專利名稱：信息處理設(shè)備和方法
背景技術(shù)：
本發(fā)明涉及信息處理設(shè)備和方法。更具體地，本發(fā)明涉及信息處理設(shè)備、信息處理方法以及執(zhí)行該信息處理方法的程序。
現(xiàn)有技術(shù)在一種已提出的打印系統(tǒng)中，當(dāng)將打印數(shù)據(jù)從服務(wù)器或客戶機(jī)傳輸?shù)酱蛴≡O(shè)備時(shí)，為了簡(jiǎn)化常規(guī)任務(wù)，將打印數(shù)據(jù)輸入進(jìn)熱文件夾。熱文件夾指預(yù)先設(shè)置了諸如頁(yè)面版式和打印紙張大小的打印設(shè)置信息的文件夾。例如，通過(guò)拖拽操作將作為打印數(shù)據(jù)的文件存進(jìn)熱文件夾。當(dāng)監(jiān)視程序檢測(cè)到打印數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，將自動(dòng)注冊(cè)打印數(shù)據(jù)作業(yè)。在該應(yīng)用中，熱文件夾有時(shí)還被稱為控制文件夾。
而且，根據(jù)日本專利公開(kāi)No.2000-118095，可根據(jù)輸入至熱文件夾的文件數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式來(lái)設(shè)置關(guān)于使用哪個(gè)打印機(jī)的規(guī)則，并且還可設(shè)置關(guān)于是否立即打印文檔數(shù)據(jù)或?qū)⑵渥?cè)為作業(yè)的規(guī)則。而且，根據(jù)描述，對(duì)于單個(gè)熱文件夾可設(shè)置多個(gè)規(guī)則。
根據(jù)在日本專利公開(kāi)No.2000-118095所描述的技術(shù)，可根據(jù)輸入至熱文件夾的個(gè)別文檔數(shù)據(jù)片段的數(shù)據(jù)格式，來(lái)改變所使用的輸出裝置。然而，在個(gè)別文檔數(shù)據(jù)片段中改變打印材料的輸出格式是不可能的。也就是說(shuō)，根據(jù)日本專利公開(kāi)No.2000-118095，當(dāng)把相同數(shù)據(jù)格式的多個(gè)文檔數(shù)據(jù)片段輸入熱文件夾時(shí)，設(shè)置打印設(shè)置以使個(gè)別文檔數(shù)據(jù)以不同格式輸出是不可能的。例如，當(dāng)將多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段合并或綁定在單本書(shū)中時(shí)，某個(gè)數(shù)據(jù)片段作為封面頁(yè)打印，并且另一某打印數(shù)據(jù)片段作為正文的第一章打印。同樣，可將一些打印數(shù)據(jù)片段打印為標(biāo)簽頁(yè)。當(dāng)如上所述地使用多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段來(lái)產(chǎn)生輸出時(shí)，希望除在個(gè)別打印數(shù)據(jù)片段中改變打印的布局或順序之外，還希望改變紙張類型或打印朝向，以便獲得各種輸出。
根據(jù)日本專利公開(kāi)No.2000-118095所述的技術(shù)，可存儲(chǔ)單個(gè)文檔的全部數(shù)據(jù)，并且可將全部數(shù)據(jù)注冊(cè)為單個(gè)作業(yè)。然而，不可能在個(gè)別文檔數(shù)據(jù)片段中改變輸出格式。因此，為了如上所述地產(chǎn)生多種輸出類型，需要為個(gè)別輸出格式創(chuàng)建熱文件夾。這樣做從用戶操作觀點(diǎn)來(lái)看是沒(méi)有效率的。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供一種允許對(duì)單個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段進(jìn)行靈活的輸出設(shè)置的信息處理設(shè)備和方法。
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，提供具有控制文件夾的信息處理設(shè)備，在控制文件夾設(shè)置了多個(gè)輸出設(shè)置信息片段。該信息處理設(shè)備包括輸出設(shè)置信息設(shè)置單元，配置為設(shè)置與涉及輸出數(shù)據(jù)的名稱相關(guān)的輸出設(shè)置信息；監(jiān)視單元，配置為監(jiān)視至控制文件夾的文件夾輸入；關(guān)聯(lián)單元，配置為將由監(jiān)視單元監(jiān)視的文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置根據(jù)與輸出數(shù)據(jù)相關(guān)的名稱而設(shè)置的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；以及輸出單元，配置為用關(guān)聯(lián)裝置相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)執(zhí)行輸出處理。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種具有控制文件夾的信息處理設(shè)備，多個(gè)輸出設(shè)置信息片段設(shè)置到該控制文件夾。信息處理設(shè)備包括輸出設(shè)置信息設(shè)置單元，配置為在控制文件夾中創(chuàng)建子文件夾，并且對(duì)用于將輸出數(shù)據(jù)輸出到所生成的單個(gè)子文件夾中的輸出設(shè)置信息片段進(jìn)行設(shè)置；監(jiān)視單元，配置為至控制文件夾中的子文件夾的輸出數(shù)據(jù)的輸入；關(guān)聯(lián)單元，配置為將由監(jiān)視單元監(jiān)視的控制文件夾中的子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由輸出設(shè)置信息設(shè)置單元所設(shè)置的單個(gè)子文件夾的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；以及輸出單元，配置為使用關(guān)聯(lián)裝置相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行輸出處理。
根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面，提供了一種具有控制文件夾的信息處理設(shè)備，多個(gè)輸出設(shè)置信息片段設(shè)置到該控制文件夾。信息處理設(shè)備包括，輸出設(shè)置信息設(shè)置單元，配置為對(duì)輸入到控制文件夾中的單個(gè)子文件夾的各層相關(guān)的輸出設(shè)置信息片段進(jìn)行設(shè)置；監(jiān)視單元，配置為到控制文件夾的文件夾輸入；關(guān)聯(lián)單元，配置為對(duì)由監(jiān)視單元監(jiān)視的文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由輸出設(shè)置信息設(shè)置單元基于層信息設(shè)置的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；以及輸出單元，配置為用關(guān)聯(lián)裝置相關(guān)聯(lián)的輸出數(shù)據(jù)和輸出設(shè)置信息來(lái)執(zhí)行輸出處理。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種用于具有控制文件夾的信息處理設(shè)備的信息處理方法，多個(gè)輸出設(shè)置信息片段設(shè)置在該控制文件夾。該信息處理方法包括，由輸出設(shè)置信息設(shè)置單元執(zhí)行的輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟，設(shè)置與涉及輸出數(shù)據(jù)的名稱相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息；由監(jiān)視單元執(zhí)行的監(jiān)視步驟，監(jiān)視至控制文件夾的文件夾輸入；由關(guān)聯(lián)單元執(zhí)行的關(guān)聯(lián)步驟，將由監(jiān)視步驟監(jiān)視的文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟基于涉及輸出數(shù)據(jù)的名稱設(shè)置的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；以及由輸出單元執(zhí)行的輸出步驟，用由關(guān)聯(lián)步驟相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)執(zhí)行輸出處理。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種用于具有控制文件夾的信息處理設(shè)備的信息處理方法，多個(gè)輸出設(shè)置信息片段設(shè)置在該控制文件夾。該信息處理方法包括，由輸出設(shè)置信息設(shè)置單元執(zhí)行的輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟，在控制文件夾中創(chuàng)建子文件夾，并且對(duì)用于輸出所生成的單個(gè)子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)輸出設(shè)置信息片段進(jìn)行設(shè)置；由監(jiān)視單元執(zhí)行的監(jiān)視步驟，監(jiān)視至控制文件夾中子文件夾的輸出數(shù)據(jù)的輸入；由關(guān)聯(lián)單元執(zhí)行的關(guān)聯(lián)步驟，將由監(jiān)視單元監(jiān)視的控制文件夾中子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由輸出信息設(shè)置步驟所設(shè)置的單個(gè)子文件夾的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；以及由輸出單元執(zhí)行的輸出步驟，用由關(guān)聯(lián)步驟所關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)執(zhí)行輸出處理。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種用于具有控制文件夾的信息處理設(shè)備的信息處理方法，多個(gè)輸出設(shè)置信息片段設(shè)置在控制文件夾。該信息處理方法包括，由輸出設(shè)置信息設(shè)置單元執(zhí)行的輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟，對(duì)與輸入至控制文件夾的文件夾中的單個(gè)子文件夾的各層相關(guān)的輸出設(shè)置信息片段進(jìn)行設(shè)置；由監(jiān)視單元執(zhí)行的監(jiān)視步驟，監(jiān)視至控制文件夾的文件夾輸入；由關(guān)聯(lián)單元執(zhí)行的關(guān)聯(lián)步驟，將由監(jiān)視步驟所監(jiān)視的文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟根據(jù)層信息設(shè)置的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；以及由輸出單元執(zhí)行的輸出步驟，用由關(guān)聯(lián)步驟所關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行輸出處理。
通過(guò)參照所附附圖，從以下示例性實(shí)施例的描述中，本發(fā)明的其它特征將變?yōu)槊黠@。


圖1是示出本發(fā)明實(shí)施例中的打印處理系統(tǒng)的配置的示意圖；圖2是示意性地示出本發(fā)明實(shí)施例中的客戶計(jì)算機(jī)的配置的方框圖；圖3示出了在本發(fā)明實(shí)施例中在將程序從如圖4所示軟盤(pán)(FD)調(diào)入如圖2所示隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM)的情況下的內(nèi)存映射；圖4示出了在本發(fā)明實(shí)施例中如圖2所示的FD中表示數(shù)據(jù)的內(nèi)存映射；圖5是示出本發(fā)明實(shí)施例中調(diào)入FD驅(qū)動(dòng)器的FD和FD驅(qū)動(dòng)器的關(guān)系的示意圖；圖6是示出本發(fā)明實(shí)施例中的打印系統(tǒng)的示例性軟件配置的示意圖；圖7是本發(fā)明實(shí)施例中執(zhí)行的處理的流程圖，其中將打印數(shù)據(jù)或文件夾輸入熱文件夾，并且將打印數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)條傳輸至打印機(jī)；圖8是本發(fā)明實(shí)施例中執(zhí)行的文件夾輸入處理的流程圖；圖9是本發(fā)明實(shí)施例中的打印數(shù)據(jù)輸入處理的流程圖；圖10是示出本發(fā)明實(shí)施例中用于設(shè)置熱文件夾的用戶界面的圖示；圖11是示出本發(fā)明實(shí)施例中用于設(shè)置子文件夾的用戶界面的圖示；
圖12是示出本發(fā)明實(shí)施例中用于新添加子文件夾的用戶界面的圖示；圖13是示出本發(fā)明實(shí)施例中用于進(jìn)行熱文件夾的打印設(shè)置的用戶界面的圖示；圖14是示出本發(fā)明實(shí)施例中打印系統(tǒng)的示例性軟件配置的框圖；圖15是本發(fā)明實(shí)施例中所執(zhí)行的處理的流程圖，其中將打印數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)條傳輸至打印機(jī)；圖16是本發(fā)明實(shí)施例中子文件夾輸入處理的流程圖；圖17是示出本發(fā)明實(shí)施例中打印系統(tǒng)的示例性軟件配置的示意圖；圖18是本發(fā)明實(shí)施例中文件夾輸入處理的流程圖；圖19是本發(fā)明實(shí)施例中用于子文件夾設(shè)置的用戶界面的圖示；圖20是示出本發(fā)明實(shí)施例中用于操作設(shè)置的用戶界面例子的圖示；圖21是示出本發(fā)明實(shí)施例中用于新添加子文件夾的用戶界面的圖示；圖22是示出本發(fā)明實(shí)施例中打印系統(tǒng)的示例性功能配置的例子的示意圖。
具體實(shí)施例方式
以下，將參照附圖對(duì)本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)描述。本說(shuō)明書(shū)所涉及的附圖中，相同的符號(hào)代表具有相似功能的部分。
第一實(shí)施例設(shè)備的配置圖1是示出根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的打印處理系統(tǒng)的整體配置的示意圖。這里給出整個(gè)打印處理系統(tǒng)的環(huán)境，僅是為了幫助對(duì)第一實(shí)施例描述的理解，并且本發(fā)明不限于該環(huán)境下的實(shí)現(xiàn)方式。本發(fā)明涉及為輸入(引入)至熱文件夾的個(gè)別輸出數(shù)據(jù)片段而設(shè)置不同輸出信息片段。為了具體說(shuō)明，以下將在打印作為輸出類型的例子內(nèi)容中給出描述。
參照?qǐng)D1，客戶計(jì)算機(jī)101、102和103連接至網(wǎng)絡(luò)106以便于在這些計(jì)算機(jī)之間可以互相進(jìn)行通信。典型地，客戶計(jì)算機(jī)101、102和103是個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)。另外，打印服務(wù)器可用于替代客戶計(jì)算機(jī)101、102和103。通過(guò)諸如以太網(wǎng)電纜的網(wǎng)絡(luò)電纜，將P C101至PC 103的每一個(gè)連接到網(wǎng)絡(luò)106。PC 101至PC 103的每個(gè)能夠執(zhí)行諸如應(yīng)用程序的各種程序，并且將打印數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)打印機(jī)104和105。
網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)104和105起打印控制設(shè)備的作用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口(未示出)將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)104和105連接到網(wǎng)絡(luò)106。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)104和105對(duì)包括從客戶計(jì)算機(jī)傳輸來(lái)的打印數(shù)據(jù)的打印作業(yè)進(jìn)行分析，將該打印數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為以一頁(yè)一頁(yè)為基礎(chǔ)的點(diǎn)像，并且對(duì)該點(diǎn)像進(jìn)行打印。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)104和105的功能能夠彼此區(qū)分。
網(wǎng)絡(luò)106與計(jì)算機(jī)101至103、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)104和105等互連。
圖2是示出計(jì)算機(jī)101至103的配置的方框圖。參照?qǐng)D2，中央處理單元(CPU)200執(zhí)行設(shè)備的整體控制。CPU 200執(zhí)行存儲(chǔ)在硬盤(pán)(HD)205中的應(yīng)用程序、打印驅(qū)動(dòng)程序、操作系統(tǒng)(OS)、根據(jù)本實(shí)施例的打印控制程序等，并且執(zhí)行控制，以便將用于執(zhí)行該程序所需的文件或信息臨時(shí)存儲(chǔ)在隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM)202中。
只讀存儲(chǔ)器(ROM)201起存儲(chǔ)裝置的作用。ROM 201內(nèi)部存儲(chǔ)諸如基本輸入/輸出系統(tǒng)(BIOS)程序和諸如字體數(shù)據(jù)和模板數(shù)據(jù)的各種用于文件處理的數(shù)據(jù)。RAM 202允許臨時(shí)存儲(chǔ)，以便使其對(duì)CPU 200起到主存儲(chǔ)器、工作區(qū)等的作用軟盤(pán)(FD)驅(qū)動(dòng)器起存儲(chǔ)介質(zhì)讀取器的作用。如以后將參照?qǐng)D5描述的那樣，F(xiàn)D驅(qū)動(dòng)器允許將例如作為存儲(chǔ)介質(zhì)的FD上存儲(chǔ)的程序調(diào)入計(jì)算機(jī)。FD 204是以計(jì)算機(jī)可讀格式存儲(chǔ)程序的存儲(chǔ)介質(zhì)。不限定于FD，還可以使用其它存儲(chǔ)介質(zhì)，諸如光盤(pán)只讀存儲(chǔ)器(CD-ROM)、可錄CD(CD-R)、可擦寫(xiě)CD(CD-RW)、個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)卡、數(shù)字多用盤(pán)(DVD)、集成電路(IC)存儲(chǔ)卡、磁光(MO)盤(pán)或存儲(chǔ)棒。
外部存儲(chǔ)裝置205是例如作為大容量存儲(chǔ)器使用的硬盤(pán)(HD)。外部存儲(chǔ)器205存儲(chǔ)應(yīng)用程序、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序、操作系統(tǒng)、控制程序、相關(guān)程序等。
鍵盤(pán)206起指令輸入裝置的作用。用戶使用鍵盤(pán)206來(lái)將設(shè)備控制命令等輸入到客戶計(jì)算機(jī)，并且操作員或管理員還可以用其將設(shè)備控制命令等輸入到打印服務(wù)器。顯示器207顯示從鍵盤(pán)206輸入的命令、打印機(jī)狀態(tài)等。
系統(tǒng)總線208允許在計(jì)算機(jī)中交換數(shù)據(jù)。輸入/輸出界面209允許信息處理設(shè)備與外部設(shè)備交換數(shù)據(jù)。
上述計(jì)算機(jī)配置僅是一個(gè)例子，并且計(jì)算機(jī)的配置不限于圖2所示的例子。例如，基于數(shù)據(jù)或程序的特性，可以將數(shù)據(jù)或程序存儲(chǔ)在ROM、RAM或HD中。
圖3是示出如圖2所示的RAM 202的內(nèi)存映射例子的示意圖。在如圖3中所示內(nèi)存映射中，已經(jīng)將根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的控制程序從FD 204調(diào)入RAM 202，以便能夠執(zhí)行控制程序。
盡管將在控制程序和相關(guān)數(shù)據(jù)直接從FD 204調(diào)入RAM 202的例子上下文中對(duì)第一實(shí)施例進(jìn)行描述，但是可替代地，每次控制程序被調(diào)用時(shí)，可將控制程序和相關(guān)數(shù)據(jù)從其上安裝有控制程序的HD 205調(diào)入RAM 202。此外，代替FD，存儲(chǔ)控制程序的存儲(chǔ)介質(zhì)可以是例如CD-ROM、CD-R、PC卡、DVD或IC存儲(chǔ)卡。而且，可將控制程序存儲(chǔ)在ROM 201中，從而使得控制程序構(gòu)成內(nèi)存映射的一部分并由CPU 200直接執(zhí)行控制程序成為可能。此外，代替硬件實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)可基于具有與上述設(shè)備功能等同的功能的軟件。
BIOS(基本輸入/輸出系統(tǒng))程序301具有初始程序調(diào)入(IPL)功能，該功能允許在計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)將操作系統(tǒng)(OS)302從HD 205讀入到RAM 202中開(kāi)始OS 302的操作?？刂瞥绦?03被存儲(chǔ)在RAM 202中所分配的區(qū)域中。相關(guān)數(shù)據(jù)304被存儲(chǔ)在RAM 202中所分配的區(qū)域中。為了由CPU 200執(zhí)行控制程序303，分配工作區(qū)域305。
圖4是示出圖2中所示的FD 204的內(nèi)存映射例子的示意圖。圖4中所示的內(nèi)存映射包括表示數(shù)據(jù)信息的卷信息401、目錄信息402、根據(jù)第一實(shí)施例的控制程序403以及相關(guān)數(shù)據(jù)404?？刂瞥绦?03是基于根據(jù)第一實(shí)施例的流程的程序。在第一實(shí)施例中，客戶機(jī)和服務(wù)器具有相同的配置。
圖5是示出裝入圖2中所示的FD驅(qū)動(dòng)器203的FD 204的關(guān)系的示意圖，并且用相同的符號(hào)表示與圖2所示的那些相應(yīng)部分。參照?qǐng)D5，在FD 204中，存儲(chǔ)根據(jù)第一實(shí)施例的控制程序和相關(guān)數(shù)據(jù)。
圖6是示出根據(jù)第一實(shí)施例的打印系統(tǒng)601的軟件配置中的功能模塊的示意圖。打印系統(tǒng)601對(duì)打印數(shù)據(jù)或輸入至客戶機(jī)101的熱文件夾606中的打印數(shù)據(jù)(在圖6中，包含于文件夾01的子文件夾01和子文件夾02中的打印數(shù)據(jù)01和打印數(shù)據(jù)02)進(jìn)行處理。
輸出信息設(shè)置單元602被用于熱文件夾的監(jiān)視間隔的設(shè)置、輸入打印數(shù)據(jù)的打印設(shè)置、包含于文件夾中的子文件夾的設(shè)置、每個(gè)子文件夾的打印設(shè)置等。輸出信息設(shè)置單元602對(duì)以下參照?qǐng)D10至圖13描述的操作屏幕進(jìn)行顯示。在與文件夾名稱或子文件夾名稱相關(guān)聯(lián)的客戶機(jī)101的RAM 202或HD 205中對(duì)打印設(shè)置進(jìn)行管理。
熱文件夾監(jiān)視單元603以預(yù)定間隔監(jiān)視打印數(shù)據(jù)或文件夾的輸入。更具體地，熱文件夾監(jiān)視單元603監(jiān)視打印數(shù)據(jù)或包括打印數(shù)據(jù)的文件夾是否已經(jīng)被存入與熱文件夾相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域中，從而對(duì)輸入到熱文件夾的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)視。“輸入”在此指通過(guò)拖動(dòng)和釋放操作等將打印數(shù)據(jù)、包括打印數(shù)據(jù)的文件夾等引入熱文件夾。引入的打印數(shù)據(jù)被存入與該熱文件夾相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域。
作業(yè)傳票生成單元604為輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)片段生成作業(yè)傳票，該作業(yè)傳票包括由輸出信息設(shè)置單元602所確定的打印設(shè)置。在圖6中所示的例子中，為了打印數(shù)據(jù)01和02片段，而生成作業(yè)傳票01和02，該打印數(shù)據(jù)01和02包含于輸入至熱文件夾的文件夾01的子文件夾01和02中。作業(yè)傳票在此包括用于定義輸出格式的打印設(shè)置信息，因此作業(yè)傳票還被稱為設(shè)置信息。
打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)與作業(yè)傳票一并傳輸?shù)酱蛴C(jī)104。也就是說(shuō)，打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將每個(gè)包括打印數(shù)據(jù)片段和作業(yè)傳票的信息集傳輸?shù)酱蛴C(jī)104。在圖6中所示例子中，打印數(shù)據(jù)01和作業(yè)傳票01構(gòu)成信息集，并且打印數(shù)據(jù)02和打印條02構(gòu)成信息集。盡管，在第一實(shí)施例中，打印數(shù)據(jù)被傳輸?shù)酱蛴C(jī)104，但是打印數(shù)據(jù)還能夠被傳輸?shù)竭\(yùn)行在客戶機(jī)101至103或其它系統(tǒng)上的程序(未示出)。
操作現(xiàn)在，將對(duì)如上所述配置的打印處理系統(tǒng)的操作進(jìn)行描述。圖2中所示的計(jì)算機(jī)的CPU 200通過(guò)讀取和執(zhí)行調(diào)入RAM 202的控制程序(打印系統(tǒng)601)并且接受顯示在顯示器207的GUI屏幕上的用戶輸入，來(lái)執(zhí)行與圖10至圖13所示GUI屏幕相關(guān)的處理。
圖10示出用于設(shè)置熱文件夾的用戶界面(GUI)的例子，諸如熱文件夾監(jiān)視間隔的設(shè)置、輸入打印數(shù)據(jù)的輸出設(shè)置以及子文件夾的設(shè)置。對(duì)話窗1000允許熱文件夾設(shè)置。熱文件夾名稱字段1001表示與通過(guò)對(duì)話窗1000設(shè)置的設(shè)置相關(guān)的熱文件夾名稱。在圖10中所示的例子中，圖10中所示的設(shè)置反映在熱文件夾01上。檢查框1002和1003允許選擇“監(jiān)視”或“不監(jiān)視”，以便確定是否監(jiān)視或不監(jiān)視熱文件夾。當(dāng)選中“監(jiān)視”檢查框1002時(shí)，允許輸入至監(jiān)視間隔字段1004。按鈕1006用于進(jìn)行子文件夾的設(shè)置。將參照?qǐng)D11對(duì)子文件夾進(jìn)行描述。
圖10中所示的例子中，例如，可選擇“監(jiān)視”檢查框1002，并且可在監(jiān)視間隔字段1004中設(shè)置“10秒”。
當(dāng)選中圖10中所示的“設(shè)置子文件夾”按鈕1006時(shí)，顯示子文件夾設(shè)置對(duì)話窗1100。子文件夾設(shè)置對(duì)話窗1100是一個(gè)用戶界面例子，該界面用于添加輸入至熱文件夾的子文件夾，或用鼠標(biāo)等選擇所需的子文件夾來(lái)執(zhí)行編輯、刪除或打印設(shè)置。在第一實(shí)施例中，子文件夾指包含于文件夾中的文件夾。在圖6中所示的例子中，子文件夾指包含于文件夾01中的子文件夾01和02?？蓪?duì)個(gè)別子文件夾設(shè)置不同打印設(shè)置信息。
現(xiàn)在，將參照?qǐng)D11描述具體例子。假設(shè)，一個(gè)文件夾包括具有子文件夾名稱“標(biāo)簽頁(yè)1”、“封面頁(yè)”、“正文1”、“正文2”和“標(biāo)簽頁(yè)2”的子文件夾。當(dāng)將包括多個(gè)子文件夾的文件夾輸入至如圖11中所示配置的熱文件夾時(shí)，基于圖11中所示的設(shè)置來(lái)確定打印順序。即，子文件夾以“封面頁(yè)”、“正文1”、“標(biāo)簽頁(yè)1”、“正文2”和“標(biāo)簽頁(yè)2”的子文件夾名稱的順序進(jìn)行打印。
當(dāng)選中圖11中所示的“添加”按鈕1101時(shí)，顯示圖12中所示的子文件夾添加對(duì)話窗1200。子文件夾添加對(duì)話窗1200是用于新注冊(cè)子文件夾的用戶界面的例子。在該窗口中，對(duì)子文件夾的名字和類型、多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段存在于子文件夾中的情況下進(jìn)行的操作等進(jìn)行設(shè)置?！岸鄠€(gè)打印數(shù)據(jù)片段存在于子文件夾中”的情況是指，例如，兩個(gè)打印數(shù)據(jù)片段存在于具有“封面頁(yè)”子文件夾名稱的子文件夾的情況。在這種情況下，基于設(shè)置確定兩個(gè)數(shù)據(jù)片段中的哪一個(gè)將被用于打印。圖12中所示的例子中，選擇了“選擇最新的打印數(shù)據(jù)”，從而將輸入至子文件夾的最新的打印數(shù)據(jù)用于打印。
圖13示出了當(dāng)選擇圖10中所示的“打印設(shè)置”按鈕1005或圖11中所示的“打印設(shè)置”按鈕1104時(shí)，顯示的打印設(shè)置對(duì)話窗1301。將通過(guò)當(dāng)選中圖10中所示的“打印設(shè)置”按鈕1005時(shí)顯示的打印設(shè)置對(duì)話窗1301來(lái)進(jìn)行的設(shè)置反映在與圖10所示例子中的設(shè)置相關(guān)的特定熱文件夾中的打印數(shù)據(jù)上。
通過(guò)當(dāng)從圖11中所示的用戶界面中所顯示的子文件夾名稱中選擇所需的子文件夾名稱并且按下“打印設(shè)置”按鈕1104時(shí)對(duì)打印設(shè)置對(duì)話窗1301進(jìn)行顯示來(lái)進(jìn)行的設(shè)置被存儲(chǔ)在與所選擇的所需子文件夾名稱相關(guān)的RAM 202中。通過(guò)上述處理，將涉及通過(guò)圖13中所示用戶界面進(jìn)行的打印設(shè)置的信息(還被稱為輸出信息)反映在包含于子文件夾中的打印數(shù)據(jù)上。盡管與圖13所示例子中的子文件夾名稱相關(guān)地對(duì)打印設(shè)置信息進(jìn)行存儲(chǔ)，還可與涉及諸如打印數(shù)據(jù)名稱的打印數(shù)據(jù)的其它名稱相關(guān)地對(duì)打印設(shè)置信息進(jìn)行存儲(chǔ)。涉及打印數(shù)據(jù)的名稱可是允許對(duì)諸如子文件夾名稱或打印數(shù)據(jù)名稱的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的任何信息。
通過(guò)打印設(shè)置對(duì)話窗1301來(lái)進(jìn)行的設(shè)置作為用于定義諸如打印數(shù)據(jù)的“打印紙張大小”和“打印朝向”的多種輸出格式的打印設(shè)置信息使用。打印設(shè)置不局限于圖13中所示的設(shè)置。將通過(guò)圖10至13中所示的對(duì)話窗來(lái)進(jìn)行的設(shè)置存儲(chǔ)在圖2中所示的RAM202中，因此CPU 200能夠在需要的時(shí)候參照并且識(shí)別該設(shè)置。
現(xiàn)在，將描述用戶激活打印系統(tǒng)601并且通過(guò)圖10至13所示GUI屏幕來(lái)對(duì)設(shè)置進(jìn)行輸入之后進(jìn)行的打印系統(tǒng)601的操作，該GUI屏幕由打印系統(tǒng)601的輸出信息設(shè)置單元602的功能來(lái)顯示。
圖7是一個(gè)處理的流程圖，其中打印系統(tǒng)601的熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)將打印數(shù)據(jù)或包括打印數(shù)據(jù)的文件夾輸入到熱文件夾進(jìn)行檢測(cè)，然后將打印數(shù)據(jù)和作業(yè)傳票發(fā)送到打印機(jī)。圖2中所示的計(jì)算機(jī)的CPU 200通過(guò)讀取和執(zhí)行調(diào)入RAM 202的控制程序來(lái)執(zhí)行根據(jù)本說(shuō)明書(shū)所述流程圖的處理。
在步驟S701中，熱文件夾監(jiān)視單元603檢查是否已經(jīng)將打印數(shù)據(jù)或包括打印數(shù)據(jù)的文件夾輸入到熱文件夾。更具體地，由于輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在RAM 202中，所以熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)檢查是否已經(jīng)將打印數(shù)據(jù)或包括打印數(shù)據(jù)的文件夾存儲(chǔ)在與熱文件夾相應(yīng)的RAM 202的存儲(chǔ)區(qū)域中，來(lái)執(zhí)行步驟S701中進(jìn)行的檢查。當(dāng)在步驟S701中檢測(cè)到已經(jīng)輸入了打印數(shù)據(jù)或包括打印數(shù)據(jù)的文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S702。
在步驟S702中，熱文件夾監(jiān)視單元603檢查步驟S701中所檢測(cè)的輸入是否是文件夾的輸入。更具體地，熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)檢查被存儲(chǔ)在與熱文件夾相應(yīng)的RAM202的存儲(chǔ)區(qū)域中的數(shù)據(jù)是否是包括打印數(shù)據(jù)的文件夾，來(lái)執(zhí)行步驟S702中的檢查。
當(dāng)在步驟S702中確定已經(jīng)輸入了文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S703中的文件夾輸入處理。另一方面，當(dāng)在步驟S702中確定還沒(méi)有輸入文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603確定已經(jīng)輸入打印數(shù)據(jù)，并且前進(jìn)到步驟S704中的打印數(shù)據(jù)輸入處理。
圖8是步驟S703中的文件夾輸入處理的流程圖，當(dāng)已經(jīng)將文件夾已經(jīng)輸入到熱文件夾時(shí)(即，當(dāng)步驟S702的結(jié)果為“是”的時(shí)候)執(zhí)行該處理。
在步驟S801中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)已經(jīng)輸入的文件夾中的子文件夾的配置進(jìn)行檢查。更具體地，熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)檢查與熱文件夾相應(yīng)的RAM 202的存儲(chǔ)區(qū)域中所存儲(chǔ)的文件夾中的配置，來(lái)執(zhí)行步驟S801中的檢查。
在步驟S802中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)步驟S801中檢查的子文件夾的配置是否相當(dāng)于輸出信息設(shè)置單元602所設(shè)置的子文件夾配置(即，圖11中所示的子文件夾配置)進(jìn)行檢查。更具體地，由于將通過(guò)圖11中所示的對(duì)話窗來(lái)進(jìn)行的設(shè)置存儲(chǔ)在RAM 202中，因此熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)將RAM 202存儲(chǔ)區(qū)域中的子文件夾配置與步驟S801中所檢查的子文件夾配置進(jìn)行比較，來(lái)執(zhí)行步驟S802中的檢測(cè)，該RAM 202中存儲(chǔ)通過(guò)圖11中所示的用戶界面進(jìn)行的設(shè)置。
當(dāng)在步驟S802中確定文件夾中的子文件夾配置與通過(guò)圖11中所示的用戶接口設(shè)置的子文件夾配置相當(dāng)時(shí)，在步驟S803中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段是否存在于已經(jīng)輸入的文件夾中的子文件夾進(jìn)行檢查。更具體地，由于將已經(jīng)輸入到熱文件夾中的文件夾中的信息存儲(chǔ)在與熱文件夾對(duì)應(yīng)的RAM 202的存儲(chǔ)區(qū)域中，因此熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)參照RAM 202來(lái)分析文件夾中的子文件夾，并且基于分析結(jié)果來(lái)對(duì)多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段是否存在于子文件夾中進(jìn)行識(shí)別。
當(dāng)在步驟S803中確定多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段存在于子文件夾中時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S804。另一方面，當(dāng)在步驟S803中確定多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段不存在于子文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S806。
在步驟S804中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)用于存在多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段情況下的選擇規(guī)則是否已經(jīng)由輸出信息設(shè)置單元602設(shè)置(圖12)進(jìn)行檢查。如上所述，通過(guò)圖12中所示的對(duì)話窗進(jìn)行的設(shè)置存儲(chǔ)在RAM 202中，從而熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)參照RAM 202來(lái)執(zhí)行步驟S804的檢查。
當(dāng)在步驟S804中確定已經(jīng)設(shè)置了打印數(shù)據(jù)選擇規(guī)則時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S805。另一方面，當(dāng)在步驟S804中確定還沒(méi)設(shè)置打印數(shù)據(jù)選擇規(guī)則時(shí)，在步驟S811中CPU 200顯示錯(cuò)誤消息，然后退出處理。在步驟S805中，熱文件夾監(jiān)視單元603根據(jù)打印數(shù)據(jù)選擇規(guī)則來(lái)選擇打印數(shù)據(jù)片段。更具體地，由于選擇規(guī)則存儲(chǔ)在RAM 202中，因此熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)參照RAM 202來(lái)識(shí)別選擇規(guī)則，并且根據(jù)選擇規(guī)則來(lái)選擇打印數(shù)據(jù)片段。
在步驟S806中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)主題打印數(shù)據(jù)的文件格式進(jìn)行檢查。更具體地，由于將輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)如前所述存儲(chǔ)在RAM 202中，因此熱文件夾監(jiān)視單元603可在步驟S806中通過(guò)分析打印數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行檢查。
在步驟S807中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)步驟S806中所檢查的打印數(shù)據(jù)的文件格式是否是熱文件夾中所允許的文件格式(例如，文本格式)進(jìn)行檢查。文件格式可以是例如PostScript(PS)、便攜文件格式(PDF)、標(biāo)簽圖像文件格式(TIFF)或聯(lián)合圖像專家組(JPEG)格式。由于表示可在熱文件夾中處理的文件格式的信息存儲(chǔ)在RAM 202中，因此熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)將已輸入的打印數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式和代表允許文件格式的信息進(jìn)行比較，來(lái)執(zhí)行步驟S807中的檢查。
當(dāng)在步驟S807中確定允許打印數(shù)據(jù)的該文件格式時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S808。另一方面，當(dāng)在步驟S807中確定了允許打印數(shù)據(jù)的文件格式時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603在步驟S811中顯示錯(cuò)誤信息，并且退出處理。
在步驟S808中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)是否已經(jīng)檢查過(guò)輸入到熱文件夾的文件夾中的所有子文件夾。當(dāng)在步驟S808中確定已經(jīng)檢查過(guò)所有的子文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S809。另一方面，當(dāng)還沒(méi)有對(duì)所有子文件夾進(jìn)行檢查時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603返回步驟S803，并且對(duì)剩余的文件夾進(jìn)行檢查。
在步驟S809中，作業(yè)傳票生成單元604使用與子文件夾名稱相關(guān)聯(lián)的輸出信息設(shè)置單元602所管理的打印設(shè)置(還被稱為輸出信息)(圖13)，來(lái)生成用于在每個(gè)輸入的子文件夾中的打印數(shù)據(jù)的作業(yè)傳票(還被稱為設(shè)置信息)。將對(duì)步驟S809在具體例子的上下文中進(jìn)行描述。將子文件夾名稱與打印設(shè)置相關(guān)聯(lián)的信息與熱文件夾相關(guān)進(jìn)行存儲(chǔ)。當(dāng)將包括子文件夾中打印數(shù)據(jù)的文件夾輸入到具有上述設(shè)置的熱文件夾時(shí)，對(duì)是否將子文件夾名稱與輸入子文件夾名稱的同時(shí)存儲(chǔ)在RAM 202進(jìn)行檢查。當(dāng)子將文件夾名稱與輸入子文件夾名稱的同時(shí)存儲(chǔ)在RAM 202時(shí)，將與子文件夾名稱相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的打印設(shè)置信息應(yīng)用于輸入子文件夾中的打印數(shù)據(jù)。盡管基于子文件夾名稱改變所應(yīng)用的打印設(shè)置信息，但是不限于子文件夾名稱，打印設(shè)置信息可基于涉及打印數(shù)據(jù)的其他名稱而改變，例如輸入至熱文件夾的文件夾中的打印數(shù)據(jù)名稱。
在步驟S810，打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段輸入到熱文件夾，并且將與步驟S809中所生成的作業(yè)傳票(設(shè)置信息)一并(即，多個(gè)打印數(shù)據(jù)和作業(yè)傳票的信息集合)輸入到打印機(jī)104(或?qū)⑴c作業(yè)傳票相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中)。由于使用用于打印的輸出信息來(lái)生成打印作業(yè)傳票，因此作業(yè)傳票在此還簡(jiǎn)單地被稱為設(shè)置信息。通過(guò)上述處理，退出圖7所示的步驟S703。如上所述，通過(guò)存儲(chǔ)涉及與用于熱文件夾的打印設(shè)置相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)的信息，可執(zhí)行打印而將不同打印設(shè)置反映在單個(gè)的打印數(shù)據(jù)片段上。特別地，當(dāng)使用多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段來(lái)執(zhí)行打印時(shí)，根據(jù)本實(shí)施例，可使用與涉及打印數(shù)據(jù)片段(例如，子文件夾名稱或打印數(shù)據(jù)名稱)的名稱相關(guān)聯(lián)的打印設(shè)置信息(輸出信息)片段來(lái)生成作業(yè)傳票(設(shè)置信息)。這允許用戶通過(guò)簡(jiǎn)單的操作來(lái)獲取各種輸出結(jié)果。
圖9是當(dāng)已經(jīng)將打印數(shù)據(jù)輸入至熱文件夾時(shí)(即，當(dāng)步驟S702的結(jié)果為“否”的時(shí)候)，執(zhí)行步驟S704中的打印數(shù)據(jù)輸入處理的流程圖。
在步驟S901中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)輸入打印數(shù)據(jù)的文件格式進(jìn)行檢查。在步驟S902中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)在熱文件夾中是否允許該文件格式(例如，文本格式)進(jìn)行檢查。文件格式可以是例如PostScript(PS)、便攜文件格式(PDF)、標(biāo)簽圖像文件格式(TIFF)或聯(lián)合圖像專家組(JPEG)格式。步驟S901和S902對(duì)應(yīng)于早先參照?qǐng)D8所述的步驟S806和S807，因此在此可忽略詳細(xì)描述。
當(dāng)在步驟S902中確定允許主題打印數(shù)據(jù)的文件格式時(shí)，處理前進(jìn)到步驟S903。另一方面，當(dāng)確定了不允許該文件格式時(shí)，在步驟S905中顯示錯(cuò)誤信息，然后退出處理。
當(dāng)在步驟S902中確定允許該文件格式時(shí)，在步驟S903中，作業(yè)傳票生成單元604使用由輸出信息設(shè)置單元602為熱文件夾而設(shè)置的打印設(shè)置(圖13)來(lái)生成作業(yè)傳票(設(shè)置信息)。在步驟S904中，打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將在步驟S903中所生成的打印數(shù)據(jù)和作業(yè)傳票傳輸?shù)酱蛴C(jī)104(或者將與該作業(yè)傳票相關(guān)的打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中)。
盡管在本實(shí)施例中將打印數(shù)據(jù)本身或具有包括打印數(shù)據(jù)的子文件夾的文件夾存在用于打印的熱文件夾中，但是也可將其他信息存儲(chǔ)在該熱文件夾中。例如，可將直接包括打印數(shù)據(jù)的文件夾存放在熱文件夾中，而無(wú)需中間子文件夾。在這種情況下，如上所述，使用與打印數(shù)據(jù)名稱相關(guān)的打印設(shè)置信息(輸出信息)來(lái)生成作業(yè)傳票。
第二實(shí)施例在上述第一實(shí)施例中，將打印數(shù)據(jù)或具有包括打印數(shù)據(jù)的子文件夾的文件夾輸入到熱文件夾中，并且將打印數(shù)據(jù)與作業(yè)傳票一并傳輸?shù)酱蛴C(jī)。
本發(fā)明的第二實(shí)施例中，事先在熱文件夾中創(chuàng)建子文件夾，將打印數(shù)據(jù)片段輸入到(存入)單個(gè)子文件夾中，并且當(dāng)已經(jīng)將打印數(shù)據(jù)片段輸入到所有子文件夾(或已經(jīng)將打印數(shù)據(jù)片段存儲(chǔ)在與作業(yè)傳票相關(guān)聯(lián)的存儲(chǔ)單元中)時(shí)，將打印數(shù)據(jù)片段和作業(yè)傳票輸入到打印機(jī)。根據(jù)第二實(shí)施例的配置和操作基本上與上述根據(jù)第一實(shí)施例的相同，因此以下參照附圖的第二實(shí)施例的詳細(xì)描述將主要集中在與第一實(shí)施例不同之處。
設(shè)備的配置圖14是示出根據(jù)第二實(shí)施例通過(guò)控制程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的打印系統(tǒng)601的功能模塊的配置的示意圖。打印系統(tǒng)601對(duì)輸入到圖14中所示客戶機(jī)101的熱文件夾中的子文件夾的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
輸出信息設(shè)置單元602用于設(shè)置熱文件夾的監(jiān)視間隔的設(shè)置、輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)的打印設(shè)置、子文件夾的設(shè)置、單個(gè)子文件夾的打印設(shè)置等。輸出信息設(shè)置單元602顯示以下將參照?qǐng)D10至13進(jìn)行描述的操作屏幕(具有與第一實(shí)施例中的GUI屏幕功能稍有不同的功能)。與文件夾名稱或子文件夾名稱相關(guān)聯(lián)地設(shè)置打印設(shè)置，并且將其存儲(chǔ)在RAM 202中。而且，在第二實(shí)施例中，提供了用于在熱文件夾中創(chuàng)建子文件夾01和02的單元，以下將參照?qǐng)D12對(duì)其進(jìn)行描述。
熱文件夾監(jiān)視單元603以預(yù)定的間隔監(jiān)視諸如打印數(shù)據(jù)輸入的涉及熱文件夾的事件。在第二實(shí)施例中，提供了檢查打印數(shù)據(jù)是否存在于所有子文件夾的單元。
作業(yè)傳票生成單元604生成具有打印設(shè)置的作業(yè)傳票01和02，該打印設(shè)置由輸出信息設(shè)置單元602為輸入到熱文件夾的打印數(shù)據(jù)01和02設(shè)置。
打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)與作業(yè)傳票一并傳輸?shù)酱蛴C(jī)104。盡管在第二實(shí)施例中將打印數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱蛴C(jī)104，還可將打印數(shù)據(jù)作為單個(gè)作業(yè)傳輸?shù)竭\(yùn)行在客戶機(jī)101至103或其他系統(tǒng)上的程序(未示出)。
操作現(xiàn)在，將對(duì)如上所述配置的打印系統(tǒng)601的操作進(jìn)行描述。圖2中所示的計(jì)算機(jī)的CPU 200通過(guò)讀取和執(zhí)行調(diào)入RAM 202中的控制程序(打印系統(tǒng)601)并且接受用戶在顯示器207上所顯示的GUI屏幕上的輸入，來(lái)執(zhí)行涉及圖10至13所示GUI屏幕的處理。
圖10和13所示的GUI屏幕與上述第一實(shí)施例中的相同，因此在此將省略詳細(xì)描述。
圖11示出用于允許熱文件夾中的子文件夾的添加、編輯、刪除或打印設(shè)置的用戶界面的例子，當(dāng)在圖10中所示的GUI屏幕中選擇了“子文件夾的設(shè)置”按鈕時(shí)，顯示該用戶界面。
圖12示出用于在熱文件夾中新創(chuàng)建子文件夾的用戶界面的例子，當(dāng)在圖11中所示的GUI屏幕中選擇了“添加”按鈕時(shí)，顯示該用戶界面。在這個(gè)例子中，對(duì)執(zhí)行子文件夾名稱、文件夾類型以及當(dāng)在子文件夾中存在多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段(即，選擇規(guī)則)時(shí)執(zhí)行的操作進(jìn)行設(shè)置。現(xiàn)在，將描述，在用戶已經(jīng)激活打印系統(tǒng)601并且通過(guò)圖10至13中所示的通過(guò)輸出信息設(shè)置單元602的功能顯示的GUI屏幕對(duì)設(shè)置進(jìn)行設(shè)置之后，執(zhí)行打印系統(tǒng)601的操作。
圖15示出了由打印系統(tǒng)601所執(zhí)行的處理的流程圖，其中檢測(cè)至熱文件夾或子文件夾的打印數(shù)據(jù)的輸入，并且將打印數(shù)據(jù)和作業(yè)傳票傳輸至打印機(jī)。前面參照?qǐng)D2描述的計(jì)算機(jī)的CPU 200通過(guò)讀取和執(zhí)行RAM 202中調(diào)入的控制程序來(lái)執(zhí)行圖15所示處理過(guò)程。
圖15示出操作流程圖，其中熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)至熱文件夾或子文件夾的打印數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行檢測(cè)，作業(yè)傳票生成單元604生成作業(yè)傳票，并且打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將打印數(shù)據(jù)和作業(yè)傳票傳輸?shù)酱蛴C(jī)104。
在步驟S1501中，熱文件夾監(jiān)視單元603檢查是否已經(jīng)將打印數(shù)據(jù)輸入至熱文件夾或子文件夾。當(dāng)檢測(cè)到打印數(shù)據(jù)時(shí)的輸入時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1502。由于步驟S1501中的處理基本上與圖7所示步驟S701中的處理相同，所以在此省略詳細(xì)描述。
在步驟S1502中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)作為步驟S1501中檢測(cè)的輸入結(jié)果打印數(shù)據(jù)是否存在于子文件夾中進(jìn)行檢查。更具體的，熱文件夾監(jiān)視單元603能夠通過(guò)對(duì)是否已經(jīng)將打印數(shù)據(jù)存入與熱文件夾中的子文件夾相關(guān)的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行檢查，來(lái)執(zhí)行步驟S1502中的檢查。
當(dāng)在步驟S1502中確定打印數(shù)據(jù)存在于子文件夾中時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1503中的子文件夾輸入處理，以下將對(duì)其進(jìn)行描述。另一方面，當(dāng)在步驟S1502中確定打印數(shù)據(jù)不存在于子文件夾中時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1504中的打印數(shù)據(jù)輸入處理，以上已經(jīng)參照?qǐng)D9對(duì)之進(jìn)行過(guò)描述。
圖16是步驟S1503中子文件夾輸入處理的流程圖，當(dāng)將打印數(shù)據(jù)輸入至子文件夾時(shí)(即，當(dāng)圖15所示的步驟S1502的結(jié)果為“是”時(shí))，執(zhí)行該處理。
在步驟S1601中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段是否存在于單個(gè)子文件夾中進(jìn)行檢查。由于步驟S1601中的處理與圖8所示步驟S803中的處理相當(dāng)，所以在此省略詳細(xì)描述。當(dāng)在步驟S1601中確定多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段存在于子文件夾中時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1602。否則，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1604。
在步驟S1602中，對(duì)于存在多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段的情況，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)是否已經(jīng)由輸出信息設(shè)置單元602為主題熱文件夾設(shè)置了選擇規(guī)則進(jìn)行檢查。由于步驟S1602中的處理與圖8所示步驟S804中的處理相當(dāng)，所以在此省略詳細(xì)的描述。
當(dāng)在步驟S1602中確定已經(jīng)設(shè)置了選擇規(guī)則時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1603。否則，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1607。
在步驟S1603中，熱文件夾監(jiān)視單元603根據(jù)打印數(shù)據(jù)選擇規(guī)則選擇打印數(shù)據(jù)片段。在步驟S1604中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)子文件夾中的主題打印數(shù)據(jù)的文件格式進(jìn)行檢查。在步驟S1604中，熱文件夾監(jiān)視單元603確定在該熱文件夾中是否允許該文件格式(例如，文本格式)。由于步驟S1604和S1605中的處理與圖8所示步驟S806和S807中的處理相同，所以在此省略詳細(xì)的描述。
當(dāng)在步驟S1605中確定允許該文件格式時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1607。另一方面，當(dāng)確定不允許該文件格式時(shí)，顯示警告信息，然后處理前進(jìn)到步驟S1607。當(dāng)發(fā)出警告消息時(shí)，例如，設(shè)置發(fā)出指示警告消息的標(biāo)志。這允許下述的步驟S1607的執(zhí)行。為了識(shí)別警告消息，不限于使用標(biāo)志，還可以使用其他機(jī)制。
在步驟S1607中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)警告消息是否已經(jīng)在步驟S1606中顯示進(jìn)行檢查。如上所述，該步驟可通過(guò)檢查是否設(shè)置了指示顯示警告消息的標(biāo)志來(lái)執(zhí)行。
當(dāng)在步驟S1607中確定顯示警告消息時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1609。否則，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1608。
在步驟S1608中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)熱文件夾中的所有子文件夾中是否存在打印數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。更具體地，熱文件夾監(jiān)視單元603可在步驟S1608中通過(guò)檢查打印數(shù)據(jù)是否存儲(chǔ)在與熱文件夾中的子文件夾相應(yīng)的存儲(chǔ)器區(qū)域中執(zhí)行該檢查。
當(dāng)在步驟S1608中確定打印數(shù)據(jù)存在于所有子文件夾中時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1610。否則，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1609。
在步驟S1609中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)是否已經(jīng)經(jīng)過(guò)由輸出信息設(shè)置單元602所設(shè)置(圖10)的監(jiān)視間隔進(jìn)行檢查。更具體地，熱文件夾監(jiān)視單元603通過(guò)將信息處理設(shè)備內(nèi)部定時(shí)器的測(cè)量結(jié)果與通過(guò)圖10所示用戶界面屏幕設(shè)置的監(jiān)視間隔進(jìn)行比較，確定所測(cè)量的時(shí)間是否超過(guò)打印間隔，來(lái)執(zhí)行步驟S1609中的檢查。當(dāng)在步驟S1609中確定已經(jīng)經(jīng)過(guò)了圖10中所示用戶界面屏幕設(shè)置的監(jiān)視間隔時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603返回到步驟S1601。
當(dāng)在步驟S1608中確定步驟S1608中打印數(shù)據(jù)存在于的熱文件夾的所有子文件夾中時(shí)，在步驟S1610中，作業(yè)傳票生成單元604根據(jù)為每個(gè)子文件夾設(shè)置的打印設(shè)置(圖13)為輸入至每個(gè)子文件夾的打印數(shù)據(jù)生成作業(yè)傳票。更具體地，將熱文件夾中的子文件夾與打印設(shè)置信息(輸出信息)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)在RAM 202中。因此，當(dāng)將打印數(shù)據(jù)存入熱文件夾的子文件夾中時(shí)，將與該子文件夾相關(guān)聯(lián)的打印設(shè)置信息(輸出信息)應(yīng)用于該打印數(shù)據(jù)，并且相應(yīng)地生成作業(yè)傳票(也稱為設(shè)置信息)。
在步驟S1611中，打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段與步驟S1610中所生成的作業(yè)傳票一并(即，多個(gè)打印數(shù)據(jù)和作業(yè)傳票集)傳輸?shù)酱蛴C(jī)104中(或?qū)⑴c該作業(yè)傳票相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中)。
根據(jù)第二實(shí)施例，通過(guò)建立與熱文件夾中所期望的打印設(shè)置相關(guān)聯(lián)的子文件夾，用戶可將不同打印設(shè)置應(yīng)用于輸入至單個(gè)子文件夾的打印數(shù)據(jù)片段。而且，在確定了打印數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入至所有子文件夾之后，執(zhí)行作業(yè)傳票的生成和打印，從而提高用戶操作的效率。而且，當(dāng)在熱文件夾中創(chuàng)建了子文件夾時(shí)，可生成子文件夾以形成等級(jí)結(jié)構(gòu)。通過(guò)基于上述分等級(jí)的各層存儲(chǔ)與打印設(shè)置信息(輸出信息)相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù)，有利于對(duì)子文件夾和輸出信息進(jìn)行管理。這有助于提高用戶操作的效率。
第三實(shí)施例在上述第一實(shí)施例中，當(dāng)將打印數(shù)據(jù)或具有包括打印數(shù)據(jù)的子文件夾的文件夾輸入至熱文件夾并且將該打印數(shù)據(jù)和作業(yè)傳票傳輸?shù)酱蛴C(jī)時(shí)，與子文件夾名稱相關(guān)聯(lián)地管理該子文件夾的打印設(shè)置。
在上述第二實(shí)施例中，將打印數(shù)據(jù)輸入至在熱文件夾中創(chuàng)建的子文件夾，并且為每個(gè)子文件夾單獨(dú)設(shè)置打印設(shè)置。
在本發(fā)明的第三實(shí)施例中，與子文件夾各層的深度相關(guān)聯(lián)地管理子文件夾的打印設(shè)置。設(shè)備的配置和操作基本上與第一實(shí)施例中的相同，因此以下參照附圖的詳細(xì)描述主要集中在與第一實(shí)施例的不同點(diǎn)上。
設(shè)備的配置圖17是示出根據(jù)第三實(shí)施例由控制程序?qū)崿F(xiàn)的打印系統(tǒng)601的功能模塊的配置的示意圖。當(dāng)將包含于圖17中所示文件夾01中的打印數(shù)據(jù)或多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段輸入至客戶端101的熱文件夾606時(shí)，打印系統(tǒng)601執(zhí)行下述處理。
輸出信息設(shè)置單元602允許熱文件夾的監(jiān)視間隔的設(shè)置、輸入至該熱文件夾的打印數(shù)據(jù)的打印設(shè)置，子文件夾的設(shè)置，用于單個(gè)子文件夾的打印設(shè)置等。輸出信息設(shè)置單元602提供諸如圖10、圖13和圖19至21中所示的操作屏幕。對(duì)于圖19中所示子文件夾的設(shè)置，在子文件夾設(shè)置對(duì)話窗1901中，為每個(gè)子文件夾1902至1906設(shè)置類型和打印順序。在圖19所示的例子中，頁(yè)數(shù)隨著子文件夾各層變深而增加。當(dāng)用所選的某層的子文件夾來(lái)選擇“打印設(shè)置”按鈕時(shí)，顯示參照?qǐng)D23的上述對(duì)話窗以及與子文件夾各層相關(guān)聯(lián)的打印設(shè)置信息(輸出信息)的設(shè)置。而且，當(dāng)選中了“添加”按鈕1907時(shí)，顯示新的子文件夾(層)來(lái)允許設(shè)置。在圖19中所示的例子中，已經(jīng)建立了到子文件夾(層)1906的設(shè)置，并且可通過(guò)選擇“添加”按鈕1907來(lái)添加新的子文件夾(層)。如上所述，對(duì)于每個(gè)子文件夾層單獨(dú)地設(shè)置打印設(shè)置，并且在RAM 202中與子文件夾深度相關(guān)聯(lián)地管理打印設(shè)置。
在一些情況下，當(dāng)文件夾具有比通過(guò)圖19中所示的GUI屏幕為熱文件夾設(shè)置的更深的層時(shí)，會(huì)發(fā)生問(wèn)題。盡管在用于子文件夾設(shè)置的GUI屏幕中的熱文件夾中設(shè)置了五個(gè)層，仍然會(huì)產(chǎn)生以下情況，即比五個(gè)層更深的層中的文件夾被輸入至熱文件夾606中。那種情況下，顯示圖20中所示的GUI屏幕。
參照?qǐng)D20，通過(guò)預(yù)定操作來(lái)顯示對(duì)話窗2012。對(duì)話窗2012允許“繼承該文件夾的設(shè)置”的設(shè)置2007和“不接受更深的子文件夾”的設(shè)置2008。在圖20所示的例子中，選中了“繼承該文件夾的設(shè)置”檢查框2007，從而指定繼承第二層子文件夾2003的設(shè)置。這樣，當(dāng)輸入了具有深于指定深度的層的文件夾時(shí)，為第二層上的子文件夾2003設(shè)置的打印設(shè)置由比子文件夾2006更深的層上的子文件夾繼承。而且，當(dāng)選中“不接受更深的子文件夾”檢查框2008時(shí)，禁止輸入比指定層更深的子文件夾。
圖21示出用于允許打印規(guī)則的設(shè)置的對(duì)話窗2100，該規(guī)則被應(yīng)用于將多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段或在相同層中具有多個(gè)子文件夾的文件夾輸入到熱文件夾的情況下。圖21中所示的步驟S2101至S2106與圖12中所示的步驟S1201至S1206對(duì)應(yīng)，所以在此省略描述。
將檢查框2107和2108用于對(duì)選擇規(guī)則進(jìn)行選擇，當(dāng)多個(gè)子文件夾存在于輸入至熱文件夾的文件夾的相同層中時(shí)，應(yīng)用該選擇規(guī)則。當(dāng)選中檢查框2107時(shí)，對(duì)存儲(chǔ)在子文件夾中的相同層中最近被創(chuàng)建的子文件夾中的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。將表示設(shè)置的信息存儲(chǔ)在RAM202中，該設(shè)置是通過(guò)圖21中所示屏幕來(lái)設(shè)置的。
熱文件夾監(jiān)視單元603以預(yù)定間隔監(jiān)輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)或文件夾。
作業(yè)傳票生成單元604為輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)片段01和02生成具有輸出信息設(shè)置單元602設(shè)置的打印設(shè)置的作業(yè)傳票01和02。打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將輸入至熱文件夾的打印數(shù)據(jù)片段01和02以及作業(yè)傳票01和02一并傳輸?shù)酱蛴C(jī)104。盡管在第三實(shí)施例中將打印數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱蛴C(jī)104，但是可生成單個(gè)集成的業(yè)務(wù)，并將其傳輸?shù)竭\(yùn)行在客戶機(jī)101至103或另一系統(tǒng)上的程序(未示出)。
操作現(xiàn)在，將對(duì)如上所述地配置的打印處理系統(tǒng)601的操作進(jìn)行描述。參照?qǐng)D2的上述CPU 200通過(guò)讀取和執(zhí)行讀取并調(diào)入RAM 202中的控制程序(即，打印系統(tǒng)601)并且接受用戶通過(guò)GUI屏幕的輸入，來(lái)執(zhí)行涉及圖10、圖13以及圖19至21的GUI屏幕的處理。
圖10和圖13所示的GUI屏幕與上述第一實(shí)施例中的相同。
圖19示出用于將輸入至熱文件夾的子文件夾的各層與子文件夾中的打印數(shù)據(jù)的打印設(shè)置相關(guān)聯(lián)的用戶界面的例子，當(dāng)圖10中按下“子文件夾的設(shè)置”按鈕時(shí)，顯示該界面。參照?qǐng)D19，用所所的某個(gè)層來(lái)選擇“打印設(shè)置”按鈕1909，并且通過(guò)圖19所示的用戶界面輸入打印設(shè)置。因此，通過(guò)打開(kāi)圖13所示的用戶界面和進(jìn)行打印設(shè)置，將用戶界面所設(shè)置的打印設(shè)置與該層相關(guān)聯(lián)。這些信息片段存儲(chǔ)在RAM 202中。
圖20示出用于當(dāng)子文件夾的層深于圖19所指定的層時(shí)允許操作的用戶界面的例子。用戶在圖20中所示的GUI屏幕的前臺(tái)中顯示彈出窗口，并且使用鼠標(biāo)等來(lái)選擇所需的檢查框。在圖20所示的例子中，選中“繼承該文件夾的設(shè)置”按鈕，并且選中了所需的文件夾。
圖21示出用于新注冊(cè)子文件夾的用戶界面的例子，當(dāng)選中了圖19中所示的“添加”按鈕時(shí)，顯示該界面。用戶界面的細(xì)節(jié)已經(jīng)在前面進(jìn)行了詳述。
現(xiàn)在，將對(duì)打印系統(tǒng)601的操作進(jìn)行描述，其中用戶激活打印系統(tǒng)601并且通過(guò)如圖10、圖13以及圖19至圖20中所示的GUI屏幕進(jìn)行設(shè)置，這些屏幕通過(guò)輸出信息設(shè)置單元602的功能顯示。
在第三實(shí)施例中同樣根據(jù)圖7中所示的流程圖執(zhí)行處理。處理的流程與第一實(shí)施例中的相同。
圖18是圖7流程圖中從步驟S703調(diào)用的處理的流程圖(即，當(dāng)將文件夾被輸入到熱文件夾時(shí)執(zhí)行的操作)。
在步驟S1801中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段或包括在相同層中的多個(gè)子文件夾的文件夾是否存在于熱文件夾中進(jìn)行檢查。在該例子中，由于單個(gè)層中的子文件夾數(shù)是一個(gè)，所以步驟S1801結(jié)果是“否”。另一方面，即使當(dāng)僅有單個(gè)子文件夾存在于如圖17所示的層中時(shí)，當(dāng)多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段包括在子文件夾中時(shí)，步驟S1801結(jié)果是“是”。步驟S1801基本上相當(dāng)于上述參照?qǐng)D8的步驟S803，所以在此省略詳細(xì)描述。
當(dāng)步驟S1801的結(jié)果為“是”時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1802。當(dāng)步驟S1802的結(jié)果為“否”時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1804。
在步驟1802中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)選擇規(guī)則(圖2)是否應(yīng)用于當(dāng)多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段存在或包括相同層中的多個(gè)子文件夾的文件夾已經(jīng)由輸出信息設(shè)置單元602所設(shè)置的情況進(jìn)行檢查。步驟S1802中的處理與圖8中所示步驟S804的處理基本相同，所以在此省略詳細(xì)描述。
當(dāng)在步驟S1802中確定已經(jīng)設(shè)置了選擇規(guī)則時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1803。當(dāng)還沒(méi)設(shè)置選擇規(guī)則時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603在步驟S1814中顯示錯(cuò)誤信息，然后退出處理。
在步驟S1803中，熱文件夾監(jiān)視單元603根據(jù)子文件夾選擇規(guī)則或打印數(shù)據(jù)選擇規(guī)則來(lái)選擇子文件夾或打印數(shù)據(jù)。步驟S1803中的處理與參照?qǐng)D8描述的S805中的處理相當(dāng)，所以在此省略詳細(xì)的描述。
在步驟S1804中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)在主題子文件夾中的主題打印數(shù)據(jù)的文件格式進(jìn)行檢查。在步驟S1805中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)在熱文件夾中是否允許該文件格式進(jìn)行檢查。步驟S1804和S1805中的處理與圖8中所示的步驟S806和S807中的處理相當(dāng)，所以在此省略詳細(xì)描述。
當(dāng)步驟S1805中確定允許該文件格式時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1806。當(dāng)在步驟S1805中確定不允許該文件格式時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603在步驟S1814中顯示錯(cuò)誤消息，然后退出處理。
在步驟S1806中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)輸入至熱文件夾的子文件夾的層是否比由輸出信息設(shè)置單元602所設(shè)置的子文件夾的層(圖19)更深進(jìn)行檢查。更具體地，由于將圖19所示的屏幕中設(shè)置的層數(shù)存入RAM 200中，所以熱文件夾監(jiān)視單元603通過(guò)將輸入至熱文件夾的子文件夾的層與圖19中所示的屏幕中所設(shè)置的層進(jìn)行比較，可執(zhí)行步驟S1806中的檢查。
當(dāng)在步驟S1806中確定輸入至熱文件夾的子文件夾的層比熱文件夾中設(shè)置的層更深時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1807。否則，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1811。
在步驟S1807中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)由輸出信息設(shè)置單元602設(shè)置的設(shè)置是否接受深于指定層的層中的子文件夾(即，是否釋放“不接受更深層中的子文件夾”)進(jìn)行檢查。更具體地，由于將如圖20所示進(jìn)行的設(shè)置存儲(chǔ)在RAM 202中，因此熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)參照RAM 202來(lái)執(zhí)行步驟S1807的檢查。
當(dāng)在步驟S1807中確定該設(shè)置接受更深層中的子文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S1808。當(dāng)該設(shè)置不接受更深層中的子文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603在步驟S1814中顯示錯(cuò)誤消息，然后退出處理。
當(dāng)在步驟S1807中確定設(shè)置接受比熱文件夾中指定的更深層中的子文件夾時(shí)，在步驟S1808中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)將從其繼承設(shè)置的子文件夾(圖20)是否已經(jīng)由輸出信息設(shè)置單元602設(shè)置進(jìn)行檢查。更具體地，由于將圖20所示的設(shè)置存儲(chǔ)在RAM 202中，因此熱文件夾監(jiān)視單元603可通過(guò)參照RAM 202來(lái)執(zhí)行步驟S1808中的檢查(在圖20中所示例子中，表示繼承了子文件夾2003的設(shè)置，該信息存儲(chǔ)在RAM 202中)。
當(dāng)在步驟S1808中確定已經(jīng)指定了從其繼承設(shè)置的子文件夾時(shí)，在步驟S1809中，熱文件夾監(jiān)視單元603繼承該子文件夾的設(shè)置(圖20)。更具體地，熱文件夾監(jiān)視單元603為了與在指定層的子文件夾相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的打印設(shè)置信息，可通過(guò)參照RAM 202來(lái)執(zhí)行步驟S1809中的繼承。
當(dāng)在步驟S1808中確定沒(méi)有指定將從其繼承設(shè)置的層時(shí)，在步驟S1810，熱文件夾監(jiān)視單元603繼承最低層的設(shè)置。由于步驟S1810中的處理與步驟S1809中的處理相當(dāng)，所以在此省略詳細(xì)描述。沒(méi)有指定將從其繼承設(shè)置的層的情況下所執(zhí)行的處理不轉(zhuǎn)向步驟S1810，而是顯示錯(cuò)誤信息。
在步驟S1811中，熱文件夾監(jiān)視單元603對(duì)是否已經(jīng)檢查了輸入的文件夾中的所有子文件夾進(jìn)行檢查。當(dāng)在步驟S1811中確定已經(jīng)檢查了文件夾中的所有子文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603前進(jìn)到步驟S812。當(dāng)剩下還將檢查的子文件夾時(shí)，熱文件夾監(jiān)視單元603返回到步驟S1801以便檢查剩余的子文件夾。
在步驟S1802中，熱文件夾監(jiān)視單元603使用由輸出信息設(shè)置單元602與子文件夾層相關(guān)聯(lián)地管理的打印設(shè)置信息(圖13)來(lái)生成用于輸入的每個(gè)子文件夾的作業(yè)傳票。更具體地，使用圖19中所示的GUI屏幕，將打印設(shè)置信息(輸出信息)片段存儲(chǔ)在與單個(gè)層相關(guān)聯(lián)的RAM 202中。當(dāng)將具有子文件夾各層的文件夾存儲(chǔ)在具有上述設(shè)置的熱文件夾中時(shí)，對(duì)于單個(gè)層的每個(gè)子文件夾中的打印數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在RAM 202中的與相應(yīng)層相關(guān)的打印設(shè)置信息(輸出信息)被用于執(zhí)行步驟S1812。
在步驟S1813中，打印數(shù)據(jù)傳輸單元605將多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段和步驟S1812中生成的作業(yè)傳票一并(即，多個(gè)打印數(shù)據(jù)和作業(yè)傳票集)傳輸?shù)酱蛴C(jī)104(或存儲(chǔ)與作業(yè)傳票相關(guān)聯(lián)的打印數(shù)據(jù))。
通過(guò)上述處理，可對(duì)單個(gè)層中的子文件夾設(shè)置不同的打印設(shè)置。因此，用戶可以僅通過(guò)將具有等級(jí)結(jié)構(gòu)的文件夾輸入到熱文件夾中來(lái)反映用于單個(gè)層中子文件夾的不同設(shè)置。這有助于提高用戶操作的效率。
現(xiàn)在，將對(duì)本發(fā)明的方案進(jìn)行描述。
輸出信息設(shè)置單元2201對(duì)與存在熱文件夾中的輸出數(shù)據(jù)的名稱相關(guān)的用于輸出的輸出信息進(jìn)行設(shè)置。而且，輸出信息設(shè)置單元2201在熱文件夾中創(chuàng)建子文件夾，并且為單個(gè)子文件夾設(shè)置輸出信息片段。而且，輸出信息設(shè)置單元2201對(duì)與存于熱文件夾中的文件夾中的單個(gè)子文件夾的層相關(guān)的用于輸出的輸出信息進(jìn)行設(shè)置。
監(jiān)視單元2202監(jiān)視與熱文件夾相關(guān)聯(lián)的事件，諸如在熱文件夾中保存文件夾或在熱文件夾中的子文件夾中保存輸出數(shù)據(jù)。
當(dāng)通過(guò)監(jiān)視裝置2202檢測(cè)到已經(jīng)將涉及輸出數(shù)據(jù)的信息存入熱文件夾中時(shí)，設(shè)置信息生成裝置2203使用由與涉及輸出數(shù)據(jù)名稱相關(guān)的輸出信息設(shè)置單元2201設(shè)置的輸出信息來(lái)生成設(shè)置信息。而且，當(dāng)監(jiān)視裝置2202檢測(cè)到已經(jīng)將輸出數(shù)據(jù)存于熱文件夾的子文件夾中時(shí)，設(shè)置信息生成裝置使用由輸出信息設(shè)置裝置2201設(shè)置的輸出信息為保存在子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)生成設(shè)置信息。而且，當(dāng)監(jiān)視單元2202檢測(cè)到已經(jīng)將具有子文件夾的文件夾已經(jīng)被存入熱文件夾中時(shí)，設(shè)置信息生成裝置使用由與子文件夾的各層相關(guān)的輸出信息設(shè)置單元2201設(shè)置的輸出信息來(lái)生成設(shè)置信息。
關(guān)聯(lián)單元2204將涉及由監(jiān)視單元2202所檢測(cè)的輸出數(shù)據(jù)的信息與設(shè)置信息生成單元2203所生成的設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)。而且，關(guān)聯(lián)單元2204將與由監(jiān)視單元2202檢測(cè)的與存儲(chǔ)相關(guān)的文件夾的子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由設(shè)置信息生成單元2203所生成的設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)。而且，關(guān)聯(lián)單元2204將與由監(jiān)視單元2202檢測(cè)的存儲(chǔ)相關(guān)的文件夾的單個(gè)子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由設(shè)置信息生成單元2203生成的設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)。
當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于熱文件夾中存儲(chǔ)的子文件夾中時(shí)，指定單元2205指定用于選擇輸出數(shù)據(jù)片段的選擇規(guī)則。
其它實(shí)施例與上述實(shí)施例一樣，諸如以下實(shí)施例的其它實(shí)施例也是可能的。
(1)盡管上述實(shí)施例涉及用于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的硬件，但是基于用于執(zhí)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程的軟件的實(shí)現(xiàn)也是可能的。也就是說(shuō)，可提供有具有其上記錄了用于實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例功能的軟件的程序代碼的存儲(chǔ)介質(zhì)(或記錄介質(zhì))的系統(tǒng)或設(shè)備，從而該系統(tǒng)或設(shè)備的計(jì)算機(jī)(CPU或MPU)可讀取并執(zhí)行存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)上的程序代碼。這種情況下，上述實(shí)施例的功能由從存儲(chǔ)介質(zhì)上讀取的程序代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。程序代碼能夠?qū)懺谥T如CD、MD、存儲(chǔ)卡或MO的各種類型存儲(chǔ)介質(zhì)上。
與通過(guò)執(zhí)行計(jì)算機(jī)讀取的程序代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)施例的功能一樣，可通過(guò)由根據(jù)程序代碼指令運(yùn)行在計(jì)算機(jī)上的操作系統(tǒng)(OS)等部分或全部地執(zhí)行實(shí)際處理來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)施例的功能。
而且，實(shí)施例的功能還可以通過(guò)將程序代碼從存儲(chǔ)介質(zhì)寫(xiě)入安裝在計(jì)算機(jī)上的功能擴(kuò)展卡或連接到計(jì)算機(jī)上的功能擴(kuò)展單元的內(nèi)存從而功能擴(kuò)展卡或功能擴(kuò)展單元的CPU或類似部件部分或全部地執(zhí)行實(shí)際處理來(lái)實(shí)現(xiàn)。
實(shí)施例的優(yōu)點(diǎn)根據(jù)第一實(shí)施例，當(dāng)具有包括打印數(shù)據(jù)的多個(gè)子文件夾的文件夾被輸入到熱文件夾時(shí)，可對(duì)文件夾的單個(gè)子文件夾設(shè)置不同的輸出設(shè)置。
根據(jù)第二實(shí)施例，預(yù)先在熱文件夾中創(chuàng)建子文件夾，當(dāng)打印數(shù)據(jù)被輸入到子文件夾時(shí)，可產(chǎn)生反映為單個(gè)子文件夾設(shè)置的輸出設(shè)置的輸出。
根據(jù)第三實(shí)施例，當(dāng)將具有包括打印數(shù)據(jù)的多個(gè)子文件夾的文件夾輸入至熱文件夾時(shí)，可為與子文件夾的各層相關(guān)的文件夾的單個(gè)子文件夾設(shè)置輸出設(shè)置。這一點(diǎn)有助于提高用戶操作的效率。
如上所述，當(dāng)多個(gè)打印數(shù)據(jù)片段被綁定到單本書(shū)時(shí)，第一實(shí)施例到第三實(shí)施例對(duì)于在打印數(shù)據(jù)片段中某些頁(yè)面或章節(jié)的輸出設(shè)置(例如，打印紙張大小)不同的情況下是有效的。而且，可對(duì)輸入到熱文件夾的單個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段設(shè)置不同的輸出設(shè)置，而不會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)。
雖然參照示例實(shí)施例已經(jīng)對(duì)本發(fā)明進(jìn)行了描述，但是應(yīng)該理解本發(fā)明并不限于所公開(kāi)的示例實(shí)施例。權(quán)利要求書(shū)的范圍應(yīng)該符合最寬泛的解釋，以便囊括所有修改、等同結(jié)構(gòu)和功能。
權(quán)利要求
1.一種具有控制文件夾的信息處理設(shè)備，多個(gè)輸出設(shè)置信息片段被設(shè)置到所述控制文件夾，所述信息處理設(shè)備包括輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置，用于對(duì)與涉及輸出數(shù)據(jù)的名稱相關(guān)的輸出設(shè)置信息進(jìn)行設(shè)置；監(jiān)視裝置，用于監(jiān)視文件夾到所述控制文件夾的輸入；關(guān)聯(lián)裝置，用于將由所述監(jiān)視裝置監(jiān)視的文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由所述輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置根據(jù)與所述輸出數(shù)據(jù)相關(guān)的名稱設(shè)置的輸出設(shè)置信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)；以及輸出裝置，用于使用所述關(guān)聯(lián)裝置相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行輸出處理。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中涉及輸入至控制文件夾的所述輸出數(shù)據(jù)的名稱是子文件夾的名稱或子文件夾中保存的輸出數(shù)據(jù)的名稱。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的信息處理設(shè)備，還包括生成裝置，用于基于輸入至控制文件夾的所述子文件夾的名稱或所述輸出數(shù)據(jù)的名稱和與所述子文件夾的名稱或所述輸出數(shù)據(jù)的名稱相關(guān)的輸出設(shè)置信息生成打印數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的信息處理設(shè)備，其中，所述輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置包括指定裝置，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于輸入至控制文件夾的子文件夾中時(shí)，所述指定裝置指定用于選擇輸出數(shù)據(jù)片段的選擇規(guī)則，所述監(jiān)視裝置包括選擇裝置，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于輸入至控制文件夾的子文件夾時(shí)，所述選擇裝置根據(jù)由所述指定裝置指定的選擇規(guī)則來(lái)選擇輸出數(shù)據(jù)片段。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的信息處理設(shè)備，其中，由所述指定裝置指定的所述選擇規(guī)則規(guī)定，在多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段中最近存儲(chǔ)在子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)片段被選擇為將被輸出的數(shù)據(jù)。
6.一種具有控制文件夾的信息處理設(shè)備，多個(gè)輸出設(shè)置信息片段被設(shè)置到所述控制文件夾，所述信息處理設(shè)備包括輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置，用于在控制文件夾中創(chuàng)建子文件夾，并對(duì)用于輸出所生成的單個(gè)子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)的輸出設(shè)置信息片段進(jìn)行設(shè)置；監(jiān)視裝置，用于監(jiān)視輸出數(shù)據(jù)至控制文件夾中的子文件夾的輸入；關(guān)聯(lián)裝置，用于將所述監(jiān)視裝置監(jiān)視的控制文件夾的子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與所述輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置所設(shè)置的單個(gè)子文件夾的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；以及輸出裝置，用于使用所述關(guān)聯(lián)裝置相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行輸出處理。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理設(shè)備，其中當(dāng)監(jiān)視裝置監(jiān)視到已經(jīng)將輸出數(shù)據(jù)輸入至控制文件夾中的所有子文件夾時(shí)，所述輸出裝置執(zhí)行所述輸出處理。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理設(shè)備，其中控制文件夾包括位于各層中的子文件夾，并且所述輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置單獨(dú)地為各層中的子文件夾設(shè)置輸出設(shè)置信息片段。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理設(shè)備，其中關(guān)聯(lián)裝置將輸出數(shù)據(jù)和與輸出數(shù)據(jù)相關(guān)的輸出設(shè)置信息發(fā)送到輸出裝置。
10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理設(shè)備，其中，所述輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置包括指定裝置，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于輸入至控制文件夾的文件夾的子文件夾中時(shí)，所述指定裝置指定用于選擇輸出數(shù)據(jù)片段的選擇規(guī)則，所述監(jiān)視裝置包括選擇裝置，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于與所檢測(cè)的輸入相關(guān)的文件夾的子文件夾時(shí)，所述選擇裝置根據(jù)由所述指定裝置指定的選擇規(guī)則來(lái)選擇輸出數(shù)據(jù)片段。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理設(shè)備，其中，由所述指定裝置指定的所述選擇規(guī)則規(guī)定，在多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段中最近存儲(chǔ)在子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)片段被選擇為將被輸出的數(shù)據(jù)。
12.一種具有控制文件夾的信息處理設(shè)備，多個(gè)輸出設(shè)置信息片段被設(shè)置到所述控制文件夾，所述信息處理設(shè)備包括輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置，用于對(duì)與輸入到控制文件夾中的文件夾中的單個(gè)子文件夾的各層相關(guān)的輸出設(shè)置信息片段進(jìn)行設(shè)置；監(jiān)視裝置，用于監(jiān)視文件夾至控制文件夾的輸入；關(guān)聯(lián)裝置，用于對(duì)所述監(jiān)視裝置監(jiān)視的文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與所述輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置根據(jù)層信息設(shè)置的輸出設(shè)置信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)；以及輸出裝置，用于使用所述關(guān)聯(lián)裝置相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行輸出處理。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的信息處理設(shè)備，其中，所述輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置包括指定裝置，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于輸入至控制文件夾的所述文件夾的子文件夾中時(shí)，所述指定裝置指定用于選擇輸出數(shù)據(jù)片段的選擇規(guī)則，所述監(jiān)視裝置包括選擇裝置，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于與所檢測(cè)的輸入相關(guān)的文件夾的子文件夾時(shí)，所述選擇裝置根據(jù)由指定裝置指定的選擇規(guī)則來(lái)選擇輸出數(shù)據(jù)片段。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的信息處理設(shè)備，其中，由所述指定裝置指定的所述選擇規(guī)則規(guī)定，在多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段中最近存儲(chǔ)在子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)片段被選擇為將被輸出的數(shù)據(jù)。
15.根據(jù)權(quán)利要求12所述的信息處理設(shè)備，其中所述輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置包括指定裝置，用于在比預(yù)定層深更深的子文件夾存在于輸入到控制文件夾的文件夾的子文件中的情況下指定輸出設(shè)置應(yīng)用規(guī)則，所述監(jiān)視裝置包括輸出設(shè)置應(yīng)用裝置，用于應(yīng)用由所述指定裝置指定的輸出設(shè)置應(yīng)用規(guī)則，以對(duì)用于輸出比所述預(yù)定層深更深的子文件夾中的數(shù)據(jù)的輸出設(shè)置信息進(jìn)行設(shè)置。
16.根據(jù)權(quán)利要求15所述的信息處理設(shè)備，其中輸出設(shè)置應(yīng)用規(guī)則用于確定指定層中子文件夾的輸出設(shè)置信息是否將被用作比預(yù)定層深更深的子文件夾的輸出設(shè)置信息，或者對(duì)于比預(yù)定層深更深的子文件夾的保存是否將被禁止。
17.一種用于信息處理設(shè)備的信息處理方法，所述信息處理設(shè)備具有設(shè)置了多個(gè)輸出設(shè)置信息片段的控制文件夾，所述信息處理方法包括輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟，由輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置執(zhí)行，設(shè)置與涉及輸出數(shù)據(jù)的名稱相關(guān)的輸出設(shè)置信息；監(jiān)視步驟，由監(jiān)視裝置執(zhí)行，監(jiān)視文件夾到所述控制文件夾的輸入；關(guān)聯(lián)步驟，由關(guān)聯(lián)裝置執(zhí)行，將所述監(jiān)視步驟監(jiān)視的文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與所述輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟根據(jù)與所述輸出數(shù)據(jù)相關(guān)的名稱所設(shè)置的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；輸出步驟，其由輸出裝置執(zhí)行，使用所述關(guān)聯(lián)步驟相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行輸出處理。
18.根據(jù)權(quán)利要求17所述的信息處理方法，其中涉及輸入至控制文件夾的輸出數(shù)據(jù)的名稱是子文件夾的名稱或保存在子文件中的輸出數(shù)據(jù)的名稱。
19.根據(jù)權(quán)利要求17所述的信息處理方法，還包括生成步驟，其由生成裝置執(zhí)行，基于輸入到所述控制文件夾的子文件夾的名稱或輸出數(shù)據(jù)的名稱以及與子文件夾的名稱或輸出數(shù)據(jù)的名稱相關(guān)的輸出設(shè)置信息，生成打印數(shù)據(jù)。
20.根據(jù)權(quán)利要求18所述的信息處理方法，其中，所述輸出信息設(shè)置步驟包括指定步驟，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于輸入至控制文件夾的子文件夾中時(shí)，指定用于選擇輸出數(shù)據(jù)片段的選擇規(guī)則，所述監(jiān)視步驟包括選擇步驟，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于輸入至控制文件夾的子文件夾中時(shí)，根據(jù)在所述指定步驟中指定的選擇規(guī)則來(lái)選擇輸出數(shù)據(jù)片段。
21.根據(jù)權(quán)利要求20所述的信息處理方法，其中，在所述指定步驟中指定的所述選擇規(guī)則規(guī)定，在多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段中，最近存儲(chǔ)在子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)片段被選擇為將被輸出的數(shù)據(jù)。
22.一種用于信息處理設(shè)備的信息處理方法，所述信息處理設(shè)備具有設(shè)置了多個(gè)輸出設(shè)置信息片段的控制文件夾，所述信息處理方法包括輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟，由輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置執(zhí)行，在所述控制文件夾中創(chuàng)建子文件夾，并且對(duì)用于輸出所生成的單個(gè)子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)的輸出設(shè)置信息片段進(jìn)行設(shè)置；監(jiān)視步驟，由監(jiān)視裝置執(zhí)行，監(jiān)視輸出數(shù)據(jù)到所述控制文件夾中的子文件夾的輸入；關(guān)聯(lián)步驟，由關(guān)聯(lián)裝置執(zhí)行，將由所述監(jiān)視步驟監(jiān)視的控制文件夾中的子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由所述輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟設(shè)置的單個(gè)子文件夾的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；以及輸出步驟，由輸出裝置執(zhí)行，使用由所述關(guān)聯(lián)步驟相關(guān)聯(lián)的所述輸出設(shè)置信息和所述輸出數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行輸出處理。
23.根據(jù)權(quán)利要求22所述的信息處理方法，其中，當(dāng)在所述監(jiān)視步驟中監(jiān)視到已經(jīng)將輸出數(shù)據(jù)輸入至控制文件夾中的所有子文件夾時(shí)，所述輸出步驟執(zhí)行所述輸出處理。
24.根據(jù)權(quán)利要求22所述的信息處理方法，其中，所述控制文件夾包括安排在各層中的子文件夾，并且在所述輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟中，單獨(dú)地為所述各層中的所述子文件夾設(shè)置輸出設(shè)置信息片段。
25.根據(jù)權(quán)利要求22所述的信息處理方法，其中在所述關(guān)聯(lián)步驟中，將所述輸出數(shù)據(jù)和與所述輸出數(shù)據(jù)相關(guān)的輸出設(shè)置信息發(fā)送到輸出設(shè)備。
26.根據(jù)權(quán)利要求22所述的信息處理方法，其中所述輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟包括指定步驟，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于輸入至控制文件夾的文件夾的子文件夾中時(shí)，指定用于選擇輸出數(shù)據(jù)片段的選擇規(guī)則，所述監(jiān)視步驟包括選擇步驟，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于與所檢測(cè)的輸入相關(guān)的文件夾的子文件夾中時(shí)，根據(jù)在所述指定步驟中指定的選擇規(guī)則來(lái)選擇輸出數(shù)據(jù)片段。
27.根據(jù)權(quán)利要求26所述的信息處理方法，其中，在所述指定步驟中指定的所述選擇規(guī)則規(guī)定，在多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段中，最近存儲(chǔ)在子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)片段將被選擇為將被輸出的數(shù)據(jù)。
28.一種用于信息處理設(shè)備的信息處理方法，所述信息處理設(shè)備具有設(shè)置了多個(gè)輸出設(shè)置信息片段的控制文件夾，所述信息處理方法包括輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟，由輸出設(shè)置信息設(shè)置裝置執(zhí)行，設(shè)置與輸入到所述控制文件夾的文件夾中的單個(gè)子文件夾的各層相關(guān)的輸出設(shè)置信息片段；監(jiān)視步驟，由監(jiān)視裝置執(zhí)行，監(jiān)視文件夾到所述控制文件夾的輸入；關(guān)聯(lián)步驟，由關(guān)聯(lián)裝置執(zhí)行，將由所述監(jiān)視步驟監(jiān)視的文件夾中的輸出數(shù)據(jù)與由所述輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟根據(jù)層信息設(shè)置的輸出設(shè)置信息相關(guān)聯(lián)；輸出步驟，由輸出裝置執(zhí)行，使用所述關(guān)聯(lián)步驟相關(guān)聯(lián)的輸出設(shè)置信息和輸出數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行輸出處理。
29.根據(jù)權(quán)利要求28所述的信息處理方法，其中，所述輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟包括指定步驟，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于輸入至控制文件夾的文件夾的子文件夾中時(shí)，所述指定步驟指定用于選擇輸出數(shù)據(jù)片段的選擇規(guī)則，所述監(jiān)視步驟包括選擇步驟，當(dāng)多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段存在于與所檢測(cè)的輸入相關(guān)的文件夾的子文件夾中時(shí)，所述選擇步驟根據(jù)在指定步驟中指定的選擇規(guī)則來(lái)選擇輸出數(shù)據(jù)片段。
30.根據(jù)權(quán)利要求29所述的信息處理方法，其中，在所述指定步驟中指定的所述指定規(guī)則規(guī)定，在多個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段中，最近存儲(chǔ)在子文件夾中的輸出數(shù)據(jù)片段將被選擇為將被輸出的數(shù)據(jù)。
31.根據(jù)權(quán)利要求28所述的信息處理方法，其中所述輸出設(shè)置信息設(shè)置步驟包括指定步驟，指定在比預(yù)定層深更深的子文件夾存在于輸入到控制文件夾的文件夾中的情況下的輸出設(shè)置應(yīng)用規(guī)則，所述監(jiān)視步驟包括輸出設(shè)置應(yīng)用步驟，應(yīng)用所述指定步驟中指定的輸出設(shè)置應(yīng)用規(guī)則，以設(shè)置用于輸出比預(yù)定層深更深的子文件夾中的數(shù)據(jù)的輸出設(shè)置信息。
32.根據(jù)權(quán)利要求31所述的信息處理方法，其中所述輸出設(shè)置應(yīng)用規(guī)則用于確定指定層中子文件夾的輸出設(shè)置信息是否將被用作比預(yù)定層深更深的子文件夾的輸出設(shè)置信息，或者對(duì)于比預(yù)定層深更深的子文件夾的保存是否將被禁止。
全文摘要
為了允許對(duì)單個(gè)輸出數(shù)據(jù)片段進(jìn)行靈活的輸出設(shè)置，在熱文件夾中，互相關(guān)聯(lián)地設(shè)置涉及輸出數(shù)據(jù)片段的名稱(例如，子文件夾名稱或打印數(shù)據(jù)名稱)和輸出設(shè)置信息片段的名稱。因此，使用與涉及輸入至熱文件夾的輸出數(shù)據(jù)片段的名稱相關(guān)的輸出設(shè)置信息片段來(lái)生成作業(yè)傳票。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1845060SQ20061007273
公開(kāi)日2006年10月11日 申請(qǐng)日期2006年4月6日 優(yōu)先權(quán)日2005年4月7日
發(fā)明者嘉山博之 申請(qǐng)人:佳能株式會(huì)社