專利名稱：字處理軟件修訂處理方式的改進(jìn)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)軟件相關(guān)領(lǐng)域，是對(duì)目前字處理軟件修訂處理方式的改進(jìn)。
背景技術(shù)：
字處理軟件是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中最為常用的軟件之一。在文件處理業(yè)務(wù)過程中，有時(shí)需要文檔在多個(gè)人之間依次傳遞，這些人可能會(huì)對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行修改。為了保留不同人的修改痕跡，一般字處理軟件采用“修訂”的方式顯示不同人對(duì)文檔的修改意見。
當(dāng)有人在文檔中插入文字時(shí)，一般將新插入的文字以不同于原文的前景顏色顯示，或在新插入文字下面加下劃線，也可以同時(shí)采用前景顏色和下劃線的顯示方式，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到新插入文字上面時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示修改人的姓名和修改時(shí)間，見圖1；當(dāng)有人刪除文檔中的文字時(shí)，一般將刪除的文字以不同于原文的背景顏色顯示，或給刪除的文字加刪除線，也可以同時(shí)采用背景顏色和刪除線的顯示方式，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到刪除文字上面時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示修改人的姓名和修改時(shí)間，見圖2。
目前字處理軟件對(duì)修訂的處理方式有兩個(gè)缺陷1、當(dāng)某人刪除了其它人插入的內(nèi)容時(shí)，只能保留刪除人的信息，無法得知被刪除的內(nèi)容是誰插入的信息，即修改痕跡有丟失，見圖3。
2、只有當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到被修改的文字上時(shí)系統(tǒng)才會(huì)提示修改人姓名及修改時(shí)間等信息，當(dāng)文檔打印成紙文件時(shí)，無法在紙文件上表達(dá)修改人姓名及修改時(shí)間。
以上缺陷使目前字處理軟件，難以滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中要求全程保留文檔修改痕跡的要求。

發(fā)明內(nèi)容
保持現(xiàn)有字處理軟件的修訂方式基本不變，針對(duì)目前字處理軟件修訂處理方式的以上兩個(gè)缺陷進(jìn)行改進(jìn)，使其能夠保留所有的修改痕跡，并在文件打印時(shí)將修改人姓名及修改時(shí)間提取出來，與文檔正文一起打印到紙上。
當(dāng)刪除其他修改人插入的內(nèi)容時(shí)，原來插入文字的前景顏色不變，為刪除文字添加背景顏色或刪除線，也可以同時(shí)添加背景顏色和刪除線，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到刪除的文字上面時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)同時(shí)提示插入和修改人的姓名及修改時(shí)間，見圖4。
打印文檔時(shí)，將修改人的姓名和修改時(shí)間等信息添加到修改內(nèi)容后面作為修改注釋，一起打印到紙上，這樣在紙文件上就可以看到文檔的修改痕跡。
具體實(shí)施例方式
字處理軟件可以是像MS Word一樣的獨(dú)立應(yīng)用程序，也可以是運(yùn)行在瀏覽器中的字處理模塊，如AxtiveX控件等。修改人的姓名和修改時(shí)間可以從本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)讀取，也可以根據(jù)需要，從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)獲得。


圖1在文檔中插入文字后，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到新插入文字上面時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示插入人的姓名和插入時(shí)間。
圖2刪除文檔中的文字后，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到刪除文字上面時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示刪除人的姓名和刪除時(shí)間。
圖3改進(jìn)以前的字處理軟件，當(dāng)某人刪除了其它人插入的內(nèi)容時(shí)，只能保留刪除人的信息，無法得知被刪除的內(nèi)容是誰插入的信息，即修改痕跡有丟失。
圖4改進(jìn)以后的字處理軟件，刪除其他修改人插入的內(nèi)容后，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到刪除的文字上面時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)同時(shí)提示插入和修改人的姓名及修改時(shí)間，修改痕跡全部保留。
圖5改進(jìn)以后的字處理軟件，打印文檔時(shí)，將修改人的姓名和修改時(shí)間等信息添加到修改內(nèi)容后面作為修改注釋，一起打印到紙上，這樣在紙文件上就可以看到文檔的修改痕跡。
權(quán)利要求
1.對(duì)字處理軟件修訂處理方式的改進(jìn)，其特征是能夠?qū)ξ臋n的修訂內(nèi)容同時(shí)保留插入和刪除痕跡。插入文檔中的文字被刪除時(shí)，插入痕跡與刪除痕跡同時(shí)保留，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到修改的文字上面時(shí)，系統(tǒng)同時(shí)提示插入和刪除人的姓名及修改時(shí)間。
2.打印帶有修改痕跡的文檔時(shí)，將修改人姓名、修改時(shí)間等痕跡以修改注釋的方式同原始文檔一起打印。
全文摘要
本發(fā)明是對(duì)字處理軟件修訂處理方式的改進(jìn)，屬于計(jì)算機(jī)軟件相關(guān)領(lǐng)域。其核心內(nèi)容是能夠?qū)ξ臋n的修訂內(nèi)容同時(shí)保留插入和刪除痕跡。在現(xiàn)有字處理軟件修訂技術(shù)的基礎(chǔ)上，改進(jìn)其刪除插入文字時(shí)修改痕跡丟失問題。當(dāng)插入文字被下一個(gè)人刪除時(shí)，將插入人姓名、修改時(shí)間與刪除人的姓名、修改時(shí)間一起保留和顯示。打印帶有修改痕跡的文檔時(shí)將修改痕跡以修改注釋的方式同原始文檔一起打印。
文檔編號(hào)G06F9/00GK1514348SQ03150248
公開日2004年7月21日 申請(qǐng)日期2003年7月23日 優(yōu)先權(quán)日2003年7月23日
發(fā)明者李新, 李 新 申請(qǐng)人:李新, 李 新