專利名稱：電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，特別是關(guān)于一種電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，適用于網(wǎng)絡(luò)式企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResource Planning，ERP)信息系統(tǒng)，例如Oracle Order Managment創(chuàng)建的ERP信息系統(tǒng)，讓該ERP信息系統(tǒng)可在一項(xiàng)交易被取消時(shí)，在其相關(guān)的電子訂單表格上顯示出交易現(xiàn)況為取消狀態(tài)的信息。
背景技術(shù)：
企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning，ERP)信息系統(tǒng)是一種整合式的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，是專為大型企業(yè)設(shè)計(jì)的，讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，例如公用的國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或?qū)俚墓緝?nèi)部互聯(lián)網(wǎng)(intranet)或公司間互聯(lián)網(wǎng)(extranet)，共享企業(yè)內(nèi)部的各種營運(yùn)及管理信息，包括產(chǎn)品制造信息、訂單信息、會(huì)計(jì)信息、采購信息、庫存信息、交貨信息、人事信息等等，讓企業(yè)的營運(yùn)及管理更有效率。
Oracle作為一個(gè)知名的軟件公司，它提供數(shù)種ERP系統(tǒng)專用的應(yīng)用軟件。舉例來說，在訂單管理方面，Oracle即提供了一種名為OracleOrder Management的應(yīng)用軟件，它具備訂單管理所需的所有功能，可讓銷售人員方便及有效率地通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立各項(xiàng)交易、登錄訂單、取消訂單等等，讓企業(yè)的行銷部門的訂單管理更有組織化及有效率。
圖1A即顯示由Oracle Order Management所創(chuàng)建的ERP信息系統(tǒng)產(chǎn)生的電子訂單表格10的窗口圖形。該電子訂單表格10可讓企業(yè)的銷售人員用以建立各項(xiàng)交易訂單的所有相關(guān)資料，包括客戶名稱、客戶編號(hào)、客戶的聯(lián)系地址、交貨地點(diǎn)、請款地址、訂購貨品、價(jià)格等等。此外，此電子訂單表格10更進(jìn)而包括一個(gè)名稱為＂Status＂的數(shù)據(jù)域項(xiàng)(如圖1A中的標(biāo)號(hào)20所指的數(shù)據(jù)域項(xiàng))。當(dāng)銷售人員填完電子訂單表格10中的各項(xiàng)資料并將其儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫時(shí)，此＂Status＂數(shù)據(jù)域項(xiàng)20即會(huì)顯示出特定的文字信息，例如為＂Entered＂，用以顯示該電子訂單表格10所代表交易的狀態(tài)為成交狀態(tài)。
接著如圖1B所示，當(dāng)銷售人員進(jìn)而將上述的電子訂單表格10代表的交易登錄時(shí)，電子訂單表格10上的＂Status＂數(shù)據(jù)域項(xiàng)20會(huì)改顯示出另一特定的文字信息，例如是＂Booked＂，用以顯示此電子訂單表格10所代表交易的狀態(tài)為登錄狀態(tài)。
然而Oracle Order Management所建置的ERP信息系統(tǒng)的一項(xiàng)缺點(diǎn)在于當(dāng)某項(xiàng)交易被取消時(shí)，它對應(yīng)的電子訂單表格10中的＂Status＂數(shù)據(jù)域項(xiàng)20顯示的文字信息仍然＂Booked＂，因此常讓銷售人員誤以為該項(xiàng)已被取消的交易的狀態(tài)仍為有效的登錄狀態(tài)，因此造成訂單管理工作上不必要地困惑和不便，使整體的訂單管理工作的效率降低而影響到企業(yè)的整體營運(yùn)效率。

發(fā)明內(nèi)容
為克服上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)，本發(fā)明的主要目的在于提供一種電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，它可在某項(xiàng)交易被取消時(shí)，在其對應(yīng)的電子訂單表格中的交易狀態(tài)數(shù)據(jù)域項(xiàng)中顯示該被取消狀態(tài)，使銷售管理人員不會(huì)誤以為該項(xiàng)已被取消的交易的狀態(tài)仍為登錄狀態(tài)，而造成管理上的困惑和不便。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，使企業(yè)的整體訂單管理工作更為有效率，借此提高企業(yè)的整體營運(yùn)效率。
本發(fā)明的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法適用于計(jì)算機(jī)化訂單管理系統(tǒng)，當(dāng)一項(xiàng)交易被取消時(shí)，在該項(xiàng)交易的相關(guān)的電子訂單表格上顯示出交易取消的信息，該電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法至少包括顯示出該項(xiàng)交易所對應(yīng)的交易取消窗口，讓使用者進(jìn)行交易取消程序；當(dāng)上述交易取消程序完成時(shí)，將交易取消標(biāo)識(shí)的值設(shè)定為真；當(dāng)上述交易取消標(biāo)識(shí)的值設(shè)定為真時(shí)，將交易狀態(tài)字符變量設(shè)定成特定的字符串，且該字符串的語意即代表交易取消；以及將上述字符串顯示在該項(xiàng)交易相關(guān)的電子訂單表格中的一個(gè)特定的數(shù)據(jù)域項(xiàng)上，借此顯示該電子訂單表格所對應(yīng)的交易已被取消。
本發(fā)明的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法也可適用于網(wǎng)絡(luò)式ERP信息系統(tǒng)，例如為Oracle Order Managment所創(chuàng)建的ERP信息系統(tǒng)，當(dāng)一項(xiàng)交易被取消時(shí)，在該項(xiàng)交易的相關(guān)的電子訂單表格上顯示出交易取消的信息，該電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法至少包括顯示出該項(xiàng)交易所對應(yīng)的交易取消窗口，讓使用者進(jìn)行交易取消程序；當(dāng)上述交易取消程序完成時(shí)，將交易取消標(biāo)識(shí)的值設(shè)定為真；當(dāng)上述交易取消標(biāo)識(shí)的值設(shè)定為真時(shí)，將交易狀態(tài)字符變量設(shè)定成特定的字符串，且該字符串的語意即代表交易取消；以及將上述字符串顯示在該項(xiàng)交易相關(guān)的電子訂單表格中的一個(gè)特定的數(shù)據(jù)域項(xiàng)上，借此顯示該電子訂單表格所對應(yīng)的交易已被取消。
使用本發(fā)明的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，使銷售人員不會(huì)誤以為該項(xiàng)已被取消的交易的狀態(tài)仍為登錄狀態(tài)，而造成訂單管理工作上的困惑和不便，使得整體的訂單管理工作更為有效率，因此能提高企業(yè)的整體營運(yùn)效率。


圖1A(現(xiàn)有技術(shù))是電子訂單表格的窗口圖形，顯示該電子訂單表格的交易狀態(tài)是成交狀態(tài)；圖1B(現(xiàn)有技術(shù))顯示圖1A所示的電子訂單表格，顯示該電子訂單表格的交易狀態(tài)為登錄狀態(tài)；圖2是流程圖，顯示本發(fā)明的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法的流程步驟；圖3是電子訂單表格的窗口圖形，顯示該電子訂單表格的交易狀態(tài)已借由本發(fā)明的方法將其顯示為取消狀態(tài)。
具體實(shí)施例方式
實(shí)施例以下即配合圖2及圖3，詳細(xì)說明本發(fā)明的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法的實(shí)施例；其中圖2的流程圖顯示本發(fā)明的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法的流程步驟。
如圖2所示，在初始步驟S1中，當(dāng)銷售人員要取消某訂單時(shí)，首先須開啟該訂單所對應(yīng)的資料顯示窗口，并接著開啟訂單取消窗口，通過訂單取消窗口進(jìn)行交易取消程序。在此取消程序中，銷售人員需在該訂單取消窗口中輸入交易取消的理由及其相關(guān)資料，接著選按一個(gè)特定的按鍵，例如該訂單取消窗口中的＂OK＂鍵，即可完成該交易取消程序。
舉例來說，在Oracle Order Management所創(chuàng)建的ERP訂單管理系統(tǒng)中，使用者需首先開啟＂Order Organizer＂窗口，并接著通過此窗口，從數(shù)據(jù)庫中取出所要取消的訂單的相關(guān)資料。當(dāng)＂Order Organizer＂窗口顯示出使用者要取消的訂單的相關(guān)資料時(shí)，接著使用者通過此窗口進(jìn)入一個(gè)訂單取消窗口，并在訂單取消窗口中輸入交易取消的理由及其相關(guān)資料，并接著選按一個(gè)特定的按鍵，例如該訂單取消窗口中的＂OK＂鍵，即可完成該交易取消程序。
接著在步驟S2中，當(dāng)上述的交易取消程序完成時(shí)，也就是使用者將該訂單取消窗口中的＂OK＂鍵按下時(shí)，即會(huì)使ERP訂單管理系統(tǒng)中對應(yīng)的交易取消標(biāo)識(shí)Cancelled Flag的值被設(shè)定為真(Y)，借以標(biāo)示出其所對應(yīng)的訂單已被取消。
接著在步驟S3中，當(dāng)上述的交易取消標(biāo)識(shí)Cancelled Flag的值被設(shè)定成真(Y)時(shí)，即會(huì)使對應(yīng)的交易狀態(tài)字符變量flow status code的現(xiàn)值(即＂Booked＂)被改為另一特定的字符串，且該字符串的語意即代表交易取消狀態(tài)，例如是＂Cancelled＂。
接著在步驟S4中，當(dāng)使用者取出該項(xiàng)被取消的交易所對應(yīng)的電子訂單表格10時(shí)，即如圖3所示，將上述的字符串＂Cancelled＂顯示在該電子訂單表格10中的＂Status＂數(shù)據(jù)域項(xiàng)20上，顯示該電子訂單表格10所對應(yīng)的交易已被取消。
與現(xiàn)有技術(shù)比較，由于本發(fā)明使電子訂單表格10中的＂Status＂數(shù)據(jù)域項(xiàng)20在其相關(guān)的交易被取消時(shí)，即在＂Status＂數(shù)據(jù)域項(xiàng)20上顯示出交易取消的文字信息，例如是＂Cancelled＂，而不是仍顯示＂Booked＂，因此使銷售人員不會(huì)誤以為該項(xiàng)已被取消的交易的狀態(tài)仍為登錄狀態(tài)，而造成訂單管理工作上的困惑和不便，因此可使訂單管理工作更為有效率。
在具體實(shí)施上，本發(fā)明的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法可制作成軟件模塊，并將此軟件模塊整合到現(xiàn)有的ERP信息系統(tǒng)，也就是Oracle Order Management所創(chuàng)建的ERP訂單管理系統(tǒng)中，用以在交易被取消時(shí)，即可在其相關(guān)的電子訂單表格中的＂Status＂數(shù)據(jù)域項(xiàng)上顯示出＂Cancelled＂，而不是仍顯示＂Booked＂。
總而言之，本發(fā)明提供了一種新穎的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，適用在用于網(wǎng)絡(luò)的ERP信息系統(tǒng)，例如Oracle OrderManagment所創(chuàng)建的ERP信息系統(tǒng)；其特點(diǎn)在于可在一項(xiàng)交易被取消時(shí)，在其相關(guān)的電子訂單表格上的交易狀態(tài)數(shù)據(jù)域項(xiàng)上顯示出相關(guān)的文字信息，例如＂Cancelled＂，而不是仍顯示＂Booked＂，因此使銷售人員不會(huì)誤以為該項(xiàng)已被取消交易的狀態(tài)仍為有效的登錄狀態(tài)而造成管理上的困惑和不便。它使整體的訂單管理工作更為有效率，因此提高企業(yè)的整體營運(yùn)效率。本發(fā)明因此比現(xiàn)有技術(shù)具有更佳的進(jìn)步性及實(shí)用性。
權(quán)利要求
1.一種電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，其特征在于，它適用于計(jì)算機(jī)化訂單管理系統(tǒng)，當(dāng)一項(xiàng)交易被取消時(shí)，在該項(xiàng)交易的相關(guān)的電子訂單表格上顯示出交易取消的信息，該電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法至少包括顯示出該項(xiàng)交易所對應(yīng)的交易取消窗口，讓使用者進(jìn)行交易取消程序；當(dāng)上述交易取消程序完成時(shí)，將交易取消標(biāo)識(shí)的值設(shè)定為真；當(dāng)上述交易取消標(biāo)識(shí)的值設(shè)定為真時(shí)，將交易狀態(tài)字符變量設(shè)定成特定的字符串，且該字符串的語意即代表交易取消；以及將上述字符串顯示在該項(xiàng)交易相關(guān)的電子訂單表格中的一個(gè)特定的數(shù)據(jù)域項(xiàng)上，借此顯示該電子訂單表格所對應(yīng)的交易已被取消。
2.如權(quán)利要求1所述的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，其特征在于，該計(jì)算機(jī)化訂單管理系統(tǒng)是用于網(wǎng)絡(luò)的ERP訂單管理系統(tǒng)。
3.如權(quán)利要求2所述的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，其特征在于，該用于網(wǎng)絡(luò)的ERP訂單管理系統(tǒng)是由Oracle OrderManagement所創(chuàng)建的。
4.如權(quán)利要求1所述的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，其特征在于，該交易狀態(tài)字符變量所設(shè)定的字符串是″CANCELLED″。
5.一種電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，其特征在于，它適用網(wǎng)絡(luò)式ERP訂單管理系統(tǒng)，當(dāng)一項(xiàng)交易被取消時(shí)，在該項(xiàng)交易相關(guān)的電子訂單表格上顯示出交易被取消的信息，該電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法至少包括顯示出該項(xiàng)交易所對應(yīng)的交易取消窗口，讓使用者進(jìn)行交易取消程序；當(dāng)上述交易取消程序完成時(shí)，將交易取消標(biāo)識(shí)的值設(shè)定為真；當(dāng)上述交易取消標(biāo)識(shí)的值設(shè)定為真時(shí)，將交易狀態(tài)字符變量設(shè)定成特定的字符串，且該字符串的語意即代表交易取消；以及將上述字符串顯示在該項(xiàng)交易相關(guān)的電子訂單表格中的一個(gè)特定的數(shù)據(jù)域項(xiàng)上，借此顯示該電子訂單表格的所對應(yīng)的交易已被取消。
6.如權(quán)利要求5所述的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)式ERP訂單管理系統(tǒng)是由Oracle Order Management所建置。
7.如權(quán)利要求5所述的電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，其特征在于，該交易狀態(tài)字符變量所設(shè)定的字符串為″CANCELLED″。
全文摘要
一種電子訂單表格交易取消狀態(tài)顯示方法，適用于網(wǎng)絡(luò)式企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning，ERP)信息系統(tǒng)，其特點(diǎn)在于，當(dāng)一項(xiàng)交易被取消時(shí)，在其相關(guān)的電子訂單表格上顯示出交易現(xiàn)狀為取消狀態(tài)的信息，例如為“Cancelled”，而不是顯示“Booked”等信息，因此使得銷售人員不會(huì)誤以為該項(xiàng)已被取消的交易狀態(tài)，仍為登錄狀態(tài)而造成管理上的困惑和不便。這可使整體的訂單管理工作更有效率，因此能提高企業(yè)的整體營運(yùn)效率。
文檔編號(hào)G06F9/44GK1521666SQ03101949
公開日2004年8月18日 申請日期2003年1月30日 優(yōu)先權(quán)日2003年1月30日
發(fā)明者呂德添, 翁世雄 申請人:英保達(dá)股份有限公司