專(zhuān)利名稱(chēng)：素材管理系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及對(duì)構(gòu)成版面的記事、圖像、照片和包括上述照片的說(shuō)明文等素材進(jìn)行管理的素材管理系統(tǒng)(system)和素材管理方法。
背景技術(shù)：
現(xiàn)有技術(shù)中，在報(bào)社和雜志社等，在用于對(duì)報(bào)紙和雜志等的版面上刊登的記事、圖像、照片和包括上述照片的說(shuō)明文等的素材的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的素材管理系統(tǒng)中，為了分類(lèi)刊登候補(bǔ)即素材的電子數(shù)據(jù)，而使用假定分類(lèi)架的文件夾。
該文件夾對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、體育、文化和家庭等各領(lǐng)域設(shè)有第一級(jí)。進(jìn)一步在各個(gè)領(lǐng)域中如以下所示，設(shè)有由(1)入稿文件夾、(2)出稿文件夾和(3)刊登文件夾構(gòu)成的第二級(jí)。
(1)入稿文件夾所謂入稿文件夾是保管輸入到素材管理系統(tǒng)中的素材的電子數(shù)據(jù)的文件夾。由于素材還沒(méi)進(jìn)行校閱和出稿責(zé)任者的認(rèn)可，因此，在該狀態(tài)下不能作為版面刊登用素材來(lái)使用。
(2)出稿文件夾所謂出稿文件夾是保管被校閱并由出稿責(zé)任者承認(rèn)為可以版面刊登的素材的電子數(shù)據(jù)的文件夾。
(3)刊登文件夾所謂刊登文件夾是保管實(shí)際的版面上刊登的素材的電子數(shù)據(jù)的文件夾。
此外，在這些第二級(jí)的下面適當(dāng)?shù)卦O(shè)有第三級(jí)以后的文件夾。
另外，在進(jìn)行報(bào)紙版面的制作的情況下，擔(dān)任版面制作的責(zé)任者按早報(bào)和晚報(bào)進(jìn)行交班。然后，在該交班時(shí)，例如像“要將由于版面空間的原因而在早報(bào)上不能刊登的素材刊登在晚報(bào)上”、“因?yàn)橐蛲话l(fā)事故而定期連載的記事停止刊登，所以要將預(yù)定在早報(bào)上刊登的記事在晚報(bào)上刊登”等這樣的想交給交接者的作業(yè)指示事項(xiàng)和傳達(dá)事項(xiàng)有很多。
因此，通過(guò)將這樣的作業(yè)指示事項(xiàng)和傳達(dá)事項(xiàng)記在紙上制作交接備忘錄，在交班時(shí)將該備忘錄交給交接者，來(lái)通知交接者。但是，在這樣的現(xiàn)有的基于交接備忘錄的使用通過(guò)紙介質(zhì)的交接方法中，有如下問(wèn)題。
即，這樣的交接備忘錄多數(shù)是在自己的工作完成后制作。該情況下，由于一邊想一邊制作交接備忘錄，因此，可能會(huì)產(chǎn)生記入遺漏。
另一方面，作為電子文本，也可以在文件夾內(nèi)制作交接備忘錄，但文件夾內(nèi)還管理素材。因此，素材和交接備忘錄混合，交接備忘錄難找。另外，也有可能不注意交接備忘錄而看漏。
此外，書(shū)面和電子文本的某種形式，在交接備忘錄中，用于確定素材的素材ID號(hào)碼的記載等的書(shū)寫(xiě)很復(fù)雜，有可能寫(xiě)錯(cuò)。從而，在使用紙介質(zhì)和電子文本的情況下，使用涉及到細(xì)部的交接備忘錄的情況在運(yùn)用上都有困難的方面，很多情況下依賴(lài)于所擔(dān)任的責(zé)任者的性格等，存在有不通用的問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明鑒于這樣的事情，其目的在于提供一種通過(guò)將如上所述的素材管理用的各文件夾與有關(guān)該文件夾所管理的素材的作業(yè)指示內(nèi)容相關(guān)聯(lián)起來(lái)，并能夠管理對(duì)建立關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示的作業(yè)狀況，從而能準(zhǔn)確地交接作業(yè)指示的素材管理系統(tǒng)和方法。
為了達(dá)到上述目的，在本發(fā)明中記述了如下的方案。
即，本發(fā)明是將用于構(gòu)成版面的素材分類(lèi)到形成分級(jí)結(jié)構(gòu)的多個(gè)文件夾的某一個(gè)來(lái)進(jìn)行管理的素材管理系統(tǒng)和方法。該素材管理系統(tǒng)和方法具有作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置，根據(jù)來(lái)自作業(yè)指示者的作業(yè)指示輸入，將有關(guān)素材的作業(yè)指示信息與管理素材的文件夾建立關(guān)聯(lián)。此外，在分別由作業(yè)指示者對(duì)同一文件夾中被管理的多個(gè)素材進(jìn)行了作業(yè)指示輸入的情況下，該作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置將多個(gè)作業(yè)指示信息與上述同一文件夾建立關(guān)聯(lián)。
如上所述，通過(guò)將作業(yè)指示內(nèi)容與文件夾建立關(guān)聯(lián)，能將作業(yè)指示可靠地交接給后任者。
另外，在本發(fā)明的素材管理系統(tǒng)和方法中，能夠具有作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立裝置、作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立裝置、作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立裝置。作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立裝置將指示了已由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示信息的作業(yè)指示者的姓名，與已和該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾建立關(guān)聯(lián)。此外，作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立裝置根據(jù)來(lái)自按照作業(yè)指示信息實(shí)施了作業(yè)的作業(yè)實(shí)施者的作業(yè)狀況輸入，將對(duì)于該作業(yè)指示信息的作業(yè)狀況信息與已和該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾建立關(guān)聯(lián)。另外，作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立裝置將實(shí)施了與已由作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立裝置建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)狀況信息相對(duì)應(yīng)的作業(yè)的作業(yè)實(shí)施者的姓名，與已和該作業(yè)狀況信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾建立關(guān)聯(lián)。
通過(guò)具有這樣的作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立裝置、作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立裝置、作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立裝置，就能夠掌握是誰(shuí)指示了作業(yè)，處于怎樣的作業(yè)狀況，誰(shuí)實(shí)施了作業(yè)。
在此，作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置將上述作業(yè)指示信息與上述文件夾建立關(guān)聯(lián)，并將與該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的時(shí)刻信息與上述文件夾建立關(guān)聯(lián)；作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立裝置將上述作業(yè)狀況信息與上述文件夾建立關(guān)聯(lián)，并將與該作業(yè)狀況信息建立了關(guān)聯(lián)的時(shí)刻信息與上述文件夾建立關(guān)聯(lián)。由此，能夠掌握進(jìn)行了幾個(gè)作業(yè)指示，或進(jìn)行了幾個(gè)最新作業(yè)。
此外，通過(guò)在本發(fā)明的素材管理系統(tǒng)和方法中顯示裝置，用于從顯示畫(huà)面顯示與表示作業(yè)未完成的上述作業(yè)狀況信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾，就能夠容易地識(shí)別未完成的作業(yè)。另外，在從該顯示畫(huà)面顯示文件夾和與其建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示信息，或者通過(guò)用戶輸入指示了作業(yè)指示信息的非顯示請(qǐng)求的情況下，能夠不顯示作業(yè)指示信息而僅顯示文件夾?；蛘撸诓伙@示作業(yè)指示信息而顯示著文件夾的狀態(tài)下，在通過(guò)用戶輸入指示了作業(yè)指示信息的顯示請(qǐng)求的情況下，也能夠?qū)⑽募A和已與該文件夾建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示信息一起顯示。
另外，也可以在本發(fā)明的素材管理系統(tǒng)和方法中具有加工與識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的素材的加工裝置和參照與識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的素材的參照裝置。該情況下，通過(guò)在有關(guān)素材的作業(yè)指示信息中包含素材的識(shí)別信息，加工裝置和參照裝置能容易對(duì)成為對(duì)象的素材進(jìn)行訪問(wèn)。
再有，通過(guò)利用進(jìn)行上述各處理的程序使計(jì)算機(jī)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)如上所述的本發(fā)明的素材管理系統(tǒng)和方法。
再有，在特開(kāi)2004-62780號(hào)公報(bào)中公開(kāi)了一種具有輸入對(duì)于文件夾的備注(comment)的裝置的文件夾管理裝置。但是，本申請(qǐng)發(fā)明不僅是如上所述地對(duì)文件夾附加單一備注，而且在文件夾中附加記載了工作的交接內(nèi)容的傳達(dá)信息的技術(shù)。另外，該傳達(dá)信息的不同點(diǎn)在于，具有這樣的功能，即，在由交接者實(shí)施了處理的情況下，通過(guò)寫(xiě)入作業(yè)實(shí)施者和作業(yè)狀況及處理時(shí)刻，委派工作的一方也能夠掌握過(guò)去委派的工作有幾個(gè)，由誰(shuí)來(lái)處理，當(dāng)前的狀況如何。
根據(jù)本發(fā)明的素材管理系統(tǒng)和方法，能夠?qū)⑺夭墓芾碛玫母魑募A與有關(guān)該文件夾所管理的素材的作業(yè)指示內(nèi)容建立關(guān)聯(lián)。此外，能夠管理對(duì)于建立關(guān)聯(lián)后的作業(yè)指示的作業(yè)狀況。這樣，就能準(zhǔn)確地交接使用了素材的報(bào)紙和雜志等的版面制作等中的作業(yè)指示。
本發(fā)明的其它目的和優(yōu)點(diǎn)將在后面的描述中提到，其中一部分目的和優(yōu)點(diǎn)在描述中將很明顯，或者可以通過(guò)本發(fā)明的實(shí)踐而理解。


包含在說(shuō)明書(shū)中并構(gòu)成說(shuō)明書(shū)的一部分的

了本發(fā)明當(dāng)前的優(yōu)選實(shí)施例，并且這些附圖與上面給出的普遍描述和下面將給出的對(duì)優(yōu)選實(shí)施例的詳細(xì)描述一起有助于解釋本發(fā)明的原理。
圖1是示出本發(fā)明的實(shí)施方式的安裝了素材管理系統(tǒng)的版面制作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)例的功能框圖。
圖2是示出具有各素材數(shù)據(jù)的分類(lèi)管理功能的素材編輯終端的結(jié)構(gòu)例的功能框圖。
圖3是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(第一級(jí))。
圖4是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(第二級(jí))。
圖5是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(第三級(jí))。
圖6是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(第三級(jí))。
圖7是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(第三級(jí))。
圖8是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(第四級(jí))。
圖9是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(第四級(jí))。
圖10是示出利用圖3至圖9的文件夾管理信息定義的文件夾分級(jí)結(jié)構(gòu)的圖。
圖11是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖(設(shè)置了多個(gè)作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目的情況)。
圖12是示出細(xì)分了數(shù)據(jù)項(xiàng)目的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。
圖13是示出與操作內(nèi)容等共同從顯示畫(huà)面顯示的文件夾分級(jí)結(jié)構(gòu)的一例的圖。
圖14是示出在文件夾管理信息的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)中寫(xiě)入作業(yè)指示信息時(shí)的動(dòng)作的一例的流程圖。
圖15是示出素材數(shù)據(jù)的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。
圖16是示出素材實(shí)體數(shù)據(jù)的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。
圖17是示出在文件夾管理信息的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)中寫(xiě)入作業(yè)指示信息時(shí)的動(dòng)作的另外例子的流程圖。
圖18是示出在文件夾管理信息的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)中寫(xiě)入作業(yè)指示信息時(shí)的動(dòng)作的另外例子的流程圖(其一1/2)。
圖19是示出在文件夾管理信息的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)中寫(xiě)入作業(yè)指示信息時(shí)的動(dòng)作的另外例子的流程圖(其一2/2)。
圖20是示出在文件夾管理信息的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)中寫(xiě)入作業(yè)指示信息時(shí)的動(dòng)作的另外例子的流程圖(其二1/2)。
圖21是示出在文件夾管理信息的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)中寫(xiě)入作業(yè)指示信息時(shí)的動(dòng)作的另外例子的流程圖(其二2/2)。
圖22是示出在文件夾管理信息的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)中寫(xiě)入作業(yè)指示信息時(shí)的動(dòng)作的另外例子的流程圖(其三)。
圖23是示出不顯示文件夾中設(shè)定的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的內(nèi)容而顯示文件夾的分級(jí)結(jié)構(gòu)的情況中的動(dòng)作例的流程圖。
圖24是示出與文件夾中設(shè)定的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的內(nèi)容共同顯示文件夾的分級(jí)結(jié)構(gòu)的情況中的動(dòng)作例的流程圖。
圖25是示出圖23和圖24中示出的動(dòng)作的變形例的流程圖。
圖26是示出用素材編輯器編輯或參照素材數(shù)據(jù)時(shí)的動(dòng)作例的流程圖(1/4)。
圖27是示出用素材編輯器編輯或參照素材數(shù)據(jù)時(shí)的動(dòng)作例的流程圖(2/4)。
圖28是示出用素材編輯器編輯或參照素材數(shù)據(jù)時(shí)的動(dòng)作例的流程圖(3/4)。
圖29A、圖29B、圖29C是示出用素材編輯器編輯或參照素材數(shù)據(jù)時(shí)的動(dòng)作例的流程圖(4/4)。
具體實(shí)施例方式
以下，參照附圖，對(duì)用于實(shí)施本發(fā)明的最佳方式進(jìn)行說(shuō)明。
應(yīng)用了本發(fā)明的實(shí)施方式的素材管理方法的素材管理系統(tǒng)是用于對(duì)包括刊登在報(bào)紙和雜志等的版面上的記事、圖像、照片和該照片的說(shuō)明文的素材的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的素材管理系統(tǒng)。這樣的素材管理系統(tǒng)可以安裝在用于制作報(bào)紙版面的排版系統(tǒng)和版面制作系統(tǒng)中來(lái)使用。從而，以下以安裝在版面制作系統(tǒng)中的情況為例進(jìn)行說(shuō)明。
圖1是示出安裝了本發(fā)明的實(shí)施方式的素材管理系統(tǒng)10的版面制作系統(tǒng)20的結(jié)構(gòu)例的功能框圖。再有，本發(fā)明的素材管理系統(tǒng)并非限定于安裝在該結(jié)構(gòu)的版面制作系統(tǒng)20中的情況。此外，圖1中示出的素材管理系統(tǒng)10也只是一個(gè)實(shí)施方式，并非限定于圖1所示的結(jié)構(gòu)。
圖1中示出的版面制作系統(tǒng)20中，組合了本實(shí)施方式的素材管理系統(tǒng)10，并且具有排版編輯服務(wù)器21、版面數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置22、排版終端23、輸出服務(wù)器24、打印機(jī)/繪圖儀25。此外，本實(shí)施方式的素材管理系統(tǒng)10還具有素材接收裝置11、記者終端12、素材管理服務(wù)器13、素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14和素材編輯終端15。
各服務(wù)器13、21、24具有未圖示的程序存儲(chǔ)介質(zhì)，讀出在此存儲(chǔ)的程序，按照該程序進(jìn)行動(dòng)作。再有，該程序不限定于如上存儲(chǔ)在自身中的情況，也可以通過(guò)因特網(wǎng)等通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下載。
在此，作為程序存儲(chǔ)介質(zhì)，只要是磁盤(pán)、軟磁盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)(CD-ROM、DVD)、光磁盤(pán)(MO等)、半導(dǎo)體存儲(chǔ)器等能夠存儲(chǔ)程序且計(jì)算機(jī)能讀取的存儲(chǔ)介質(zhì)，則其存儲(chǔ)形式可以是任意方式。
此外，根據(jù)從程序存儲(chǔ)介質(zhì)安裝的程序的指示，各服務(wù)器13、21、24中運(yùn)行的OS(操作系統(tǒng))、用于管理素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14或版面數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置22的數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件、網(wǎng)絡(luò)軟件等MW(中間件)(middle ware)等也可以執(zhí)行用于實(shí)現(xiàn)本實(shí)施方式的各處理的一部分。
另外，程序存儲(chǔ)介質(zhì)可以是作為計(jì)算機(jī)的各服務(wù)器13、21、24的一部分，也可以是獨(dú)立的介質(zhì)，另外，也可以是下載通過(guò)LAN和因特網(wǎng)等傳輸?shù)某绦蚝蟠鎯?chǔ)或暫時(shí)存儲(chǔ)的存儲(chǔ)介質(zhì)。
此外，該存儲(chǔ)介質(zhì)不限于一個(gè)，在從多個(gè)介質(zhì)執(zhí)行本實(shí)施方式中的處理的情況下，也包括于在此所述的存儲(chǔ)介質(zhì)中，介質(zhì)結(jié)構(gòu)也可以是任意結(jié)構(gòu)。
再有，在此所述的計(jì)算機(jī)是基于存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)的程序來(lái)執(zhí)行該實(shí)施方式中的各處理的裝置，是由個(gè)人計(jì)算機(jī)等之一構(gòu)成的裝置，也可以是多個(gè)裝置網(wǎng)絡(luò)連接的系統(tǒng)等的任意結(jié)構(gòu)。此外，所述該計(jì)算機(jī)不限于個(gè)人計(jì)算機(jī)，也包括信息處理設(shè)備中包含的運(yùn)算處理裝置和微型計(jì)算機(jī)等，將能夠利用程序來(lái)實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的功能的設(shè)備和裝置總稱(chēng)為計(jì)算機(jī)。
記者終端12是用于記者進(jìn)行素材數(shù)據(jù)的輸入和校正的終端，由記者輸入素材數(shù)據(jù)后，所輸入的素材數(shù)據(jù)倍輸出到素材管理服務(wù)器13。
素材接收裝置11經(jīng)由未圖示的通信線路接收從通訊社或友好社等發(fā)送的素材數(shù)據(jù)，并暫時(shí)累積。之后，通過(guò)基于來(lái)自記者終端12的指示或者預(yù)先指定的條件的自動(dòng)處理等，將該素材數(shù)據(jù)向素材管理服務(wù)器13發(fā)送。
素材編輯終端15是用于進(jìn)行素材數(shù)據(jù)的編輯的終端，具有未圖示的鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、輸入端子等輸入設(shè)備、顯示器等顯示設(shè)備及打印機(jī)等輸出設(shè)備。這樣的素材編輯終端15在記者取材時(shí)攜帶，或者編輯者在事務(wù)所工作時(shí)使用，與素材管理服務(wù)器13連接。在進(jìn)行素材數(shù)據(jù)的編輯的情況下，通過(guò)素材管理服務(wù)器13取得素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中累積的素材數(shù)據(jù)。然后，對(duì)于所取得的素材數(shù)據(jù)，通過(guò)操作者操作上述輸入設(shè)備進(jìn)行編輯，將編輯后的素材數(shù)據(jù)傳送給素材管理服務(wù)器13。
在素材管理服務(wù)器13中，將這樣地從素材接收裝置11和記者終端12送來(lái)的素材數(shù)據(jù)寫(xiě)入并存儲(chǔ)到素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中。此外，從素材編輯終端15接受素材數(shù)據(jù)的取得請(qǐng)求后，從素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14取得被請(qǐng)求的素材數(shù)據(jù)，傳送給素材編輯終端15。然后，從素材編輯終端15發(fā)送由素材編輯終端15編輯的素材數(shù)據(jù)后，通過(guò)將該編輯后的素材數(shù)據(jù)寫(xiě)入到素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中，來(lái)更新素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中存儲(chǔ)著的素材數(shù)據(jù)的內(nèi)容。另外，在從素材編輯終端15有要向排版編輯服務(wù)器21傳送素材數(shù)據(jù)的請(qǐng)求的情況下，素材管理服務(wù)器13從素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14取得被請(qǐng)求的素材數(shù)據(jù)，傳送給排版編輯服務(wù)器21。
素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14是用于存儲(chǔ)從素材管理服務(wù)器13送來(lái)的素材數(shù)據(jù)的由硬盤(pán)等構(gòu)成的存儲(chǔ)介質(zhì)。該素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14設(shè)有構(gòu)成分級(jí)結(jié)構(gòu)的多個(gè)文件夾，各素材數(shù)據(jù)與其內(nèi)容相應(yīng)地被分類(lèi)管理和存儲(chǔ)在這些文件夾的某一個(gè)中?？梢栽谒夭木庉嫿K端15或素材管理服務(wù)器13中進(jìn)行上述的分類(lèi)管理，但在本實(shí)施方式中，以后，以在素材編輯終端15中進(jìn)行的情況為例進(jìn)行敘述。
排版終端23是操作者通過(guò)將素材配置在版面上，來(lái)進(jìn)行用于布局(layout)編輯的操作輸入的終端，各個(gè)操作者各具有一臺(tái)。在圖1中，代表性地僅示出了1臺(tái)排版終端23。各操作者通過(guò)操作自己負(fù)責(zé)的排版終端23，來(lái)進(jìn)行布局編輯作業(yè)。
排版編輯服務(wù)器21根據(jù)從排版終端23輸出的操作信息，進(jìn)行版面數(shù)據(jù)的編輯作業(yè)。然后，將如上在排版編輯服務(wù)器21中進(jìn)行了編輯作業(yè)的版面數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在版面數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置22中。此外，也可以再次向排版編輯服務(wù)器21讀出暫時(shí)存儲(chǔ)的版面數(shù)據(jù)，再次進(jìn)行了編輯作業(yè)后存儲(chǔ)在版面數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置22中。
版面數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置22是用于存儲(chǔ)從排版編輯服務(wù)器21傳送來(lái)的版面數(shù)據(jù)的由硬盤(pán)等構(gòu)成的存儲(chǔ)介質(zhì)。
輸出服務(wù)器24按照來(lái)自排版終端23的實(shí)際尺寸打印(大刷り)/原稿輸出指示，將在排版編輯服務(wù)器21中生成的素材的配置信息展開(kāi)為點(diǎn)數(shù)據(jù)(dot data)等，并從打印機(jī)/繪圖儀25輸出為實(shí)際尺寸打印和原稿。
圖2是示出具有各素材數(shù)據(jù)的分類(lèi)管理功能的素材編輯終端15的結(jié)構(gòu)例的功能框圖。即，如上所述地具有各素材數(shù)據(jù)的分類(lèi)功能的素材編輯終端15具有輸入部30、作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31、作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立部32、作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立部33、作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立部34和文件夾管理信息存儲(chǔ)裝置36，將與有關(guān)作業(yè)指示的信息關(guān)聯(lián)的文件夾管理信息存儲(chǔ)在文件夾管理信息存儲(chǔ)裝置36中。文件夾管理信息存儲(chǔ)裝置36是用于如上存儲(chǔ)文件夾管理信息的由硬盤(pán)等構(gòu)成的存儲(chǔ)介質(zhì)。另外，素材編輯終端15具有顯示控制部35、顯示畫(huà)面37和素材編輯器38，進(jìn)行文件夾管理信息存儲(chǔ)裝置36中存儲(chǔ)的文件夾管理信息和素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中存儲(chǔ)的素材數(shù)據(jù)的顯示、編輯和參照等。
此外，素材編輯終端15制作用于用分級(jí)結(jié)構(gòu)分類(lèi)素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中所存儲(chǔ)的各素材的文件夾管理信息，按照該文件夾管理信息，管理素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中所存儲(chǔ)的各素材。
圖3至圖9是示出文件夾管理信息的一例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。圖3至圖9中示出的一組數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖是用于使用如圖10所示的分級(jí)結(jié)構(gòu)的文件夾分類(lèi)素材的圖。即，圖10中示出的分級(jí)結(jié)構(gòu)從第一級(jí)到第四級(jí)(一部分到第三級(jí))，第一級(jí)中有政治部文件夾301，第二級(jí)中有入稿文件夾311、出稿文件夾312和刊登版面分配文件夾313。
另外，入稿文件夾311下面的第三級(jí)中有當(dāng)天文件夾321、第二天文件夾322和第三天以后文件夾323，這些第三級(jí)的文件夾中分別分類(lèi)管理著一個(gè)或多個(gè)素材數(shù)據(jù)331～333。此外，在出稿文件夾312下面的第三級(jí)中也有當(dāng)天文件夾324、第二天文件夾325和第三天以后文件夾326，這些第三級(jí)的文件夾中分別分類(lèi)管理著一個(gè)或多個(gè)素材數(shù)據(jù)334～346。
另一方面，在刊登版面分配文件夾313下面的第三級(jí)中有當(dāng)天文件夾327和第二天文件夾328，并且在當(dāng)天文件夾327下面的第四級(jí)中有早第一版文件夾347、早第二版文件夾348、晚第一版文件夾349和保留文件夾350，在第二天文件夾328下面的第四級(jí)中有早第一版文件夾351，這些第四級(jí)的文件夾中也分別分類(lèi)管理一個(gè)或多個(gè)素材數(shù)據(jù)361～365。
圖3中示出的文件夾管理信息401與第一級(jí)的政治部文件夾301相對(duì)應(yīng)。圖4中示出的文件夾管理信息411與第二級(jí)的入稿文件夾311、出稿文件夾312和刊登版面分配文件夾313相對(duì)應(yīng)。圖5中示出的文件夾管理信息421與第三級(jí)的當(dāng)天文件夾321、第二天文件夾322和第三天以后文件夾323相對(duì)應(yīng)。圖6中示出的文件夾管理信息422與第三級(jí)的當(dāng)天文件夾324、第二天文件夾325和第三天以后文件夾326相對(duì)應(yīng)。圖7中示出的文件夾管理信息423與第三級(jí)的當(dāng)天文件夾327和第二天文件夾328相對(duì)應(yīng)。圖8中示出的文件夾管理信息431與第四級(jí)的早第一版文件夾347、早第二版文件夾348和晚第一版文件夾349和保留文件夾350相對(duì)應(yīng)。圖9中示出的文件夾管理信息432與第四級(jí)的早第一版文件夾351相對(duì)應(yīng)。
如圖3所示，第一級(jí)的文件夾管理信息401由文件夾名401NAn(n是整數(shù))、向上位文件夾的鏈接信息401UPn(上位文件夾的文件夾名)、向下位文件夾的鏈接信息401DPn(下位文件夾的文件夾名)、素材列表401SLn和作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MMn的各數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成。其他的文件夾管理信息411、421、422、423、431、432也具有同樣的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。
在第一級(jí)的文件夾管理信息401的情況下，由于不存在上位文件夾，因此，向上位文件夾的鏈接信息401UP就成為“無(wú)”。同樣，在最下位級(jí)的文件夾管理信息421、422、431、432的情況下，由于不存在下位文件夾，因此，向下位文件夾的鏈接信息421DPn、422DPn、431DPn、432DPn就成為“無(wú)”，另一方面，向素材列表421SLn、422SLn、431SLn和432SLn中寫(xiě)入了所保存的素材的素材ID。另一方面，最下位級(jí)以外的文件夾管理信息401、411、423由于沒(méi)保存素材，因此，素材列表401SLn、411SLn、423SLn成為“無(wú)”。
輸入部30具有未圖示的鍵盤(pán)和鼠標(biāo)等輸入設(shè)備，通過(guò)作業(yè)指示者或作業(yè)實(shí)施者等的用戶操作它們，來(lái)制作用于傳送給作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31、作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立部32、作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立部33、作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立部34、顯示控制部35和素材編輯器38的必要的輸入信息，將制作的輸入信息傳送給上述各部位中的規(guī)定的部位。
作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31根據(jù)通過(guò)輸入部30進(jìn)行的來(lái)自作業(yè)指示者的作業(yè)指示輸入信息，將有關(guān)素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中存儲(chǔ)的素材的作業(yè)指示信息與管理該素材的文件夾建立關(guān)聯(lián)，并寫(xiě)入到對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾管理信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)目中的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MMn中。再有，所述管理該素材的文件夾，不限于最下位級(jí)的文件夾，位于保存有該素材的最下位級(jí)的文件夾的上位側(cè)的全部級(jí)別的文件夾都成為對(duì)象。
此外，在對(duì)同一文件夾中管理的多個(gè)素材分別進(jìn)行了作業(yè)指示輸入的情況下，在同一文件夾的文件夾管理信息的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MMn中寫(xiě)入多個(gè)作業(yè)指示信息。如圖11所示，這是通過(guò)設(shè)置多個(gè)作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目(例如，像第一作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MM11和第二作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MM12)來(lái)相對(duì)應(yīng)。
作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立部32通過(guò)將進(jìn)行了作業(yè)指示信息的作業(yè)指示者的姓名，寫(xiě)入到已和該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾管理信息中，來(lái)與已和該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾建立關(guān)聯(lián)。再有，由輸入部30進(jìn)行作業(yè)指示者的姓名的輸入，傳送給作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立部32?；蛘?，也可以在作業(yè)指示者向輸入部30登記(login)時(shí)，輸入部30根據(jù)該登記名判別作業(yè)指示者的姓名，并將判別后的姓名傳送給作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立部32。
作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立部33通過(guò)將來(lái)自按照作業(yè)指示信息實(shí)施了作業(yè)的作業(yè)實(shí)施者的作業(yè)狀況，與實(shí)施時(shí)間一起寫(xiě)入到已和該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾管理信息中，來(lái)與已和該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾建立關(guān)聯(lián)。再有，由輸入部30進(jìn)行作業(yè)狀況的輸入，傳送給作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立部33。此外，通過(guò)在素材編輯終端15中具有未圖示的時(shí)鐘功能，從該時(shí)鐘功能讀出時(shí)刻信息，能夠容易寫(xiě)入實(shí)施時(shí)間。
作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立部34通過(guò)將實(shí)施了作業(yè)的作業(yè)實(shí)施者的姓名寫(xiě)入到已和對(duì)應(yīng)的作業(yè)狀況信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾管理信息中，來(lái)與對(duì)應(yīng)的文件夾建立關(guān)聯(lián)。再有，由輸入部30進(jìn)行作業(yè)實(shí)施者的輸入，傳送給作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立部34?；蛘撸部梢栽谧鳂I(yè)實(shí)施者向輸入部30登記時(shí)，輸入部30根據(jù)該登記名判別作業(yè)實(shí)施者的姓名，將判別后的姓名傳送給作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立部34。
如上所述，為了由作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立部32向文件夾管理信息中寫(xiě)入作業(yè)指示者的姓名，由作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立部33向文件夾管理信息中寫(xiě)入作業(yè)狀況，由作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立部34向文件夾管理信息中寫(xiě)入作業(yè)實(shí)施者的姓名，只要進(jìn)一步分類(lèi)作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，附加必要的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。圖12是其一例，將作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)一步分類(lèi)到區(qū)分MMKB、作業(yè)指示者名MMWN、指示時(shí)間MMWT、內(nèi)容MMCN、作業(yè)狀況MMJT、作業(yè)實(shí)施者名MMSN、實(shí)施時(shí)間MMKT、顯示標(biāo)志MMFL、作業(yè)對(duì)象的素材識(shí)別號(hào)碼MMSI。指示時(shí)間MMWT與實(shí)施時(shí)間MMKT同樣，通過(guò)在素材編輯終端15中具有未圖示的時(shí)鐘功能，在寫(xiě)入了作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MMn的定時(shí)(timing)中，從該時(shí)鐘功能讀出時(shí)刻信息，就能夠容易地寫(xiě)入。
顯示控制部35從顯示畫(huà)面37進(jìn)行控制，用于與如圖10所示的文件夾的分級(jí)結(jié)構(gòu)一起在各文件夾中適當(dāng)顯示或不顯示作業(yè)內(nèi)容或作業(yè)狀況。從輸入部30進(jìn)行該控制中必需的輸入。
例如，在想僅對(duì)構(gòu)成如圖10所示的分級(jí)結(jié)構(gòu)的各文件夾中的、作業(yè)狀況未完成的文件夾一起顯示其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)狀況的情況下，從輸入部30進(jìn)行該內(nèi)容的輸入。于是，顯示控制部35從文件夾管理信息存儲(chǔ)裝置36中存儲(chǔ)著的文件夾管理信息中，檢索圖12中示出的作業(yè)狀況MMJT成為“未”的文件夾管理信息。對(duì)于與該文件夾管理信息相對(duì)應(yīng)的文件夾，從顯示畫(huà)面37顯示，使得在如圖10所示顯示的分級(jí)結(jié)構(gòu)中，在相對(duì)應(yīng)的文件夾的附近顯示其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)狀況。圖13中示出其一例。圖13示出了由于早第一版文件夾351的作業(yè)狀況MMJT為“未”，因此，在早第一版351的附近顯示其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)狀況。
另外，在用戶想不顯示從顯示畫(huà)面37顯示的作業(yè)內(nèi)容或作業(yè)狀況的情況下，通過(guò)操作輸入部30，將圖12中示出的顯示標(biāo)志MMFL設(shè)定為“非顯示”。這樣，對(duì)于文件夾管理信息的顯示標(biāo)志MMFL為“非顯示”的文件夾，如圖10所示，作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)狀況都不顯示。
反之，在用戶對(duì)于從顯示畫(huà)面37沒(méi)在其附近顯示作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)狀況的文件夾，想從其附近顯示作業(yè)內(nèi)容或作業(yè)狀況的情況下，通過(guò)操作輸入部30，將圖12中示出的顯示標(biāo)志MMFL設(shè)定為“顯示”。對(duì)于這樣設(shè)定為“顯示”的文件夾，在其附近顯示作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)狀況。
顯示畫(huà)面37由LCD和CRT等構(gòu)成，顯示圖10中示出的文件夾的分級(jí)結(jié)構(gòu)，或者如圖13所示，按照顯示控制部35的控制，在各文件夾的附近顯示或不顯示作業(yè)內(nèi)容或作業(yè)狀況。
素材編輯器38具有編輯素材的功能即編輯模式和參照的功能即參照模式。然后，從素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14取出與作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)對(duì)象的素材識(shí)別號(hào)碼MMSI(參照?qǐng)D12)相對(duì)應(yīng)的素材的素材數(shù)據(jù)，使用該編輯模式進(jìn)行編輯，通過(guò)將編輯后的素材數(shù)據(jù)寫(xiě)入到素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中，來(lái)進(jìn)行素材數(shù)據(jù)的更新。此外，從素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14取出與作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)對(duì)象的素材識(shí)別號(hào)碼MMSI(參照?qǐng)D12)相對(duì)應(yīng)的素材的素材數(shù)據(jù)，使用參照模式參照所取出的素材數(shù)據(jù)。
再有，例如，在作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的區(qū)分MMKB(參照?qǐng)D12)是“作業(yè)指示”的情況下，使素材編輯器38按照可對(duì)與素材識(shí)別號(hào)碼MMSI(參照?qǐng)D12)相對(duì)應(yīng)的素材的素材數(shù)據(jù)進(jìn)行加工的編輯模式進(jìn)行動(dòng)作。在作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的區(qū)分MMKB(參照?qǐng)D12)是“傳達(dá)事項(xiàng)”的情況下，使與素材識(shí)別號(hào)碼MMSI(參照?qǐng)D12)相對(duì)應(yīng)的素材的素材數(shù)據(jù)按照參照模式進(jìn)行動(dòng)作。由此，也可以使素材編輯器38自動(dòng)啟動(dòng)。
下面，對(duì)如上所述構(gòu)成的素材編輯終端15的動(dòng)作進(jìn)行說(shuō)明。
首先，對(duì)于將作業(yè)指示信息與管理該素材的文件夾建立關(guān)聯(lián)，寫(xiě)入到相對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾管理信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)目即作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MMn中時(shí)的動(dòng)作，使用圖14所示的流程圖進(jìn)行說(shuō)明。
文件夾管理信息存儲(chǔ)裝置36中存儲(chǔ)有由文件夾管理部40制作的例如圖3至圖9所示的文件夾管理信息。
此外，如圖15和圖16所示，在素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中分別存儲(chǔ)有預(yù)先制作的素材數(shù)據(jù)50和素材實(shí)體數(shù)據(jù)51。如圖15所示的素材數(shù)據(jù)50，將對(duì)于由素材識(shí)別號(hào)碼52nID、素材種類(lèi)52nSB、素材屬性信息52nPR、向素材實(shí)體的鏈接信息52nLK構(gòu)成的1個(gè)素材的數(shù)據(jù)按順序積累。如圖16所示的素材實(shí)體數(shù)據(jù)51是圖像數(shù)據(jù)或文本數(shù)據(jù)等素材的實(shí)體。然后，根據(jù)文件夾管理信息，將這些素材數(shù)據(jù)50分類(lèi)到由分級(jí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成的文件夾，來(lái)進(jìn)行管理。
首先，作業(yè)指示者即操作者從輸入部30進(jìn)行想寫(xiě)入作業(yè)指示信息的文件夾的選擇輸入和作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求。該選擇輸入被傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31中后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31從文件夾管理信息存儲(chǔ)裝置36中存儲(chǔ)的文件夾管理信息，檢索對(duì)應(yīng)的文件夾的記錄(S1)。
然后，在該作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求是新登記的請(qǐng)求的情況下(S2是)，操作者進(jìn)一步從輸入部30輸入成為作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的備忘錄的字符串。將被輸入的備忘錄的字符串從輸入部30送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31中，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31寫(xiě)入到在步驟S1中檢索到的文件夾管理信息的該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)(例如，若是文件夾管理信息401，則是作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MM1)中，并結(jié)束新寫(xiě)入(S3)。
另一方面，在步驟S2中，若不是新登記(S2否)而是進(jìn)行更新的情況下(S4是)，操作者從輸入部30輸入成為更新內(nèi)容的備忘錄的字符串。將被輸入的備忘錄的字符串從輸入部30傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31中，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31寫(xiě)入到在步驟S1中檢索到的文件夾管理信息的該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)(例如，若是文件夾管理信息401，則是作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MM1)中，結(jié)束更新(S5)。
另一方面，在步驟S4中，若不是更新(S4否)而是進(jìn)行刪除的情況下(S6是)，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31對(duì)在步驟S1中檢索到的文件夾管理信息的該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)(例如，若是文件夾管理信息401，則是作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MM1)區(qū)域進(jìn)行初始化，結(jié)束刪除(S7)。
在步驟S6中，在不是刪除的情況下(S6否)，結(jié)束處理。
此外，圖17的流程圖中示出的動(dòng)作是圖14示出的動(dòng)作的變形例。各文件夾如圖11所示具有由多個(gè)作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MM11、401MM12、～401MM1n構(gòu)成的多個(gè)素材指示/傳達(dá)事項(xiàng)作為數(shù)據(jù)項(xiàng)目，并且通過(guò)各素材指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM使用由如圖12所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成的文件夾管理信息401a，對(duì)1個(gè)文件夾不僅寫(xiě)入多個(gè)素材指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM，還對(duì)各素材指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)定輸入的情況下的動(dòng)作。
首先，作業(yè)指示者即操作者從輸入部30進(jìn)行想寫(xiě)入作業(yè)指示信息的文件夾的選擇輸入和作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求。該選擇輸入被傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31中后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31檢索對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾管理信息的記錄(S11)。
然后，在該作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求是新登記的請(qǐng)求的情況下(S12是)，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31在步驟S11中檢索到的文件夾管理信息的該記錄中附加新的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)(例如，若已經(jīng)存在作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MM11，則附加新的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)401MM12)(步驟S13)。
接著，操作者從輸入部30分別輸入有關(guān)與所附加的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM對(duì)應(yīng)的區(qū)分MMKB、內(nèi)容MMCN、作業(yè)狀況MMJT的內(nèi)容。由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31，分別將這些輸入的內(nèi)容寫(xiě)入到與在步驟S11中檢索到的文件夾管理信息的該記錄的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM對(duì)應(yīng)的區(qū)分MMKB、內(nèi)容MMCN、作業(yè)狀況MMJT中，并結(jié)束寫(xiě)入處理(S14)。
另一方面，在步驟S12中，若不是新登記(S12否)而是進(jìn)行更新的情況(S15是)，則由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31取得更新對(duì)象的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM、即在步驟S11中檢索到的文件夾管理信息的該記錄的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM(S16)。
然后，操作者從輸入部30輸入進(jìn)行更新的備忘錄的字符串后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31將該輸入的字符串寫(xiě)入到在步驟S16中取得的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM內(nèi)的內(nèi)容MMCN中，并結(jié)束更新處理(S17)。
另一方面，在步驟S15中，若不是更新(S15否)而是進(jìn)行刪除的情況(S18是)，則操作者從輸入部30進(jìn)行想刪除的文件夾管理信息的記錄的指定輸入。根據(jù)該指定輸入，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31檢索對(duì)應(yīng)的文件夾管理信息的記錄(S19)，并刪除該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM(S20)。由此，結(jié)束刪除處理。
在步驟S18中，在不是刪除的情況下(S18否)，結(jié)束處理。
此外，圖18和圖19的流程圖中示出的動(dòng)作是圖17中示出的動(dòng)作的變形例。這是自動(dòng)輸入作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)指示者名MMWN和作業(yè)實(shí)施者名MMSN的情況下的動(dòng)作。
首先，作業(yè)指示者即操作者從輸入部30進(jìn)行想寫(xiě)入作業(yè)指示信息的文件夾的選擇輸入和作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求。該選擇輸入被傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31檢索對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾管理信息的記錄(S31)。
然后，在該作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求是新登記的請(qǐng)求的情況下(S32是)，操作者從輸入部30輸入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN中的寫(xiě)入信息。由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31，將該輸入寫(xiě)入到在步驟S31中檢索到的文件夾管理信息的該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN中(S33)。
接著，由作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立部32取得操作了輸入部30的操作者的登記名，識(shí)別作業(yè)指示者是誰(shuí)(S34)，之后，寫(xiě)入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)指示者名MMWN中，并結(jié)束處理(S35)。
另一方面，若在步驟S32中不是新登記(S32否)而是進(jìn)行更新的情況(S36是)，操作者從輸入部30輸入進(jìn)行更新的備忘錄的字符串。之后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31，將該輸入的字符串寫(xiě)入到在步驟S35中寫(xiě)入了作業(yè)指示者名MMWN的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM內(nèi)的內(nèi)容MMCN中(S37)。
接著，由作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立部32取得操作了輸入部30的操作者的登記名，識(shí)別作業(yè)指示者是誰(shuí)(S38)，之后，寫(xiě)入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)指示者名MMWN中，并結(jié)束處理(S39)。
另一方面，在步驟S36中，若不是更新(S36否)而是進(jìn)行刪除的情況(S40是)，就對(duì)相應(yīng)記錄的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM進(jìn)行初始化，并結(jié)束刪除處理(S41)。
在步驟S40中，若不是刪除(S40否)而是進(jìn)行了作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的完成輸入的情況(S42是)，則由作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立部33，將文件夾管理信息的該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)狀況MMJT設(shè)為“完”(S43)。
接著，由作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立部34取得操作了輸入部30的操作者的登記名，識(shí)別作業(yè)指示者是誰(shuí)(S44)，之后，寫(xiě)入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)實(shí)施者名MMSN中，并結(jié)束處理(S45)。
另外，圖20和圖21的流程圖中示出的動(dòng)作是圖17中示出的動(dòng)作的變形例。這是自動(dòng)輸入作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN的指示時(shí)間MMWT和實(shí)施時(shí)間MMKT的情況下的動(dòng)作。
首先，操作者從輸入部30進(jìn)行想寫(xiě)入作業(yè)指示信息的文件夾的選擇輸入和作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求。該選擇輸入被送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31中后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31檢索對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾管理信息的記錄(S51)。
然后，在該作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求是新登記的請(qǐng)求的情況下(S52是)，操作者從輸入部30分別輸入寫(xiě)入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的區(qū)分MMKB中的信息和寫(xiě)入到內(nèi)容MMCN中的信息。由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31，將該輸入寫(xiě)入到在步驟S31中檢索到的文件夾管理信息的該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的區(qū)分MMKB和內(nèi)容MMCN中(S53)。
接著，從素材編輯終端15所具有的未圖示的時(shí)鐘功能得到由當(dāng)前的日期和時(shí)刻構(gòu)成的時(shí)刻信息(S54)，將該時(shí)刻信息寫(xiě)入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的指示時(shí)間MMWT中，并結(jié)束處理(S55)。
另一方面，若在步驟S52中不是新登記(S52否)而是進(jìn)行更新的情況(S56是)，則操作者從輸入部30輸入用于更新的備忘錄的字符串。之后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31，將該輸入的字符串寫(xiě)入到在步驟S55中寫(xiě)入了指示時(shí)間MMWT的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM內(nèi)的內(nèi)容MMCN中(S57)。
接著，從素材編輯終端15所具有的未圖示的時(shí)鐘功能得到由當(dāng)前日期和時(shí)刻構(gòu)成的時(shí)刻信息(S58)，將該時(shí)刻信息寫(xiě)入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的指示時(shí)間MMWT中，并結(jié)束更新處理(S59)。
另一方面，若在步驟S56中不是更新(S56否)而是進(jìn)行刪除的情況(S60是)，則對(duì)相應(yīng)記錄的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM進(jìn)行初始化，并結(jié)束刪除處理(S61)。
在步驟S60中，若不是刪除(S60否)而是進(jìn)行了作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的完成輸入的情況(S62是)，則由作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立部33將文件夾管理信息的該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)狀況MMJT設(shè)為“完”(S63)。
接著，從素材編輯終端15所具有的未圖示的時(shí)鐘功能得到由當(dāng)前日期和時(shí)刻構(gòu)成的時(shí)刻信息(S64)，將該時(shí)刻信息寫(xiě)入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的實(shí)施時(shí)間MMKT中，并結(jié)束更新處理(S65)。
另外，圖22的流程圖中示出的動(dòng)作是圖14中示出的動(dòng)作的另外的變形例。這是各文件夾自動(dòng)輸入作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)對(duì)象的素材ID號(hào)碼MMSI的情況下的動(dòng)作。
首先，操作者從輸入部30進(jìn)行想寫(xiě)入作業(yè)指示信息的文件夾的選擇輸入和作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求。該選擇輸入被傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31檢索對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾管理信息的記錄(S71)。
然后，在該作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求是新登記的請(qǐng)求的情況下(S72是)，操作者從輸入部30進(jìn)行在步驟S71中檢索到的記錄內(nèi)的區(qū)分MMKB是作業(yè)指示還是傳達(dá)事項(xiàng)的指示輸入、和用于輸入到內(nèi)容MMCN中的字符串的輸入。將該指示輸入和字符串一起從輸入部30傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31中。然后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31將指示輸入寫(xiě)入到區(qū)分MMKB中，將字符串寫(xiě)入到內(nèi)容MMCN中(S73)。
接著，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31根據(jù)在步驟S73中寫(xiě)入的內(nèi)容MMCN，調(diào)查被作業(yè)指示的素材的素材ID號(hào)碼，并寫(xiě)入到作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)對(duì)象的素材ID號(hào)碼MMSI中(S74)。
另一方面，在步驟S72中，在不是新登記(S72否)而是進(jìn)行更新的情況下(S75是)，操作者從輸入部30進(jìn)行想更新作業(yè)指示信息的文件夾的選擇輸入和作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)的制作請(qǐng)求。該選擇輸入被傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31后，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31檢索對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾管理信息的記錄(S76)。
然后，操作者從輸入部30進(jìn)行用于輸入到在步驟S76中檢索到的記錄內(nèi)的內(nèi)容MMCN中的字符串的輸入。將該字符串從輸入部30傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31中。然后，通過(guò)由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31將字符串寫(xiě)入到內(nèi)容MMCN中，來(lái)更新內(nèi)容MMCN(S77)。
另一方面，在步驟S75中，若不是更新(S75否)而是刪除的情況(S78是)，則檢索在步驟S71中被指定的文件夾管理信息的記錄(S79)，刪除該記錄內(nèi)的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM(S80)。由此，結(jié)束刪除處理。
在步驟S78中，在不是刪除的情況下(S78否)，結(jié)束處理。
接著，使用圖23中示出的流程圖，對(duì)如圖13所示從顯示畫(huà)面37一起顯示文件夾的分級(jí)結(jié)構(gòu)和對(duì)文件夾設(shè)定的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN的情況下的動(dòng)作進(jìn)行說(shuō)明。在默認(rèn)(default)狀態(tài)下，如圖13所示，在用分級(jí)結(jié)構(gòu)示出的各文件夾中，在其附近顯示對(duì)自己設(shè)定的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN。
但是，也可以按照操作者的指定，可強(qiáng)制性地使其不顯示作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN。圖23示出了這樣的非顯示的設(shè)定時(shí)的動(dòng)作。
首先，操作者從輸入部3進(jìn)行想設(shè)定非顯示的文件夾的選擇輸入(S93)后，該選擇輸入被傳送到作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31，由作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部31檢索對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾管理信息的記錄(S92)。
然后，操作者通過(guò)操作輸入部30，將在步驟S92中檢索到的記錄的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的顯示標(biāo)志MMFL重寫(xiě)為“非顯示”(S93)。
然后，在從顯示畫(huà)面37顯示文件夾的分級(jí)結(jié)構(gòu)的情況下，由顯示控制部35進(jìn)行從圖24中示出的步驟S101開(kāi)始到步驟S103的處理，只有顯示標(biāo)志MMFL被設(shè)定為“顯示”的文件夾(S101是)顯示作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN。
因此，對(duì)于顯示標(biāo)志MMFL被設(shè)定為“非顯示”的文件夾，即使是寫(xiě)入有作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN的情況下，如圖10所示，也從顯示畫(huà)面37僅顯示文件夾的圖標(biāo)，而不顯示內(nèi)容MMCN。
此外，圖25的流程圖中示出的動(dòng)作是圖23和圖24所示的動(dòng)作的變形例。這是如圖13所示，僅將作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)狀況MMJT是“未”、即作業(yè)是未完成的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN配置在文件夾的附近，并從顯示畫(huà)面37顯示的情況的處理。
在僅使作業(yè)未完成的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN顯示在對(duì)應(yīng)的文件夾的附近的情況下，首先，由顯示控制部35將文件夾管理信息的對(duì)象文件夾的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的先頭記錄設(shè)為對(duì)象(S111)。
然后，在該記錄的作業(yè)狀況MMJT被指定為“未“的情況下(S112是)，從顯示畫(huà)面37顯示作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN(S113)。然后，在全部處理了作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的記錄的情況下(S114是)，結(jié)束處理。
另一方面，在步驟S114中存在未處理的記錄的情況下(S114否)，將對(duì)象文件夾的下一個(gè)作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM設(shè)為對(duì)象(S115)，返回到步驟S111的處理。
如上所述，只有顯示狀況MMJT被設(shè)定為“未”的文件例如如圖13所示，在其附近配置了作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN的狀態(tài)下，從顯示畫(huà)面37進(jìn)行顯示。
下面，使用圖26至圖29所示的流程圖，對(duì)不限于作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的新登記和更新、刪除、還包括了用素材編輯器38編輯素材數(shù)據(jù)或者參照素材數(shù)據(jù)的情況的全體動(dòng)作，進(jìn)行說(shuō)明。
首先，操作者從輸入部30進(jìn)行請(qǐng)求輸入(S121)。然后，若該請(qǐng)求輸入是重新登記作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的請(qǐng)求(S122是)，則按照已經(jīng)說(shuō)明的動(dòng)作，執(zhí)行作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的新登記處理(S123)。另一方面，在不是作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的新登記(S122否)而是更新的情況下(S124是)，按照已經(jīng)說(shuō)明的動(dòng)作，執(zhí)行作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的更新處理(S125)。
另一方面，在步驟S124中，在不是更新(S124否)而是刪除的情況下(S126是)，按照已經(jīng)說(shuō)明的動(dòng)作，執(zhí)行作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的刪除處理(S127)。
另一方面，在步驟S126中，在不是刪除(S126否)而是完成登記的情況下(S128是)，按照已經(jīng)說(shuō)明的動(dòng)作，將作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)狀況MMJT設(shè)為“完”，執(zhí)行完成登記處理(S129)。
另一方面，在步驟S128中，在不是完成登記(S128否)而是來(lái)自操作者的請(qǐng)求是對(duì)于作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的對(duì)象素材的顯示請(qǐng)求(S130是)，被請(qǐng)求的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM中有對(duì)象素材(S131是)，區(qū)分MMKB是“作業(yè)指示”(S132是)，對(duì)象素材是記事的情況下(S133是)，素材編輯器38以編輯模式啟動(dòng)(S134)。之后，使用素材編輯器的編輯功能，編輯素材數(shù)據(jù)，并通過(guò)將編輯后的素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中，來(lái)完成素材的編輯。
另一方面，在步驟S133中，在不是記事(S133否)也不是圖像的情況下(S135否)，結(jié)束處理，并在步驟S135中是圖像的情況下(S135是)，素材編輯器38以編輯模式啟動(dòng)(S136)。之后，使用素材編輯器的編輯功能，編輯素材數(shù)據(jù)，并通過(guò)將編輯后的素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在素材數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置14中，來(lái)完成素材的編輯。
另一方面，在步驟S132中，在區(qū)分MMKB不是“作業(yè)指示”(S132否)而對(duì)象素材是記事的情況下(S137是)，素材編輯器38以參照模式啟動(dòng)(S138)。通過(guò)使用素材編輯器38的參照模式，操作者能夠參照該素材數(shù)據(jù)的內(nèi)容。
此外，在步驟S137中，在對(duì)象素材不是記事(S137否)也不是圖像的情況下(S139否)，結(jié)束處理；在步驟S139中是圖像的情況下(S139是)，素材編輯器38以參照模式啟動(dòng)(S140)。通過(guò)使用素材編輯器38的參照模式，操作者能夠參照該素材數(shù)據(jù)的內(nèi)容。
此外，在步驟S131中，在被請(qǐng)求的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM中沒(méi)有對(duì)象素材的情況下(S131否)，結(jié)束處理。
此外，在步驟S130中，在來(lái)自操作者的請(qǐng)求不是對(duì)于作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的對(duì)象素材的顯示請(qǐng)求的情況下(S130否)，轉(zhuǎn)移到步驟S126的處理。
如上所述，在使用了本發(fā)明的實(shí)施方式的素材管理方法的素材管理系統(tǒng)中，根據(jù)如上所述的作用，就能夠?qū)ξ募A附加作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM。從而，能夠?qū)τ谠撐募A下的素材，簡(jiǎn)潔且適當(dāng)?shù)亓粲凶鳂I(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)，并且能夠更新作業(yè)狀況。這樣，就能準(zhǔn)確地交接使用了素材的報(bào)紙和雜志等的版面制作等中的作業(yè)指示和傳達(dá)事項(xiàng)。
此外，由于對(duì)于1個(gè)文件夾，能夠按照獨(dú)立的內(nèi)容和作業(yè)定時(shí)等的用途，附加多件作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM，因此，能夠更清晰明了地管理作業(yè)指示和傳達(dá)事項(xiàng)。
此外，由于能夠在對(duì)于文件夾的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的登記時(shí)附加作業(yè)指示者的姓名，因此，能夠準(zhǔn)確地留有作業(yè)指示者的姓名，作業(yè)實(shí)施者能夠準(zhǔn)確地掌握誰(shuí)可以取得確認(rèn)。
此外，由于在對(duì)于文件夾的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的登記時(shí)自動(dòng)附加指示時(shí)間，因此，作業(yè)指示者能夠節(jié)省輸入指示時(shí)間的工夫，并能對(duì)作業(yè)實(shí)施者準(zhǔn)確地傳達(dá)幾個(gè)指示。
此外，在確認(rèn)文件夾的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN的情況下，通過(guò)將顯示標(biāo)志MMFL設(shè)定為“非顯示”，能夠與作業(yè)狀況無(wú)關(guān)地非顯示。從而，該情況下并非刪除了作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM，通過(guò)將顯示標(biāo)志MMFL變更為“顯示”，能夠再顯示。從而，能在暫時(shí)非顯示的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN的確認(rèn)等中靈活地運(yùn)用。
此外，如上所述，即使自己不設(shè)定顯示標(biāo)志MMFL，也能夠僅顯示作業(yè)狀況MMJT為“未”的作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN。該情況下，能進(jìn)行只識(shí)別未完成的作業(yè)指示和未確認(rèn)的傳達(dá)事項(xiàng)的作業(yè)，能夠謀求運(yùn)用性的進(jìn)一步提高。
另外，由于能夠自動(dòng)輸入作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM中包含的作業(yè)對(duì)象的素材識(shí)別號(hào)碼MMSI，因此，能夠減輕操作者的負(fù)擔(dān)，謀求操作者的操作性和作業(yè)性的提高。
此外，通過(guò)使素材編輯器38從在顯示畫(huà)面37上顯示作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的內(nèi)容MMCN的狀態(tài)開(kāi)始啟動(dòng)，能夠編輯或參照作為作業(yè)指示/傳達(dá)事項(xiàng)MM的作業(yè)對(duì)象的素材識(shí)別號(hào)碼MMSI而指定的素材數(shù)據(jù)，能更進(jìn)一步提高素材數(shù)據(jù)編輯的操作性。
本領(lǐng)域的技術(shù)人員會(huì)很容易地得到其它的優(yōu)點(diǎn)和修改。因此，本發(fā)明并不局限于本文中所示出并描述的特定細(xì)節(jié)和有代表性的實(shí)施例。從而，在不脫離由所附的權(quán)利要求和其等效內(nèi)容所限定的通用發(fā)明原理的精神和范圍的情況下可以作出各種修改。
權(quán)利要求
1.一種素材管理系統(tǒng)，將用于構(gòu)成版面的素材分類(lèi)到形成分級(jí)結(jié)構(gòu)的多個(gè)文件夾中的某一個(gè)來(lái)進(jìn)行管理，其特征在于，具有作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置，該作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置根據(jù)來(lái)自作業(yè)指示者的作業(yè)指示輸入，將有關(guān)上述素材的作業(yè)指示信息與管理上述素材的文件夾建立關(guān)聯(lián)。
2.如權(quán)利要求1所述的素材管理系統(tǒng)，其特征在于，在分別由上述作業(yè)指示者對(duì)同一文件夾中被管理的多個(gè)素材進(jìn)行了作業(yè)指示輸入的情況下，上述作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置將多個(gè)作業(yè)指示信息與上述同一文件夾建立關(guān)聯(lián)。
3.如權(quán)利要求1所述的素材管理系統(tǒng)，其特征在于，進(jìn)一步具有作業(yè)指示者關(guān)聯(lián)建立裝置，將指示了已由上述作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示信息的作業(yè)指示者的姓名，與已和該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾建立關(guān)聯(lián)；作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立裝置，根據(jù)來(lái)自按照上述作業(yè)指示信息實(shí)施了作業(yè)的作業(yè)實(shí)施者的作業(yè)狀況輸入，將對(duì)于該作業(yè)指示信息的作業(yè)狀況信息與已和該作業(yè)指示信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾建立關(guān)聯(lián)；作業(yè)實(shí)施者關(guān)聯(lián)建立裝置，將實(shí)施了與已由上述作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立裝置建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)狀況信息相對(duì)應(yīng)的作業(yè)的作業(yè)實(shí)施者的姓名，與已和該作業(yè)狀況信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾建立關(guān)聯(lián)。
4.如權(quán)利要求3所述的素材管理系統(tǒng)，其特征在于，上述作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立裝置將上述作業(yè)指示信息和與該作業(yè)指示信息建立關(guān)聯(lián)的時(shí)刻信息一起，同上述文件夾建立關(guān)聯(lián)，上述作業(yè)狀況關(guān)聯(lián)建立裝置將上述作業(yè)狀況信息和與該作業(yè)狀況信息建立關(guān)聯(lián)的時(shí)刻信息一起，同上述文件夾建立關(guān)聯(lián)。
5.如權(quán)利要求3或權(quán)利要求4所述的素材管理系統(tǒng)，其特征在于，具有顯示裝置，用于從顯示畫(huà)面顯示與表示作業(yè)未完成的上述作業(yè)狀況信息建立了關(guān)聯(lián)的文件夾。
6.如權(quán)利要求1至4的任一項(xiàng)所述的素材管理系統(tǒng)，其特征在于，還具有顯示裝置，該顯示裝置將上述文件夾和已與該文件夾建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示信息一起從顯示畫(huà)面進(jìn)行顯示，在輸入了上述作業(yè)指示信息的非顯示請(qǐng)求的情況下，從上述顯示畫(huà)面不顯示上述作業(yè)指示信息，而從上述顯示畫(huà)面顯示上述文件夾。
7.如權(quán)利要求6所述的素材管理系統(tǒng)，其特征在于，上述顯示裝置在從上述顯示畫(huà)面不顯示上述作業(yè)指示信息而顯示上述文件夾的狀態(tài)下，在輸入了上述作業(yè)指示信息的顯示請(qǐng)求的情況下，將上述文件夾和已與該文件夾建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示信息一起從上述顯示畫(huà)面進(jìn)行顯示。
8.如權(quán)利要求1至4的任一項(xiàng)所述的素材管理系統(tǒng)，其特征在于，在有關(guān)上述素材的作業(yè)指示信息中包含上述素材的識(shí)別信息。
9.如權(quán)利要求8所述的素材管理系統(tǒng)，其特征在于，還具有加工裝置，加工與上述識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的素材；參照裝置，參照與上述識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的素材。
10.一種素材管理方法，適用于如下的素材管理系統(tǒng)，即該素材管理系統(tǒng)將用于構(gòu)成版面的素材分類(lèi)到形成第一存儲(chǔ)裝置內(nèi)構(gòu)筑的分級(jí)結(jié)構(gòu)的多個(gè)文件夾中的某一個(gè)、并利用上述第一存儲(chǔ)裝置內(nèi)的對(duì)應(yīng)的文件夾管理上述分類(lèi)后的素材，該素材管理方法的特征在于，包括制作步驟，根據(jù)來(lái)自通過(guò)輸入裝置進(jìn)行的作業(yè)指示者的作業(yè)指示輸入，制作關(guān)聯(lián)建立信息，該關(guān)聯(lián)建立信息定義了有關(guān)上述素材的作業(yè)指示信息的、與管理該素材的文件夾的關(guān)聯(lián)建立；寫(xiě)入步驟，將上述制作的關(guān)聯(lián)建立信息寫(xiě)入到第二存儲(chǔ)裝置中；關(guān)聯(lián)建立步驟，按照上述第二存儲(chǔ)裝置中寫(xiě)入的關(guān)聯(lián)建立信息，將上述作業(yè)指示信息與上述文件夾建立關(guān)聯(lián)。
11.如權(quán)利要求10所述的素材管理方法，其特征在于，在分別對(duì)同一文件夾中被管理的多個(gè)素材進(jìn)行了上述作業(yè)指示輸入的情況下，上述制作步驟根據(jù)上述各作業(yè)指示輸入，分別制作上述關(guān)聯(lián)建立信息，該關(guān)聯(lián)建立信息定義了有關(guān)上述各素材的作業(yè)指示信息的、與上述同一文件夾的關(guān)聯(lián)建立。
12.如權(quán)利要求10所述的素材管理方法，其特征在于，還包括將指示了上述作業(yè)指示信息的作業(yè)指示者的姓名附加到定義了該作業(yè)指示信息與上述文件夾的關(guān)聯(lián)建立的關(guān)聯(lián)建立信息中的步驟；由按照上述作業(yè)指示信息實(shí)施了作業(yè)的作業(yè)實(shí)施者，根據(jù)通過(guò)上述輸入裝置進(jìn)行的作業(yè)狀況輸入，在定義了該作業(yè)指示信息與上述文件夾的關(guān)聯(lián)建立的關(guān)聯(lián)建立信息中，附加對(duì)于上述作業(yè)指示信息的作業(yè)狀況信息的步驟；將實(shí)施了與上述作業(yè)狀況信息相對(duì)應(yīng)的作業(yè)的作業(yè)實(shí)施者的姓名，附加在定義了該作業(yè)指示信息與上述文件夾的關(guān)聯(lián)建立的關(guān)聯(lián)建立信息中的步驟。
13.如權(quán)利要求12所述的素材管理方法，其特征在于，上述制作步驟中，在上述關(guān)聯(lián)建立信息中附加從上述輸入裝置輸入了上述作業(yè)指示信息的時(shí)刻信息。
14.如權(quán)利要求12或權(quán)利要求13所述的素材管理方法，其特征在于，還包括顯示步驟，該顯示步驟從顯示畫(huà)面顯示如下的文件夾，即，該文件夾中，按照附加了表示作業(yè)未完成的上述作業(yè)狀況信息的關(guān)聯(lián)建立信息，定義了該文件夾與上述作業(yè)指示信息的關(guān)聯(lián)建立。
15.如權(quán)利要求10至13的任一項(xiàng)所述的素材管理方法，其特征在于，還包括將上述文件夾與作業(yè)指示信息一起從顯示畫(huà)面進(jìn)行顯示的步驟，該作業(yè)指示信息包含在定義了該文件夾與上述作業(yè)指示信息的關(guān)聯(lián)建立的關(guān)聯(lián)建立信息中；在通過(guò)上述輸入裝置輸入了上述作業(yè)指示信息的非顯示請(qǐng)求的情況下，從上述顯示畫(huà)面不顯示定義了該作業(yè)指示信息與上述文件夾的關(guān)聯(lián)建立的關(guān)聯(lián)建立信息中所包含的上述作業(yè)指示信息，而顯示上述文件夾的步驟。
16.如權(quán)利要求15所述的素材管理方法，其特征在于，還包括從上述顯示畫(huà)面不顯示上述作業(yè)指示信息而顯示上述文件夾的狀態(tài)下，在通過(guò)上述輸入裝置輸入了上述作業(yè)指示信息的顯示請(qǐng)求的情況下，將上述文件夾與通過(guò)上述關(guān)聯(lián)建立信息已和該文件夾建立了關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示信息一起從上述顯示畫(huà)面進(jìn)行顯示的步驟。
17.如權(quán)利要求10至13的任一項(xiàng)所述的素材管理方法，其特征在于，在有關(guān)上述素材的作業(yè)指示信息中包含有上述素材的識(shí)別信息。
18.如權(quán)利要求17所述的素材管理方法，其特征在于，還包括加工與上述識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的素材的加工步驟；參照與上述識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的素材的參照步驟。
全文摘要
本發(fā)明是將用于構(gòu)成版面的素材分類(lèi)到形成分級(jí)結(jié)構(gòu)的多個(gè)文件夾中的某一個(gè)來(lái)進(jìn)行管理的素材管理系統(tǒng)(15)，具有根據(jù)來(lái)自作業(yè)指示者的作業(yè)指示輸入，將有關(guān)素材的作業(yè)指示信息與管理素材的文件夾建立關(guān)聯(lián)的作業(yè)指示關(guān)聯(lián)建立部(31)。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1825320SQ20061005999
公開(kāi)日2006年8月30日 申請(qǐng)日期2006年1月27日 優(yōu)先權(quán)日2005年2月4日
發(fā)明者福田由紀(jì)雄, 角慎吾 申請(qǐng)人:株式會(huì)社東芝, 東芝解決方案株式會(huì)社