專利名稱：一種檔案掃描裝置及其檔案錄入方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種檔案掃描裝置，尤其涉及一種可以實(shí)現(xiàn)對(duì)可視圖象
的一次性掃描處理的掃描裝置；同時(shí)涉及一種使用該裝置的檔案錄入方 法。
背景技術(shù)：
在現(xiàn)代的辦公與文檔處理工作中，掃描儀是一種非常普遍的計(jì)算機(jī) 外部輸入設(shè)備，它是一種提取圖像的裝置，用以掃描照片、文字、圖形 和插畫等，甚至掃描硬幣或紡織品等三維對(duì)象，并將其轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可 顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字格式。掃描儀可以完成的工作非常多， 例如在文件中結(jié)合美術(shù)圖形和照片；將文字掃描輸入到文字處理軟件 中，節(jié)省重新打字的時(shí)間；將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫或文字處理軟 件中儲(chǔ)存；在多媒體中加入活潑動(dòng)感的圖像；或是在簡報(bào)中整合圖像的 數(shù)據(jù)使其能更有效地表達(dá)主題等。但現(xiàn)在的掃描儀普遍存在著掃描速度 較慢， 一般每分鐘只能夠掃描幾張文稿。另外，在掃描整本一般厚的文 檔時(shí)，都必須將文檔分頁拆開，逐張進(jìn)行掃描處理；否則，由于文檔裝 訂處令要掃描的頁面拱起，不能與掃描儀透明玻璃平面接觸，掃描出來 就會(huì)字體變形甚至看不清。此外，將整本檔案一頁頁拆開然后掃描再重 新裝釘好，這樣不但容易造成原始紙本檔案的破損，而且必然增加操作 人員和勞動(dòng)力，降低工作效率。
另一方面，隨著科技不斷地進(jìn)步，數(shù)碼技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為當(dāng)前的 發(fā)展重點(diǎn)。為了能使資料以數(shù)碼技術(shù)的形式重現(xiàn)，現(xiàn)今已有各種類型的 數(shù)碼技術(shù)應(yīng)用被開發(fā)出來，來滿足消費(fèi)者多元性的需求。這種將數(shù)碼技 術(shù)與掃描相結(jié)合的功能已不鮮少見。然而，現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼技術(shù)的掃 描裝置，仍然普遍存在著掃描的速度比較慢、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，特別是在 利用數(shù)碼技術(shù)時(shí)的不穩(wěn)定性，會(huì)出現(xiàn)拍攝檔案后的圖像分辨率不高、清 晰度不夠、糾錯(cuò)功能不完善等缺點(diǎn)。此外，現(xiàn)有技術(shù)的數(shù)碼技術(shù)掃描裝置仍需要花費(fèi)大量人手來操作，對(duì)于現(xiàn)在勞力成本上漲的時(shí)代，尤為不 可取。故此未能得到普遍推廣使用。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是為了克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種可改善目前產(chǎn)品不足 的一種檔案掃描裝置。
本發(fā)明解決現(xiàn)有技術(shù)問題的技術(shù)方案是， 一種檔案掃描裝置，包括
數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)及通過數(shù)據(jù)線與其連接的計(jì)算機(jī)，其數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)包括設(shè)置
在底部的檔案翻頁器、豎立在檔案翻頁器上的定軸、于定軸上部設(shè)有攝
影相機(jī)以及安裝于攝影相機(jī)兩旁的攝影照射燈，于檔案翻頁器上設(shè)有控制
開關(guān)。此裝置可以實(shí)現(xiàn)對(duì)可視圖象的一次性自動(dòng)掃描處理。
本發(fā)明中檔案翻頁器的組成包括放置檔案的檔案擺放板，于檔案 擺放板上設(shè)有微型電機(jī)，由微型電機(jī)帶動(dòng)循環(huán)往復(fù)運(yùn)動(dòng)的齒條，以及由 齒條驅(qū)動(dòng)的摩擦機(jī)構(gòu)、翻頁機(jī)構(gòu)以及壓頁機(jī)構(gòu)；摩擦機(jī)構(gòu)設(shè)有磨擦桿及
桿上裝有吸盤，翻頁機(jī)構(gòu)設(shè)有翻頁桿，壓頁機(jī)構(gòu)設(shè)有壓頁桿。這樣的設(shè)計(jì) 更能提高拍攝檔案的成功率，使搡作速度提高，使用更為方便、更顯人 性化。
此外，數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)設(shè)有的控制開關(guān)包括設(shè)置于檔案翻頁器上控制 攝影相機(jī)拍攝的第一開關(guān)及控制檔案翻頁器運(yùn)作的第二開關(guān)。開關(guān)進(jìn)一
步的設(shè)計(jì)為第一開關(guān)開關(guān)為設(shè)在壓頁桿上的感應(yīng)傳感自動(dòng)開關(guān)或手動(dòng) 開關(guān)；第二開關(guān)為檔案擺放板上的光電傳感自動(dòng)開關(guān)或手動(dòng)開關(guān)。第一
開關(guān)的觸發(fā)信號(hào)傳輸給計(jì)算機(jī)以控制啟動(dòng)攝影相機(jī)，第二開關(guān)的觸發(fā)信 號(hào)傳輸給計(jì)算機(jī)以控制啟動(dòng)檔案翻頁器。
當(dāng)然，本發(fā)明的另一目的是為了克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供使用該
裝置的檔案錄入方法，其步驟包括
(a) 在計(jì)算機(jī)內(nèi)預(yù)設(shè)圖像規(guī)格模板及保存路徑；
(b) 將要拍攝的文稿對(duì)應(yīng)規(guī)格固定于檔案翻頁器的檔案擺放板上；(C)由具有拍攝功能的設(shè)備，對(duì)文稿進(jìn)行拍攝，以獲得原始文稿圖
像；
(d) 原文件圖像自動(dòng)保存于計(jì)算機(jī)中；
(e) 對(duì)圖片進(jìn)行傾斜校正、圖片亮化，編輯處理及保存。 (f )檔案圖像進(jìn)行自動(dòng)批量OCR識(shí)別和全文索引處理。
(g)掃描裝置自動(dòng)翻頁，重復(fù)步驟(c) ~ (f)直至待掃描文稿全 部翻頁完畢。
此外，根據(jù)步驟(f )的全文索引處理后的數(shù)據(jù)的使用步驟為 (1)打開特定進(jìn)入路徑；(2)輸入文件號(hào)或檔案號(hào)或檔案中的關(guān)鍵詞， 計(jì)算機(jī)自動(dòng)尋找檔案；(3)瀏覽檔案。
在本發(fā)明中由于使用數(shù)碼設(shè)備拍照，且無需拆開檔案原件即可拍攝 并形成電子文件，相對(duì)于掃描儀需要拆裝的過程(拆開文件、掃描、重 新裝釘)在檔案保護(hù)、提高效率、降低勞動(dòng)強(qiáng)度等方面有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。同 時(shí)數(shù)碼拍攝的文檔色彩準(zhǔn)確、分辨率高、各種記錄痕跡清晰，優(yōu)于平板掃 描方案的清晰度。而且拍攝檔案可以輕松的處理Al-A4等任意大小的文件， 而掃描儀就需要釆用大幅面的掃描儀來應(yīng)付相應(yīng)的檔案，在設(shè)備成本、搡 作難易程度等方面拍攝方案有不可比擬的優(yōu)勢(shì)。
本發(fā)明操作相對(duì)簡單，大部分的搡作人員簡單培訓(xùn)就可以熟練操作。 如搡作人員熟練后，每天可以完成2000—2500張的檔案拍照和處理，效 率較高。系統(tǒng)本身提供了很多的校驗(yàn)和糾錯(cuò)功能，避免由于操作不當(dāng)而出 現(xiàn)的失誤。
由于本發(fā)明的裝置基本采用自動(dòng)化操作， 一份檔案掃描的操作過程全 由計(jì)算機(jī)控制，更能減小人員，優(yōu)化資源配置，且出錯(cuò)后也能及時(shí)對(duì)出錯(cuò)
部位調(diào)整修改；使用本系統(tǒng)的檔案錄入方法，相比現(xiàn)有技術(shù)，步驟簡單方
便，出錯(cuò)機(jī)率極小，具有搡作簡單、效率高和穩(wěn)定性好的優(yōu)勢(shì)。


圖1是本發(fā)明檔案掃描裝置的剖視結(jié)構(gòu)示意圖。圖2是本發(fā)明檔案掃描裝置的俯視圖。
具體實(shí)施例方式
實(shí)施例1:
本發(fā)明的一種檔案掃描裝置，如圖1， 2所示，包括數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)及 通過數(shù)據(jù)線與其連接的計(jì)算機(jī)，此裝置可以實(shí)現(xiàn)對(duì)可視圖象的一次性自動(dòng) 掃描處理，其數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)包括設(shè)置在底部的檔案翻頁器、豎立在檔案翻 頁器上的定軸、于定軸上部設(shè)有攝影相機(jī)以及安裝于攝影相機(jī)兩旁的攝 影照射燈，于檔案翻頁器上設(shè)有控制開關(guān)。
檔案翻頁器的組成包括放置檔案的檔案擺放板1,于檔案擺放板1 一邊設(shè)有微型電機(jī)2，由微型電機(jī)2帶動(dòng)循環(huán)往復(fù)運(yùn)動(dòng)的齒條3,以及由 齒條3驅(qū)動(dòng)的摩擦機(jī)構(gòu)、翻頁機(jī)構(gòu)以及壓頁機(jī)構(gòu)；摩擦機(jī)構(gòu)設(shè)有磨擦桿4 及其桿上裝有吸盤5，翻頁機(jī)構(gòu)設(shè)有翻頁桿6,壓頁機(jī)構(gòu)設(shè)有壓頁桿7。控制 攝影相機(jī)拍攝的第一開關(guān)8為對(duì)應(yīng)檔案擺放板1而設(shè)置于壓頁桿7上的感 應(yīng)傳感自動(dòng)開關(guān)，控制檔案翻頁器運(yùn)作的第二開關(guān)9為設(shè)于檔案擺放板上 的光電傳感自動(dòng)開關(guān)，檔案翻頁器上還固定有與攝影相機(jī)10和攝影照射 燈ll連接的定軸12。
在檔案掃描前進(jìn)行檔案目錄管理，設(shè)置特定的保存路徑，計(jì)算機(jī)、攝 影相機(jī)10及攝影照射燈11正常開啟；進(jìn)行掃描時(shí)操作人員把檔案固定在 預(yù)設(shè)好掃描規(guī)格的檔案擺放板1上，當(dāng)檔案放到擺放板1時(shí)，光電傳感自 動(dòng)開關(guān)9便會(huì)緩沖2s后傳輸信號(hào)給計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)反饋信號(hào)開啟微型電 機(jī)2,微型電機(jī)2帶動(dòng)齒條3循環(huán)往復(fù)運(yùn)動(dòng)，齒條3驅(qū)動(dòng)摩擦機(jī)構(gòu)、翻 頁機(jī)構(gòu)以及壓頁機(jī)構(gòu)運(yùn)動(dòng)；摩擦機(jī)構(gòu)的摩擦桿4向左運(yùn)動(dòng)一段時(shí)間后， 桿上的吸盤5通過與檔案紙張摩擦吸起紙張后逐漸向上運(yùn)動(dòng)，吸盤5與 紙張脫離后回到原始位置重新運(yùn)動(dòng)，而吸盤5與紙張脫離的時(shí)候，翻頁 機(jī)構(gòu)的翻頁桿6剛好向前運(yùn)動(dòng)到紙張的下部，逐漸向左上方運(yùn)動(dòng)把紙張 翻到另一面后縮回到原始位置重新運(yùn)動(dòng)，當(dāng)紙張翻到另一面時(shí)，剛好壓 頁機(jī)構(gòu)的壓頁桿7向前運(yùn)動(dòng)并壓下，這時(shí)壓頁桿7上的感應(yīng)傳感自動(dòng)開關(guān)8傳輸信號(hào)給計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)反饋信號(hào)控制攝影相機(jī)IO拍攝，壓頁桿
7壓下0. 5s后回到原始位置重新運(yùn)動(dòng)。摩擦桿4、翻頁桿6和壓頁桿7 同時(shí)回到初始位置重復(fù)運(yùn)動(dòng)，繼續(xù)下一頁的掃描，如此重復(fù)搡作；當(dāng)掃 描到最后一頁的紙張被翻起，光電傳感自動(dòng)開關(guān)9便會(huì)緩沖4s后傳輸信 號(hào)給計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)反饋信號(hào)控制微型電機(jī)2自動(dòng)關(guān)閉，這時(shí)微型電機(jī)2 停止轉(zhuǎn)動(dòng)，摩擦桿4、翻頁桿6和壓頁桿7同時(shí)回到初始位置停止運(yùn) 動(dòng)，而整份檔案也剛好掃描完畢保存入計(jì)算機(jī)內(nèi)，全面實(shí)現(xiàn)操作系統(tǒng)的 自動(dòng)化。
當(dāng)然，本實(shí)施例中的時(shí)間控制釆取時(shí)間繼電器控制，當(dāng)然也可以設(shè)計(jì) 為計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)控制監(jiān)督。在自動(dòng)控制的基礎(chǔ)上增加手動(dòng)控制按鈕，這樣檔 案掃描系統(tǒng)在遇到特殊情況時(shí)也能及時(shí)以人手控制處理。
本發(fā)明實(shí)施例2在實(shí)施例1的基礎(chǔ)上對(duì)控制開關(guān)進(jìn)行更優(yōu)化的設(shè) 計(jì)，實(shí)施例2中，控制攝影相機(jī)拍攝的開關(guān)8為手動(dòng)按鈕開關(guān)，控制檔 案掃描循環(huán)系統(tǒng)的開關(guān)9為手動(dòng)開關(guān)，這樣的設(shè)計(jì)能減小由于時(shí)間差的 原因造成出錯(cuò)的機(jī)率，出錯(cuò)后也能及時(shí)重新糾錯(cuò)正，重新掃描完整的圖 像。
實(shí)施例3: —種使用以上的掃描裝置實(shí)現(xiàn)檔案圖像的錄入方法，其步
(a) 在計(jì)算機(jī)內(nèi)預(yù)設(shè)圖像規(guī)格模板及保存路徑；
(b) 將要拍攝的文稿對(duì)應(yīng)規(guī)格固定于檔案翻頁器的檔案擺放板 (1)上;
(c) 由具有拍攝功能的設(shè)備，對(duì)文稿進(jìn)行拍攝，以獲得原始文稿圖
像；
(d) 原文件圖像自動(dòng)保存于計(jì)算機(jī)中；
(e) 對(duì)圖片進(jìn)行傾斜校正、圖片亮化，編輯處理及保存。 (f )檔案圖像進(jìn)行自動(dòng)批量OCR識(shí)別和全文索引處理。(g)掃描裝置自動(dòng)翻頁，重復(fù)步驟(C) ~ (f)直至待掃描文稿全 部翻頁完畢。
步驟(f )的全文索引處理，其具體步驟為(1)打開特定進(jìn)入路 徑；(2)輸入文件號(hào)或檔案號(hào)尋找檔案原始圖像；(3)瀏覽圖像。
當(dāng)整份檔案掃描完畢后，且圖片經(jīng)過批量OCR處理，保存檔案圖片。 對(duì)檔案原圖像進(jìn)行管理瀏覽時(shí)，只要進(jìn)入指定的瀏覽器，然后輸入檔案號(hào)
全文搜索，便能瀏覽檔案原稿圖像。
以上所述，僅是本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并非對(duì)本發(fā)明的結(jié)構(gòu)作 任何形式上的限制。凡是依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實(shí)質(zhì)對(duì)以上實(shí)施例所作的任 何簡單修改、等同變化與修飾，均仍屬于本發(fā)明的技術(shù)方案的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1、一種檔案掃描裝置，包括數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)及通過數(shù)據(jù)線與其連接的計(jì)算機(jī)，其特征在于所述的數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)包括于底部設(shè)置的檔案翻頁器、豎立在檔案翻頁器上的定軸(12)、于定軸(12)上部設(shè)有攝影相機(jī)(10)以及安裝于攝影相機(jī)(10)兩旁的攝影照射燈(11)，于檔案翻頁器上設(shè)有控制開關(guān)(8，9)。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述檔案掃描裝置，其特征在于所述檔案翻頁器包 括放置檔案的檔案擺放板(1)，于檔案擺放板(1)上設(shè)有微型電機(jī)(2) ,由微型電機(jī)(2)帶動(dòng)循環(huán)往復(fù)運(yùn)動(dòng)的齒條(3)，以及由齒條(3) 驅(qū)動(dòng)的摩擦機(jī)構(gòu)、翻頁機(jī)構(gòu)以及壓頁機(jī)構(gòu)。
3、 根據(jù)權(quán)利要求2所述檔案掃描裝置，其特征在于所述的摩擦機(jī)構(gòu)設(shè) 有磨擦桿(4)及桿上裝有吸盤(5),翻頁機(jī)構(gòu)設(shè)有翻頁桿(6),壓頁 機(jī)構(gòu)設(shè)有壓頁桿(7)。
4、 根據(jù)權(quán)利要求3所述檔案掃描裝置，其特征在于所述的控制開關(guān)包 括控制攝影相機(jī)拍攝的第一開關(guān)(8)及控制檔案翻頁器運(yùn)作的第二開 關(guān)(9)。
5、 根據(jù)權(quán)利要求4所述檔案掃描裝置，其特征在于所述第一開關(guān)(8) 為對(duì)應(yīng)壓頁桿(7)設(shè)于檔案翻頁器上的傳感自動(dòng)開關(guān)或手動(dòng)開 關(guān)。
6、 根據(jù)權(quán)利要求5所述檔案掃描裝置，其特征在于所述第二開關(guān)(9) 為檔案擺放板(1)上的光電傳感自動(dòng)開關(guān)或手動(dòng)開關(guān)。
7、 根據(jù)權(quán)利要求4所述檔案掃描裝置，其特征在于所述第一開關(guān) (8)的觸發(fā)信號(hào)傳輸給計(jì)算機(jī)以控制啟動(dòng)攝影相機(jī)UO)，所述第二開關(guān)(9)的觸發(fā)信號(hào)傳輸給計(jì)算機(jī)以控制啟動(dòng)檔案翻頁器。
8、 一種使用該權(quán)利要求1所述檔案掃描裝置的檔案錄入方法，其步驟包 括..(a) 在計(jì)算機(jī)內(nèi)預(yù)設(shè)圖像規(guī)格模板及保存路徑；(b) 將要拍攝的文稿對(duì)應(yīng)規(guī)格固定于檔案翻頁器的檔案擺放板(1 ) 上；(c) 由具有拍攝功能的設(shè)備，對(duì)文稿進(jìn)行拍攝，以獲得原始文稿圖像；(d) 原文件圖像自動(dòng)保存于計(jì)算機(jī)中；(e) 對(duì)圖片進(jìn)行傾斜校正、圖片亮化，編輯處理及保存。 (f )檔案圖像進(jìn)行自動(dòng)批量OCR識(shí)別和全文索引處理。(g)掃描裝置自動(dòng)翻頁，重復(fù)步驟(c) ~ (f )直至待掃描文稿全部翻 頁完畢。
9、 根據(jù)權(quán)利要求8的一種檔案錄入方法，其特征在于所述步驟(f)的全文索引處理后的數(shù)據(jù)的使用步驟為(1)打開特定進(jìn)入路徑；(2) 輸入文件號(hào)或檔案號(hào)或檔案中的關(guān)鍵詞，計(jì)算機(jī)自動(dòng)尋找檔案；(3) 瀏覽檔案。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種檔案掃描裝置，包括數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)及通過數(shù)據(jù)線與其連接的計(jì)算機(jī)，其數(shù)碼攝影機(jī)構(gòu)包括設(shè)置在底部的檔案翻頁器、豎立在檔案翻頁器上的定軸、于定軸上部設(shè)有攝影相機(jī)以及安裝于攝影相機(jī)兩旁的攝影照射燈，于檔案翻頁器上設(shè)有控制開關(guān)；同時(shí)公開本發(fā)明檔案的錄入方法。本發(fā)明的裝置基本采用自動(dòng)化操作，一份檔案掃描的操作過程全由計(jì)算機(jī)控制，更能減小人員，優(yōu)化資源配置，且出錯(cuò)后也能及時(shí)對(duì)出錯(cuò)部位調(diào)整修改；使用本系統(tǒng)的檔案錄入方法，相比現(xiàn)有技術(shù)，步驟簡單方便，出錯(cuò)機(jī)率極小，具有操作簡單、效率高和穩(wěn)定性好的優(yōu)勢(shì)。
文檔編號(hào)G06K9/20GK101282394SQ20081002732
公開日2008年10月8日 申請(qǐng)日期2008年4月10日 優(yōu)先權(quán)日2008年4月10日
發(fā)明者黃劍鋒 申請(qǐng)人:江門市江海區(qū)信息中心