專利名稱：監(jiān)視裝置、配有該裝置的圖像形成裝置及監(jiān)視系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及對(duì)例如打印裝置等信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件進(jìn)行監(jiān)視的監(jiān)視裝置，特別涉及在判斷為數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的組合不適當(dāng)?shù)那闆r下報(bào)告該情況的監(jiān)視裝置、配有該監(jiān)視裝置的圖像形成裝置和監(jiān)視系統(tǒng)、監(jiān)視程序、記錄介質(zhì)。
背景技術(shù)：
近年來，有通過網(wǎng)絡(luò)連接的多個(gè)操作者可共同使用的信息處理裝置。作為上述信息處理裝置，具體地說，例如，有通過網(wǎng)絡(luò)與多臺(tái)計(jì)算機(jī)連接的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)裝置。
在這樣的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)裝置中，為了高效率地使用該網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)裝置，有時(shí)對(duì)發(fā)送接收的打印作業(yè)進(jìn)行保存管理(例如，參照專利文獻(xiàn)1、2)。
具體地說，在專利文獻(xiàn)1、2中，展示了以下結(jié)構(gòu)在打印請(qǐng)求被輸出到打印機(jī)時(shí)，保存該打印請(qǐng)求，并對(duì)該保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。
日本專利申請(qǐng)?zhí)亻_2003-186655(
公開日2003年7月4日)[專利文獻(xiàn)2]日本專利申請(qǐng)?zhí)亻_2002-215341(
公開日2002年8月2日)但是，在上述以往的結(jié)構(gòu)中，例如，在多個(gè)操作者需要以共用的處理?xiàng)l件來處理特定的數(shù)據(jù)文件的情況下，上述操作者需要對(duì)處理裝置指示相同的處理?xiàng)l件，但在不知道該處理?xiàng)l件的情況下，存在指示了與其他操作者不同的處理?xiàng)l件的情況的問題。
具體地說，例如，在使用表計(jì)算軟件而形成的數(shù)據(jù)文件中，在必須對(duì)雙頁紙進(jìn)行雙面打印并輸出的情況下，如果操作者不知道上述處理?xiàng)l件，則有時(shí)將雙頁紙輸出到其他紙上。
即，在現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)中，簡(jiǎn)單地存儲(chǔ)被發(fā)送到信息處理裝置的作業(yè)，同時(shí)可以對(duì)使用狀況進(jìn)行管理，但不能判斷處理方法是否適當(dāng)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種監(jiān)視裝置、配有該監(jiān)視裝置的圖像形成裝置和監(jiān)視系統(tǒng)、監(jiān)視程序、記錄介質(zhì)，對(duì)于預(yù)先確定了處理方法的數(shù)據(jù)文件，判斷被發(fā)送來的處理?xiàng)l件是否適當(dāng)，并在不適當(dāng)?shù)那闆r下進(jìn)行報(bào)告。
為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的監(jiān)視裝置，監(jiān)視向信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和用信息處理裝置處理該數(shù)據(jù)文件時(shí)的處理?xiàng)l件，其特征在于，它包括存儲(chǔ)裝置，將識(shí)別數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和具有該識(shí)別信息的數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系預(yù)先存儲(chǔ)；取得部，取得對(duì)信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息——發(fā)送識(shí)別信息和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件——發(fā)送處理?xiàng)l件；判定部，判定所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合；以及報(bào)告部，在所述判定部判斷為不適合的情況下，對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告不適合的情況。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，取得部從對(duì)信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件中取得發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合，判定部判定這種組合與存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合。即，通過使存儲(chǔ)裝置預(yù)先存儲(chǔ)所述對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以判定被發(fā)送到信息處理裝置的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的組合是否適當(dāng)。因此，例如，對(duì)于預(yù)先確定了處理方法的數(shù)據(jù)文件，可判斷被發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件是否適當(dāng)，并在不適當(dāng)?shù)那闆r下進(jìn)行報(bào)告。再有，‘報(bào)告不適合的情況’表示將任何信息報(bào)告給發(fā)送元。
此外，為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的監(jiān)視系統(tǒng)的特征在于，該監(jiān)視系統(tǒng)包括上述監(jiān)視裝置；對(duì)信息處理裝置發(fā)送數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)發(fā)送裝置；以及對(duì)接收的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理的上述信息處理裝置。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，可以提供能夠判斷被發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的組合是否適當(dāng)?shù)谋O(jiān)視系統(tǒng)。
本發(fā)明的其他目的、特征、以及優(yōu)點(diǎn)，通過以下所示的記載會(huì)更明顯。此外，本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)，在參照附圖的以下說明中會(huì)更清楚。


圖1是表示本發(fā)明實(shí)施方式的監(jiān)視裝置的概略結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖2是表示實(shí)施方式的監(jiān)視系統(tǒng)的概略結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖3是表示數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系的表。
圖4是說明使用實(shí)施方式的監(jiān)視方法進(jìn)行監(jiān)視的處理流程的流程圖。
圖5是表示實(shí)施方式的監(jiān)視系統(tǒng)的另一結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖6是表示實(shí)施方式的根據(jù)過去的歷史來存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)關(guān)系的監(jiān)視裝置的概略結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖7是說明歷史存儲(chǔ)部中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的表。
具體實(shí)施例方式
對(duì)于本發(fā)明一實(shí)施方式的說明如下所述。
該實(shí)施方式的監(jiān)視系統(tǒng)具有對(duì)于預(yù)先確定了處理方法的數(shù)據(jù)文件，判斷被發(fā)送來的處理?xiàng)l件是否適當(dāng)，在不適當(dāng)?shù)那闆r下進(jìn)行報(bào)告的結(jié)構(gòu)。再有，在以下的說明中，說明作為數(shù)據(jù)發(fā)送裝置使用個(gè)人計(jì)算機(jī)、作為信息處理裝置使用一個(gè)圖像形成裝置——打印機(jī)的例子。
圖2是表示該實(shí)施方式的監(jiān)視系統(tǒng)1的概略結(jié)構(gòu)的方框圖。上述監(jiān)視系統(tǒng)1包括個(gè)人計(jì)算機(jī)2(數(shù)據(jù)發(fā)送裝置)和打印機(jī)3(信息處理裝置)。而且，也可以根據(jù)需要來設(shè)置共享文件服務(wù)器5。此外，在以下的說明中，對(duì)共享文件服務(wù)器5、個(gè)人計(jì)算機(jī)2、以及打印機(jī)3通過網(wǎng)絡(luò)4來連接的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。
上述個(gè)人計(jì)算機(jī)2對(duì)打印機(jī)3發(fā)送數(shù)據(jù)文件。此外，例如，個(gè)人計(jì)算機(jī)2可以將從外部取得的數(shù)據(jù)文件發(fā)送到打印機(jī)3，也可以用該個(gè)人計(jì)算機(jī)2形成上述數(shù)據(jù)文件。此外，上述個(gè)人計(jì)算機(jī)2在將上述數(shù)據(jù)文件發(fā)送到打印機(jī)3時(shí)，還可發(fā)送用打印機(jī)3對(duì)上述數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理的處理?xiàng)l件(例如，打印冊(cè)數(shù)和可否雙面打印等)。即，個(gè)人計(jì)算機(jī)2向打印機(jī)3發(fā)送數(shù)據(jù)文件和對(duì)該數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理的處理?xiàng)l件。再有，上述處理?xiàng)l件可適當(dāng)設(shè)定。即，根據(jù)數(shù)據(jù)文件的種類和內(nèi)容而變更處理?xiàng)l件。
上述個(gè)人計(jì)算機(jī)2包括網(wǎng)絡(luò)I/F(A)11、控制部(A)12、輸入部13、以及文件存儲(chǔ)部14。
網(wǎng)絡(luò)I/F(A)11對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)4與個(gè)人計(jì)算機(jī)2連接的設(shè)備實(shí)際地發(fā)送信息。即，網(wǎng)絡(luò)I/F(A)11具有通信回路(未圖示)。
輸入部13例如由鍵盤和鼠標(biāo)、數(shù)字鍵等構(gòu)成，用于對(duì)個(gè)人計(jì)算機(jī)2輸入信息。此外，通過輸入部13，也可以對(duì)數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件進(jìn)行輸入。
文件存儲(chǔ)部14存儲(chǔ)由應(yīng)用軟件等形成的文件(數(shù)據(jù)文件)。再有，在上述文件存儲(chǔ)部14中，不僅存儲(chǔ)上述文件，例如還可以存儲(chǔ)各種應(yīng)用軟件和OS(操作系統(tǒng))等。
控制部(A)12對(duì)網(wǎng)絡(luò)I/F(A)11、輸入部13、以及文件存儲(chǔ)部進(jìn)行控制。此外，控制部(A)12包括數(shù)據(jù)形成部16和打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17。
通過上述數(shù)據(jù)形成部16，形成用于由打印機(jī)3輸出的應(yīng)用數(shù)據(jù)文件。然后，通過打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17將上述應(yīng)用數(shù)據(jù)文件變換為用于由打印機(jī)3處理的形式的數(shù)據(jù)文件，同時(shí)形成對(duì)該數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理的處理?xiàng)l件。然后，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17將形成的上述數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件通過網(wǎng)絡(luò)I/F(A)11發(fā)送到打印機(jī)3。
這里，說明打印機(jī)3。上述打印機(jī)3包括網(wǎng)絡(luò)I/F(B)21、控制部(B)22和打印機(jī)引擎23。
上述網(wǎng)絡(luò)I/F(B)21對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)4與打印機(jī)3連接的設(shè)備發(fā)送接收信息。即，網(wǎng)絡(luò)I/F(A)具有通信部(未圖示)。
打印機(jī)引擎23表示上述打印機(jī)3的圖像形成部，根據(jù)從打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17發(fā)送來的數(shù)據(jù)而形成圖像。再有，有關(guān)圖像形成部的詳細(xì)結(jié)構(gòu)是眾所周知的，所以省略詳細(xì)的說明。
控制部(B)2對(duì)網(wǎng)絡(luò)I/F(B)21和打印機(jī)引擎23進(jìn)行控制，具體地說，控制部(B)22包括打印作業(yè)接受部25、打印作業(yè)管理部26、打印輸出部27、存儲(chǔ)部28和設(shè)定監(jiān)視部30(監(jiān)視裝置)。再有，后面論述有關(guān)上述設(shè)定監(jiān)視部30的詳細(xì)說明。
上述打印作業(yè)接受部25從通過網(wǎng)絡(luò)I/F(B)21發(fā)送來的數(shù)據(jù)中僅提取數(shù)據(jù)文件和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件，并將其發(fā)送到打印作業(yè)管理部26。
打印作業(yè)管理部26對(duì)從打印作業(yè)接受部25發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件進(jìn)行管理。具體地說，打印作業(yè)管理部26將數(shù)據(jù)文件和上述處理?xiàng)l件存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部28中，同時(shí)將上述數(shù)據(jù)文件和上述處理?xiàng)l件適當(dāng)輸出到打印輸出部27。
存儲(chǔ)部28臨時(shí)存儲(chǔ)上述數(shù)據(jù)文件和上述處理?xiàng)l件。此外，在存儲(chǔ)部28中，還存儲(chǔ)使上述打印機(jī)3動(dòng)作的各種設(shè)定等。
打印輸出部27根據(jù)上述處理?xiàng)l件而將數(shù)據(jù)文件加工成用于由打印機(jī)引擎23處理的打印數(shù)據(jù)。具體地說，打印輸出部27包括打印處理部29，該打印處理部29將數(shù)據(jù)文件加工成打印數(shù)據(jù)。然后，打印輸出部27將上述打印數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)引擎23，同時(shí)發(fā)送使打印機(jī)引擎23動(dòng)作的控制信號(hào)。
下面，說明共享文件服務(wù)器5。共享文件服務(wù)器5，為了多個(gè)操作者以共用的數(shù)據(jù)文件形式形成數(shù)據(jù)，而對(duì)模板、共用票單、共享文件等進(jìn)行保管。上述共享文件服務(wù)器5包括網(wǎng)絡(luò)I/F(C)31、控制部(C)32和文件存儲(chǔ)部33。
網(wǎng)絡(luò)I/F(C)31對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)4與共享文件服務(wù)器5連接的設(shè)備發(fā)送接收信息。文件存儲(chǔ)部33存儲(chǔ)模板、共用票單、共享文件等?？刂撇?C)32對(duì)文件存儲(chǔ)部33和網(wǎng)絡(luò)I/F(C)31進(jìn)行控制。
上述模板是多個(gè)操作者間以相同形式形成數(shù)據(jù)文件的情況等中使用的模型。而共用票單和共享文件是多個(gè)操作者間可以共享一個(gè)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件。
這里，說明數(shù)據(jù)文件。上述數(shù)據(jù)文件是由打印機(jī)3(信息處理裝置)處理的數(shù)據(jù)文件。在本實(shí)施方式中，該數(shù)據(jù)文件例如表示在被發(fā)送到打印機(jī)3的情況下的、通過個(gè)人計(jì)算機(jī)2具有的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17變換為打印形式的數(shù)據(jù)文件。再有，在上述數(shù)據(jù)文件中，也可以包含由打印機(jī)3對(duì)該數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理的處理?xiàng)l件。即，在本實(shí)施方式中，可以將數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件作為一體發(fā)送到打印機(jī)3，也可以將相互獨(dú)立的兩個(gè)數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)3。此外上述處理?xiàng)l件是用于對(duì)上述數(shù)據(jù)文件用打印機(jī)3進(jìn)行處理的條件。打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17根據(jù)來自操作者的輸入而形成處理?xiàng)l件。此外，數(shù)據(jù)形成部16在對(duì)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17請(qǐng)求打印時(shí)，將應(yīng)用數(shù)據(jù)文件、應(yīng)用數(shù)據(jù)文件的名稱、擴(kuò)展符和模板名等的信息一并發(fā)送到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17。然后，在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17中，將接收的應(yīng)用數(shù)據(jù)文件變換為數(shù)據(jù)文件時(shí)，附加上述應(yīng)用的名稱(應(yīng)用數(shù)據(jù)文件的名稱)、擴(kuò)展符和模板名等的識(shí)別信息。再有，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17在形成上述數(shù)據(jù)文件的名稱的情況下，例如，可以重新形成，也可以將應(yīng)用數(shù)據(jù)的名稱作為數(shù)據(jù)文件名稱。
此外，上述數(shù)據(jù)文件是從個(gè)人計(jì)算機(jī)2對(duì)打印機(jī)3發(fā)送的數(shù)據(jù)文件。即，例如，在將用任何的應(yīng)用形成的數(shù)據(jù)本身發(fā)送到打印機(jī)3的情況下，上述數(shù)據(jù)相當(dāng)于數(shù)據(jù)文件。此外，在將任何應(yīng)用形成的數(shù)據(jù)通過打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17等的變換器臨時(shí)變換后的變換數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)3的情況下，該變換數(shù)據(jù)相當(dāng)于數(shù)據(jù)文件。
此外，上述數(shù)據(jù)文件包含用于識(shí)別該數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息。具體地說，在上述數(shù)據(jù)文件中，包含該數(shù)據(jù)文件的名稱和擴(kuò)展符等的識(shí)別信息。即，識(shí)別信息可以是表示數(shù)據(jù)文件的種類的信息，也可以是對(duì)數(shù)據(jù)文件本身進(jìn)行指定的數(shù)據(jù)文件的名稱。再有，上述擴(kuò)展符是表示由特定的應(yīng)用形成了上述數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息。
此外，上述應(yīng)用數(shù)據(jù)文件，例如在采用模板(模型)形成的情況下，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17也可以將有關(guān)模板的信息附加在數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息中。
在本實(shí)施方式中，在打印機(jī)3對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理時(shí)，設(shè)有用于監(jiān)視是否以適當(dāng)?shù)奶幚項(xiàng)l件來處理該數(shù)據(jù)文件的設(shè)定監(jiān)視部(監(jiān)視裝置)30。在本實(shí)施方式中，上述設(shè)定監(jiān)視部30被設(shè)置在打印機(jī)3中。這里，詳細(xì)地說明上述設(shè)定監(jiān)視部30。
如圖1所示，設(shè)定監(jiān)視部30包括提取部41、比較部42、設(shè)定存儲(chǔ)部44和通知部43。而且，設(shè)定監(jiān)視部30被設(shè)置在打印機(jī)3的控制部(B)22中。
上述提取部41在通過網(wǎng)絡(luò)I/F(B)21向打印作業(yè)接受部25發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件中，取得上述數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的組合。即，上述提取部41即使沒有取得數(shù)據(jù)文件本身，但至少取得數(shù)據(jù)文件中包含的該數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息就可以。在本實(shí)施方式中，上述提取部41取得數(shù)據(jù)文件的名稱作為上述數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息。即，在本實(shí)施方式中，上述提取部41取得數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的組合。再有，在以下的說明中，以提取部41取得的識(shí)別信息作為發(fā)送識(shí)別信息、提取部41取得的處理?xiàng)l件作為發(fā)送處理?xiàng)l件來進(jìn)行說明。
上述設(shè)定存儲(chǔ)部44存儲(chǔ)特定的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息(這里，為數(shù)據(jù)文件的名稱)和與該特定的數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
上述比較部42判斷上述提取部41取得的數(shù)據(jù)文件的發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與上述設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合。具體地說，上述比較部42包括文件名稱比較部46和處理?xiàng)l件比較部45。
上述文件名稱比較部46判斷上述提取部41取得的發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合中包含的數(shù)據(jù)文件的名稱(發(fā)送識(shí)別信息)與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的特定的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息是否一致。而上述處理?xiàng)l件比較部45判斷上述提取部41取得的上述組合中包含的處理?xiàng)l件與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的處理?xiàng)l件是否一致。
上述通知部43在上述比較部42判斷為發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的組合與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系不適合的情況下，對(duì)上述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告該情況。
因而，在本實(shí)施方式中，文件名比較部46首先判斷從外部發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件的名稱與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系中包含的數(shù)據(jù)文件的名稱(識(shí)別信息)是否適合。再有，上述‘適合’例如可以是適合完全一致的情況，也可以是適合前方一致或后方一致的情況。
接著，上述處理?xiàng)l件比較部45判斷從外部發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件與通過上述文件名比較部46判斷為‘適合’的上述對(duì)應(yīng)關(guān)系中包含的處理?xiàng)l件是否適合。
即，在本實(shí)施方式中，首先，根據(jù)外部發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件的名稱，檢索被存儲(chǔ)在設(shè)定存儲(chǔ)部44中的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在判斷為有對(duì)應(yīng)的名稱的情況下，判斷檢索出的對(duì)應(yīng)關(guān)系中包含的處理?xiàng)l件與上述數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件是否一致。
這里，參照?qǐng)D3來說明上述設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。再有，圖3是表示數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系的表。
如圖3所示，在設(shè)定存儲(chǔ)部44中，數(shù)據(jù)文件的名稱、形成了數(shù)據(jù)文件的應(yīng)用名、設(shè)定群(處理?xiàng)l件)、文件制作者和注釋被作為表來存儲(chǔ)。再有，關(guān)于上述項(xiàng)目，沒有特別限定，數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件以外可任意地存儲(chǔ)。再有，在圖中，帶網(wǎng)線的部分為處理?xiàng)l件。即，在上述說明中，處理?xiàng)l件不是表示用于對(duì)文件數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的所有條件，而至少表示多個(gè)條件中的特定的條件。
有關(guān)用上述結(jié)構(gòu)來判斷從外部發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的組合與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合，并根據(jù)該結(jié)果來進(jìn)行各種處理的處理方法，參照?qǐng)D4的流程圖進(jìn)行說明。再有，圖4是說明用本實(shí)施方式的監(jiān)視方法進(jìn)行監(jiān)視的處理流程的流程圖。再有，在以下的說明中，對(duì)輸入到上述監(jiān)視裝置的數(shù)據(jù)文件是由特定的模板形成的數(shù)據(jù)文件的情況進(jìn)行說明。此外，在以下的說明中，說明在設(shè)定存儲(chǔ)部44中，存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)文件的名稱、模板的名稱、處理?xiàng)l件和注釋的例子。因而，上述模板的名稱和數(shù)據(jù)文件的名稱是識(shí)別信息。
首先，提取部41從發(fā)送到打印機(jī)3的打印作業(yè)接受部25中的數(shù)據(jù)文件中取得該數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的組合(S10)。
接著，比較部42從提取部41取得的上述組合的發(fā)送識(shí)別信息中，對(duì)與該發(fā)送識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的被存儲(chǔ)在設(shè)定存儲(chǔ)部44中的上述對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行檢索(S11)。
具體地說，上述比較部42的文件名比較部46判斷上述組合中包含的數(shù)據(jù)文件的模板的名稱與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的模板的名稱是否一致(S12)。
在上述步驟S12中，如果判斷為不一致，則上述文件名比較部46從設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的名稱中檢索判斷是否有與上述組合中包含的數(shù)據(jù)文件的名稱類似的名稱(S13)。這里，上述‘類似的名稱沒有嗎’對(duì)模板的名稱完全一致、還是前方一致或后方一致進(jìn)行判斷。
然后，在上述步驟S13中，如果判斷為設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的名稱中沒有與組合中包含的數(shù)據(jù)文件的名稱類似的名稱，則比較部42結(jié)束處理，作為上述組合滿足了設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。即，在判斷為上述提取部41取得的數(shù)據(jù)文件的名稱在設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的記述對(duì)應(yīng)關(guān)系的表中記載的數(shù)據(jù)文件名稱以外的情況下，比較部42判斷為提取部41取得的數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的組合與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系適合。再有，作為判斷與上述對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合的方法，上述比較部42例如也可以使用表進(jìn)行判斷，該表存儲(chǔ)了與特定的數(shù)據(jù)文件的名稱中不相當(dāng)?shù)奈募耆珴M足對(duì)應(yīng)關(guān)系。此外，例如，也可以用程序進(jìn)行判斷該程序?qū)τ诒碇杏涗浀臄?shù)據(jù)文件的名稱以外的名稱，完全滿足對(duì)應(yīng)關(guān)系。即，在本實(shí)施方式中，上述比較部42在數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的組合中，將一方適合、另一方不適合的情況判斷為‘不適合’，而將其他情況(雙方適合的情況，以及雙方不適合的情況)判斷為‘適合’。
另一方面，對(duì)于發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件和設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件，在上述步驟S12中判斷為模板的名稱一致的情況下，或者在上述步驟S13中判斷為數(shù)據(jù)文件的名稱一致的情況下，比較部42的處理?xiàng)l件比較部45對(duì)上述兩個(gè)數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件進(jìn)行比較(S14)。
然后，對(duì)于設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件和取得的數(shù)據(jù)文件的兩個(gè)數(shù)據(jù)文件的名稱或模板的名稱一致，處理?xiàng)l件比較部45判斷兩者的處理?xiàng)l件是否一致(S15)。
在上述步驟S15中，如果判斷為兩者的處理?xiàng)l件一致，則判斷為提取部41取得的數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的組合滿足了設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并結(jié)束處理。
另一方面，在上述步驟S15中，如果判斷為兩者的處理?xiàng)l件不一致，則比較部42向通知部43發(fā)出對(duì)發(fā)送元進(jìn)行報(bào)告的命令。然后，通知部43對(duì)發(fā)送了上述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元進(jìn)行報(bào)告(S16)。具體地說，通知部43將兩者的處理?xiàng)l件的不同點(diǎn)、設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的步驟S13或S14中判斷為一致的對(duì)應(yīng)關(guān)系中記載的注釋等通知發(fā)送元。
如以上那樣，本實(shí)施方式的設(shè)定監(jiān)視部30(監(jiān)視裝置)是對(duì)向打印機(jī)3發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和用所述打印機(jī)3處理該數(shù)據(jù)文件時(shí)的處理?xiàng)l件進(jìn)行監(jiān)視的設(shè)定監(jiān)視部30，它包括設(shè)定存儲(chǔ)部44，預(yù)先存儲(chǔ)了對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行識(shí)別的識(shí)別信息和該識(shí)別信息的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系；提取部41，取得對(duì)上述打印機(jī)3發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息——發(fā)送識(shí)別信息和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件——發(fā)送處理?xiàng)l件；比較部42，判定上述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與上述設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合；以及通知部43，在上述比較部42判斷為不適合的情況下，對(duì)上述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告不適合的情況。
由此，在從個(gè)人計(jì)算機(jī)2對(duì)打印機(jī)3發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的組合與特定的對(duì)應(yīng)關(guān)系不適合的情況下，由于報(bào)告該情況，所以操作者可以知道數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)是不適當(dāng)?shù)摹?br> 此外，上述通知部43在上述比較部42判斷為‘不適合’的情況下，不只是對(duì)發(fā)送元報(bào)告，例如也可以使打印機(jī)3的處理中止。由此，可以防止錯(cuò)誤輸出。
再有，在上述說明中，說明了數(shù)據(jù)文件的名稱和在該數(shù)據(jù)文件的名稱情況下要進(jìn)行的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系為1∶1的情況。但是，對(duì)應(yīng)關(guān)系不限于1∶1，也可以構(gòu)筑1∶多的對(duì)應(yīng)關(guān)系。例如，在數(shù)據(jù)文件的名稱前帶有‘絕密’字符串的情況下，也可以是某個(gè)識(shí)別信息和特定范圍的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以使打印冊(cè)數(shù)進(jìn)入1～10的范圍等。
此外，在上述說明中，說明了使用數(shù)據(jù)文件的名稱作為識(shí)別信息的例子，但作為識(shí)別信息，不限于上述情況，例如，也可以將文件的擴(kuò)展符等作為識(shí)別信息。
此外，在上述說明中，作為判斷通過提取部41取得的數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的組合與上述設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合的方法，說明了首先對(duì)數(shù)據(jù)文件的名稱進(jìn)行比較后，再比較對(duì)應(yīng)的處理?xiàng)l件的例子。但是，關(guān)于上述比較方法，不限于上述方法。關(guān)于這方面，以下進(jìn)行說明。
例如，設(shè)數(shù)據(jù)文件的名稱為特定的變量A，處理?xiàng)l件為特定的變量B。然后，設(shè)定存儲(chǔ)部44預(yù)先存儲(chǔ)變量A和變量B的積。此時(shí)，例如，也可以判斷從外部向打印機(jī)3發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件中的變量A和變量B之積與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的變量A和變量B之積是否適合。這樣，也可以采用發(fā)送來的兩個(gè)變量(數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件)的雙方進(jìn)行判定。
此外，在上述說明中，說明了設(shè)定存儲(chǔ)部44存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件及注釋的例子，但例如在上述數(shù)據(jù)文件為共享文件，并且在上述設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)著文件的制作者的情況時(shí)，在發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件和該對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系中，在判斷為處理?xiàng)l件不適合的情況下，示出共享文件的制作者就可以。由此，可與上述共享文件的制作者直接進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，可設(shè)定為正確的處理?xiàng)l件。即，也可以通過比較部42，在判斷為發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系不適合的情況下，通知部43對(duì)發(fā)送元例如報(bào)告上述共享文件的制作者等的查詢目的地和注釋等的注意事項(xiàng)。
此外，在上述說明中，說明了在打印機(jī)3中設(shè)定監(jiān)視部30的設(shè)定比較部44和存儲(chǔ)部(B)28被單獨(dú)設(shè)置的例子，但它們也可以設(shè)置在相同的存儲(chǔ)裝置中。
再有，在上述實(shí)施方式中，將構(gòu)成監(jiān)視裝置的各構(gòu)件是‘CPU等運(yùn)算部件通過執(zhí)行被存儲(chǔ)在ROM和RAM等的記錄介質(zhì)中的程序代碼來實(shí)現(xiàn)的功能塊’的情況作為例子進(jìn)行了說明，但也可以用進(jìn)行同樣處理的硬件來實(shí)現(xiàn)。此外，也可以將進(jìn)行一部分處理的硬件和執(zhí)行用于進(jìn)行該硬件的控制及其余處理的程序代碼的上述運(yùn)算部件組合來實(shí)現(xiàn)。而且，在上述各部件中，即使是作為硬件說明的構(gòu)件，也可以將進(jìn)行一部分處理的硬件和執(zhí)行用于進(jìn)行該硬件的控制及其余處理的程序代碼的上述運(yùn)算部件組合來實(shí)現(xiàn)。再有，上述運(yùn)算部件可以是單體，也可以通過裝置內(nèi)部的總線和各種通信路徑連接的多個(gè)運(yùn)算部件共同執(zhí)行程序代碼。
由上述運(yùn)算部件可直接執(zhí)行的程序代碼本身，或?qū)⒊绦虼a通過后述的解壓等的處理作為可生成程序數(shù)據(jù)的程序，可由上述運(yùn)算部件來執(zhí)行，將該程序(程序代碼或上述數(shù)據(jù))存儲(chǔ)在記錄介質(zhì)中，并對(duì)該記錄介質(zhì)進(jìn)行配置，或者，由用于通過有線或無線的通信路徑進(jìn)行傳輸?shù)耐ㄐ挪考l(fā)送上述程序來進(jìn)行配置。
再有，在通過通信路徑進(jìn)行傳輸?shù)那闆r下，構(gòu)成通信路徑的各傳輸介質(zhì)，通過一起運(yùn)送用于表示程序的信號(hào)串，通過該通信路徑，傳輸上述程序。此外，在傳輸信號(hào)串時(shí)，發(fā)送裝置也可以通過對(duì)載波用表示程序的信號(hào)串進(jìn)行調(diào)制，而將上述信號(hào)串重疊在載波上。這種情況下，接收裝置通過對(duì)載波進(jìn)行解調(diào)而復(fù)原信號(hào)串。另一方面，在傳輸上述信號(hào)串時(shí)，發(fā)送裝置也可以將作為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)串的信號(hào)串分組傳輸。這種情況下，接收裝置將接收的分組群進(jìn)行連結(jié)，從而復(fù)原上述信號(hào)串。此外，發(fā)送裝置在發(fā)送信號(hào)串時(shí)，也可以按時(shí)分/頻分/碼分等方法，將信號(hào)串與其他信號(hào)串進(jìn)行復(fù)用傳輸。這種情況下，接收裝置從復(fù)用的信號(hào)串中提取各個(gè)信號(hào)串進(jìn)行復(fù)原。無論是哪種情況，只要通過通信路徑可傳輸程序，則可獲得同樣的效果。
這里，配置程序時(shí)的記錄介質(zhì)可拆裝的方式較好，但配置了程序后的記錄介質(zhì)無論能否拆裝都可以。此外，上述記錄介質(zhì)，只要是程序被存儲(chǔ)，則不在乎能否改寫(寫入)、是否具有易失性、記錄方法和形狀。作為記錄介質(zhì)的一例，可列舉磁帶和盒式磁帶等的磁帶，或者軟盤(注冊(cè)商標(biāo))和硬盤等的磁盤，或者CD-ROM和光磁盤(MO)、小型盤(MD)和數(shù)字視頻盤(DVD)等的盤。此外，記錄介質(zhì)也可以是IC卡和光卡那樣的卡，或者是掩模ROM和EPROM、EEPROM或快速ROM等那樣的半導(dǎo)體存儲(chǔ)器?；蛘?，也可以是形成于CPU等的運(yùn)算部件內(nèi)的存儲(chǔ)器。
再有，上述程序代碼也可以是向上述運(yùn)算部件指示上述各處理的所有步驟的代碼，通過規(guī)定的步驟進(jìn)行調(diào)用，如果可執(zhí)行上述各處理的一部分或全部的基本程序(例如，操作系統(tǒng)和程序庫等)已經(jīng)存在，則也可以用向上述運(yùn)算部件指示該基本程序的調(diào)用的代碼和指針等，置換上述所有步驟的一部分或全部。
此外，在上述記錄介質(zhì)中存儲(chǔ)程序時(shí)的形式，例如，如配置于實(shí)際存儲(chǔ)器中的狀態(tài)那樣，可以是運(yùn)算部件進(jìn)行存取而可執(zhí)行的存儲(chǔ)形式，或是在配置于實(shí)際存儲(chǔ)器中之前，在運(yùn)算部件可始終存取的本機(jī)的記錄介質(zhì)(例如，實(shí)際存儲(chǔ)器和硬盤等)中進(jìn)行安裝之后的存儲(chǔ)形式，或者也可以是從網(wǎng)絡(luò)4和可運(yùn)送的記錄介質(zhì)等中安裝在上述本機(jī)的記錄介質(zhì)中之前的存儲(chǔ)形式等。此外，程序不限于編譯后的操作碼，也可以作為源碼、解釋或編譯中途生成的中間碼來存儲(chǔ)。無論哪種情況，只要通過被壓縮的信息的解壓、被編碼的信息的解碼、解釋、編譯、鏈接、或?qū)?shí)際存儲(chǔ)器的配置等的處理，或者各處理的組合，可變換為上述運(yùn)算部件可執(zhí)行的形式，則無論將程序存儲(chǔ)在記錄介質(zhì)中的形式如何，都可以獲得同樣的效果。
有關(guān)本發(fā)明的另一實(shí)施方式的說明，如以下那樣。再有，為了便于說明，對(duì)與上述實(shí)施方式1中所示的各構(gòu)件具有相同功能的構(gòu)件，附加相同的標(biāo)號(hào)，并省略其說明。
本實(shí)施方式的監(jiān)視系統(tǒng)1為以下結(jié)構(gòu)對(duì)從個(gè)人計(jì)算機(jī)2向打印機(jī)3發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件進(jìn)行監(jiān)視的監(jiān)視裝置與個(gè)人計(jì)算機(jī)2和打印機(jī)3獨(dú)立設(shè)置。
圖5是表示本實(shí)施方式的監(jiān)視系統(tǒng)1的另一結(jié)構(gòu)的方框圖。如圖5所示，上述監(jiān)視系統(tǒng)1的監(jiān)視裝置1與打印機(jī)3被單獨(dú)設(shè)置。即，本實(shí)施方式的監(jiān)視系統(tǒng)1包括共享文件服務(wù)器5、個(gè)人計(jì)算機(jī)2、打印機(jī)3和設(shè)定監(jiān)視服務(wù)器(監(jiān)視裝置)6。
而且，在打印機(jī)3的控制部(B)22中，設(shè)有從外部向打印作業(yè)接受部25發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件中提取數(shù)據(jù)文件的發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合，將其傳送到設(shè)定監(jiān)視服務(wù)器的設(shè)定傳送部24。
此外，設(shè)定監(jiān)視服務(wù)器6包括網(wǎng)絡(luò)I/F(D)51和設(shè)定監(jiān)視部(B)30。上述網(wǎng)絡(luò)I/F(D)51對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)4與設(shè)定監(jiān)視服務(wù)器6連接的設(shè)備發(fā)送接收信息。
上述設(shè)定監(jiān)視部(B)30包括比較部42、設(shè)定存儲(chǔ)部44和通知部43。而且，上述比較部42判斷從上述設(shè)定傳送部24通過網(wǎng)絡(luò)I/F(D)51傳送來的數(shù)據(jù)文件的名稱(發(fā)送識(shí)別信息)和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與上述設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合。具體地說，上述比較部42包括文件名比較部46和處理?xiàng)l件比較部45。
在上述結(jié)構(gòu)中，說明根據(jù)從個(gè)人計(jì)算機(jī)2發(fā)送到打印機(jī)3的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件，判斷對(duì)該數(shù)據(jù)文件是否實(shí)施了適當(dāng)?shù)奶幚淼那闆r。
首先，個(gè)人計(jì)算機(jī)2的數(shù)據(jù)形成部16將應(yīng)用數(shù)據(jù)文件和該應(yīng)用數(shù)據(jù)文件的名稱和擴(kuò)展符等發(fā)送到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17。然后，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17將接收的應(yīng)用數(shù)據(jù)文件和其名稱、擴(kuò)展符等變換為數(shù)據(jù)文件。此外，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17根據(jù)來自操作者的輸入而形成用于處理該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件。即，在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17中，根據(jù)操作者輸入的信息來形成處理?xiàng)l件。此外，在上述數(shù)據(jù)文件中，包含數(shù)據(jù)文件的名稱、形成了作為該數(shù)據(jù)文件基礎(chǔ)的應(yīng)用數(shù)據(jù)文件的應(yīng)用名和使用模板形成該應(yīng)用的情況下的模板名等的識(shí)別信息。
然后，上述打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器17形成的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件通過網(wǎng)絡(luò)4被發(fā)送到打印機(jī)3。
然后，打印作業(yè)接受部25接收被發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件。然后，設(shè)定傳送部24從打印作業(yè)接受部25接收的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件中，將數(shù)據(jù)文件的發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合發(fā)送到設(shè)定監(jiān)視服務(wù)器6。
設(shè)定監(jiān)視服務(wù)器6的比較部42通過網(wǎng)絡(luò)I/F(D)51，接收從設(shè)定傳送部24發(fā)送來的上述組合，并判斷該組合與設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合。有關(guān)具體的判斷方法與上述說明相同。
再有，在上述說明中，說明了設(shè)定監(jiān)視部30(B)通過網(wǎng)絡(luò)4來連接的結(jié)構(gòu)。但是，不限于上述結(jié)構(gòu)，例如，在個(gè)人計(jì)算機(jī)2和打印機(jī)3之間設(shè)置監(jiān)視裝置的結(jié)構(gòu)也可以。即，也可以是從上述個(gè)人計(jì)算機(jī)2發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件經(jīng)由監(jiān)視裝置被輸入到打印機(jī)3的結(jié)構(gòu)。這種情況下，上述通知部43在上述比較部42判斷為‘不適合’的情況下，通過中止將上述數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件發(fā)送到打印機(jī)3，可以防止不適當(dāng)?shù)奶幚怼?br> 有關(guān)本發(fā)明的另一實(shí)施方式的說明，如以下那樣。再有，為了便于說明，對(duì)與上述實(shí)施方式1和2中所示的各構(gòu)件具有相同功能的構(gòu)件，附加相同的標(biāo)號(hào)，并省略其說明。
本實(shí)施方式的監(jiān)視裝置存儲(chǔ)從外部取得的數(shù)據(jù)文件的發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合，根據(jù)該存儲(chǔ)的組合的歷史而形成設(shè)定存儲(chǔ)部44中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)此在以下進(jìn)行說明。
圖6是表示本實(shí)施方式的從過去的歷史中存儲(chǔ)了對(duì)應(yīng)關(guān)系的監(jiān)視裝置30的概略結(jié)構(gòu)的方框圖。再有，在以下的說明中，說明監(jiān)視裝置被配備在打印機(jī)3中的例子。
上述監(jiān)視裝置30除了上述提取部41、比較部42、設(shè)定存儲(chǔ)部44和通知部43以外，還包括歷史存儲(chǔ)部48和對(duì)應(yīng)關(guān)系形成部47。
上述歷史存儲(chǔ)部48存儲(chǔ)由提取部41取得的發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合。
上述對(duì)應(yīng)關(guān)系形成部47從歷史存儲(chǔ)部48中存儲(chǔ)的組合的歷史中，形成被存儲(chǔ)在設(shè)定存儲(chǔ)部44中的對(duì)應(yīng)關(guān)系。具體地說，對(duì)應(yīng)關(guān)系形成部47從被存儲(chǔ)在設(shè)定存儲(chǔ)部44中的多個(gè)組合中，首先判斷數(shù)據(jù)文件的名稱是否類似。然后，在具有類似的數(shù)據(jù)文件的名稱的情況下，對(duì)于它們的處理?xiàng)l件，判斷是否有類似的處理?xiàng)l件。然后，在有類似的處理?xiàng)l件的情況下，形成與上述數(shù)據(jù)文件類似的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并將該對(duì)應(yīng)關(guān)系存儲(chǔ)在設(shè)定存儲(chǔ)部44中。這樣，形成了對(duì)應(yīng)關(guān)系。再有，關(guān)于處理?xiàng)l件，例如也可以為范圍。即，可形成對(duì)應(yīng)關(guān)系，以作為對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)文件的名稱具有特定范圍的處理?xiàng)l件。
圖7是說明歷史存儲(chǔ)部48中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件的表。
如圖7所示，在歷史存儲(chǔ)部48中，存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)文件的名稱和處理?xiàng)l件。再有，在上述圖7所示的表中，從文件的名稱中抽出共用的字符串而形成數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息。然后，在這種情況下，對(duì)應(yīng)關(guān)系形成部47不是根據(jù)向歷史存儲(chǔ)部48發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件的名稱本身，而是根據(jù)上述數(shù)據(jù)文件的名稱，來形成數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
這樣，根據(jù)發(fā)送到打印機(jī)3的數(shù)據(jù)文件和處理關(guān)系而形成對(duì)應(yīng)關(guān)系，從而不需要預(yù)先形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。
本發(fā)明不限定于上述各實(shí)施方式，可在權(quán)利要求所示的范圍內(nèi)進(jìn)行各種變更，對(duì)于將在不同的實(shí)施方式中分別展示的技術(shù)手段進(jìn)行適當(dāng)組合而獲得的實(shí)施方式來說，也包含在本發(fā)明的技術(shù)范圍中。
如以上那樣，本發(fā)明的監(jiān)視裝置，監(jiān)視向信息處理裝置(打印機(jī)3)發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和用信息處理裝置處理該數(shù)據(jù)文件時(shí)的處理?xiàng)l件，它包括存儲(chǔ)部件(設(shè)定存儲(chǔ)部44)，將識(shí)別數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和具有該識(shí)別信息的數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系預(yù)先存儲(chǔ)；取得部件(提取部41)，取得對(duì)信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息——發(fā)送識(shí)別信息和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件——發(fā)送處理?xiàng)l件；判定部件(比較部42)，判定所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與存儲(chǔ)部件中存儲(chǔ)的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合；以及報(bào)告部件(通知部43)，在所述判定部件判斷為不適合的情況下，對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告不適合的情況。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，判定部件從對(duì)信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件中，取得發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合，并判定該組合與存儲(chǔ)部件中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合。即，通過預(yù)先在存儲(chǔ)部件中存儲(chǔ)上述對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以判定被發(fā)送到信息處理裝置的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的組合是否適合。因此，例如，對(duì)于預(yù)先確定了處理方法的數(shù)據(jù)文件，判斷被發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件是否適合，在不適合的情況下可以進(jìn)行報(bào)告。再有，報(bào)告上述不適合的情況表示向發(fā)送元報(bào)告任何的信息。
本發(fā)明的監(jiān)視裝置，所述判定部件(比較部42)包括檢索部件(文件名比較部46)，根據(jù)所述存儲(chǔ)部件中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)具有與發(fā)送識(shí)別信息類似的識(shí)別信息的檢索對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行檢索；以及條件判斷部件(處理?xiàng)l件比較部45)，判斷所述發(fā)送處理?xiàng)l件與所述檢索對(duì)應(yīng)關(guān)系中包含的處理?xiàng)l件是否適合。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，在根據(jù)發(fā)送識(shí)別信息，從存儲(chǔ)部件中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系中檢索出適當(dāng)?shù)臋z索對(duì)應(yīng)關(guān)系后，判斷發(fā)送處理?xiàng)l件與上述檢索對(duì)應(yīng)關(guān)系中包含的處理?xiàng)l件是否適合。即，判斷對(duì)預(yù)先確定了處理?xiàng)l件的數(shù)據(jù)文件所指示的處理?xiàng)l件是否適合，如果不適合，則可對(duì)發(fā)送元報(bào)告。再有，假設(shè)上述‘類似’也包括完全一致的情況。即，上述‘類似’可以是完全一致的情況，也可以是一部分一致(作為整體類似)的情況。換句話說，上述‘類似’至少一部分一致就可以。再有，即使是至少一部分不一致的情況，例如，在發(fā)送識(shí)別信息和存儲(chǔ)部件中存儲(chǔ)的識(shí)別信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系預(yù)先產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的情況下，也可以看作為‘類似’。
本發(fā)明的監(jiān)視裝置，所述數(shù)據(jù)文件優(yōu)選是多個(gè)操作者共享的共享文件或使用被多個(gè)操作者使用的模型形成的文件。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，與模型(模板)或共享文件相關(guān)聯(lián)，可以判斷該模型或共享文件的處理?xiàng)l件是否適合，所以能夠在多個(gè)操作者間簡(jiǎn)單地統(tǒng)一處理?xiàng)l件。
本發(fā)明的監(jiān)視裝置，優(yōu)選是所述存儲(chǔ)部件將所述對(duì)應(yīng)關(guān)系和有關(guān)所述數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的查詢目的地一并存儲(chǔ)，報(bào)告部件在所述判定部件判斷為不適合的情況下，對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告所述查詢目的地。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，由于可對(duì)發(fā)送元發(fā)送查詢目的地，所以即使是發(fā)送元的操作者不知道適合的處理?xiàng)l件的情況，也可以對(duì)查詢目的地簡(jiǎn)單地進(jìn)行查詢。
本發(fā)明的監(jiān)視裝置，優(yōu)選是所述存儲(chǔ)部件將所述對(duì)應(yīng)關(guān)系來存儲(chǔ)有關(guān)所述數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的注意事項(xiàng)一并存儲(chǔ)，報(bào)告部件在所述判定部件判斷為不適合的情況下，對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告注意事項(xiàng)。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，由于可以將注意事項(xiàng)一并發(fā)送到發(fā)送元，所以發(fā)送元的操作者可以適合地設(shè)定下次之后的處理?xiàng)l件。
本發(fā)明的監(jiān)視裝置，優(yōu)選地包括歷史存儲(chǔ)部件(歷史存儲(chǔ)部48)，存儲(chǔ)所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合；以及對(duì)應(yīng)關(guān)系形成部件(對(duì)應(yīng)關(guān)系形成部47)，根據(jù)所述歷史存儲(chǔ)部件中存儲(chǔ)的組合，形成識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系后將其存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件中。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，存儲(chǔ)過去對(duì)信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合，根據(jù)該組合而形成上述對(duì)應(yīng)關(guān)系。由此，操作者不需要預(yù)先形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。
本發(fā)明的監(jiān)視裝置，優(yōu)選是如果所述判定部件判斷為不適合，則所述報(bào)告部件使信息處理裝置中止所述數(shù)據(jù)文件的處理。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，報(bào)告部件在判斷為上述組合與對(duì)應(yīng)關(guān)系不適合時(shí)，可中止數(shù)據(jù)文件的處理。由此，可以防止進(jìn)行無用的處理。再有，對(duì)于上述信息處理，作為中止數(shù)據(jù)文件的處理的方法，例如，對(duì)信息處理裝置發(fā)送使處理中止的中止命令就可以，例如，在上述數(shù)據(jù)文件通過上述監(jiān)視裝置后被發(fā)送到信息處理裝置的情況下，也可以中止對(duì)信息處理裝置供給數(shù)據(jù)文件。
本發(fā)明的圖像形成裝置(打印機(jī)3)是配有所述監(jiān)視裝置的結(jié)構(gòu)。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，可以提供能夠進(jìn)行適合的處理的圖像形成裝置。
本發(fā)明的監(jiān)視系統(tǒng)(監(jiān)視系統(tǒng)1)包括所述的監(jiān)視裝置；對(duì)信息處理裝置(打印機(jī)3)發(fā)送數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)發(fā)送裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī)2)；以及對(duì)接收的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理的所述信息處理裝置。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，可以提供能夠判斷被發(fā)送來的數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的組合是否適合的監(jiān)視系統(tǒng)。此外，上述數(shù)據(jù)發(fā)送裝置例如將共享文件變換為數(shù)據(jù)文件。
本發(fā)明的監(jiān)視系統(tǒng)，優(yōu)選地在所述信息處理裝置中，配有發(fā)送部件(設(shè)定傳送部24)，所述發(fā)送部件對(duì)所述監(jiān)視裝置發(fā)送所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，由于設(shè)有將上述組合發(fā)送到在信息處理裝置的發(fā)送部件，所以信息處理裝置可以將上述組合發(fā)送到監(jiān)視裝置。由此，例如，即使不將監(jiān)視裝置配置在信息處理裝置和數(shù)據(jù)發(fā)送裝置之間，也可以進(jìn)行監(jiān)視。
本發(fā)明的監(jiān)視方法，用于監(jiān)視向信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和用信息處理裝置處理該數(shù)據(jù)文件時(shí)的處理?xiàng)l件，所述監(jiān)視方法包括存儲(chǔ)步驟，對(duì)識(shí)別數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和該識(shí)別信息的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行存儲(chǔ)；取得步驟，取得對(duì)向信息處理裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息——發(fā)送識(shí)別信息和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件——發(fā)送處理?xiàng)l件的組合；判定步驟，判定所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與存儲(chǔ)步驟中存儲(chǔ)的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合；以及報(bào)告步驟，如果判斷為不適合，則對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告不適合的情況。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，對(duì)于預(yù)先確定了處理方法的數(shù)據(jù)文件，可以判斷發(fā)送處理?xiàng)l件是否不適合，并在不適合的情況下進(jìn)行報(bào)告。
本發(fā)明的監(jiān)視程序是使上述監(jiān)視裝置動(dòng)作的監(jiān)視程序，是用于使計(jì)算機(jī)作為上述各部件而起作用的監(jiān)視程序。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，通過用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)上述監(jiān)視裝置的各部件，可以實(shí)現(xiàn)上述監(jiān)視裝置。
本發(fā)明的記錄介質(zhì)是記錄了上述監(jiān)視程序、計(jì)算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì)。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，通過從上述記錄介質(zhì)中讀取出的監(jiān)視裝置的控制程序，可以在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)上述監(jiān)視裝置。
此外，本發(fā)明的監(jiān)視裝置，例如可以應(yīng)用于在由多個(gè)操作者使用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等中，監(jiān)視是否適合地進(jìn)行了處理的用途等。
在發(fā)明的詳細(xì)的說明項(xiàng)中形成的具體的實(shí)施方式或?qū)嵤├K究是使本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容清楚，而不應(yīng)僅限定于這樣的具體例并被狹義地解釋，在本發(fā)明的精神和權(quán)利要求的范圍內(nèi)，可以進(jìn)行各種變更來實(shí)施。
權(quán)利要求
1.一種監(jiān)視裝置，監(jiān)視向信息處理裝置(3)發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和用信息處理裝置(3)處理該數(shù)據(jù)文件時(shí)的處理?xiàng)l件行，它包括存儲(chǔ)部件(44)，將識(shí)別數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和具有該識(shí)別信息的數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系預(yù)先存儲(chǔ)；取得部件(41)，取得對(duì)信息處理裝置(3)發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息——發(fā)送識(shí)別信息和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件——發(fā)送處理?xiàng)l件；判定部件(42)，判定所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與存儲(chǔ)部件(44)中存儲(chǔ)的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合；以及報(bào)告部件(43)，在所述判定部件(42)判斷為不適合的情況下，對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告不適合的情況。
2.如權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置，其中，所述判定部件(42)包括檢索部件(46)，從所述存儲(chǔ)部件(44)中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系中，對(duì)具有與發(fā)送識(shí)別信息類似的識(shí)別信息的檢索對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行檢索；以及條件判斷部件(45)，判斷所述發(fā)送處理?xiàng)l件與所述檢索對(duì)應(yīng)關(guān)系中包含的處理?xiàng)l件是否適合。
3.如權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置，其中，所述數(shù)據(jù)文件是多個(gè)操作者共享的共享文件或是使用被多個(gè)操作者使用的模型形成的數(shù)據(jù)文件。
4.如權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置，其中，所述存儲(chǔ)部件(44)將所述對(duì)應(yīng)關(guān)系和有關(guān)所述數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的查詢目的地一并存儲(chǔ)，報(bào)告部件(43)在所述判定部件(42)判斷為不適合的情況下，對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告所述查詢目的地。
5.如權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置，其中，所述存儲(chǔ)部件(44)將所述對(duì)應(yīng)關(guān)系和有關(guān)所述數(shù)據(jù)文件和處理?xiàng)l件的注意事項(xiàng)一并存儲(chǔ)，報(bào)告部件(43)在所述判定部件(42)判斷為不適合的情況下，對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告注意事項(xiàng)。
6.如權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置，其中，所述監(jiān)視裝置包括歷史存儲(chǔ)部件(48)，存儲(chǔ)所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合；以及對(duì)應(yīng)關(guān)系形成部件(47)，從所述歷史存儲(chǔ)部件(48)中存儲(chǔ)的組合中，形成識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系后將其存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部件(44)中。
7.如權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置，其中，如果所述判定部件(42)判斷為不適合，則所述報(bào)告部件(43)使信息處理裝置(3)中止所述數(shù)據(jù)文件的處理。
8.如權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置，其中，所述識(shí)別信息是數(shù)據(jù)文件的名稱。
9.如權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置，其中，所述識(shí)別信息是數(shù)據(jù)文件的擴(kuò)展符。
10.如權(quán)利要求3所述的監(jiān)視裝置(30)，其中，所述識(shí)別信息是所述模型的名稱。
11.一種圖像形成裝置，其配有權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置。
12.一種監(jiān)視系統(tǒng)，它包括權(quán)利要求1所述的監(jiān)視裝置；對(duì)信息處理裝置(3)發(fā)送數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)發(fā)送裝置(2)；以及對(duì)接收的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理的所述信息處理裝置(3)。
13.如權(quán)利要求12所述的監(jiān)視系統(tǒng)，其中，在所述信息處理裝置(3)中，配有發(fā)送部件(24)，所述發(fā)送部件對(duì)所述監(jiān)視裝置發(fā)送所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合。
14.一種監(jiān)視方法，監(jiān)視向信息處理裝置(3)發(fā)送的數(shù)據(jù)文件和用信息處理裝置(3)處理該數(shù)據(jù)文件時(shí)的處理?xiàng)l件，所述監(jiān)視方法包括存儲(chǔ)步驟，對(duì)識(shí)別數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和該識(shí)別信息的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行存儲(chǔ)；取得步驟，取得對(duì)信息處理裝置(3)發(fā)送的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息——發(fā)送識(shí)別信息和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件——發(fā)送處理?xiàng)l件的組合；判定步驟，判定所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與存儲(chǔ)步驟中存儲(chǔ)的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合；以及報(bào)告步驟，如果判斷為不適合，則對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告不適合的情況。
全文摘要
提供一種監(jiān)視裝置，包括設(shè)定存儲(chǔ)部，將識(shí)別數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息和該識(shí)別信息的處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系預(yù)先存儲(chǔ)；提取部，取得對(duì)發(fā)送到打印機(jī)的數(shù)據(jù)文件的識(shí)別信息——發(fā)送識(shí)別信息和該數(shù)據(jù)文件的處理?xiàng)l件——發(fā)送處理?xiàng)l件；比較部，判定所述發(fā)送識(shí)別信息和發(fā)送處理?xiàng)l件的組合與設(shè)定存儲(chǔ)部中存儲(chǔ)的識(shí)別信息和處理?xiàng)l件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否適合；以及通知部，在所述比較部判斷為不適合的情況下，對(duì)所述數(shù)據(jù)文件的發(fā)送元報(bào)告不適合的情況。
文檔編號(hào)G06F3/12GK1648851SQ20051000584
公開日2005年8月3日 申請(qǐng)日期2005年1月27日 優(yōu)先權(quán)日2004年1月28日
發(fā)明者時(shí)重正人, 岡本佳世 申請(qǐng)人:夏普株式會(huì)社