專利名稱：文檔信息管理系統(tǒng)和文檔信息管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文檔信息管理設(shè)備和一種文檔信息管理方法，用于管理文檔信息，例如申請的文本文件，具有諸如圖像、音頻等格式的數(shù)據(jù)文件。
背景技術(shù)：
在常規(guī)已知的文檔信息管理設(shè)備中，當(dāng)文檔信息被管理時，文檔所攜帶的特征信息與其文檔信息一起被管理。這種特征信息可包括以下特性信息文檔的作者或創(chuàng)建者、創(chuàng)建者所屬的群組、創(chuàng)建者的主要居住地、文檔用戶、用戶所屬的一個或多個群組、用戶主要居住的一個或多個地點(diǎn)、創(chuàng)建日期和時間、創(chuàng)建時的天氣、創(chuàng)建時創(chuàng)建者周圍的環(huán)境、使用的日期和時間、使用時的天氣、用戶周圍的環(huán)境、用于創(chuàng)作的應(yīng)用程序等。參考一種通過利用這種屬性信息同時管理文檔信息以及作為其屬性信息的關(guān)于創(chuàng)建該文檔的創(chuàng)建者的信息的系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中通過以特定的形式(例如一個數(shù)據(jù)庫中的用戶表)分別保存或儲存可使用系統(tǒng)的全部用戶的信息，并且通過經(jīng)由交叉參照使實(shí)際用戶和用戶表中的用戶保持一致，可以提高管理文檔信息的便利性和容易性。
但是，當(dāng)被這樣一種文檔信息管理系統(tǒng)或設(shè)備所管理的文檔總量增加時，需要一種查找所需文檔的裝置。在這種情況下，管理設(shè)備通過提供以下功能幫助用戶查找文檔。
(1)可以為要儲存的文檔設(shè)置儲存文件夾和類別，以便用這種管理結(jié)構(gòu)適當(dāng)?shù)亟M織文檔。
(2)根據(jù)要搜索的文檔內(nèi)容做出一種適當(dāng)?shù)乃阉鳎缛乃阉鳌?br> (3)通過一個用戶視圖排列文檔，該視圖能夠通過利用文檔的屬性信息顯示文檔的一個列表。
可以獨(dú)立使用這些功能(1)至(3)，也可以以它們的任何結(jié)合方式使用它們，如下文所述。具體地，通過結(jié)合使用上述功能(1)和(2)，只對一個特定文件夾和其低層(即子文件夾)進(jìn)行全文搜索。通過結(jié)合使用上述功能(1)和(3)可以按創(chuàng)建者的順序?qū)μ囟ㄎ募A中的文檔列表進(jìn)行排序。通過結(jié)合使用上述功能(2)和(3)，可以以創(chuàng)建日期從新到舊的順序?qū)ψ鳛槿乃阉鞯慕Y(jié)果所獲得的一個文檔列表進(jìn)行順序排序。
從而，在利用這樣一種文檔信息管理設(shè)備中的屬性信息的情況下，可以以一種更接近用戶理解的方式確定每個文檔的重要度。例如，在根據(jù)US6,285,999B1的一種網(wǎng)絡(luò)搜索系統(tǒng)中，從搜索到的網(wǎng)頁的內(nèi)容中提取網(wǎng)頁之間的鏈接情況，作為網(wǎng)頁之間的關(guān)聯(lián)信息，并且從中分析參照或引用關(guān)聯(lián)性以便對重要度高的網(wǎng)頁分級。然后通過以重要度從高到低的順序排列通過關(guān)鍵字搜索搜索到的網(wǎng)頁，可以響應(yīng)來自用戶的信息傳播按照看起來對用戶更重要的順序提供文檔(在此情況下即為網(wǎng)頁)。這里要注意這種技術(shù)被稱為頁分級技術(shù)，它用于一個著名的搜索站點(diǎn)Google(注冊商標(biāo))。
但是，在上述US6,285,999B1(網(wǎng)頁分級技術(shù))中，當(dāng)對網(wǎng)頁的重要度進(jìn)行分級時，使用作為網(wǎng)頁間屬性信息形式的鏈接情況，但是沒有利用其他信息，即作為與網(wǎng)頁屬性信息相關(guān)的信息的屬性相關(guān)信息。
根據(jù)其特征，屬性相關(guān)信息包括在確定重要度時給出線索的信息，并且通過在進(jìn)行重要度分級時使用屬性相關(guān)信息，可以獲得對應(yīng)于用戶希望的目的(例如一個搜索目的)的適當(dāng)重要度。
因此要求應(yīng)該能夠通過利用這種屬性相關(guān)信息以有效的方式進(jìn)行文檔搜索，以便管理文檔信息。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在消除上述問題，其目標(biāo)是提供一種文檔信息管理設(shè)備和一種文檔信息管理方法，它能通過利用文檔的屬性相關(guān)信息對用戶所需要的文檔的重要度進(jìn)行分級，以便能夠以有效的方式進(jìn)行搜索。
為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，本發(fā)明存在于一種用于管理文檔信息的文檔信息管理設(shè)備中，該設(shè)備包括一個文檔相關(guān)信息管理部件，它將文檔間的關(guān)聯(lián)信息作為文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理；以及一個屬性相關(guān)信息管理部件，它將文檔屬性間的關(guān)聯(lián)信息作為文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理。
在此情況下，文檔相關(guān)信息管理部件可被構(gòu)造為采集一個文檔操作情況，并且根據(jù)文檔操作情況分析和采集文檔相關(guān)信息。此外，屬性相關(guān)信息管理部件可被構(gòu)造為根據(jù)文檔相關(guān)信息管理部件采集的文檔相關(guān)信息分析和采集屬性相關(guān)信息。
此外，屬性相關(guān)信息管理部件可被構(gòu)造為包括一個關(guān)聯(lián)強(qiáng)度時間相關(guān)變化設(shè)置部件，它能夠以與時間相關(guān)的方式變化地設(shè)置所采集的屬性相關(guān)信息中的屬性關(guān)聯(lián)性的強(qiáng)度。
此外，可以提供一個第一屬性相關(guān)信息設(shè)置部件，它向用戶提供一個預(yù)定的屬性用于設(shè)置，以便允許用戶設(shè)置將被屬性相關(guān)信息管理部件管理的屬性關(guān)聯(lián)。作為替換，也可以提供一個第二屬性相關(guān)信息設(shè)置部件，它通過一條通信線訪問一個管理屬性的外部屬性管理部件以采集一個屬性，并且根據(jù)這樣采集的屬性將由屬性相關(guān)信息管理部件管理的屬性關(guān)聯(lián)設(shè)置到屬性相關(guān)信息管理部件中。
此外可提供一個關(guān)聯(lián)信息搜索部件，它通過用一個預(yù)定的屬性作為關(guān)鍵字，搜索與該預(yù)定的屬性相關(guān)的其他屬性。
在另一方面內(nèi)容中，本發(fā)明存在于一個用于管理文檔信息的文檔信息管理設(shè)備，該設(shè)備包括一個文檔相關(guān)信息管理部件，它將文檔間的關(guān)聯(lián)信息作為文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理；一個屬性相關(guān)信息管理部件，它將文檔屬性間的關(guān)聯(lián)信息作為文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理；以及一個順序確定部件，它通過用文檔相關(guān)信息和屬性相關(guān)信息中的至少一種來確定搜索文檔的呈現(xiàn)順序在此情況下，當(dāng)用屬性相關(guān)信息確定搜索文檔的呈現(xiàn)順序時，順序確定部件根據(jù)多段屬性相關(guān)信息計(jì)算每個屬性值的一個重要度，并且用這樣計(jì)算出來的重要度值確定文檔順序。
在更進(jìn)一步的一方面內(nèi)容中，本發(fā)明存在于一種用于管理文檔信息的文檔信息管理方法中，該方法包括一個操作情況采集步驟，用于采集一個文檔操作情況；一個文檔相關(guān)信息采集步驟，用于根據(jù)所述文檔操作情況將文檔間的關(guān)聯(lián)信息作為文檔信息，對其進(jìn)行分析和采集；以及一個屬性相關(guān)信息采集步驟，用于通過用文檔間的關(guān)聯(lián)信息分析和采集文檔屬性間的關(guān)聯(lián)信息。
這里文檔信息管理方法可進(jìn)一步包括一個順序確定步驟，用于通過用文檔間的關(guān)聯(lián)信息和文檔屬性間的關(guān)聯(lián)信息中的至少一種確定搜索出的多個文檔的呈現(xiàn)順序。


圖1是顯示根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的一個文檔信息管理系統(tǒng)的整體基本配置的框圖。
圖2顯示了一個文檔操作記錄表。
圖3涉及屬性相關(guān)信息的一次采集(例1)，顯示了根據(jù)圖2的文檔操作記錄表分析和采集屬性相關(guān)信息的一個操作例子的流程圖。
圖4是一個文檔相關(guān)信息表。
圖5是顯示應(yīng)用程序?qū)傩缘年P(guān)聯(lián)的圖，其形式為一個屬性相關(guān)信息表，表示了被參照的應(yīng)用程序與參照被參照的應(yīng)用程序的參照應(yīng)用程序之間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系。
圖6涉及屬性相關(guān)信息的一次采集(例2)，它顯示了管理相關(guān)強(qiáng)度隨時間變化的屬性相關(guān)信息的一個操作例子的流程圖。
圖7是用戶相關(guān)形式的屬性相關(guān)信息的一個表。
圖8是顯示將“相關(guān)強(qiáng)度”降為一半的處理的結(jié)果的表。
圖9是根據(jù)圖7所示的表搜索的日期和時間被設(shè)置為“最后觀察關(guān)系的日期和時間”的表。
圖10是顯示與屬性相關(guān)信息的一次采集相關(guān)的一個設(shè)備和一個系統(tǒng)的配置的一個例子的框圖(例3)。
圖11是顯示屬性相關(guān)信息的采集中的一個操作例子的流程圖(例3)。
圖12是顯示從一個屬性相關(guān)設(shè)置部件指示的關(guān)聯(lián)或關(guān)系的一個屬性相關(guān)信息表。
圖13是與屬性相關(guān)信息的一次采集相關(guān)的一個設(shè)備和一個系統(tǒng)的框圖(例4)。
圖14是顯示屬性相關(guān)信息的一次采集的一個操作例子的流程圖(例4)。
圖15是顯示從一個屬性相關(guān)設(shè)置部件發(fā)送來的屬性相關(guān)信息的表。
圖16是顯示圖1所示的設(shè)備或系統(tǒng)的配置的框圖，但是進(jìn)一步包括了一個關(guān)聯(lián)信息搜索部件。
圖17是顯示由關(guān)聯(lián)信息搜索部件進(jìn)行的一次搜索操作的流程圖。
圖18是顯示一個文檔信息管理設(shè)備的框圖，該設(shè)備能夠從要管理的文檔中分級出重要的文檔。
圖19是顯示一次分級操作的流程圖。
圖20是顯示被參照的文檔與從被參照的文檔得出的文檔之間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系的一個例子的圖。
圖21顯示了在把一個能夠進(jìn)行信息搜索的信息搜索部件添加到如圖18所示的能夠進(jìn)行分級的文檔信息管理設(shè)備的情況下的框圖。
具體實(shí)施例方式
<基本結(jié)構(gòu)>
以下將參考附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的一個首先實(shí)施例。
圖1是顯示根據(jù)本發(fā)明的一個實(shí)施例的一個文檔信息管理設(shè)備和系統(tǒng)的整體配置的框圖。
此文檔信息管理系統(tǒng)1包括一個文檔操作部件11，它可由以下部分構(gòu)成一臺個人電腦(PC)，它處于客戶一方，并且能夠通過激活一個或多個應(yīng)用程序執(zhí)行多種文檔操作，例如創(chuàng)建、編輯、更改等；以及一個文檔操作情況管理部件12，它通過例如監(jiān)控應(yīng)用程序的激活來監(jiān)控文檔操作部件11的操作情況，并且把操作情況作為記錄對其進(jìn)行采集和管理。
此外文檔信息管理系統(tǒng)1進(jìn)一步包括一個文檔相關(guān)信息管理部件21，它由作為嵌入到此系統(tǒng)中的文檔信息管理設(shè)備2的一部分的同一臺PC構(gòu)成，或者也可以由另一個信息處理設(shè)備構(gòu)成，例如一臺PC、一個服務(wù)器設(shè)備、一個多功能外圍設(shè)備(MFP)等，它采集由文檔操作情況管理部件12管理的文檔操作情況，并且通過分析文檔之間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系信息(以基于上述獲得的文檔操作情況的文檔關(guān)系的形式)來采集和管理文檔相關(guān)信息，以及一個屬性相關(guān)信息管理部件22，它采集由文檔操作情況管理部件12和文檔相關(guān)信息管理部件21中至少一個管理的信息，并且根據(jù)該信息管理屬性相關(guān)信息，該屬性相關(guān)信息是與文檔屬性相關(guān)的信息。
在圖2的一個文檔操作記錄表中描繪了由文檔操作情況管理部件12管理的操作情況的一個例子。根據(jù)此表，文檔ID、文檔名稱、操作用戶、操作用戶群組、操作日期和時間、操作內(nèi)容和創(chuàng)建(操作)應(yīng)用程序名稱作為操作歷史或記錄(操作情況)被管理。
當(dāng)特定文檔在其他文檔的操作中被“參照”或者特定文檔在其他文檔的操作中“來源”自其他文檔等時，文檔相關(guān)信息管理部件21(稍后將對其進(jìn)行詳細(xì)說明)在文檔操作時將文檔關(guān)聯(lián)或關(guān)系作為文檔間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系，對其進(jìn)行分析、提取和管理。例如，它管理關(guān)于一個文檔的關(guān)聯(lián)或關(guān)系的信息(例如當(dāng)創(chuàng)建一個“system configurationdrawing.bmp”時引用或參照了一個“patent.doc”等)。
此外，屬性相關(guān)信息管理部件22(稍后將對其進(jìn)行詳細(xì)說明)分析、提取和管理由文檔處理的屬性之間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系，例如“參照一個特定屬性的情況”、“得出特定屬性的情況”等。例如，它管理與一個屬性“創(chuàng)建者”相關(guān)的信息(例如當(dāng)“XXX Hanako”女士進(jìn)行某個創(chuàng)作時，參照“XXX Tarou”先生的一個創(chuàng)作或文檔等)。
這里要注意在上述配置中，文檔操作情況管理部件12、文檔相關(guān)信息管理部件21和屬性相關(guān)信息管理部件22可分別由軟件模塊構(gòu)成。此外，文檔操作情況管理部件12具有一個儲存文檔操作情況(例如一個文檔操作情況記錄表)的文檔操作情況數(shù)據(jù)庫(DB)12a，文檔相關(guān)信息管理部件21具有一個儲存文檔相關(guān)信息的文檔相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(DB)21a，而屬性相關(guān)信息管理部件22具有一個儲存屬性相關(guān)信息的數(shù)據(jù)(DB)22a。
<屬性相關(guān)信息的采集(例1)>
這里將參考一個例子，其中在圖1的設(shè)備配置中，根據(jù)圖3的流程圖從圖2的一個文檔操作記錄表中分析和采集屬性相關(guān)信息。這里首先采集文檔相關(guān)信息，它是文檔間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系，然后根據(jù)這樣獲得的文檔相關(guān)信息采集屬性相關(guān)信息。關(guān)于這一點(diǎn)，注意以上和以下的操作是由儲存在一個存儲器中并且被文檔信息管理設(shè)備中的一臺計(jì)算機(jī)所執(zhí)行的程序執(zhí)行的，以下將根據(jù)圖3的流程圖說明這些操作。
(步驟S11開始)在步驟S11開始處，圖2的文檔操作記錄表被文檔相關(guān)信息管理部件21所采集，并且對文檔間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系的分析(關(guān)系提取)開始。
(步驟S12分析完成？)在步驟S12中，確定是否已經(jīng)對文檔間的關(guān)系進(jìn)行了分析，如果已經(jīng)進(jìn)行(是)，則控制過程或處理進(jìn)行到步驟S13，而如果沒有進(jìn)行(否)，則確定文檔間沒有關(guān)聯(lián)或關(guān)系，控制流程進(jìn)行到步驟S16，在這里處理完成。
(步驟S13保存文檔間的關(guān)系)當(dāng)在步驟S12中已經(jīng)分析了文檔間的關(guān)系后，在步驟S13，作為分析結(jié)果獲得的關(guān)系被寫入文檔相關(guān)信息表中，作為文檔相關(guān)信息(如圖4所示)，并且被儲存在文檔相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫21a中。
(步驟S14采集屬性信息)在步驟S14中采集對應(yīng)于步驟S13中獲得的每個互相關(guān)聯(lián)或相關(guān)的文檔的屬性信息。在如圖4所示互相相關(guān)的文檔Doc001和Doc002中，文檔Doc001(“patent.doc”)被一個軟件或應(yīng)用程序“WordProcessor”所操作或處理(創(chuàng)建)，而文檔Doc002(“configurationdrawing.bmp”)被一個軟件或應(yīng)用程序“Drawing”所操作(創(chuàng)建)。這些信息段被保存或儲存在文檔操作情況數(shù)據(jù)庫中，如圖2中的“創(chuàng)建應(yīng)用程序”所示，從而屬性相關(guān)信息管理部件22采集這些數(shù)據(jù)段，作為屬性信息。
(步驟S15保存屬性信息)在步驟S15中，步驟S14中采集的屬性信息段以圖5所示的一種方式彼此相關(guān)或關(guān)聯(lián)，以形成一個屬性相關(guān)信息表，然后該表被儲存在屬性相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫22a中。這里要注意在圖5中，通過被參照的應(yīng)用程序和參照應(yīng)用程序(其參照所述被參照的應(yīng)用程序)之間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系，使屬性彼此關(guān)聯(lián)。
(步驟S16完成)屬性相關(guān)信息的采集處理過程是通過采集屬性相關(guān)信息并將其保存在數(shù)據(jù)庫中來完成的。
在如上所述的屬性相關(guān)信息的采集和管理中，進(jìn)行處理，以便通過以規(guī)則的間隔分析文檔關(guān)系的處理來提取出其相互關(guān)系的那些文檔被視為相對于其屬性具有相似的關(guān)系，并且所述處理的結(jié)果作為屬性相關(guān)信息通過屬性相關(guān)信息管理部件22被采集、保存和管理。由于只要通過向常規(guī)的提取文檔關(guān)系的處理中添加提取和關(guān)聯(lián)多個文檔(其被視為相對于其屬性值關(guān)聯(lián)或相關(guān))的屬性的處理就能實(shí)現(xiàn)所述處理，因此可以在與現(xiàn)有技術(shù)相比不大幅度增加操作時間的情況下，在管理文檔相關(guān)信息的同時管理屬性相關(guān)信息。
<屬性相關(guān)信息的采集(例2)>
根據(jù)上述的屬性相關(guān)信息的采集(例1)中的屬性相關(guān)信息，在某些工作環(huán)境中可以了解或找到關(guān)聯(lián)或相關(guān)的趨勢，這種工作環(huán)境的例子有“當(dāng)應(yīng)用程序“Drawing”創(chuàng)建一個文檔時，經(jīng)常會參照應(yīng)用程序“Word Processor”創(chuàng)建的文檔”。
另一方面需要能夠從文檔的訪問歷史或記錄了解到用戶間的關(guān)系趨勢。用戶的訪問趨勢有如下特征用戶間的關(guān)系是不固定的并且是隨著時間變化的。
例如可能會有這樣的情況“XXX Tarou”先生和“YYY Hanako”女士在某特定時間曾經(jīng)屬于同一項(xiàng)目，因此他們相互頻繁訪問由他們創(chuàng)建的文檔，但是項(xiàng)目完成后，他們訪問文檔的頻率幾乎降為零，從而降低或減弱了他們的關(guān)系。
在與具有這種特征(例如“創(chuàng)建者(或作者)”和“參照者”)的用戶相關(guān)的屬性的情況下，根據(jù)文檔間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系簡單地考慮其屬性(“創(chuàng)建者”和“參照者”)間存在相似的關(guān)系有時候隨著時間會變得不準(zhǔn)確。
因此對于這種屬性有必要采用一種技術(shù)，該技術(shù)從文檔的關(guān)聯(lián)或關(guān)系中單獨(dú)提取出屬性的關(guān)聯(lián)或關(guān)系。作為替換，在某些情況下，有必要提取和管理多個不同的屬性值之間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系。
這里將參考通過利用文檔操作情況數(shù)據(jù)庫中積累的文檔操作歷史或記錄來提取屬性(“創(chuàng)建者”和“參照者”)之間的一個關(guān)系的情況。
根據(jù)文檔操作情況數(shù)據(jù)庫中積累的文檔操作情況的歷史或記錄，可以觀察或檢查訪問記錄序列(例如哪個參照者訪問了哪個創(chuàng)建者的文檔)，并且提取這些信息。根據(jù)這樣提取出的信息，屬性相關(guān)信息管理部件22確定一個特定的參照者與參照者所參照的文檔的創(chuàng)建者通過參照文檔在所述參照者與創(chuàng)建者之間有參照關(guān)聯(lián)或關(guān)系。此外，只要從訪問歷史中觀察到一個相似的序列則關(guān)聯(lián)或關(guān)系強(qiáng)度增大。
另一方面，當(dāng)已經(jīng)有一段預(yù)定的時間段沒有觀察到參照者和創(chuàng)建者之間的訪問記錄時(即當(dāng)創(chuàng)建者創(chuàng)建的文檔未被參照者訪問時)，它們之間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系的強(qiáng)度減小。這里采用以下方法模擬這些屬性間的關(guān)系強(qiáng)度。即當(dāng)已經(jīng)有三天沒有觀察到訪問記錄時(即從創(chuàng)建者的一個文檔最后一次被參照者參照時起)，則關(guān)系強(qiáng)度值減半，當(dāng)此后又經(jīng)過了一周時，關(guān)系強(qiáng)度又減半。
以下將根據(jù)圖6的流程圖談及管理其關(guān)系強(qiáng)度隨時間變化的屬性相關(guān)信息(用戶相關(guān)信息表的更新處理)的一個例子。
(步驟S21開始)在步驟S21中，將個人間的關(guān)系(例如，“參照者”和“創(chuàng)建者”之間的關(guān)系)作為文檔屬性間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系來分析的處理過程開始。
(步驟S22比較日期和時間)在步驟S22中，屬性相關(guān)信息管理部件22從屬性相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫22a中提取如圖7所示的用戶相關(guān)信息形式的屬性相關(guān)信息表，并且在“上次計(jì)算關(guān)系強(qiáng)度的日期和時間”和當(dāng)前日期和時間之間做出比較。圖7中的表顯示了用戶的關(guān)聯(lián)或關(guān)系，這些關(guān)聯(lián)或關(guān)系在圖2所示的文檔操作情況記錄被記錄之前已被分析(提取)。
(步驟S23確定是否已經(jīng)過一段預(yù)定的時間段)首先假定進(jìn)行更新的當(dāng)前時間是2004年1月21日23:50。屬性相關(guān)信息管理部件22首先檢查圖7所示的表中的所有記錄的“上次計(jì)算關(guān)聯(lián)或關(guān)系強(qiáng)度的日期和時間”，并且根據(jù)它們與當(dāng)前日期和時間的比較確定是否已經(jīng)經(jīng)過了一段預(yù)定的時間段(例如3天)。當(dāng)已經(jīng)經(jīng)過了一段預(yù)定的時間段時，控制流程進(jìn)行到步驟S24，否則控制流程進(jìn)行到步驟S25，跳過步驟S24。
(步驟24更改關(guān)系強(qiáng)度值)當(dāng)在步驟23中確定已經(jīng)經(jīng)過了一段預(yù)定的時間時，表中的“關(guān)系強(qiáng)度”被更改為減小。這里進(jìn)行將關(guān)系強(qiáng)度減半的處理，圖8描繪了表示此處理的結(jié)果的一個表。
(步驟S25從文檔操作情況DB中搜索相關(guān)個人的組合)在步驟25中，檢查上次檢查后記錄(保存)在文檔操作情況數(shù)據(jù)庫中的信息。由于上次檢查是在1/17/2004的0:05進(jìn)行的，如圖7所示，因此從該時間之后到當(dāng)前時間的記錄成為了搜索目標(biāo)。“XXXHanako”女士打開了由“XXX Tarou”先生創(chuàng)建的一個“patent.doc”，因此由參照者“XXX Hanako”和被參照者“XXX Tarou”構(gòu)成的一對或一個組合被視為其間的一個關(guān)系。此外，“YYY Jirou”先生打開了由“XXX Hanako”女士創(chuàng)建的一個“configuration drawing.bmp”，因此由參照者“YYY Jirou”和被參照者“XXX Hanako”構(gòu)成的一對或一個組合被視為其間的一個關(guān)系。
(步驟S26從屬性相關(guān)信息DB中搜索相同的組合)然后屬性相關(guān)信息管理部件22從圖8所示的表(屬性相關(guān)信息表)中查找“XXX Hanako”女士和“YYY Jirou”先生的組合和“XXXTarou”先生和“XXX Hanako”女士的組合的記錄。
(步驟S27、S28A和S28B在不存在任何組合情況下的處理)確定是否存在“XXX Hanako”女士和“YYY Jirou”先生的組合。當(dāng)表中沒有此組合時，此組合的記錄被加到表中作為一個新的注冊(S28A)，同時一個預(yù)定的值被設(shè)為此組合的“關(guān)系強(qiáng)度”(例如這里添加了8)(S28B)。
(步驟S27和S38B在存在一個組合的情況下的處理)當(dāng)“XXX Tarou”先生和“XXX Hanako”女士的組合已經(jīng)存在于表中時(例如“關(guān)系強(qiáng)度為5”)，此組合的“關(guān)系強(qiáng)度”值增加(例如這里添加了8)。此外，由于兩個組合中的關(guān)系強(qiáng)度都分別被更新了，因此當(dāng)前日期和時間被設(shè)為“上次計(jì)算關(guān)系強(qiáng)度的日期和時間”。此外從圖7所示的表中搜索出的日期和時間被設(shè)為“上次觀察到關(guān)系的上次日期和時間”)。在此時刻的表作為一個更新后的表顯示在圖9中。
(步驟S29完成)步驟S27中獲得的表被儲存在屬性相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫22a中，并且處理完成。
上述屬性相關(guān)信息的采集處理(例2)執(zhí)行了根據(jù)屬性特征得出更準(zhǔn)確的關(guān)系的技術(shù)。此外，通過進(jìn)行文檔相關(guān)信息管理部件21的定期分析，以及以匹配或同步的時序進(jìn)行的通過屬性相關(guān)信息管理部件22根據(jù)屬性特征取得關(guān)系的處理，可以使諸如從文檔操作情況數(shù)據(jù)庫12a中讀出數(shù)據(jù)這樣的處理成為公共的，從而可以減少整個處理所需的時間和資源。此外，可以選擇一個裝置，用于從屬性相關(guān)信息采集(例1)所示的文檔關(guān)系中確定文檔具有其屬性的一個關(guān)系，和/或一種用于具有其他特征的屬性的關(guān)系提取裝置，以便可以根據(jù)設(shè)備或使用設(shè)備的用戶的喜好選擇要應(yīng)用或使用的適當(dāng)裝置。
<屬性相關(guān)信息采集(例3)>
在上述屬性相關(guān)信息采集(例1)和屬性相關(guān)信息采集(例2)中，已經(jīng)談及通過當(dāng)前的設(shè)備自動提取屬性間關(guān)系的技術(shù)，但是隨著環(huán)境變化，總是獲取屬性間的準(zhǔn)確關(guān)系可能比較困難。另一方面，可能存在屬性可取的數(shù)值有限的情況，因此用戶可根據(jù)屬性自己采集其關(guān)系是比較合理的。
因此，對于這些屬性，最好通過一個提示用戶輸入其關(guān)系的設(shè)備，將屬性可取的值挑出或呈現(xiàn)給用戶，以便用戶可根據(jù)自己的判斷輸入實(shí)際關(guān)聯(lián)或關(guān)系信息。
在屬性相關(guān)信息采集(例3)中說明了這種設(shè)備的一個例子。
圖10是顯示與屬性相關(guān)信息采集(例3)相關(guān)的一個設(shè)備2A和一個系統(tǒng)1A的配置的一個例子的框圖。在此例中，新提供了一個屬性關(guān)系設(shè)置部件23，它的功能是允許用戶向如圖1所示的文檔信息管理設(shè)備2輸入屬性間的一個關(guān)聯(lián)或關(guān)系。
屬性關(guān)系設(shè)置部件23可以從圖2所示的文檔操作歷史或記錄表中采集屬性值的一個列表，以便將該表呈現(xiàn)給用戶，該部件可以由一個軟件模塊構(gòu)成，該軟件模塊提供提示用戶輸入一個關(guān)系的功能。
屬性關(guān)系設(shè)置部件23幫助從文檔操作記錄中提取屬性信息，將該信息識別為屬性值，創(chuàng)建這樣識別出的屬性值的一個列表，并且把該列表呈現(xiàn)給用戶，以便用戶可以根據(jù)呈現(xiàn)的列表對用戶認(rèn)為具有關(guān)聯(lián)的屬性值進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置。
以下將談及例如為“創(chuàng)建者或作者所屬群組”的關(guān)系或關(guān)聯(lián)設(shè)置一個屬性的情況。
將用圖11的流程圖說明屬性相關(guān)信息采集操作的一個例子(例3)。
(步驟S31開始)在步驟S31中，文檔屬性間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系(群組間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系)的呈現(xiàn)和設(shè)置開始。
(步驟S32采集一個群組列表)屬性關(guān)系設(shè)置部件從圖2所示的文檔操作記錄表中采集位于“操作用戶所屬群組”列中的值的一個列表。這里采集了群組“XXX第一部門”、“XXX第二部門”和“YYY第四部門”。
(步驟S33呈現(xiàn)列表)然后這樣采集得的列表被呈現(xiàn)給用戶以便提示用戶提供一條設(shè)置指令。
這里要注意通過用一個設(shè)置應(yīng)用程序(I)設(shè)置“‘XXX第一部門’是被‘YYY第四部門’參照的群組”這一關(guān)系，該應(yīng)用程序的功能是使用戶能夠通過以圖示方式排列屬性值，從而輕松地設(shè)置一個適當(dāng)?shù)年P(guān)系。
(步驟S34確定是否存在設(shè)置指令)確定是否存在一條來自一個設(shè)置用戶的設(shè)置一個關(guān)系的指令。
(步驟S35傳輸設(shè)置指令)當(dāng)確定存在一條設(shè)置指令時，屬性關(guān)系設(shè)置部件23將確定結(jié)果和設(shè)置指令內(nèi)容傳輸給屬性相關(guān)信息管理部件22。
(步驟S36設(shè)置一個關(guān)系)屬性相關(guān)信息管理部件22將屬性關(guān)系設(shè)置部件23指示的一個關(guān)系以圖12所示的一個表設(shè)置到屬性相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫22a中。
(步驟S37完成)所述關(guān)系被注冊到屬性相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫22a中，處理完成。這里要注意在步驟S35中不存在指令時，處理也完成。
從而，根據(jù)這個例子，可以對屬性相關(guān)信息進(jìn)行可行并有效的設(shè)置。
<屬性相關(guān)信息的采集(例4)>
上述屬性相關(guān)信息采集(例3)說明了用戶設(shè)置屬性值的情況，但是在第四例(例4)中，可以用在系統(tǒng)外管理的信息來設(shè)置關(guān)系。在此例中將談及可以用外部管理的信息來設(shè)置屬性關(guān)系的情況。
圖13是與屬性相關(guān)信息采集(例4)相關(guān)的一個設(shè)備2C和一個系統(tǒng)1C的框圖。圖10中所示的一個屬性相關(guān)設(shè)置部件23A通過一個網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步連接到安排在此設(shè)備外的一個外部屬性管理部件24。
這個外部屬性管理部件24的用途不是作為所述設(shè)備原用途的管理屬性信息關(guān)系，而是當(dāng)被外部屬性管理部件24所管理的信息能夠用作被此設(shè)備管理的屬性信息時才被使用。例如，一個描述或儲存組成元件(例如LDAP服務(wù)器、存在管理服務(wù)器等)的意義關(guān)系的服務(wù)器可構(gòu)成外部屬性管理部件24，其幫助管理用戶信息和用戶所屬群組的信息，并且能夠通過一個網(wǎng)絡(luò)被查詢。以下將用圖14中所示的流程圖說明此例子的操作。
(步驟S41開始)這里將談及在以用戶組織(用戶關(guān)系)中的從屬關(guān)系的形式查詢屬性關(guān)系的情況下設(shè)置屬性關(guān)系的一個例子，其中用戶組織中的從屬關(guān)系可為例如屬性間關(guān)系(創(chuàng)建者所屬的群組)。
(步驟S42采集一個用戶列表)屬性關(guān)系設(shè)置部件23A從儲存在文檔操作情況數(shù)據(jù)庫12a中的文檔操作歷史或記錄中提取屬性信息段，并且將這些屬性信息段作為屬性值來識別。這里提取了儲存在文檔操作情況數(shù)據(jù)庫12a中關(guān)于文檔創(chuàng)建者的信息段。
(步驟S43查詢)屬性關(guān)系設(shè)置部件23A創(chuàng)建被識別為其屬性值的屬性的一個列表，并且向管理有關(guān)屬性的外部屬性管理部件24查詢這樣列出的屬性值。在提供了多個外部屬性管理部件24的情況下，對于要將哪個外部屬性管理部件24查詢哪些屬性，可以預(yù)先為整個系統(tǒng)設(shè)置一般發(fā)布的內(nèi)容，或者用戶可根據(jù)用戶環(huán)境設(shè)置特定的外部屬性管理部件24。在前一種情況中，存在在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息提供服務(wù)器，通過用web服務(wù)器等查詢該服務(wù)器，而在后一種情況中，存在一個群件的用戶管理數(shù)據(jù)庫等，它在一個特定用戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下被管理。
這里假設(shè)在步驟S42中提取了“XXX Tarou”先生和“XXXHanako”女士，屬性關(guān)系設(shè)置部件23A向一個LDAP服務(wù)器形式的外部屬性管理部件查詢這些屬性間的關(guān)系。
(步驟S44確定是否存在用戶信息管理)屬性關(guān)系設(shè)置部件23A確定外部屬性管理部件24是否管理查詢。在一個LDAP服務(wù)器形式的外部屬性管理部件24中管理了用戶名、用戶所屬的部門和部門之間的從屬關(guān)系。這里L(fēng)DAP服務(wù)器將“XXXTarou”先生屬于“XXX第一部門”和“XXX Hanako”女士屬于“YYY第四部門”的事實(shí)作為信息進(jìn)行管理，它還將在部門組織系統(tǒng)中“XXX第一部門”是一個等級高于“YYY第四部門”的組織這一事實(shí)作為信息進(jìn)行管理。屬性關(guān)系設(shè)置部件23A可根據(jù)這些信息確定存在這樣一個關(guān)系“‘XXX第一部門’中決定或解決的事件或創(chuàng)建的文檔被‘YYY第四部門’所參照”。
(步驟S45采集用戶相關(guān)信息)當(dāng)確定外部屬性管理部件24進(jìn)行查詢管理時，屬性關(guān)系設(shè)置部件23A從外部屬性管理部件24中采集源自群組間依賴關(guān)系的用戶相關(guān)信息。例如，“‘XXX Tarou’先生被‘XXX Hanako’女士所參照”這個關(guān)系與“‘XXX第一部門’是一個被‘YYY第四部門’參照的群組”這個關(guān)系一起被采集。
(步驟S46傳輸?shù)綄傩韵嚓P(guān)信息管理部件)屬性關(guān)系設(shè)置部件23A將以上采集到的關(guān)系傳輸?shù)綄傩韵嚓P(guān)信息管理部件22。
(步驟S47設(shè)置)屬性相關(guān)信息管理部件22將從屬性關(guān)系設(shè)置部件23A傳輸來的關(guān)系以圖15所示的一個表儲存在屬性相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫22a中。
(步驟S48完成)當(dāng)在步驟S44中在外部屬性管理部件24沒有管理查詢時，處理實(shí)際上已經(jīng)完成。
在這里無疑當(dāng)在外部管理部件24中沒有管理查詢時，處理將自動轉(zhuǎn)移到屬性相關(guān)信息的采集(例3)的情況。
<搜索>
過去提供了一種應(yīng)用程序，用于諸如通過利用文檔關(guān)系搜索和顯示與操作系統(tǒng)(OS)的桌面上正在操作的一個文檔相關(guān)的文檔，以便向用戶呈現(xiàn)這樣搜索到的似乎與用戶的事務(wù)相關(guān)的文檔。這里將進(jìn)一步談及一個設(shè)備，該設(shè)備可使用用戶提供的一個搜索關(guān)鍵字搜索屬性值，以便將搜索結(jié)果呈現(xiàn)給用戶，同時利用文檔屬性間的關(guān)聯(lián)。
圖16描繪了一個設(shè)備，該設(shè)備進(jìn)一步包括一個添加到圖1所示的設(shè)備或系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)信息搜索部件25。此關(guān)聯(lián)信息搜索部件25不僅可搜索文檔間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系，還可以搜索文檔屬性間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系。這里，關(guān)聯(lián)信息搜索部件25通過提供一個關(guān)鍵字使得能夠通過文檔相關(guān)信息和屬性相關(guān)信息來搜索關(guān)聯(lián)的或相關(guān)的文檔信息，該部件是由一個軟件模塊構(gòu)成的，該軟件模式具有一個用戶接口，它能夠根據(jù)用戶意圖自動向數(shù)據(jù)庫發(fā)出查詢，并且將查詢結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。
以下將參考圖17的流程圖來談及這樣的一個搜索操作。
(步驟S51開始)通過用上述屬性相關(guān)信息采集(例1至4)采集到的屬性相關(guān)信息開始搜索文檔屬性的關(guān)聯(lián)。
(步驟S52采集一個搜索關(guān)鍵字)關(guān)聯(lián)信息搜索部件26從用戶采集一個關(guān)鍵字，該關(guān)鍵字變成一個搜索條件。
(步驟S53用一個搜索關(guān)鍵字進(jìn)行搜索)關(guān)聯(lián)信息搜索部件25根據(jù)搜索條件選擇一個屬性相關(guān)信息表，該表成為搜索目標(biāo)并且被儲存在屬性相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫22中，然后關(guān)聯(lián)信息搜索部件25通過指定搜索關(guān)鍵字來進(jìn)行搜索。
例如可以為用戶的一個請求“哪個創(chuàng)建應(yīng)用程序被用來在參照‘Word Processor’的文檔的同時創(chuàng)建一個文檔？”進(jìn)行一次搜索。此外還可以通過以多種方式組合屬性相關(guān)信息管理部件中管理的多段屬性信息進(jìn)行搜索。
例如可以為用戶的一個搜索“哪些文檔是通過使用一個參照‘Word Processor’的文檔的‘創(chuàng)建應(yīng)用程序’創(chuàng)建的、并且是由一個參照‘XXX Tarou’的‘創(chuàng)建者’創(chuàng)建的？”的請求進(jìn)行一次搜索。
(步驟S54確定是否存在搜索結(jié)果)確定是否已進(jìn)行搜索。
(步驟S55呈現(xiàn)搜索結(jié)果)當(dāng)已進(jìn)行搜索時，關(guān)聯(lián)信息搜索部件25呈現(xiàn)搜索結(jié)果。
(步驟S56完成)搜索結(jié)果被顯示并且處理完成。這里要注意當(dāng)在步驟S54的判決中未進(jìn)行搜索時，處理實(shí)際上已經(jīng)完成。
<文檔分級>
以下將談及一個文檔信息管理設(shè)備，該設(shè)備能從被管理的文檔中分級出重要的文檔。
如圖18所示，此文檔信息管理設(shè)備2E包括一個順序確定部件(重要度計(jì)算部件)26，該部件根據(jù)文檔相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫21a中積累的文檔相關(guān)信息和屬性相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫22a中積累的屬性相關(guān)信息計(jì)算每個文檔的重要度并對其進(jìn)行分級；以及一個文檔列表顯示部件27，該部件具有一個用戶接口，該接口能夠以順序確定部件26所排列的文檔重要度的順序顯示文檔的一個列表。這里注意順序確定部件26和文檔列表顯示部件27可分別由軟件模塊構(gòu)成。
接下來將用圖19的流程圖談及分級操作。
(步驟S61開始)開始對要搜索的文檔進(jìn)行分級處理。
(步驟S62確定是否存在屬性信息的使用)首先，當(dāng)文檔被分級時，對于文檔屬性間的關(guān)聯(lián)或信息關(guān)系是否被使用作出一個選擇。對于這一點(diǎn)，可以預(yù)先確定一種分級方法，作為整個系統(tǒng)1E的一個策略，或者可以在需要分級結(jié)果時由用戶根據(jù)用戶意圖設(shè)置一種分級方法。
(步驟S63根據(jù)文檔關(guān)聯(lián)或關(guān)系計(jì)算重要度)如果未使用文檔屬性間的關(guān)聯(lián)或關(guān)系信息，則只根據(jù)文檔信息的關(guān)聯(lián)或關(guān)系計(jì)算文檔重要度并對其進(jìn)行分級。
文檔重要度的計(jì)算是通過將所有具有參照關(guān)系(參照或被參照)的互相關(guān)聯(lián)或相關(guān)的文檔和模型文檔排列為一個有向圖來進(jìn)行的，在圖中箭頭從參照文檔指向被參照的文檔。
采用了與US6,285,999B1中提出的計(jì)算網(wǎng)頁重要度的網(wǎng)頁分級技術(shù)相似的分級計(jì)算方法，但是以以下方式適當(dāng)修改或替換了該網(wǎng)頁分級技術(shù)中所使用的參數(shù)((1)被鏈接的鏈接數(shù)目、(2)每個被鏈接的網(wǎng)頁的推薦度和(3)每個被鏈接的網(wǎng)頁的鏈接數(shù)目)，以便用于當(dāng)前的分級計(jì)算方法中。
(1)源自一個要被參照的文檔的文檔數(shù)目取代被鏈接的鏈接數(shù)目。
(2)源自一個要被參照的文檔的每個文檔的重要度取代每個被鏈接的網(wǎng)頁的推薦度。
(3)參照源自一個要被參照的文檔的每個文檔的文檔的數(shù)目取代每個被鏈接的網(wǎng)頁的鏈接數(shù)目。
例如，被參照的文檔和源自被參照的文檔的文檔如圖20所示彼此相關(guān)時，根據(jù)網(wǎng)頁分級技術(shù)的每個文檔的重要度如下。
Doc0010.304Doc0020.166Doc0030.141Doc0040.105Doc0050.179Doc0060.045Doc0070.061(步驟S64至S66計(jì)算屬性重要度)如果利用了屬性信息的關(guān)聯(lián)或關(guān)系，則必須對要被搜索的每種屬性計(jì)算每個相關(guān)屬性的值的重要度。對于要被搜索的屬性，可以采用預(yù)先確定要搜索的屬性的方法作為整個設(shè)備的策略，或者用戶在要求分級結(jié)果時根據(jù)用戶意圖設(shè)置要搜索的屬性的方法。
對于每個屬性，通過用在上述的屬性相關(guān)信息采集(例1至4)中已經(jīng)獲得的屬性信息關(guān)聯(lián)或關(guān)系來計(jì)算其重要度。可以通過利用要搜索的每個屬性的值中的來源關(guān)聯(lián)或關(guān)系等來計(jì)算，如步驟S71所述的根據(jù)文檔關(guān)聯(lián)或關(guān)系計(jì)算重要度的方法那樣。
(步驟S67確定屬性重要度是否用于分級)然后確定每個文檔屬性的重要度是否用作對文檔分級的參數(shù)。即確定上述的每個屬性的重要度是否用作計(jì)算每個文檔重要度的一個參數(shù)。對于這一點(diǎn)，可以采用一種方法，在該方法中將是否將文檔屬性用于計(jì)算文檔重要度作為整個設(shè)備的一個策略而預(yù)先確定，也可以采用另一種方法，在該方法中用戶在要求分級結(jié)果時設(shè)置是否將文檔屬性用于計(jì)算文檔重要度。
(步驟S68根據(jù)文檔關(guān)系計(jì)算重要度)在利用每個屬性的重要度的情況下，重要度的值反映在一個參數(shù)中，該參數(shù)用于根據(jù)每個文檔的關(guān)聯(lián)或關(guān)系計(jì)算該文檔的重要度。這里根據(jù)一種不反映屬性重要度的方法，僅從文檔間關(guān)聯(lián)或關(guān)系一次計(jì)算文檔重要度。
(步驟S69反映在參數(shù)上)然后考慮每個文檔所攜帶或處理的屬性重要度。首先根據(jù)與步驟S63相似的一種計(jì)算方法計(jì)算每個文檔的重要度。然后為一個文檔的每個屬性值計(jì)算的重要度被添加到文檔重要度中。在此情況下，其重要度要被添加的屬性以及這種添加在屬性間的分配量可以重新再選擇。
這于這些操作可采用一種方法，該方法預(yù)先確定這些項(xiàng)(要添加的屬性和添加分配量)以作為整個設(shè)備的一個策略，或者采用另一種方法，在該方法中用戶在要求分級結(jié)果時根據(jù)用戶意圖設(shè)置這些項(xiàng)。例如可以以這種方式設(shè)置添加分配量對于一個重要度為10的文檔，屬性“創(chuàng)建者”的重要度為6，屬性“創(chuàng)建應(yīng)用程序”的重要度為4，總分配為20。在此情況中，讓我們假設(shè)一個文檔“Patent.doc”的重要度為5點(diǎn)，作為該文檔的創(chuàng)建者的“XXX Tarou”的重要度為3點(diǎn)，而作為該文檔的創(chuàng)建應(yīng)用程序的“Word Processor”的重要度為2點(diǎn)。則文檔“Patent.doc”的重要度計(jì)算為(10/20)*5+(6/20)*3+(4/20)*2＝3.8。
此外，在計(jì)算文檔重要度時也可以不采用這種方法，而采用一種從一開始就將文檔屬性重要度反映為參數(shù)的方法。可以將這種方法用作整個系統(tǒng)的一個策略，或者可以在用戶需要分級結(jié)果時由用戶根據(jù)用戶意圖設(shè)置這種方法。
(步驟S70根據(jù)文檔關(guān)系計(jì)算重要度)在不利用文檔屬性重要度的情況下，僅根據(jù)文檔關(guān)聯(lián)或關(guān)系首先計(jì)算文檔重要度。
(步驟S71將文檔屬性重要度作為添加的信息進(jìn)行設(shè)置)雖然文檔分級本身是僅根據(jù)步驟S70中獲得的重要度進(jìn)行的，但是文檔屬性重要度作為添加的信息被設(shè)置到文檔中。通過這樣做，當(dāng)文檔列表顯示部件27根據(jù)文檔重要度順序顯示文檔的一個列表時，也可以根據(jù)屬性重要度順序?qū)ξ臋n進(jìn)行排序。因此可以提供一個用戶接口，該接口能夠根據(jù)用戶指定的屬性重要度來進(jìn)行文檔排序。
(步驟S72完成)以上所述的重要度計(jì)算可以與提取文檔關(guān)聯(lián)或關(guān)系的處理過程同時進(jìn)行，從而即使提取出一個新的關(guān)系，也能立即計(jì)算對應(yīng)于新關(guān)系的重要度，從而可以進(jìn)行更充分或適當(dāng)?shù)姆旨墶?br> 此外不必預(yù)先進(jìn)行分級，而是可以在用戶做出請求時根據(jù)用戶意圖進(jìn)行分級。通過這樣做用戶可以避免浪費(fèi)計(jì)算不必要的屬性的重要度的時間以及管理信息資源。
<添加一個信息搜索部件>
圖21顯示了一個能夠進(jìn)行信息搜索的信息搜索部件28被添加到如圖18所示的能夠進(jìn)行分級的文檔信息管理設(shè)備中。在信息搜索部件28中，可以如圖16所示在關(guān)聯(lián)信息搜索部件25中進(jìn)行關(guān)聯(lián)或關(guān)系搜索，通過關(guān)鍵字進(jìn)行的全文和/或通過屬性進(jìn)行的搜索。
當(dāng)這樣一次搜索的結(jié)果被傳遞給文檔列表顯示部件27時，根據(jù)順序確定部件26計(jì)算出的順序顯示搜索出的文檔的一個列表。從而可以以更有效和適當(dāng)?shù)姆绞礁鶕?jù)用戶的搜索意圖縮小普通全文搜索的結(jié)果或通過文檔關(guān)系獲得的搜索結(jié)果。
雖然上文已經(jīng)說明了本發(fā)明的首先實(shí)施例，但是上述實(shí)施例只是用于實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的本發(fā)明的一個形式，只要其配置未背離本發(fā)明的要點(diǎn)或概念就不應(yīng)該以本發(fā)明的范圍內(nèi)的任何方式限制它，而是可以以任何適當(dāng)?shù)姆绞叫薷?、改變或更改它。此外，在本發(fā)明的實(shí)施例中，用于實(shí)現(xiàn)實(shí)施本發(fā)明的功能的程序是記錄或儲存在設(shè)備或系統(tǒng)的內(nèi)部的，但是本發(fā)明并不限于這種形式，相反類似的功能或程序可以通過一個網(wǎng)絡(luò)下載到設(shè)備或系統(tǒng)中。作為替換，其中儲存了類似的功能或程序一個計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)可被安排在設(shè)備或系統(tǒng)中。
記錄介質(zhì)可以是任何能夠儲存程序以及能夠被設(shè)備讀出的形式，例如CD-ROM。此外，可以通過與設(shè)備內(nèi)部的一個OS(操作系統(tǒng))等合作來實(shí)現(xiàn)通過這種預(yù)安裝或下載獲得的功能。
權(quán)利要求
1.一種管理文檔信息的文檔信息管理設(shè)備，包括一個文檔相關(guān)信息管理部件，它將文檔間的關(guān)聯(lián)信息作為所述的文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理；以及一個屬性相關(guān)信息管理部件，它將所述文檔的屬性間的關(guān)聯(lián)信息作為所述的文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理。
2.權(quán)利要求1中所述的文檔信息管理設(shè)備，其中所述的文檔相關(guān)信息管理部件采集一個文檔操作情況，并且根據(jù)所述的文檔操作情況分析和采集文檔相關(guān)信息。
3.權(quán)利要求1中所述的文檔信息管理設(shè)備，其中所述的屬性相關(guān)信息管理部件根據(jù)由所述的文檔相關(guān)信息管理部件采集的所述的文檔相關(guān)信息來分析和采集所述的屬性相關(guān)信息。
4.權(quán)利要求1中所述的文檔信息管理設(shè)備，其中所述的屬性相關(guān)信息管理部件包括一個關(guān)聯(lián)強(qiáng)度時間相關(guān)變化設(shè)置部件，它能夠以與時間相關(guān)的方式變化地設(shè)置采集到的屬性相關(guān)信息中的屬性關(guān)聯(lián)性的強(qiáng)度。
5.權(quán)利要求1中所述的文檔信息管理設(shè)備，進(jìn)一步包括一個第一屬性相關(guān)信息設(shè)置部件，它向用戶提供一個預(yù)定的屬性用于進(jìn)行設(shè)置，以便允許用戶設(shè)置將被所述的屬性相關(guān)信息管理部件管理的屬性關(guān)聯(lián)。
6.權(quán)利要求1中所述的文檔信息管理設(shè)備，進(jìn)一步包括一個第二屬性相關(guān)信息設(shè)置部件，它通過一條通信線訪問管理屬性的一個外部屬性管理部件以采集一個屬性，并且根據(jù)這樣采集的所述屬性將被所述的屬性相關(guān)信息管理部件管理的屬性關(guān)聯(lián)設(shè)置到所述的屬性相關(guān)信息管理部件中。
7.權(quán)利要求1中所述的文檔信息管理設(shè)備，進(jìn)一步包括一個關(guān)聯(lián)信息搜索部件，它通過用一個預(yù)定的屬性作為一個關(guān)鍵字搜索與所述預(yù)定的屬性相關(guān)的其他屬性。
8.一個管理文檔信息的文檔信息管理設(shè)備，包括一個文檔相關(guān)信息管理部件，它將文檔間的關(guān)聯(lián)信息作為所述的文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理；一個屬性相關(guān)信息管理部件，它將文檔屬性間的關(guān)聯(lián)信息作為所述的文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理；以及一個順序確定部件，它通過用所述的文檔相關(guān)信息和所述的屬性相關(guān)信息中的至少任意一種來確定被搜索的文檔的呈現(xiàn)順序。
9.權(quán)利要求8中所述的文檔信息管理設(shè)備，其中當(dāng)用所述的屬性相關(guān)信息確定被搜索文檔的呈現(xiàn)順序時，所述的順序確定部件根據(jù)多段屬性相關(guān)信息計(jì)算每個屬性值的一個重要度，并且用這樣計(jì)算出來的重要度值來確定所述文檔的順序。
10.一種管理文檔信息的文檔信息管理方法，包括一個操作情況采集步驟，用于采集一個文檔操作情況；一個文檔相關(guān)信息采集步驟，用于根據(jù)所述的文檔操作情況將文檔間的關(guān)聯(lián)信息作為所述的文檔信息，對其進(jìn)行分析和采集；以及一個屬性相關(guān)信息采集步驟，用于通過使用文檔間的所述的關(guān)聯(lián)信息分析和采集所述的文檔屬性間的關(guān)聯(lián)信息。
11.權(quán)利要求10中所述的文檔信息管理方法，進(jìn)一步包括一個順序確定步驟，用于通過使用文檔間的所述關(guān)聯(lián)信息和所述文檔的屬性間的所述關(guān)聯(lián)信息中的至少任意一種確定被搜索文檔的呈現(xiàn)順序。
全文摘要
獲得了一種文檔信息管理設(shè)備或類似的設(shè)備，它能夠通過利用用于文檔信息管理的屬性相關(guān)信息有效地進(jìn)行文檔搜索。該設(shè)備包括一個管理文檔信息的文檔信息管理設(shè)備，該文檔信息管理設(shè)備包括一個文檔相關(guān)信息管理部件，它將文檔間的關(guān)聯(lián)信息作為文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理；以及一個屬性相關(guān)信息管理部件，它將文檔屬性間的關(guān)聯(lián)信息作為文檔信息，對其進(jìn)行分析、采集和管理。
文檔編號G06F12/00GK1667609SQ200510008270
公開日2005年9月14日 申請日期2005年2月7日 優(yōu)先權(quán)日2004年3月8日
發(fā)明者水谷昭弘 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司