專利名稱：數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù)應(yīng)用的方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及郵政局(公司)商函的自動化制作和投遞，尤其涉及數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù) 應(yīng)用的方法及系統(tǒng)。
技術(shù)背景根據(jù)郵政的相關(guān)規(guī)定，商函必須有滿足投遞的客戶名址信息，以及該商函的郵資信息。傳統(tǒng)商函一般在信封上開有透明的地址窗口。而商函處理流程為，根據(jù)客戶的地址及 相關(guān)信息數(shù)據(jù)打印商函，然后把商函折疊封裝到信封里面，通過信封上的透明窗口正好可 以看見打印的客戶投遞地址以及客戶信息。封裝好的苘函還要通過人工過郵資機在信封上 打印郵資信息，打印郵資戳和日戳，然后再進行分發(fā)投遞。這種業(yè)務(wù)模式，需要大量的郵 資機設(shè)備、人力和場地的投入，由于商函具有業(yè)務(wù)量大、時間集中等特性，過郵資機的環(huán) 節(jié)越來越成為商函處理能力、處理效率和客戶時限要求的制約因素。隨著商務(wù)活動的發(fā)展，商函的應(yīng)用量越來越大，而且商函的時效性要求也越來越高。 商函的制作投遞的效率越來越成為商函應(yīng)用的瓶頸?，F(xiàn)在，隨著數(shù)字郵資的發(fā)明和開始投入使用，即通過計算機系統(tǒng)控制打印機自動打印 商函的郵資信息。但是，由于商函的種類比較多，有郵簡類、套封類、開窗封類等，如何 逋過數(shù)字郵資系統(tǒng)在制作開窗封類商函時，保障在函件中打印客戶名址信息的同時打印數(shù) 字郵資，以減少過郵資機環(huán)節(jié)，提高處理效率，目前還沒有好的解決辦法。發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是，保障在商函制作中打印客戶名址信息的同時打印數(shù)字郵 資，以減少過郵資機環(huán)節(jié)，減少商函處理流程中的環(huán)節(jié)，提高商函的整體處理效率。為了解決以上技術(shù)問題，本發(fā)明提供一種數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù)應(yīng)用的方法，包括如下 步驟i、 商函收寄系統(tǒng)把收寄到的包括有客戶地址及相關(guān)信息的商函客戶信息傳輸?shù)娇蛻?數(shù)據(jù)系統(tǒng)；ii、 數(shù)字郵資系統(tǒng)根據(jù)商函收寄系統(tǒng)中的客戶商函信息加密產(chǎn)生相應(yīng)的商函郵資信 息；該步驟進一步包括如下步驟iii、 商函制作系統(tǒng)讀取所述客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的商函客戶信息以及所述數(shù)字郵資系統(tǒng) 中的商函郵資信息，并把所述商函客戶信息及其對應(yīng)的商函郵資信息集合在一起直接傳輸 給商函打印設(shè)備；iv、由商函打印設(shè)備根據(jù)所述步驟iii取得的相關(guān)信息以一定的輸出格式批量打印出有商函客戶名稱地址的名址欄與含有商函郵資信息的郵資欄 分別設(shè)置在不同的位置；v、把打印好的函件疊放置入具有雙透明窗的信封中，讓所述函件的名址欄正對所述 信封的地址窗口，郵資欄正對所述信封的郵資窗口；vi、已封裝好的商函被送入商函投遞系統(tǒng)進行分發(fā)投遞。通過以上技術(shù)方案，郵資信息和投遞的地址信息將在同一個打印環(huán)節(jié)中完成。所述郵資窗口位于信封正面的右上角；所述地址窗口位于信封正面的左邊。這種信封 的窗口布置方式和現(xiàn)有的郵件投遞慣例相符合，郵資信息將在信封正面的右上角顯示，需 要投遞的地址信息將在信封正面的左邊顯示。本發(fā)明還提供一個數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù)應(yīng)用的系統(tǒng)，包括-商函收寄系統(tǒng)，用于收寄商函客戶的商函訂單；客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)，用于接收和處理來自所述商函收寄系統(tǒng)的商函訂單，形成包括客戶投 遞地址以及相關(guān)商函信息的客戶數(shù)據(jù)庫；數(shù)字郵資系統(tǒng)，用于根據(jù)所述商函收寄系統(tǒng)的商函訂單產(chǎn)生數(shù)字郵資信息；商函制作系統(tǒng)，用于接收所述客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的商函客戶信息以及所述數(shù)字郵資系統(tǒng) 中的商函郵資信息，并把所述客戶商函信息及其對應(yīng)的商函郵資信息集合在一起，分別以 名址欄和郵資欄分設(shè)在不同位置的格式后向商函打印設(shè)備輸出，最后把所述商函封裝在具 有雙透明窗的商函信封中，使待投遞商函具有可視的郵資欄和名址欄；商函投遞系統(tǒng)，用于直接分發(fā)投遞所述已封裝好的商函函件。所述商函收寄系統(tǒng)、數(shù)字郵資系統(tǒng)、客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)和商函制作系統(tǒng)為連接成網(wǎng)絡(luò)的計 算機系統(tǒng)。通過以上技術(shù)方案，本發(fā)明的系統(tǒng)將可以郵資信息和投遞的地址信息將在同一個打印 環(huán)節(jié)中完成。所述雙透明窗信封包括位于信封正面右上角的郵資窗口和位于所述信封正面左邊的 地址窗口；所述函件的名址欄正對所述信封的地址窗口，所述函件的郵資欄正對所述信封 的郵資窗口。所述地址窗口和郵資窗口為透明窗口，并在該窗口上封上了透明的薄膜。這種信封的樣式將滿足現(xiàn)有的倩封標(biāo)準(zhǔn)和投遞慣例，透過信封上的郵資窗口和地址窗 口 ，將分別看到商函的函件上的郵資信息和投遞地址信息。與現(xiàn)有郵政系統(tǒng)的商函制作投遞方案相比較，本發(fā)明的優(yōu)點在于在商函制作投遞過程中，減少了原來商函需要通過郵資機加印郵資信息的步驟。因此采用本發(fā)明的技^:方案將減少商函過郵資機的環(huán)節(jié)，節(jié)省郵資設(shè)備的投資，將大大提高制作商函的整體處理效率，因此也大大降低了商函的整體處理成本。


圖1為本發(fā)明商函制作流程的流程示意圖；圖2為本發(fā)明的商函的示意圖，其中圖2 (a)為信封的結(jié)構(gòu)示意圖，閣2 (b)為函 件的結(jié)構(gòu)示意圖；圖3為本發(fā)明的系統(tǒng)的示意圖。
具體實施方式
如圖3所示，本發(fā)明的數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù)應(yīng)用的系統(tǒng)包括 商函收寄系統(tǒng)55，用于通過各種渠道收寄商函客戶的商函訂單； 客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)52，用于接收和處理來自所述商函收寄系統(tǒng)55的商函訂單，形成包括 客戶投遞地址以及相關(guān)商函信息的客戶數(shù)據(jù)庫521;數(shù)字郵資系統(tǒng)51，用于根據(jù)所述商函收寄系統(tǒng)55的商函信息產(chǎn)生數(shù)字郵資信息； 商函制作系統(tǒng)53，用于接收所述客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)52中的客戶商函信息以及所述數(shù)字郵 資系統(tǒng)51中的商函郵資信息，并把所述商函客戶信息及其對應(yīng)的商函郵資信息集合在一 起定位到郵資欄21和名址欄22分設(shè)在不同位置的格式后向商函打印設(shè)備6輸出，最后把 所述商函封裝在具有雙透明窗的商函信封1中，使待投遞商函具有可視的郵資欄21和名 址欄22;商函投遞系統(tǒng)54，用于直接分發(fā)投遞所述商函函件。上述商函收寄系統(tǒng)55、數(shù)字郵資系統(tǒng)51、客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)52和商函制作系統(tǒng)53為連 接成網(wǎng)絡(luò)的計算機系統(tǒng)，為了便于系統(tǒng)對商函的制作和數(shù)字郵資的使用進行管理，而且所 述商函制作系統(tǒng)53分別與所述數(shù)字郵資系統(tǒng)51和客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)52雙向連接。圖2是所述商函信封1和函件2的示意圖。圖2 (a)為商函信封l，由不透明的材料 制作而成，可以放入函件2，并且可以通過封口密封。在商函信封l上開有地址窗口 12和 郵資窗口 11。所述地址窗口 12和郵資窗口 11為覆蓋有透明薄膜的透明窗口。所述郵資窗 口 11在所述商函信封1正面右上角，地址窗口 12在所述商函信封1正面的左邊位置。所述函件2的名址欄22和郵資欄21的位置分布如圖2 (b)所示，在名址欄22上打 印有商函的地址及客戶信息，在所述郵資欄21上打印有該商函的郵資信息。當(dāng)所述函件2折疊放入商函信封1進行封裝的時候，讓所述函件2的名址欄22正對 商函信封l的地址窗口 12;讓所述函件2的郵資欄21正對商函信封1的郵資窗口 11。因 此，透過透明的地址窗口 12和郵資窗口 11，正好可以看到內(nèi)置函件2的名址欄22和郵資 欄21上的信息，因此便可以直接送到商函投遞系統(tǒng)54進行分發(fā)投遞。本發(fā)明的數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù)應(yīng)用的方法如圖1所示，具體包括如下步驟i、 商函收寄系統(tǒng)55把收寄到的包括有客戶地址及相關(guān)信息的商函客戶信息傳輸?shù)娇?戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)52;ii、 數(shù)字郵資系統(tǒng)51根據(jù)商函收寄系統(tǒng)55中的客戶商函信息自動產(chǎn)生相應(yīng)的商函郵 資信息；iii、 商函制作系統(tǒng)53讀取所述客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)52中的商函客戶信息以及所述數(shù)字郵 資系統(tǒng)51中的商函郵資信息，所述商函客戶信息及其對應(yīng)的商函郵資信息被集合在一起；iv、 由商函打印設(shè)備6根據(jù)所述步驟iii取得的相關(guān)信息以一定的輸出格式批量打印 出商函函件2，所述輸出格式把含有商函客戶名稱地址的名址欄22與含有商函郵資信息的 郵資欄21分別設(shè)置在不同的位置；V、把打印好的函件2疊放置入具有雙透明窗的信封1中，讓所述函件2的名址欄22 正對所雄信封l的地址窗口 12，讓所述函件2的郵資欄21正對所述信封1的郵資窗口 11; vi、已封裝好的商函被送入商函投遞系統(tǒng)54進行分發(fā)投遞。
權(quán)利要求
1. 一種數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù)應(yīng)用的方法，其特征在于所述方法包括如下步驟i、商函收寄系統(tǒng)(55)把收寄到的包括有客戶地址及相關(guān)信息的商函客戶信息傳輸?shù)娇蛻魯?shù)據(jù)系統(tǒng)(52)；ii、數(shù)字郵資系統(tǒng)(51)根據(jù)商函收寄系統(tǒng)(55)中的商函客戶信息、資費信息、郵件條形碼等加密產(chǎn)生相應(yīng)的商函郵資校驗碼；其特征在于進一步包括如下步驟iii、商函制作系統(tǒng)(53)讀取所述客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)(52)中的客戶商函信息以及所述數(shù)字郵資系統(tǒng)(51)中的商函郵資校驗碼信息；iv、由商函制作系統(tǒng)(53)控制商函打印設(shè)備(6)根據(jù)所述步驟iii取得的相關(guān)信息以一定的輸出格式批量打印出商函函件(2)，所述輸出格式把含有商函客戶名稱地址的名址欄(22)與含有商函郵資信息的郵資欄(21)分別設(shè)置在不同的位置；v、把打印好的函件(2)疊放置入具有雙透明窗的信封(1)中，讓所述函件(2)的名址欄(22)正對所述信封(1)的地址窗口(12)，讓所述函件(2)的郵資欄(21)正對所述信封(1)的郵資窗口(11)；vi、已封裝好的商函被送入商函投遞系統(tǒng)(54)進行分發(fā)投遞。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的商函的制作方法，其特征在于，所述郵資窗口 (11)位于 所述信封(1)正面的右上角,所述地址窗口 (12)位于所述信封(1)正面的中偏左邊。
3、 一種數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù)應(yīng)用的系統(tǒng)，包括商函收寄系統(tǒng)(55),用于接收商函客戶的商函訂單、收寄商函郵件；客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)(52)，用于接收和處理來自所述商函收寄系統(tǒng)(55)的商函訂單，形 成包括客戶投遞地址以及相關(guān)商函信息的客戶數(shù)據(jù)庫(521);數(shù)字郵資系統(tǒng)(51)，用于根據(jù)所述商函收寄系統(tǒng)(55)的商函郵件產(chǎn)生數(shù)字郵資信 息；其特征在于還包括商函制作系統(tǒng)(53)，用于接收所述客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)(52)中的客戶商函信息以及所述 數(shù)字郵資系統(tǒng)(51)中的商函郵資校驗碼信息，并把所述客戶商函名址信息及其對應(yīng)的商 函郵資信息集合在一起定位成名址欄(22)和郵資欄(21)分設(shè)在不同位置的格式后向商 函打印設(shè)備(6)輸出，最后把所述商函封裝在具有雙透明窗的商函信封(1)中，使待投 遞商函具有可視的郵資欄(21)和名址欄(22);商函投遞系統(tǒng)(54)，用于直接分發(fā)投遞所述己封裝好的商函函件。
4、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述商函收寄系統(tǒng)(55)、數(shù)字郵資系 統(tǒng)(51)、客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)(52)和商函制作系統(tǒng)(53)為連接成網(wǎng)絡(luò)的計算機系統(tǒng)。
5、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述雙透明窗信封(1)包括位于信封 (1)正面右上角的郵資窗口 (11)和位于所述信封(1)正面左邊的地址窗口 (12);所述函件(2)的名址欄(22)正對所述信封(1)的地址窗口 (12)，所述函件(2)的郵資 欄(21)正對所述信封(1)的郵資窗口 (11)。
6、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述地址窗口 (12)和郵資窗口 (11) 為透明窗口，并在該窗口上封上了透明的薄膜。
全文摘要
本發(fā)明公開一種數(shù)字郵資在商函業(yè)務(wù)應(yīng)用的方法及系統(tǒng)，商函收寄系統(tǒng)把收寄到的包括有客戶地址及相關(guān)信息傳輸?shù)缴毯谱飨到y(tǒng)，數(shù)字郵資系統(tǒng)根據(jù)商函收寄系統(tǒng)中的郵件信息和所需郵資信息通過一個加密算法生成一個相應(yīng)的商函郵資校驗碼信息；商函打印設(shè)備批量打印出商函函件，同時打印客戶名址信息和數(shù)字郵資信息，打印商函時把含有商函客戶名稱地址的名址欄與含有商函郵資信息的郵資欄分別打印在不同的位置；把打印好的函件封裝置入具有雙透明窗的信封中，讓所述函件的名址欄正對所述信封的地址窗口，讓所述函件的郵資欄正對所述信封的郵資窗口，然后進行封發(fā)投遞。本發(fā)明減少了原來商函需要過郵資機加印郵資信息的步驟，由此，節(jié)省了郵資機設(shè)備投入，降低了商函的處理成本，而且還大大地提高了商函的整體處理效率。
文檔編號G06Q50/00GK101281663SQ20071007398
公開日2008年10月8日 申請日期2007年4月6日 優(yōu)先權(quán)日2007年4月6日
發(fā)明者超 崔, 王明勇, 黃曼琳 申請人:深圳市絡(luò)道科技有限公司