UDP (用戶數(shù)據(jù)報協(xié)議)進行通信的接口。根據(jù)來自CPU 111 的指令，數(shù)據(jù)通信控制部件117向/從連接到LAN終端118或者串行接口 終端119的外部設M^/接收數(shù)據(jù)。
當用于連接到網(wǎng)絡2的LAN線纜連接到LAN終端118時，數(shù)據(jù)通
信控制部件117可以通過LAN終端118與投影儀200、 200A、 200B、白 板400和用戶識別i吏備300、 300A、 300B通信。
CPU 111控制數(shù)據(jù)通信控制部件117以M儲卡119A讀取由CPU lll執(zhí)行的程序，并且將所讀程序存儲到RAM 112中供執(zhí)行。注意，存 儲由CPU 111執(zhí)行的程序的記錄介質不限于存儲卡119A,而可以是介質 如軟盤、磁帶、光盤(CD-ROM (光盤-只讀存儲器)/MO (磁光盤)/MD (小型盤)/DVD (數(shù)字通用光盤))、IC卡、光學卡或者半導體存儲器如 掩模ROM、 EPROM (可擦除可編程ROM)或者EEPROM (電子 EPROM)?？商孢x地，CPU 111可以從連接到因特網(wǎng)的計算機下載程序 以便存儲到HDD 116中，或者連接到因特網(wǎng)的計算機可以將程序寫入 HDD 116中，使得HDD 116中存儲的程序加栽到RAM 112中并且由CPU lll執(zhí)行。這里所指程序不僅包括可由CPU111直^L行的程序，而且還 包括源程序、壓縮程序和加密程序等。
傳真部件60連接到PSTN 7，以發(fā)送傳真數(shù)據(jù)到PSTN 7或者從PSTN 7接收傳真數(shù)據(jù)。傳真部件60將接收的傳真數(shù)據(jù)存儲到HDD 116中或者 通過圖像形成部件30在紙上打印傳真數(shù)據(jù)。此外，傳真部件60將HDD 116
一MFP。因此，HDD 116中存儲的數(shù)據(jù)可以輸出到傳真機或者另一MFP。
投影儀200、 200A、 200B具有相同的配置和功能，因此這里將描述 投影儀200作為例子。圖4是投影儀的示例整體功能的功能框圖。參照圖 4，投影儀200包括用于控制整個投影儀200的控制部件201、用于將投 影儀200連接到網(wǎng)絡2的網(wǎng)絡I/F 207、操作面板205和投影圖像的投影 部件203。
控制部件201包括CPU、用作工作區(qū)的RAM和用于存儲由CPU執(zhí) 行的程序的ROM?？刂撇考?01通過網(wǎng)絡I/F 207從MFP100接收數(shù)據(jù)， 以將接收的數(shù)據(jù)轉換成用于投影的格式，并且將用于投影的數(shù)據(jù)輸出到投 影部件203。投影部件203包括液晶顯示器、透鏡和光源。液晶顯示器顯 示從控制部件201輸入的數(shù)據(jù)。從光源發(fā)射的廣透射過液晶顯示器并且通 過透鏡向外照射。從投影部件203照射的光被施加到屏幕，使得通itit大 在液晶顯示器上出現(xiàn)的圖像而形成的圖像示出在屏幕上。在^H義室A中， 屏幕是白板400的M面。在會議室B或者會議室C中使用專用屏幕。 任何表面如墻壁只要它具有高反射率就可以加以使用，并且在該情況下無 需安裝屏幕。操作面板205是用戶接口，并且包括顯示部件如液晶顯示器
和包括多個按鍵的操作部件。
用戶識別設備300、 300A、 300B具有相同的配置和功能，因此這里 將描述用戶識別設備300作為例子。圖5是示出了用戶識別設備300的示 例整體功能的功能框圖。參照圖5，用戶識別i更備300包括用于控制整個 用戶識別設備300的控制部件301、用于將用戶識別設備300連接到網(wǎng)絡 2的網(wǎng)絡I/F307、操作面板305和IC標記讀取部件303。
控制部件301包括CPU、用作工作區(qū)的RAM和用于存儲由CPU執(zhí) 行的程序的ROM。操作面板305是用戶接口，并且包括顯示部件如液晶 顯示器和包括多個掩建的操作部件。
IC標記讀取部件303與IC標記303A無線地通信。IC標記303A包 括無線電通信部件和半導體存儲器，并且具有用于標識IC標記303A所 有者的存儲在存儲器中的用戶ID。當IC標記303A i^與IC標記讀取 部件303可通信的距離內時，IC標記303A與IC標記讀取部件303通信。 IC標記303A將半導體存儲器中存儲的用戶ID發(fā)送到IC標記讀取部件 303。 IC標記讀取部件303從IC標記303A接收用戶ID并且將用戶ID 輸出到控制部件301。控制部件301在RAM中臨時存儲用戶ID。控制部 件301通過網(wǎng)絡I/F 307從MFP 100接收參與者信息發(fā)送請求，以發(fā)送 RAM中臨時存儲的用戶ID。
IC標記讀取部件303優(yōu)選地管理會漢室A的入口/出口 ，并且將會議 室A中出席用戶的用戶ID存儲到RAM中。在這種情況下，例如在IC 標記讀取部件303的操作面板305上提供入口密鑰和出口密鑰，使得可以 切換入口模式和出口模式。然后，當切換成入口模式時，IC標記讀取部 件303接收用戶ID以在RAM中存儲用戶ID，而當切換成出口模式時， IC標記讀取部件303接收用戶ID以從RAM中存儲的用戶ID中刪除與 接收的用戶ID相同的用戶ID。
這里，用戶ID可以不存儲在IC標記303A中。可以存儲向IC標記 303A分配的標識號，并且向IC標記303A分配的標識號可以與MFP 100 中的用戶ID相關聯(lián)。這里，IC標記303A和IC標記讀取部件303作為 例子相互無線地通信。然而，記錄介質如磁帶可以附著到IC標記303A， 并且記錄介質中存儲的信息可以由IC標記讀取部件303讀取。
圖6是示出了白板400的示例整體功能的功能框圖。參照圖6，白板 400包括用于控制整個白板400的控制部件401、用于將白板400連接到
網(wǎng)絡2的網(wǎng)絡I/F407、 ^Mt面板405和掃描儀部件403。
控制部件401包括CPU、用作工作區(qū)的RAM和用于存儲由CPU執(zhí) 行的程序的ROM。操作面板405是用戶接口，并且包括顯示部件如液晶 顯示器和包括多個按鍵的^Mt部件。
白板400具有;M^面，在該^面上可以通過記號筆等書寫信息等。 M面例如由具有高反射率的白色表面形成。；M^面具有高反射率，因此 在用來自投影儀200的光照射時示出圖像。
掃描儀403包括光源；以及光電轉換器件如CCD (電荷耦合器件) 傳感器，用于讀WL表面上繪制的圖像并且將該圖像轉換成作為電信號的 圖像。掃描儀403將圖像輸出到控制部件401。這里，可以取代掃描儀403 而使用數(shù)字攝像機。在這種情況下，控制部件401接收由數(shù)字攝l^拾取 M面上的圖像而得到的拾取圖像(電子數(shù)據(jù))。
當用戶按動操作面板405上提供的讀取指令g時，控制部件401 從操作面板405接受讀取指令。當輸入讀取指令時，控制部件401控制掃 描儀部件403以許可它讀W1^面上繪制的圖〗象。然后，控制部件401 通過網(wǎng)絡I/F 407將從掃描儀部件403輸入的圖4象發(fā)送到MFP100。
圖7是示出了與HDD中存儲的數(shù)據(jù)一起的MFP的CPU的示例功能 的功能框圖。本實施例的MFP 100中包括的HDD 116包括多個存儲區(qū)。 多個存儲區(qū)中的每一個在此被稱為BOX。BOX包括個人BOX和組BOX。 個人BOX是向被注冊為使用MFP 100的用戶的多個用戶中的每一個用戶 分配的存儲區(qū)。組BOX是向多個用戶中的兩個或者更多用戶分配的存儲 區(qū)。個人BOX和組BOX只有其中注冊的各自用戶才可以訪問?？商孢x 地，可以用某一方式限制除注冊用戶以外的用戶的訪問。在附圖中僅示出 了一個BOX99。然而，BOX的數(shù)目可以多于一個。
HDD166還存儲用戶管理表91、代理認證表93、 BOX管理表95和 會漢室管理表97。用戶管理表91包括用戶記錄，在該用戶記錄中，用于 標識用戶的用戶ID、認證信息和限定用戶所屬組的組信息相互關聯(lián)。當 關于用戶的信息預先輸入到MFP 100時，用戶管理記錄被生成然后添加 到用戶管理表91。
圖8是示出了用戶管理表的示例格式的圖。參照圖8，用戶管理表91 包括用戶標識信息、認證信息和組信息這些項目。在用戶認證信息的項目 中，設置用于標識用戶的用戶標識信息，并且用戶ID在這里用作用戶標
識信息。在認證信息的項目中，設置用于認證用戶的認證信息，并且口令 和語音模式在這里用作認證信息。生物特征信息如指紋、語音模式、虹膜
和紋理(vein)可以用作認證信息。在組信息的項目中，設置用于標識用戶 所屬組的組標識信息，并且在這里"i殳置組名。組包括例如將人們分組在一 起的所屬組，而不管用戶所屬的部門或者組織。
圖9是示出了代理認證表的示例格式的圖。代理認證表93包括代理 認證記錄，在該代理認證記錄中，湊:托方與代理方相互關聯(lián)，以許可用戶 作為委托方的代理方來代表委托方登錄MFP100。當關于代理認證的信息 預先輸入到MFP100時，代理認證記錄被生成然后添加到代理認證表93。 參照圖9，代理認證表93包括委托ID、代理ID和限制M這些項目。 在委托ID中設置委托用戶的用戶ID,而在代理ID中則設置代理用戶的 用戶ID。在限制條件中，限定許可代理方代表委托方登錄的限制條件。 限制條件包括許可登錄的時間段和登錄次數(shù)等。代理用戶在限制條件的范 圍內被許可代表委托方登錄MFP100。然而，當不滿足限制務ft時，從代 理認證表中刪除代理認證記錄，4吏得不許可登錄MFP100。
圖IO是示出了 BOX管理表的示例格式的圖。BOX管理表95包括 BOX管理記錄，在該BOX管理記錄中訪問權與每個BOX相關聯(lián)。當在 MFP100的HDD 116中生成BOX時，BOX管理記錄被生成然后添加到 BOX管理表95。參照圖10， BOX管理表95包括BOX名稱、屬性、所 有者和訪問許可這些項目。在BOX名稱項目中設置用于BOX的稱謂。 在屬性項目中設置是個人BOX還是組BOX。在所有者項目中設置向BOX 分配的用戶或者組的標識信息。組是指多個用戶的集合，并且為前述用戶 管理表中的每個用戶以組信息項目來限定。在訪問許可項目中設置被許可 訪問BOX的用戶或者組的標識信息。可以i殳置用戶ID或者組名或者可 以設置這二者。訪問包括讀取BOX中存儲的數(shù)據(jù)和將數(shù)據(jù)寫入到BOX 中。為了數(shù)據(jù)的讀取和寫入中的每一個，可以設置用戶ID或者組名。
圖11是示出了示例^i義室管理表的圖。^H義室管理表97包括限定了 目的地i史備與用戶識別該:^"之間關聯(lián)的會漢室記錄。通過將關于目的地設 備和用戶識別設備的信息預先輸入到MFP 100中來創(chuàng)建^i義室管理表， 并且將該會漢室管理表存儲在HDD116中。參照圖ll，會議室管理表包 括按照會漢室數(shù)目的會漢室記錄。會漢室記錄包括目的地設備的設^^名、 目的地設備的設備標識信息、用戶識別設備的設備名和用戶識別設備的設 備標識信息。目的地設備的設備標識信息和用戶識別設備的設備標識信息
是它們在網(wǎng)絡2中的位置信息，在這里使用IP (因特網(wǎng)協(xié)議)地址。注 意，設備標識信息可以是MAC (媒體訪問控制)地址。
第一會議室記錄將具有目的地設備的設備名"投影儀A，，的投影儀200 與具有用戶識別設備的設備名"讀取器A"的用戶識別設備300相關聯(lián)。因 此，第一會議室記錄將會漢室A中安裝的投影儀200和用戶識別i殳備300 相互關聯(lián)。第二會議室記錄將具有目的地設備的設備名"投影儀B，，的投影 儀200A與具有用戶識別設備的設備名"讀取器B"的用戶識別設備300A 相關聯(lián)。因此，第二會議室記錄將會議室B中安裝的投影儀200A和用戶 識別設備300A相互關聯(lián)。第三會議室記錄將具有目的地設備的設備名"投 影儀C"的投影儀200B與具有用戶識別設備的設備名"讀取器C"的用戶識 別設備300B相關聯(lián)。因此，第三會議室記錄將會議室C中安裝的投影儀 200B和用戶識別設備300B相互關聯(lián)。
返回到圖7， CPU 111包括i人證部件51,用于i人iIJitMFP IOO進 行操作的用戶；數(shù)據(jù)指定接受部件53，用于接受待輸出數(shù)據(jù)的指定；目 的地接受部件57，用于接受待輸出數(shù)據(jù)的目的地；參與者信息獲取部件 59,用于獲取每個目的地的參與者信息；訪問許可確定部件55，用于針 對每個參與者確定是否許可訪問數(shù)據(jù)；輸出許可確定部件61，用于針對 每個目的地確定是否許可數(shù)據(jù)輸出；圖像獲取部件69，用于從白板400 獲取圖像；文檔圖像獲取部件73，用于獲^if過圖像讀取部件20輸出的 文檔圖像；組合部件71，用于組合兩個圖像；輸出部件65,用于基于輸 出許可確定部件61的確定結果將數(shù)據(jù)輸出到目的地；以及告警部件67， 用于基于輸出許可確定部件61的確定結果來給出告警。
認證部件51認證對MFP 100進行操作的用戶。當用戶將用戶ID和 口令輸入到操作部件115時，認證部件51從操作部件115接受用戶ID和 口令。進而，當通過投影儀200遠程操作MFP 100時，數(shù)據(jù)通信控制部 件117從投影儀200接受用戶ID和口令，然后認證部件51從數(shù)據(jù)通信控 制部件117接受用戶ID和口令。如果在用戶管理表91中包括具有與接受 的用戶ID和口令對相同的一對用戶ID和口令的用戶記錄，則認證部件 51認證用戶。如果用戶被認證，則i人證部件51將該用戶的用戶ID輸出 到訪問許可確定部件55。
另 一方面，當從操作部件115或者數(shù)據(jù)通信控制部件117輸入委托ID 和代理ID時，如果在代理管理表93中包括含該委托ID和代理ID對的 代理認證記錄，則認證部件51認證具有該代理ID的用戶。然后，在按照
用戶ID和口令對代理ID的用戶認證成功的條件下，i^證部件51將^R理 ID的用戶認證為委托ID的用戶的代理方。認證部件51假定委托ID的用 戶已經(jīng)登錄。換言之，委托ID被輸出到訪問許可確定部件55。因此，可 以通過代理ID的用戶的操作來訪問這樣的BOX,對所述BOX的訪問權 不是由代理ID的用戶持有，而是由委托ID的用戶持有。
數(shù)據(jù)指定接受部件53接受HDD 116中存儲的數(shù)據(jù)的指定。當用戶將 HDD 116中存儲的數(shù)據(jù)的文件名輸入到操作部件115時，或者當用戶輸入 對顯示部件114上顯示的數(shù)據(jù)的文件名進行指定的操作時，從操作部件 115接受文件名。另外，當通過投影儀200遠程操作MFP100時，數(shù)據(jù)指 定接受部件53將認證部件51所認證的用戶可訪問的BOX的BOX信息 發(fā)送到投影儀200。 BOX信息包括BOX名稱和BOX中存儲的數(shù)據(jù)的文 件名。然后，當數(shù)據(jù)通信控制部件117從投影儀200接收文件名時，數(shù)據(jù) 指定接受部件53從數(shù)據(jù)通信控制部件117接受BOX名稱和文件名。數(shù)據(jù) 指定接受部件53將接受的BOX名稱和文件名輸出到訪問許可確定部件 55。
目的地接受部件57接受數(shù)據(jù)的目的地。當用戶將目的地的設^^名輸 入到操作部件115時，或者當用戶輸入對顯示部件114上顯示的設備名列 表中的任一設備名進行指定的操作時，從操作部件U5接受目的地的設備 名。另外，當通過投影儀200遠程操作MFP100時，目的地接受部件57 將設備名列^JC送到投影儀200。設備名列表包括^i義室管理表97中限 定的設備名。然后，當數(shù)據(jù)通信控制部件17從投影儀200接收設備名時， 目的地接受部件57從數(shù)據(jù)通信控制部件117接受作為目的地的設備名。 目的地接受部件57接受設備名，然后將具有所接受的設^^名的設備的設 備標識信息輸出到參與者信息獲取部件59和輸出部件65。
參與者信息獲取部件59從目的地接受部件57接收目的地的設備標識 信息，然后從會漢室管理表97讀取包括目的地的設備標識信息的會漢室 管理記錄，以獲取與目的地的設備標識信息配對的用戶識別設備的設備標 識信息。然后，參與者信息獲取部件59將參與者信息發(fā)送請求發(fā)送到在 用戶識別設備300、 300A、 300B之中由所獲取的設備標識信息標識的用 戶識別設備。這里，作為例子投影儀200被輸入作為目的地。由于從^i義 室管理表97獲取用戶識別設備300的設備標識信息，所以參與者信息發(fā) 送請求故良送到用戶識別i殳備300。當接收到發(fā)送請求時，用戶識別i殳備 300將RAM中存儲的用戶ID發(fā)送到MFP 100，使得參與者信息獲取部
件59從用戶識別設備300接收用戶ID。參與者信息獲取部件59將接收 的用戶ID輸出到訪問許可確定部件55。如^用戶識別設備300接收到 多個用戶ID,則參與者信息獲取部件59將所有接收的多個用戶ID輸出 到訪問許可確定部件55。
這里，如果在服務器500 (圖1)中執(zhí)行^i義預約程序并且在服務器 500中存儲包括會議室和參與者信息的預約信息，則參與者信息獲取部件 59可以W艮務器500獲取針對每個會漢室的參與者的用戶ID。
訪問許可確定部件55從參與者信息獲取部件59接收用戶ID。當從 數(shù)據(jù)指定接受部件53輸入BOX名稱和文件名時，訪問許可確定部件55 確定從參與者信息獲取部件59輸入的用戶ID的用戶是否可以訪問具有該 文件名的數(shù)據(jù)。如果從參與者信息獲取部件59輸入多個用戶ID，則針對 多個用戶ID中的每個用戶ID確定是否許可訪問數(shù)據(jù)。訪問許可確定部 件55基于對存儲數(shù)據(jù)的BOX的訪問權來確定是否許可訪問數(shù)據(jù)。
具體而言，訪問許可確定部件55從BOX管理表95讀取包括從數(shù)據(jù) 指定接受部件53輸入的BOX名稱的BOX管理記錄，以獲取BOX管理 記錄中的訪問許可項目中設置的用戶ID和組名。獲取在訪問許可中許可 讀取的用戶ID和組名。如果在BOX管理記錄中的訪問許可項目中設置 了與從參與者信息獲取部件59輸入的用戶ID相同的用戶ID，則訪問許 可確定部件55確定許可訪問。另外，如果與從參與者信息獲取部件59 輸入的用戶ID相同的用戶ID屬于這樣的組，該組具有BOX管理組中的 訪問許可項目中i殳置的組名，則訪問許可確定部件55確定許可訪問。
此外，當通過文檔圖像獲取部件73獲取文檔圖像時，基于從認證部 件51輸入的用戶ID的用戶與從參與者信息獲取部件59輸入的用戶ID 的用戶之間的關系，訪問許可確定部件55確定從參與者信息獲取部件59 輸入的用戶ID的用戶是否可以訪問文檔圖像獲取部件73所輸出的文檔圖 像。如果從參與者信息獲取部件59輸入多個用戶的用戶ID,則針對多個 用戶ID中的每一個用戶ID確定是否許可訪問文檔圖l象。
具體而言，當通過文檔圖像獲取部件73獲取文檔圖像時，訪問許可 確定部件55從用戶管理表91讀取用戶管理記錄，在該用戶管理記錄中， 在用戶ID項目中設置由認證部件51認證的用戶ID。然后，如果與從參 與者信息獲取部件59輸入的用戶ID相同的用戶ID屬于這樣的組，該組 具有所讀用戶管理記錄中的組信息項目中設置的組名，則訪問許可確定部 件55確定i午可訪問。
此外，當通過文檔圖像獲取部件73獲取文檔圖像時，基于文檔圖像 中嵌入的信息，訪問許可確定部件55確定從參與者信息獲取部件59輸入 的用戶ID的用戶是否可以訪問通過文檔圖像獲取部件73輸出的文檔圖 像。如果從參與者信息獲取部件59輸入多個用戶的用戶ID，則針對多個 用戶ID中的每一個用戶ID確定是否許可訪問文檔圖像。
具體而言，當通過文檔圖像獲取部件73獲取文檔圖像時，訪問許可 確定部件55提取文檔圖像中嵌入的用戶ID,然后，如果從文檔圖^NI:取 出與從參與者信息獲取部件59輸入的用戶ID相同的用戶ID，則訪問許 可確定部件55確定許可訪問。
如果確定許可訪問，則訪問許可確定部件55將成對的從參與者信息 獲取部件59輸入的用戶ID和訪問許可信號輸出到輸出許可確定部件61 。 如果未確定許可訪問，則訪問許可確定部件55將成對的從參與者信息獲 取部件59輸入的用戶ID和訪問禁止信號輸出到輸出許可確定部件61。
基于成對的從訪問許可確定部件55輸入的用戶ID和訪問許可信號 或者成對的從訪問許可確定部件55輸入的用戶ID和訪問禁止信號，輸出 許可確定部件61確定是否發(fā)送數(shù)據(jù)到目的地。具體而言，如果目的^M目 同的所有多個用戶ID都與訪問許可信號配對，則確定許可輸出。如果在 目的i^M目同的多個用戶ID之中存在與訪問禁止信號配對的用戶ID，則輸 出許可確定部件61將告警信號輸出到告警部件67。該告警信號包括目的 地設備的設備標識信息。
告警部件67在顯示部件114上顯示目的地的i殳備標識信息和指示不 許可輸出的消息。因此，作為MFP 100的操作者的登錄用戶可以知道不 能在投影儀200、 200A、 200B之一中顯示圖像讀取部件20讀取的指定數(shù) 據(jù)或者文檔的圖像。
當按動操作部件115上提供的許可按鈕時，許可接受部件63從操作 部件115接受許可信號，并且將該信號輸出到輸出許可確定部件61。這 里，在接受許可信號之后，許可接受部件63可以在認證部件51的認證同 樣成功的M下將許可信號輸出到輸出許可確定部件61。在這種情況下， 由認證部件51認證的用戶可以不是登錄用戶，只要該用戶具有對將要輸 出的數(shù)據(jù)的訪問權即可。另夕卜，許可接受部件63可以從投影儀200、200A、 200B中的任一投影儀接收許可信號、用戶ID和口令。在這種情況下，可 以在會議室A、會議室B或者會議室C中出席的任一參與者許可下輸出 數(shù)據(jù)。
如果在告警信號輸出到告警部件67之后從許可接受部件63輸入許可 信號，則輸出許可確定部件61確定許可輸出。如果未輸入許可信號，則 輸出許可確定部件61確定不許可輸出。如果確定許可輸出，則輸出許可 確定部件61將輸出許可信號輸出到輸出部件65。如果確定不許可輸出， 則輸出許可確定部件61將輸出禁止信號輸出到輸出部件65。
這里，如果目的J^目同的多個用戶ID中的至少一個用戶ID與訪問 許可信號配對，則可以確定許可輸出。在這種情況下，如果目的AM目同的 所有多個用戶ID都與許可禁止信號配對，則輸出許可確定部件61將告警 信號輸出到告警部件67。
圖像。、文檔圖像獲i部件73將文檔圖;ij^出到組合部;71。''
合部件71。當-數(shù)據(jù)通信控制部件117從白板400接收圖像時，圖像獲取 部件69從數(shù)據(jù)通信控制部件117接受圖像。
組合部件71從圖像獲取部件69接收圖像。如果數(shù)據(jù)指定接受部件 53接受數(shù)據(jù)的指定，則組合部件71從HDD 116的BOX 99讀取所指定的 數(shù)據(jù)，并且生成通過將圖像與所讀數(shù)據(jù)的圖像組合而形成的組合圖像。另 一方面，如果從文檔圖像獲取部件73輸入文檔圖像，則組合部件71生成 通過將圖像與文檔圖像組合而形成的組合圖像。組合部件71將組合圖像 輸出到輸出部件65。
輸出部件65從輸出許可確定部件61接收輸出許可信號，以發(fā)送數(shù)據(jù) 到從目的地接受部件57輸入的設備標識信息所指定的目的地投影儀。如 果數(shù)據(jù)指定接受部件53接受數(shù)據(jù)的指定，則輸出部件65從HDD 116的 BOX 99讀取所指定的數(shù)據(jù)。然后，所讀數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)通信控制部件117 發(fā)送到目的地。另一方面，如果圖像由圖像獲取部件69獲取，則^U且合 部件71輸入的組合圖傳通過數(shù)據(jù)通信控制部件117發(fā)送到目的地。
如果文檔圖像由文檔圖像獲取部件73獲取，則輸出部件65通過數(shù)據(jù) 通信控制部件117將文檔圖像獲取部件73所獲取的文檔圖像發(fā)送到目的 地。如果圖像由圖像獲取部件69獲取，則從組合部件71輸入的組合圖像 通過數(shù)據(jù)通信控制部件117發(fā)送到目的地。
另一方面，如果從輸出許可確定部件61輸入輸出禁止信號，則輸出 部件65讀取HDD 116中預先存儲的禁止圖像并且將該禁止圖^^T出到目
的地。在圖12中示出了禁止圖像的例子。禁止窗包括字符串"不可觀看"。 因此，在被禁止輸出數(shù)據(jù)的投影儀200、 200A、 200B之一中投影禁止窗， 使得會漢室中的參與者不能看到數(shù)據(jù)的圖像。因此，可以防止泄露保密信 息。
此外，在從輸出許可確定部件61接收到輸出許可信號并且將數(shù)據(jù)發(fā) 送到目的地之后，輸出部件65可以接收輸出禁止信號。例如，在M過 程中i^A會議室B的參與者沒有訪問權。在這種情況下，在M過程中 i^V的參與者的用戶ID從會漢室B中安裝的用戶識別設備300A發(fā)送到 MFPIOO。當參與者信息獲取部件59獲取用戶ID時，訪問許可確定部件 55確定不許可訪問，隨后輸出許可確定部件61確定不許可輸出。在這種 情況下，輸出部件65從輸出許可確定部件61接收輸出禁止信號，使得 HDD 116中預先存儲的禁止圖像輸出到目的地。在目的地投影儀200、 200A、 200B中出現(xiàn)禁止圖像，由此避免先前顯示的圖像保持顯示的狀態(tài)。 因此，可以防止泄露保密信息。
圖13和圖14是示出了數(shù)據(jù)輸出過程的示例流程的流程圖。數(shù)據(jù)輸出
程。參照圖13和圖14， CPU111確定用戶認證是否成功(步驟SOl)。該 過程保持直至用戶認證成功為止，并且如果用戶認證成功，則該過程繼續(xù) 步驟S02。這里，在使用代理ID的用戶認證成功的情況下，假設委托ID 的用戶認證成功并且該過程繼續(xù)步驟S02。
在步驟S02中，接受目的地投影儀的指定。具體而言，讀取會漢室管 理表97，并且在顯示部件114上列舉目的地設備的i殳備名項目中設置的 設備名，以便接受一個或者更多個設備名的指定。具有指定i殳備名的i殳備 被設置為目的地。作為例子，這里指定投影儀200、 200A、 200B的設備 名，并且i殳置投影儀200、 200A、 200B作為目的地。
在步驟S03中，確定是否執(zhí)行文檔讀取。如果啟用圖像讀取部件20 并且讀取文檔圖像，則該過程繼續(xù)步驟S04。如果不是，則該過程繼續(xù)步 驟S05。在步驟S04中，設置文檔圖像作為輸出數(shù)據(jù)，并且該過程繼續(xù)步 驟S07。在步驟S05中，確定是否指定BOX中的數(shù)據(jù)。如果指定BOX 中的數(shù)據(jù)則該過程繼續(xù)步驟S06，而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S18。在 步驟S06中，設置步驟S05中指定的數(shù)據(jù)作為輸出數(shù)據(jù)，并且該過程繼續(xù) 步驟S07。
在步驟S07中，選擇在步驟S02中設置為目的地的一個或者更多個設備之一作為處理目標。選擇為處理目標的設備將在下文中被稱為所選目
的地。在步驟S08中，獲取所選目的地的參與者信息。從其中安裝有所選 目的地的會H義室中安裝的用戶識別設備300、 300A、 300B之一獲取參與 者信息。因此，CPU 111從會漢室管理表97讀取包括所選目的地的設備 標識信息的會議室管理記錄，并且獲取與所選目的地的設備標識信息配對 的用戶識別設備的設備標識信息。
作為示例，選擇投影儀200作為所選目的地。CPU111從會漢室管理 表97獲取用戶識別設備300的設備標識信息。CPU 111將參與者信息發(fā) 送請求發(fā)送到用戶識別設備300。當收到發(fā)送請求時，用戶識別設備300 將RAM中存儲的用戶ID作為參與者信息發(fā)送到MFP100，使得CPU 111 從用戶識別設備300接收參與者信息(用戶ID)。
在步驟S09中，該過程根據(jù)數(shù)據(jù)獲取方法而分支。如果讀取文檔的圖 像讀取部件20獲取文檔圖像作為輸出數(shù)據(jù)(在步驟S03中為是)，則該過 程繼續(xù)步驟SIO。如果在操作部件115上指定HDD 116的BOX中存儲的 數(shù)據(jù)的用戶獲取從BOX讀取的數(shù)據(jù)作為輸出數(shù)據(jù)(在步驟S05中為是)， 則該過程繼續(xù)步驟Sll。
在步驟SIO中，執(zhí)行在文檔讀取時的第一輸出許可確定過程，并且該 過程繼續(xù)步驟S12。另一方面，在步驟S11中，執(zhí)行在數(shù)據(jù)指定時的第一 輸出許可確定過程，并且該過程繼續(xù)步驟S12。隨后描述的在文檔讀取時 的第 一輸出許可確定過程和在數(shù)據(jù)指定時的第 一輸出許可確定過程是這 樣的過程，該過程基于在步驟S08中獲取的參與者信息，確定是否可以將 在步驟S04或者步驟S06中i先置為輸出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)輸出到目的地。
在步驟S12中，確定作為在文檔讀取時的第 一輸出許可確定過程或者 在數(shù)據(jù)指定時的第一輸出許可確定過程的結果，是否確定許可輸出。如果 許可輸出，則該過程繼續(xù)步驟S16,而如果不許可，則該過程繼續(xù)步驟S13。
在步驟S13給出告警。具體而言，在顯示部件114上出現(xiàn)所選目的地 的設備名和指示不能輸出數(shù)據(jù)的消息(告警消息)。這里，取代所選目的 地的設備名而可以示出作為所選目的地的設備的安裝位置。例如，如果所 選目的地是投影儀200，則取代投影儀200的設備名而顯示其中安裝投影 儀200的會漢室A的稱謂。因此，MFP 100的操作者可以知道在所選目 的地的投影儀中不能輸出通過讀取文檔而獲取的數(shù)據(jù)或者從HDD 116中 存儲的數(shù)據(jù)中指定的數(shù)據(jù)。這里，如果通過投影儀200、 200A、 200B中 的任一投影儀遠程操作MFP100，則所選目的地的設備名和告警消息發(fā)送
到遠程控制的投影儀200、 200A、 200B之一。
在步驟S14中，禁止圖像被發(fā)送到所選目的地，并且該過程繼續(xù)步驟 S15。具體而言，發(fā)送圖12中所示的禁止圖像。例如，在所選目的地是投 影儀200的情況下，投影儀200投影禁止圖像，使得會議室A中的參與 者看見禁止圖像而不能看見輸出數(shù)據(jù)的圖像。因此，不許可對輸出數(shù)據(jù)沒 有訪問權的人看見輸出數(shù)據(jù)的圖像，由此防止泄露輸出數(shù)據(jù)中包括的保密 信息。
在步驟S15中，確定是否接受許可。如果接受許可，則該過程繼續(xù)步 驟S16，而如果不是，則該過程繼續(xù)步驟S17。當按動操作部件115上提 供的許可按鈕時，CPU111接受許可。這里，可以在按動許可^L之后用 戶認證同樣成功的條件下接受許可。在這種情況下，被認證的用戶可以不 是操作MFP100的登錄用戶，只要該用戶具有對輸出數(shù)據(jù)的訪問權即可。
如果通過投影儀200、 200A、 200B中的任一投影儀遠程操作MFP 100，則可以在以下條件下接受許可從遠程搮作的投影儀200、 200A、 200B之一接收到許可信號、用戶ID和口令，并且使用接收到的用戶ID 和口令而用戶認證成功。在這種情況下，輸出數(shù)據(jù)可以在會議室A、會議 室B或者^i義室C中出席的任一參與者許可下輸出。
在步驟S16中，輸出數(shù)據(jù)被發(fā)送到所選目的地。因此，投影儀200、 200A、 200B中的所選目的地投影輸出數(shù)據(jù)的圖^象。因此，其中安裝了所 選目的地的會議室中的參與者可以看見輸出數(shù)據(jù)的圖像。
在下一個步驟S17中，確定在步驟S02中被指定為目的地的投影儀 200、 200A、 200B之中，是否存在未被選為所選目的地的投影儀。如果 存在這樣的目的地則該過程回到步驟S07,而如果不存在則該過程繼續(xù)步 驟S18。
在步驟S18中，確定是否存在任何新參與者。如果存在新參與者則該 過程繼續(xù)步驟S19，而如果不存在則該過程繼續(xù)步驟S27。具體而言，參 與者信息發(fā)送請求被發(fā)送到用戶識別設備300、 300A、 300B中的每一個， 然后接收參與者信息。然后，將接收到的參與者信息與在先前步驟S08 中獲取的參與者信息作比較,如果在先前步驟S08中獲取的參與者信息中 不存在的參與者信息存在于接收到的參與者信息中，則確定該參與者信息 的參與者為新參與者。
在步驟S19中，該過程根據(jù)數(shù)據(jù)獲取方法而分支。如果讀取文檔的圖
像讀取部件20獲取文檔圖像作為輸出數(shù)據(jù)(在步猓S03中為是)，則該過 程繼續(xù)步驟S20。如果在^Mt部件115上指定HDD 116的BOX中存儲的 數(shù)據(jù)的用戶獲^U^BOX讀取的數(shù)據(jù)作為輸出數(shù)據(jù)(在步驟S05中為是), 則該過程繼續(xù)步驟S21。
在步驟S20中，執(zhí)行在文檔讀取時的第二輸出許可確定過禾呈，并且該 過程繼續(xù)步驟S22。另一方面，在步驟S21中，執(zhí)行在數(shù)據(jù)指定時的第二 輸出許可確定過程，并且該過程繼續(xù)步驟S22。 1^將描述的在文檔讀取 時的第二輸出許可確定過程和在數(shù)據(jù)指定時的第二輸出許可確定過程是 這樣的過程，該過程基于新參與者的參與者信息，確定是否許可輸出在步 驟S04或者步驟S06中設置為輸出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。
在步驟S22中，確定作為在文檔讀取時的第二輸出許可確定過程或者 在數(shù)據(jù)指定時的第二輸出許可確定過程的結果，是否確定許可輸出。如果 許可輸出則該過程繼續(xù)步驟S27,而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S23。
在步驟S23中給出告警。具體而言，在顯示部件114上示出新參與者
參與的會議室中安裝的投影儀200、 200A、 200B之一的設^^名和指示不
能輸出數(shù)據(jù)的消息(告警消息)。因此，MFP100的操作者可以知道在新 參與者參與的會議室中沒有顯示通過讀取文檔而獲取的數(shù)據(jù)的圖像或者
從HDD116中存儲的數(shù)據(jù)中指定的數(shù)據(jù)。這里，可以顯示會漢室A、 B、 C之中的新參與者參與的會議室。
在步驟S24中，禁止圖像被發(fā)送到新參與者參與的會議室中安裝的投 影儀200、 200A、 200B之一，并且該過程繼續(xù)步驟S25。具體而言，發(fā) 送圖12中所示的禁止圖像。例如，當新參與者加入會議室B時，禁止圖 ^fct送到投影儀200A。因此，新參與者看見禁止圖像而不能看見輸出 數(shù)據(jù)的圖像。對輸出數(shù)據(jù)沒有訪問權的新參與者不被許可看見輸出數(shù)據(jù)的 圖像，由此防止泄露輸出數(shù)據(jù)中包括的保密信息。
類似于步驟S15，在步驟S25中，確定是否接受許可。如果接受許可 則該過程繼續(xù)步驟S26，而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S27。在步驟S26 中，輸出數(shù)據(jù)M送到新參與者參與的^i義室中安裝的投影儀200、 200A、 200B之一。因此，新參與者參與的會議室中安裝的投影儀200、 200A、 200B之一投影輸出數(shù)據(jù)的圖像。因此，新參與者可以看見輸出數(shù)據(jù)的圖 像。
在步驟S27中，確定是否從白板400接收到圖像。當用戶按動白板
400的操作面板405上提供的讀取指令按鈕時，白板400將讀^M^面上 繪制的圖像的掃描儀403獲取的圖像發(fā)送到MFPIOO。當數(shù)據(jù)通信控制部 件117從白板400接收到圖像時，CPU111繼續(xù)步驟S28，而如果不是則 該過程繼續(xù)步驟S30。
在步猓S28中，通過將在步驟S04或者步驟S06中被設置為輸出數(shù) 據(jù)的數(shù)據(jù)的圖像與在步驟S27中接收到的圖像組合來生成組合數(shù)據(jù)。然
例如，作為示例，輸出數(shù)據(jù)已經(jīng)在步驟S16中被發(fā)送到所有投影儀200、 200A、 200B。投影儀200、 200A、 200B中的每一個投影通過將圖4象讀取 部件20所讀的文檔圖像或者操作者在HDD 116中存儲的數(shù)據(jù)之中指定的
在會議室A、會議室B和會議室C中的每一個中，顯示白板400的^ 面上繪制的圖像。
在步驟S30中，確定是否接受結束指令。如果按動操作部件115上提 供的結束鍵則該過程結束，而如果未按動結束鍵則該過程回到步驟S03。
圖15是示出了在文檔讀取時第一輸出許可確定過程的示例流程的流 程圖。在文檔讀取時的第一輸出許可確定過程是在圖13中的步驟SIO中 執(zhí)行的過程。參照圖15， CPU 111獲取登錄用戶的用戶ID (步驟S41 )。 登錄用戶是在圖13中的步驟SOl中i人證的用戶。這里，在代理i人證的情 況下，雖然登錄用戶具有代理ID，但是獲取委托ID作為登錄用戶的用戶 ID。
然后，從用戶管理表獲取組信息(步驟S42)。具體而言，從HDD 116 中存儲的用戶管理表91讀取包括登錄用戶的用戶ID的用戶管理記錄，并 且獲取所讀用戶管理記錄的組信息項目中的設置值。
下一步，確定是否所有參與者屬于與登錄用戶相同的組(步驟S43)。 如果所有參與者屬于與登錄用戶相同的組，則該過程繼續(xù)步驟S44，而如 果不是則該過程繼續(xù)步驟S45。具體而言，從用戶管理表91讀取在圖13 中的步驟S08中獲取的用戶管理記錄，該用戶管理記錄每個包括所選目的 地的參與者信息，并且獲取組信息項目中的設置值。如果組信息中的所有 所獲取的設置值與在步驟S42中獲取的設置值相同，則確定所有參與者屬 于與登錄用戶相同的組。換言之，如果所有參與者屬于與登錄用戶相同的 組，則確定輸出數(shù)據(jù)可以輸出。
在步驟S44中，設置返回值以許可輸出，并且該過程回到數(shù)據(jù)輸出過 程。在步驟S45中，設置返回值以不許可輸出，并且該過程回到數(shù)據(jù)輸出 過程。
雖然在步驟S43中確定是否所有參與者屬于與登錄用戶相同的組，但 是可以確定所有參與者中的任一參與者是否屬于與登錄用戶相同的組。在 這種情況下，如果所有參與者中的任一參與者屬于與登錄用戶相同的組， 則該過程繼續(xù)步驟S44,而如果所有參與者都不屬于與登錄用戶相同的 組，則該過程繼續(xù)步驟S45。
圖16是示出了在數(shù)據(jù)指定時的第一輸出許可確定過程的示例流程的 流程圖，在數(shù)據(jù)指定時的第一輸出許可確定過程是在圖13中的步驟Sll 中執(zhí)行的過程。參照圖16，獲取BOX的BOX管理記錄，在所述BOX 中存儲有在圖13中的步驟S06中指定為輸出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。具體而言，從 HDD 116中存儲的BOX管理表95讀取BOX管理記錄，該BOX管理記 錄包括其中存儲有輸出數(shù)據(jù)的BOX的BOX名。
然后，確定BOX的所有者是否為組(步驟S52)。具體而言，確定在 步驟S51中獲取的BOX管理記錄的所有者項目中是否設置組名。如果設 置組名，則臨時存儲該組作為許可輸出的組，并且該過程繼續(xù)步驟S53, 而如果沒有，則該過程繼續(xù)步驟S55。
在步驟S53中，確定是否所參與者屬于該組。如果所有參與者屬于該 組，則該過程繼續(xù)步驟S54，而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S57。具體而 言，從用戶管理表91讀取在圖13中的步驟S08中獲取的用戶管理記錄， 該用戶管理記錄每個包括所選目的地的參與者信息，并且獲取組信息項目 中的設置值。如果組信息項目中的所有所獲取的設置值與在步驟S52中作 為許可輸出的組而臨時存儲的組相同，則確定所有參與者屬于該組。換言 之，如果所有參與者是其中存儲輸出數(shù)據(jù)的BOX的所有者，則確定輸出 數(shù)據(jù)可以輸出。
在步驟S54中，設置返回值以許可輸出，并且該過程回到數(shù)據(jù)輸出過 程。在步驟S57中，設置返回值以不許可輸出，并且該過程回到數(shù)據(jù)輸出 過程》
另一方面，在步驟S55中，獲取在步驟S51中獲取的BOX管理記錄 的訪問許可項目中的設置值。然后，設置為訪問許可項目中的設置值的組 被臨時存儲為許可輸出的組，并且該過程繼續(xù)步驟S56。
在步驟S56中，確定是否所有參與者屬于該組。如果所有參與者屬于 該組，則該過程繼續(xù)步驟S54，而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S57。具體 而言，從用戶管理表91讀取在圖13中的步驟S08中獲取的用戶管理記錄， 該用戶管理記錄每個包括所選目的地的參與者信息，并且獲取組信息項目 中的設置值。如果組信息中的所有所獲取的設置值與在步驟S55中作為許 可輸出的組而臨時存儲的組相同，則確定所有參與者屬于該組。換言之， 如果所有參與者可以訪問其中存儲有輸出數(shù)據(jù)的BOX,則確定輸出數(shù)據(jù) 可以輸出。
在步驟S54中，設置返回值以許可輸出，并且該過程回到lt據(jù)輸出過 程。在步驟S57中，設置返回值以不許可輸出，并且該過程回到數(shù)據(jù)輸出 過程。
圖17是示出了在文檔讀取時的第二輸出許可確定過程的示例流程的 流程圖。在文檔讀取時的第二輸出許可確定過程是在圖14中的步驟S20 中執(zhí)行的過程。參照圖17,在文檔讀取時的第二輸出許可確定過程與圖 15中所示的在文檔讀取時的第 一輸出許可確定過程不同在于刪除了步驟 S41并且改變了步驟S43A。其它過程相同，因此這里將不重復描述。
參照圖17，確定新參與者是否屬于與登錄用戶相同的組(步驟S43A )。 如果新參與者屬于與登錄用戶相同的組，則該過程繼續(xù)步驟S44,而如果 不是則該過程繼續(xù)步驟S45。具體而言，從用戶管理表91讀取在圖14中 的步驟S18中獲取的包括新參與者的參與者信息的用戶管理記錄，并且獲 取用戶管理記錄的組信息項目中的設置值。如果組信息的所獲取的設置值 與在步驟S42中獲取的設置值相同，則確定新參與者屬于與登錄用戶相同 的組。換言之，如果新參與者屬于與登錄用戶相同的組，則確定輸出數(shù)據(jù) 可以輸出。
圖18是示出了在數(shù)據(jù)指定時的第二輸出許可確定過程的示例流程的 流程圖。在數(shù)據(jù)指定時的第二輸出許可確定過程是在圖14中的步驟S21 中執(zhí)行的過程。參照圖18，在數(shù)據(jù)指定時的第二輸出許可確定過程與圖 16中所示的在數(shù)據(jù)指定時的第一輸出許可確定過程不同在于改變了步驟 S53A和步驟S56A。其他過程相同，因此這里將不重復描述。
在步驟S53A中，確定新參與者是否屬于組。如果新參與者屬于組， 則該過程繼續(xù)步驟S54，而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S57。具體而言， 從用戶管理表91讀取在圖14中的步驟S18中獲取的包括新參與者的參與 者信息的用戶管理記錄，并且獲取用戶管理記錄的組信息項目中的設置
值。如果組信息項目中的所獲取的設置值與在步驟S52中作為許可輸出的 組而臨時存儲的組相同，則確定新參與者屬于該組。換言之，如果新參與 者是其中存儲有輸出數(shù)據(jù)的BOX的所有者，則確定輸出數(shù)據(jù)可以輸出。
在步驟S56A中，確定新參與者是否屬于組。如果新參與者屬于組， 則該過程繼續(xù)步驟S54,而如果不是，則該過程繼續(xù)步驟S57。具體而言， 從用戶管理表91獲取在圖14中的步驟S18中獲取的包括新參與者的參與 者信息的用戶管理記錄，并且獲取用戶管理記錄的組信息項目中的設置 值。如果組信息的所獲取的設置值與在步驟S55中作為許可輸出的組而臨 時存儲的組相同，則確定新參與者屬于該組。換言之，如果新參與者可以 訪問其中存儲有輸出數(shù)據(jù)的BOX，則確定輸出數(shù)據(jù)可以輸出。
<在遠程操作中的處理>
下一步，將描述當通過投影儀200、 200A、 200B中的任一投影儀遠 程操作MFP100時在MFP100中執(zhí)行的過程。作為示例，這里通過投影 儀200遠程操作MFP 100，并且將描i^t MFP 100和投影儀200中的每 一個中執(zhí)行的過程。
圖19是示出了遠程操作過程的示例流程的流程圖。遠程操作過程是
CPU執(zhí)行的過程。
參照圖19，投影儀200中包括的控制部件201的CPU確定是否接受 登錄信息(步驟S131 )。當用戶將登錄信息輸入到操作面板205時，從操 作面板205接受登錄信息。登錄信息包括用戶ID和口令。在代理認證的 情況下，登錄信息包括委托ID、代理ID和口令。該過程待命直到接受登 錄信息為止(在步驟S131中為否)，并且當接受登錄信息時(在步驟S131 中為是)，該過程繼續(xù)步驟S132。在步驟S132中，包括在步驟S131中接 受的登錄信息的登錄請求被發(fā)送到MFPIOO。
在MFP100中，基于登錄信息來執(zhí)行用戶認證，并且當認證成功時， 指示登錄許可的信號被發(fā)回到發(fā)送過登錄請求的投影儀200。在步驟S133 中，確定是否接收到指示登錄許可的信號。如果接收到許可登錄的信號， 則該過程繼續(xù)步驟S134。如果不是，則該過程返回到步驟S131。
在步驟S134中，接受目的地投影儀的指定。具體而言，接受投影儀 200、 200A、 200B中至少一個投影儀的設備標識信息的輸入。然后，目 的地信息^LiC送到MFP 100 (步驟S135 )。目的地信息包括在步驟S134
中接受的目的地的設備標識信息。作為示例，這里輸入^投影儀200、 200A、 200B的設備標識信息，并且指定投影儀200、 200A、 200B作為目的地。 在這種情況下，目的地信息包括投影儀200、 200A、 200B的各自設備標 識信息。
在步驟S136中，從MFP100接收BOX信息。BOX信息包括MFP100 的HDD116中的BOX的名稱和BOX中存儲的數(shù)據(jù)的文件名。然后，在 步驟S137中，確定是否指定數(shù)據(jù)。具體而言，BOX信息顯示在操作面板 205的液晶顯示器上，并且確定是否指定所顯示的文件名之一。如果指定 文件名，則確定指定數(shù)據(jù)。如果指定數(shù)據(jù)，則設置所指定的數(shù)據(jù)作為輸出 數(shù)據(jù)，并且該過程繼續(xù)步驟S138。如果未指定數(shù)據(jù)，則該過程繼續(xù)步驟 S139。
在步驟S138中，發(fā)送請求被發(fā)送到MFPIOO。該發(fā)送請求包括在步 驟S137中指定的數(shù)據(jù)的文件名和其中存儲有該數(shù)據(jù)的BOX的名稱。如 隨后所述，當收到發(fā)送請求時，MFP100發(fā)回具有發(fā)送請求中包括的文件 名的數(shù)據(jù)或者告警信號。該告警信號包括輸出數(shù)據(jù)不能向其輸出的目的地 的設備名和指示不能輸出數(shù)據(jù)的消息。
在步驟S139中，確定是否接收到告警信號。如果網(wǎng)絡I/F 207從MFP IOO接收到告警信號，則該過程繼續(xù)步驟S140，而如果不是，則該過程繼 續(xù)步驟S143。在步驟S140中給出告警。在操作面板205的液晶顯示器上 出現(xiàn)告警信號中包括的輸出數(shù)據(jù)不能向其輸出的目的地的設備名和指示 不能輸出數(shù)據(jù)的消息。因此，投影儀200的操作者可以知道其中不顯示指 定數(shù)據(jù)的圖像的會議室。
在步驟S141中，確定是否接受許可。如果接受許可則該過程繼續(xù)步 驟S142，而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S143。當按動操作面板205上提 供的許可按鈕時接受許可。在步驟S142中發(fā)送許可信號。這里，為了僅 許可被授權的用戶給出許可，可以在許可信號中包括在步驟S131中接受 的登錄信息。在這種情況下，在MFP 100中，僅當用戶認證成功時才接 受許可。
在步驟S143中，確定是否接收到數(shù)據(jù)。如果網(wǎng)絡I/F207從MFP100 接收到數(shù)據(jù)，則該過程繼續(xù)步驟S144,而如果不是則該過程繼續(xù)步驟 S146。在步驟S144中，轉換所接收的數(shù)據(jù)的格式。該格式是投影儀200 為投影部件203預先限定的格式。然后，具有轉換后格式的數(shù)據(jù)被輸出到 投影部件203，以便投影數(shù)據(jù)(步驟S145 )。 然后，在步驟S146中，確定是否接受結束指令。當用戶按動^Ht面 板205上提供的結束鍵時，從操作面板205接受結束指令。如果接受結束 指令，則該過程繼續(xù)步驟S147，而如果不是則該過程回到步驟S137。在 步驟S147中，退出信號被發(fā)送到MFPIOO，并且該過程然后結束。
圖20和圖21示出了在遠程操作時的數(shù)據(jù)輸出過程的示例流程的流程 圖。在遠程操作時的數(shù)據(jù)輸出過程是執(zhí)行EEPROM 113中存儲的數(shù)據(jù)輸 出程序的MFP100的CPU 111執(zhí)行的過程。參照圖20和圖21， CPU 111 確定是否接收到登錄請求(步驟S101 )。確定數(shù)據(jù)通信控制部件117是否 從投影儀200接收到登錄請求。該過程待命直到接收到登錄請求為止(在 步驟S101中為否)，并且如果接收到登錄請求，則該過程繼續(xù)步驟S102。 在步驟S102中，確定用戶認證是否成功。如果用戶iUi成功，則該過程 繼續(xù)步驟S103,而如果不是則該過程回到步驟SIOI。這里，如果登錄請 求包括委托ID和代理ID以及口令，則執(zhí)行代理ID的用戶認證。然后， 如果代理ID的用戶認證成功，假i史委托ID的用戶i人證成功，則該過程 繼續(xù)步驟S103。在步驟S103中，指示登錄許可的信號被發(fā)回到發(fā)送過登 錄請求的設備，這里故t回到投影儀200。
在下一個步驟S104中，該過程待命直到接收到目的地信息為止(在 步驟S104中為否)，并且如果接收到目的地信息，則該過程繼續(xù)步驟S105。 目的地信息包括目的地的設備標識信息。作為示例，目的地信息這里包括 投影儀200、 200A、 200B的各自i殳備標識信息。
在步驟S105中，發(fā)送BOX信息。具體而言，包括HDD 116中的BOX 的名稱和BOX中存儲的數(shù)據(jù)的文件名的BOX信息被發(fā)送到投影儀200。 然后，該過程待命直到接收到發(fā)送請求為止(步驟S106),并且如果接收 到發(fā)送請求，則該過程繼續(xù)步驟S107。發(fā)送請求包括數(shù)據(jù)的文件名和其 中存儲有該數(shù)據(jù)的BOX的名稱。
在步驟S107中，具有發(fā)送請求中包括的BOX名稱和文件名的數(shù)據(jù) 被設置為輸出數(shù)據(jù)，并且該過程繼續(xù)步驟S108。在步驟S108中，在步驟 S104中接收到的目的地信息中包括的設備標識信息之一被選擇為處理目 標。選擇為處理目標的設備將在下文中被稱為所選目的地。
在步驟S109中，與圖13中的步驟S08相似，獲取所選目的地的參 與者信息。在下一個步驟SllO中，執(zhí)行圖16中所示的在數(shù)據(jù)指定時的第 一輸出許可確定過程，并且該過程繼續(xù)步驟Slll。在步驟S111中，確定 作為在數(shù)據(jù)指定時的第一輸出許可確定過程的結果，是否確定許可輸出。
如果許可輸出，則該過程繼續(xù)步驟S115,而如果不是則該過禾呈繼續(xù)步驟 S112,在步猓S112中，告警信號被發(fā)送到投影儀200。告警信號包括所 選目的地的設備名和指示不能輸出數(shù)據(jù)的消息。這里，可以取代所選目的 地的設備名而包括其中安裝作為所選目的地的設備的會漢室的名稱。例 如，如果所選目的地是投影儀200，則取代投影儀200的設備名而包括其 中安裝投影儀200的會議室A的名稱。
在步驟S113中，禁止圖像被發(fā)送到所選目的地，并且該過程繼續(xù)步 驟S114。具體而言，發(fā)送圖12中所示的禁止圖像。例如，如果所選目的 地是投影儀200，則投影儀200接收到禁止圖像(步驟S143)，并且投影 該禁止圖像(步驟S145 )，使得會議室A中出席的參與者看見禁止圖像而 不能看見輸出數(shù)據(jù)的圖像。因此，對輸出數(shù)據(jù)沒有訪問權的人不被許可看 見輸出數(shù)據(jù)的圖像，由此防止泄露輸出數(shù)據(jù)中包括的保密信息。
在步驟S114中，確定是否從投影儀200接收到許可信號。如果接收 到許可信號，則該過程繼續(xù)步驟S115,而如果不是則該過程繼續(xù)步驟 SU6。這里，如果在許可信號中包括登錄信息以便僅許可被授權的用戶給 出許可，則基于登錄信息來執(zhí)行認證。在這種情況下，如果認證成功則該 過程繼續(xù)步驟S115，而如果未成功則該過程繼續(xù)步驟S116。
在步驟S115中，輸出數(shù)據(jù)被送到所選目的地。因此，投影儀200、 200A、 200B中的所選目的地投影輸出圖像的圖像。因此，其中安裝所選 目的地的會議室中的參與者可以看見輸出數(shù)據(jù)的圖像。
在下一個步驟S116中，確定在步驟S104中被指定為目的地的投影儀 200、 200A、 200B當中，是否存在未被選擇為所選目的地的投影儀。如 果存在這樣的目的地，則該過程回到步驟S108,而如果不是則該過程繼 續(xù)步驟S117。
在步驟S117中，與圖14中的步驟S18相似，確定是否存在新參與者。 如果存在新參與者，則該過程繼續(xù)步驟S118，而如果不是則該過程繼續(xù) 步驟S124。
在步驟S118中，執(zhí)行圖18中所示的在泰:據(jù)指定時的第二輸出許可確 定過程，并且該過程繼續(xù)步驟S119。在步驟S119中，確定作為在數(shù)據(jù)指 定時的笫二輸出許可指定過程的結果，是否確定許可輸出。如果許可輸出 則該過程繼續(xù)步驟S124，而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S120。
在步驟S120中，發(fā)送告警信號。具體而言，包括新參與者參與的會
議室中安裝的投影儀200、 200A、 200B之--的設備名和指示不能輸出數(shù) 據(jù)的消息的告警信號被發(fā)送到投影儀200。因此，投影儀200的操作者可 以知道在新參與者參與的會議室中不顯示從HDD 116中存儲的數(shù)據(jù)中指 定的數(shù)據(jù)的圖像。這里，在會漢室A、 B、 C之中，可以示出新參與者參 與的會漢室。
在步驟S121中，禁止圖像被發(fā)送到新參與者參與的會議室中安裝的 投影儀200、 200A、 200B之一，并且該過程繼續(xù)步驟S122。具體而言， 發(fā)送圖12中所示的禁止圖像。在步驟S122中，與步驟S114相似，確定 是否接收到許可信號。如果接收到許可信號，則該過程繼續(xù)步驟S123， 而如果不是則該過程繼續(xù)步驟S124。在步驟S123中，輸出數(shù)據(jù)^L送到 新參與者參與的會議室中安裝的投影儀200、 200A、 200B之一。因此， 新參與者參與的4H義室中安裝的投影儀200、 200A、 200B之一投影輸出 數(shù)據(jù)的圖像。因此，新參與者可以看見輸出數(shù)據(jù)的圖像。
步驟S124和步驟S125中的處理類似于圖14中所示的步驟S27和步 驟S28中的處理，因此這里將不重復描述。在步驟S126中，組合數(shù)據(jù)被 發(fā)送到輸出數(shù)據(jù)已經(jīng)輸出到的所有目的地。然后，在步驟S127中，確定 是否從投影儀200接收到退出信號。如果接收到退出信號，則數(shù)據(jù)輸出過 程結束，而如果不是則該過程回到步驟S106。
如上所述，當將通過讀取圖像讀取部件20中的文檔圖像而獲取的數(shù) 據(jù)或者HDD116中存儲的數(shù)據(jù)輸出到投影儀200、 200A、 200B時，本實 施例中的MFP100獲取投影儀200、 200A、 200B各自安^L其中的^i義 室A、 B、 C中的每一個中出席的參與者的用戶標識信息作為參與者信息。 然后，基于參與者信息，確定參與者信息所標識的用戶是否可以訪問所獲 取的數(shù)據(jù)，此外還基于關于是否許可訪問的確定結果，針對投影儀200、 200A、 200B中的每一個確定是否可以輸出所獲取的數(shù)據(jù)。如果參與者不 能訪問數(shù)據(jù)，則不許可輸出數(shù)據(jù)，由此防止泄露保密數(shù)據(jù)。
雖然已經(jīng)具體描述和圖示了本發(fā)明，但是可以清楚地理解的是，這僅 僅是作為示例和例子而不是作為限制，本發(fā)明的精神和范圍僅由所附權利 要求的措詞來限制。
權利要求
1.一種會議系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)處理設備和顯示裝置，其中，所述數(shù)據(jù)處理設備包括數(shù)據(jù)獲取部件，用于獲取數(shù)據(jù)；參與者信息獲取部件，用于獲取標識用戶的用戶標識信息以作為指示會議參與者的參與者信息；訪問許可確定部件，用于基于所述參與者信息來確定由所述參與者信息所標識的用戶是否可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)；輸出許可確定部件，作為所述訪問許可確定部件的確定結果，如果所有會議參與者都可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則所述輸出許可確定部件確定可以輸出所獲取的數(shù)據(jù)，而如果任一所述會議參與者不能訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則所述輸出許可確定部件確定不能輸出所獲取的數(shù)據(jù)；以及輸出部件，用于在所述輸出許可確定部件確定可以輸出所述數(shù)據(jù)的條件下，將所述數(shù)據(jù)輸出到所述顯示裝置，其中所述顯示裝置基于從所述數(shù)據(jù)處理設備輸出的所述數(shù)據(jù)來顯示圖像。
2. —種數(shù)據(jù)處理設備，其連接到用于顯示圖像的顯示裝置，所述數(shù) 據(jù)處理設備包括數(shù)據(jù)獲取部件，用于獲取數(shù)據(jù)；參與者信息獲取部件，用于獲取標識用戶的用戶標識信息以作為指示 ^i義參與者的參與者信息；訪問許可確定部件，用于基于所述參與者信息來確定所述參與者信息 所標識的用戶是否可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)；輸出許可確定部件，作為所述訪問許可確定部件的確定結果，如果所 有會議參與者都可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則所述輸出許可確定部件確定可 以輸出所獲取的數(shù)據(jù)，而如果任一所述會議參與者不能訪問所獲取的數(shù) 據(jù)，則所述輸出許可確定部件確定不能輸出所獲取的數(shù)據(jù)；以及輸出部件，用于在所述輸出許可確定部件確定可以輸出所述數(shù)據(jù)的條 件下，將所述數(shù)據(jù)輸出到所述顯示裝置。
3. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，還包括 圖像讀取部件，用于讀取圖j象；以及組合部件，用于通過將所述圖像讀取部件所讀取的圖像與所述數(shù)據(jù)獲 取部件所獲取的數(shù)據(jù)的圖像組合來生成組合數(shù)據(jù)，其中所述輸出部件輸出所^i且合數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，還包括文檔讀取部件，用于讀取記錄介質上形成的文檔圖像，其中數(shù)據(jù)。
5. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，其中如果所述訪問許可確 定部件確定任一所述^i義參與者不能訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則在所述會漢參 與者之中的可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)的用戶接受許可輸出的指令的^Hf下， 所述輸出許可確定部件確定可以輸出所述數(shù)據(jù)。
6. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，還包括 認證部件，用于認證用戶；以及代理認證信息存儲部件，用于存儲將用戶標識信息與代理信息相聯(lián)系 的代理^人證信息，其中如果所述代理信息被接受并且所述代理信息的認證成功，則所述認證 部件認證具有通過所述代理認證信息而與所述代理信息有聯(lián)系的所述用 戶標識信息的用戶，以及如果所述i人證部件對所述代理信息的i人證成功，則所述數(shù)據(jù)獲取部件 獲取具有通過所述代理認證信息而與所述代理信息有聯(lián)系的所述用戶標 識信息的所述用戶可以訪問的lt據(jù)。
7. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，其中所述參與者信息獲取 部件獲取與所述數(shù)據(jù)獲取部件所獲取的數(shù)據(jù)一起獲取的所述用戶標識信 息。
8. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，還包括數(shù)據(jù)存儲部件，其具有多個存儲區(qū)，用于在所述多個存儲區(qū)中存儲數(shù) 據(jù)，其中所述數(shù)據(jù)獲取部件從所述數(shù)據(jù)存儲部件的所述多個存儲區(qū)中的任一 存儲區(qū)獲取所述數(shù)據(jù)，以及所述訪問許可確定部件確定由所述參與者信息所標識的用戶是否可 以訪問其中存儲所述數(shù)據(jù)獲取部件所獲取的數(shù)據(jù)的所述存儲區(qū)。
9. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，其中所述參與者信息獲取 部件獲取預先存儲的參與者列表中包括的用戶標識信息。
10. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，其中所述參與者信息獲取 部件連接到接受用戶的用戶標識信息的用戶識別i更備，以獲取由所述用戶 識別設備所接受的所述用戶標識信息。
11. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，還包括 生物特征信息獲取部件，用于獲取用戶的生物特征信息；以及用戶信息存儲部件，用于存儲用戶標識信息和生物特征信息對，其中所述參與者信息獲取部件獲取與所述生物特征信息獲取部件所獲取 的生物特征信息同 一對的用戶標識信息。
12. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，其中所述參與者信息獲取部件針對所獲取的數(shù)據(jù)的多個目的地中的每一 個目的地獲取參與者信息，所述輸出許可確定部件針對所述多個目的地中的每一個目的地確定 是否可以輸出所述數(shù)據(jù)，以及所述輸出部件將所述數(shù)據(jù)輸出到所述多個目的地之中的所述輸出許 可確定部件確定可以輸出所述數(shù)據(jù)的目的地。
13. 根據(jù)權利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設備，其中，在所述輸出部件輸 出所獲取的數(shù)據(jù)之后，當所述參與者信息獲取部件獲取新參與者信息并且 所述訪問許可確定部件確定由所述新參與者信息所標識的用戶不能訪問 所獲取的數(shù)據(jù)，所述輸出許可確定部件基于包括所述新參與者信息的任一 所述會漢參與者不能訪問所獲取的數(shù)據(jù)而確定不能輸出所獲取的數(shù)據(jù)時， 所述輸出部件再次輸出預定數(shù)據(jù)以取代所獲取的數(shù)據(jù)。
14. 一種數(shù)據(jù)輸出方法，其在連接到用于顯示圖像的顯示裝置的數(shù)據(jù) 處理設備中執(zhí)行，所述數(shù)據(jù)輸出方法包括以下步驟獲取用于顯示的lt據(jù)；獲取用于標識用戶的用戶標識信息作為指示會漢參與者的參與者信息； 基于所述參與者信息來確定所述參與者信息所標識的用戶是否可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)；作為所述確定是否可以訪問的步驟的確定結果，如果所有所述會漢參 與者都可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則確定可以輸出所獲取的數(shù)據(jù)，而如果任 一所述^i義參與者不能訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則確定不能輸出所獲取的數(shù) 據(jù)；以及在所述確定是否可以輸出的步驟確定可以輸出所述數(shù)據(jù)的4Hf下，將 所述數(shù)據(jù)輸出到所述顯示裝置。
全文摘要
為了防止泄露保密數(shù)據(jù)，一種會議系統(tǒng)包括MFP和投影儀。該MFP包括數(shù)據(jù)獲取部件，用于獲取數(shù)據(jù)；參與者信息獲取部件，用于獲取用戶標識信息作為參與者信息；訪問許可確定部件和輸出許可確定部件，用于確定由參與者信息所標識的用戶是否可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)，如果確定結果表明所有會議參與者都可以訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則確定可以輸出所獲取的數(shù)據(jù)，而如果任一會議參與者不能訪問所獲取的數(shù)據(jù)，則確定不能輸出所獲取的數(shù)據(jù)；以及輸出部件，用于在輸出許可確定部件確定可以輸出數(shù)據(jù)的條件下輸出數(shù)據(jù)。顯示裝置基于從數(shù)據(jù)處理設備輸出的數(shù)據(jù)來顯示圖像。
文檔編號G06F21/00GK101365033SQ20081014582
公開日2009年2月11日 申請日期2008年8月6日 優(yōu)先權日2007年8月8日
發(fā)明者中田洋信, 大竹俊彥, 川畑博征, 時本佳輝, 澤柳一美 申請人:柯尼卡美能達商用科技株式會社