專(zhuān)利名稱(chēng)：一種差旅管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)差旅控制的技術(shù)，特別涉及一種差旅管理系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
當(dāng)各個(gè)企業(yè)的員工因?yàn)楣ぷ髟虺霾罨蚵眯袝r(shí)，需要預(yù)定各項(xiàng)差旅資源和執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)等過(guò)程。各個(gè)企業(yè)的差旅模式仍停留在員工差旅前通過(guò)打電話(huà)分別預(yù)定機(jī)票和酒店等差旅資源，自行墊付資金或到企業(yè)預(yù)支資金，進(jìn)行付費(fèi)后，再回企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。圖1為現(xiàn)有技術(shù)企業(yè)對(duì)差旅管理的示意圖，在圖1中，進(jìn)行差旅的員工需要通過(guò)打電話(huà)到不同的代理商預(yù)定機(jī)票、酒店或/和車(chē)輛，并自行墊付資金或到企業(yè)預(yù)支資金，進(jìn)行付費(fèi)，然后到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，完成整個(gè)對(duì)該員工的差旅管理。
從圖1可以看出，對(duì)于要進(jìn)行差旅的員工來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行差旅前，準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)，降低了員工的工作效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于這種對(duì)差旅進(jìn)行管理的方法是員工自行預(yù)定和付費(fèi)，不僅增加了企業(yè)的差旅成本，而且企業(yè)對(duì)員工差旅行為及費(fèi)用無(wú)有效控制，只能事后回溯，增加了企業(yè)管理成本。另外，企業(yè)也無(wú)法自動(dòng)地統(tǒng)計(jì)出確切的差旅費(fèi)用。
為了克服圖1所示的差旅管理方法的缺陷，現(xiàn)有技術(shù)提供了一種差旅管理系統(tǒng)，員工與代理商(該代理商提供各個(gè)差旅信息)之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系，員工在互聯(lián)網(wǎng)上預(yù)定機(jī)票、酒店或/和車(chē)輛，并通過(guò)信用卡在互聯(lián)網(wǎng)上付費(fèi)后，航空公司、酒店或/和車(chē)輛公司從金融系統(tǒng)獲取費(fèi)用，金融系統(tǒng)從企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信用卡的費(fèi)用核銷(xiāo)。
從上述系統(tǒng)可以看出，采用該系統(tǒng)進(jìn)行差旅信息預(yù)定，方式簡(jiǎn)單快捷，員工可聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)完成預(yù)定及支付的全過(guò)程；預(yù)定差旅信息與信用卡的費(fèi)用核銷(xiāo)進(jìn)行對(duì)接，使企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程更加快捷方便；員工通過(guò)信用卡的方式墊付資金，有效減小了員工在差旅方面的資金壓力。
上述系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)員工差旅管理的自動(dòng)化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(IT，Internettechnology)化，從而實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。從員工預(yù)定差旅資源，支付費(fèi)用到費(fèi)用的核銷(xiāo)全部在互聯(lián)網(wǎng)上自助完成，有效提升員工工作效率的同時(shí)，還可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)與互聯(lián)網(wǎng)相交互，使數(shù)據(jù)庫(kù)將員工每次的付費(fèi)情況作為差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。
但是，采用上述系統(tǒng)對(duì)差旅進(jìn)行管理，不僅在信息安全方面存在問(wèn)題，而且在差旅數(shù)據(jù)的整合分析以及差旅行為管理方面也存在著問(wèn)題。
具體地說(shuō)，在信息安全方面第一，員工必須訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)外部的互聯(lián)網(wǎng)才能進(jìn)行差旅信息的預(yù)定，對(duì)于一些信息安全等級(jí)比較高的企業(yè)不適用，并且難以和企業(yè)已有的差旅信息進(jìn)行整合；第二，企業(yè)外部的互聯(lián)網(wǎng)無(wú)法對(duì)員工的身份進(jìn)行有效確認(rèn)，不能保證預(yù)定差旅信息的有效性，同樣地，員工也無(wú)法對(duì)提供差旅服務(wù)的公司進(jìn)行有效確認(rèn)，從而也不能保證該公司就可以提供差旅服務(wù)；第三，沒(méi)有與金融系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的專(zhuān)線(xiàn)支付，而是讓員工通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)公網(wǎng)支付，存在較大支付風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)還不能區(qū)分員工個(gè)人差旅消費(fèi)和公務(wù)差旅消費(fèi)。
在差旅數(shù)據(jù)整合分析方面第一，不能以企業(yè)為單位對(duì)差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析，不能為企業(yè)的差旅提供綜合的分析和系統(tǒng)管理；第二，不會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部差旅資源的充分整合和利用，提高了差旅成本。
差旅行為管理方面第一，基于提供差旅信息的代理商限制，只能處理對(duì)國(guó)內(nèi)的差旅行為進(jìn)行管理，涉及國(guó)外的差旅行為管理能力較差；第二，無(wú)法使企業(yè)直接對(duì)員工的差旅行為進(jìn)行管理；第三，員工直接進(jìn)行差旅信息的預(yù)定，企業(yè)無(wú)法進(jìn)行監(jiān)控。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此，本發(fā)明實(shí)施例提供一種差旅管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅能提高差旅管理的信息安全，而且能夠使企業(yè)對(duì)內(nèi)部的差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析和提高差旅行為的管理能力。
本發(fā)明實(shí)施例還提供一種差旅管理方法，該方法不僅能提高差旅管理的信息安全，而且能夠使企業(yè)對(duì)內(nèi)部的差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析和提高差旅行為的管理能力。
根據(jù)上述目的，本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案是這樣實(shí)現(xiàn)的一種差旅管理系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括預(yù)定系統(tǒng)和支付系統(tǒng)，其中，所述預(yù)定系統(tǒng)與提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于根據(jù)預(yù)定的差旅信息，確定預(yù)定的差旅服務(wù)，訪(fǎng)問(wèn)對(duì)應(yīng)的提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)定及費(fèi)用計(jì)算，將付費(fèi)的費(fèi)用信息發(fā)送給支付系統(tǒng)；支付系統(tǒng)與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于根據(jù)從所述預(yù)定系統(tǒng)接收到的費(fèi)用信息，訪(fǎng)問(wèn)為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)，進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。
一種差旅管理方法，該方法包括A、接收到差旅信息的預(yù)定指令；B、根據(jù)所述指令確定所述預(yù)定的差旅信息對(duì)應(yīng)的差旅服務(wù)，向提供該差旅服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行差旅服務(wù)的預(yù)定和費(fèi)用計(jì)算后，進(jìn)行付費(fèi)。
從上述方案可以看出，本發(fā)明實(shí)施例是在企業(yè)內(nèi)部建立差旅管理系統(tǒng)，該差旅管理系統(tǒng)至少包括差旅預(yù)定系統(tǒng)以及支付系統(tǒng)，由于整個(gè)差旅管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部完成，所以提高了差旅管理的信息安全；由于整個(gè)差旅管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部完成，企業(yè)可以根據(jù)差旅策略對(duì)差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，從而可以使企業(yè)對(duì)存儲(chǔ)的差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析；企業(yè)還可以根據(jù)差旅策略對(duì)差旅行為進(jìn)行控制，從而提高了差旅行為的管理能力。


圖1為現(xiàn)有技術(shù)企業(yè)對(duì)差旅管理的示意圖；
圖2為本發(fā)明實(shí)施例的精確差旅(Smart travel)的管理系統(tǒng)的示意圖；圖3為本發(fā)明實(shí)施例的差旅管理系統(tǒng)架構(gòu)示意圖；圖4為本發(fā)明實(shí)施例差旅系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)示意圖；圖5為圖3中的預(yù)定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模塊化示意圖；圖6為圖3中的差旅審批系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模塊化示意圖；圖7為圖3中的支付系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模塊化示意圖；圖8為圖3中的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模塊化示意圖；圖9為本發(fā)明實(shí)施例的差旅管理方法的流程圖；圖10為本發(fā)明較佳實(shí)施例的差旅管理方法的流程圖。
具體實(shí)施例方式
以下舉具體實(shí)施例并參照附圖，進(jìn)一步詳細(xì)的說(shuō)明。
本發(fā)明實(shí)施例提供的差旅管理系統(tǒng)及方法，是在企業(yè)內(nèi)部建立差旅管理系統(tǒng)，該差旅管理系統(tǒng)包括預(yù)定系統(tǒng)、支付系統(tǒng)及報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。其中，預(yù)定系統(tǒng)直接與提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)相連，提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)將差旅信息提供給預(yù)定系統(tǒng)管理或預(yù)定系統(tǒng)預(yù)先管理有差旅信息，預(yù)定系統(tǒng)將管理的差旅信息提供給員工進(jìn)行預(yù)定后，根據(jù)得到的預(yù)定差旅信息確定預(yù)定的差旅服務(wù)，到對(duì)應(yīng)的提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)定和費(fèi)用計(jì)算，將付費(fèi)的費(fèi)用信息提供給支付系統(tǒng)，支付系統(tǒng)與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行消息交互，根據(jù)費(fèi)用信息到為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。支付系統(tǒng)還與報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用信息交互，報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)記錄員工的每次差旅數(shù)據(jù)，以便確定員工報(bào)銷(xiāo)的有效性及費(fèi)用等，為員工進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
在本發(fā)明實(shí)施例中，還可以在差旅管理系統(tǒng)中進(jìn)一步設(shè)定差旅審批系統(tǒng)，如差旅審批電子流，該系統(tǒng)與預(yù)定系統(tǒng)相連，用于在員工進(jìn)行差旅信息的預(yù)定后，對(duì)預(yù)定的差旅信息進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，預(yù)定系統(tǒng)才能與提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行交互，進(jìn)行預(yù)定差旅服務(wù)和費(fèi)用計(jì)算。
在本發(fā)明實(shí)施例中，也可以不包括報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，而直接由支付系統(tǒng)對(duì)應(yīng)每個(gè)員工存儲(chǔ)每次差旅數(shù)據(jù)，以便確定員工差旅信息的有效性及費(fèi)用。
圖2為本發(fā)明實(shí)施例的Smart travel管理系統(tǒng)的示意圖，員工與企業(yè)(圖中表示為公司)之間通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系，員工在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)通過(guò)企業(yè)提供的預(yù)定系統(tǒng)預(yù)定機(jī)票、酒店或/和車(chē)輛，并將費(fèi)用信息提供給企業(yè)，由企業(yè)通過(guò)銀行付費(fèi)后，航空公司、酒店或/和車(chē)輛公司從銀行獲取費(fèi)用，銀行從企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。
根據(jù)圖2進(jìn)行差旅管理，在信息安全方面、在差旅數(shù)據(jù)的整合分析以及差旅行為管理方面都比現(xiàn)有技術(shù)有了提高。
具體地說(shuō)，在信息安全方面第一，員工無(wú)需訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)外部的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行差旅信息的預(yù)定，而是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行差旅信息的預(yù)定，可以和企業(yè)已有的差旅信息進(jìn)行整合；第二，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以對(duì)預(yù)定差旅信息的員工身份進(jìn)行確認(rèn)；第三，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)直接與為企業(yè)提供金融服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)，提高了付費(fèi)的安全性。
在差旅數(shù)據(jù)整合分析方面第一，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以以企業(yè)為單位對(duì)差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析，提供綜合的分析和系統(tǒng)管理；第二，對(duì)企業(yè)內(nèi)部差旅資源的充分整合和利用，降低了差旅成本。
差旅行為管理方面第一，由企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)提供差旅信息，可以根據(jù)需要提供國(guó)內(nèi)外的差旅信息；第二，可以對(duì)員工的差旅行為以及員工預(yù)定的差旅信息進(jìn)行控制。
圖3為本發(fā)明實(shí)施例的差旅管理系統(tǒng)架構(gòu)示意圖，該系統(tǒng)主要面向企業(yè)級(jí)集團(tuán)客戶(hù)，可以為各個(gè)企業(yè)解決員工差旅的管理問(wèn)題。該系統(tǒng)包括預(yù)定系統(tǒng)、支付系統(tǒng)以及報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。
其中，預(yù)定系統(tǒng)與提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交互，用于獲取提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)提供的差旅信息進(jìn)行管理，將管理的差旅信息提供給員工進(jìn)行預(yù)定，根據(jù)員工的差旅信息的預(yù)定，確定預(yù)定的差旅服務(wù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)到對(duì)應(yīng)的提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)定和費(fèi)用計(jì)算；預(yù)定系統(tǒng)還與支付系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于將付費(fèi)的費(fèi)用信息提供給支付系統(tǒng)。
支付系統(tǒng)分別與預(yù)定系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于根據(jù)接收預(yù)定系統(tǒng)發(fā)送的費(fèi)用信息與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用的核銷(xiāo)，將費(fèi)用信息發(fā)送給報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。
報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與支付系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于根據(jù)從支付系統(tǒng)接收到的費(fèi)用信息為員工記錄差旅數(shù)據(jù)。
在具體實(shí)現(xiàn)中，為了加強(qiáng)對(duì)員工差旅的控制，該系統(tǒng)還可以包括差旅審批系統(tǒng)，該系統(tǒng)與預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于對(duì)從預(yù)定系統(tǒng)接收的預(yù)定的差旅信息進(jìn)行審批，將審批結(jié)果發(fā)送給預(yù)定系統(tǒng)。預(yù)定系統(tǒng)接收到差旅審批系統(tǒng)發(fā)送的審批通過(guò)結(jié)果后，才能確定差旅服務(wù)，到對(duì)應(yīng)的提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)定和費(fèi)用計(jì)算，才能通過(guò)支付系統(tǒng)與為企業(yè)服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用的核銷(xiāo)。
本發(fā)明實(shí)施例中的預(yù)定系統(tǒng)的服務(wù)器可以采用英特網(wǎng)信息服務(wù)器(IIS，Internet Infirmiation Service)，該服務(wù)器為一種WEB服務(wù)器。預(yù)定系統(tǒng)中用于存儲(chǔ)差旅信息的數(shù)據(jù)庫(kù)為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，員工可以通過(guò)WEB瀏覽器在企業(yè)局域網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)預(yù)定系統(tǒng)，瀏覽在預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的差旅信息，進(jìn)行差旅信息的預(yù)定。這時(shí)，員工使用的計(jì)算機(jī)或其他互聯(lián)設(shè)備通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)與預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。當(dāng)然，員工也可以通過(guò)虛擬局域網(wǎng)(VPN)訪(fǎng)問(wèn)預(yù)定系統(tǒng)，瀏覽在預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的差旅信息，進(jìn)行差旅信息的預(yù)定。這時(shí)，員工使用的計(jì)算機(jī)或其他互聯(lián)設(shè)備通過(guò)VPN與預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。
本發(fā)明實(shí)施例中的差旅審批系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)可以采用WEBSphere服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)審批人員可以采用WEB瀏覽器通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)與差旅審批系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，確定是否審批通過(guò)員工預(yù)定的差旅信息。當(dāng)然，本發(fā)明實(shí)施例中的差旅審批系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)還可以是服務(wù)器，如IIS服務(wù)器，企業(yè)審批人員可以采用對(duì)應(yīng)的客戶(hù)端，如WEB瀏覽器通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)與差旅審批系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。企業(yè)審批人員與差旅審批系統(tǒng)之間的信息交互還可以通過(guò)VPN。
本發(fā)明實(shí)施例中支付系統(tǒng)的服務(wù)器可以為WEB服務(wù)器，存儲(chǔ)從預(yù)定系統(tǒng)接收到費(fèi)用信息的數(shù)據(jù)庫(kù)為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)操作人員采用WEB瀏覽器通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)與該系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，指示該系統(tǒng)與為企業(yè)服務(wù)的金融系統(tǒng)之間進(jìn)行費(fèi)用的核銷(xiāo)。當(dāng)然，支付系統(tǒng)的服務(wù)器也可以為其他服務(wù)器，存儲(chǔ)從預(yù)定系統(tǒng)接收到費(fèi)用信息的數(shù)據(jù)庫(kù)也可以為其他數(shù)據(jù)庫(kù)。
本發(fā)明實(shí)施例中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的服務(wù)器可以為WEB服務(wù)器，存儲(chǔ)從支付系統(tǒng)接收到費(fèi)用信息為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)員工、財(cái)務(wù)人員或/和企業(yè)審批人員采用WEB瀏覽器通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)與該系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，核查差旅費(fèi)用信息。當(dāng)然，報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的服務(wù)器也可以為其他服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)也可以為其他數(shù)據(jù)庫(kù)。
在本發(fā)明實(shí)施例中，預(yù)定系統(tǒng)與各個(gè)提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)，如與航空公司、酒店或/和車(chē)輛系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接，通訊協(xié)議為WEB SERVICE，實(shí)現(xiàn)航班、房間或/和艙位信息以及票價(jià)信息的獲取，實(shí)現(xiàn)航班、房間或/和艙位的預(yù)定及根據(jù)相應(yīng)票價(jià)的費(fèi)用計(jì)算。
在本發(fā)明實(shí)施例中，支付系統(tǒng)與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)(至少一個(gè))之間采用專(zhuān)線(xiàn)進(jìn)行信息交互，如通過(guò)程序接口傳輸信息，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的核銷(xiāo)。
在本發(fā)明實(shí)施例中，預(yù)定系統(tǒng)與差旅審批系統(tǒng)之間可以通過(guò)程序接口進(jìn)行信息交互，預(yù)定系統(tǒng)從差旅審批系統(tǒng)中得到預(yù)定的差旅信息的審批結(jié)果，以確定是否繼續(xù)根據(jù)預(yù)定的差旅信息到對(duì)應(yīng)的提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)定和付費(fèi)。
在本發(fā)明實(shí)施例中，支付系統(tǒng)與預(yù)定系統(tǒng)之間可以通過(guò)程序接口進(jìn)行信息交互，支付系統(tǒng)從預(yù)定系統(tǒng)中得到費(fèi)用信息，與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)之間進(jìn)行費(fèi)用的核銷(xiāo)。
在本發(fā)明實(shí)施例中，支付系統(tǒng)與報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)之間可以通過(guò)程序接口進(jìn)行信息交互，報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)從支付系統(tǒng)中獲得費(fèi)用信息，以確定員工報(bào)銷(xiāo)的有效性及金額等。
在本發(fā)明實(shí)施例中，為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)可以是為企業(yè)提供服務(wù)的銀行，也可以是為企業(yè)提供服務(wù)的銀聯(lián)公司等。
圖4為本發(fā)明實(shí)施例差旅系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)示意圖，如圖所示該網(wǎng)絡(luò)包括企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、非軍事(DMZ)區(qū)以及外網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通過(guò)DMZ區(qū)與企業(yè)外網(wǎng)相連接，為企業(yè)員工提供差旅服務(wù)。在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中，包括了各種數(shù)據(jù)服務(wù)器，用于支付系統(tǒng)、預(yù)定系統(tǒng)以及報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的使用。DMZ區(qū)中包括各種中轉(zhuǎn)服務(wù)器。提供給企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間的程序接口。另外，在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與DMZ區(qū)之間，以及DMZ區(qū)與外網(wǎng)之間還存在防火墻，用于保證各個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的安全性。
以下對(duì)差旅系統(tǒng)中的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)介紹。
圖5為圖3中的預(yù)定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模塊化示意圖，如圖所示，該預(yù)定系統(tǒng)包括查詢(xún)模塊、預(yù)定模塊、員工社區(qū)模塊、員工管理模塊以及預(yù)定訂單管理模塊。
其中，查詢(xún)模塊，用于實(shí)時(shí)接收查詢(xún)指令，實(shí)時(shí)查詢(xún)預(yù)定信息，如查詢(xún)國(guó)內(nèi)航班預(yù)定信息，包括始發(fā)地、目的地、航空公司、機(jī)型、時(shí)間以及票價(jià)等。
在本發(fā)明實(shí)施例中，查詢(xún)模塊可以對(duì)預(yù)定系統(tǒng)管理的預(yù)定信息進(jìn)行查詢(xún)，也可以到提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)中去查詢(xún)預(yù)定信息。
預(yù)定模塊，用于根據(jù)查詢(xún)的預(yù)定信息對(duì)選定的信息進(jìn)行預(yù)定，預(yù)定后，向提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)發(fā)送指令，進(jìn)行預(yù)定，如員工可以對(duì)選定的機(jī)票進(jìn)行預(yù)定，預(yù)定后，預(yù)定系統(tǒng)會(huì)給民航信息主機(jī)發(fā)送指令，將這些機(jī)票/座位鎖住，等待出票或取消。
員工社區(qū)模塊，用于維護(hù)員工信息，如員工的電話(huà)號(hào)碼、辦公地點(diǎn)、積分卡和密碼等，但是出于安全性考慮，不允許員工私自修改。
第一員工管理模塊，用于企業(yè)管理人員添加、刪除或/和修改員工權(quán)限，員工權(quán)限主要分為“普通員工”、“客戶(hù)委托訂票員”以及“員工委托訂票員”。在這里，企業(yè)管理人員具有全部權(quán)限，普通員工只能給自己預(yù)定差旅信息，客戶(hù)委托訂票員可以給任何人預(yù)定差旅信息，預(yù)定差旅信息的費(fèi)用從企業(yè)中扣除，員工委托訂票員可以開(kāi)通了電話(huà)訂票功能，預(yù)定差旅信息的費(fèi)用從員工的信用卡中扣除。
預(yù)定訂單管理模塊，用于根據(jù)接收到的修改指令，對(duì)預(yù)定訂單的狀態(tài)或/和備注信息進(jìn)行修改。
在本發(fā)明實(shí)施例中，預(yù)定系統(tǒng)也可以不包括員工社區(qū)模塊和第一員工管理模塊。
圖6為圖3中的差旅審批系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模塊化示意圖，如圖所示，包括差旅申請(qǐng)模塊、申請(qǐng)審批模塊、員工管理模塊以及報(bào)表中心模塊。
其中，差旅申請(qǐng)模塊，用于接收預(yù)定系統(tǒng)傳輸?shù)降念A(yù)定差旅信息，發(fā)送給申請(qǐng)審批模塊進(jìn)行處理。如接收到員工填寫(xiě)的出差目的地、出差日期以及返回日期等。
申請(qǐng)審批模塊，用于接收差旅申請(qǐng)模塊發(fā)送的預(yù)定差旅信息，根據(jù)員工管理模塊確定的企業(yè)經(jīng)理通過(guò)該模塊進(jìn)行審批，將審批結(jié)果發(fā)送給預(yù)定系統(tǒng)后，將審批結(jié)果發(fā)送給報(bào)表中心模塊。
第二員工管理模塊，用于配置對(duì)預(yù)定差旅信息進(jìn)行審批的企業(yè)經(jīng)理。
報(bào)表中心模塊，用于將從申請(qǐng)審批模塊接收到的審批結(jié)果進(jìn)行存儲(chǔ)，企業(yè)管理人員可以從該模塊中查詢(xún)或/和導(dǎo)出審批結(jié)果。
在本實(shí)施例中，差旅審批系統(tǒng)也可以不包括第二員工管理模塊。
圖7為圖3中的支付系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模塊化示意圖，如圖所示，包括預(yù)定訂單查詢(xún)模塊、預(yù)定訂單扣款模塊、扣款記錄查詢(xún)/報(bào)表下載模塊、信用卡管理模塊以及員工管理模塊。
其中，預(yù)定訂單查詢(xún)模塊，用于從預(yù)定系統(tǒng)中獲取預(yù)定訂單，以供查詢(xún)，且發(fā)送給預(yù)定訂單扣款模塊。
預(yù)定訂單扣款模塊，用于從預(yù)定訂單查詢(xún)模塊中接收到預(yù)定訂單，在扣款人員的指示下從信用卡管理模塊中查詢(xún)到對(duì)應(yīng)員工的信用卡信息，與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，由為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行扣款。如根據(jù)預(yù)定訂單中的員工工號(hào)匹配到信用卡卡號(hào)，然后發(fā)送扣款指令給為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)，進(jìn)行扣款，將扣款記錄發(fā)送給扣款記錄查詢(xún)/報(bào)表下載模塊。
扣款記錄查詢(xún)/報(bào)表下載模塊，用于存儲(chǔ)扣款記錄，通過(guò)該模塊查詢(xún)/下載扣款記錄，形成差旅數(shù)據(jù)分析報(bào)表，以用于企業(yè)進(jìn)行差旅數(shù)據(jù)分析。
信用卡管理模塊，用于在財(cái)務(wù)人員的指示下管理員工的信用卡信息，提供給預(yù)定訂單扣款模塊。
第三員工管理模塊，用于添加、刪除、或/和修改用戶(hù)。
在本實(shí)施例中，支付系統(tǒng)也可以不包括第三員工管理模塊。
圖8為圖3中的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模塊化示意圖，如圖所示，包括報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)模塊、報(bào)銷(xiāo)單審批模塊、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)/下載模塊以及員工管理模塊。
其中，報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)模塊，用于從支付系統(tǒng)中接收費(fèi)用信息，包括消費(fèi)類(lèi)別、消費(fèi)內(nèi)容、金額以及有無(wú)發(fā)票等，發(fā)送給報(bào)銷(xiāo)單審批模塊。
報(bào)銷(xiāo)單審批模塊，用于對(duì)費(fèi)用信息進(jìn)行審批處理，將審批結(jié)果用郵件通知員工以及通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)/下載模塊，將對(duì)應(yīng)的費(fèi)用信息也通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)/下載模塊。
報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)/下載模塊，用于接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)單審批模塊發(fā)送的審批結(jié)果和對(duì)應(yīng)的費(fèi)用信息進(jìn)行存儲(chǔ)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以對(duì)所有的申請(qǐng)進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表。
第四員工管理模塊，用于配置審批費(fèi)用信息的人員，如企業(yè)經(jīng)理。
在本實(shí)施例中，也可以不包括第四員工管理模塊。
本發(fā)明實(shí)施例還提供一種差旅管理的方法，如圖9所示，其具體步驟為步驟901、接收到差旅信息的預(yù)定指令；步驟902、根據(jù)所述指令確定所述預(yù)定的差旅信息對(duì)應(yīng)的差旅服務(wù)，向提供該差旅服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行差旅服務(wù)的預(yù)定和費(fèi)用計(jì)算后，進(jìn)行付費(fèi)。
較佳地，本發(fā)明實(shí)施例提供地差旅管理方法具體如圖10所示，預(yù)先在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置管理有差旅信息的預(yù)定系統(tǒng)、支付系統(tǒng)及報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，該方法的具體步驟為
步驟1001、預(yù)定系統(tǒng)提供管理的差旅信息。
步驟1002、根據(jù)預(yù)定系統(tǒng)管理的差旅信息確定要預(yù)定的差旅信息，發(fā)送給預(yù)定系統(tǒng)。
步驟1003、預(yù)定系統(tǒng)根據(jù)接收到的預(yù)定的差旅信息，得到預(yù)定的差旅服務(wù)，向提供該差旅服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行差旅服務(wù)的預(yù)定和費(fèi)用計(jì)算后，將費(fèi)用信息發(fā)送給支付系統(tǒng)，支付系統(tǒng)進(jìn)行支付。
在本發(fā)明實(shí)施例中，可以采用信用卡或其他為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)確認(rèn)的方式進(jìn)行付費(fèi)。
步驟1004、支付系統(tǒng)根據(jù)接收到的費(fèi)用信息與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)之間進(jìn)行費(fèi)用的核銷(xiāo)，將費(fèi)用信息發(fā)送給報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行保存。
在本發(fā)明實(shí)施例中，企業(yè)內(nèi)部還設(shè)置有差旅審批系統(tǒng)，在執(zhí)行步驟1003之前，該方法還包括預(yù)定系統(tǒng)將員工預(yù)定的差旅信息發(fā)送給差旅審批系統(tǒng)進(jìn)行審批，差旅審批系統(tǒng)將審批結(jié)果發(fā)送給預(yù)定系統(tǒng)，預(yù)定系統(tǒng)根據(jù)該審批結(jié)果確定是否執(zhí)行步驟1003如果審批結(jié)果為審批通過(guò)信息，則執(zhí)行步驟1003；如果審批結(jié)果為審批不通過(guò)信息，則不執(zhí)行步驟1003，結(jié)束本方法。
如果費(fèi)用信息已經(jīng)保存到支付系統(tǒng)中，也可以在步驟1004中不執(zhí)行將費(fèi)用信息發(fā)送給報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行保存的步驟，該差旅管理系統(tǒng)中也可以不包括報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。
在本發(fā)明實(shí)施例提供的方法中，企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的各個(gè)系統(tǒng)之間信息交互的方式與本發(fā)明實(shí)施例中系統(tǒng)提供的方式相同，企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的各個(gè)系統(tǒng)與企業(yè)外部對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)之間信息交互的方式與本發(fā)明實(shí)施例中系統(tǒng)提供的方式相同，這里就不再累述。
在本發(fā)明實(shí)施例提供的系統(tǒng)及方法中，差旅信息至少包括要預(yù)定的差旅服務(wù)信息，還可以包括員工的信息以及用于付費(fèi)的信用卡或方式的標(biāo)識(shí)等；支付系統(tǒng)發(fā)送給報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的費(fèi)用信息至少包括本次差旅服務(wù)的費(fèi)用，還可以包括員工的信息以及用于付費(fèi)的信用卡或方式的標(biāo)識(shí)等，這根據(jù)企業(yè)的不同的差旅控制規(guī)定進(jìn)行不同的設(shè)置。
以下舉一個(gè)具體實(shí)施例進(jìn)行說(shuō)明。
假設(shè)企業(yè)某員工要預(yù)定國(guó)際航班，則該員工通過(guò)企業(yè)VPN或企業(yè)局域網(wǎng)連接到預(yù)定系統(tǒng)中，瀏覽預(yù)定系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的差旅信息，查找到要預(yù)定的國(guó)際航班后，進(jìn)行預(yù)定。預(yù)定系統(tǒng)接收到該預(yù)定的國(guó)際航班后，將該預(yù)定的國(guó)際航班以及員工的信息通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)發(fā)送給出差審批系統(tǒng)，出差審批系統(tǒng)針對(duì)員工的信息對(duì)該預(yù)定的國(guó)際航班進(jìn)行審批后，將審批結(jié)果通過(guò)或企業(yè)局域網(wǎng)發(fā)送給預(yù)定系統(tǒng)。預(yù)定系統(tǒng)根據(jù)審批結(jié)果確定審批通過(guò)后，確定提供該預(yù)定的國(guó)際航班的系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向該系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)定和信用卡付費(fèi)，然后將信用卡付費(fèi)的費(fèi)用、信用卡標(biāo)識(shí)以及員工信息通過(guò)或企業(yè)局域網(wǎng)發(fā)送給支付系統(tǒng)，支付系統(tǒng)根據(jù)信用卡付費(fèi)的費(fèi)用和信用卡標(biāo)識(shí)通過(guò)專(zhuān)用線(xiàn)路與為企業(yè)提供服務(wù)的銀行進(jìn)行費(fèi)用的核銷(xiāo)。支付系統(tǒng)還將將信用卡付費(fèi)的費(fèi)用、信用卡標(biāo)識(shí)以及員工信息發(fā)送給報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)針對(duì)該員工進(jìn)行費(fèi)用信息的存儲(chǔ)，即存儲(chǔ)信用卡付費(fèi)的費(fèi)用、信用卡標(biāo)識(shí)以及員工信息。
從本發(fā)明實(shí)施例提供的系統(tǒng)及方法可以看出，本發(fā)明實(shí)施例具有以下優(yōu)點(diǎn)第一，員工可以自助在企業(yè)局域網(wǎng)或企業(yè)VPN網(wǎng)中實(shí)時(shí)查詢(xún)或預(yù)定差旅信息，提高了員工預(yù)定差旅信息的工作效率；第二，設(shè)置的差旅管理系統(tǒng)直接面對(duì)提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)以及為企業(yè)提供金融服務(wù)的系統(tǒng)，可以對(duì)差旅服務(wù)的系統(tǒng)以及為企業(yè)提供金融服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行有效確認(rèn)，從而提高信息安全，付費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)?。坏谌?，差旅管理系統(tǒng)中的支付系統(tǒng)可以支持信用卡或按照與為企業(yè)提供金融服務(wù)的系統(tǒng)協(xié)商好的方式進(jìn)行支付的支付功能；第四，差旅管理系統(tǒng)中的支付系統(tǒng)可以提供完整的費(fèi)用信息；第五，差旅管理系統(tǒng)中的預(yù)定信息可以管理國(guó)內(nèi)外的差旅信息，能夠?yàn)閱T工進(jìn)行國(guó)內(nèi)外差旅信息的預(yù)定提供服務(wù)；第六，差旅管理系統(tǒng)中的預(yù)定系統(tǒng)可以受到差旅審批系統(tǒng)的控制，從而可以對(duì)員工的差旅行為進(jìn)行有效地管理；第七，差旅管理系統(tǒng)中的支付系統(tǒng)將費(fèi)用信息發(fā)送給報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，從而為員工實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)的管理和查詢(xún)。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所做的任何修改、等同替換和改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種差旅管理系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括預(yù)定系統(tǒng)和支付系統(tǒng)，其中，所述預(yù)定系統(tǒng)與提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于根據(jù)預(yù)定的差旅信息，確定預(yù)定的差旅服務(wù)，訪(fǎng)問(wèn)對(duì)應(yīng)的提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)定及費(fèi)用計(jì)算，將付費(fèi)的費(fèi)用信息發(fā)送給支付系統(tǒng)；支付系統(tǒng)與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于根據(jù)從所述預(yù)定系統(tǒng)接收到的費(fèi)用信息，訪(fǎng)問(wèn)為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)，進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。
2.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)還包括與所述支付系統(tǒng)進(jìn)行信息交互的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，其中，所述支付系統(tǒng)，用于將費(fèi)用信息發(fā)送給報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，所述報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，用于接收支付系統(tǒng)發(fā)送的費(fèi)用信息后，進(jìn)行存儲(chǔ)，根據(jù)費(fèi)用信息進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3.如權(quán)利要求1或2所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述預(yù)定系統(tǒng)包括查詢(xún)模塊、預(yù)定模塊和預(yù)定訂單管理模塊，其中，查詢(xún)模塊，用于實(shí)時(shí)接收查詢(xún)指令，查詢(xún)預(yù)定的差旅信息后，發(fā)送給預(yù)定模塊；預(yù)定模塊，用于根據(jù)從查詢(xún)模塊接收到的查詢(xún)的預(yù)定信息對(duì)選定的差旅信息進(jìn)行預(yù)定；預(yù)定訂單管理模塊，用于根據(jù)接收到的修改指令，對(duì)預(yù)定差旅信息的狀態(tài)進(jìn)行修改。
4.如權(quán)利要求3所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述預(yù)定系統(tǒng)還包括員工社區(qū)模塊和第一員工管理模塊，其中，員工社區(qū)模塊，用于維護(hù)員工信息；第一員工管理模塊，用于添加、刪除或/和修改員工權(quán)限。
5.如權(quán)利要求1或2所述的系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)還包括差旅審批系統(tǒng)，該系統(tǒng)與預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，所述預(yù)定系統(tǒng)，還用于將預(yù)定的差旅信息發(fā)送給所述差旅審批系統(tǒng)，接收所述差旅審批系統(tǒng)發(fā)送的審批結(jié)果，根據(jù)審批結(jié)果和預(yù)定的差旅信息確定預(yù)定的差旅服務(wù)；所述差旅審批系統(tǒng)，用于根據(jù)從預(yù)定系統(tǒng)接收到的預(yù)定的差旅信息進(jìn)行審批，將審批結(jié)果發(fā)送給預(yù)定系統(tǒng)。
6.如權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述差旅審批系統(tǒng)包括差旅申請(qǐng)模塊、申請(qǐng)審批模塊以及報(bào)表中心模塊，其中，差旅申請(qǐng)模塊，用于接收預(yù)定系統(tǒng)傳輸?shù)降念A(yù)定差旅信息，發(fā)送給申請(qǐng)審批模塊進(jìn)行處理；申請(qǐng)審批模塊，用于接收差旅申請(qǐng)模塊發(fā)送的預(yù)定差旅信息進(jìn)行審批，將審批結(jié)果發(fā)送給預(yù)定系統(tǒng)后，將審批結(jié)果發(fā)送給報(bào)表中心模塊；報(bào)表中心模塊，用于將從申請(qǐng)審批模塊接收到的審批結(jié)果進(jìn)行存儲(chǔ)，接受查詢(xún)或/和導(dǎo)出審批結(jié)果。
7.如權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述差旅審批系統(tǒng)還包括第二員工管理模塊，用于配置對(duì)預(yù)定差旅信息進(jìn)行審批的人員；申請(qǐng)審批模塊，用于根據(jù)第二員工管理模塊確定的進(jìn)行審批的人員進(jìn)行審批。
8.如權(quán)利要求1或2所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述支付系統(tǒng)包括預(yù)定訂單查詢(xún)模塊、預(yù)定訂單扣款模塊、扣款記錄查詢(xún)/報(bào)表下載模塊以及信用卡管理模塊，其中，預(yù)定訂單查詢(xún)模塊，用于從所述預(yù)定系統(tǒng)中獲取預(yù)定訂單供查詢(xún)，且發(fā)送給預(yù)定訂單扣款模塊；預(yù)定訂單扣款模塊，用于從預(yù)定訂單查詢(xún)模塊中接收到預(yù)定訂單，與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)根據(jù)預(yù)定訂單對(duì)應(yīng)的信用卡信息進(jìn)行扣款；扣款記錄查詢(xún)/報(bào)表下載模塊，用于存儲(chǔ)扣款記錄，查詢(xún)/下載扣款記錄，形成差旅數(shù)據(jù)分析報(bào)表；信用卡管理模塊，用于管理信用卡信息，提供給預(yù)定訂單扣款模塊。
9.如權(quán)利要求2所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)包括報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)模塊、報(bào)銷(xiāo)單審批模塊以及報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)/下載模塊，其中，報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)模塊，用于接收費(fèi)用信息；報(bào)銷(xiāo)單審批模塊，用于對(duì)費(fèi)用信息進(jìn)行審批處理，將審批結(jié)果通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)/下載模塊，將對(duì)應(yīng)的費(fèi)用信息也通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)/下載模塊；報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢(xún)/下載模塊，用于接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)單審批模塊發(fā)送的審批結(jié)果和對(duì)應(yīng)的費(fèi)用信息進(jìn)行存儲(chǔ)，進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)或/和生成報(bào)表。
10.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述支付系統(tǒng)與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)之間通過(guò)專(zhuān)用線(xiàn)路進(jìn)行信息交互。
11.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述預(yù)定系統(tǒng)和提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行消息交互，用于管理提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送給預(yù)定系統(tǒng)的差旅信息，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)預(yù)定差旅服務(wù)。
12.一種差旅管理方法，其特征在于，該方法包括A、接收到差旅信息的預(yù)定指令；B、根據(jù)所述指令確定所述預(yù)定的差旅信息對(duì)應(yīng)的差旅服務(wù)，向提供該差旅服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行差旅服務(wù)的預(yù)定和費(fèi)用計(jì)算后，進(jìn)行付費(fèi)。
13.如權(quán)利要求12所述的方法，其特征在于，在步驟B之后，該方法還包括將步驟B所述的費(fèi)用信息進(jìn)行存儲(chǔ)后，根據(jù)費(fèi)用信息進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
14.如權(quán)利要求12所述的方法，其特征在于，在步驟B之前，該方法還包括將所述預(yù)定的差旅信息進(jìn)行審批后，根據(jù)審批結(jié)果確定是否執(zhí)行步驟B。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)了一種差旅管理系統(tǒng)及方法，其中，該系統(tǒng)包括預(yù)定系統(tǒng)和支付系統(tǒng)，其中，所述預(yù)定系統(tǒng)與提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于根據(jù)預(yù)定的差旅信息，確定預(yù)定的差旅服務(wù)，訪(fǎng)問(wèn)對(duì)應(yīng)的提供差旅服務(wù)的系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)定及費(fèi)用計(jì)算，將付費(fèi)的費(fèi)用信息發(fā)送給支付系統(tǒng)；支付系統(tǒng)與為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，用于根據(jù)從所述預(yù)定系統(tǒng)接收到的費(fèi)用信息，訪(fǎng)問(wèn)為企業(yè)提供服務(wù)的金融系統(tǒng)，進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。本發(fā)明提供的系統(tǒng)及方法不僅提高了差旅管理的信息安全，而且可以使企業(yè)對(duì)內(nèi)部的差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析和提高差旅行為的管理能力。
文檔編號(hào)G06Q20/00GK1987915SQ20061016717
公開(kāi)日2007年6月27日 申請(qǐng)日期2006年12月16日 優(yōu)先權(quán)日2006年12月16日
發(fā)明者駱文成, 付育, 寇媛媛, 崔小鵬, 肖曙, 肖亮 申請(qǐng)人:華為技術(shù)有限公司