專利名稱：信息管理設(shè)備、信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)可用介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明的各個(gè)方面涉及用于管理作為管理目標(biāo)的多個(gè)數(shù)據(jù)的信息管理設(shè)備，信息管理系統(tǒng)，以及與該信息管理設(shè)備有關(guān)的程序。
背景技術(shù)：
近年，個(gè)人計(jì)算機(jī)(下面稱之為“PC”)已經(jīng)被廣泛用于個(gè)人或商業(yè)目的。例如，以適用通信的方式將PC連接到用作信息輸入源的外部設(shè)備或用于根據(jù)來自PC的指令來執(zhí)行操作的外部設(shè)備。具體地說，從外部設(shè)備為PC提供有多個(gè)數(shù)據(jù)，并且由PC來使用和管理該信息，同時(shí)根據(jù)所管理的信息來對(duì)外部設(shè)備執(zhí)行處理。在其中難以安裝與這些處理相對(duì)應(yīng)的多個(gè)外部設(shè)備的情況下，將具有用于執(zhí)行多個(gè)功能的多個(gè)裝置的所謂多功能機(jī)連接到PC。
PC和外部設(shè)備之間進(jìn)行與外部設(shè)備操作有關(guān)的多個(gè)信息的發(fā)送和接收，并且由PC來管理多個(gè)信息(例如，參見JP-A-2004-32085)。
在用于管理多個(gè)數(shù)據(jù)的PC中，推薦使用對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行彼此關(guān)聯(lián)的技術(shù)，以便通過使用待被管理的數(shù)據(jù)來提高工作效率。
例如，已知有一種顯示用于輸入關(guān)聯(lián)條件指令的消息請(qǐng)求的信息管理系統(tǒng)，接收來自用戶的指令以響應(yīng)顯示器，并且執(zhí)行關(guān)聯(lián)操作，以便將要寫入的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到寫入數(shù)據(jù)時(shí)的有關(guān)數(shù)據(jù)(例如，參見JP-A-2000-315203)。

發(fā)明內(nèi)容
當(dāng)將已知的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到其中有多功能機(jī)和PC相互連接的系統(tǒng)時(shí)，可以使數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，但是數(shù)據(jù)一旦與其它數(shù)據(jù)發(fā)生關(guān)聯(lián)，就被認(rèn)為是具有不變的相關(guān)度，而不論其以后的具體使用形式如何。
具體地說，甚至當(dāng)在使用另一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)多次使用與另一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，該一個(gè)數(shù)據(jù)僅被認(rèn)為是與另一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)的多個(gè)數(shù)據(jù)中的一個(gè)。因此，在將與另一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)通知給用戶時(shí)，不加區(qū)分地就將該一個(gè)數(shù)據(jù)顯示出來。
在如上所述其中外部設(shè)備和PC彼此相互連接的系統(tǒng)中，通過連接到PC的多功能機(jī)來使用存儲(chǔ)在PC中的數(shù)據(jù)。不過，甚至當(dāng)存在與作為用于執(zhí)行功能的目標(biāo)的另一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)并且在執(zhí)行相關(guān)功能時(shí)被頻繁使用的一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，已知的信息管理系統(tǒng)在將與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)通知給用戶時(shí)不加區(qū)分地顯示該一個(gè)數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的各個(gè)方面提出了一種能夠管理數(shù)據(jù)以便在將與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)提供給用戶時(shí)將與另一個(gè)數(shù)據(jù)具有高度關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)與另一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)分開來的信息管理設(shè)備，一種包括有該信息管理設(shè)備的信息管理系統(tǒng)，以及一種用于使信息管理設(shè)備執(zhí)行預(yù)定操作的程序。
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，提出了一種能夠輸出一個(gè)識(shí)別信息片斷的信息管理設(shè)備，當(dāng)與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)時(shí)，它與與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)有關(guān)，并且它能夠?yàn)橐粋€(gè)數(shù)據(jù)與另一個(gè)數(shù)據(jù)的相關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)，并且當(dāng)根據(jù)該一個(gè)識(shí)別信息片斷來使用該一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，或與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)被搜索出來時(shí)，優(yōu)選情況下根據(jù)該分?jǐn)?shù)來輸出與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)。


圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；圖2示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的狀態(tài)表；圖3示出了存儲(chǔ)在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的狀態(tài)表中的各項(xiàng)的定義；圖4示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文檔表；圖5示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文件信息表；圖6示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的設(shè)備指定表；圖7示出了由根據(jù)本發(fā)明的示出方面的PC所執(zhí)行的主處理的流程；圖8示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活前智能支持處理的流程；圖9示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的事件文檔搜索處理的流程；圖10A、10B和10C示出了從根據(jù)本發(fā)明的激活前智能支持處理得到的顯示格式；圖11示出了根據(jù)本發(fā)明的第一示出方面的激活期間智能支持處理的流程；圖12示出了根據(jù)本發(fā)明的第一示出方面的GID搜索條件設(shè)置處理的流程；圖13示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文檔搜索處理的流程；圖14示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的關(guān)聯(lián)表；圖15示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的搜索結(jié)果顯示處理的流程；圖16示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活期間智能支持處理中的搜索結(jié)果的顯示格式(與狀態(tài)表有關(guān))；圖17示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活期間智能支持處理中的搜索結(jié)果的顯示格式(與文檔表有關(guān))；圖18示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活期間智能支持處理中的搜索結(jié)果的顯示格式(與狀態(tài)表有關(guān))；圖19示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活期間智能支持處理中的搜索結(jié)果的顯示格式(與文檔表有關(guān))；圖20示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的狀態(tài)表注冊(cè)處理的流程；圖21示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的手動(dòng)智能支持處理的流程；圖22示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的手動(dòng)智能支持處理的流程；圖23示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文檔智能支持處理的流程；圖24示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文檔智能支持處理的流程；圖25示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的手動(dòng)智能支持處理中的搜索結(jié)果的顯示格式(與狀態(tài)表有關(guān))；圖26示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的手動(dòng)智能支持處理中的搜索結(jié)果的顯示格式(與文檔表有關(guān))；圖27示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的關(guān)聯(lián)表更新處理的流程；圖28示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文檔表更新處理的流程；以及圖29示出了根據(jù)本發(fā)明的第二示出方面的激活期間智能支持處理的流程。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，可以提出一種信息管理系統(tǒng)，它能夠?qū)Ρ舜酥g根據(jù)關(guān)聯(lián)度相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和管理。
根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面，可以提出一種信息管理系統(tǒng)，它能夠基于由外部設(shè)備所執(zhí)行的處理，對(duì)彼此之間根據(jù)關(guān)聯(lián)度相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和管理。
根據(jù)本發(fā)明的又一個(gè)方面，提出了一種能夠輸出一個(gè)識(shí)別信息片斷的信息管理設(shè)備，當(dāng)與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)時(shí)，它與與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)有關(guān)，并且它能夠?yàn)橐粋€(gè)數(shù)據(jù)與另一個(gè)數(shù)據(jù)的相關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)，并且當(dāng)根據(jù)該一個(gè)識(shí)別信息片斷來使用該一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，或與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)被搜索出來時(shí)，優(yōu)選情況下根據(jù)該分?jǐn)?shù)來輸出與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的又一個(gè)方面，提出了一種信息管理設(shè)備，包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元，存儲(chǔ)多個(gè)數(shù)據(jù)；用途單元，使用該數(shù)據(jù)；時(shí)段指定單元，指定其中數(shù)據(jù)被用途單元所使用的時(shí)段；關(guān)聯(lián)賦予單元，當(dāng)由時(shí)段指定單元為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的一個(gè)時(shí)段和由時(shí)段指定單元為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的另一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的另一個(gè)時(shí)段相互交疊時(shí)，將一個(gè)數(shù)據(jù)和另一個(gè)數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)起來；搜索單元，通過使用用于識(shí)別該一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)識(shí)別信息片斷作為第一搜索條件，搜索出通過關(guān)聯(lián)賦予單元與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)；輸出單元，輸出用于識(shí)別由搜索單元所提取出的與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)的另一個(gè)識(shí)別信息片斷；檢測(cè)單元，根據(jù)由輸出單元所輸出的另一個(gè)識(shí)別信息，來檢測(cè)另一個(gè)數(shù)據(jù)被用途單元所使用或另一個(gè)數(shù)據(jù)被該一個(gè)數(shù)據(jù)所代替，并且然后由搜索單元來搜索出另一個(gè)數(shù)據(jù)；分?jǐn)?shù)賦予單元，在檢測(cè)單元檢測(cè)到另一個(gè)數(shù)據(jù)被用途單元所使用或被搜索單元所搜索到的情況下，對(duì)由輸出單元輸出的另一個(gè)數(shù)據(jù)與與該另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)；累積單元，對(duì)分?jǐn)?shù)賦予單元為該一個(gè)數(shù)據(jù)與另一個(gè)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)所賦予的分?jǐn)?shù)進(jìn)行累積；分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)單元，存儲(chǔ)由累積單元累積的分?jǐn)?shù)；以及輸出控制單元，以存儲(chǔ)在分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)單元中的分?jǐn)?shù)為順序，控制輸出另一個(gè)數(shù)據(jù)，該另一個(gè)數(shù)據(jù)與該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)被賦予了分?jǐn)?shù)。
因此，當(dāng)用戶在知道另一個(gè)數(shù)據(jù)的情況下使用被認(rèn)為是與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)用戶的行為對(duì)兩個(gè)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)，并且對(duì)其進(jìn)行累積。結(jié)果，輸出用于識(shí)別與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)識(shí)別信息片斷時(shí)，可以根據(jù)所累積的分?jǐn)?shù)，也就是與另一個(gè)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度，將該一個(gè)數(shù)據(jù)提供給用戶。
當(dāng)搜索到與被認(rèn)為與又一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，為兩個(gè)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)，并且在知道另一個(gè)數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)搜索到該一個(gè)數(shù)據(jù)的用戶的行為來對(duì)其進(jìn)行累積。結(jié)果，當(dāng)輸出用于識(shí)別出與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)識(shí)別信息片斷時(shí)，可以根據(jù)所累積的分?jǐn)?shù)，也就是與另一個(gè)數(shù)據(jù)的相關(guān)度，將該一個(gè)數(shù)據(jù)提供給用戶。
“信息管理設(shè)備”這個(gè)概念除了包括具有物理上的一個(gè)設(shè)備以外，還包括其中組成信息管理設(shè)備的一或多個(gè)裝置組成一個(gè)設(shè)備并且多個(gè)設(shè)備可以以能夠通信的方式彼此相互連接起來的這樣一種結(jié)構(gòu)。
“時(shí)段”包括時(shí)間點(diǎn)因素。
“識(shí)別信息”可以是“文件名”、“縮略(thumbnail)”和其他用于識(shí)別數(shù)據(jù)的信息，或者可以是數(shù)據(jù)本身。
“分?jǐn)?shù)”可以是由“數(shù)字”表示的點(diǎn)，或者可以是用于將一個(gè)數(shù)據(jù)與沒有被用途單元所使用或只是被輸出單元所輸出而沒有被搜索單元所搜索出來的另一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)分開來的信息。
根據(jù)本發(fā)明的又一個(gè)方面，提出了一種信息管理系統(tǒng)，包括信息管理設(shè)備；以及外部設(shè)備，以能夠通信的方式連接到信息管理設(shè)備并且具有用于執(zhí)行預(yù)定處理的至少一個(gè)功能執(zhí)行單元，其中的外部設(shè)備包括發(fā)送單元，將用于指定由功能執(zhí)行單元所執(zhí)行的處理和該處理所執(zhí)行的時(shí)段的處理指定信息以及通過執(zhí)行該處理所獲得的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息管理設(shè)備，其中的信息管理設(shè)備包括接收單元，接收從外部設(shè)備發(fā)送的處理指定信息和數(shù)據(jù)；以及存儲(chǔ)控制單元，將通過接收單元所接收的處理指定信息和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來并且存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中，其中時(shí)段指定單元指定被包括在處理指定信息中并且在其間執(zhí)行了該處理的時(shí)段，其中關(guān)聯(lián)賦予單元通過使用與由處理指定單元所指定的處理指定信息相關(guān)聯(lián)的時(shí)段作為該一個(gè)時(shí)段和使用與處理指定單元相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)，來將該一個(gè)數(shù)據(jù)與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，并且其中搜索單元可以通過使用由功能執(zhí)行單元所執(zhí)行的并且包括在處理指定信息中的處理作為第二搜索條件從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中搜索對(duì)其進(jìn)行相同處理的數(shù)據(jù)，并且可以通過使用根據(jù)第二搜索條件搜索出的數(shù)據(jù)來搜索出另一個(gè)數(shù)據(jù)。
因此，當(dāng)由外部設(shè)備執(zhí)行具體處理(功能)時(shí)，在執(zhí)行處理的時(shí)段中已經(jīng)被信息管理設(shè)備所使用的數(shù)據(jù)可以與作為外部設(shè)備的處理目標(biāo)的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明的又一個(gè)方面，提出了一種計(jì)算機(jī)可用介質(zhì)，其具有存儲(chǔ)在其上的計(jì)算機(jī)可讀指令，用于使計(jì)算機(jī)執(zhí)行預(yù)定操作，預(yù)定操作包括的步驟有將多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中；使用該數(shù)據(jù)；指定其中數(shù)據(jù)被使用的時(shí)段；當(dāng)由時(shí)段指定單元為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的一個(gè)時(shí)段和由時(shí)段指定單元為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的另一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的另一個(gè)時(shí)段相互交疊時(shí)，將一個(gè)數(shù)據(jù)和另一個(gè)數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)起來；通過使用用于識(shí)別該一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)識(shí)別信息片斷作為第一搜索條件，搜索出與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)；輸出用于識(shí)別由搜索單元所提取出的與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)的另一個(gè)識(shí)別信息片斷；根據(jù)由輸出單元所輸出的另一個(gè)識(shí)別信息，來檢測(cè)另一個(gè)數(shù)據(jù)被使用或另一個(gè)數(shù)據(jù)被該一個(gè)數(shù)據(jù)所代替，并且然后由搜索單元來搜索出另一個(gè)數(shù)據(jù)；在檢測(cè)單元檢測(cè)到另一個(gè)數(shù)據(jù)被使用或被搜索到的情況下，對(duì)由輸出單元輸出的另一個(gè)數(shù)據(jù)與與該另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)；對(duì)所賦予的分?jǐn)?shù)進(jìn)行累積；將所累積的分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)起來；以及以存儲(chǔ)在分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)單元中的分?jǐn)?shù)為順序，控制輸出另一個(gè)數(shù)據(jù)，該另一個(gè)數(shù)據(jù)與該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)被賦予了分?jǐn)?shù)。
因此，在可以將一個(gè)數(shù)據(jù)與另一個(gè)數(shù)據(jù)相區(qū)分的狀態(tài)下，可以將與另一個(gè)數(shù)據(jù)具有高關(guān)聯(lián)度的一個(gè)數(shù)據(jù)提供給用戶。
(第一例子)
下面參考附圖來講述根據(jù)本發(fā)明的示出方面的具體信息管理系統(tǒng)。本發(fā)明并不限于以下所述結(jié)構(gòu)，而是可以在不改變技術(shù)主旨的情況下采用多種結(jié)構(gòu)。
(信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu))圖1示出了信息管理系統(tǒng)。從圖中可以看到，信息管理系統(tǒng)1包括PC 10，作為包括有信息管理功能的信息處理設(shè)備；多功能機(jī)20，作為用于執(zhí)行多種功能的外部設(shè)備；書籍傳感器30，作為用于感知作為PC 10的管理目標(biāo)的書籍32和34的外部設(shè)備；以及紙質(zhì)文件讀取部件40，作為用于對(duì)作為PC 10的管理目標(biāo)的紙張進(jìn)行歸檔的文具的紙質(zhì)文件42和46以及印刷物44和48的外部設(shè)備。這些設(shè)備都是通過網(wǎng)線50相互連接的。
PC 10包括CPU、ROM和RAM(圖中未示出)，并且進(jìn)一步包括控制部件100，用于根據(jù)存儲(chǔ)在ROM中的程序來控制PC 10(整個(gè)PC 10)的操作；通信部件102，它與網(wǎng)線50相連，以控制網(wǎng)線50；操作部件104，用于接收來自PC 10的用戶指令；顯示部件106，用于顯示各種信息；以及存儲(chǔ)部件108，它包括硬盤等。
存儲(chǔ)部件108包括狀態(tài)表1081、文檔表1083、文件信息表1085、設(shè)備指定表1087和關(guān)聯(lián)表1089。下面來詳細(xì)講述這些表。
多功能機(jī)20包括CPU、ROM和RAM(圖中未示出)，并且進(jìn)一步包括控制部件200，用于控制多功能機(jī)20(整個(gè)多功能機(jī)20)的操作；記錄部件202，作為圖像形成單元；讀取部件204，作為圖像讀取單元；聲音輸入部件206，作為麥克風(fēng)；聲音輸出部件208，作為揚(yáng)聲器；以及介質(zhì)IF部件210，它裝有可移動(dòng)介質(zhì)2101。多功能機(jī)進(jìn)一步包括線路通信部件，它與電話線60相連，以控制電話線60；通信部件214，它與網(wǎng)線50相連，以控制網(wǎng)線50；操作部件216，用于接收來自多功能機(jī)20的用戶指令；以及顯示部件218，用于顯示各種信息。
用于表示組成信息管理系統(tǒng)1的設(shè)備的設(shè)備ID(多功能機(jī)ID 1)被賦予給多功能機(jī)20。
書籍傳感器30包括CPU、ROM和RAM(圖中未示出)，并且進(jìn)一步包括控制部件302，用于控制書籍傳感器30(整個(gè)書籍傳感器30)的操作；通信部件304，它與網(wǎng)線50相連，以控制網(wǎng)線50；以及無線電頻率(RF)ID標(biāo)簽讀取部件306，用于讀取賦予書籍32和34的RFID標(biāo)簽322和324的信息。
書籍傳感器30是用于存儲(chǔ)表示何時(shí)在用戶手中是何種書籍(正在或準(zhǔn)備閱讀)這一信息的設(shè)備。也就是說，當(dāng)根據(jù)存儲(chǔ)在控制部件302的ROM中的程序來激活RFID標(biāo)簽讀取部件306并且從書籍32和34的RFID標(biāo)簽332或342讀取響應(yīng)時(shí)，則RFID標(biāo)簽332或342上的識(shí)別信息和當(dāng)前時(shí)間(開始時(shí)間)被臨時(shí)存儲(chǔ)在控制部件302的RAM中。然后，當(dāng)從RFID標(biāo)簽332或342讀取的響應(yīng)結(jié)束時(shí)，則RFID標(biāo)簽332或342上的識(shí)別信息和開始時(shí)間被臨時(shí)存儲(chǔ)在控制部件302的RAM中并且當(dāng)前時(shí)間(結(jié)束時(shí)間)通過通信部件304被發(fā)送到PC 10。PC 10將信息存儲(chǔ)在狀態(tài)表1081中。
用于表示組成信息管理系統(tǒng)1的設(shè)備的設(shè)備ID(書籍傳感器ID 2)被賦予給書籍傳感器30。
紙質(zhì)文件讀取部件40包括CPU、ROM和RAM(圖中未示出)，并且進(jìn)一步包括控制部件402，用于控制紙質(zhì)文件讀取部件40(整個(gè)紙質(zhì)文件讀取部件40)的操作；通信部件404，它與網(wǎng)線50相連，以控制網(wǎng)線50；以及條形碼讀取部件406，用于讀取賦予給紙質(zhì)文件42和46或者印刷物44和48的條形碼422、442、462和482。紙質(zhì)文件讀取部件40用作輸入部件，用于在文件信息表1085中形成與帶有夾在文件中的印刷物44和48的文件42和46相對(duì)應(yīng)的信息。也就是說，紙質(zhì)文件讀取部件根據(jù)存儲(chǔ)在控制部件402的ROM中的程序來通過條形碼讀取部件406輸入紙質(zhì)文件的條形碼，并且然后輸入印刷物的條形碼，其中條形碼臨時(shí)存儲(chǔ)在控制部件402的RAM中。通過通信部件404將臨時(shí)存儲(chǔ)的輸入數(shù)據(jù)發(fā)送到PC 10。PC 10接收信息并且將所接收的信息添加到狀態(tài)表1081和文件信息表1085中。
用于表示組成信息管理系統(tǒng)1的設(shè)備的設(shè)備ID(紙質(zhì)文件讀取部件ID 3)被賦予給紙質(zhì)文件讀取部件40。
現(xiàn)在來講述存儲(chǔ)在包括在PC 10的存儲(chǔ)單元108中的狀態(tài)表1081、文檔表1083、文件信息表1085和設(shè)備指定表1087中的信息(關(guān)聯(lián)表1089稍后要講述)。
如圖2所示，狀態(tài)表1081存儲(chǔ)由多功能機(jī)20的執(zhí)行單元所執(zhí)行的處理操作(狀態(tài)ID)、處理操作的開始和結(jié)束時(shí)間(如果可以合適地確定所設(shè)置的開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間)、表示作為處理操作的目標(biāo)的文檔(下面稱之為“目標(biāo)文檔”)位置的信息(下面稱之為“目標(biāo)文檔地址”)、當(dāng)對(duì)特定對(duì)方執(zhí)行處理操作時(shí)用于指定特定對(duì)方的目的地地址，以及作為處理操作的目標(biāo)的目標(biāo)文檔的數(shù)量，以作為每一次當(dāng)執(zhí)行處理操作時(shí)的一個(gè)記錄。將用于識(shí)別處理操作的惟一ID賦予給每一個(gè)處理操作。
存儲(chǔ)在狀態(tài)表1081中的狀態(tài)ID的定義如圖3所示。例如，當(dāng)PC10使用多功能機(jī)20的記錄部件202來執(zhí)行打印工作時(shí)(在圖3中這種情況被定義為“PC打印”狀態(tài))，狀態(tài)ID被設(shè)置為“PRN”，目的地地址被設(shè)置為“無”，目標(biāo)文檔地址被設(shè)置為“打印文檔的地址”，并且數(shù)量被設(shè)置為“份數(shù)”。
由于PC打印操作是在PC10和多功能機(jī)20之間執(zhí)行，因此目的地地址被設(shè)置為“無”。由于作為處理操作的目標(biāo)的文檔被存儲(chǔ)在PC10的存儲(chǔ)部件108中，因此用于存儲(chǔ)目標(biāo)文檔的存儲(chǔ)部件108的地址或者當(dāng)目標(biāo)文檔為特定主頁(yè)(下面將其稱為“HP”)時(shí)HP的地址被存儲(chǔ)為目標(biāo)文檔地址。數(shù)量被設(shè)置為“頁(yè)數(shù)”。例如，當(dāng)打印目標(biāo)文檔的一頁(yè)時(shí)，數(shù)量為“一份”。
當(dāng)使用多功能機(jī)20的讀取部件204和線路通信部件212來執(zhí)行傳真(下面將其稱為“傳真”)發(fā)送時(shí)(在圖3中這種情況被定義為“傳真發(fā)送”狀態(tài))，則狀態(tài)ID被設(shè)置為“FAX”，目的地地址被設(shè)置為“目的傳真號(hào)碼”，目標(biāo)文檔地址被設(shè)置為“發(fā)送圖像的地址(拷貝到PC)”，并且數(shù)量被設(shè)置為“無”。
由于傳真發(fā)送是在多功能機(jī)20和不同的傳真設(shè)備之間執(zhí)行，因此目的地地址被設(shè)置為“目的傳真號(hào)碼”。在信息管理系統(tǒng)1中，當(dāng)執(zhí)行傳真發(fā)送時(shí)，作為傳真發(fā)送的目標(biāo)的所發(fā)送圖像被存儲(chǔ)在PC 10的存儲(chǔ)部件108中。因此，在存儲(chǔ)部件108中存儲(chǔ)所發(fā)送圖像的地址(所發(fā)送圖像(拷貝到PC)的地址)被定義為“目標(biāo)文檔地址”(在圖3中的目標(biāo)文檔地址中被定義為“(拷貝到PC)”的處理(狀態(tài))中，在存儲(chǔ)部件108中存儲(chǔ)作為上述處理目標(biāo)的圖像或聲音的地址被定義為目標(biāo)文檔地址。) 當(dāng)使用由PC 10管理的書籍32和34時(shí)(在圖3中這種情況被定義為“書籍”狀態(tài))，則狀態(tài)ID被設(shè)置為“BKX”，目的地地址被設(shè)置為“日本書籍編碼(下面將其稱為“ISBN”)”，目標(biāo)文檔地址為“書籍介紹HP地址(被搜索)”，并且數(shù)量被設(shè)置為“時(shí)間(分鐘)”。
用作目的地地址的ISBN的作用是識(shí)別書籍32和34并且將它存儲(chǔ)在RFID標(biāo)簽322和342中。介紹書籍32和34的HP的地址服務(wù)于一般性目的，并且它被定義為被存儲(chǔ)成目標(biāo)文檔地址的地址。數(shù)量被設(shè)置為使用書籍32和34的時(shí)間(分鐘)。

除了以上講述的之外，“PC傳真發(fā)送(PC通過通信部件102將圖像數(shù)據(jù)和目的地地址發(fā)送給多功能機(jī)20，并且多功能機(jī)20傳真發(fā)送通過線路通信部件212接收的圖像數(shù)據(jù))”、“PC傳真接收(多功能機(jī)20的線路通信部件212通過通信部件214將所接收的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給PC 10，并且PC 10存儲(chǔ)所接收的圖像數(shù)據(jù))”、“掃描到PC(多功能機(jī)20通過通信部件214將由讀取部件204掃描的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給PC 10，并且PC 10存儲(chǔ)所接收的圖像數(shù)據(jù))”、“掃描到介質(zhì)(由讀取部件204掃描的圖像數(shù)據(jù)通過介質(zhì)界面(下面將其成為“介質(zhì)IF”)部件210被存儲(chǔ)在可移動(dòng)介質(zhì)2101上)”、“掃描到郵件(由讀取部件204掃描的圖像數(shù)據(jù)通過通信部件214進(jìn)行發(fā)送)”、“傳真發(fā)送(由讀取部件204掃描的圖像數(shù)據(jù)通過線路通信部件212進(jìn)行發(fā)送)”、“傳真接收(由線路通信部件212接收的圖像數(shù)據(jù)通過記錄部件202進(jìn)行打印)”、“復(fù)印(由讀取部件204讀取的圖像數(shù)據(jù)通過記錄部件202進(jìn)行打印)”、“電話發(fā)送”、“電話接收”和“介質(zhì)打印(存儲(chǔ)在可移動(dòng)介質(zhì)2101中的圖像數(shù)據(jù)或文檔數(shù)據(jù)通過記錄部件202進(jìn)行打印)”都分別進(jìn)行了定義。
用作目的地地址的紙質(zhì)文件ID的作用是識(shí)別紙質(zhì)文件42和46或者印刷物44和48，并且將條形碼賦予給紙質(zhì)文件42和46或者印刷物44和48。存儲(chǔ)為目標(biāo)文檔地址的地址被設(shè)置為存儲(chǔ)部件108中用于存儲(chǔ)構(gòu)成文檔的文檔數(shù)據(jù)或者紙質(zhì)文件42和46中歸檔的印刷物44和48的地址。
在圖3中定義的“GID(組ID)”為賦予給被劃分成各個(gè)處理操作(狀態(tài))的各個(gè)組的單個(gè)ID。具體而言，GID“2”指的是存儲(chǔ)目的地地址的處理操作，但是“0”和“1”指的是目的地地址被設(shè)置為“無”的處理操作。GID“1”指的是使用之前存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)的處理操作(在示出方面僅指“PC打印”)，并且GID“0”指的是通過執(zhí)行用于存儲(chǔ)目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)的處理操作。

文檔表1083存儲(chǔ)對(duì)文檔執(zhí)行的工作或指令。如圖4所示，ID被賦予給用于執(zhí)行工作的時(shí)間(其中可以合適地確定出工作等執(zhí)行的時(shí)間)、表示文檔位置的信息、對(duì)文檔執(zhí)行的工作等(事件)、執(zhí)行工作等(操作應(yīng)用)的設(shè)備以及執(zhí)行工作的用戶。
在文檔表1083中所處理的數(shù)據(jù)包括文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)和聲音數(shù)據(jù)。
這里來定義作為對(duì)文檔執(zhí)行的工作(事件)的“創(chuàng)建”、“打開”、“更新”、“打印”、“發(fā)送”和“關(guān)閉”。更加具體地來講述這些事件，當(dāng)準(zhǔn)備新文檔時(shí)，例如當(dāng)通過PC 10的操作部件104的操作來準(zhǔn)備文檔時(shí)，當(dāng)使用多功能機(jī)20的讀取部件204來掃描或拷貝文檔時(shí)，則通過使用線路通信部件212來在傳真機(jī)或PC傳真中接收文檔，或者當(dāng)使用線路通信部件212通過電話發(fā)送或電話接收來存儲(chǔ)通信聲音時(shí)，則“創(chuàng)建”作為一個(gè)事件被存儲(chǔ)在文檔表1083中。
當(dāng)通過使用操作部件104來打開存儲(chǔ)在PC的存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)或聲音數(shù)據(jù)時(shí)并且當(dāng)通過使用操作部件104來打開HP時(shí)，則“打開”作為一個(gè)事件被存儲(chǔ)在文檔表1083中。當(dāng)關(guān)閉文檔數(shù)據(jù)等時(shí)，則存儲(chǔ)“關(guān)閉”。
當(dāng)通過存儲(chǔ)在PC 10中的編輯器來更新之前存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)或聲音數(shù)據(jù)時(shí)，則“更新”作為一個(gè)事件被存儲(chǔ)在文檔表1083中。
當(dāng)通過編輯器來打印之前存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)或圖像數(shù)據(jù)時(shí)，則“打印”作為一個(gè)事件被存儲(chǔ)在文檔表1083中。
當(dāng)通過用于發(fā)送和接收存儲(chǔ)在PC 10中的應(yīng)用的郵件來發(fā)送之前存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)或聲音數(shù)據(jù)時(shí)，或者當(dāng)通過PC傳真發(fā)送或多功能機(jī)20的傳真發(fā)送來發(fā)送之前存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)或圖像數(shù)據(jù)時(shí)，則“發(fā)送”作為一個(gè)事件被存儲(chǔ)在文檔表1083中。
就像在狀態(tài)表1081中一樣，在文檔表1083中，每一次當(dāng)對(duì)文檔執(zhí)行了工作時(shí)，上述項(xiàng)目之一都被存儲(chǔ)成一個(gè)記錄。
這里，狀態(tài)表1081和文檔表1083并不需要是兩張互不相同的表，如果只能確定構(gòu)成表的記錄的項(xiàng)目，則可以是一張表。
如圖5所示，用于識(shí)別記錄的惟一ID、寫入記錄時(shí)的時(shí)間、用于識(shí)別紙質(zhì)文件42和46的紙質(zhì)文件ID，以及用于指明紙質(zhì)文件42和46中歸檔的印刷物44和48的文檔地址都作為記錄被存儲(chǔ)在文件信息表1085中。
紙質(zhì)文件ID的作用是識(shí)別紙質(zhì)文件42和46，并且它被寫在條形碼442和462中。存儲(chǔ)為目標(biāo)文檔地址的文檔地址用于將紙質(zhì)文件42和46和其中歸檔的印刷物44和48的地址關(guān)聯(lián)起來，并且表示在印刷物44和48中產(chǎn)生的電子文檔的地址。也就是說，當(dāng)在印刷物44和48中產(chǎn)生的電子文檔被存儲(chǔ)在PC 10的存儲(chǔ)部件108中時(shí)，則用于存儲(chǔ)電子文檔的存儲(chǔ)部件108中的地址被存儲(chǔ)為文檔地址，或者當(dāng)電子文檔為HP時(shí)，則HP的地址被存儲(chǔ)為文檔地址。信息被寫到在印刷物44和48中所記錄的條形碼442和448中。
當(dāng)多個(gè)多功能機(jī)20、書籍傳感器30和紙質(zhì)文件讀取部件連接到網(wǎng)線50時(shí)，則設(shè)備指定表1087為用于指定和存儲(chǔ)多功能機(jī)20等設(shè)備中的信息管理系統(tǒng)1的目標(biāo)的表。設(shè)備指定表包括圖6所示的結(jié)構(gòu)。
(信息管理系統(tǒng)的處理1)接下來參照附圖來講述上述信息管理系統(tǒng)的處理(1)。

圖7示出了由PC 10執(zhí)行的主處理的流程。流程所示的處理是由PC 10的控制部件100執(zhí)行的，并且更為確切地說，控制部件10的CPU通過使用存儲(chǔ)在ROM等中的程序來執(zhí)行處理。
首先，控制部件100等待，直到通過PC 10的操作部件104或者諸如多功能機(jī)20、書籍傳感器30和紙質(zhì)文件讀取部件40等來自圖5所示的指定外部設(shè)備的通信部件102輸入了用于執(zhí)行任一個(gè)處理的指令(步驟701)為止。
之后，當(dāng)在步驟701中檢測(cè)到給出了指令時(shí)，則處理得以確定。也就是說，當(dāng)將指令輸入到控制部件100時(shí)，則首先確定指令是用于激活用于控制多功能機(jī)20的記錄部件202的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器的指令，還是用于準(zhǔn)備激活外部設(shè)備例如激活多功能機(jī)以使用多功能機(jī)20的讀取部件204的指令(步驟703)。
當(dāng)在步驟703中確定出輸入指令是準(zhǔn)備激活外部設(shè)備(步驟703”是”)時(shí)，則PC 10的控制部件100執(zhí)行稍后要講述的激活前智能支持處理，并且等待直到輸入了用于執(zhí)行處理的指令(步驟701)為止。
激活前智能支持處理指的是當(dāng)用于打印特定文檔數(shù)據(jù)的指令從PC 10傳到多功能機(jī)20的記錄部件202但是之前在預(yù)定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行了打印文檔的處理時(shí)，警告已經(jīng)給出指令的用戶以防止多余打印的處理。激活前智能支持處理包括當(dāng)用于將特定文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到特定方的傳真發(fā)送指令從PC 10傳到多功能機(jī)20的線路通信部件212但是之前已將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送給了特定方時(shí)，警告已經(jīng)給出傳真發(fā)送指令的用戶以防止多余傳真發(fā)送的處理。
另一方面，當(dāng)輸入指令不是要準(zhǔn)備激活外部設(shè)備(步驟703”否”)時(shí)，則確定在步驟701中所檢測(cè)的指令是來自在圖5中指定的多功能機(jī)20、書籍傳感器30和紙質(zhì)文件讀取部件40之一的指令，還是用于檢測(cè)外部設(shè)備的激活的指令(步驟707)。
當(dāng)在步驟707中確定出指令是用于檢測(cè)外部設(shè)備的激活的指令(步驟707”是”)時(shí)，則控制部件100從外部設(shè)備接收在圖2B中所定義的信息，也就是狀態(tài)ID、目的地地址、目標(biāo)文檔地址和數(shù)量(步驟709)。狀態(tài)ID等被存儲(chǔ)在控制部件100的RAM中。
然后，控制部件執(zhí)行激活期間智能支持處理(步驟711)，并且然后等待，直到當(dāng)結(jié)束處理時(shí)輸入用于執(zhí)行另一處理的指令(步驟701)為止。
激活期間智能支持處理指的是用于當(dāng)在過去執(zhí)行了與來自外部設(shè)備的指令相同的指令所對(duì)應(yīng)的處理時(shí)提供所使用信息的處理，一直到作為與本工作相關(guān)聯(lián)的信息的時(shí)間。
當(dāng)輸入的指令不是要為外部設(shè)備的激活做準(zhǔn)備時(shí)(步驟707”否”)，則確定在步驟701中所檢測(cè)的指令是否用于檢測(cè)外部設(shè)備的所檢測(cè)激活的結(jié)束(步驟713)。
當(dāng)在步驟707中確定指令是用于檢測(cè)外部設(shè)備的激活的結(jié)束時(shí)(步驟713”是”)，則控制部件100執(zhí)行后面要講述的狀態(tài)表注冊(cè)處理(步驟715)，并且然后等待，直到當(dāng)狀態(tài)表注冊(cè)處理完成時(shí)輸入用于執(zhí)行另一處理的指令(步驟701)為止。
當(dāng)輸入的指令不是用于結(jié)束外部設(shè)備的激活時(shí)(步驟713”否”)，則確定步驟701中所檢測(cè)的指令是否要求搜索功能(步驟717)。
當(dāng)在步驟717中確定輸入的指令是要求搜索功能時(shí)(步驟717”是”)，則控制部件執(zhí)行稍后要講述的手動(dòng)智能支持處理(步驟719)，并且然后等待，直到當(dāng)手動(dòng)智能支持處理完成時(shí)輸入了用于執(zhí)行另一處理的指令(步驟701)為止。
手動(dòng)智能支持處理用于響應(yīng)由用戶指定的條件來為用戶提供與用戶當(dāng)前工作相關(guān)的信息。
當(dāng)輸入指令不是手動(dòng)智能支持處理時(shí)(步驟717”否”)，則確定在步驟701中所檢測(cè)的指令是否用于關(guān)閉PC 10(步驟721)。當(dāng)指令是要關(guān)閉PC 10時(shí)(步驟721”是”)，則關(guān)閉PC 10。當(dāng)指令不是要關(guān)閉PC 10時(shí)(步驟721”否”)，則執(zhí)行與指令相對(duì)應(yīng)的處理(步驟723)。在執(zhí)行處理之后，控制部件等待，直到輸入了用于執(zhí)行另一處理的指令(步驟701)為止。
(激活前智能支持處理)圖8示出了激活前智能支持處理的流程。
當(dāng)在步驟705中執(zhí)行激活前智能支持處理時(shí)，則首先確定用于準(zhǔn)備激活外部設(shè)備的輸入指令是否為針對(duì)記錄部件202的打印指令(步驟801)。當(dāng)輸入指令為打印指令(步驟801”是”)時(shí)，則執(zhí)行步驟802。另一方面，當(dāng)輸入指令不是打印指令(步驟801”否”)時(shí)，則確定用于準(zhǔn)備激活外部設(shè)備的輸入指令是否為針對(duì)線路發(fā)送部件212的PC傳真發(fā)送指令(步驟803)。當(dāng)輸入指令為傳真發(fā)送指令(步驟803”是”)時(shí)，則處理進(jìn)行到步驟804。當(dāng)輸入指令不是PC傳真發(fā)送指令(步驟803”否”)時(shí)，則控制部件結(jié)束激活前智能支持處理，并且在步驟701中再次等待，直到輸入了用于執(zhí)行另一處理的指令為止。
在步驟802中，為了確認(rèn)在之前打印的文檔中，也就是其事件在圖3所示的文檔表中被存儲(chǔ)為“打印”的文檔中是否存在與待打印的文檔數(shù)據(jù)相同的文檔數(shù)據(jù)，事件“打印”和待打印的文檔數(shù)據(jù)的地址被設(shè)置為搜索條件，并且根據(jù)兩個(gè)搜索條件來執(zhí)行事件文檔搜索處理(步驟805)。
在步驟804中，為了確認(rèn)在之前發(fā)送的文檔中，也就是在其事件在圖3所示的文檔表中被存儲(chǔ)為“發(fā)送”的文檔中是否存在與以PC傳真方式發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)相同的文檔數(shù)據(jù)和發(fā)送到相同目的地地址的記錄，事件“發(fā)送”、PC傳真發(fā)送的目的地地址(傳真號(hào))和待被發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)的地址被設(shè)置為搜索條件，并且根據(jù)兩個(gè)搜索條件來執(zhí)行事件文檔搜索處理(步驟805)。
圖9示出了事件文檔搜索處理的流程。當(dāng)啟動(dòng)處理時(shí)，則控制部件100首先從文檔數(shù)據(jù)庫(kù)1083讀取一個(gè)其處理還沒被執(zhí)行的記錄(步驟901)。然后，控制部件確定待被處理的記錄的事件是否與被設(shè)置為步驟802(或步驟804)中的搜索條件的事件“打印”(“發(fā)送”)相匹配(步驟903)。這里，當(dāng)待被處理的記錄的事件不是“打印”(“發(fā)送”)(步驟903”否”)時(shí)，則從處理目標(biāo)中排除掉該記錄并且再次執(zhí)行步驟901的處理。
另一方面，當(dāng)待被處理的記錄的事件為“打印”(“發(fā)送”)(步驟903”是”)時(shí)，則控制部件確定文檔地址是否被設(shè)置成步驟802(或步驟804)的搜索條件(步驟905)。
當(dāng)在步驟905中確定出文檔地址被設(shè)置成步驟802(或步驟804)的搜索條件(步驟905”是”)時(shí)，則確定待被處理的記錄的文檔地址是否與被指定成搜索條件的文檔地址相匹配(步驟907)。當(dāng)確定出文檔地址相互匹配(步驟907”是”)時(shí)，則執(zhí)行步驟909的處理。當(dāng)確定出文檔地址相互不匹配時(shí)(步驟907”否”)，則再次執(zhí)行步驟901的處理。
當(dāng)在步驟905中確定出文檔地址沒有被設(shè)置成搜索條件(步驟905”否”)時(shí)，則不執(zhí)行步驟907的處理，但是執(zhí)行步驟909的處理。
當(dāng)在步驟909中確定出目的地地址被設(shè)置成步驟802(或步驟804)的搜索條件(也就是說，當(dāng)執(zhí)行步驟804時(shí)，步驟909”是”)時(shí)，則確定待被處理的記錄的目的地地址是否與被指定成搜索條件的目的地地址相匹配(步驟911)。當(dāng)確定出目的地地址相互匹配(步驟911”是”)時(shí)，則執(zhí)行步驟913的處理。當(dāng)確定出目的地地址相互不匹配(步驟911”否”)時(shí)，則執(zhí)行步驟901的處理。
當(dāng)在步驟909中確定出目的地地址沒有被設(shè)置成搜索條件(也就是說，當(dāng)執(zhí)行步驟802(步驟905”否”)時(shí)，則不執(zhí)行步驟911的處理，但是執(zhí)行步驟913的處理。
當(dāng)在步驟911中沒有確定出目的地地址是相互匹配(步驟905”否”或者步驟907”是”并且步驟909”否”)時(shí)，或者當(dāng)在步驟911中確定出目的地地址相互匹配(步驟905”否”或者步驟907”是”，步驟909”是”，并且步驟911”是”)時(shí)，則認(rèn)為被設(shè)置為搜索條件的文檔數(shù)據(jù)之前打印過或者被設(shè)置成搜索條件的文檔數(shù)據(jù)之前被發(fā)送到相同的目的地地址，因此將待被處理的記錄添加到搜索結(jié)果中(步驟913)。
之后，在步驟915中確定是否對(duì)文檔表中的所有記錄執(zhí)行了事件文檔搜索處理。當(dāng)沒有對(duì)所有記錄執(zhí)行處理(步驟915”否”)時(shí)，則再次執(zhí)行步驟901的處理。當(dāng)已經(jīng)對(duì)所有記錄執(zhí)行了處理(步驟915”是”)時(shí)，則完成事件文檔搜索處理并且執(zhí)行步驟807的處理。
在步驟807中，通過步驟805的事件文檔搜索處理來確定是否存在相同的文檔。這里，當(dāng)確定出不存在相同的文檔(步驟807”否”)時(shí)，則不打印待被處理的文檔數(shù)據(jù)或者不將其發(fā)送到相同目的地。因此，控制部件不執(zhí)行隨后的處理(也就是執(zhí)行打印或發(fā)送處理)，而是等待，直到執(zhí)行了下一個(gè)輸入。
相反，當(dāng)存在相同的文檔(步驟807”是”)時(shí)，則從記錄中讀取與最新記錄(最后被打印或發(fā)送)相關(guān)的ID和時(shí)間，這些應(yīng)該是相同的(步驟809)，并且然后確定時(shí)間是否距離當(dāng)前時(shí)間超過6個(gè)月(步驟811)。
當(dāng)確定出時(shí)間過去了6個(gè)月(步驟811”是”)時(shí)，則待被處理的文檔數(shù)據(jù)會(huì)被冗余打印或者被發(fā)送到相同的目的地。不過，由于距離最近一次打印或發(fā)送已經(jīng)過去了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，因此控制部件不執(zhí)行隨后的處理(也就是執(zhí)行打印或發(fā)送處理)，而是在步驟701中再次等待，直到執(zhí)行了下一個(gè)輸入為止。
相反，當(dāng)確定出時(shí)間還沒有過去6個(gè)月(步驟811”否”)，則根據(jù)文檔表(見圖3)來確定是否在最終被打印(事件“打印”)或發(fā)送(事件“發(fā)送”)之后來更新(事件“更新”)相同的文檔(步驟813)。
當(dāng)在步驟815中確定出更新了相同的文檔(步驟815”是”)時(shí)，則控制部件執(zhí)行打印或發(fā)送處理，并且然后在步驟701中等待，直到執(zhí)行了下一個(gè)輸入為止。另一方面，當(dāng)確定出沒有更新相同的文檔(步驟815”否”)時(shí)，則確定操作類型。當(dāng)操作表示打印處理(步驟816”是”)，則從文件信息表1085讀取與文檔地址相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件ID(步驟817)，以根據(jù)其紙質(zhì)文件ID來確定文件信息表1085(見圖4)中是否管理以前打印的文檔。
當(dāng)在步驟817中確定出在文件信息表1085中存在相應(yīng)的紙質(zhì)文件ID時(shí)，則以圖10A所示的方式來通知用戶該打印工作是對(duì)帶有紙質(zhì)文件ID的未被更新的文檔進(jìn)行冗余打印(步驟821)。

另一方面，當(dāng)在文件信息表1085中不存在相應(yīng)的紙質(zhì)文件ID時(shí)，則以圖10B所示的方式來通知用戶來對(duì)未被更新的文檔進(jìn)行冗余打印(步驟823)。
當(dāng)操作表示PC傳真發(fā)送(步驟816”否”)時(shí)，則以圖10C所示的方式通知用戶將相同的文檔發(fā)送到相同的目的地地址(步驟824)。
(激活期間智能支持處理)圖11示出了激活期間智能支持處理的流程。
在步驟711中，當(dāng)執(zhí)行激活期間智能支持處理時(shí)，則PC 10的控制部件100首先讀取狀態(tài)ID、目的地地址和在步驟709中來自外部設(shè)備的目標(biāo)文檔地址輸入(經(jīng)過檢測(cè)的)，并且執(zhí)行GID搜索條件設(shè)置處理(步驟1103)。
圖12示出了GID搜索條件設(shè)置處理的流程。首先，狀態(tài)ID(見圖2和圖3)被設(shè)置成搜索條件(步驟1201)。接下來，當(dāng)執(zhí)行步驟1105的文檔搜索處理時(shí)，則為了在帶有在步驟1201中所設(shè)置的狀態(tài)ID的所謂“AND條件”中確定用于執(zhí)行搜索的搜索條件，確定GID的格式，以提取具體針對(duì)各個(gè)處理操作的搜索條件。也就是說，首先確定在步驟1201中所設(shè)置的狀態(tài)ID的GID是否為“1”(見圖3)(步驟1203)。
當(dāng)在步驟1203中確定出GID為“1”(步驟1203”是”)時(shí)，則目標(biāo)文檔地址被添加為搜索條件(步驟1205)并且執(zhí)行步驟1207的處理。當(dāng)在步驟1203中確定出GID不為“1”時(shí)，則不執(zhí)行步驟1205的處理，但是執(zhí)行步驟1207的處理。
在步驟1207中，確定在步驟1201中設(shè)置的狀態(tài)ID的GID是否為“2”(見圖3)(步驟1207)。
當(dāng)在步驟1207中確定出GID為“2”(步驟1207”是”)時(shí)，則目的地地址被添加為搜索條件(步驟1209)。完成GID搜索條件設(shè)置處理，并且然后使用通過GID搜索條件設(shè)置處理確定的搜索條件來執(zhí)行文檔搜索處理(步驟1105)。
另一方面，當(dāng)在步驟1207中確定出GID不為“2”時(shí)，則完成GID搜索條件設(shè)置處理。然后，使用通過GID搜索條件設(shè)置處理確定的搜索條件來執(zhí)行文檔搜索處理(步驟1105)。
當(dāng)在步驟1203和1207都確定為”否”時(shí)，則就是其中與狀態(tài)ID相對(duì)應(yīng)的GID為“0”的情況。
圖13示出了文檔搜索處理的流程(步驟1105)。首先，狀態(tài)表1081和文檔表1083的所有記錄都被設(shè)置成搜索結(jié)果記錄的初始值(步驟1301)。
接下來，為了確定與來自狀態(tài)表1081的特定記錄相關(guān)聯(lián)的目標(biāo)文檔，通過在之前執(zhí)行的GID搜索條件設(shè)置處理(步驟1103)中所設(shè)置的搜索條件來執(zhí)行搜索處理。
也就是說，首先在步驟1303中確定狀態(tài)ID是否被指定為搜索條件(步驟1303)。在激活期間智能支持處理(步驟711)中，在步驟1201中狀態(tài)ID一般被設(shè)置成搜索條件。因此，步驟1303的確定為”是”，與來自狀態(tài)表1081被設(shè)置成搜索條件的狀態(tài)ID相對(duì)應(yīng)的記錄被存儲(chǔ)為新的搜索結(jié)果記錄(步驟1305)，并且然后執(zhí)行步驟1307的處理。
在步驟1307中，確定目的地地址是否被設(shè)置成搜索條件，也就是步驟1207的確定為”是”并且目的地地址被添加為搜索條件。當(dāng)確定出目的地地址被設(shè)置成搜索條件(步驟1307”是”)時(shí)，則與根據(jù)在步驟1305中存儲(chǔ)的搜索結(jié)果記錄被指定成搜索條件的目的地地址相對(duì)應(yīng)的記錄被存儲(chǔ)為新的搜索結(jié)果記錄(步驟1309)，并且然后執(zhí)行步驟1311的處理。當(dāng)在步驟1307中確定出目的地地址沒有被設(shè)置成搜索條件(步驟1307”否”)時(shí)，則不執(zhí)行步驟1309的處理，但是執(zhí)行步驟1311的處理。
在步驟1311中確定目標(biāo)文檔地址是否被設(shè)置成目標(biāo)文檔地址，也就是步驟1203的確定是”是”并且在步驟1205中目標(biāo)文檔地址被設(shè)置成搜索條件。當(dāng)確定出目標(biāo)文檔地址被設(shè)置成搜索條件(步驟1311”是”)時(shí)，則與根據(jù)在步驟1305中存儲(chǔ)的搜索結(jié)果記錄被指定成搜索條件的目標(biāo)文檔地址相對(duì)應(yīng)的記錄被存儲(chǔ)為新的搜索結(jié)果記錄(步驟1313)，并且然后執(zhí)行步驟1315的處理。當(dāng)在步驟1311中確定出目標(biāo)文檔地址沒有被設(shè)置成搜索條件(步驟1311”否”)時(shí)，則不執(zhí)行步驟1313的處理，但是執(zhí)行步驟1315的處理。
在步驟1315，被設(shè)置為搜索條件的目標(biāo)文檔地址存儲(chǔ)在控制部件100的RAM的預(yù)定區(qū)域中，并且然后執(zhí)行步驟1317的處理。
當(dāng)在步驟1311中確定目標(biāo)文檔地址沒有被設(shè)置為搜索條件時(shí)(步驟1311“否”)，則執(zhí)行步驟1319的處理，而不是執(zhí)行步驟1313的處理。
在步驟1315，被設(shè)置為搜索條件的目標(biāo)文檔地址作為目標(biāo)文檔地址存儲(chǔ)在控制部件100的RAM的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中(步驟1315)，并且然后執(zhí)行步驟1317的處理。
在步驟1317，從關(guān)聯(lián)表1089指定與被設(shè)置為搜索條件的目標(biāo)文檔地址具有相同地址并且在步驟1315中作為目標(biāo)文檔地址被存儲(chǔ)起來的記錄。從作為目標(biāo)文檔地址的相同地址中提取出被賦予關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的地址，從文檔表1083中指定與所提取的地址具有相同地址的記錄，所指定的地址作為搜索結(jié)果記錄與存儲(chǔ)在關(guān)聯(lián)表1089中的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)一起被存儲(chǔ)起來，并且然后執(zhí)行步驟1319的處理。
如圖14所示，關(guān)聯(lián)表1089累積性地存儲(chǔ)被認(rèn)為通過在過去執(zhí)行的并且存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元108中的文檔搜索過程而具有關(guān)聯(lián)的文檔數(shù)據(jù)的地址；以及根據(jù)在過去執(zhí)行的文檔搜索處理的搜索結(jié)果而執(zhí)行的文檔智能輔助處理中賦予的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)，更為具體地說，在在文檔智能輔助處理中執(zhí)行的關(guān)聯(lián)表更新處理中賦予的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)。
在步驟1309和1313，對(duì)應(yīng)于各個(gè)搜索條件的新的搜索結(jié)果記錄根據(jù)在步驟1305中指定的搜索結(jié)果記錄而被存儲(chǔ)起來。這是因?yàn)閷?duì)應(yīng)于每一個(gè)狀態(tài)ID，只設(shè)置了一個(gè)GID(圖3)。
在步驟1319，為了執(zhí)行步驟1321的處理之后的處理，從在步驟1303中指定的搜索結(jié)果記錄中讀出一個(gè)未被處理的搜索結(jié)果記錄(基本上是狀態(tài)表1081中的一個(gè)記錄)，并且執(zhí)行步驟1321的處理。
在步驟1321中，在步驟1301中被存儲(chǔ)在文檔表1083并且被設(shè)置成搜索結(jié)果記錄的初始值的記錄中，當(dāng)從在包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間到在包括有事件“關(guān)閉”并且其文檔地址與包括有事件“創(chuàng)建”的記錄的文檔地址相同的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間這一時(shí)段(也就是當(dāng)可以確定相同的文檔是由PC 10“打開”或“處理”時(shí)的時(shí)段)與從在步驟1319中從狀態(tài)表1081讀取的記錄的開始時(shí)間到結(jié)束時(shí)間這一時(shí)段交疊時(shí)，在文檔表1083中待被處理的記錄被存儲(chǔ)為搜索結(jié)果記錄(步驟1321)。
也就是說，在處理(步驟1321)中，提取被確定為與適合于所指示的搜索條件的外部設(shè)備同時(shí)打開或創(chuàng)建的文檔。

在根據(jù)第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，當(dāng)想要再次使用在那時(shí)通過使用用戶的行為作為關(guān)鍵字已經(jīng)被使用的數(shù)據(jù)時(shí)，與連接到PC3的多功能機(jī)20或類似物的處理操作同時(shí)被使用的文檔數(shù)據(jù)可以被看作是與通過使用作為間接表示用戶行為的信息的處理操作而進(jìn)行的處理操作相關(guān)。結(jié)果，與作為處理操作的目標(biāo)的目標(biāo)文檔(地址)同時(shí)被使用的文檔數(shù)據(jù)可以被看作是彼此之間相互關(guān)聯(lián)。因此，其處理時(shí)間相互交疊的包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄被存儲(chǔ)為搜索結(jié)果記錄。
在人的行為中，用戶的行為可以是“幾天之前就已經(jīng)執(zhí)行的工作(例如，PC打印工作)”，換句話說，可以再次使用在那是通過使用用戶的行為作為關(guān)鍵字而使用的文檔(目標(biāo)文檔)。在這種情況下，在根據(jù)本發(fā)明的第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，由于在與處理操作同時(shí)期中已經(jīng)使用的文檔數(shù)據(jù)可以被看作是如上所述彼此相互關(guān)聯(lián)，因此可以通過使用具有高使用頻率的另一個(gè)數(shù)據(jù)和使用“幾天之前就已經(jīng)執(zhí)行的工作”作為關(guān)鍵字來選擇和使用在與目標(biāo)文檔相關(guān)聯(lián)的多個(gè)文檔中具有高關(guān)聯(lián)度的文檔。
當(dāng)確定了從在包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間到在包括有事件“關(guān)閉”并且其文檔地址與包括有事件“創(chuàng)建”的記錄的文檔地址相同的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間這一時(shí)段時(shí)，則考慮用戶(圖4中的操作者)的同一性。
在步驟1323中，確定是否對(duì)在狀態(tài)表1081中被存儲(chǔ)為搜索結(jié)果記錄的所有記錄執(zhí)行了步驟1321的處理。當(dāng)確定出對(duì)所有記錄執(zhí)行了處理(步驟1323”是”)時(shí)，則根據(jù)基于上述處理的狀態(tài)表1081的搜索結(jié)果記錄來準(zhǔn)備搜索結(jié)果信息(步驟1325)，并且然后結(jié)束文檔搜索處理(步驟1105)。當(dāng)確定出沒有對(duì)所有記錄執(zhí)行處理(步驟1323”否”)時(shí)，則重復(fù)從步驟1319開始的處理。

在根據(jù)示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，由于在執(zhí)行處理操作時(shí)將存儲(chǔ)在狀態(tài)表1081中的記錄存儲(chǔ)為文檔表中的記錄(參見稍后將講述的“文檔表更新處理”)，因此這兩張表中的記錄都滿足步驟1321中的搜索條件并且將其存儲(chǔ)為搜索結(jié)果記錄。
因此，由于排除了基于通過相同處理被存儲(chǔ)的記錄進(jìn)行存儲(chǔ)的搜索結(jié)果記錄，因此由狀態(tài)表1081指定的搜索結(jié)果記錄的開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間優(yōu)選情況下等于文檔表1083的時(shí)間。另外，即使當(dāng)滿足了步驟1321的條件時(shí)，其中目標(biāo)文檔地址和文檔地址是相同的搜索結(jié)果記錄優(yōu)選情況下在步驟1321中不被存儲(chǔ)。
當(dāng)完成了文檔搜索處理時(shí)(步驟1105)，控制部件100執(zhí)行顯示基于文檔搜索處理(步驟1105)的搜索結(jié)果的處理(步驟1107)。
在步驟1321的文檔搜索處理中，已經(jīng)執(zhí)行了使用兩個(gè)時(shí)段的交疊的確定。不過，當(dāng)從狀態(tài)表1081中的記錄的開始時(shí)間到結(jié)束時(shí)間這一時(shí)段中包括了在包括有事件“創(chuàng)建”、“打開”或“關(guān)閉”的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間時(shí)，兩個(gè)時(shí)段需要相互交疊。因此，除了其中在從包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間到在包括有事件“關(guān)閉”并且文檔地址與包括有事件“創(chuàng)建”等的記錄的文檔地址相同的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間這一時(shí)段中都涵蓋了從狀態(tài)表1081中的記錄的開始時(shí)間到結(jié)束時(shí)間這一時(shí)段的情況之外，考慮到快速確定，優(yōu)選情況下采用這種簡(jiǎn)單確定和步驟1321的確定。
類似地，當(dāng)在從包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間到在包括有事件“關(guān)閉”并且文檔地址與包括有事件“創(chuàng)建”等的記錄的文檔地址相同的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間這一時(shí)段中涵蓋了狀態(tài)表1081的記錄的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間中的一個(gè)時(shí)，這兩個(gè)時(shí)段需要相互交疊。因此，如上所述，考慮到快速確定，優(yōu)選情況下采用這種簡(jiǎn)單確定和步驟1321的確定。
當(dāng)在包括有事件“創(chuàng)建”、“打開”或“關(guān)閉”的記錄中所注冊(cè)的時(shí)間與狀態(tài)表1081中的記錄的開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間中的一個(gè)交疊時(shí)，兩個(gè)時(shí)段需要相互交疊。因此，如上所述，考慮到快速確定，優(yōu)選情況下采用這種簡(jiǎn)單確定和步驟1321的確定。
圖15示出了搜索結(jié)果顯示處理(步驟1107)的流程。首先，在開始處理時(shí)，日期和參考類型標(biāo)記被設(shè)置為OFF(步驟1501)。
接下來，將被指定為步驟1325中所準(zhǔn)備的搜索結(jié)果信息的搜索結(jié)果記錄歸類成根據(jù)狀態(tài)表1081指定的搜索結(jié)果記錄(通過步驟1303～1313進(jìn)行指定)和根據(jù)文檔表1083指定的搜索結(jié)果記錄(搜索結(jié)果表1089)(通過步驟1317、1319～1323進(jìn)行指定)。前者為與目標(biāo)文檔有關(guān)的搜索結(jié)果，而后者為與用途文檔有關(guān)的搜索結(jié)果。搜索結(jié)果記錄被歸類成兩類搜索結(jié)果(步驟1503)。
當(dāng)完成了步驟1503的處理并且然后顯示了用于在步驟1503中歸類成用途文檔和目標(biāo)文檔的搜索結(jié)果信息時(shí)，執(zhí)行用于確定以什么順序來顯示用途文檔和目標(biāo)文檔的處理。
首先，在步驟1505中確定是否選擇了時(shí)間排序方法來用于顯示順序(步驟1505)。
當(dāng)沒有選擇時(shí)間排序方法(步驟1505”否”)時(shí)，則以在步驟1317中所存儲(chǔ)的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)為降序依次對(duì)在步驟1503中被歸類成用途文檔和目標(biāo)文檔的搜索結(jié)果記錄進(jìn)行排序，或者以標(biāo)號(hào)為降序?qū)哂邢嗤P(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的記錄或者不具有任何關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的記錄(目標(biāo)文檔)進(jìn)行排序，并且然后將標(biāo)號(hào)排序標(biāo)記設(shè)置成ON(步驟1509)。之后，執(zhí)行步驟1515的處理。

另一方面，當(dāng)選擇了時(shí)間排序方法(步驟1505”是”)時(shí)，則控制部件100基于在步驟1503中被歸類成用途文檔和目標(biāo)文檔的兩種搜索結(jié)果，來對(duì)包括有以在步驟1519中所設(shè)定的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)為序的相同關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)或沒有來自包括有最后一次的搜索結(jié)果記錄的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)(目標(biāo)文檔)的搜索結(jié)果進(jìn)行依次排序(步驟1511)，并且然后將時(shí)間排序標(biāo)記設(shè)置成ON(步驟1513)。之后，如上所述，執(zhí)行步驟1515的處理。
在根據(jù)示出方面的信息管理系統(tǒng)中，搜索結(jié)果記錄可以按照記錄的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的順序進(jìn)行排序，并且可以在顯示搜索結(jié)果的同時(shí)，使用時(shí)間和標(biāo)號(hào)這兩項(xiàng)來對(duì)包括有相同關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的搜索結(jié)果進(jìn)行排序。因此，下面可以確定其中搜索結(jié)果按照時(shí)間和標(biāo)號(hào)進(jìn)行排序的情況。也就是說，通過確定搜索結(jié)果是否以一項(xiàng)進(jìn)行排序，確切的說，通過確定是否選擇了時(shí)間排序方法，通過使用可以確定用戶試圖對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行排序所采用的是時(shí)間還是標(biāo)號(hào)(當(dāng)搜索結(jié)果包括相同的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)并且沒有選擇時(shí)間排序方法時(shí)，則認(rèn)為選擇了標(biāo)號(hào)排序方法)。
當(dāng)按照關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)、時(shí)間或標(biāo)號(hào)對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行排序時(shí)，例如，在執(zhí)行步驟1501的處理之后并且在執(zhí)行步驟1505的處理之前，通過操作部件104用戶可以選擇使用哪個(gè)來對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行排序。
在步驟1515中，準(zhǔn)備用途文檔和目標(biāo)文檔的列表，以根據(jù)在步驟1507或1511中所選擇的條件進(jìn)行分類的搜索結(jié)果記錄來訪問文檔。在步驟1517中顯示了列表。
在根據(jù)第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，當(dāng)在步驟707中檢測(cè)到外部設(shè)備的激活時(shí)，則響應(yīng)檢測(cè)執(zhí)行激活期間智能支持處理(步驟711)。因此，對(duì)于作為處理操作的目標(biāo)或者處理操作本身的所檢測(cè)文檔數(shù)據(jù)，通過檢測(cè)操作可以向用戶通知在過去相同時(shí)間上被看作是被打開或被使用的文檔。結(jié)果，當(dāng)處理對(duì)于與該處理相關(guān)的文檔是必需時(shí)，可以同時(shí)執(zhí)行必需的處理。
例如，在傳真發(fā)送的情況下，可以確定是否應(yīng)該通過打開文檔來發(fā)送之前傳真發(fā)送時(shí)被打開的文檔。
圖16至19示出了通過執(zhí)行步驟1517顯示在PC 10的顯示部件106上的激活期間智能支持處理的處理結(jié)果。
確切地說，圖16示出了與通過當(dāng)打印存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)的指令從PC 10給到多功能機(jī)20的記錄部件202時(shí)執(zhí)行激活期間智能支持處理(步驟711)而指定的目標(biāo)文檔有關(guān)的搜索結(jié)果(PC打印操作是作為處理操作執(zhí)行的見圖3)。
也就是說，當(dāng)執(zhí)行PC打印操作時(shí)，根據(jù)作為PC打印操作的處理目標(biāo)的目標(biāo)文檔地址來執(zhí)行文檔搜索操作(步驟1105)。結(jié)果，以圖16所示的格式來顯示當(dāng)打印作為打印操作的打印目標(biāo)的目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)時(shí)的時(shí)間。在這種情況下，圖16中的地址和標(biāo)號(hào)的顯示是一致的。
圖17示出了在其中作為當(dāng)前打印目標(biāo)的目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)正在被打印這一時(shí)段中被打開的用途文檔。
例如，當(dāng)通過圖2中的ID“sid1”來顯示PC打印操作(記錄的開始時(shí)間為“2005年7月15日的11:59:00”并且結(jié)束時(shí)間為“2005年7月15日的12:02:00”)并且與目標(biāo)文檔sid1有關(guān)的用途文檔的文檔地址為“file://***/***/d1”、“file://***/***/d2”和“file://***//***/d3”(在圖4中，在使用用途文檔的文檔地址的ID時(shí)間為用于did2的“2005年7月15日的11:50:00”、用于did4的“2005年7月15日的11:51:00”、用于did5的“2005年7月15日的11:53:00”、用于did6的“2005年7月15日的12:00:00”，以及用于did8的“2005年7月15日的12:01:00”)，則在當(dāng)與sid1有關(guān)的PC打印操作正被執(zhí)行時(shí)的時(shí)段中打開與“file://***/***/d2”和“file://***/***/d3”有關(guān)的文檔。提取與ID“did6”和“did8”有關(guān)的記錄并且在文檔搜索處理的步驟1321中將其存儲(chǔ)為搜索結(jié)果記錄。
另一方面，在步驟1317，從關(guān)聯(lián)表1089中指定“file://***/***/d1”和“file://***/***/d2”，并且從文檔表1083中提取出與ID“did1”至“did5”和“did8”有關(guān)的記錄。
在上述例子中，通過步驟1317和1321提取出與文檔表1083的ID“did8”有關(guān)的記錄。因此，在這種情況下，根據(jù)第一示出方面的PC 10將在步驟1317中提取的記錄作為搜索結(jié)果記錄存儲(chǔ)起來。這是因?yàn)榕cID“did8”有關(guān)的記錄與存儲(chǔ)在關(guān)聯(lián)表1089中的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)一起被提取出來，并且在步驟1317，關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)同時(shí)被作為搜索結(jié)果存儲(chǔ)起來。
這樣，通過文檔搜索處理從文檔表1083中提取出與ID“did1”至“did6”和“did8”有關(guān)的記錄，并且通過上述搜索結(jié)果顯示處理將與三個(gè)用途文檔有關(guān)的預(yù)定項(xiàng)以圖17中的預(yù)定格式顯示出來。
在執(zhí)行步驟1517中的顯示處理時(shí)，與目標(biāo)文檔地址(數(shù)據(jù))“file://***/***/***”相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)沒有被賦給顯示在最下端的“file://***/***/d3”(換句話說，關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)為“0”)。另一方面，由于關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)“100”被賦給“file://***/***/d1”，并且關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)“70”被賦給“file://***/***/d2”，因此“file://***/***/d1”被顯示在最上端，并且“file://***/***/d2”被顯示在它的下面。
圖18和19示出了當(dāng)通過步驟707中的多功能機(jī)20的線路通信單元212來由電話呼叫的發(fā)送(圖3中的事件“TLT”)或從電話呼叫的接收(圖3中的事件“TLR”)產(chǎn)生通信的顯示例子。在電話呼叫發(fā)送或電話呼叫接收的情況下，由于GID為“2”(參見圖3)，并且是在沒有將文檔地址設(shè)置為搜索條件的情況下執(zhí)行的文檔搜索處理(步驟1105)，因此步驟1311的確定是“否”，并且從而沒有執(zhí)行步驟1317的處理。因此，在搜索結(jié)果顯示處理的步驟1507和1511中，考慮到“關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)”而沒有將搜索結(jié)果存儲(chǔ)起來(步驟1107)。其他處理與上面所述相同，因此忽略了它的細(xì)節(jié)。
在圖16中，由于處理操作為PC打印操作，因此GID為“1”(見圖3)，并且使用作為搜索條件的文檔地址來執(zhí)行文檔搜索處理(步驟1105)，地址和標(biāo)號(hào)是相同的并且只有時(shí)間是相互不同的。在電話發(fā)送或電話接收的情況下，GID為“2”(見圖3)并且在沒有使用作為搜索條件的文檔地址的情況下執(zhí)行文檔搜索處理(步驟1105)。因此，如圖18的“地址”中所示的目標(biāo)文檔地址相互是不同的。
在根據(jù)第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，圖16至19中的地址是以超文本鏈接的格式顯示的(步驟1517)，并且當(dāng)使用操作部件104來選擇超文本鏈接時(shí)，則從存儲(chǔ)部件108讀取與地址有關(guān)的文檔數(shù)據(jù)并且將其顯示在顯示部件106上。
(狀態(tài)表注冊(cè)處理)圖20示出了如圖2所示的狀態(tài)表1081中的注冊(cè)處理的流程。
當(dāng)在步驟715中執(zhí)行狀態(tài)表注冊(cè)處理時(shí)，PC 10的控制部件100在狀態(tài)表1081中另外創(chuàng)建了待被注冊(cè)的記錄的惟一ID。然后，控制部件注冊(cè)了作為新記錄的ID的惟一ID(步驟2001)并且然后執(zhí)行步驟2003的處理。
在步驟2003中，當(dāng)在步驟707中檢測(cè)外部設(shè)備的激活時(shí)的時(shí)間和當(dāng)在步驟713中檢測(cè)到其激活已經(jīng)在步驟707中被檢測(cè)到的外部設(shè)備的激活結(jié)束時(shí)的時(shí)間分別被注冊(cè)為步驟2001的新記錄的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，并且類似地在步驟2001中的新記錄中注冊(cè)在激活期間智能支持處理(步驟711)之前從其激活已經(jīng)在步驟709中的控制部件的RAM等中被檢測(cè)并且被存儲(chǔ)的外部設(shè)備輸入的狀態(tài)ID、目的地地址、目標(biāo)文檔地址和數(shù)量。
(手動(dòng)智能支持處理)圖21和22示出了手動(dòng)智能支持處理的流程。圖25示出了通過執(zhí)行手動(dòng)智能支持處理而顯示在PC的顯示部件106上的信息的顯示格式。
在步驟719中，通過啟動(dòng)手動(dòng)智能支持處理來啟動(dòng)處理。該處理與圖7中所示的PC主處理是并行運(yùn)行的。也就是說，步驟719的處理在手動(dòng)智能支持處理開始之后沒有等待手動(dòng)智能支持處理結(jié)束就進(jìn)行到步驟701的處理。
PC 10的控制部件100根據(jù)狀態(tài)表1081的記錄創(chuàng)建一套狀態(tài)ID，執(zhí)行對(duì)一套以開始時(shí)間為序的狀態(tài)ID的記錄進(jìn)行排序的處理(步驟2101)，并且將處理結(jié)果顯示在PC 10的顯示部件106上(步驟2103)。
這里，在步驟2103中，以縮略格式來顯示整個(gè)狀態(tài)2305，并且確切地說，只顯示了由狀態(tài)ID表示的處理操作的標(biāo)題(參見圖25中的PC打印操作的顯示格式)。
在步驟2105中，在通過步驟2103的處理而顯示的顯示格式中，顯示在最上面位置(圖25中的PC打印)上的狀態(tài)2305的頭部記錄(在步驟2101中的頭部中進(jìn)行排序的記錄)的單選按鈕2507(見圖25)通過初始設(shè)置被設(shè)置為ON(步驟2105)。
在其中在啟動(dòng)手動(dòng)智能支持處理(步驟719)之后執(zhí)行直到步驟2105的處理的狀態(tài)中，控制部件100等待，直到用戶通過使用操作部件104進(jìn)行操作為止(步驟2107)。

在等待狀態(tài)(步驟2107)中，當(dāng)用戶通過使用操作部件104來輸入指令時(shí)，控制部件100確定指令是否為按下放大圖標(biāo)2501(步驟2109)。
這里，當(dāng)輸入指令是要按下放大圖標(biāo)2501(步驟2109”是”)時(shí)，則響應(yīng)步驟2101的排序處理以列表的格式來顯示與按下的放大圖標(biāo)2501相對(duì)應(yīng)的狀態(tài)2305的記錄信息(步驟2111)，并且經(jīng)過擴(kuò)展的狀態(tài)2805的放大圖標(biāo)2501變成縮略圖標(biāo)2503(步驟2113)。
參照?qǐng)D25來具體講述步驟2111和2113的處理。在PC傳真發(fā)送操作的情況下，在按下放大圖標(biāo)2501(步驟2109)之前，與PC打印操作類似，狀態(tài)2305與放大圖標(biāo)2501一起顯示(換句話說，沒有顯示列表(記錄))。
在這種狀態(tài)下，當(dāng)對(duì)用于PC傳真發(fā)送的放大圖標(biāo)2501執(zhí)行步驟2109的處理(步驟2109”是”)時(shí)，則以步驟2101的排序來以圖25所示的格式顯示其狀態(tài)ID在狀態(tài)表1081中標(biāo)有“FPT”的記錄(步驟2111)，并且與PC傳真發(fā)送有關(guān)的放大圖標(biāo)2501變成縮略圖標(biāo)2503(步驟2113顯示從“+”變成“-”)。在首先結(jié)束步驟2113的處理時(shí)，步驟2105的處理是有效的，并且所有單選按鈕2507在與PC傳真發(fā)送關(guān)聯(lián)顯示的記錄中被設(shè)置為OFF。
另一方面，在步驟2107的等待狀態(tài)中，當(dāng)輸入指令不是要按下放大圖標(biāo)2501(步驟2109”否”)而是要按下縮略圖標(biāo)2503(步驟2115”是”)時(shí)，則以圖25中所示的格式顯示的PC傳真發(fā)送中的顯示變成PC打印格式。也就是說，去掉相應(yīng)狀態(tài)2305的記錄列表的顯示(步驟2117)并且縮略圖標(biāo)2503變成放大圖標(biāo)2501(步驟2119)。
在步驟2107的等待狀態(tài)中，當(dāng)輸入指令不是要按下縮略圖標(biāo)2503(步驟2115”否”)而是要按下單選按鈕2507(步驟2121”是”)時(shí)，則用于預(yù)定記錄(初始狀態(tài)中最上面狀態(tài)2305的頭部記錄)被設(shè)置為ON的單選按鈕2507變成OFF(步驟2123)，并且與用戶操作相對(duì)應(yīng)的單選按鈕2507被設(shè)置為ON(步驟2125)。
在執(zhí)行步驟2113、2119和2125的處理之后，在步驟2107中控制部件等待，直到執(zhí)行了用戶操作為止。
這里，在步驟2107的等待狀態(tài)中，當(dāng)通過用戶操作輸入的指令不是要按下放大圖標(biāo)2501、縮略圖標(biāo)2503和單選按鈕2507中的任何一個(gè)(步驟2109，2115和2121”否”)時(shí)，則執(zhí)行圖22中所示的處理。
也就是說，PC 10的控制部件100確定通過用戶操作輸入的指令是否為結(jié)束手動(dòng)智能支持處理，確切地說，是否按下了關(guān)閉按鈕2517(步驟2201)。當(dāng)為”是”(步驟2201”是”)時(shí)，則結(jié)束處理。
相反，當(dāng)指令不是要按下關(guān)閉按鈕2517(步驟2201”否”)時(shí)，則指令是要按下列表顯示按鈕2509、存儲(chǔ)器保存按鈕2511、顯示所有按鈕2513或者打印所有按鈕2515。因此，為了執(zhí)行與按鈕相對(duì)應(yīng)的處理，讀取其單選按鈕被設(shè)置為ON(狀態(tài)ID、GID、目的地地址、目標(biāo)文檔)的記錄(步驟2303)。
根據(jù)所讀取的信息來執(zhí)行GID搜索條件設(shè)置處理(步驟2205)和文檔搜索處理(步驟2207)，并且然后執(zhí)行步驟2209的處理。在步驟2205和2207中所執(zhí)行的處理與在激活期間智能支持處理(步驟711)中所執(zhí)行的GID搜索條件設(shè)置處理(步驟1103)和文檔搜索處理(步驟1105)是類似的，因此省略了對(duì)其的講述。
在步驟2209中，確定通過操作部件104的用戶操作所輸入的并且其導(dǎo)致了執(zhí)行步驟2203的處理的指令是否為按下列表顯示按鈕2509。
當(dāng)指令是要按下列表顯示按鈕2509(步驟2209”是”)時(shí)，則通過使用步驟2207的文檔搜索處理的結(jié)果來激活文檔智能支持處理(步驟2211)。下面參照?qǐng)D23和24來講述文檔智能支持處理的細(xì)節(jié)。
相反，當(dāng)指令不是要按下列表顯示按鈕2509(步驟2209”否”)時(shí)，則確定指令是否是要按下存儲(chǔ)器保存按鈕2511(步驟2213)。當(dāng)為”是”(步驟2213”是”)時(shí)，則控制部件100指示多功能機(jī)20將通過文檔搜索處理(步驟2207)得到的搜索結(jié)果記錄中所述的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)寫到可移動(dòng)介質(zhì)2101，并且通過通信部件102將因此文檔數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)部件108發(fā)送到多功能機(jī)20。另一方面，多功能機(jī)20的控制部件200響應(yīng)指令將通過通信部件214所接收的相應(yīng)文檔數(shù)據(jù)寫到可移動(dòng)介質(zhì)2101(步驟2215)。
當(dāng)指令不是要按下存儲(chǔ)器保存按鈕2511(步驟2213”否”)時(shí)，則確定指令是否是要按下顯示所有按鈕2513(步驟2217)。當(dāng)為”是”(步驟2217”是”)時(shí)，則控制部件100打開通過文檔搜索處理(步驟2207)得到的搜索結(jié)果記錄中所述的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)，并且以預(yù)定時(shí)間間隔例如2秒來依次在顯示部件106上顯示內(nèi)容(步驟2219)。
當(dāng)指令不是要按下顯示所有按鈕2513(步驟2217”否”)時(shí)，則確定指令是否是要按下打印所有按鈕2515(步驟2217)。當(dāng)為”是”(步驟2217”是”)時(shí)，則控制部件100通過通信部件102將通過文檔搜索處理(步驟2207)得到的搜索結(jié)果記錄中所述的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到多功能機(jī)20，并且允許多功能機(jī)20的記錄部件202打印文檔數(shù)據(jù)(步驟2223)。
當(dāng)指令不是要按下打印所有按鈕2515(步驟2221”否”)時(shí)，則執(zhí)行與按下相對(duì)應(yīng)的處理或者確定按下是否有誤。然后，控制部件等待，直到執(zhí)行了用戶操作為止(步驟2107)。
當(dāng)完成了步驟2211、2215、2219和2223的處理時(shí)，則在步驟2107中控制部件等待，直到執(zhí)行了用戶輸入為止。
圖23和24示出了在步驟2211中啟動(dòng)的文檔智能支持處理的流程。圖26示出了在執(zhí)行文檔智能支持處理時(shí)顯示在PC 10的顯示部件106上的信息的顯示格式。
首先，在步驟2301中，PC 10的控制部件100通過使用包括有相同文檔地址的記錄來從通過文檔搜索處理(步驟2207)得到的搜索結(jié)果記錄中收集針對(duì)具有相同文檔地址和最后訪問時(shí)間(在最新記錄中所述的時(shí)間)的文檔數(shù)據(jù)的標(biāo)號(hào)(其事件為“打開”的記錄的號(hào))(步驟2301)，并且然后執(zhí)行步驟2303的處理。
在步驟2303中，在顯示部件106上以圖26所示的格式來顯示收集結(jié)果(只根據(jù)步驟2301的收集處理)。此時(shí)，在所顯示的記錄中頭部記錄的單選按鈕被設(shè)置為ON(步驟2305)。在步驟2303，可以通過執(zhí)行與搜索結(jié)果顯示處理的步驟1505至1513相同的處理來執(zhí)行顯示處理(步驟1107)，也就是說，在其中根據(jù)時(shí)間或標(biāo)號(hào)來對(duì)被賦給帶有用作文檔搜索處理(步驟2207)的搜索條件的目標(biāo)文檔地址(步驟1311“是”，它與在步驟1315中作為目標(biāo)文檔地址而存儲(chǔ)起來的目標(biāo)文檔地址是一樣的)的關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)和記錄進(jìn)行排序的狀況下。因此，優(yōu)選情況下可以為用戶提供與目標(biāo)文檔具有高相關(guān)度的文檔。
這里，在其中在啟動(dòng)文檔智能支持處理(步驟2611)之后執(zhí)行了直到步驟2705的處理的狀態(tài)中，控制部件100等待，直到用戶操作了操作部件104為止(步驟2707)。
在等待狀態(tài)(步驟2707)中，當(dāng)用戶通過操作部件104輸入了指令時(shí)，則控制部件100確定所輸入的指令是否為按下單選按鈕2901(見圖29)(步驟2709)。當(dāng)為”是”(步驟2709”是”)時(shí)，則執(zhí)行步驟2701的處理。
在步驟2707中，將在預(yù)定記錄(初始狀態(tài)中的頭部記錄)中被設(shè)置為ON的單選按鈕2901設(shè)置為OFF(步驟2711)，并且將與用戶操作相對(duì)應(yīng)的單選按鈕2901設(shè)置為ON(步驟2713)。
另一方面，當(dāng)在步驟2709中確定出所輸入的指令不是要按下單選按鈕2901時(shí)，則確定所輸入的指令是否為按下顯示按鈕2903或打印按鈕2605(步驟2715)。當(dāng)為”是”(步驟2715”是”)時(shí)，則執(zhí)行步驟2717的處理。
在步驟2317中，當(dāng)在步驟2315中確定出按下了顯示按鈕2603，打開其單選按鈕被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)，并且將其顯示在顯示部件106上。當(dāng)確定打印按鈕2605被按下時(shí)，控制部件100從存儲(chǔ)單元108中讀出其單選按鈕被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)，并且通過通信單元102將相應(yīng)的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到多功能機(jī)20，寫入器202打印該數(shù)據(jù)，并且然后執(zhí)行步驟2319的處理。在步驟2317，通過存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元108中的操作應(yīng)用程序(例如，察看器(參見圖4))來執(zhí)行其單選按鈕被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)的顯示操作或打印操作。
在步驟2319，在步驟2317中其單選按鈕被設(shè)置為ON的文檔地址作為關(guān)聯(lián)文檔地址被存儲(chǔ)在控制部件100的RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中(步驟2319)。同樣，處理項(xiàng)“輸出”(對(duì)應(yīng)于“顯示”和“打印”)被存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中，以便具有與關(guān)聯(lián)的文檔地址相關(guān)聯(lián)(步驟2321)，并且然后執(zhí)行關(guān)聯(lián)表更新處理(步驟2323)。稍后參考圖27來講述關(guān)聯(lián)表更新處理的細(xì)節(jié)。
當(dāng)在步驟2315中確定顯示按鈕2603或打印按鈕2605沒有被按下時(shí)，確定相關(guān)聯(lián)的文檔按鈕2607是否被按下(步驟2401)。當(dāng)滿足該條件時(shí)(步驟2401“是”)，執(zhí)行步驟2403的處理。
在步驟2403，在步驟2317中其單選按鈕被設(shè)置為ON的文檔地址作為關(guān)聯(lián)的文檔地址被存儲(chǔ)在控制部件100的RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中。同樣，處理項(xiàng)“搜索”被存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中，以便具有與關(guān)聯(lián)的文檔地址相關(guān)聯(lián)(步驟2405)，并且然后執(zhí)行關(guān)聯(lián)表更新處理(步驟2407)。關(guān)聯(lián)表更新處理與在步驟2323中執(zhí)行的處理一樣，并且稍后參考圖27來講述它的細(xì)節(jié)。
在步驟2409，從文檔表1081中提取出所有在當(dāng)其單選按鈕2601被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)被打開時(shí)的期間具有事件“打開”的記錄，換句話說，即所有與當(dāng)其單選按鈕2601被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)被重復(fù)打開的文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的文檔地址的記錄。
參照26來具體講述該處理，由于存儲(chǔ)在文檔地址“file:/###/###/###2”上的文檔數(shù)據(jù)包括標(biāo)號(hào)r2，因此文檔數(shù)據(jù)被打開r2次。因此，對(duì)所有時(shí)段都執(zhí)行提取。
當(dāng)確定了當(dāng)打開其中單選按鈕2901被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)時(shí)的時(shí)段時(shí)，則考慮用戶(圖4中的操作者)的同一性。
其單選按鈕2601被設(shè)置為ON的文檔地址作為目標(biāo)文檔地址被最新存儲(chǔ)在控制部件100的RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中(步驟2411)，并且執(zhí)行步驟2413的處理。
在步驟2413中，再次啟動(dòng)相對(duì)于通過步驟2409的提取處理得到的搜索結(jié)果記錄的文檔智能支持處理(步驟2413)。
也就說，用戶通過執(zhí)行文檔智能支持處理可以連續(xù)看到與某個(gè)文檔有關(guān)的多個(gè)文檔。
當(dāng)在步驟2401中確定出沒有按下關(guān)聯(lián)文檔按鈕2607時(shí)，則控制部件100確定是否按下了關(guān)閉按鈕2609(步驟2415)。當(dāng)滿足條件(步驟2415”是”)時(shí)，則清除存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中的“目標(biāo)文檔地址”、“關(guān)聯(lián)文檔地址”和“處理項(xiàng)”(步驟2417)?？刂破鹘Y(jié)束了文檔智能輔助處理(步驟2211)，并且在步驟2107中再次等待，直到用戶輸入了一個(gè)操作為止。
另一方面，當(dāng)確定出不是要按下關(guān)閉按鈕2609(步驟2415”否”)時(shí)，則控制器執(zhí)行與按下相對(duì)應(yīng)的處理，或者確定按下有誤，并且在步驟2307中等待，直到用戶輸入了操作為止。
在都完成了步驟2313、2323和2413的處理之后，控制器在步驟2307中再次等待，直到用戶輸入了操作為止。
圖27示出了從步驟2323和2407開始的關(guān)聯(lián)表更新處理的流程。
首先，在在手動(dòng)智能輔助處理(步驟719)期間執(zhí)行的文檔搜索處理中(步驟2207)，PC 10的控制器確定(步驟2701)目標(biāo)文檔地址是否存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中(步驟1315)。當(dāng)滿足該條件時(shí)(步驟2701“是”)，執(zhí)行步驟2703的處理。當(dāng)不滿足該條件時(shí)(步驟2701“否”)，執(zhí)行步驟2719的處理。
在步驟2703中確認(rèn)作為與目標(biāo)文檔地址相關(guān)聯(lián)的處理項(xiàng)的“輸出”是否存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中。當(dāng)滿足該條件時(shí)(步驟2703“是”)，執(zhí)行步驟2705的處理。當(dāng)不滿足該條件時(shí)(步驟2703“否”)，執(zhí)行步驟2711的處理。
存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中的“目標(biāo)文檔地址”、“關(guān)聯(lián)文檔地址”和“處理項(xiàng)”被依次存儲(chǔ)在在手動(dòng)智能輔助處理(步驟719)期間執(zhí)行的一組處理(步驟1315、步驟2319和步驟2321，或步驟2403和步驟2405)中，并且彼此之間相關(guān)聯(lián)。
在步驟2705，存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中的“目標(biāo)文檔地址”和“關(guān)聯(lián)文檔地址”被存儲(chǔ)在關(guān)聯(lián)表1089中，并且確定是否賦予了關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)(步驟2703)。當(dāng)確定賦予了關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)時(shí)(步驟2705“是”)，當(dāng)處理項(xiàng)為“輸出”時(shí)賦予的預(yù)定點(diǎn)p(其中點(diǎn)p大于當(dāng)將稍后要講述的處理項(xiàng)設(shè)備為“搜索”時(shí)所賦予的點(diǎn)q，并且例如，當(dāng)點(diǎn)q為10點(diǎn)時(shí)，點(diǎn)p被設(shè)置為20點(diǎn))被添加到與相應(yīng)的“目標(biāo)文檔地址”和相應(yīng)的“關(guān)聯(lián)文檔地址”(步驟2707)相關(guān)聯(lián)的記錄的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)，并且然后執(zhí)行步驟2719的處理。
另一方面，當(dāng)確定沒有賦予關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)時(shí)(步驟2705“否”)，PC 10的控制部件100將目標(biāo)文檔地址注冊(cè)到文檔地址1中并且將關(guān)聯(lián)文檔地址注冊(cè)到文檔地址2中，作為關(guān)聯(lián)表1089的新記錄，并且將點(diǎn)p作為關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)(步驟2709)，并且然后執(zhí)行步驟2719的處理。
在步驟2711中確定“搜索”是否被作為與目標(biāo)文檔地址相關(guān)聯(lián)的處理項(xiàng)存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中。當(dāng)滿足該條件時(shí)(步驟2711“是”)，執(zhí)行步驟2713的處理。當(dāng)不滿足該條件時(shí)(步驟2713“否”)，執(zhí)行步驟2719的處理。
在步驟2713，存儲(chǔ)在RAM中的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中的“目標(biāo)文檔地址”和“關(guān)聯(lián)文檔地址”被存儲(chǔ)在關(guān)聯(lián)表1089中，并且確定是否賦予了關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)(步驟2713)。當(dāng)確定賦予了關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)時(shí)(步驟2715“是”)，當(dāng)處理項(xiàng)為“搜索”時(shí)賦予的預(yù)定點(diǎn)q被添加到與相應(yīng)的“目標(biāo)文檔地址”和相應(yīng)的“關(guān)聯(lián)文檔地址”(步驟2715)相關(guān)聯(lián)的記錄的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)，并且然后執(zhí)行步驟2719的處理。

另一方面，當(dāng)確定沒有賦予關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)時(shí)(步驟2713“否”)，PC 10的控制部件100將目標(biāo)文檔地址注冊(cè)到文檔地址1中并且將關(guān)聯(lián)文檔地址注冊(cè)到文檔地址2中，作為關(guān)聯(lián)表1089的新記錄，并且將點(diǎn)q作為關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)(步驟2717)，并且然后執(zhí)行步驟2719的處理。
在步驟2709和步驟2717中，甚至當(dāng)“目標(biāo)文檔地址”、“關(guān)聯(lián)文檔地址”、“文檔地址1”和“文檔地址2”之間的關(guān)系與上述關(guān)系相反時(shí)，在根據(jù)第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1的結(jié)構(gòu)中也不會(huì)存在問題。
在步驟2179，通過清除存儲(chǔ)在RAM的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中的“關(guān)聯(lián)文檔地址”和“處理項(xiàng)”，結(jié)束關(guān)聯(lián)表更新處理。“目標(biāo)文檔地址”沒有被清除，但是在步驟2719中被存儲(chǔ)在RAM的預(yù)定區(qū)域的存儲(chǔ)區(qū)域中。這是因?yàn)槲臋n智能輔助處理(步驟2211)可以被再次執(zhí)行，以便在關(guān)聯(lián)表更新處理(步驟2323和步驟2407)結(jié)束之后響應(yīng)用戶的輸入(步驟2307)。
如上所述，當(dāng)將“輸出”和“搜索”作為處理項(xiàng)存儲(chǔ)起來時(shí)，也就是說，當(dāng)在文檔智能輔助處理(參見圖23和24)的步驟2315中檢測(cè)到按下了按鈕“顯示”或按鈕“打印”時(shí)，以及當(dāng)在步驟2401中檢測(cè)到按下了按鈕“關(guān)聯(lián)文檔”時(shí)(步驟2707和2709，或步驟2715和2717)，賦予了關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)。
也就是說，對(duì)于前者，在知道在圖25中其單選按鈕2507被按下的目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)(與“file://###/###/###3”有關(guān)聯(lián)的文檔數(shù)據(jù))的情況下，用戶輸出(顯示或打印)其單選按鈕2601被按下的文檔數(shù)據(jù)(與“file://###/###/###2”有關(guān)聯(lián)的文檔數(shù)據(jù))。換句話說，在知道目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)的情況下，用戶確認(rèn)與目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)有關(guān)聯(lián)的文檔數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)。因此，兩個(gè)文檔數(shù)據(jù)都被看作是在彼此間具有高的關(guān)聯(lián)度(與在圖26中其單選按鈕2601沒有被按下的文檔數(shù)據(jù)相比的關(guān)聯(lián)度)。
對(duì)于后者，根據(jù)被看作是與目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)(與“前者”的目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)相類似)相關(guān)聯(lián)的文檔數(shù)據(jù)(與“前者”的文檔數(shù)據(jù)相類似)，可以將用戶的行為(用于搜索出與該文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)文檔數(shù)據(jù)以便能夠理解與目標(biāo)文檔相關(guān)聯(lián)的文檔數(shù)據(jù)或者以便能夠理解創(chuàng)建文檔數(shù)據(jù)的意圖的這種行為)看作是所執(zhí)行的用于理解與目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的文檔數(shù)據(jù)的行為。
(信息管理系統(tǒng)的處理2)接下來，參照附圖來講述包括有上述構(gòu)造的信息管理系統(tǒng)1的處理(2)。處理(2)的啟動(dòng)是與處理(1)并行的。
圖28示出了由PC 10執(zhí)行的更新文檔表1083的處理流程。如流程所示的處理(2)是由PC 10的控制部件100執(zhí)行的，并且更為確切地說，是通過使用存儲(chǔ)在ROM等中的程序由控制部件10的CPU執(zhí)行的。
首先，當(dāng)通過使用操作部件104來操作存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)或者執(zhí)行多功能機(jī)20的操作時(shí)，也就是當(dāng)通過啟動(dòng)在圖3的“目標(biāo)文檔地址”的項(xiàng)目中被稱為“(拷貝到PC)”的處理操作(狀態(tài))來將目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)從多功能機(jī)20發(fā)送到PC 10，將目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)重新存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部件108中，通過書籍傳感器30的RFID標(biāo)記讀取部件306來讀取書籍32和34的RFID標(biāo)記322和324，并且通過通信部件34將信息發(fā)送到PC 10時(shí)，則控制部件100確定是否打開了用于從書籍傳感器30中導(dǎo)出與發(fā)送有關(guān)的書籍32等的因特網(wǎng)70上的主頁(yè)(下面將其稱為“HP”)(下面將這些操作或處理稱為“文件操作”)(步驟2801)。
當(dāng)在步驟2801中確定出執(zhí)行了文件操作(步驟2801”是”)時(shí)，則控制部件100將記錄添加到文檔表1083中，創(chuàng)建專用于該記錄的ID，注冊(cè)惟一ID(步驟2803)，并且然后執(zhí)行步驟2805的處理。
當(dāng)在步驟2801中確定出不滿足條件(步驟2801”否”)時(shí)，控制部件等待，直到執(zhí)行了文件操作為止。
在步驟2805中，將當(dāng)前時(shí)間注冊(cè)到在步驟2803中添加的記錄，將通過準(zhǔn)備帶有應(yīng)用的目標(biāo)文檔的全通名稱所得到的應(yīng)用注冊(cè)到文檔地址，并且將操作者的類型注冊(cè)到操作者。
之后，執(zhí)行用于確定待被注冊(cè)到還未被注冊(cè)的“事件”的信息的處理(步驟2807～2833)。
首先，控制部件100確定在步驟2801中執(zhí)行的文件操作存儲(chǔ)是否為將新的文件存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部件108中(下面將其稱為“文件創(chuàng)建”)(步驟2807)。當(dāng)文件操作為文件創(chuàng)建(步驟2807”是”)時(shí)，則控制部件將“創(chuàng)建”注冊(cè)為事件。
另一方面，當(dāng)文件操作不是文件創(chuàng)建(步驟2807”否”)時(shí)，則控制部件確定文件操作是否為打開存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文件(下面將其稱為“文件打開”)(步驟2811)。當(dāng)為”是”(步驟2811”是”)時(shí)，則控制部件將“打開”注冊(cè)為事件(步驟2813)。
當(dāng)在步驟2811中不為”是”(步驟2811”否”)時(shí)，則確定是否更新了被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)(步驟2815)。當(dāng)為”是”(步驟2815”是”)時(shí)，則將“更新”注冊(cè)為事件(步驟2813)。
當(dāng)在步驟2815中不為”是”(步驟2815”否”)時(shí)，則確定是否發(fā)送了被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)(包括PC傳真發(fā)送)(步驟2819)。當(dāng)為”是”(步驟2819”是”)時(shí)，則將“發(fā)送”注冊(cè)為事件(步驟2821)。
當(dāng)在步驟2819中不為”是”(步驟2819”否”)時(shí)，則確定是否打印了被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)(它與圖3中的狀態(tài)“PC傳真發(fā)送”相對(duì)應(yīng))(步驟2819)。當(dāng)為”是”(步驟2821”是”)時(shí)，則將“發(fā)送”注冊(cè)為事件(步驟2821)。
當(dāng)在步驟2815中不為”是”(步驟2815”否”)時(shí)，則確定是否打印了被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件108中的文檔數(shù)據(jù)(使用了多功能機(jī)20的記錄部件202)(步驟2823)。當(dāng)為”是”(步驟2823”是”)時(shí)，則將“打印”注冊(cè)為事件(步驟2825)。
當(dāng)在步驟2823中不為”是”(步驟2823”否”)時(shí)，則確定是否打開了HP(步驟2827)。當(dāng)為”是”(步驟2827”是”)時(shí)，則將“打開”注冊(cè)為事件(步驟2829)。
當(dāng)在步驟2827中不為”是”(步驟2827”否”)時(shí)，則確定是否關(guān)閉了文件或HP，這與文件打開(步驟2811)或HP打開(步驟2827)是相對(duì)應(yīng)的(步驟2831)。當(dāng)為”是”(步驟2831”是”)時(shí)，將“關(guān)閉”注冊(cè)為事件(步驟2829)。
在完成了步驟2809、2813、2817、2821、2825、2829或2833的處理之后，當(dāng)在步驟2831中不是”是”(步驟2831”否”)時(shí)，則控制部件100等待，直到再次執(zhí)行了文件操作為止。
迄今為止，“文檔數(shù)據(jù)”主要是在根據(jù)第一示出方面的講述中進(jìn)行了示例。不過，作為信息管理系統(tǒng)1的目標(biāo)的數(shù)據(jù)并不限于“文檔數(shù)據(jù)”，而是可以對(duì)例如“圖像數(shù)據(jù)”、“聲音數(shù)據(jù)”、其它數(shù)據(jù)或混合數(shù)據(jù)執(zhí)行相同的細(xì)節(jié)(處理)。
(第二例子)
下面將具體講述與第一示出方面不同的信息管理系統(tǒng)。
本發(fā)明的第二示出方面與第一示出方面的不同之處在于沒有提供在第一示出方面中所使用的“GID”，也就是說，在圖3中沒有定義“GID”，并且在激活期間智能支持處理和手動(dòng)智能支持處理中沒有執(zhí)行“GID”搜索條件設(shè)置處理。因此，省略了相同的結(jié)構(gòu)和處理順序的細(xì)節(jié)，而在以下講述中只對(duì)差別進(jìn)行講解(由于手動(dòng)智能支持處理中的處理順序與激活期間智能支持處理相類似，因此在第二示出方面中基本上只講解了激活期間智能支持處理)。
(激活期間智能支持處理)圖29示出了激活期間智能支持處理的流程。
當(dāng)在圖7的步驟711中執(zhí)行激活期間智能支持處理時(shí)，則PC 10的控制部件100首先讀取狀態(tài)ID、目的地地址和在步驟709中通過來自RAM的外部設(shè)備輸入的(經(jīng)過檢測(cè)的)目標(biāo)文檔地址?？刂撇考⒂捎脩敉ㄟ^操作部件104選擇的數(shù)據(jù)設(shè)置為搜索條件(步驟2901)，并且執(zhí)行文檔搜索處理(步驟2903)。
圖13示出了文檔搜索處理的流程(步驟2903)。首先，狀態(tài)表1081和文檔表1083中的所有記錄都被設(shè)定為搜索結(jié)果記錄的初始值(步驟1301)。
接下來，為了確定與來自狀態(tài)表1081的特定記錄有關(guān)的目標(biāo)文檔，根據(jù)在步驟2903中選擇的搜索條件來執(zhí)行搜索處理。
也就是說，在步驟1303中，確定是否將狀態(tài)ID設(shè)置成搜索條件(步驟1303)。當(dāng)為”是”(步驟1303”是”)時(shí)，則將與在狀態(tài)表1081中被設(shè)置成搜索條件的狀態(tài)ID相對(duì)應(yīng)的記錄存儲(chǔ)為搜索結(jié)果記錄(步驟1305)，并且執(zhí)行步驟1307的處理。當(dāng)狀態(tài)ID沒有被設(shè)置成搜索條件(步驟1303”否”)時(shí)，則執(zhí)行步驟1307的處理，而不執(zhí)行步驟1305的處理。
在步驟1307中，確定是否將目的地地址添加為搜索條件。當(dāng)為”是”(步驟1307”是”)時(shí)，則將與在步驟1305中被存儲(chǔ)的搜索結(jié)果記錄中被指定為搜索條件的目的地地址相對(duì)應(yīng)的記錄存儲(chǔ)為搜索結(jié)果記錄(步驟1309)，并且然后執(zhí)行步驟1311的處理。在步驟1307中，當(dāng)目的地地址沒有被添加為搜索條件(步驟1307”否”)時(shí)，則執(zhí)行步驟1311的處理，而不執(zhí)行步驟1309的處理。
在步驟1311中，確定是否將目標(biāo)文檔地址添加為搜索條件。當(dāng)確定出將目標(biāo)文檔地址設(shè)置成了搜索條件(步驟1311”是”)時(shí)，則將與在步驟1305等中被存儲(chǔ)的搜索結(jié)果記錄中被指定為搜索條件的目標(biāo)文檔地址相對(duì)應(yīng)的記錄存儲(chǔ)為搜索結(jié)果記錄(步驟1313)，并且然后執(zhí)行步驟1315的處理。
在步驟1315，被設(shè)置為搜索條件的目標(biāo)文檔地址作為目標(biāo)文檔地址被存儲(chǔ)在控制部件100的RAM的預(yù)定區(qū)域中的存儲(chǔ)區(qū)域中(步驟1315)，并且然后執(zhí)行步驟1317的處理。
在步驟1317，從關(guān)聯(lián)表1089中指定出與被設(shè)置為搜索條件并且在步驟1315中作為目標(biāo)文檔地址被存儲(chǔ)起來的目標(biāo)文檔地址具有相同地址的記錄。從與目標(biāo)文檔地址相同的地址中提取出被賦予了關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的地址，從文檔表1083中指定出與所提取的地址具有相同地址的記錄，所指定的記錄作為搜索結(jié)果記錄，與存儲(chǔ)在關(guān)聯(lián)表1089中的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)一起被存儲(chǔ)起來，并且然后執(zhí)行步驟1319的處理。
當(dāng)在步驟1311中確定出目標(biāo)文檔地址沒有被添加為搜索條件(步驟1311”否”)時(shí)，則執(zhí)行步驟1315的處理，而不執(zhí)行步驟1313的處理。
這里，更為詳細(xì)地來講述通過步驟1303～1313的處理得到的搜索結(jié)果記錄。
當(dāng)在步驟1303、1307和1311中為”是”時(shí)，則搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1313中正被存儲(chǔ)的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303和1307中為”是”并且在步驟1311中為”否”時(shí)，則搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1309中正被存儲(chǔ)的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303和1311中為”是”并且在步驟1307中為”否”時(shí)，則搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1313中正被存儲(chǔ)的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303中為”是”并且在步驟1307和1311中為”否”時(shí)，則搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1305中正被存儲(chǔ)的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303中為”是”并且在步驟1307和1311中為”否”時(shí)，則搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1313中正被存儲(chǔ)的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303和1311中為”否”并且在步驟1307中為”是”時(shí)，則搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1309中正被存儲(chǔ)的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303和1307中為”否”并且在步驟1311中為”是”時(shí)，則搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1313中正被存儲(chǔ)的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303、1307和1311中為”否”時(shí)，則搜索結(jié)果記錄在狀態(tài)表1081中所包括的記錄與在步驟1301中被設(shè)置為初始值的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
在步驟1319中，為了執(zhí)行步驟1321之后的處理，從在步驟1303～1303中指定的搜索結(jié)果記錄中讀取未處理的搜索結(jié)果記錄，并且然后執(zhí)行步驟1321的處理。
步驟1321之后的處理與第一示出方面的處理相類似，因此沒有對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)講述。
權(quán)利要求
1.一種信息管理設(shè)備，包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元，存儲(chǔ)多個(gè)數(shù)據(jù)；用途單元，使用該數(shù)據(jù)；時(shí)段指定單元，指定其中數(shù)據(jù)被用途單元所使用的時(shí)段；關(guān)聯(lián)賦予單元，當(dāng)由時(shí)段指定單元為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的一個(gè)時(shí)段和由時(shí)段指定單元為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的另一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的另一個(gè)時(shí)段相互交疊時(shí)，將一個(gè)數(shù)據(jù)和另一個(gè)數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)；搜索單元，通過使用用于識(shí)別該一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)識(shí)別信息片斷作為第一搜索條件，搜索出通過關(guān)聯(lián)賦予單元與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)；輸出單元，輸出用于識(shí)別由搜索單元所提取出的與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)的另一個(gè)識(shí)別信息片斷；檢測(cè)單元，根據(jù)由輸出單元所輸出的另一個(gè)識(shí)別信息，來檢測(cè)另一個(gè)數(shù)據(jù)被用途單元所使用或另一個(gè)數(shù)據(jù)被該一個(gè)數(shù)據(jù)所代替，并且然后由搜索單元來搜索出另一個(gè)數(shù)據(jù)；分?jǐn)?shù)賦予單元，在檢測(cè)單元檢測(cè)到另一個(gè)數(shù)據(jù)被用途單元所使用或被搜索單元所搜索到的情況下，對(duì)由輸出單元輸出的另一個(gè)數(shù)據(jù)與與該另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)；累積單元，累積由分?jǐn)?shù)賦予單元賦予的分?jǐn)?shù)；分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)單元，存儲(chǔ)由累積單元累積的分?jǐn)?shù)；以及輸出控制單元，以存儲(chǔ)在分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)單元中的分?jǐn)?shù)為順序，控制輸出另一個(gè)數(shù)據(jù)，該另一個(gè)數(shù)據(jù)與該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)被賦予了分?jǐn)?shù)。
2.一種信息管理系統(tǒng)，包括信息管理設(shè)備，包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元，存儲(chǔ)多個(gè)數(shù)據(jù)；用途單元，使用該數(shù)據(jù)；時(shí)段指定單元，指定其中數(shù)據(jù)被用途單元所使用的時(shí)段；關(guān)聯(lián)賦予單元，當(dāng)由時(shí)段指定單元為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的一個(gè)時(shí)段和由時(shí)段指定單元為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的另一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的另一個(gè)時(shí)段相互交疊時(shí)，將一個(gè)數(shù)據(jù)和另一個(gè)數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)起來；搜索單元，通過使用用于識(shí)別該一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)識(shí)別信息片斷作為第一搜索條件，搜索出通過關(guān)聯(lián)賦予單元與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)；輸出單元，輸出用于識(shí)別由搜索單元所提取出的與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)的另一個(gè)識(shí)別信息片斷；檢測(cè)單元，根據(jù)由輸出單元所輸出的另一個(gè)識(shí)別信息，來檢測(cè)另一個(gè)數(shù)據(jù)被用途單元所使用或另一個(gè)數(shù)據(jù)被該一個(gè)數(shù)據(jù)所代替，并且然后由搜索單元來搜索出另一個(gè)數(shù)據(jù)；分?jǐn)?shù)賦予單元，在檢測(cè)單元檢測(cè)到另一個(gè)數(shù)據(jù)被用途單元所使用或被搜索單元所搜索到的情況下，對(duì)由輸出單元輸出的另一個(gè)數(shù)據(jù)與與該另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)；累積單元，累積由分?jǐn)?shù)賦予單元賦予的分?jǐn)?shù)；分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)單元，存儲(chǔ)由累積單元累積的分?jǐn)?shù)；以及輸出控制單元，以存儲(chǔ)在分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)單元中的分?jǐn)?shù)為順序，控制輸出另一個(gè)數(shù)據(jù)，該另一個(gè)數(shù)據(jù)與該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)被賦予了分?jǐn)?shù)，以及外部設(shè)備，以能夠通信的方式連接到信息管理設(shè)備并且具有用于執(zhí)行預(yù)定處理的至少一個(gè)功能執(zhí)行單元，其中的外部設(shè)備包括發(fā)送單元，將用于指定由功能執(zhí)行單元所執(zhí)行的處理和該處理所執(zhí)行的時(shí)段的處理指定信息以及通過執(zhí)行該處理所獲得的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息管理設(shè)備，其中的信息管理設(shè)備進(jìn)一步包括接收單元，接收從外部設(shè)備發(fā)送的處理指定信息和數(shù)據(jù)；以及存儲(chǔ)控制單元，將通過接收單元所接收的處理指定信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)并且存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中，其中時(shí)段指定單元指定被包括在處理指定信息中并且在其間執(zhí)行了該處理的時(shí)段，其中關(guān)聯(lián)賦予單元通過使用與由時(shí)段指定單元所指定的處理指定信息相關(guān)聯(lián)的時(shí)段作為該一個(gè)時(shí)段和使用與處理指定信息相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)作為該一個(gè)數(shù)據(jù)，來將該一個(gè)數(shù)據(jù)與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，并且其中搜索單元可以通過使用由功能執(zhí)行單元所執(zhí)行的并且包括在處理指定信息中的處理作為第二搜索條件，從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中搜索受到了相同處理的數(shù)據(jù)，并且可以通過使用根據(jù)第二搜索條件搜索出的數(shù)據(jù)來搜索出另一個(gè)數(shù)據(jù)。
3.一種計(jì)算機(jī)可用介質(zhì)，其具有存儲(chǔ)在其上的計(jì)算機(jī)可讀指令，用于使計(jì)算機(jī)執(zhí)行預(yù)定操作，預(yù)定操作包括的步驟有將多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中；使用該數(shù)據(jù)；指定其中數(shù)據(jù)被使用的時(shí)段；當(dāng)由指定為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的一個(gè)時(shí)段和由指定為存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的另一個(gè)數(shù)據(jù)所指定的另一個(gè)時(shí)段相互交疊時(shí)，將一個(gè)數(shù)據(jù)和另一個(gè)數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)起來；通過使用用于識(shí)別該一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)識(shí)別信息片斷作為第一搜索條件，搜索出與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)；輸出用于識(shí)別由搜索所提取出的與該一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)的另一個(gè)識(shí)別信息片斷；根據(jù)由輸出所輸出的另一個(gè)識(shí)別信息，來檢測(cè)另一個(gè)數(shù)據(jù)被使用或另一個(gè)數(shù)據(jù)被該一個(gè)數(shù)據(jù)所代替，并且然后由搜索來搜索出另一個(gè)數(shù)據(jù)；在檢測(cè)到另一個(gè)數(shù)據(jù)被使用或被搜索到的情況下，對(duì)由輸出來輸出的另一個(gè)數(shù)據(jù)與與該另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)；累積所賦予的分?jǐn)?shù)；存儲(chǔ)所累積的分?jǐn)?shù)；以及以存儲(chǔ)在分?jǐn)?shù)存儲(chǔ)單元中的分?jǐn)?shù)為順序，控制輸出另一個(gè)數(shù)據(jù)，該另一個(gè)數(shù)據(jù)與該一個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)被賦予了分?jǐn)?shù)。
全文摘要
可以將用于識(shí)別與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)識(shí)別信息片斷輸出為與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。另外，當(dāng)根據(jù)所輸出的一個(gè)識(shí)別信息片斷來顯示或打印一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，或者當(dāng)搜索出與一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，為該一個(gè)數(shù)據(jù)與另一個(gè)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)賦予分?jǐn)?shù)，并且根據(jù)該分?jǐn)?shù)來對(duì)與另一個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的該一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)先輸出。
文檔編號(hào)G06F17/00GK1940939SQ20061015927
公開日2007年4月4日 申請(qǐng)日期2006年9月26日 優(yōu)先權(quán)日2005年9月30日
發(fā)明者室井一成, 柳哲, 青木一磨 申請(qǐng)人:兄弟工業(yè)株式會(huì)社