專利名稱：結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法及其程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及在根據(jù)有必要向國家進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)告的獨(dú)立行政法人等的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)各表等企業(yè)會(huì)計(jì)原則而有必要報(bào)告的機(jī)關(guān)中，從預(yù)算項(xiàng)目自動(dòng)分類為結(jié)算項(xiàng)目的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法及其程序。
背景技術(shù)：
現(xiàn)在，作為一方面從國家接受財(cái)政支持，另一方面進(jìn)行與一般企業(yè)類似的活動(dòng)的組織體，有獨(dú)立行政法人。通常，獨(dú)立行政法人具有例如○○中心、××研究所、△△資料館等名稱進(jìn)行活動(dòng)。在這些獨(dú)立行政法人之外，還根據(jù)其企業(yè)規(guī)模和內(nèi)容，存在公益法人、特殊法人等。
但是，上述獨(dú)立行政法人的制度是基于根據(jù)國民的需要提供確實(shí)的行政服務(wù)那樣的行政改革的基本理念而創(chuàng)設(shè)的制度。根據(jù)這樣的制度，有要向國民公開由于業(yè)務(wù)的實(shí)施而產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)內(nèi)容的義務(wù)，作為原則通過企業(yè)會(huì)計(jì)原則(結(jié)算項(xiàng)目中的復(fù)式帳本形式)進(jìn)行其報(bào)告。
根據(jù)該企業(yè)會(huì)計(jì)原則進(jìn)行的會(huì)計(jì)活動(dòng)可以說就是以下活動(dòng)如果根據(jù)獨(dú)立行政會(huì)計(jì)基準(zhǔn)“有關(guān)獨(dú)立行政法人會(huì)計(jì)基準(zhǔn)的設(shè)置”，則要求正確地掌握獨(dú)立行政法人的業(yè)務(wù)進(jìn)行狀況，即將委托給獨(dú)立行政法人的經(jīng)濟(jì)資源作為信息公開的對(duì)象，不只是對(duì)獨(dú)立行政法人的經(jīng)營狀況，還必須對(duì)其財(cái)政狀態(tài)進(jìn)行公開。
所以，由于獨(dú)立行政法人的事業(yè)費(fèi)幾乎全部由國家的財(cái)政籌措(經(jīng)營費(fèi)交付金、設(shè)施費(fèi)、受托費(fèi))，不只是現(xiàn)有的官方會(huì)計(jì)(部委、國立研究所以及大學(xué)等進(jìn)行的預(yù)算項(xiàng)目的票單式帳本)的報(bào)告，在其基礎(chǔ)上，還有必要以追加了企業(yè)會(huì)計(jì)(結(jié)算項(xiàng)目中的復(fù)式帳本)的形式進(jìn)行報(bào)告。另外，在監(jiān)察中，要接受現(xiàn)有的由國家進(jìn)行的會(huì)計(jì)檢察院的監(jiān)察、為了確認(rèn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)容的會(huì)計(jì)監(jiān)管法人的監(jiān)察。
圖12是展示獨(dú)立行政法人的官方會(huì)計(jì)中的預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算體系的例子的圖。在該圖中，樹結(jié)構(gòu)的上層表示“經(jīng)營費(fèi)交付金”和“受托研究費(fèi)”，而經(jīng)營費(fèi)交付金的下層位置表示“人員費(fèi)”和“工程研究”。向人員費(fèi)的預(yù)算額合計(jì)10,000日?qǐng)A。工程研究的再下層位置表示“一般管理費(fèi)”、“A研究”、“B研究”。向其預(yù)算額分別合計(jì)一般管理費(fèi)為30,000日?qǐng)A，A研究為40,000日?qǐng)A，B研究為20,000日?qǐng)A。如A研究、B研究那樣，與研究有關(guān)的項(xiàng)目是針對(duì)每個(gè)研究對(duì)象增加的項(xiàng)目數(shù)依次增加的下層位置的項(xiàng)目。
另一方面的受托研究費(fèi)的下層位置表示“從○○部門接受委托”，進(jìn)而在其下層位置作為例子表示了“一般管理費(fèi)”、“業(yè)務(wù)費(fèi)”、“研究費(fèi)”。然后，向預(yù)算額分別合計(jì)一般管理費(fèi)為50,000，業(yè)務(wù)費(fèi)為70,000，研究費(fèi)為30,000。另外，官方會(huì)計(jì)中的預(yù)算項(xiàng)目當(dāng)然并不只是上述所示的經(jīng)營費(fèi)交付金和受托研究費(fèi)。
圖13是一覽地展示預(yù)算項(xiàng)目中的被最一般使用的項(xiàng)目名的圖表。如該圖所示，預(yù)算項(xiàng)目名稱定義了樹結(jié)構(gòu)的上位中的上述的“經(jīng)營費(fèi)交付金”，以及“設(shè)施維護(hù)費(fèi)補(bǔ)助金”、“受托業(yè)務(wù)收入等”和“自己收入”，還組合其下層位置的項(xiàng)目名定義了共計(jì)21種左右的項(xiàng)目名。并且，上述“受托業(yè)務(wù)收入等”在圖12中是“受托研究費(fèi)”的項(xiàng)目名。
在根據(jù)這樣的官方會(huì)計(jì)執(zhí)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，主要發(fā)行4種發(fā)票。即，①合同協(xié)議書(用來簽定合同的事前文書)，②債務(wù)總計(jì)發(fā)票(分類發(fā)票)③立即支付決定協(xié)議書(只對(duì)收費(fèi)單進(jìn)行處理的發(fā)票，例如交通費(fèi)等)，以及④購買申請(qǐng)書(在現(xiàn)場進(jìn)行購買手續(xù)的申請(qǐng)發(fā)票)。比一般企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)票的發(fā)票種類少，發(fā)票的名稱也有些不同。
圖14是展示相對(duì)于上述預(yù)算項(xiàng)目，其他企業(yè)會(huì)計(jì)中的用于復(fù)式帳本會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目的樹結(jié)構(gòu)的例子的圖。并且，該圖的在項(xiàng)目名后附加了括號(hào)☆標(biāo)記的結(jié)算項(xiàng)目是基于預(yù)算項(xiàng)目的有關(guān)交易的結(jié)算項(xiàng)目。
企業(yè)會(huì)計(jì)中的結(jié)算項(xiàng)目分支極多，該圖所示的預(yù)算項(xiàng)目有位于樹結(jié)構(gòu)的最上位置的“資產(chǎn)”、“負(fù)債”、“資本”、“收益”、“費(fèi)用”各項(xiàng)目，以及分別位于資產(chǎn)和負(fù)債的下層的“流動(dòng)資產(chǎn)”和“固定資產(chǎn)”、“流動(dòng)負(fù)債”和“固定負(fù)債”，它們是固定的結(jié)算項(xiàng)目，在該圖所示以外，還有很多其他的結(jié)算項(xiàng)目的下層位置的結(jié)算項(xiàng)目。
例如，在“資產(chǎn)”部分中，在該流動(dòng)資產(chǎn)的下層位置存在現(xiàn)金、普通存款、未收金等，最少也有14個(gè)項(xiàng)目。另外，在固定資產(chǎn)的下層位置，存在建筑物、機(jī)械、車輛、工業(yè)所有權(quán)等，如果綜合與各個(gè)業(yè)種對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目則最少也有72個(gè)左右的項(xiàng)目名。另外，在“負(fù)債”的部分中，一般在流動(dòng)負(fù)債中存在經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)、未支付金、預(yù)收金等13個(gè)項(xiàng)目，在固定負(fù)債中存在資產(chǎn)抵押負(fù)債(經(jīng)營費(fèi)交付金)等合計(jì)最少6個(gè)左右的項(xiàng)目。
另外，在“資本”部分中，一般有資本金、資本剩余金等12個(gè)左右的項(xiàng)目，但在獨(dú)立行政法人等中，還追加了與一般企業(yè)不同的特別名稱的項(xiàng)目共3個(gè)項(xiàng)目左右。另外，在“收益”中使用了營業(yè)額、接受手續(xù)費(fèi)、經(jīng)營費(fèi)交付金收益、雜收益等大概28個(gè)項(xiàng)目左右的項(xiàng)目名。
進(jìn)而，在該圖中省略了對(duì)“費(fèi)用”的圖示，但作為人員費(fèi)(工資)、福利費(fèi)、原價(jià)償還費(fèi)、通信費(fèi)、消耗品費(fèi)、交通費(fèi)等，使用了大致36個(gè)左右的項(xiàng)目名。
但是，這些并不必然是必須只對(duì)確實(shí)使用了的項(xiàng)目名進(jìn)行合計(jì)結(jié)算，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，在規(guī)模大的情況下使用進(jìn)一步細(xì)分了的項(xiàng)目名，而在規(guī)模小的情況下，也有例如對(duì)“水光熱費(fèi)”或“光熱水料費(fèi)”進(jìn)行統(tǒng)一合計(jì)的情況。
在任意的情況下，與預(yù)算項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)相比結(jié)算項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)多的情況，對(duì)于只熟悉預(yù)算項(xiàng)目的各個(gè)人來說都是無法想象的。
圖15是展示在這樣的獨(dú)立行政法人的會(huì)計(jì)條件中由產(chǎn)生的預(yù)算項(xiàng)目和結(jié)算項(xiàng)目構(gòu)成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一般流程的例子的圖。該圖的從上數(shù)第1段所示的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程是購買、簽定合同、收貨、未支付合計(jì)、支付、確定的流程。這時(shí)作成的發(fā)票的內(nèi)容是在該圖的從上數(shù)第2段所示的預(yù)算項(xiàng)目中，對(duì)應(yīng)于上述會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程的“購買”(購買計(jì)劃或購買要求)為“經(jīng)營費(fèi)交付金○○研究費(fèi)600日?qǐng)A”，對(duì)應(yīng)于“合同”(實(shí)際向外部供貨者的定貨)為“經(jīng)營費(fèi)交付金○○研究費(fèi)500日?qǐng)A”(在此外部供貨者取整為100日?qǐng)A)，對(duì)應(yīng)于“收貨”為“經(jīng)營費(fèi)交付金○○研究費(fèi)500日?qǐng)A”。這樣，只對(duì)費(fèi)用的出處和付費(fèi)對(duì)象和其金額進(jìn)行合計(jì)。
然后，在該圖的從上數(shù)第3段所示的結(jié)算項(xiàng)目中，進(jìn)行以下的復(fù)式帳本的分類在上述會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程的“未支付合計(jì)”的階段，合計(jì)“(分類)借方的經(jīng)營費(fèi)的500日?qǐng)A，貸方的未支付金的500日?qǐng)A”。進(jìn)而在接著的業(yè)務(wù)流程的“支付”中，進(jìn)行“經(jīng)營費(fèi)交付金○○研究費(fèi)500日?qǐng)A”的預(yù)算項(xiàng)目的分類。在流程的最后的“確定”中，再次進(jìn)行以下的復(fù)式帳本的分類“(分類)借方的未支付金的500日?qǐng)A，貸方的現(xiàn)金的500日?qǐng)A”。
并且，對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的自動(dòng)分類已知的有以前在生成發(fā)票時(shí)，通過在各部門使用共通的碼，而容易地分類為在最終對(duì)支票進(jìn)行處理的部門中的結(jié)算項(xiàng)目的情況(例如參照專利文獻(xiàn)1)；為了能夠從會(huì)計(jì)帳本中推算交易明細(xì)，而向交易數(shù)據(jù)付與整理編號(hào)或檢索編號(hào)的情況(例如參照專利文獻(xiàn)2)；揭示了根據(jù)有關(guān)交易的信息，進(jìn)行自動(dòng)分類的方法的情況(例如參照專利文獻(xiàn)3)；根據(jù)交易分類或模式信息，在會(huì)計(jì)帳本上進(jìn)行自動(dòng)分類(例如參照專利文獻(xiàn)4)等。
專利文獻(xiàn)1特開2000-215263號(hào)公報(bào)(摘要、圖1)。
專利文獻(xiàn)2特開平9-147037號(hào)公報(bào)(摘要、圖1)。
專利文獻(xiàn)3特開2001-167221號(hào)公報(bào)(摘要、圖1)。
專利文獻(xiàn)4特開2001-344397號(hào)公報(bào)(摘要、圖1)。
但是，近年來，隨著國立研究所或大學(xué)等的獨(dú)立行政法人化的推進(jìn)，在這些組織成為了獨(dú)立行政法人的情況下，其會(huì)計(jì)方法也變得有必要不只是對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算項(xiàng)目，還要對(duì)與一般企業(yè)相同的結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行并行處理。即，在進(jìn)行會(huì)計(jì)上的分類時(shí)，如圖15的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的“收貨”→“未支付合計(jì)”以及“支付”→“確定”的地方所示的那樣，有必要根據(jù)“預(yù)算項(xiàng)目+使用途徑+收貨內(nèi)容”決定結(jié)算項(xiàng)目。即，作為獨(dú)立行政法人的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，有必要是組合了在國家部門進(jìn)行的事項(xiàng)和通常民間進(jìn)行的事項(xiàng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
但是，要求成為獨(dú)立行政法人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)如圖12和圖13所示，包含官方會(huì)計(jì)的獨(dú)特預(yù)算項(xiàng)目(包含了表示預(yù)算的出處的信息的項(xiàng)目)，另一方面的企業(yè)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目由于與預(yù)算項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)相比具有特別多的結(jié)算項(xiàng)目數(shù)，所以即使根據(jù)與交易有關(guān)的官方會(huì)計(jì)方式的發(fā)票，在基于一般進(jìn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)的自動(dòng)分類的分類方式下進(jìn)行結(jié)算項(xiàng)目的生成，也不能完全對(duì)應(yīng)該情況。
特別地官方會(huì)計(jì)的預(yù)算項(xiàng)目要表現(xiàn)費(fèi)用的出處，另外，在獨(dú)立行政法人中，由于在成果進(jìn)行型、期間進(jìn)行型、費(fèi)用進(jìn)行型那樣的特殊方式下合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金的收益化分類，所以只通過這樣的預(yù)算項(xiàng)目是不能轉(zhuǎn)換為企業(yè)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目的。
另外，在如上所述從國立的組織變更為獨(dú)立行政法人的情況下，直到那時(shí)，對(duì)于只熟悉官方會(huì)計(jì)的預(yù)算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人來說，由于不知道基于企業(yè)會(huì)計(jì)的復(fù)式帳本的分類方式以及結(jié)算項(xiàng)目，所以還是難以進(jìn)行使用了結(jié)算項(xiàng)目的企業(yè)會(huì)計(jì)方式的分類。
另外，不只是分類項(xiàng)目的問題，在預(yù)算項(xiàng)目和結(jié)算項(xiàng)目中，由于處理的發(fā)票的形式不同，所以例如如圖15所示的那樣，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行管理從預(yù)算項(xiàng)目切換到結(jié)算項(xiàng)目的處理時(shí)刻(在圖15中作為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程展示的“收貨”→“未支付合計(jì)”和“支付→確定”)，未支付合計(jì)和確定入庫那樣的工作是在到現(xiàn)在為止的只有預(yù)算項(xiàng)目的官方會(huì)計(jì)方式的業(yè)務(wù)中所沒有的業(yè)務(wù)，因而會(huì)產(chǎn)生一些漏掉寫入發(fā)票的工作，即漏掉分類寫入的情況，而成為獨(dú)立行政法人的會(huì)計(jì)處理中的結(jié)算不一致的原因。
所以，對(duì)于根據(jù)現(xiàn)狀提出的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的自動(dòng)分類，即只依據(jù)根據(jù)一般企業(yè)的通常結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行分類的會(huì)計(jì)思考方法進(jìn)行的分類，其任意一種都沒有考慮到用于支付的預(yù)算的出處。即，沒有考慮到獨(dú)立行政法人等的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的與官方方式的官方會(huì)計(jì)的“預(yù)算”的關(guān)聯(lián)，換一種說法就是，可以說是對(duì)獨(dú)立行政法人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不完全的會(huì)計(jì)方式。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的課題是鑒于上述現(xiàn)有狀況，提供一種從獨(dú)立行政法人等的官方會(huì)計(jì)的預(yù)算項(xiàng)目自動(dòng)地導(dǎo)出企業(yè)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法及其程序。
以下，說明本發(fā)明相關(guān)的結(jié)算項(xiàng)目分類方法及其程序的構(gòu)成。
首先，第1方面的發(fā)明的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法包含存儲(chǔ)由具有使包含預(yù)算項(xiàng)目的官方會(huì)計(jì)發(fā)票的記載內(nèi)容與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的多條記錄構(gòu)成的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表的表存儲(chǔ)步驟；根據(jù)至少包含制單了的發(fā)票的預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，從存儲(chǔ)在上述表存儲(chǔ)裝置中的上述項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表中檢索出希望的上述記錄的檢索步驟；根據(jù)由該檢索步驟檢索出的上述記錄的上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，將轉(zhuǎn)帳發(fā)票印刷發(fā)行或顯示在顯示裝置的畫面上的轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟。
上述檢索步驟例如如本發(fā)明的第2方面那樣，構(gòu)成為檢索在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的上述記錄。
另外，上述記錄例如如本發(fā)明的第3方面那樣，還具有一致數(shù)數(shù)據(jù)和一致可靠度數(shù)據(jù)，上述檢索步驟構(gòu)成為在沒有檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的上述記錄時(shí)，檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的上述記錄中的一致數(shù)數(shù)據(jù)或一致可靠度數(shù)據(jù)最大的記錄。
另外，該結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法例如如本發(fā)明的第4方面那樣，還包括一方面，在根據(jù)外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是正確的分類時(shí)，將用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)加“1”，同時(shí)通過計(jì)算進(jìn)行更新使上述一致可靠度數(shù)據(jù)的可靠度上升，另一方面，在根據(jù)外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是錯(cuò)誤的分類時(shí)，將用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)減“1”，同時(shí)通過計(jì)算進(jìn)行更新使上述一致可靠度數(shù)據(jù)的可靠度下降的一致率更新步驟。
接著，本發(fā)明的第5方面的程序構(gòu)成為使計(jì)算機(jī)執(zhí)行以下處理將由具有使官方會(huì)計(jì)發(fā)票的記載內(nèi)容與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的多個(gè)記錄構(gòu)成的關(guān)聯(lián)表存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的處理；根據(jù)至少包含制單了的發(fā)票的預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，從存儲(chǔ)在上述存儲(chǔ)裝置中的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表中檢索出希望的上述記錄的檢索處理；根據(jù)由該檢索處理檢索出的上述記錄的上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，將轉(zhuǎn)帳發(fā)票印刷發(fā)行或顯示在顯示裝置的畫面上的轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成處理。


圖1是展示一個(gè)實(shí)施例中的以進(jìn)行結(jié)算項(xiàng)目的自動(dòng)分類的分類服務(wù)器為中心的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖2是展示在結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類系統(tǒng)中構(gòu)成轉(zhuǎn)換表的記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的圖。
圖3是展示結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理的流程的圖。
圖4是進(jìn)一步說明從預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出結(jié)算項(xiàng)目的分類的自動(dòng)分類方法的圖。
圖5的(a)、(b)是說明根據(jù)圖4所示的發(fā)票記載內(nèi)容自動(dòng)生成分類模式的步驟的圖。
圖6的(a)～(f)是展示與經(jīng)營費(fèi)交付金有關(guān)的分類模式的例子的圖。
圖7的(a)、(b)、(c)是作為一個(gè)例子以費(fèi)用進(jìn)行型的情況作為例子說明經(jīng)營費(fèi)交付金結(jié)算的流程的圖。
圖8的(a)～(e)是展示設(shè)施費(fèi)的分類的例子的圖。
圖9的(a)～(e)是說明捐助費(fèi)的主要分類的圖。
圖10的(a)～(d)是說明受托費(fèi)的分類的圖。
圖11是說明在預(yù)算項(xiàng)目和結(jié)算項(xiàng)目分類的業(yè)務(wù)中，從哪個(gè)畫面都能對(duì)進(jìn)行了各業(yè)務(wù)的處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行參照的例子的圖。
圖12是展示獨(dú)立行政法人的官方會(huì)計(jì)中的預(yù)算項(xiàng)目的流程的例子的圖。
圖13是一覽展示預(yù)算項(xiàng)目的最一般地被使用的項(xiàng)目名的圖表。
圖14是展示企業(yè)會(huì)計(jì)中的用于復(fù)式帳本會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目的樹結(jié)構(gòu)的例子的圖。
圖15是展示獨(dú)立行政法人的會(huì)計(jì)上的條件中產(chǎn)生的由預(yù)算項(xiàng)目和結(jié)算項(xiàng)目構(gòu)成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一般流程的例子的圖。
具體實(shí)施例方式
以下，參照

本發(fā)明的實(shí)施例。
圖1是展示一個(gè)實(shí)施例中的以進(jìn)行結(jié)算項(xiàng)目的自動(dòng)分類的分類服務(wù)器為中心的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。如該圖所示，結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類系統(tǒng)1由分類服務(wù)器(裝置)2、多個(gè)操作者終端3(圖中只展示了1臺(tái))、與這些操作者終端3和分類服務(wù)器2連接的網(wǎng)絡(luò)4構(gòu)成。
沒有特別圖示，上述分類服務(wù)器2具備CPU(中央處理單元)，并具備經(jīng)由總線與該CPU連接的ROM(只讀存儲(chǔ)器)、RAM(隨機(jī)訪問存儲(chǔ)器)以及內(nèi)置的大型存儲(chǔ)裝置。在ROM中存儲(chǔ)有BIOS(基本輸入/輸出系統(tǒng))，在大型存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)有至少構(gòu)成用來在分類服務(wù)器2中使CPU動(dòng)作的分類服務(wù)器(軟件)的一部分的發(fā)票信息受理處理程序5和分類處理程序6。由基于BIOS動(dòng)作的CPU依次將這些程序調(diào)出到RAM中，進(jìn)行后述的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類的處理。
另外，在上述分類服務(wù)器2中，3臺(tái)外部存儲(chǔ)裝置經(jīng)由上述總線和未圖示的接口與CPU連接。在這些外部存儲(chǔ)裝置中，存儲(chǔ)有被分別與上述發(fā)票信息受理處理程序5和分類處理程序6聯(lián)合使用的預(yù)算項(xiàng)目表7、結(jié)算項(xiàng)目表8以及轉(zhuǎn)換表9。預(yù)算項(xiàng)目表7是由與圖12和圖13所示的一樣的預(yù)算項(xiàng)目構(gòu)成的表，結(jié)算項(xiàng)目表8是由與圖14所說明的一樣的許多結(jié)算項(xiàng)目構(gòu)成的表。另外，后面將敘述轉(zhuǎn)換表9。
進(jìn)而，在上述分類服務(wù)器2中，記錄介質(zhì)裝置11、顯示裝置12以及鍵輸入裝置13經(jīng)由上述總線和未圖示的接口與CPU連接。記錄介質(zhì)裝置11是FD(軟盤)、CD-ROM/RW(光盤/可讀寫光盤)、MO(光磁盤)、閃存等可攜帶的記錄介質(zhì)，記錄上述各種程序和數(shù)據(jù)。另外，網(wǎng)絡(luò)4也如后所述，在與操作者終端的協(xié)作處理中構(gòu)成程序介質(zhì)。
另外，顯示裝置12是由CRT(陰極射線管)、LCD(液晶顯示器)或等離子體顯示器(plasma display panel)等構(gòu)成的顯示裝置。鍵輸入裝置13是鍵盤或由與顯示裝置12重疊配置的感壓型、靜電感知型等透明電極構(gòu)成的輸入操作裝置。
另外，網(wǎng)絡(luò)4是因特網(wǎng)、以太網(wǎng)或LAN(局域網(wǎng))等。
操作者終端3是例如個(gè)人計(jì)算機(jī)，除主體裝置外，還至少具備鼠標(biāo)10、顯示裝置14和鍵輸入裝置15。
圖2是展示在結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)換表9的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的圖。另外，在該圖中，沒有表示出全部的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只表示出了主要部分。如該圖所示，轉(zhuǎn)換表9由許多記錄16構(gòu)成。
各記錄16由以下部分構(gòu)成作為使包含預(yù)算項(xiàng)目的官方會(huì)計(jì)發(fā)票的記載內(nèi)容與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的記錄區(qū)域的關(guān)聯(lián)要素部分17、作為與該關(guān)聯(lián)要素部分17對(duì)應(yīng)的分類模式數(shù)據(jù)的記錄區(qū)域的分類模式部分18、作為一致數(shù)數(shù)據(jù)的記錄區(qū)域的采用數(shù)部分19、作為一致可靠度數(shù)據(jù)的記錄區(qū)域的一致率部分20。
關(guān)聯(lián)要素部分17由財(cái)源、段、交易區(qū)分、收益區(qū)分、支付區(qū)分的各數(shù)據(jù)區(qū)域構(gòu)成。從官方會(huì)計(jì)的分類數(shù)據(jù)中抽出存儲(chǔ)在這些數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)。
在財(cái)源數(shù)據(jù)區(qū)域中存儲(chǔ)有根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目抽出的表示經(jīng)營費(fèi)交付金、設(shè)施費(fèi)、受托研究費(fèi)等的財(cái)源來源的項(xiàng)目名數(shù)據(jù)。
在段數(shù)據(jù)區(qū)域中存儲(chǔ)有表示法人的財(cái)務(wù)各表的公開等級(jí)的數(shù)據(jù)。
在交易區(qū)分的數(shù)據(jù)區(qū)域中存儲(chǔ)有表示各種發(fā)票等的手續(xù)內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
在收益區(qū)分的數(shù)據(jù)區(qū)域中存儲(chǔ)表示是否同時(shí)輸入收益化分類的數(shù)據(jù)。
在支付區(qū)分的數(shù)據(jù)區(qū)域中存儲(chǔ)表示未支付、現(xiàn)金·現(xiàn)金存款、假支付、未收入等收入支付的實(shí)施內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
與從這些關(guān)聯(lián)要素部分17的財(cái)源、段、交易區(qū)分、收益區(qū)分以及支付區(qū)分的官方會(huì)計(jì)處理抽出的一連串的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目的借方和貸方的分類模式的數(shù)據(jù)被分別存儲(chǔ)在分類模式部分18中。
圖3是展示該結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理的流程的圖。下面，利用該圖說明通過分類服務(wù)器2的CPU處理的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類的動(dòng)作。
如該圖的上段所示，業(yè)務(wù)的流程是購買21→簽定合同22→收貨23→未支付合計(jì)24。到上述購買21、簽定合同22、收貨23為止是通過官方會(huì)計(jì)被處理的。在該購買21→簽定合同22→收貨23的流程中，在由購買者、合同者和收貨者使用的文書(發(fā)票)中，記載有預(yù)算項(xiàng)目、使用該預(yù)算項(xiàng)目的購買對(duì)象、與該購買對(duì)象有關(guān)的工程名、使用該預(yù)算的人即購買者的部屬和姓名、購買目標(biāo)的名稱、支付條件等各種必要事項(xiàng)。
在該圖所示的例子中，在購買21的階段，在使用預(yù)算項(xiàng)目的發(fā)票處理中，記載了作為預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)營費(fèi)交付金、工程研究費(fèi)、A研究、作為預(yù)算利用額的1,500日?qǐng)A的各官方會(huì)計(jì)用的數(shù)據(jù)，其下作為發(fā)票信息，記載有件名PC(個(gè)人計(jì)算機(jī))的購買、地點(diǎn)SE(系統(tǒng)設(shè)計(jì))室、部屬××中心、姓名○越△夫。
這些數(shù)據(jù)表示了寫在作為從現(xiàn)場購買的手續(xù)要求發(fā)票的購買要求書中的數(shù)據(jù)的例子。
最初記載的預(yù)算項(xiàng)目的“經(jīng)營費(fèi)交付金”表示了執(zhí)行該會(huì)計(jì)發(fā)票時(shí)的財(cái)源。另外，在發(fā)票信息的記載內(nèi)容中，在圖中用皺紋背景表示的“部屬××中心”的記載項(xiàng)目是圖2的轉(zhuǎn)換表9的關(guān)聯(lián)要素部分17中的與段的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)?yīng)的成為關(guān)聯(lián)要素的數(shù)據(jù)，根據(jù)它決定在此后應(yīng)該檢索的段。
在圖3中，在下一個(gè)簽定合同22的階段，在使用預(yù)算項(xiàng)目的發(fā)票處理中，記載作為預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)營費(fèi)交付金、工程研究費(fèi)、A研究、作為預(yù)算利用額的1,000日?qǐng)A的各官方會(huì)計(jì)用的數(shù)據(jù)，在其下作為發(fā)票信息記載有件名PC的購買、供貨商富士通、交易裝置的購買、支付形式一次性支付。
這些數(shù)據(jù)表示了寫入作為用來簽定合同的事前文書的合同協(xié)議書的數(shù)據(jù)的例子。另外，在購買21的階段所示的費(fèi)用(購買預(yù)定金額)1,500日?qǐng)A在該簽定合同22的階段成為了1,000日?qǐng)A，表示了由購買者的合同負(fù)責(zé)人對(duì)購買物品進(jìn)行值取整，或?qū)嶋H價(jià)格比當(dāng)初購買要求時(shí)的部屬內(nèi)預(yù)計(jì)價(jià)格便宜。
在上述作為發(fā)票信息的記載內(nèi)容中，在圖中用皺紋背景表示的“交易裝置的購買”和“支付形式一次性支付”的記載項(xiàng)目是圖2的轉(zhuǎn)換表9的關(guān)聯(lián)要素部分17中的與交易區(qū)分的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)?yīng)的成為關(guān)聯(lián)要素的數(shù)據(jù)，根據(jù)它決定在后面應(yīng)該檢索的交易區(qū)分。
接著，在收貨23的階段，在使用預(yù)算項(xiàng)目的發(fā)票處理中，記載作為預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)營費(fèi)交付金、工程研究費(fèi)、A研究、作為預(yù)算利用額的1,000日?qǐng)A的各官方會(huì)計(jì)用的數(shù)據(jù)，在其下作為發(fā)票信息記載有收貨數(shù)1件、收貨物品內(nèi)容資產(chǎn)、收益費(fèi)用進(jìn)行型、支付區(qū)分普通存款。這些數(shù)據(jù)表示了寫入由規(guī)定形式構(gòu)成的官方會(huì)計(jì)的收貨書的數(shù)據(jù)的例子。
在這些記載內(nèi)容中，在圖中用皺紋背景表示的“收貨物品內(nèi)容資產(chǎn)”、“收益費(fèi)用進(jìn)行型”和“支付區(qū)分普通存款”的記載項(xiàng)目是轉(zhuǎn)換表9(也參照?qǐng)D2)的關(guān)聯(lián)要素部分17中的與交易區(qū)分、收益區(qū)分和支付區(qū)分的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)?yīng)的成為關(guān)聯(lián)要素的數(shù)據(jù)，根據(jù)它決定在后面應(yīng)該檢索的交易區(qū)分、收益區(qū)分、支付區(qū)分。
然后，在未支付合計(jì)24的階段，根據(jù)從用上述官方會(huì)計(jì)記載在各文書(發(fā)票)中的各種項(xiàng)目中抽出的預(yù)算項(xiàng)目和關(guān)聯(lián)要素項(xiàng)目，檢索轉(zhuǎn)換表9。即，結(jié)合包含預(yù)算信息(在該圖的例子中是預(yù)算項(xiàng)目“經(jīng)營費(fèi)交付金”)的關(guān)聯(lián)要素(皺紋背景部分的記載內(nèi)容)，檢索應(yīng)該進(jìn)行自動(dòng)分類的轉(zhuǎn)換表9。在該檢索中，將包含用官方會(huì)計(jì)記載在各文書中的預(yù)算項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)要素?cái)?shù)據(jù)與圖2所示的轉(zhuǎn)換表9的各記錄16中的關(guān)聯(lián)要素部分17的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
然后，在檢索出了在關(guān)聯(lián)要素部分17中有與包含從官方會(huì)計(jì)文書中抽出的預(yù)算項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)要素?cái)?shù)據(jù)一致的數(shù)據(jù)的記錄16時(shí)，根據(jù)存儲(chǔ)在該記錄16的分類模式部分18中的分類要素(分類結(jié)算項(xiàng)目數(shù)據(jù))，生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25，該生成的結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25被顯示在分類服務(wù)器2的顯示裝置12和輸入了上述官方會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的操作者終端3的顯示裝置14的顯示畫面上?；蛘?，沒有特別圖示，而通過印刷裝置被印刷輸出。
在該圖所示的例子中，結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25在借方中記載了資產(chǎn)、1,000日?qǐng)A，作為備考記載了“A研究”。在借方中記載資產(chǎn)的結(jié)算項(xiàng)目，是因?yàn)樵谑肇?3中，收貨物品內(nèi)容成為了資產(chǎn)的緣故。另外，附加在該結(jié)算項(xiàng)目中的備考的A研究是作為預(yù)算項(xiàng)目信息的一個(gè)的工程名，是為了使結(jié)算項(xiàng)目的分類和預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)而附加的信息。
然后，在與上述的借方對(duì)應(yīng)的貸方中記載未支付金1,000日?qǐng)A、備考“A研究”。該貸方的結(jié)算項(xiàng)目是未支付金是由于在收貨23中，支付是普通存款的緣故，由于它與進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)帳的預(yù)定相同，所以在未支付中進(jìn)行合計(jì)。
另外，與這些平行，還在借方中記載經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)1,000日?qǐng)A、備考“A研究”。這是因?yàn)槭肇浳锲穬?nèi)容成為了資產(chǎn)，該情況下的收益區(qū)分成為費(fèi)用進(jìn)行型的緣故，與資產(chǎn)取得同時(shí)進(jìn)行債務(wù)的收益化。在借方中合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)是由于用經(jīng)營費(fèi)交付金這樣的財(cái)源購買資產(chǎn)，所以與該財(cái)源對(duì)應(yīng)。這是獨(dú)立行政法人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的規(guī)定。同樣，作為與該借方結(jié)算對(duì)應(yīng)的貸方結(jié)算，記載資產(chǎn)抵押經(jīng)營費(fèi)交付金1,000日?qǐng)A、備考“A研究”。并且，這些金額都是自動(dòng)設(shè)置的。
通常，在未支付合計(jì)24中，可以記載結(jié)算項(xiàng)目，但在本例子中，為了適合于獨(dú)立行政法人用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如上所示，為了使結(jié)算項(xiàng)目與預(yù)算的執(zhí)行聯(lián)動(dòng)，而附加了如作為備考的“A研究”那樣的作為預(yù)算項(xiàng)目名的一個(gè)的工程名。
這樣，作為結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25而一次分類的數(shù)據(jù)被逐次作為轉(zhuǎn)換表9的記錄16進(jìn)行積累。所以，能夠?qū)?yīng)業(yè)務(wù)形式所發(fā)生的變化。即，能夠處理獨(dú)立行政法人獨(dú)特的分類和獨(dú)特的會(huì)計(jì)規(guī)則，能夠平滑地從預(yù)算執(zhí)行中的預(yù)算項(xiàng)目遷移到結(jié)算項(xiàng)目。
如上述那樣，由數(shù)據(jù)輸入負(fù)責(zé)人將在分類服務(wù)器2的顯示裝置12和操作者終端3的顯示裝置14上進(jìn)行畫面顯示或通過印刷裝置印刷輸出的結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25分檢為正誤。如果分類正確，則從鍵輸入裝置13或15鍵輸入例如“OK”。
分類服務(wù)器2的CPU在輸入了“OK”時(shí)，將存儲(chǔ)在轉(zhuǎn)換表9的相應(yīng)記錄16的采用數(shù)部分19的一致數(shù)數(shù)據(jù)加1，并進(jìn)行改寫。然后，再根據(jù)該一致數(shù)和檢測次數(shù)進(jìn)行計(jì)算使一致可靠度數(shù)據(jù)的可靠度上升，將計(jì)算出的一致可靠度數(shù)據(jù)寫入到一致率部分20，并更新一致率部分20的數(shù)據(jù)。
另外，如上述那樣，在通過對(duì)未支付合計(jì)24中的轉(zhuǎn)換表9進(jìn)行檢索，有多個(gè)具有與由包含預(yù)算項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)要素?cái)?shù)據(jù)構(gòu)成的一連串檢索用數(shù)據(jù)一致的數(shù)據(jù)的記錄16的情況下，即在存在多個(gè)分類要素的情況下，對(duì)采用數(shù)部分19的數(shù)據(jù)大并且一致率部分20的數(shù)據(jù)也大的記錄16賦予第1位的優(yōu)先順序，抽出該記錄16，根據(jù)該抽出的記錄16的分類要素生成結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25。
另外，如上述那樣，在通過對(duì)未支付合計(jì)24中的轉(zhuǎn)換表9進(jìn)行檢索，具有與由包含預(yù)算項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)要素?cái)?shù)據(jù)構(gòu)成的一連串檢索用數(shù)據(jù)一致的數(shù)據(jù)的記錄16一個(gè)都沒有的情況下，對(duì)具有類似的交易區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)、采用數(shù)部分19的數(shù)據(jù)大并且一致率部分20的數(shù)據(jù)也大的記錄16賦予第1位的優(yōu)先順序，抽出該記錄16，根據(jù)該抽出的記錄16的分類要素生成結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25。
然后，由數(shù)據(jù)輸入負(fù)責(zé)人對(duì)顯示輸出或印刷輸出的結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25分檢正誤，如果分類是錯(cuò)誤的，則從鍵輸入裝置13或15鍵輸入例如“NO”，進(jìn)而如果鍵輸入了正確的分類，則分類服務(wù)器2的CPU將存儲(chǔ)在轉(zhuǎn)換表9的相應(yīng)記錄16的采用數(shù)部分19中的一致數(shù)數(shù)據(jù)加1，并進(jìn)行改寫。然后，再根據(jù)該一致數(shù)和檢測次數(shù)進(jìn)行計(jì)算使一致可靠度數(shù)據(jù)的可靠度下降，將計(jì)算出的一致可靠度數(shù)據(jù)寫入到一致率部分20，并更新一致率部分20的數(shù)據(jù)。
進(jìn)而，與之平行地生成基于上述鍵輸入的分類模式的記錄16和基于該記錄16的結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票25。由此，能夠?qū)?yīng)業(yè)務(wù)形式所發(fā)生的變化。
以規(guī)定的周期監(jiān)視上述記錄16的采用數(shù)部分19和一致率部分20的數(shù)據(jù)，如果任意一個(gè)數(shù)據(jù)都從大記錄16變?yōu)樾∮涗?6，則在檢索時(shí)改變所決定的用來采用(抽出)的優(yōu)先順序。另外，在經(jīng)過了規(guī)定的時(shí)間后，將采用數(shù)部分19和一致率部分20中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)都極小的記錄16作為不要的數(shù)據(jù)而刪除。由此，本例子的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在開始運(yùn)行并經(jīng)過了一個(gè)會(huì)計(jì)年度后，轉(zhuǎn)換表9中的幾乎所有記錄16都變成了具有100％一致可靠度數(shù)據(jù)的記錄。
上述沿著業(yè)務(wù)流程說明了自動(dòng)分類，下面根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)場的實(shí)際向發(fā)票進(jìn)行記錄的例子，進(jìn)一步說明自動(dòng)分類。
圖4是進(jìn)一步說明從預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出結(jié)算項(xiàng)目的分類的自動(dòng)分類方法的圖。該圖展示了獨(dú)立行政法人中的一個(gè)負(fù)責(zé)人購買一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)時(shí)的例子。在該例子中，作為設(shè)置條件，預(yù)算項(xiàng)目為“經(jīng)營費(fèi)交付金”，支付形式為“一次性支付”，種類為“資產(chǎn)”。
首先，如該圖的左邊所示，在購買要求申請(qǐng)輸入的顯示畫面26中，向件名顯示的右邊的件名輸入框27輸入件名“終端購買”，向日期顯示的右邊的日期輸入框28輸入購買申請(qǐng)日(在該圖的例子中為未輸入)。向其下的預(yù)算項(xiàng)目顯示的右邊的預(yù)算項(xiàng)目輸入框29輸入預(yù)算項(xiàng)目“經(jīng)營費(fèi)交付金○○研究”，再向其右邊的金額輸入框30輸入購買金額“300,000日?qǐng)A”。
另外，向其下的工程顯示的右邊的工程輸入框31輸入工程名“○○○○○工程”，在其下的3行，向姓名顯示的右邊的姓名輸入框32輸入姓名“□□△△”，向接收地點(diǎn)顯示的右邊的接收地點(diǎn)輸入框33輸入接收地點(diǎn)“○○樓○○層○○室”，向希望供貨者顯示的右邊的希望供貨者名輸入框34輸入購買目的希望供貨者名“富士通”。
上述附加了☆標(biāo)志的預(yù)算項(xiàng)目、工程、希望供貨者的各記載行表示該輸入數(shù)據(jù)是在進(jìn)行財(cái)務(wù)上的分類時(shí)成為判斷材料的項(xiàng)目，在實(shí)際的發(fā)票中沒有附加☆標(biāo)志。
根據(jù)該購買要求申請(qǐng)輸入，將該圖的中央所示的合同發(fā)票輸入畫面35顯示在顯示畫面上。該合同發(fā)票輸入畫面35的顯示內(nèi)容從上到下到件名、日期、預(yù)算項(xiàng)目、工程、姓名、接收地點(diǎn)、希望供貨者為止都與購買要求申請(qǐng)輸入的顯示畫面26的顯示內(nèi)容一樣。但是，在該合同發(fā)票輸入畫面35的情況下，在其后還追加了其他的輸入項(xiàng)目。
即，接著上述，在其下在合同種類顯示的右邊有合同種類輸入框36，向其中輸入合同種類“確定合同”。另外，在其下在支付形式顯示的右邊有支付形式輸入框37，向其中輸入支付形式“一次性支付”。進(jìn)而，在其下在支付預(yù)定日顯示的右邊有支付預(yù)定日輸入框38，向其中輸入支付預(yù)定日“平成14年4月10日”。然后，在最后一行，在收貨預(yù)定日顯示的右邊有收貨預(yù)定日輸入框39，向其中輸入收貨預(yù)定日的日期“平成14年3月31日”。
在這種情況下，附加了☆標(biāo)志的預(yù)算項(xiàng)目、工程、支付形式的各記載行也表示該輸入數(shù)據(jù)是在進(jìn)行財(cái)務(wù)上的分類時(shí)成為判斷材料的項(xiàng)目。
通過發(fā)行該合同發(fā)票，從上述希望供貨者向○○樓○○層○○室的□□△△先生收貨一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)。接受該收貨，由□□△△先生或從□□△△先生接受了指示的人員進(jìn)行基于該圖的右邊所示的收貨輸入畫面40的數(shù)據(jù)輸入。如該圖右邊所示，在收貨輸入畫面40中，向收貨日顯示的右邊的收貨日輸入框41輸入收貨日“平成14年3月30日”，向其下的種類顯示的右邊的種類輸入框42a輸入種類“資產(chǎn)”，向其下的支付區(qū)分顯示的右邊的支付區(qū)分輸入框42b輸入支付區(qū)分“普通存款”。另外，向收貨物品一覽顯示下面的由多個(gè)行組成的收貨物品輸入欄43的最上段的一行輸入01、個(gè)人計(jì)算機(jī)、300,000日?qǐng)A。
圖5的(a)、(b)是說明根據(jù)圖4所示的發(fā)票記載內(nèi)容自動(dòng)生成分類模式的步驟的圖。首先，根據(jù)圖4中附加了☆標(biāo)志的項(xiàng)目，作成該圖(a)所示的分類補(bǔ)充信息44。在該圖(a)所示的例子中，根據(jù)在圖4中附加了☆標(biāo)志的項(xiàng)目，作成由①預(yù)算項(xiàng)目的種類→經(jīng)營費(fèi)交付金、②資產(chǎn)或物品→資產(chǎn)、③支付方法→后支付的3個(gè)信息組成的分類補(bǔ)充信息44。
然后，對(duì)該分類補(bǔ)充信息44和轉(zhuǎn)換表9的分類信息進(jìn)行對(duì)照，在轉(zhuǎn)換表9的記錄16中找出了一致的分類信息時(shí)，如圖5所示那樣顯示該分類信息成對(duì)的分類模式。由此完成自動(dòng)分類。
在該圖(b)所示的分類模式45的例子中，在借方中顯示資產(chǎn)、日?qǐng)A30萬和經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)、日?qǐng)A30萬，與這些對(duì)應(yīng)，在貸方中顯示未支付金、日?qǐng)A30萬和資產(chǎn)抵押經(jīng)營費(fèi)交付金、日?qǐng)A30萬。并且，在圖2的轉(zhuǎn)換表9中看不見的，在圖外的行中存儲(chǔ)上述借方的資產(chǎn)和與其對(duì)應(yīng)的貸方的未支付金的分類模式的記錄16。
這樣，加上預(yù)算項(xiàng)目，根據(jù)通過進(jìn)行了手續(xù)而決定的事項(xiàng)，能夠作成分類。所以，在各手續(xù)中，在存儲(chǔ)器中保存分類所必需的數(shù)據(jù)(☆標(biāo)志所示的項(xiàng)目的數(shù)據(jù))，并附加到進(jìn)行了實(shí)際分類的數(shù)據(jù)再保存。
以下，圖示說明各種通過上述自動(dòng)分類生成的分類模式的例子。
圖6的(a)～(f)是展示與經(jīng)營費(fèi)交付金有關(guān)的分類模式的例子的圖。所謂經(jīng)營費(fèi)交付金就是為了進(jìn)行獨(dú)立行政法人的業(yè)務(wù)經(jīng)營上的必要支出，而從國家交付的財(cái)源發(fā)放，由于是“轉(zhuǎn)交的交付金”，所以使用用途的詳細(xì)內(nèi)容并沒有特定的性質(zhì)。
該圖(a)展示了接受經(jīng)營費(fèi)交付金時(shí)的處理，接受經(jīng)營費(fèi)交付金時(shí)，將交付金相當(dāng)金額作為“經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)”合計(jì)到流動(dòng)負(fù)債中。所以，借貸的分類為向借方合計(jì)現(xiàn)金存款例如1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)1000日?qǐng)A。
該圖(b)、(c)、(d)展示了經(jīng)營費(fèi)交付金的決算處理。就是與業(yè)務(wù)的進(jìn)行對(duì)應(yīng)地轉(zhuǎn)帳經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)。轉(zhuǎn)帳根據(jù)取得資產(chǎn)的種類而不同。例如，配合業(yè)務(wù)的進(jìn)行而收益化時(shí)的分類為，向借方合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金收益1000日?qǐng)A。
如果取得的固定資產(chǎn)是非償還資產(chǎn)(中期計(jì)劃的假設(shè)范圍內(nèi))的固定資產(chǎn)，則如該圖(c)所示，向借方合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)資本剩余金1000日?qǐng)A。
另一方面，在上述取得的固定資產(chǎn)是非償還資產(chǎn)，但是在中期計(jì)劃的假設(shè)范圍外的固定資產(chǎn)的情況下，或是償還資產(chǎn)的情況下，如該圖(d)所示，向借方合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)資產(chǎn)抵押經(jīng)營費(fèi)交付金1000日?qǐng)A。
在此，“收益化的金額的計(jì)算方法”是①在費(fèi)用進(jìn)行型的情況下，在要進(jìn)行收益化處理的階段將作為經(jīng)費(fèi)而花費(fèi)的費(fèi)用看作是業(yè)務(wù)的進(jìn)行(＝收益化)。另外，②在期間進(jìn)行型的情況下，配合業(yè)務(wù)期間的經(jīng)過而等分預(yù)算，在要進(jìn)行收益化處理的時(shí)刻，分配對(duì)應(yīng)于業(yè)務(wù)期間的哪個(gè)部分，并將其看作是業(yè)務(wù)的進(jìn)行(＝收益化)。然后，③在成果進(jìn)行型的情況下，分配要進(jìn)行收益化處理時(shí)的業(yè)務(wù)進(jìn)行的階段，進(jìn)行收益化。
接著，說明決算時(shí)(實(shí)施降價(jià)償還時(shí))的處理。這是在進(jìn)行用經(jīng)營費(fèi)交付金購買的固定資產(chǎn)的降價(jià)返還的情況下的分類。在這種情況下，如該圖(e)所示，向借方合計(jì)降價(jià)償還費(fèi)例如100日?qǐng)A，向貸方合計(jì)降價(jià)償還累計(jì)額100日?qǐng)A。然后，與之同時(shí)，平行地進(jìn)行作為獨(dú)立行政法人會(huì)計(jì)的特征的其他分類。即，進(jìn)行償還資產(chǎn)的資產(chǎn)抵押經(jīng)營費(fèi)交付金的收益化。所以，如該圖(f)所示，向借方合計(jì)資產(chǎn)抵押經(jīng)營費(fèi)交付金100日?qǐng)A，向貸方合計(jì)資產(chǎn)抵押經(jīng)營費(fèi)交付金轉(zhuǎn)帳100日?qǐng)A。
圖7的(a)、(b)、(c)是作為一個(gè)例子以費(fèi)用進(jìn)行型的情況作為例子說明經(jīng)營費(fèi)交付金結(jié)算的流程的圖。該圖(a)是作為經(jīng)營費(fèi)交付金接受1000日?qǐng)A的情況下的處理。向借方合計(jì)現(xiàn)金存款1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)1000日?qǐng)A。
該圖(b)是例如在用1000日?qǐng)A取得了信封和郵票等消耗品的情況下的處理。在這種情況下，由于是費(fèi)用進(jìn)行型，所以對(duì)支付額進(jìn)行收益化。向借方合計(jì)通信費(fèi)，向貸方合計(jì)未支付金1000日?qǐng)A，再向借方合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金債務(wù)，向貸方合計(jì)經(jīng)營費(fèi)交付金收益1000日?qǐng)A。
所以，在支付日期到來而支付了支付金的情況下，如該圖(c)所示，向借方合計(jì)未支付金1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)現(xiàn)金存款1000日?qǐng)A。
圖8的(a)～(e)是展示設(shè)施費(fèi)的分類的例子的圖。
設(shè)施費(fèi)是指國家為了使其購買固定資產(chǎn)而向獨(dú)立行政法人支付的費(fèi)用。由于是作為從國家向獨(dú)立行政法人的財(cái)產(chǎn)分配而支付，所以不產(chǎn)生與降價(jià)償還對(duì)應(yīng)的收益。
該圖(a)～(d)展示了設(shè)施費(fèi)結(jié)算的流程。首先，如果作為設(shè)施費(fèi)接受了1000日?qǐng)A，則如該圖(a)所示，向借方合計(jì)現(xiàn)金存款1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)預(yù)收設(shè)施費(fèi)1000日?qǐng)A。
接著，如果用該設(shè)施費(fèi)取得了1000日?qǐng)A的建筑物(固定資產(chǎn))，則如該圖(b)所示，向借方合計(jì)建筑物1000日?qǐng)A和預(yù)收設(shè)施費(fèi)1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)現(xiàn)金存款1000日?qǐng)A和資本剩余金1000日?qǐng)A。
所以，在決算時(shí)，如果實(shí)施該建筑物的降價(jià)償還，則如該圖(c)所示，向借方合計(jì)損益外原價(jià)償還累計(jì)額200日?qǐng)A，向貸方合計(jì)降價(jià)償還累計(jì)額200日?qǐng)A。
另外，在固定資產(chǎn)的出賣時(shí)，例如如果用1200日?qǐng)A賣出上述建筑物(固定資產(chǎn))，則如該圖(d)所示，向借方合計(jì)現(xiàn)金存款1200日?qǐng)A和降價(jià)償還累計(jì)額200日?qǐng)A，向貸方合計(jì)建筑物1000日?qǐng)A和損益外降價(jià)償還累計(jì)額200日?qǐng)A和資本剩余金200日?qǐng)A。
上述是用比購買建筑物(固定資產(chǎn))時(shí)高的價(jià)格賣出時(shí)的例子。如果用比購買建筑物時(shí)低的價(jià)格例如用600日?qǐng)A賣出，則在這種情況下，如該圖(c)所示，向借方合計(jì)現(xiàn)金存款600日?qǐng)A和降價(jià)償還累計(jì)額200日?qǐng)A和資本剩余金400日?qǐng)A，向貸方合計(jì)建筑物1000日?qǐng)A和損益外降價(jià)償還累計(jì)額200日?qǐng)A。
并且，在“特定的償還資產(chǎn)”的情況下，在賣出了固定資產(chǎn)時(shí)，用資本剩余金調(diào)整賣出價(jià)格和固定資產(chǎn)的帳目價(jià)格的差額，不識(shí)別固定資產(chǎn)賣出損益。即，消去降價(jià)償還累計(jì)額·損益外降價(jià)償還累計(jì)額，由賣出價(jià)格產(chǎn)生的差額來增加或減少資本剩余金。
圖9的(a)～(e)是說明捐助費(fèi)的主要分類的圖。捐助費(fèi)是捐助者以在財(cái)產(chǎn)上支援獨(dú)立行政法人的業(yè)務(wù)實(shí)施為目的而提供的。捐助金的主要分類首先從接受捐助金時(shí)開始。其中有2個(gè)，一個(gè)是捐助者向獨(dú)立行政法人指定了使用用途的情況。在這種情況下，如該圖(a)所示，向借方合計(jì)現(xiàn)金存款1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)預(yù)收捐助金1000日?qǐng)A。
另一個(gè)是捐助者沒有向獨(dú)立行政法人指定使用用途的情況。在這種情況下，由于在接受時(shí)作為收益進(jìn)行合計(jì)，所以在其后的處理中不需要進(jìn)行收益化。所以，在這樣的沒有指定使用用途的情況下，如該圖(b)所示，向借方合計(jì)現(xiàn)金存款1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)捐助金收益1000日?qǐng)A。
然后，在其后如果用該捐助金取得了固定資產(chǎn)，則在中期計(jì)劃的假設(shè)范圍內(nèi)取得了非償還資產(chǎn)的情況下，如該圖(c)所示，向借方合計(jì)預(yù)收捐助金1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)資本剩余金1000日?qǐng)A。
另外，在中期計(jì)劃的假設(shè)范圍外取得了非償還資產(chǎn)的情況下，如該圖(d)所示，向借方合計(jì)預(yù)收捐助金1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)資產(chǎn)抵押捐助金1000日?qǐng)A。
所以，在決算期，如果作為該固定資產(chǎn)的降價(jià)償還費(fèi)合計(jì)100日?qǐng)A，則如該圖(e)所示，向借方合計(jì)降價(jià)償還費(fèi)，向貸方合計(jì)降價(jià)償還累計(jì)額100日?qǐng)A，再向借方合計(jì)資產(chǎn)抵押捐助金，向貸方合計(jì)資產(chǎn)抵押捐助金轉(zhuǎn)帳100日?qǐng)A。
另外，在取得償還資產(chǎn)的情況下，其后經(jīng)過了耐用年限而實(shí)施降價(jià)償還，但通過每次以零錢取得降價(jià)償還相當(dāng)金額，作為資產(chǎn)抵押捐助金轉(zhuǎn)帳進(jìn)行收益化，來平衡各次的損益。
圖10的(a)～(d)是說明受托費(fèi)的分類的圖。受托費(fèi)是在研究機(jī)關(guān)等獨(dú)立行政法人中，通過接受委托進(jìn)行研究，并將其提供給國家或一般企業(yè)等而得到的自己收入。該受托費(fèi)也有2種分類方法，一個(gè)是在單年度完成的受托研究的情況，另一個(gè)是經(jīng)過多年度進(jìn)行受托研究的情況。
在單年度完成的受托研究的情況下，只是將與完成的受托研究有關(guān)的收益和所需要的費(fèi)用合計(jì)到損益計(jì)算書中，處理簡單。與之相對(duì)，在經(jīng)過多個(gè)年度進(jìn)行受托研究的情況下，首先，是受托研究中途的事業(yè)年度的處理，在此展示在事前接受受托收入的情況的例子。在該情況下，如該圖(a)所示，向借方合計(jì)現(xiàn)金存款1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)預(yù)收金1000日?qǐng)A。
然后，對(duì)于在各年度發(fā)生的費(fèi)用的處理，如該圖(b)所示，向借方合計(jì)未完成研究支出金1000日?qǐng)A，向貸方合計(jì)現(xiàn)金存款或未支付金1000日?qǐng)A。
然后，對(duì)于受托研究完成的業(yè)務(wù)年度的處理，如該圖(c)和該圖(d)所示，作為收益的處理，向借方合計(jì)預(yù)收金·受托研究未收金1000日?qǐng)A，和向貸方合計(jì)受托研究收入1000日?qǐng)A，同時(shí)再作為其他借貸，向借方合計(jì)受托研究費(fèi)用1000日?qǐng)A，和向貸方合計(jì)未完成研究支出金·現(xiàn)金存款或未支付金1000日?qǐng)A。
這樣，在獨(dú)立行政法人的會(huì)計(jì)處理中，進(jìn)行基于獨(dú)自的方式的借貸轉(zhuǎn)帳，但任意一個(gè)都是根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目和其執(zhí)行形式的數(shù)據(jù)，預(yù)先作成各種分類模式，作成轉(zhuǎn)換表9并存儲(chǔ)到存儲(chǔ)裝置中，如上所述，根據(jù)包含通過官方會(huì)計(jì)作成的文書(發(fā)票)的預(yù)算項(xiàng)目的其他必要項(xiàng)目的記載內(nèi)容，與采用數(shù)部分19和一致率部分20的數(shù)據(jù)的更新并行地檢索轉(zhuǎn)換表9，來自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)根據(jù)用官方會(huì)計(jì)作成的發(fā)票進(jìn)行的結(jié)算項(xiàng)目的分類。
圖11是說明在上述那樣作成的預(yù)算項(xiàng)目和結(jié)算項(xiàng)目分類的業(yè)務(wù)中，定義各發(fā)票的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從哪個(gè)畫面都能對(duì)進(jìn)行了各業(yè)務(wù)的處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行參照的情況下的思考方法的圖。
如上所述，業(yè)務(wù)的流程是購買、簽定合同、收貨和支付。例如，在購買的階段，發(fā)行定單A為50日?qǐng)A、定單B為60日?qǐng)A的發(fā)票，和定單A為50日?qǐng)A、定單C為40日?qǐng)A的發(fā)票，共兩張發(fā)票。
這樣，收集或分解通過購買要求作成的發(fā)票而簽定合同，之后再進(jìn)行分解和收集。如果用該圖中所示的連接線1所示的連接編號(hào)將這樣的業(yè)務(wù)執(zhí)行連接起來，則該連接了的信息由于是一對(duì)一對(duì)應(yīng)的，所以能夠?qū)υ诟鳂I(yè)務(wù)中作成的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。另外，本發(fā)明并沒有著眼于在上述圖11中說明了的處理，所以省略更詳細(xì)的說明。
本發(fā)明具有以下特征。
(1)一種結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法，在具有項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表的系統(tǒng)中，該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表由具有使包含預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算會(huì)計(jì)發(fā)票的記載內(nèi)容和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一個(gè)或多個(gè)記錄構(gòu)成，其特征在于包括上述系統(tǒng)根據(jù)至少包含預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，檢索項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表，檢索出希望記錄的檢索步驟；
上述系統(tǒng)根據(jù)由檢索步驟檢索出的上述希望記錄所具有的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，輸出轉(zhuǎn)帳發(fā)票的轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟。
(2)在(1)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法中，其特征在于上述檢索步驟將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(3)在(1)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法中，其特征在于上述檢索步驟在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄時(shí)，將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(4)在(1)或(3)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法中，其特征在于上述記錄還具有一致數(shù)數(shù)據(jù)和一致比例數(shù)據(jù)，上述檢索步驟在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的上述記錄時(shí)，檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的上述記錄中的一致比例數(shù)據(jù)最大的記錄。
(5)在(4)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法中，其特征在于還包括一致率更新步驟，上述系統(tǒng)在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是正確的分類時(shí)，進(jìn)行更新使用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)上升。
(6)在(4)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法中，其特征在于還包括一致率更新步驟，上述系統(tǒng)在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是錯(cuò)誤的分類時(shí)，進(jìn)行更新使用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)下降。
(7)一種結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序，是在具有項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表的系統(tǒng)中使計(jì)算機(jī)執(zhí)行自動(dòng)分類結(jié)算項(xiàng)目的處理的控制的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序，該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表由具有使包含預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算會(huì)計(jì)發(fā)票的記載內(nèi)容和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一個(gè)或多個(gè)記錄構(gòu)成，其特征在于使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制，而進(jìn)行以下處理上述系統(tǒng)根據(jù)至少包含預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，檢索項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表，檢索出希望記錄的檢索處理；上述系統(tǒng)根據(jù)由檢索處理檢索出的上述希望記錄所具有的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，輸出轉(zhuǎn)帳發(fā)票的轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成處理。
(8)在(7)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序中，其特征在于使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制，而在上述檢索處理中，上述系統(tǒng)將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(9)在(7)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序中，其特征在于使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制，而在上述檢索處理中，上述系統(tǒng)在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄時(shí)，將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(10)在(7)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序中，其特征在于使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制，上述記錄還具有一致數(shù)數(shù)據(jù)和一致比例數(shù)據(jù)，在上述檢索處理中，上述系統(tǒng)在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的上述記錄時(shí)，檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的上述記錄中的一致比例數(shù)據(jù)最大的記錄。
(11)在(7)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序中，其特征在于使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制，進(jìn)行一致率更新處理，上述系統(tǒng)一方面，在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是正確的分類時(shí)，進(jìn)行更新使用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)上升，另一方面，在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是錯(cuò)誤的分類時(shí)，進(jìn)行更新使用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)下降。
(12)一種結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類裝置，是具有項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類裝置，該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表由具有使包含預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算會(huì)計(jì)發(fā)票的記載內(nèi)容和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一個(gè)或多個(gè)記錄構(gòu)成，其特征在于包括根據(jù)至少包含預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，檢索上述項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表，檢索出希望記錄的檢索裝置；根據(jù)由檢索裝置檢索出的上述希望記錄所具有的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，輸出轉(zhuǎn)帳發(fā)票的轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成裝置。
(13)在(12)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類裝置中，其特征在于上述檢索裝置將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(14)在(12)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類裝置中，其特征在于上述檢索裝置在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄時(shí)，將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(15)在(12)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類裝置中，其特征在于上述記錄還具有一致數(shù)數(shù)據(jù)和一致比例數(shù)據(jù)，上述檢索裝置在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的上述記錄時(shí)，檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的上述記錄中的一致比例數(shù)據(jù)最大的記錄。
(16)在(15)中記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類裝置中，其特征在于還具有一致率更新裝置，一方面，在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成裝置生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是正確的分類時(shí)，進(jìn)行更新使用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)上升，另一方面，在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成裝置生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是錯(cuò)誤的分類時(shí)，進(jìn)行更新使用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)下降。
(17)一種計(jì)算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì)，是記錄了結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序的記錄介質(zhì)，該結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序是在具有項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表的系統(tǒng)中使計(jì)算機(jī)執(zhí)行自動(dòng)分類結(jié)算項(xiàng)目的處理的控制的程序，該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表由具有使包含預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算會(huì)計(jì)發(fā)票的記載內(nèi)容和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一個(gè)或多個(gè)記錄構(gòu)成，其特征在于使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制，而進(jìn)行以下處理上述系統(tǒng)根據(jù)至少包含預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，檢索項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表，檢索出希望記錄的檢索處理；上述系統(tǒng)根據(jù)由檢索處理檢索出的上述希望記錄所具有的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，輸出轉(zhuǎn)帳發(fā)票的轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成處理。
(18)在(17)中記載的計(jì)算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì)中，其特征在于記錄了使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序，而在上述檢索處理中，上述系統(tǒng)將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(19)在(17)中記載的計(jì)算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì)中，其特征在于記錄了使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序，而在上述檢索處理中，上述系統(tǒng)在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄時(shí)，將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(20)在(17)中記載的計(jì)算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì)中，其特征在于記錄了使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序，上述記錄還具有一致數(shù)數(shù)據(jù)和一致比例數(shù)據(jù)，在上述檢索處理中，上述系統(tǒng)在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的上述記錄時(shí)，檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的上述記錄中的一致比例數(shù)據(jù)最大的記錄。
(21)在(17)中記載的計(jì)算機(jī)可讀取的記錄介質(zhì)中，其特征在于記錄了使上述計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理的控制的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類程序，進(jìn)行一致率更新處理，上述系統(tǒng)一方面，在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是正確的分類時(shí)，進(jìn)行更新使用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)上升，另一方面，在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是錯(cuò)誤的分類時(shí)，進(jìn)行更新使用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)下降。
如上述詳細(xì)說明的那樣，根據(jù)本發(fā)明，在并行進(jìn)行例如獨(dú)立行政法人等的預(yù)算項(xiàng)目和結(jié)算項(xiàng)目的分類的會(huì)計(jì)處理中，將包含在官方會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的發(fā)票的預(yù)算項(xiàng)目的其他項(xiàng)目作為鍵數(shù)據(jù)，將由與之對(duì)應(yīng)的結(jié)算項(xiàng)目的分類模式的記錄構(gòu)成的轉(zhuǎn)換表預(yù)先存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中，在官方會(huì)計(jì)中產(chǎn)生發(fā)票時(shí)，將包含預(yù)算項(xiàng)目的其他項(xiàng)目作為鍵數(shù)據(jù)檢索轉(zhuǎn)換表，抽出一致或近似的記錄，根據(jù)該抽出的記錄生成結(jié)算項(xiàng)目的分類發(fā)票，因而即使是不習(xí)慣企業(yè)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，也能夠容易地進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
另外，在轉(zhuǎn)換表的記錄中設(shè)置檢索時(shí)的一致次數(shù)和其一致率的數(shù)據(jù)區(qū)域，逐次地更新該數(shù)據(jù)，因而伴隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)行而提高了轉(zhuǎn)換表的可靠度，在經(jīng)過了時(shí)間的同時(shí)提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的效率。
權(quán)利要求
1.一種結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法，在具有項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表的系統(tǒng)中使用，該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表由具有使包含預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算會(huì)計(jì)發(fā)票的記載內(nèi)容和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一個(gè)或多個(gè)記錄構(gòu)成，其特征在于包括上述系統(tǒng)根據(jù)至少包含預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，檢索項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表，檢索出希望記錄的檢索步驟；上述系統(tǒng)根據(jù)由檢索步驟檢索出的上述希望記錄所具有的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，輸出轉(zhuǎn)帳發(fā)票的轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟。
2.根據(jù)權(quán)利要求1記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法，其特征在于上述檢索步驟將在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的記錄作為希望記錄而檢索出來。
3.根據(jù)權(quán)利要求2記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法，其特征在于上述記錄還具有一致數(shù)數(shù)據(jù)和一致比例數(shù)據(jù)，上述檢索步驟在不能檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目一致的項(xiàng)目的上述記錄時(shí)，檢索出在上述關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)具有與包含上述預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目類似的項(xiàng)目的上述記錄中的一致比例數(shù)據(jù)最大的記錄。
4.根據(jù)權(quán)利要求3記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法，其特征在于還包括一致率更新步驟，上述系統(tǒng)在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是正確的分類時(shí)，進(jìn)行更新使得用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)上升。
5.根據(jù)權(quán)利要求3記載的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法，其特征在于還包括一致率更新步驟，上述系統(tǒng)在根據(jù)從外部的輸入確認(rèn)了由上述轉(zhuǎn)帳發(fā)票生成步驟生成的轉(zhuǎn)帳發(fā)票的內(nèi)容是錯(cuò)誤的分類時(shí)，進(jìn)行更新使得用于該轉(zhuǎn)帳發(fā)票的生成的上述記錄的上述一致數(shù)數(shù)據(jù)和上述一致比例數(shù)據(jù)下降。
全文摘要
本發(fā)明提供自動(dòng)從官方會(huì)計(jì)的預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出企業(yè)會(huì)計(jì)的結(jié)算項(xiàng)目的結(jié)算項(xiàng)目自動(dòng)分類方法及其程序。在分類服務(wù)器的存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)由多個(gè)記錄構(gòu)成的轉(zhuǎn)換表，該記錄具有由包含官方會(huì)計(jì)發(fā)票的預(yù)算項(xiàng)目的手續(xù)記載內(nèi)容構(gòu)成的關(guān)聯(lián)要素部分、使該關(guān)聯(lián)要素部分與復(fù)式帳本用的轉(zhuǎn)帳結(jié)算項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的分類模式部分。分類服務(wù)器如果從操作者終端發(fā)行了官方會(huì)計(jì)發(fā)票，則從轉(zhuǎn)換表中檢索并抽出具有與包含該預(yù)算項(xiàng)目的手續(xù)記載內(nèi)容一致或近似的關(guān)聯(lián)要素部分的記錄，并根據(jù)分類模式部分的數(shù)據(jù)發(fā)行結(jié)算項(xiàng)目分類發(fā)票。如果是正確的則使采用數(shù)部分和一致率部分的值上升，如果是錯(cuò)誤的則下降。并相應(yīng)調(diào)整該記錄的排列順序。
文檔編號(hào)G06Q10/06GK1506897SQ20031012051
公開日2004年6月23日 申請(qǐng)日期2003年12月12日 優(yōu)先權(quán)日2002年12月13日
發(fā)明者馬越潤八, 原田忠幸, 幸, 子, 有馬晶子, 足立信子 申請(qǐng)人:富士通株式會(huì)社