專利名稱：交易會計支付與分類系統(tǒng)和方法
技術領域：
本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理交互，尤其涉及與包括運送貨物和/或傳送服務的數(shù)據(jù)處理交互的處理和管理，以及與運送貨物和/或傳送服務有關的會計數(shù)據(jù)(例如開支和收入)、以及其它交易功能的管理和跟蹤。
背景技術：
數(shù)據(jù)交易處理和相關開支跟蹤通常涉及高強度的手動勞動，并且在已使用自動化處理的實例中涉及高強度的用戶干預。例如，交易處理涉及使用各種交易文檔，諸如訂單、發(fā)票、收據(jù)和貨代提單(BOL)。這些類型的交易文檔包括由交易各方用來監(jiān)視和處理交易的與該交易相關聯(lián)的信息。
對數(shù)據(jù)交易文檔進行電子處理，以用于多種不同類型的商務應用程序。描述特定交易的特征的交互數(shù)據(jù)(例如電子或物理文檔)常常包括以許多不同格式呈現(xiàn)的多種類型的信息。此外，當這種交易涉及從賣方到買方的產品銷售時，除了買方和賣方之外常常有多個交易方，諸如托運人、金融機構、批發(fā)商、和管理機構(例如海關、稅務機構)。常常，來自一方的交易數(shù)據(jù)并非是易于識別地相關于來自其它方的數(shù)據(jù)的格式，從而需要大量的精力來將來自不同各方的數(shù)據(jù)組織成各個類別。解析電子文檔和其它類型的數(shù)據(jù)以便于標識和分類交易數(shù)據(jù)會是耗時和昂貴的任務，同時還極易出現(xiàn)錯誤。
各種交易特別容易引起與交易數(shù)據(jù)識別和分類相關的處理困難。例如，對特定商業(yè)交易的支付前核對和審計常常在交易處理器上自動地、電子地執(zhí)行。用于這些功能的文檔或其它交易信息會不適時地、或以不適于標識文檔和將文檔分類到特定交易的格式到達交易處理器。與單個交易相關的各文檔會對同一信息可能使用不同的會計科目編號。此外，不同用戶(商務實體)常常實現(xiàn)不同類型的會計科目分類方法，其中會計科目編號可用于一個或多個會計科目分類。
另一類使得交易處理困難的不順應性涉及一種普通情形，其中由不同方使用的標識一特定交易或標識一個交易內的數(shù)據(jù)的參考號或代碼不順應性。例如，在涉及買方和賣方的交易中，賣方維護根據(jù)由賣方產生的參考號或代碼組織的交易數(shù)據(jù)。買方通常必須使用賣方的參考號或代碼、而非買方的參考號來訪問這些數(shù)據(jù)。此外，買方和賣方通常對交易的不同特征使用不同的參考號或代碼，從而使交易的監(jiān)視和管理困難。此外，想要取得交易數(shù)據(jù)的交易其它方可能需要獲得對該方代碼的特定訪問來分類數(shù)據(jù)。例如，當監(jiān)視代理想要收集和處理諸如開支和收入數(shù)據(jù)等交易數(shù)據(jù)時，該代理通常必須獲悉該特定方的系統(tǒng)以便于處理開支、收入和其它數(shù)據(jù)。
諸如傳統(tǒng)交易的付款和開帳單的開支相關方面特別易于產生帳單差錯和欺詐。例如，在支出和支出要分類到的開支類型之間常常幾乎沒有聯(lián)系。這可導致不當分類、或幾乎沒有分類。還會發(fā)生與不當開支分類相關的審計差錯。此外，交易的其它方面，諸如將信息輸入會計系統(tǒng)(例如總分類帳)、和/或將數(shù)據(jù)用于稅務或審計目的，常常會在特定交易的各方面得到標識和分類時延遲。例如，不當?shù)拈_支分類會花費幾個月才能發(fā)現(xiàn)，且相關聯(lián)功能(例如實現(xiàn)與商務開支相關的減稅)被相應地延遲。
會計相關信息還特別易于發(fā)生錯誤和欺詐。例如，當發(fā)票或其它文檔上的數(shù)據(jù)被手動編碼成會計科目編號時，人們會有很多機會在無意中、或者有時甚至故意地誤解分類策略，并根據(jù)錯誤的會計科目編號記錄開支。當成本在期末累計時，某些成本種類看起來像是在預算內，但實際上重大開支只是記在不同帳目上而已。
偶然的或是其它方式的會計相關差錯出于各種原因都是有害的。會計數(shù)據(jù)的適當會計科目分類對于公司對相關于一般的國際公認會計原則(GAAP)標準和特別的薩班斯-奧克斯利法案(Sarbanes-oxley Act)的規(guī)則的順應性是關鍵。實際上，在沒有可靠的會計科目分類的情況下，公司的損益(P&L)表通常并不提供公司的財務健康的可靠指示。
其它成本還因各種交易處理方法中存在低效而產生。許多成本單個而言是較小的，但累計起來就極大了。例如，典型的交易各方引起的管理成本包括相關于建立和傳送交易文檔、解決帳單爭議、向其它各方提供文檔的簽名副本、以及郵寄應收款清單的成本。此外，解析、識別和分類相關于這些和其它項的文檔添加了交易的管理成本。
交易管理的另一個挑戰(zhàn)涉及不能獲得有關交易的即時信息。來自一方的交易數(shù)據(jù)對交易的其它方而言在不直接訪問某方專用系統(tǒng)的情形下通常不會是輕易可用的。因為該過程大部分是手動進行的，因此極難跟蹤一交易，且實時數(shù)據(jù)是特別難以取得的。例如，為了獲悉貨運或付款的狀態(tài)，涉及有各個手動步驟。如果托運方想要知道承運方是否在運送特定交易的貨物并且是否已經(jīng)付款，則托運方通常必須聯(lián)系承運方和/或適當?shù)慕鹑跈C構。
商務交易的管理和協(xié)調中的以上和其它困難對商務交易的有效和高效管理提出了挑戰(zhàn)。

發(fā)明內容
本發(fā)明涉及克服所述挑戰(zhàn)，以及相關于上述類型的方法和實現(xiàn)的、其它應用中的挑戰(zhàn)。本發(fā)明在多個實現(xiàn)和應用中例示，其一部分歸納如下。
根據(jù)本發(fā)明的一個示例實施例，數(shù)據(jù)處理交互是使用一種通常涉及將基于交易數(shù)據(jù)的規(guī)則用于分類和/或處理交易的會計相關方面的方法進行管理的。
在本發(fā)明的一更特別示例實施例中，規(guī)則用于自動分類交易各方的會計數(shù)據(jù)，這些規(guī)則根據(jù)各方和/或交易來定義。會計信息關聯(lián)于特定的規(guī)則集，并根據(jù)這些規(guī)則進行處理。在一些實例中，處理涉及將會計科目編號分配到會計信息中。在其它實例中，會計科目編號根據(jù)正在處理會計信息的交易方來分配。
在本發(fā)明的另一示例實施例中，交易處理系統(tǒng)適于處理支付和分類多個交易方的會計數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)包括一種關聯(lián)處理器裝置，它被配置和安排成訪問用戶概況，并根據(jù)用戶概況和所接收交易數(shù)據(jù)中的信息使所接收交易數(shù)據(jù)與交易方標識數(shù)據(jù)相關聯(lián)。一般而言，用戶概況包括有關各交易方的信息，用于控制對交易處理系統(tǒng)的訪問，并用于使交易數(shù)據(jù)與一特定交易方相關聯(lián)。該系統(tǒng)還包括一審計處理器，它被配置和排列成對于與要付款的交易相關聯(lián)的交易數(shù)據(jù)，檢索對相關聯(lián)交易方的審計規(guī)則，并使用這些審計規(guī)則審計該交易數(shù)據(jù)。這些審計規(guī)則通常包括用于授權對交易各方的支付的信息，且審計處理器還根據(jù)該審計來授權對該交易的支付(例如，當該審計表示交易文檔中的信息符合在用戶概況中指定的標準，作為支付核準的要求時)。該系統(tǒng)還包括一分類引擎，它根據(jù)相關聯(lián)交易方的標識數(shù)據(jù)將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計科目數(shù)據(jù)，從而分類該會計數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一示例實施例，交易處理系統(tǒng)適于處理支付和分類多個交易方的會計數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)實現(xiàn)一審計處理器，它被配置和排列成對于基于它要付款的交易數(shù)據(jù)，關聯(lián)、審計和授權對交易數(shù)據(jù)的支付。該交易數(shù)據(jù)根據(jù)交易方的用戶概況和所接收交易數(shù)據(jù)中的信息，諸如標識該交易方或標識該交易方所關聯(lián)交易的編號關聯(lián)于交易方。該交易數(shù)據(jù)使用由交易方指定的規(guī)則進行審計；例如，各交易方可在其概況信息中指定審計規(guī)則，并指示審計處理器將這些審計規(guī)則用于處理對關聯(lián)于交易方的數(shù)據(jù)的審計功能。該審計處理器根據(jù)該審計授權對該交易的支付；當審計成功時，授權支付。在一些實現(xiàn)中，當審計對交易數(shù)據(jù)的一部分成功時，授權部分支付。
該系統(tǒng)還實現(xiàn)一分類引擎，它適于根據(jù)相關聯(lián)交易方的會計科目分類規(guī)則，將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)，從而分類該會計數(shù)據(jù)。即，處理會計數(shù)據(jù)，諸如指定商家供貨(例如貨物和/或服務)的成本和商家供貨的類型的會計數(shù)據(jù)，以確定與關聯(lián)于商家供貨類型的特定類型會計科目編號的匹配。例如，當一發(fā)票指定涉及一操作開支和一裝置開支的不同商家供貨時，各商家供貨相應地分配到與適當開支類別相對應的會計科目編號。
本發(fā)明的以上歸納并不旨在描述本發(fā)明的每個所示實施例或每個實現(xiàn)。附圖和以下的詳細描述更特別地例示了這些實施例。


考慮以下結合附圖對本發(fā)明各實施例的詳細描述，本發(fā)明可得到更全面的理解，在附圖中圖1示出根據(jù)本發(fā)明一示例實施例的交易處理裝置；圖1A示出根據(jù)本發(fā)明的另一示例實施例的用于分開跟蹤和審計管理類順應性函數(shù)的會計數(shù)據(jù)的交易處理裝置；圖2是示出根據(jù)本發(fā)明的又一示例實施例的用于涉及將會計科目編號應用于交易數(shù)據(jù)的交易管理方法的流程圖；圖3是示出根據(jù)本發(fā)明的再一示例實施例的涉及根據(jù)基于交易數(shù)據(jù)規(guī)則和會計數(shù)據(jù)的相應管理將會計科目編號分配給會計數(shù)據(jù)的交易管理的流程圖；圖4是示出根據(jù)本發(fā)明的另一示例實施例的對買方的發(fā)票核準和總分類帳會計科目編號分配的交易管理的方法的流程圖；以及圖5是示出根據(jù)本發(fā)明的又一示例實施例具有會計數(shù)據(jù)分類和順應性處理的交易管理的方法的流程圖。
盡管本發(fā)明易于有各種更改和可選形式，但其細節(jié)已在附圖中作為示例示出，并將作詳細描述。然而，應當理解，本發(fā)明并不必然限于所述的特定實施例。相反，旨在涵蓋落于由所附權利要求限定的本發(fā)明的精神和范圍內的所有變體、等效方案和可選方案。
具體實施例方式
相信本發(fā)明可用于各種不同類別的商務方法和交互，并且已經(jīng)發(fā)現(xiàn)本發(fā)明對涉及包括會計數(shù)據(jù)的交易的數(shù)據(jù)處理及其它相關方面特別有用。盡管本發(fā)明不必限于這些方法，但本發(fā)明的各個方面可使用這些和其它上下文通過示例的討論而得到理解。
根據(jù)本發(fā)明的一個示例實施例，所存儲的會計類信息用于自動地分類特定交易的會計相關數(shù)據(jù)，諸如開支和/或收入數(shù)據(jù)。會計相關數(shù)據(jù)在交易裝置上解析，并且使用所存儲的會計類信息，會計科目編號自動地應用于會計相關數(shù)據(jù)。使用這種方法，可減少甚至消除會計科目編號向會計相關數(shù)據(jù)的分配中的(有意的和無意的)矛盾之處。
根據(jù)本發(fā)明的另一示例實施例，使用便于根據(jù)數(shù)據(jù)的會計科目編號特性對包括會計數(shù)據(jù)的某些交互數(shù)據(jù)進行分類的方法來管理數(shù)據(jù)處理交互。來自會計文檔和另一個源(例如另一文檔和/或用戶概況源)的交互數(shù)據(jù)用來將來自會計文檔的數(shù)據(jù)分配給一個或多個特定交互類別。包括在交互數(shù)據(jù)內的諸如開支和收入的會計數(shù)據(jù)被自動分類，并在需要時用于更新相關交互數(shù)據(jù)。例如，從發(fā)票支付文檔接收的開支數(shù)據(jù)可用于根據(jù)在用戶概況文件中預定義的開支分類函數(shù)來自動更新適當?shù)姆诸悗ゎ悗?。這些分類帳類帳戶可例如在一特定開支分類下呈現(xiàn)一特定商業(yè)實體的總開支。收入數(shù)據(jù)可以類似于上述開支數(shù)據(jù)的處理方式進行處理。使用這些方法，商業(yè)交互數(shù)據(jù)被自動分類成多個組，這些組可用來根據(jù)選定會計函數(shù)標識文檔和其它商業(yè)交互數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的又一示例實施例，交易處理系統(tǒng)包括具有存儲單元的數(shù)據(jù)庫，用于存儲與交易處理系統(tǒng)所管理的交易中涉及的特定商業(yè)實體相對應的用戶概況屬性，并用于存儲跟蹤會計類數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)表信息。諸如通過用商業(yè)實體的標識數(shù)據(jù)來表征用戶概況屬性，使用各種方法的一種或多種可使該用戶概況屬性與一商業(yè)實體相關聯(lián)。標識數(shù)據(jù)包括，例如專用于該商業(yè)實體(或一特定交易方)的標識號或字母項。
該交易處理系統(tǒng)適于使用用戶概況屬性來分類交易數(shù)據(jù)，以定義分類的特性。例如，會計類數(shù)據(jù)根據(jù)用戶概況屬性分配的編號來自動分類(例如，通過用會計科目編號來標記特定類型的開支，這些會計科目編號標識由用戶概況屬性所指向的開支)。這些編號被用于在數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù)表單元下自動存儲會計類數(shù)據(jù)。
在一實現(xiàn)中，用戶可創(chuàng)建和管理配置表格以便于會計科目編號的定義及其向數(shù)據(jù)表格單元的分類。例如通過將數(shù)據(jù)存儲在由一類別標識的數(shù)據(jù)表單元中、或以其它方式用該特定類別標記經(jīng)編碼的會計數(shù)據(jù)，這些定義用于自動地使經(jīng)編碼的會計數(shù)據(jù)相關于該特定類別。將所存儲單元(或標記)用于經(jīng)編碼的會計數(shù)據(jù)，特定用戶的數(shù)據(jù)自動地相關于會計字段(例如用于用戶的總分類帳或其它會計結構)。
在本發(fā)明的另一示例實施例中，交易處理系統(tǒng)便于涉及包括買方和賣方的交易方中的商家供貨(例如商品和/或服務)的交易。各交易的各個方面都在各方先前設置的協(xié)議上進行，并由至少一個基于交易的文檔表征。該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫和計算機裝置(例如一個或多個計算機，并且在后一情形中各計算機彼此通信)。該計算機裝置適于將多方中每一方的相應會計科目編號存儲在數(shù)據(jù)庫中。這些會計科目編號可相關于例如由特定用戶指定的一個特定開支或收入字段組，且這些編號還被實現(xiàn)成用于跟蹤例如特定用戶的總分類帳中的字段。這些會計編號還可相關于管理類順應性規(guī)則，諸如那些實現(xiàn)成確保特定實體的會計過程符合法律和其它標準的規(guī)則。這樣，計算機裝置使用與會計科目編號相關聯(lián)的、并存儲于數(shù)據(jù)庫中的基于交易數(shù)據(jù)規(guī)則，以通過基于交易文檔將所存儲的會計科目編號應用于開支和/或收入。使用會計科目編號的這種關聯(lián)和應用，諸如通過提供相關于特定交易的支付條件的信息、和/或通過產生表征協(xié)議的一個方面的會計數(shù)據(jù)來繼續(xù)完成先前設置的協(xié)議。
現(xiàn)在參看附圖，圖1示出根據(jù)本發(fā)明另一示例實施例的包括編程為自動分類會計信息的包括交易處理器110(例如計算機或計算機裝置)的交易處理裝置100。該交易處理器110與存儲器裝置112通信，在該存儲器裝置112中存儲了包括用于分類會計信息(例如會計分類編號)的規(guī)則集的交易相關信息。存儲器裝置112(例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫組)被示為與交易處理器110耦合；然而，在各個實現(xiàn)中，部分或全部的存儲器裝置是交易處理器的一部分，位于遠程位置和/或包括在不同位置處的多個數(shù)據(jù)存儲電路和/或介質。
多個用戶節(jié)點120、122、124、126和128與交易處理器110通信耦合。這些用戶節(jié)點120-128可包括用于數(shù)據(jù)存取的各種用戶界面工具的任一種，包括例如買方、賣方、批發(fā)商、托運方、承運方、政府機構、金融機構、或參與交易的其它類型的個人、實體、團體或代理。這些節(jié)點與交易處理器110交互，用于提供交易相關信息，諸如會計規(guī)則、訂單、發(fā)票、運單、支付授權、支付執(zhí)行、海關文件、安全文件等。此外，該交易相關信息可包括相關于信息與會計數(shù)據(jù)的關系的適用性信息，諸如有效期和過期日，其中信息的適用性限于特定日期范圍。在一些實例中，節(jié)點主要用作向交易處理器110提供數(shù)據(jù)的接口，且節(jié)點上的用戶能夠提供諸如分類規(guī)則(例如根據(jù)指定格式)的交易相關信息。在其它實例中，交易處理器110出于各種目的自動地訪問來自用戶節(jié)點的信息，諸如檢索分類規(guī)則(例如會計科目編號)、或更新相關會計字段。節(jié)點與交易處理器110之間的這種交互例如使用諸如密碼保護授權的訪問授權等來控制。
當交易數(shù)據(jù)包括會計相關數(shù)據(jù)時，交易處理器110使用對特定類型數(shù)據(jù)的規(guī)則，來解析數(shù)據(jù)并自動標識和歸類(例如分類)會計相關數(shù)據(jù)。這種歸類使用例如交易處理器110的歸類引擎或其它編程方面來執(zhí)行；當包括總分類帳數(shù)據(jù)時，可實現(xiàn)總分類帳分配引擎以分配總分類帳類別或編號?？捎靡?guī)則可調節(jié)成例如適應交易的特定方、或特定會計科目類別，并可涉及諸如總分類帳編號的用戶特定類別編號的分配(其中實現(xiàn)編號的分配以便將用于分類會計數(shù)據(jù)的編號分配到總分類帳中)。類別信息可任選地發(fā)送到會計相關數(shù)據(jù)應用其中的交易的各方。此外，在存儲器裝置112中具有交易信息的各方可將該分類用于監(jiān)視和報告由交易處理器110管理的交易的特征。存儲在交易處理器110上的會計規(guī)則還可在用戶節(jié)點之一上和/或直接在交易處理器上估算。
在一實現(xiàn)中，交易處理器110適于在接收到(例如交易文檔中的)新的基于交易數(shù)據(jù)時自動應用將會計科目編號分配給交易數(shù)據(jù)的基于交易數(shù)據(jù)規(guī)則。這些規(guī)則由作為交易處理器110的一部分或與之獨立的分配引擎使用，以將會計科目編號分配給交易數(shù)據(jù)。當在交易處理器110(例如經(jīng)由用戶節(jié)點120-128之一)接收到對分配規(guī)則的更新時，由交易處理器作出對向數(shù)據(jù)分配會計科目編號的新呼叫，并進行相應的更新。例如，當特定用戶的交易數(shù)據(jù)已分配可特定會計科目編號，且用戶輸入對用于分配這種編號的規(guī)則的更新時，交易處理器110使用經(jīng)更新規(guī)則自動更新分配給交易數(shù)據(jù)的編號?？扇芜x地，提供分配規(guī)則更新的用戶選擇性地控制經(jīng)更新規(guī)則的應用，例如在用戶想要選擇性地將經(jīng)更新規(guī)則應用于新交易時應用。
在一些實例中，交易處理器110限制和/或跟蹤對用于更新規(guī)則的分配規(guī)則的訪問。例如，當分配規(guī)則實現(xiàn)成用于分配分類開支數(shù)據(jù)的開支編號時，該交易處理器110被實現(xiàn)成限制用戶對分配規(guī)則的訪問，以禁止對規(guī)則和關聯(lián)于規(guī)則的數(shù)據(jù)的非預期處理。這樣，實現(xiàn)交易處理器110的實體可確保通過限制對開支分類規(guī)則的訪問、并進一步通過自動化該分類過程來實現(xiàn)適當?shù)拈_支分類，由此限制會計數(shù)據(jù)的錯誤或故意處理的機會。
相關于另一實現(xiàn)，交易處理器110根據(jù)所分配的會計科目編號來分配價格。價格在使用例如用戶概況信息來設置價格的存儲器裝置112中與特定會計科目編號相關聯(lián)。當會計數(shù)據(jù)分配到進一步包括價格或價格結構的特定會計科目編號時，相應的價格或價格結構被自動分配給了會計數(shù)據(jù)。
在又一實現(xiàn)中，交易處理器110使用共同屬性解析和分組交易文檔，以將相關于特定交易的文檔組合在一起。這種自動分類可包括例如自動使特定交易文檔關聯(lián)于一個或多個用戶，隨后使用該用戶的概況屬性來定義會計科目編號在交易文檔的數(shù)據(jù)中的應用。在一特定示例中，文檔被分組到根據(jù)錨類信息定義的類別中，如結合序列號為10/864,761(USBA.120PA)、2004年6月9日提交的題為“自動化交易處理系統(tǒng)和方法”(Automated Transaction Processing System and Approach)的美國專利申請所述，該申請通過引用全部結合于此。
在另一示例實施例中，交易處理器110還適于根據(jù)從節(jié)點120-128中接收的輸入，諸如授權輸入和交易特定輸入來準許和控制與存儲器裝置112的信息交換。當節(jié)點120-128之一上的用戶嘗試向交易處理器110發(fā)送信息、或從中檢索信息時，來自用戶的授權信息用來控制該信息傳送。授權信息可包括例如訪問類信息(例如密碼或用戶ID)、或僅僅是交易處理器110可識別的文檔信息。
當信息交換用交易信息來控制、且節(jié)點120-128之一向交易處理器110發(fā)送交易數(shù)據(jù)(例如電子文檔)時，存儲器裝置112被解析以使交易數(shù)據(jù)與所存儲的信息相匹配。如果發(fā)現(xiàn)了一個匹配，則交易處理器110例如使用用于分配會計科目編號的規(guī)則來根據(jù)所存儲信息處理交易數(shù)據(jù)。例如，當交易文檔根據(jù)諸如合同的先前設置協(xié)議來準許買方的有效支付授權時，交易數(shù)據(jù)與該買方的存儲信息相匹配，并且買方的適當開支編號被分配給開支數(shù)據(jù)(例如分配給單個行式項目)。當交易數(shù)據(jù)表示賣方已收到了付款時，交易數(shù)據(jù)與該賣方的存儲信息相匹配，且賣方的適當收入編號被分配給交易支付數(shù)據(jù)，并在適當時分配到支付數(shù)據(jù)的單個行式項目中。
在又一示例實施例中，交易處理器110適于將特定商業(yè)實體的會計結構存儲和保持在用戶節(jié)點之一中。例如，參看用戶節(jié)點128，經(jīng)由用戶節(jié)點上的用戶界面接收的輸入由交易處理器110處理，以建立該商業(yè)實體的存儲器裝置。諸如用于分配會計科目編號的規(guī)則和如上所述的用戶訪問授權的概況類信息也經(jīng)由用戶界面在用戶節(jié)點128上輸入。使用該信息，交易處理器110在保存會計結構時分配會計科目編號、并控制對所存儲的商業(yè)實體信息的訪問。例如，當概況類信息指示特定類型的開支應當分類到用特定會計科目編號標識的會計類別時，該會計科目編號被分配給該開支。這種概況類信息可使用例如一基于算法程序來編程到交易處理器110中，該基于算法程序被配置成對交易數(shù)據(jù)和分配規(guī)則特征作比較，并產生諸如有效總分類帳編號的輸出編號。
在涉及保持如上所述的會計結構的一特定應用中，諸如會計科目編號的會計類數(shù)據(jù)經(jīng)由數(shù)據(jù)接口與商業(yè)實體的會計系統(tǒng)的交換而載入該會計結構。例如，當用戶節(jié)點128上的商業(yè)實體采用特定類型的會計系統(tǒng)(例如用于總分類帳系統(tǒng)的硬件和軟件)時，交易處理器110與該會計系統(tǒng)通過接口相連，以從中檢索或以其它方式接收數(shù)據(jù)。來自該商業(yè)實體的會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)然后由交易處理器110用于建立會計結構。這種數(shù)據(jù)可包括，例如用于指定會計科目編號的有效期和過期日(或過期事件)的信息，這有助于提前載入該信息以確保這些會計科目編號的過期的及時處理。
在另一示例實施例中，由交易處理器110使用的會計科目編號選擇性地裝載有由交易處理器、和/或由一個或多個用戶節(jié)點122-128上的用戶定義的信息。例如，特定會計科目編號的部分或全部可基于例如編號應用其中的交易內的特定數(shù)據(jù)值、或基于交易數(shù)據(jù)的定義組合。在涉及來自分公司“S”的訂單和產品類“P”的倉庫“W”的一示例交易中，該訂單可直接分類到涉及標識符為“S”、“W”和“P”的會計科目編號，諸如各字符是編號的一部分的編號“SSS/DDD/CCCCCC”。當遇到新開支、收入、和/或其它交易方面時，諸如總分類帳編號的會計科目編號因而可由交易處理器110定義。這些經(jīng)定義編號可包括預定義方面，諸如表示經(jīng)定義編號采用包括如上所述的分公司、倉庫和產品數(shù)據(jù)的信息的方面。
在另一示例實施例中，交易處理器110監(jiān)視會計數(shù)據(jù)隨時間的變化。所監(jiān)視的變化用于各種目的，諸如用于生成報告、跟蹤順應性、并用于生成適當?shù)目赡鏃l目以保持諸如總分類帳數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)的順序。例如，當交易文檔或其它交易相關項中的特定會計字段被更新時，交易處理器監(jiān)視更新并相應地更新相關聯(lián)的字段(例如更新用戶的總分類帳帳戶)。
根據(jù)又一示例實施例，在交易處理器110上接收的交易數(shù)據(jù)是與存儲在存儲器裝置112中的安全類數(shù)據(jù)交叉引用的。當交易數(shù)據(jù)與某些安全控制標準相匹配時，該交易數(shù)據(jù)所屬的交易可例如由政府類機構加上標記或以其它方式審計。例如，當一會計科目分類類型與納入管理的分類相匹配時，相關于特定分類類型的數(shù)據(jù)可自動向諸如政府監(jiān)管機構的第三方報告。
在可參照圖1實現(xiàn)的另一示例實施例中，第三方與由交易處理器110處理的交易數(shù)據(jù)的交互被用來審計匯率信息。例如，當交易數(shù)據(jù)包括有關要使用的特定貨幣的信息時，第三方匯率數(shù)據(jù)可與該交易數(shù)據(jù)相匹配。這種匹配用于例如根據(jù)開支分類規(guī)則自動向各個交易分配匯率信息，該開支分類規(guī)則指導匯率在特定分類中的應用。
費用由交易處理器110根據(jù)代表節(jié)點120-128的一個或多上的用戶進行的處理來自動地估算。在一些應用中，費用是基于固定費用的，且固定費用是根據(jù)特定用戶的處理函數(shù)來對該用戶估算的。在其它應用中，費用是基于使用估算的，例如其中所處理的交易量對應于特定的費用量。在另外的應用中，費用是在交易基礎上估算的，例如其中費用是交易中所傳送資金量的某一百分比。費用通常對交易中向其分類信息的那一方估算，并且可直接從對交易傳送的資金中提取，其中交易處理器110便于該傳送。
圖1A示出根據(jù)本發(fā)明另一示例實施例的開支處理裝置105，適于分開跟蹤和審計用于管理類適順應性函數(shù)的交易數(shù)據(jù)。該裝置105包括開支跟蹤處理器130、審計處理器140，以及在實現(xiàn)外部報告的應用中的報告處理器150。在一些應用中，實現(xiàn)了多個審計處理器，用于訪問與不同的選定商業(yè)實體相關的分類開支數(shù)據(jù)。當經(jīng)由報告處理器150執(zhí)行報告時，取決于報告應用，使來自報告的輸出對一個或多個實體可用。作為示例，管理實體160如圖1A所示接收這種報告輸出，其中所處理的會計數(shù)據(jù)類型為開支數(shù)據(jù)。該方法也可應用于收入的處理，其中適當?shù)拈_支函數(shù)用收入函數(shù)來實現(xiàn)。
開支跟蹤處理器130監(jiān)視交易數(shù)據(jù)、使用開支分類規(guī)則132交易數(shù)據(jù)中的信息來使所跟蹤的開支數(shù)據(jù)與跟蹤參數(shù)(例如開支分類編號)相關聯(lián)、并將相關聯(lián)的開支數(shù)據(jù)存入存儲器裝置112中，該存儲器裝置112被示為并標記為對應于圖1中的存儲器裝置112。交易數(shù)據(jù)由例如相關于諸如貨物和/或服務合同的協(xié)議的一個或多個交易方來提供。該開支分類規(guī)則132包括與順應性相關問題相關的分類信息，并且在一些應用中，分類信息是實體特定的，諸如特定交易方的分類偏好。與以上討論一樣，存儲器裝置112用不同數(shù)據(jù)存儲單元和/或方法來選擇性地實現(xiàn)。這樣，存儲器裝置112可包括裝置105(和裝置100)可訪問適當函數(shù)的兩個或多個不同數(shù)據(jù)存儲單元。
開支跟蹤處理器130取決于應用使用來自各個源的交易數(shù)據(jù)。例如，提供諸如訂單、發(fā)票的交易文件或海關文件的交易方可提供交易數(shù)據(jù)。該所提供的交易數(shù)據(jù)通常是電子傳送的，或者以其它方式變得對開支跟蹤處理器130可用。當開支跟蹤處理器130被實現(xiàn)成用于公司范圍處理時，公司的交易變得對開支跟蹤處理器130可用。商業(yè)實體(例如，對于圖1在節(jié)點120-128上)使其開支數(shù)據(jù)對開支跟蹤處理器130可用。在一些實現(xiàn)中，開支跟蹤處理器130在有效的逐個交易基礎上處理交易開支數(shù)據(jù)，從而使用收入交易文檔來自動地代表用戶(例如買方或賣方)分類關聯(lián)、或以其它方式處理交易開支數(shù)據(jù)，同時還提供跟蹤信息，用于根據(jù)使用順應性函數(shù)來分類開支數(shù)據(jù)。在其它實現(xiàn)中，開支跟蹤處理器130處理對涉及一特定商業(yè)實體的各個交易所保存的檔案信息(例如，將在公司專用會計記錄中保存的)，其中分類功能由開支跟蹤處理器集中于順應性相關分類來實現(xiàn)。
審計處理器140使用開支分類規(guī)則132審計由開支跟蹤處理器130分類的、并存儲在存儲器裝置112中的開支數(shù)據(jù)。該審計根據(jù)適用關聯(lián)類順應性規(guī)則來進行以確保開支數(shù)據(jù)被適當分類，例如相對于分類數(shù)據(jù)用于表征特定商業(yè)實體的經(jīng)營業(yè)績和良好財政狀況。這樣，審計處理器140實現(xiàn)與開支數(shù)據(jù)的分類相關的順應性規(guī)則142(以及需要時的其它會計數(shù)據(jù))，以確保開支數(shù)據(jù)是根據(jù)關聯(lián)類順應性規(guī)則分類的。這些順應性規(guī)則142被更新以反映管理變化，并可調節(jié)成適應所審計的每個特定公司。
在一些應用中，審計處理器140可直接訪問存儲器裝置112中的信息。例如，當審計處理器和存儲器裝置用共同的交易裝置來實現(xiàn)時，審計處理器140可例行地、積極地或以其它方式訪問存儲器裝置112，以根據(jù)順應性規(guī)則142檢索和審計所分類的開支數(shù)據(jù)。這樣，審計處理器140選擇性地訪問存儲器裝置112，以得到進行審計的特定商業(yè)實體的分類開支數(shù)據(jù)。
在其它應用中，通信控制器135用審計處理器140和/或存儲器裝置112實現(xiàn)，用于向審計處理器發(fā)送經(jīng)分類的開支數(shù)據(jù)。通信控制器135直接訪問存儲器裝置112，并選擇性地使經(jīng)分類的開支數(shù)據(jù)對審計處理器140可用。例如，當審計處理器140請求特定商業(yè)實體(例如交易方)的數(shù)據(jù)時，通信控制器135通過使特定商業(yè)實體的經(jīng)分類開支數(shù)據(jù)對審計處理器可用來對請求作出響應。在一些應用中，該方法包括一驗證過程，其中通信控制器135使用一安全參數(shù)或其它類型的驗證方法，經(jīng)驗證所請求的經(jīng)分類開支數(shù)據(jù)可向審計處理器140傳送。經(jīng)分類的開支數(shù)據(jù)使用諸如因特網(wǎng)(有線/無線連接或其它基于網(wǎng)絡的通信)的常規(guī)通信信道傳送給審計處理器140。
在一些應用中，審計處理器140具有對經(jīng)分類開支數(shù)據(jù)112的基于安全的遠程訪問。例如，用類似于上述通信控制器135的方式，審計處理器可提供由存儲器裝置112(或相關聯(lián)控制器，諸如通信控制器135或開支跟蹤處理器130)用來驗證審計處理器140的驗證標準。例如通過準許對審計處理器要驗證的特定商業(yè)實體或一組商業(yè)實體的經(jīng)分類開支數(shù)據(jù)的訪問，該驗證通常準許對存儲器裝置112中的信息的特定數(shù)據(jù)的訪問。在一些應用中，諸如以上所述的用戶概況文件用于驗證特定審計處理器；這些用戶概況文件可包括與特定審計處理器的概況文件、和/或準許訪問其數(shù)據(jù)的商業(yè)實體一起存儲的信息。一旦獲得驗證，審計處理器140就可訪問存儲器裝置112中相關于驗證的信息。
當審計處理器140審計其開支數(shù)據(jù)分類并存儲于存儲器裝置112(或另一存儲器裝置)中的多個商業(yè)實體時，各商業(yè)實體的概況信息用于標識和跟蹤對各實體的審計的結果。在一些應用中，概況信息還包括由審計處理器140特別用于調整審計功能以適應特定實體的信息。例如，當特定商業(yè)實體需要與它所涉及的商業(yè)類型相關、并由相關管理類順應性規(guī)則所指示的特定審計功能時，該特定商業(yè)實體的概況信息反映了特定審計需要。此外，當特定商業(yè)實體請求特定審計功能或方法時，諸如涉及以特定格式或其它方式產生報告的功能或方法，這些概況文件由審計處理器140使用以實現(xiàn)所請求的功能或方法。
在實現(xiàn)時，報告處理器150使用由審計處理器140產生的信息來生成報告、并將該報告發(fā)送給指定接收者，諸如如圖所示的管理實體160、或對其執(zhí)行審計的商業(yè)實體。
裝置105和與之一起討論的方法可用各種開支、收入和其它交易處理方法來實現(xiàn)。例如，在裝置105中示出的一個或多個功能可結合圖1中的交易處理器110來實現(xiàn)。在圖1A中示出并結合其討論的選定功能(例如開支或成本跟蹤、審計和/或報告)被編程到圖1的交易處理器110中。交易處理器110實現(xiàn)本文所討論的與相應跟蹤、審計和報告處理器130、140和150相關聯(lián)的功能。
在某些應用中，由跟蹤和審計處理器130和140實現(xiàn)的跟蹤和審計功能經(jīng)由交易處理器110實現(xiàn)、但由單個實體控制，以便于與例如需要分開這些功能的規(guī)則相關的適用會計實踐順應性。例如2002的薩班斯-奧克斯利法案要求相對于實現(xiàn)非審計服務的實體，審計服務由單個實體進行。這樣，交易處理器110上的用戶概況文件或其它規(guī)則對這些功能單獨保存并實現(xiàn)，從而相對于任何審計功能跟蹤(或任何非審計服務)都在獨立控制下進行。對用戶概況文件或其它相關于跟蹤和審計功能的控制特性的訪問使用諸如以上對圖1討論的安全手段而受到相應的限制。使用該方法，跟蹤和審計功能結合交易處理器110實現(xiàn)，同時保持這些功能的單獨控制，并相應地符合與這種單獨控制相關的順應性規(guī)則。
在一些應用中，分別由處理器130、140和150執(zhí)行的跟蹤、審計和報告功能的一個或多個在用戶節(jié)點120-128之一上實現(xiàn)。諸如審計的外部實體、或用戶節(jié)點120-128之一上的成本分類實體與交易處理器110交互，以執(zhí)行與由交易處理器110處理的交易數(shù)據(jù)關聯(lián)的功能。如上所述，對存儲器裝置112中數(shù)據(jù)的訪問可由如用審計處理器140實現(xiàn)的交易控制器110來選擇性地控制。
對結合圖1A示出和描述的部分或全部處理功能估算費用。例如，當用圖1的交易處理器110實現(xiàn)時，費用結合圖1如上所述地進行估算。此外，可通過操作或以其它方式提供開支跟蹤處理器130的開支跟蹤實體在適用時直接或經(jīng)由交易處理器110來單獨估算費用。類似地，可通過操作或提供審計處理器140及其功能的實體來單獨估算費用。這些費用可經(jīng)由裝置105(以及實現(xiàn)時的100)或獨立于這些裝置來自動地估算。
再參看圖1A，本發(fā)明的另一個示例實施例涉及結合用戶的總分類帳的管理和/或處理實現(xiàn)一個或多個以上方法。開支跟蹤處理器130與交易數(shù)據(jù)交互，并進一步與存儲器裝置112中的數(shù)據(jù)交互，以跟蹤與總分類帳相關的開支數(shù)據(jù)。存儲器裝置112通常被實現(xiàn)成除了存儲各用戶的基于交易數(shù)據(jù)規(guī)則(例如如圖1所討論的)之外，還存儲各用戶帳戶的總分類帳圖表的圖表結構。
開支分類規(guī)則132包括總分類帳分配規(guī)則，用于將總分類帳會計科目編號分配給開支。開支跟蹤處理器130例如使用經(jīng)由開支跟蹤處理器130上的軟件所實現(xiàn)的總分類帳分配引擎，將這些總分類帳分配規(guī)則用來分配總分類帳會計科目編號。當交易數(shù)據(jù)由開支跟蹤處理器130接收或以其它方式訪問時，基于存儲數(shù)據(jù)的規(guī)則用來按需將編號和其它信息分配給交易數(shù)據(jù)，用于將相關用戶的總分類帳圖表結構載入存儲器裝置112和/或更新之。該經(jīng)更新信息由相關用戶(例如交易的買方或賣方)使用，通過例如便于用戶確保特定交易已完成從而付款時機已成熟，來繼續(xù)完成交易。
圖2是示出根據(jù)本發(fā)明另一示例實施例的涉及會計科目編號向交易數(shù)據(jù)的分配的交易管理方法的流程圖。圖2所示和以下討論的方法可用于例如結合圖1所述的一個或多個方法。類似地，圖1所示的交易處理裝置100可用圖2所示和所述的方法來實現(xiàn)。
在框210，存儲多個用戶的用戶概況屬性，且各用戶具有包括會計科目編號分配偏好的一組概況屬性(例如與基于交易數(shù)據(jù)規(guī)則相關)。在框220，在交易處理器上接收基于交易文檔，其中文檔具有其中帶有會計數(shù)據(jù)的一個或多個會計類字段?；诮灰孜臋n在框230解析，并且使用來自該文檔的數(shù)據(jù)，基于交易文檔應用其中的一個或多個用戶概況關聯(lián)于該文檔。例如，通過對來自基于交易文檔的所有者信息與所存儲用戶概況中的所有者信息作比較，文檔的所有權可屬于特定用戶，據(jù)此可應用會計科目編號的分配偏好。作為另一示例，通過使該文檔與特定交易相關聯(lián)，交易各方的用戶概況可與基于交易文檔相關聯(lián)(例如與對交易的不同各方進行不同處理的會計數(shù)據(jù)相關聯(lián))。
在框240，在框230關聯(lián)于基于交易文檔的用戶概況之一的會計科目編號分配偏好用于將會計科目編號分配給來自文檔的會計類數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)可包括，例如，與基于交易文檔應用其中的特定類開支相關的開支類數(shù)據(jù)、或者與基于交易文檔應用其中的收入相關的收入類數(shù)據(jù)。在框250，交易處理器使用會計科目編號將來自文檔中會計字段的會計類數(shù)據(jù)分類到各類別中。這種類別可包括，例如用于交稅或其它審計目的的類別、和或用于包括諸如總分類帳的典型會計類文檔中的條目的內部跟蹤目的的類別。
在一實現(xiàn)中，在框210存儲的用戶概況屬性包括用于處理來自基于交易文檔的會計類數(shù)據(jù)的經(jīng)調整會計規(guī)則。這種規(guī)則可以由用戶例如設置和/或編輯，其中存儲有概況屬性。當會計類數(shù)據(jù)的某些特性對應于特定的基于交易數(shù)據(jù)規(guī)則時，該規(guī)則用于在框240將會計科目編號應用于會計類數(shù)據(jù)、和/或用于根據(jù)應用于數(shù)據(jù)的會計科目分類進一步處理該數(shù)據(jù)。
在本發(fā)明更特別的示例實施例中，會計類數(shù)據(jù)在框260使用來自基于交易文檔的數(shù)據(jù)存儲于對應于特定交易的一錨位置，并存儲交易概況屬性。該錨位置根據(jù)交易信息來定義，并用于使屬于一特定交易的不同文檔關聯(lián)在一起。這些交易概況屬性可例如包括在框210連同存儲用戶概況屬性而存儲的屬性，并且還可包括將交易概況屬性應用其中的交易各方的用戶概況屬性作對比的數(shù)據(jù)。
在一實例中，當向一特定錨位置分配對應于(或者，在某些實例中包括)特定會計科目分類的錨標識(ID)時，會計類數(shù)據(jù)被存儲于特定會計分類的特定錨位置中。適當?shù)腻^ID有效地標識了具有會計科目分類的會計類數(shù)據(jù)，并且因此可簡單地通過檢索分配了特定會計分類的數(shù)據(jù)，來進一步用于會計、審計和其它目的。為了進一步討論這方面的更詳細示例實施例，可參考序列號為10/864,761(USBA.120PA)、2004年6月9日提交的題為“自動化交易處理系統(tǒng)和方法”(Automated Transaction Processing System and Approach)的美國專利文獻，該文獻通過引用結合于此。
與圖1一樣，結合圖3和圖4示出和描述的方法用收入分類方法來選擇性地實現(xiàn)，其中使用代替(或除此之外)開支分類規(guī)則的收入分類規(guī)則來對收入分類實現(xiàn)開支分類函數(shù)。
圖3是示出根據(jù)本發(fā)明的另一示例實施例的管理開支數(shù)據(jù)應用其中的一個或多個特定實體的開支數(shù)據(jù)的方法的流程圖。在框310，解析輸入開支數(shù)據(jù)以標識用于開支編號分配的特性，并使開支數(shù)據(jù)與特定用戶概況相關聯(lián)。輸入開支數(shù)據(jù)可例如以基于交易文檔、或其它類型的呈現(xiàn)可關聯(lián)于特定交易的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)排列的形式呈現(xiàn)?？蓸俗R的開支特性可包括例如，特定開支應用其中的貨物或服務的類型和/或商業(yè)功能的類型(例如制造、娛樂等)。
在框320，輸入開支數(shù)據(jù)自動地關聯(lián)于開支數(shù)據(jù)應用其中的用戶(即商業(yè)實體)的用戶概況數(shù)據(jù)。該用戶可例如是買方和賣方之間的交易中的買方，其中屬于貨物和/或服務的開支數(shù)據(jù)由買方購買。這種用戶概況信息可使用例如用于分配開支數(shù)據(jù)的交易管理系統(tǒng)來對多個商業(yè)實體存儲。開支數(shù)據(jù)和用戶概況數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)使用開支數(shù)據(jù)、或文檔、或呈現(xiàn)開支數(shù)據(jù)的其它數(shù)據(jù)排列中的信息，來比較用戶概況數(shù)據(jù)并標識其間的匹配。相匹配的用戶概況數(shù)據(jù)因而自動與開支數(shù)據(jù)相關聯(lián)。
在框330，使用可應用于所標識特性的存儲分配規(guī)則來將開支編號分配給開支數(shù)據(jù)。這些存儲分配規(guī)則在結合用戶概況信息存儲、并在框320相應地關聯(lián)于開支數(shù)據(jù)時是例如可應用于一個以上用戶、或可特別對一用戶調整的一般規(guī)則。會計科目編號類型的多樣性和數(shù)量可應用于多個開支類別，并因此可被調整成適應特定實體的特定商業(yè)環(huán)境(如果使用特定的分配規(guī)則)。例如，可建立某類開支編號，以用于適于娛樂商業(yè)客戶的娛樂開支。在其它示例中，開支編號對諸如公用事業(yè)費的一次性開支建立，開支編號對需要跟蹤折舊的諸如制造設備的生產資料建立。這些和其它示例易于使用該方法來實現(xiàn)。
在框340，已分配開支編號的數(shù)據(jù)使用正在處理開支數(shù)據(jù)的特定用戶的交易概況數(shù)據(jù)來自動地分類成開支類別表。各個所分配的開支編號(例如包括在前面段落中討論的)可適合特定的開支類別，其一部分可交疊。這些開支類別與開支編號一樣，可取決于實現(xiàn)和正在分類數(shù)據(jù)的用戶的會計需要而包括多類開支類別。此外，開支類別可使用例如一般類別來層疊，以包含兩個或多個特定類別(例如單個納稅類別可應用于多個不同特定開支類別)。
在框350，開支類別表用于產生信息數(shù)據(jù)，該信息數(shù)據(jù)可用于估算經(jīng)分類開支數(shù)據(jù)應用其中的實體的各個方面。在一實例中，開支類別表可涉及使用包括用于產生報告商業(yè)實體盈利特性的實體評估數(shù)據(jù)的開支分類的開支分配方法。該實體評估數(shù)據(jù)在例如跟蹤與適用會計法順應性的信息時是有用和有利的，并使用例如損益表和其它通信工具向股東和潛在投資者提供準確的商業(yè)健康信息。
圖4是示出根據(jù)本發(fā)明又一示例實施例的適用于包括買方和賣方的交易的具有發(fā)票核準和總分類帳會計科目編號分配的交易管理方法的流程圖。交易處理器410使用存儲在數(shù)據(jù)庫440中的信息，實現(xiàn)發(fā)票處理和總分類帳(GL)編號分配功能。例如在買方所在之處、和/或結合交易處理器410實現(xiàn)的買方處理器410便于發(fā)票核準。在需要時，買方處理器420還便于結合開支數(shù)據(jù)和買方帳戶的總分類帳圖表430。在發(fā)票核準之后，交易處理器410便于經(jīng)由金融機構450支付。
作為與買方和賣方之間的交易相關聯(lián)的支付過程的一部分，賣方向交易處理器410發(fā)送發(fā)票405。發(fā)票405通常用電子文檔或其它類型的電子數(shù)據(jù)的形式來傳送。交易處理器410上的發(fā)票處理器412解析所接收的發(fā)票數(shù)據(jù)以獲取可用于標識發(fā)票的信息，諸如通過使用交易方標識來標識賣方或買方。使用標識信息，交易處理器410請求來自數(shù)據(jù)庫440的用戶概況和開支分類規(guī)則。數(shù)據(jù)庫440包括與使用交易處理器410的各個買方和賣方相關聯(lián)的這種用戶概況444和開支分類規(guī)則442。各個買方和賣方提供與其特定交易相關聯(lián)的概況444和開支分類規(guī)則。
開支分類規(guī)則442包括由交易處理器410結合來自發(fā)票405的信息使用、以向發(fā)票中的數(shù)據(jù)分配GL編號的數(shù)據(jù)。這樣，開支分類規(guī)則442包括便于這種GL編號分配的各類分配數(shù)據(jù)的一類或多類。該分配數(shù)據(jù)可包括用于根據(jù)發(fā)票405產生新GL編號的信息、用于使用發(fā)票中的產品標識信息來分配編號的信息等等。例如，開支分類規(guī)則442中的分配數(shù)據(jù)可表示具有產品編號“ABC”的產品要分類到開支類別“XYZ”下。該分配數(shù)據(jù)可以是對供應商(例如發(fā)送發(fā)票405的供應商)專用的，或對一個以上供應商通用。在一些實現(xiàn)中，發(fā)送發(fā)票405的供應商的標識結合分配GL編號的開支分類規(guī)則442使用，其中供應商標識在向其分配會計科目編號時單獨地、或結合發(fā)票405中的其它信息使用。其它開支分類規(guī)則442可包括可由交易處理器410結合發(fā)票405中的選定交易信息來產生適當會計科目編號的可執(zhí)行計算機編碼。一般而言，開支分類規(guī)則442包括由交易方指定、并可與交易數(shù)據(jù)一起分配GL編號的任何信息。該指定信息隨情形變化，因而對特定交易方要按需具體調整。為了本實施例(和本文中的其它)目的，在此可期望生成開支分類規(guī)則442以適應特定應用和這些應用。
在一些應用中，數(shù)據(jù)庫440用交易處理器410在本地實現(xiàn)(即相連和/或通過局域網(wǎng)(LAN)相連)，且包括存儲器檢索類請求的數(shù)據(jù)請求通常用個人計算機或LAN實現(xiàn)。在其它應用中，數(shù)據(jù)庫440位于遠程，其中概況和分類規(guī)則請求例如經(jīng)由諸如因特網(wǎng)的通信鏈接來發(fā)送，根據(jù)請求中諸如輪廓標識和/或安全數(shù)據(jù)的內容來在數(shù)據(jù)庫440上進行校驗和處理。
用戶概況和開支分類規(guī)則數(shù)據(jù)441響應于相應請求從數(shù)據(jù)庫440發(fā)送到交易處理器410。通過生成對適當買方的發(fā)票核準請求(在此關聯(lián)于買方處理器420)，數(shù)據(jù)441由交易處理器用來處理發(fā)票405。例如，如上所述的用戶概況可用來使特定發(fā)票與特定交易、和/或諸如買方和/或賣方的交易方相關聯(lián)。
如果發(fā)票由買方處理器420核準，則發(fā)票支付授權數(shù)據(jù)421被產生并發(fā)送到交易處理器410。該發(fā)票例如使用諸如買方處理器420可訪問的、或手動輸入的概況或合同數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來核準(或不核準)，用來批準發(fā)票的支付。
交易處理器410通過實現(xiàn)GL編號分配引擎414以將總分類帳編號分配到發(fā)票，來對發(fā)票支付授權數(shù)據(jù)作出響應。當該發(fā)票包括一個以上項時，GL編號分配引擎414單獨地將總分類帳編號分配給每個行式項目。交易處理器410使用所分配的總分類帳編號來產生與這些編號相關聯(lián)的開支數(shù)據(jù)411，并且當涉及多個行式項目時產生與各行式項目相關聯(lián)的開支數(shù)據(jù)411，且與編號相關聯(lián)的相應量與該行式項目相關。
開支數(shù)據(jù)411由交易處理器發(fā)送給買方處理器420，該買方處理器420又發(fā)送開支數(shù)據(jù)423，以便與買方帳戶的相關聯(lián)總分類帳圖表一起存儲。在一些應用中，買方處理器420向開支數(shù)據(jù)423添加與所接收開支數(shù)據(jù)411相關的數(shù)據(jù)，諸如用于記錄或其它目的。在其它應用中，交易處理器410繞過買方處理器420，直接向買方帳戶的總分類帳圖表430發(fā)送開支數(shù)據(jù)411。在另外的應用中，交易處理器410向買方處理器420和買方帳戶的總分類帳圖表430發(fā)送開支數(shù)據(jù)411，且開支數(shù)據(jù)423不由上述買方處理器發(fā)送。
開支數(shù)據(jù)411可任選地發(fā)送到數(shù)據(jù)庫440，以便將關聯(lián)于與開支數(shù)據(jù)相關的一個或多個特定交易方、與GL編號分類記錄數(shù)據(jù)446一起存儲。隨后可通過交易各方或諸如管理機構的外部方來訪問該信息，例如用于跟蹤或其它目的。
與開支數(shù)據(jù)423相關聯(lián)的(多個)總分類帳編號用于標識其中記入開支數(shù)據(jù)的特定帳戶(作為示例，如帳戶1-N所示)。各帳戶關聯(lián)于一特定獨特GL編號、或一組獨特GL編號。這樣，開支數(shù)據(jù)被置入由適當GL編號標識的帳戶。
在一些應用中，交易處理器410還被編程為如發(fā)票支付授權數(shù)據(jù)421中所授權的所示授權發(fā)票(或其一部分)的支付。這樣，支付/審計處理器416生成支付授權數(shù)據(jù)417，包括標識資金的來源和目的地的信息，諸如買方的銀行或信用卡帳戶和賣方的銀行帳戶。支付/審計處理器416使用例如發(fā)票中的信息、用戶概況444、以及一些實例中的用概況和開支分類規(guī)則數(shù)據(jù)441返回的合同數(shù)據(jù)448來授權該支付。在該示例中，用戶概況444和/或合同數(shù)據(jù)448包括由一個或多個交易方設置的信息(例如審計規(guī)則)，這些信息用于核對發(fā)票405。
支付/審計處理器416實現(xiàn)一個或多個審計條件以審計和處理用于支付的交易數(shù)據(jù)。這種審計可包括，例如對有關發(fā)票405的信息和所存儲的合同數(shù)據(jù)、概況信息或由一個或多個交易方所指定的其它信息作比較，以確保有關發(fā)票的信息對支付而言是適當和就緒的。在一些實例中，審計包括諸如通過確保地址和支付信息是適當?shù)摹⒒驎嬁颇烤幪柺钦_的，來確保與發(fā)票405相關的輔助類條件正確。某些實例包括諸如通過確保價格適當、已經(jīng)送貨和/或性能是可接受的，來確保相關于特定合同的條件適當；該信息可相關于通過發(fā)票或通過可用于支付/審計處理器416的其它數(shù)據(jù)指示的信息。例如，當實現(xiàn)支付/審計處理器416以確定由特定交易方作出支付是否時機成熟時，與發(fā)票相關的特定交易方設置的條件可用支付/審計處理器來實現(xiàn)，并且當符合條件時授權支付。這些條件包括合同數(shù)據(jù)448，且發(fā)票405與合同數(shù)據(jù)作比較，且當該比較指示發(fā)票和合同數(shù)據(jù)之間的一致時授權支付。
在一些實例中，支付/審計處理器416實現(xiàn)根據(jù)相一致合同數(shù)據(jù)448自動生成的條件。支付/審計處理器416生成作為發(fā)票405的對象的商家供貨的價格，其中支付的授權包括相關所產生價格的授權。這樣，發(fā)票405并非必需包括價格信息，或者在發(fā)票確實包括價格信息的情形中，可根據(jù)所生成價格來審計該信息。
一旦支付得到授權，支付授權417就被發(fā)送給諸如銀行和信用卡機構的金融機構，該金融機構又向賣方(或賣方的金融機構)發(fā)送付款451。在一些應用中，金融機構450是買方金融機構，而在其它應用中，金融機構450關聯(lián)于交易處理器410，并代表買方在信用基礎上支付付款451，然后從買方處收取付款451加上任何相關聯(lián)的支付費用。
在一些應用中，通信在買方帳戶的總分類帳圖表430和數(shù)據(jù)庫440之間進行，該數(shù)據(jù)庫440用于存儲開支分類規(guī)則與總分類帳會計科目編號信息433。使用該方法，對買方帳戶的的總分類帳圖表430的更新可在數(shù)據(jù)庫440中自動更新，以用于通過對開支分類規(guī)則442作出的相應更新來分配開支分類。
在本發(fā)明的另一實例實施例中，交易處理器410和買方處理器420工作以響應于相關開支分類規(guī)則中的更新、或所處理交易數(shù)據(jù)的特性中的更新，將總分類帳編號重新分配給買方帳戶的總分類帳圖表430中所存儲的數(shù)據(jù)。例如，在發(fā)票405已處理、其中的開支數(shù)據(jù)已分配到GL編號、并且所分配數(shù)據(jù)已存儲之后，對關聯(lián)于開支分類的買方會計實踐和/或管理類規(guī)則的后續(xù)改變會需要分類規(guī)則的改變。這樣，買方處理器420和/或交易處理器410從買方帳戶的總分類帳圖表430中標識開支數(shù)據(jù)，這易受規(guī)則改變的影響、并因此根據(jù)以上GL編號分配過程將GL編號重新分配給數(shù)據(jù)。在一些應用中，該重新分配響應于特定GL編號相對于與該GL編號相關的時間特征的過期而進行。
圖5是根據(jù)本發(fā)明另一示例實施例的具有會計數(shù)據(jù)分類和順應性處理的交易管理系統(tǒng)和方法的流程圖。該方法可例如結合圖4所示的分配方法來實現(xiàn)。在該實施例中，數(shù)據(jù)關聯(lián)處理器520、分類處理器430和順應性處理器550與數(shù)據(jù)庫501中的信息交互，以處理和/或產生會計相關數(shù)據(jù)，并進一步便于根據(jù)順應性規(guī)則504對數(shù)據(jù)分類。數(shù)據(jù)庫501存儲由用戶(例如交易方和管理實體)提供的、被示為數(shù)據(jù)庫的輸入的會計分類規(guī)則502、用戶概況503和順應性規(guī)則504。
當在數(shù)據(jù)關聯(lián)處理器520上接收諸如發(fā)票或收據(jù)的交易數(shù)據(jù)510時，信息數(shù)據(jù)被解析成可用于使數(shù)據(jù)關聯(lián)于發(fā)送用戶的概況、或以其它方式關聯(lián)于數(shù)據(jù)，諸如是同一交易的買方和/或賣方。該數(shù)據(jù)關聯(lián)處理器520向數(shù)據(jù)庫501發(fā)送概況請求(例如用數(shù)據(jù)庫501上處理該請求的控制器)，該數(shù)據(jù)庫501則返回包括可由數(shù)據(jù)關聯(lián)處理器用于使交易數(shù)據(jù)關聯(lián)于一個或多個用戶的信息的用戶概況522。數(shù)據(jù)關聯(lián)處理器520向分類處理器530發(fā)送關聯(lián)交易數(shù)據(jù)525，并且在一些應用中，向數(shù)據(jù)庫501發(fā)送以便記錄。
通過使用關聯(lián)來產生用于從數(shù)據(jù)庫501中檢索會計分類規(guī)則502的分類規(guī)則請求，分類處理器530接收和處理相關聯(lián)交易數(shù)據(jù)。例如，當相關聯(lián)交易數(shù)據(jù)指定一特定用戶時，分類規(guī)則請求包括標識該用戶的信息，并且在需要時特定類型的交易數(shù)據(jù)用于標識分類類型。分類規(guī)則532被返回給分類處理器530，該分類處理器530通過將分類分配給交易數(shù)據(jù)中的每類會計數(shù)據(jù)來分類交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)。然后分類處理器530發(fā)送經(jīng)分類的會計數(shù)據(jù)535以便于存儲于相關聯(lián)的用戶帳戶的總分類帳圖表540中，并將其發(fā)送到順應性處理器550。在一些應用中，經(jīng)分類的會計數(shù)據(jù)535還被發(fā)送給數(shù)據(jù)庫501，以便與例如交易方或諸如實體560的管理實體可訪問的交易記錄數(shù)據(jù)505一起存儲。
用戶帳戶的總分類帳圖表540在例如特定用戶的營業(yè)場所處、或結合所管理的交易處理器來實現(xiàn)。在該環(huán)境中，并參看圖1，帳戶的總分類帳圖表540在諸如用戶節(jié)點120的用戶營業(yè)場所處、或在交易處理器110上選擇性地實現(xiàn)。
順應性處理器550通過從數(shù)據(jù)庫501中請求順應性規(guī)則來處理經(jīng)分類的會計數(shù)據(jù)535，該數(shù)據(jù)庫501返回與會計數(shù)據(jù)535的特定類型分類相關聯(lián)的順應性規(guī)則552。這些順應性規(guī)則包括諸如標識特定類型開支和/或收入的可接收會計方法、報告要求、或其它通常關聯(lián)于管理類會計規(guī)則的要求的信息。在需要時，順應性數(shù)據(jù)555被發(fā)送給管理實體560，以用于審計或監(jiān)視與交易數(shù)據(jù)510相關聯(lián)的實體的會計實踐。
在另一示例實施例中，會計分類規(guī)則502預期交易數(shù)據(jù)510與之相關聯(lián)的交易的定時方面，并向包括定時相關信息的分類分配會計數(shù)據(jù)。例如，標識交易有效時間的信息可通過特定事件的發(fā)生，諸如支付發(fā)票或收到付款來設置。交易的有效時間還可包括使用有效期起始或結束日期，其中相關于起始或結束日期之一或兩者的不同分類應用于一特定交易。這樣，會計分類規(guī)則502可指示相對于這種時間的定時或起始/結束日期來分配特定分類。例如，當特定分類相關于在會計期末過期的會計科目編號、并在其過期之后用新編號替換時，該信息關聯(lián)于會計分類規(guī)則502并由分類處理器530用來相對于定時特征對數(shù)據(jù)進行適當?shù)姆诸悺?br> 在一些應用中，由分類處理器530發(fā)送的分類規(guī)則請求包括表示定時事件的信息。所返回的分類規(guī)則532是關聯(lián)于定時事件的那些規(guī)則。
在其它應用中，分類處理器530請求非時間特定的分類規(guī)則集，并解析所返回的分類規(guī)則532，以標識其中用于分類會計數(shù)據(jù)的規(guī)則。
盡管本發(fā)明的某些方面已參照若干特定示例實施例進行了描述，但本領域技術人員將理解可對其作許多更改而不背離本發(fā)明的在以下權利要求中闡述的精神和范圍。
權利要求
1.一種交易處理系統(tǒng)，用于處理支付和分類多個交易方的會計數(shù)據(jù)，所述系統(tǒng)包括關聯(lián)處理器裝置，它被配置和安排成訪問用戶概況，所述用戶概況包括有關各交易方的信息，用于控制各交易方對交易處理系統(tǒng)的訪問，并用于使交易數(shù)據(jù)與一特定交易方相關聯(lián)，以及根據(jù)所述用戶概況和所接收交易數(shù)據(jù)中的信息使所接收交易數(shù)據(jù)與交易方標識數(shù)據(jù)相關聯(lián)；審計處理器，它被配置和安排成，用于對于與要作出支付的交易相關聯(lián)的交易數(shù)據(jù)檢索對相關聯(lián)交易方的審計規(guī)則，所述審計規(guī)則包括用于授權對交易各方的支付的信息；使用所述審計規(guī)則審計所述交易數(shù)據(jù)；以及根據(jù)所述審計來授權對所述交易的支付；以及分類引擎，它被配置和安排成對于所接收的交易數(shù)據(jù)，根據(jù)相關聯(lián)交易方的標識數(shù)據(jù)將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)，從而分類所述會計數(shù)據(jù)。
2.如權利要求1所述的系統(tǒng)，還包括數(shù)據(jù)庫，適于接收和存儲多個交易方的每一方的所述用戶概況、審計規(guī)則和分類規(guī)則；以及其中所述關聯(lián)處理器、審計處理器和分類引擎分別實現(xiàn)所述用戶概況、審計規(guī)則和分類規(guī)則。
3.如權利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成將會計數(shù)據(jù)分類規(guī)則用于所述相關聯(lián)的交易方，以將會計科目編號分配給所述會計數(shù)據(jù)。
4.如權利要求3所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成使用來自所述關聯(lián)處理器的所述相關聯(lián)交易方標識來檢索用于所標識交易方的會計數(shù)據(jù)分類規(guī)則，所述會計數(shù)據(jù)分類規(guī)則包括用于分類所述經(jīng)標識交易方的會計數(shù)據(jù)的信息；以及根據(jù)所檢索到的會計數(shù)據(jù)分類規(guī)則和所述交易數(shù)據(jù)中的信息來將一會計分類編號分配給所述交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)。
5.如權利要求4所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成響應于并根據(jù)相關聯(lián)交易數(shù)據(jù)來標識行式項目會計數(shù)據(jù)；以及通過根據(jù)所述分類規(guī)則將會計分類編號分配給每個行式項目的經(jīng)標識會計數(shù)據(jù)，來根據(jù)所檢索到的分類規(guī)則和所述交易數(shù)據(jù)中的信息將會計分類編號分配給會計數(shù)據(jù)。
6.如權利要求3所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎適于根據(jù)與用戶相關聯(lián)的安全標準來便于對會計數(shù)據(jù)的交互式用戶訪問。
7.如權利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，通過在將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)時實現(xiàn)重新定義的分類規(guī)則，所述分類引擎對先前定義分類規(guī)則的授權用戶交互式重新定義作出響應。
8.如權利要求7所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成通過存儲標識原始分類規(guī)則的信息來跟蹤所述分類規(guī)則的重新定義，所述經(jīng)重新定義的分類規(guī)則和授權用戶的所述標識重新定義了所述分類規(guī)則。
9.如權利要求7所述的系統(tǒng)，其特征在于，通過在將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)時實現(xiàn)重新定義的分類規(guī)則，所述分類引擎通過以下步驟對先前定義分類規(guī)則的用戶交互式重新定義作出響應接收來自所述用戶的分類規(guī)則；存儲所述分類規(guī)則；以及響應于經(jīng)由所述關聯(lián)處理器裝置接收關聯(lián)于所述用戶的交易數(shù)據(jù)，根據(jù)所存儲的分類規(guī)則將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的所述會計數(shù)據(jù)。
10.如權利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成在授權用戶的指引下向先前已分配到一會計科目編號的會計數(shù)據(jù)分配一個新的會計科目編號，由此在一不同的會計科目編號下重新分類所述會計數(shù)據(jù)。
11.如權利要求10所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成通過存儲標識所述會計數(shù)據(jù)的信息、分配給所述會計數(shù)據(jù)的原有會計科目編號、所述新會計科目編號、以及分配所述新會計科目編號的授權用戶的標識，來跟蹤所述新會計科目編號對所述會計數(shù)據(jù)的分配。
12.如權利要求7所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎適于通過以下步驟便于對關聯(lián)于一會計科目編號的會計數(shù)據(jù)的交互式用戶訪問根據(jù)所存儲的用戶概況和經(jīng)由用戶提供的安全信息，授權所述用戶；以及響應于所述被授權用戶，根據(jù)所述相關聯(lián)交易方的標識數(shù)據(jù)和經(jīng)由所述經(jīng)授權用戶接收的分類規(guī)則，使會計科目編號與所接收交易數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)相關聯(lián)。
13.如權利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成關聯(lián)于所分配的會計科目編號，存儲標識所述會計數(shù)據(jù)應用其中的商家供貨的信息、以及表示所述商家供貨的成本的信息。
14.如權利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成通過以下步驟根據(jù)所述相關聯(lián)交易方的標識數(shù)據(jù)將一會計科目編號分配給所述會計數(shù)據(jù)根據(jù)所述相關聯(lián)交易方的標識數(shù)據(jù)和所述交易文檔中的數(shù)據(jù)產生一會計科目編號；以及將所述已產生的會計科目編號分配給各行式項目的經(jīng)標識會計數(shù)據(jù)。
15.如權利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成根據(jù)所述會計科目編號的有效期和過期日的至少之一將一會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)。
16.一種交易處理系統(tǒng)，用于處理支付和分類多個交易方的會計數(shù)據(jù)，所述系統(tǒng)包括審計處理器，它被配置和排列成，用于要對其作出支付的交易數(shù)據(jù)根據(jù)所述交易方的用戶概況和所接收交易數(shù)據(jù)中的信息使所述交易數(shù)據(jù)與交易方相關聯(lián)；使用由所述交易方指定的審計規(guī)則來審計所述交易數(shù)據(jù)；以及根據(jù)所述審計來授權對所述交易的支付；以及分類引擎，它被配置和安排成根據(jù)相關聯(lián)交易方的會計科目分類規(guī)則將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)，從而分類所述會計數(shù)據(jù)。
17.如權利要求16所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述審計處理器被配置和安排成使用由所述相關聯(lián)交易方所指定的審計規(guī)則和表征涉及所述相關聯(lián)交易方的合同的所存儲合同信息，來審計所述交易數(shù)據(jù)。
18.如權利要求17所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述審計處理器被配置和安排成通過將所述交易數(shù)據(jù)中的信息與所存儲的合同信息作比較來審計所述交易數(shù)據(jù)，并根據(jù)所述比較和所述審計規(guī)則來授權對所述交易的支付。
19.如權利要求17所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述審計處理器被配置和安排成通過向在所述相關聯(lián)交易方的用戶概況中由其指定的金融機構發(fā)送支付授權，來根據(jù)所述審計授權對所述交易的支付。
20.如權利要求16所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述交易處理系統(tǒng)還適于根據(jù)所述關聯(lián)估算對所述相關聯(lián)交易方的費用。
21.如權利要求16所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述交易處理系統(tǒng)還適于根據(jù)所述關聯(lián)、以及所述支付授權和所述經(jīng)授權支付量的至少之一來估算對所述相關聯(lián)交易方的費用。
22.如權利要求16所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分類引擎被配置和安排成根據(jù)所述會計科目編號的有效日期和過期日的至少之一將一會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)。
23.一種系統(tǒng)，用于處理支付和分類多個交易方的會計數(shù)據(jù)，所述系統(tǒng)包括訪問用戶概況的裝置，所述用戶概況包括有關各交易方的信息，用于控制各交易方對交易處理系統(tǒng)的訪問，并用于使交易數(shù)據(jù)與一特定交易方相關聯(lián)；根據(jù)所述用戶概況和所接收交易數(shù)據(jù)中的信息使所接收交易數(shù)據(jù)與交易方標識數(shù)據(jù)相關聯(lián)的裝置；檢索對相關聯(lián)交易方的審計規(guī)則的裝置，所述審計規(guī)則包括用于授權對交易各方的支付的信息；使用所述審計規(guī)則審計所述交易數(shù)據(jù)的裝置；根據(jù)所述審計來授權對所述交易的支付的裝置；以及根據(jù)相關聯(lián)交易方的標識數(shù)據(jù)將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)，從而分類所述會計數(shù)據(jù)的裝置。
24.一種用于處理支付和分類多個交易方的會計數(shù)據(jù)的方法，所述方法包括訪問用戶概況，所述用戶概況包括有關各交易方的信息，用于控制各交易方對交易處理系統(tǒng)的訪問，并用于使交易數(shù)據(jù)與一特定交易方相關聯(lián)；根據(jù)所述用戶概況和所接收交易數(shù)據(jù)中的信息使所接收交易數(shù)據(jù)與交易方標識數(shù)據(jù)相關聯(lián)；檢索對相關聯(lián)交易方的審計規(guī)則，所述審計規(guī)則包括用于授權對交易各方的支付的信息；使用所述審計規(guī)則審計所述交易數(shù)據(jù)；根據(jù)所述審計來授權對所述交易的支付；以及根據(jù)相關聯(lián)交易方的標識數(shù)據(jù)將會計科目編號分配給所接收交易數(shù)據(jù)中的會計數(shù)據(jù)，從而分類所述會計數(shù)據(jù)。
全文摘要
會計數(shù)據(jù)被分類以便于交易處理和管理。根據(jù)一示例實施例，基于數(shù)據(jù)規(guī)則被實現(xiàn)用于將交易相關數(shù)據(jù)分類成會計科目類別。會計信息根據(jù)基于數(shù)據(jù)規(guī)則來處理并相應地自動分類。該方法包括例如應用于會計信息的特定基于數(shù)據(jù)規(guī)則的標識，從而相應地應用規(guī)則并處理信息。
文檔編號G06Q40/00GK101069208SQ200580019176
公開日2007年11月7日 申請日期2005年6月8日 優(yōu)先權日2004年6月9日
發(fā)明者D·W·哈恩-卡爾森, E·A·貝克, D·A·休茨 申請人:美國銀行和許可股份有限公司