專利名稱:一種電子合同自動(dòng)結(jié)算方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及一種電子合同自動(dòng)結(jié)算方法,根據(jù)合同各方預(yù)先簽署的合同條件自動(dòng)完成結(jié)算。
背景技術(shù):
目前,公知按照預(yù)先簽訂合同自動(dòng)進(jìn)行的結(jié)算方式,主要限定于在類(lèi)似水、電、煤氣,或者通訊等相對(duì)穩(wěn)定的服務(wù)領(lǐng)域,根據(jù)服務(wù)方、客戶和銀行三方簽訂代扣費(fèi)合同定期執(zhí)行結(jié)算。未見(jiàn)以可以讓多方簽署電子合約后,自動(dòng)根據(jù)條件執(zhí)行交易結(jié)算的方法。
新發(fā)展的商務(wù)交易領(lǐng)域中,現(xiàn)有銀行提供的結(jié)算方法已經(jīng)不能跟上商務(wù),尤其是電子商務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的需要,結(jié)算工具配套功能的落后制約了商務(wù)創(chuàng)新和工作效率。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的就是提供一種電子合同自動(dòng)結(jié)算方法,以滿足持續(xù)商務(wù)創(chuàng)新的需要,讓交易各方可以按照不同交易要求而選擇和定義結(jié)算方法,解決現(xiàn)有技術(shù)存在的結(jié)算工具配套功能的落后制約商務(wù)創(chuàng)新和工作效率的問(wèn)題。
本發(fā)明解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是一種電子合同自動(dòng)結(jié)算方法,其特征在于包括以下步驟(1)義合同類(lèi)型模板;(2)擇合適的合同模板,如果沒(méi)有合適模板,則重新定義;(3)輸入合同各方的條件;(4)模擬運(yùn)行和測(cè)試合同執(zhí)行結(jié)果;(5)電子化方式簽訂上述已經(jīng)通過(guò)模擬測(cè)試的合同;(6)自動(dòng)執(zhí)行已簽約電子合同;
上述步驟在接入互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)器上進(jìn)行,該服務(wù)器包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)、與能夠提供與手機(jī)相連的移動(dòng)通訊接口和網(wǎng)上銀行接口。
所述的定義合同類(lèi)型模板步驟包括(1)入合同方的個(gè)數(shù);(2)入各方簽約所需要素,包括帳號(hào)、姓名、資金化轉(zhuǎn)條件、化轉(zhuǎn)方式,化轉(zhuǎn)方式包括一次性、多次或定期化轉(zhuǎn);(3)輸入違約條件包括在規(guī)定預(yù)定支付的時(shí)間余額不足、在應(yīng)該支付的條件下、不作確認(rèn);(4)輸入監(jiān)控預(yù)警條件,以及預(yù)警提醒方式包括在預(yù)期支付日期多少時(shí)間前檢查余額是否足夠,不夠?qū)l(fā)出相應(yīng)的提醒信息;(5)監(jiān)測(cè)合同正?;蜻`約過(guò)程,確認(rèn)合同執(zhí)行過(guò)程是否滿足合同各方的結(jié)果。
所述的自動(dòng)執(zhí)行已簽約電子合同步驟包括(1)期檢查電子合同數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有新的電子合同;(2)檢查新的電子合同中是否有符合執(zhí)行條件的電子合同;(3)對(duì)已經(jīng)執(zhí)行的電子合同通知合同各方;對(duì)尚未執(zhí)行的電子合同,通知合同各方按照預(yù)定的條件執(zhí)行,執(zhí)行后通知合同各方。
本發(fā)明的有益效果是,通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)簽署電子合同,并且根據(jù)合同約定條件敦促或者自動(dòng)執(zhí)行其中的提示和交易結(jié)算服務(wù),為電子商務(wù)的普及提供便利條件。
下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說(shuō)明。
圖1是本發(fā)明的總流程圖;圖2是圖1中定義合同類(lèi)型模板步驟的流程圖;圖3是圖1中自動(dòng)執(zhí)行已簽約電子合同步驟的流程圖。
具體實(shí)施例方式
參見(jiàn)圖1~圖3,本發(fā)明的包括以下主要步驟(1)合同類(lèi)型模板;
(2)合適的合同模板,如果沒(méi)有合適模板,則重新定義;(3)輸入合同各方的條件;(4)模擬運(yùn)行和測(cè)試合同執(zhí)行結(jié)果;(5)電子化方式簽訂上述已經(jīng)通過(guò)模擬測(cè)試的合同;(6)自動(dòng)執(zhí)行已簽約電子合同。
上述步驟在接入互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)器上進(jìn)行,該服務(wù)器包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)、與能夠提供與手機(jī)相連的移動(dòng)通訊接口和網(wǎng)上銀行接口。
所述的“定義合同類(lèi)型模板”步驟包括(1)合同方的個(gè)數(shù);(2)各方簽約所需要素,包括帳號(hào)、姓名、資金化轉(zhuǎn)條件、化轉(zhuǎn)方式,化轉(zhuǎn)方式包括一次性、多次或定期化轉(zhuǎn);(3)輸入違約條件包括在規(guī)定預(yù)定支付的時(shí)間余額不足、在應(yīng)該支付的條件下、不作確認(rèn);(4)輸入監(jiān)控預(yù)警條件,以及預(yù)警提醒方式包括在預(yù)期支付日期多少時(shí)間前檢查余額是否足夠,不夠?qū)l(fā)出相應(yīng)的提醒信息;(5)監(jiān)測(cè)合同正?;蜻`約過(guò)程,確認(rèn)合同執(zhí)行過(guò)程是否滿足合同各方的結(jié)果。
所述的“自動(dòng)執(zhí)行已簽約電子合同”步驟包括(1)檢查電子合同數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有新的電子合同;(2)檢查新的電子合同中是否有符合執(zhí)行條件的電子合同;(3)對(duì)已經(jīng)執(zhí)行的電子合同通知合同各方;對(duì)尚未執(zhí)行的電子合同,通知合同各方按照預(yù)定的條件執(zhí)行,執(zhí)行后通知合同各方。
本發(fā)明在上述的程序中定義了交易合約中涉及的結(jié)算要素,這些要素包括1.時(shí)間;2.金額;3.結(jié)算方賬號(hào);4.收款方賬號(hào)可以為多個(gè)收款方;5.觸發(fā)條件可以根據(jù)需要不斷增加,在初始階段可以先設(shè)定為a)定期自動(dòng)執(zhí)行如每個(gè)月的某一天,每周的某一天等,將結(jié)算方賬號(hào)中合約預(yù)定資金轉(zhuǎn)入收款方賬號(hào),除非該合約轉(zhuǎn)入爭(zhēng)議狀態(tài);
b)定期發(fā)出結(jié)算授權(quán)請(qǐng)求在預(yù)定付款日期為需要獲得指定授權(quán)人授權(quán)的結(jié)算項(xiàng)目發(fā)出授權(quán)請(qǐng)求;c)收款方發(fā)出結(jié)算請(qǐng)求;d)收款方發(fā)出的包括結(jié)算金額的結(jié)算請(qǐng)求;e)收款方發(fā)出的不超過(guò)預(yù)定結(jié)算金額的結(jié)算請(qǐng)求,如果超過(guò)上限視為無(wú)效請(qǐng)求;f)收款方發(fā)出的預(yù)定結(jié)算金額內(nèi)自動(dòng)結(jié)算請(qǐng)求,如果收款方發(fā)出結(jié)算請(qǐng)求金額不超過(guò)預(yù)定限額,則自動(dòng)結(jié)算;如果超過(guò)預(yù)定金額,則需要獲得付款方確認(rèn);g)付款方發(fā)出同意結(jié)算指令;6.預(yù)授權(quán)金額預(yù)先確定每次結(jié)算的金額,或者按照收款方在發(fā)出結(jié)算請(qǐng)求時(shí)給出的結(jié)算金額的上限;7.通知內(nèi)容,以下內(nèi)容都包括內(nèi)容本身和對(duì)應(yīng)收信者地址,地址可以是手機(jī)號(hào),電話號(hào),電子郵件等a)每次結(jié)算成功后通知內(nèi)容;b)余額不足通知內(nèi)容;c)請(qǐng)求結(jié)算時(shí)內(nèi)容;d)未獲得預(yù)定授權(quán)內(nèi)容;8.簽約各方;9.簽約時(shí)間;10.有效期;11.生效條件a)各方簽約即生效;b)第一筆款結(jié)算生效;12.合約狀態(tài)a)擬定中,填寫(xiě)了部分內(nèi)容,待有關(guān)合約各方確認(rèn);b)簽約中,各方不再修改,開(kāi)始簽約;c)待生效中,各方簽約后,第一筆款未結(jié)算;d)執(zhí)行中;e)爭(zhēng)議中;
f)合同中止,通過(guò)爭(zhēng)議解決結(jié)束合同;g)合同完成;這些要素組合起來(lái)構(gòu)成電子合同要素。
本發(fā)明的實(shí)現(xiàn)過(guò)程要求用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)下列工作1、角色管理a)注冊(cè)登記電子合同中涉及有關(guān)角色,通過(guò)銀行賬戶認(rèn)證確認(rèn)身份,可以采用綁定個(gè)人操作終端,如手機(jī),與銀行賬戶,完成注冊(cè);b)簽約通過(guò)角色綁定銀行帳號(hào)操作終端,發(fā)出自己定義的指令,實(shí)現(xiàn)電子合約的簽約。
2、確認(rèn)驗(yàn)證簽約后,合同執(zhí)行中,在合同各方執(zhí)行時(shí),需要確認(rèn)身份,通過(guò)發(fā)出自己定義的確認(rèn)驗(yàn)證指令,實(shí)現(xiàn)電子合約執(zhí)行中的確認(rèn)驗(yàn)證,包括以下各項(xiàng)a)角色信用記錄在執(zhí)行合同中,簽約方的兌現(xiàn)承諾和失信等信息將根據(jù)合同執(zhí)行中的解決過(guò)程進(jìn)行記錄,合同簽約各方都可以查詢到對(duì)方合同執(zhí)行歷史記錄。
3、電子合同簽約a)電子合同模板管理根據(jù)交易模式的需要,填寫(xiě)好部分確定合同要素,或者限定部分合同要素為某幾個(gè)固定可選擇項(xiàng),這些填寫(xiě)好的合同要素,只能由創(chuàng)建模板方才能進(jìn)行修改,而不能由其他各方修改;b)起草選擇一個(gè)合同模板,選擇或者填寫(xiě)那些剩下需要填寫(xiě)的合同要素,特別是填寫(xiě)簽約各方角色;c)協(xié)商填寫(xiě)合同基本要素后,將合同發(fā)送給簽約各方,讓各方分別審查合同的內(nèi)容,如果合同要素有修改,則將修改后的合同要素發(fā)送給其他意見(jiàn)不一致的合同方;d)簽約各方確定內(nèi)容后,將合同狀態(tài)修改為簽約狀態(tài),則合同內(nèi)容要素不能修改,如果某合同方確實(shí)要修改內(nèi)容要素,則合同狀態(tài)進(jìn)入?yún)f(xié)商狀態(tài),需要各方再次確認(rèn)內(nèi)容后,再次進(jìn)入簽約狀態(tài),簽約狀態(tài)各方只能是通過(guò)各自的操作終端進(jìn)行簽字,所有合同方都簽字確認(rèn)后,合同進(jìn)入執(zhí)行待生效狀態(tài);4、電子合同執(zhí)行監(jiān)控a)待生效當(dāng)合同各方簽字完成后,合同進(jìn)入待生效狀態(tài),如果合同的生效條件是簽字完成,則簽字完成時(shí),自動(dòng)進(jìn)入生效狀態(tài);如果生效的條件是第一筆結(jié)算成功后,則本功能模塊將按照生效的條件進(jìn)行檢查并執(zhí)行第一筆結(jié)算,如果結(jié)算成功,則進(jìn)入生效狀態(tài);b)執(zhí)行中合同正式生效后,進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài),本功能模塊定期檢查執(zhí)行結(jié)算條件,滿足條件則進(jìn)行合同的執(zhí)行操作;合同執(zhí)行主要功能包括i.定期提醒,按照合同預(yù)定的條件和內(nèi)容,給指定方發(fā)出提醒信息;ii.接受合同方回復(fù)的信息;iii.發(fā)出結(jié)算請(qǐng)求,合同執(zhí)行方發(fā)出結(jié)算請(qǐng)求;iv.自動(dòng)向銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)出結(jié)算請(qǐng)求;v.結(jié)算同意/否定等確認(rèn);c)爭(zhēng)議狀態(tài)合同執(zhí)行中,如果某一方未能按照合同預(yù)定條款執(zhí)行,則合同進(jìn)入爭(zhēng)議解決狀態(tài);d)合同終止;e)合同正常完成,合同按照預(yù)先的約定正常結(jié)束。
5、銀行核心業(yè)務(wù)接口a)賬戶身份認(rèn)證在角色管理中,需要根據(jù)賬號(hào)、密碼以及開(kāi)戶的證件號(hào)碼等驗(yàn)證角色的身份;b)客戶操縱終端變更如果客戶的操縱終端因丟失或者其他原因需要變更時(shí),也需要通過(guò)提供對(duì)應(yīng)的銀行帳號(hào)、密碼和開(kāi)戶證件號(hào),才能進(jìn)行相關(guān)操作;自動(dòng)結(jié)算根據(jù)電子合同規(guī)定的條件,需要從某一個(gè)合同方指定銀行賬戶將資金劃轉(zhuǎn)到另一個(gè)合同方或多個(gè)合同方的賬戶。電子合同簽署組件1依賴于合同執(zhí)行監(jiān)控組件2和角色管理組件3;合同執(zhí)行監(jiān)控組件2所需的結(jié)算服務(wù)依賴于銀行核心業(yè)務(wù)結(jié)算接口組件4;角色管理組件3所需的賬戶認(rèn)證需要獲得銀行核心業(yè)務(wù)結(jié)算接口組件4的支持。
本發(fā)明可以通過(guò)下面兩個(gè)兩種方式實(shí)施1、按照說(shuō)明書(shū)中定義的模塊和過(guò)程編制一個(gè)軟件系統(tǒng),并以手機(jī)作為客戶操縱終端,以短信作為信息溝通的渠道,實(shí)施中至少有一個(gè)商業(yè)銀行的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),以及移動(dòng)通訊公司提供短信服務(wù)接口給予支持。
2、按照說(shuō)明書(shū)中的流程編制一個(gè)軟件系統(tǒng),并以接入互聯(lián)網(wǎng)電腦作為客戶操縱終端,以互聯(lián)網(wǎng)作為信息溝通的渠道,實(shí)施中至少有一個(gè)商業(yè)銀行的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供接口給予支持。
下面提供幾個(gè)應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用一在二手車(chē)交易中,購(gòu)買(mǎi)方擔(dān)心車(chē)的質(zhì)量不符合買(mǎi)車(chē)方申明的質(zhì)量,而買(mǎi)車(chē)方擔(dān)心付款問(wèn)題,這時(shí)可以通過(guò)簽訂一個(gè)電子合約,買(mǎi)車(chē)方可先凍結(jié)預(yù)定應(yīng)該支付的資金,然后設(shè)定按月分期自動(dòng)從買(mǎi)車(chē)方的賬戶劃轉(zhuǎn)到賣(mài)車(chē)方賬戶,如果使用正常,則按月自動(dòng)執(zhí)行劃轉(zhuǎn),如果買(mǎi)方發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則可以進(jìn)入爭(zhēng)議狀態(tài),進(jìn)入爭(zhēng)議狀態(tài)后,系統(tǒng)暫時(shí)停止將購(gòu)買(mǎi)方賬戶中凍結(jié)的資金劃轉(zhuǎn)到賣(mài)方的賬戶,直到爭(zhēng)議解決后,或者繼續(xù)執(zhí)行結(jié)算,或者確認(rèn)二手車(chē)不符合合同要求,賣(mài)方將車(chē)取回,而買(mǎi)方將剩余的資金轉(zhuǎn)回自己的賬戶。
應(yīng)用二在沒(méi)有足夠品牌支持的新商品交易中,購(gòu)買(mǎi)方擔(dān)心商品的質(zhì)量或者擔(dān)心售后服務(wù)不符合預(yù)先申明的條件,這時(shí)可以通過(guò)簽訂一個(gè)電子合約,購(gòu)買(mǎi)者先凍結(jié)預(yù)定應(yīng)該支付的資金,然后設(shè)定按月分期自動(dòng)從其賬戶劃轉(zhuǎn)到商戶賬戶中,如果使用正常,則按月自動(dòng)執(zhí)行劃轉(zhuǎn),如果買(mǎi)方發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則可以進(jìn)入爭(zhēng)議狀態(tài),進(jìn)入爭(zhēng)議狀態(tài)后,系統(tǒng)暫時(shí)停止將購(gòu)買(mǎi)者賬戶中凍結(jié)的資金劃轉(zhuǎn)到商戶的賬戶,直到確定爭(zhēng)議解決后,或者繼續(xù)執(zhí)行結(jié)算,或者確認(rèn)商品或者售后服務(wù)不符合合同要求,商家將商品取回,而買(mǎi)方將剩余的資金轉(zhuǎn)回自己的賬戶。這類(lèi)應(yīng)用更多的出現(xiàn)在網(wǎng)上購(gòu)物中。
應(yīng)用三供應(yīng)商擔(dān)心零售商賣(mài)出商品后不能及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,而長(zhǎng)時(shí)間占用供應(yīng)商的資金,他們可以簽訂一個(gè)多方購(gòu)買(mǎi)協(xié)議,當(dāng)最后客戶支付款項(xiàng)后,銀行自動(dòng)及時(shí)將最終客戶支付的資金,按照預(yù)定的比例,從最終客戶的賬戶上,分別劃轉(zhuǎn)到供應(yīng)商、零售商等賬戶。
應(yīng)用四房東將房租給別人時(shí),可以采取類(lèi)似銀行代扣水電費(fèi)的方式簽訂一個(gè)協(xié)議,本裝置提供類(lèi)似的方式按月自動(dòng)從租房者賬戶上扣款,特別是當(dāng)多個(gè)人合租房屋時(shí),該裝置,可以按時(shí)從各自的賬戶中扣款到房東賬戶。
權(quán)利要求
1.一種電子合同自動(dòng)結(jié)算方法,其特征在于包括以下步驟(1)定義合同類(lèi)型模板;(2)選擇合適的合同模板,如果沒(méi)有合適模板,則重新定義;(3)輸入合同各方的條件;(4)模擬運(yùn)行和測(cè)試合同執(zhí)行結(jié)果;(5)電子化方式簽訂上述已經(jīng)通過(guò)模擬測(cè)試的合同;(6)自動(dòng)執(zhí)行已簽約電子合同;上述步驟在接入互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)器上進(jìn)行,該服務(wù)器包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)、與能夠提供與手機(jī)相連的移動(dòng)通訊接口和網(wǎng)上銀行接口。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子合同自動(dòng)結(jié)算方法,其特征在于所述的定義合同類(lèi)型模板步驟包括(1)輸入合同方的個(gè)數(shù);(2)輸入各方簽約所需要素,包括帳號(hào)、姓名、資金化轉(zhuǎn)條件、化轉(zhuǎn)方式,化轉(zhuǎn)方式包括一次性、多次或定期化轉(zhuǎn);(3)輸入違約條件包括在規(guī)定預(yù)定支付的時(shí)間余額不足、在應(yīng)該支付的條件下、不作確認(rèn);(4)輸入監(jiān)控預(yù)警條件,以及預(yù)警提醒方式包括在預(yù)期支付日期多少時(shí)間前檢查余額是否足夠,不夠?qū)l(fā)出相應(yīng)的提醒信息;(5)監(jiān)測(cè)合同正?;蜻`約過(guò)程,確認(rèn)合同執(zhí)行過(guò)程是否滿足合同各方的結(jié)果。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子合同自動(dòng)結(jié)算方法,其特征在于所述的自動(dòng)執(zhí)行已簽約電子合同步驟包括(1)定期檢查電子合同數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有新的電子合同;(2)檢查新的電子合同中是否有符合執(zhí)行條件的電子合同;(3)對(duì)已經(jīng)執(zhí)行的電子合同通知合同各方;對(duì)尚未執(zhí)行的電子合同,通知合同各方按照預(yù)定的條件執(zhí)行,執(zhí)行后通知合同各方。
全文摘要
一種電子合同自動(dòng)結(jié)算方法,包括(1)定義合同類(lèi)型模板;(2)選擇合適的合同模板,如果沒(méi)有合適模板,則重新定義;(3)輸入合同各方的條件;(4)模擬運(yùn)行和測(cè)試合同執(zhí)行結(jié)果;(5)電子化方式簽訂上述已經(jīng)通過(guò)模擬測(cè)試的合同;(6)自動(dòng)執(zhí)行已簽約電子合同等步驟。上述步驟在接入互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)器上進(jìn)行,該服務(wù)器包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)、與能夠提供與手機(jī)相連的移動(dòng)通訊接口和網(wǎng)上銀行接口。本發(fā)明的有益效果是,通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)簽署電子合同,并且根據(jù)合同約定條件敦促或者自動(dòng)執(zhí)行其中的提示和交易結(jié)算服務(wù),為電子商務(wù)的普及提供便利條件。
文檔編號(hào)G06Q30/00GK101034450SQ20071009080
公開(kāi)日2007年9月12日 申請(qǐng)日期2007年4月6日 優(yōu)先權(quán)日2007年4月6日
發(fā)明者劉明晶, 王培棣 申請(qǐng)人:劉明晶, 王培棣