專利名稱：一種移交單式電子文檔入庫流程控制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于計算機數(shù)據(jù)控制技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種移交單式電子文檔入庫流程 控制方法。
背景技術(shù)：
目前，只有紙質(zhì)圖紙入庫時使用紙質(zhì)的移交單，檢入電子倉庫圖檔通常使用的軟件產(chǎn) 品，未使用移交單形式，不能同時發(fā)起多線流程，存在入庫圖紙的電子版本與紙質(zhì)版本很 難保持一致等問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明為解決公知技術(shù)中存在的技術(shù)問題，而提供了一種移交單式電子文檔入庫 流程控制方法，
本發(fā)明的目的是為了同時發(fā)起多個入庫的流程，使檢入電子倉庫的電子圖檔與儲存 到檔案室的紙質(zhì)圖檔版本保持同步，入庫內(nèi)容詳細分類，快速填寫入庫分類內(nèi)容，以及保 存入庫信息并保存成文件。
電子文檔多線入庫流程"移交單"控制方法主要用來控制電子文檔檢入電子倉庫流程 并使同時打印的紙質(zhì)圖紙版本保持一致，該流程需要記錄入庫產(chǎn)品的名稱、部件號、相關(guān) 的查詢參數(shù)、打印圖檔的圖幅、入庫產(chǎn)品原始文件、入庫產(chǎn)品原始文件的文件類型以及需 要使用的打印機類型。并且使檢入電子倉庫的電子圖檔與儲存到檔案室的紙質(zhì)圖檔版本保 持一致，同時可以建立多個移交單發(fā)起多線入庫流程。
本發(fā)明采取如下技術(shù)方案來實現(xiàn)
移交單式電子文檔入庫流程控制方法，包括電子文檔入庫流程控制，其特點是移交 單式電子文檔入庫流程控制用移交單表格、移交單填寫工具和移交單列表，移交單填寫工 具屬于移交單表格，移交單表格屬于移交單列表，通過軟件程序面板中入庫標簽中的點擊 移交單按鈕建立一張空白的移交單表格，移交單通過程序邏輯控制電子文檔入庫流程，保 存后的移交單在移交單列表窗體中儲存移交單信息，通過移交單上的邏輯操作完成電子圖
檔的入庫打印流程。
本發(fā)明還可以進一步采用如下技術(shù)措施
所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特點是保存后的移交單隨時退出， 并建立新的移交單或者修改已有的移交單，移交單數(shù)據(jù)通過導(dǎo)出移交單按鈕導(dǎo)出。
所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特點是移交單數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存成CSV 格式文件。
所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特點是移交單通過程序邏輯控制 建立文件、白圖打印審核、硫酸圖打印審核、入庫整個設(shè)計生命周期電子文檔入庫流程， 記錄打印與審核次數(shù)。
本發(fā)明具有的優(yōu)點和積極效果
設(shè)計人員隸屬于很多的設(shè)計組，而每一個用戶有可能同時設(shè)計多個產(chǎn)品，再實際的 入庫的流程中，會同時操作多個打印入庫流程(其中會反復(fù)修改完善圖紙)，并可以隨時 添加或停止或完成流程，因此系統(tǒng)提供了此多線并行打印入庫流程體系，簡化了入庫的流 程，縮短的入庫的時間，大大的提髙的產(chǎn)品入庫的速度，進而縮短的產(chǎn)品圖紙投入車間生 產(chǎn)的周期，
移交單和文件項目一一對應(yīng)，方便相關(guān)圖檔的管理。通過移交單流程的控制可以保 證檢入電子倉庫的圖紙與最終打印并發(fā)送到圖檔管理室的紙質(zhì)圖紙保持同步，
移交單的錄入工具提髙了移交單填寫的速度，簡化了移交單填寫的步驟，同時保證 了錄入信息的正確。
移交的大的產(chǎn)品分類體系是產(chǎn)品的歸檔類別更加清晰，避免了同名文件的沖突，同 時增加了査詢的范圍，使查詢更加詳細。
導(dǎo)出的移交單數(shù)據(jù)，可以為管理自己的產(chǎn)品提供詳細的原始資料，


圖1是本發(fā)明通過"移交單"控制的電子文檔多線入庫流程示意框圖。
具體實施例方式
為能進一步了解本發(fā)明的內(nèi)容、特點及功效，茲例舉以下實施例結(jié)合附圖進行詳細
說明如下
實施例l 參照附圖l。
移交單式電子文檔入庫流程控制方法，包括電子文檔入庫流程控制，其移交單式電 子文檔入庫流程控制用移交單表格、移交單填寫工具和移交單列表，移交單填寫工具屬于 移交單表格，移交單表格屬于移交單列表，通過軟件程序面板中入庫標簽中的點擊移交單 按鈕建立一張空白的移交單表格，移交單通過程序邏輯控制電子文檔入庫流程，保存后的 移交單在移交單列表窗體中儲存移交單信息，通過移交單上的邏輯操作完成電子圖檔的入 庫打印流程。移交單通過程序邏輯控制建立文件、白圖打印審核、硫酸圖打印審核、入庫 整個設(shè)計生命周期電子文檔入庫流程，記錄打印與審核次數(shù)，保存后的移交單隨時退出， 并建立新的移交單或者修改已有的移交單，移交單數(shù)據(jù)通過導(dǎo)出移交單按鈕導(dǎo)出。移交單 數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存成CSV格式文件。
本實施例采用填寫"移交單"列表形式生成入庫初始信息,在移交單中將文件進行詳細 的分類以避免不同類別的重名文件相互沖突，并提供錄入工具添加文件、添加文件夾、 整列相等、區(qū)域相等、查詢參數(shù)錄入器(可由系統(tǒng)管理員定義常用的參數(shù)列表)。移交單 保存相當(dāng)于發(fā)起一個工作流程，在流程進行過程中可以隨時暫停流程并退出此流程，并發(fā) 起多個與此流程同級的新流程(可新建多個移交單)，迸入下一張移交單進行操作。
每個移交單是一個工作流程，通過程序邏輯嚴格控制圖檔的機械設(shè)計流程(流程的 自由度可以由系統(tǒng)管理員通過服務(wù)器端進行控制)，使其更加規(guī)范化，杜絕隨意的圖檔打 印入庫，使圖檔庫的管理更加清晰。每個機械設(shè)計項目所用的圖檔都可以通過移交單來管 理，在移交單里完成整個設(shè)計生命周期(建立文件 生成移交單 白圖打印審核 硫酸圖 打印審核 入庫)，周期中的每種打印與審核都可以多次重復(fù)并記錄次數(shù)，每次打印的文 件可以是個別的也可以是所有的，
移交單保存成"CSV"格式的文件，并儲存到本地計算機用戶指定的位置，
權(quán)利要求
1.一種移交單式電子文檔入庫流程控制方法，包括電子文檔入庫流程控制，其特征是移交單式電子文檔入庫流程控制用移交單表格、移交單填寫工具和移交單列表，移交單填寫工具屬于移交單表格，移交單表格屬于移交單列表，通過軟件程序面板中入庫標簽中的點擊移交單按鈕建立一張空白的移交單表格，移交單通過程序邏輯控制電子文檔入庫流程，保存后的移交單在移交單列表窗體中儲存移交單信息，通過移交單上的邏輯操作完成電子圖檔的入庫打印流程。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特征是保存后 的移交單隨時退出，并建立新的移交單或者修改己有的移交單，移交單數(shù)據(jù)通過導(dǎo)出 移交單按鈕導(dǎo)出。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特征是移交單 數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存成CSV格式文件。
4. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的移交單式電子文檔入庫流程控制方法，其特征是移交單 通過程序邏輯控制建立文件、白圖打印審核、硫酸圖打印審核、入庫整個設(shè)計生命周 期電子文檔入庫流程，記錄打印與審核次數(shù)。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種移交單式電子文檔入庫流程控制方法。本發(fā)明屬于計算機數(shù)據(jù)控制技術(shù)領(lǐng)域。移交單式電子文檔入庫流程控制方法，包括電子文檔入庫流程控制，其特點是移交單式電子文檔入庫流程控制用移交單表格、移交單填寫工具和移交單列表，移交單填寫工具屬于移交單表格，移交單表格屬于移交單列表，通過軟件程序面板中入庫標簽中的點擊移交單按鈕建立一張空白的移交單表格，移交單通過程序邏輯控制電子文檔入庫流程，保存后的移交單在移交單列表窗體中儲存移交單信息，通過移交單上的邏輯操作完成電子圖檔的入庫打印流程。本發(fā)明提供了多線并行打印入庫流程，簡化了流程，提高了速度，保證電子文檔與紙質(zhì)圖紙同步和信息的正確性。
文檔編號G06Q10/00GK101114354SQ20071005958
公開日2008年1月30日 申請日期2007年9月13日 優(yōu)先權(quán)日2007年9月13日
發(fā)明者森 李 申請人:天津市天鍛壓力機有限公司