專利名稱：庫存盤點系統(tǒng)及方法
發(fā)明領(lǐng)域本發(fā)明涉及一種庫存管理系統(tǒng)及方法，尤指一種實時庫存盤點系統(tǒng)及方法。
發(fā)明背景對于制造型企業(yè)而言，庫存管理占有很重要的地位。業(yè)界對庫存管理之研究由來已久并較為活躍，自20世紀(jì)40年代的再訂購點法到現(xiàn)在的企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning；ERP)，庫存管理一直都是研究的重點，而庫存盤點是庫存管理中的一個重要環(huán)節(jié)。
現(xiàn)在大多數(shù)制造型企業(yè)都有多個不同倉儲，如何對這些倉儲進(jìn)行統(tǒng)一而有效的管理，是庫存管理研究的一個重要內(nèi)容。而因為多個分布在不同地方、存有不同部門的各種物料的倉儲的存在，如何對整個企業(yè)所有倉儲進(jìn)行統(tǒng)一實時的庫存盤點作業(yè)，例如某一物料存于不同的倉儲，如何方便快捷地查詢或盤點該物料，也一直是讓倉儲管理人員甚至企業(yè)資源規(guī)劃人員頭疼的問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機普遍的應(yīng)用，庫存人員可較為容易地對某一個倉儲及時準(zhǔn)確地進(jìn)行庫存盤點。例如日本專利特許廳于2001年4月3日公開的第JP2001088912號名為“圖形識別庫存盤點管理方法與系統(tǒng)”(“STOCKTAKING MANAGING METHOD ANDSTOCKTAKING SYSTEM BY IMAGE RECOGNITION”)的專利，其揭示了一種利用攝像機、照相機以及計數(shù)器對庫存進(jìn)行自動盤點的系統(tǒng)與方法，但該系統(tǒng)只能對某個或某些安裝了該盤點系統(tǒng)的倉儲單獨地盤點。故需要提供一種系統(tǒng)，可以對企業(yè)內(nèi)所有倉儲進(jìn)行統(tǒng)一有效的庫存管理。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的主要目的在于提供一種庫存盤點系統(tǒng)及方法，能對企業(yè)內(nèi)所有倉儲或選定的倉儲、選定的物料等進(jìn)行統(tǒng)一有效的庫存盤點。
為達(dá)上述發(fā)明目的，本發(fā)明提供一種庫存盤點系統(tǒng)，包括有至少一服務(wù)器計算機以及至少一物料出入庫作業(yè)端，其特征在于，其中物料出入庫作業(yè)端可劃分為多個儲位，每一儲位以一儲位號作為該儲位之標(biāo)識符，該物料出入庫作業(yè)端通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器計算機相連，通過該物料出入庫作業(yè)端可點選服務(wù)器計算機上的作業(yè)功能，當(dāng)物料進(jìn)行出入庫作業(yè)時，產(chǎn)生一描述物料特征及該物料儲位標(biāo)識符的庫存資料；服務(wù)器計算機處理并存儲上述庫存資料，包括有至少一輸入裝置，通過該輸入裝置可選擇作業(yè)功能、輸入庫存資料；至少一顯示裝置；至少一數(shù)據(jù)庫，其可存儲庫存資料；一作業(yè)模塊，其為一邏輯模塊，其功能可通過中央處理單元(CPU)、只讀存儲器(ROM)、隨機存取存儲器(RAM)以及運行于其上的軟件程序共同實現(xiàn)，該作業(yè)模塊在顯示裝置上顯示一用戶作業(yè)界面，接收上述物料出入庫作業(yè)端或上述輸入裝置所輸入的庫存資料，對其進(jìn)行處理并可將庫存資料存儲到上述數(shù)據(jù)庫，該作業(yè)模塊包括有一基本資料維護(hù)作業(yè)模塊、一庫存變動作業(yè)模塊以及一庫存盤點作業(yè)模塊。
本發(fā)明還提供一種庫存盤點方法。該方法包括以下步驟(a)提供至少一物料出入庫作業(yè)端，其設(shè)置于至少一倉儲內(nèi)，每一倉儲可劃分為多個儲位，每一儲位以一儲位號作為該儲位之標(biāo)識符，當(dāng)物料出入庫時，物料出入庫作業(yè)端進(jìn)行出入庫作業(yè)，產(chǎn)生一描述物料特征及該物料儲位標(biāo)識符的庫存資料；(b)提供至少一服務(wù)器計算機存儲并處理上述庫存資料，該服務(wù)器計算機包括至少一輸入裝置，通過該輸入裝置可選擇作業(yè)功能、輸入庫存資料；至少一顯示裝置；至少一數(shù)據(jù)庫，以接收及存儲上述的庫存資料；一作業(yè)模塊，其為一邏輯模塊，其功能可通過中央處理單元(CPU)、只讀存儲器(ROM)以及隨機存取存儲器(RAM)以及運行于其上的軟件程序共同實現(xiàn)；(c)作業(yè)模塊在顯示裝置上顯示一用戶作業(yè)界面，接收上述物料出入庫作業(yè)端或上述輸入裝置所輸入的庫存資料，對庫存資料進(jìn)行處理并將庫存資料存儲到上述數(shù)據(jù)庫；(d)所述庫存盤點作業(yè)模塊提供一盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊，該盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊包含有多個盤點范圍參數(shù)，通過設(shè)定盤點范圍參數(shù)選擇盤點范圍；(e)接收上述物料出入庫作業(yè)端或上述輸入裝置所輸入盤點范圍參數(shù)，產(chǎn)生盤點清單，該盤點清單包括有物料盤點當(dāng)日的賬面值。
通過上述的系統(tǒng)及方法本發(fā)明可對企業(yè)內(nèi)所有倉儲或選定的倉儲、選定的物料等進(jìn)行統(tǒng)一有效的庫存盤點，使庫存盤點更快捷方便。

圖1為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
圖2為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之庫存盤點作業(yè)模塊結(jié)構(gòu)圖。
圖3為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊之運作流程圖。
圖4為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之實盤維護(hù)作業(yè)模塊之運作流程圖。
圖5為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之盤點差異調(diào)整作業(yè)模塊之運作流程圖。
圖6為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之盤點差異分析報表作業(yè)模塊之運作流程圖。
圖7為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之盤點作業(yè)流程圖。
實施例說明參閱圖1所示，為本發(fā)明庫存盤點管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。在本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)中包括有企業(yè)庫存服務(wù)器計算機10，與服務(wù)器計算機10相連的服務(wù)器端打印機20，企業(yè)中多個不同地點的倉儲40，連接服務(wù)器計算機10與倉儲40的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)30。
服務(wù)器計算機10的作用是存儲并處理庫存相關(guān)信息，它包括有一個輸入裝置16，一個顯示裝置18，一個數(shù)據(jù)庫14以及作業(yè)模塊12。輸入裝置16可為鍵盤、鼠標(biāo)等常見計算機輸入設(shè)備，通過輸入裝置16可輸入相關(guān)資料并可輸入操作作業(yè)模塊12的指令。顯示裝置18可為臺式或液晶顯示器，執(zhí)行普通計算機顯示器的功能。作業(yè)模塊12是一個邏輯模塊，在實體上，作業(yè)模塊12可通過中央處理單元(CPU)，只讀存儲器(ROM)、隨機存取存儲器(RAM)以及運行于其上的軟件程序共同實現(xiàn)。作業(yè)模塊12可在顯示裝置18上顯示出用戶界面(未畫出)，在下面會對作業(yè)模塊12作詳細(xì)介紹。數(shù)據(jù)庫14可為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)之?dāng)?shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫14中儲存了庫存變更等信息。作業(yè)模塊12可從數(shù)據(jù)庫14中讀取資料并進(jìn)行處理。
本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)中可以有多個不同的倉儲40，每個倉儲40都有唯一的倉儲號，用來標(biāo)志該倉儲。每個倉儲40可由多個儲位44組成，每個儲位44以一儲位號作為其標(biāo)識符。每一倉儲40還包括有至少一個物料出入庫作業(yè)端42，該出入庫作業(yè)端42通過網(wǎng)絡(luò)30與服務(wù)器計算機10相連，使得出入庫作業(yè)端可運行服務(wù)器計算機10中的作業(yè)模塊12。從出入庫作業(yè)端42可通過作業(yè)模塊12提供的用戶界面(未畫出)來輸入出入庫物料的相關(guān)資料。物料出入庫時輸入的物料出入庫資料包括物料號、物品名稱、使用部門、物料型態(tài)(如原料、在制品、成品、廢品)、選擇物料是出庫還是入庫、物料存放的倉儲號、儲位號、物料數(shù)量、單位等。輸入的物料出入庫資料通過網(wǎng)絡(luò)30傳送給服務(wù)器計算機10。此外，物料出入庫資料也可以在服務(wù)器計算機10中通過輸入裝置16直接輸入。
服務(wù)器計算機10中的作業(yè)模塊12包括了基本資料維護(hù)作業(yè)模塊120，庫存變動作業(yè)模塊122以及庫存盤點作業(yè)模塊124。用戶在作業(yè)模塊12提供的用戶界面(未畫出)上通過輸入裝置16或出入庫作業(yè)端42點選所需作業(yè)模塊來運行作業(yè)模塊?；举Y料維護(hù)作業(yè)模塊120提供了對基本資料，如倉儲號、儲位號、物料號，進(jìn)行添加、刪除、更新等維護(hù)功能。庫存變動作業(yè)模塊122提供新增、修改、刪除及查詢物料出入庫資料。物料出入庫資料可通過輸入裝置16或物料出入庫作業(yè)端42輸入。庫存變動作業(yè)模塊122將物料出入庫資料存儲到數(shù)據(jù)庫14，并根據(jù)物料出入庫資料更新庫存賬面值，將新的庫存賬面值存入數(shù)據(jù)庫14。庫存盤點作業(yè)模塊124可從數(shù)據(jù)庫14讀取庫存資料，根據(jù)輸入裝置16輸入的命令生成庫存盤點清單，進(jìn)行盤點差異調(diào)整等操作。庫存盤點作業(yè)模塊124生成的盤點清單可通過服務(wù)器端打印機20打印出來。庫存盤點作業(yè)模塊124在下面會詳細(xì)描述。
參閱圖2所示，為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之庫存盤點作業(yè)模塊124之結(jié)構(gòu)圖。庫存盤點作業(yè)模塊124包括有盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊125，實盤維護(hù)作業(yè)模塊126，盤點差異調(diào)整作業(yè)模塊127，盤點差異分析報表作業(yè)模塊128。盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊125可生成盤點清單。盤點作業(yè)完成后，庫存的實際數(shù)量即為實盤值。點選實盤維護(hù)作業(yè)模塊126可輸入實盤值。若實盤值與庫存賬面值不相等，可點選盤點差異調(diào)整作業(yè)模塊127，將賬面值更新為實盤值。點選盤點差異分析報表作業(yè)模塊128可顯示出賬面值、實盤值以及兩者之間的差異。庫存盤點作業(yè)模塊124中的各子模塊具體運作流程在圖3到圖6以及其相關(guān)說明中詳細(xì)描述。
參閱圖3所示，為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊125之運作流程圖。盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊125首先產(chǎn)生一盤點清單產(chǎn)生作業(yè)界面(步驟S11)。用戶可以在此盤點清單產(chǎn)生作業(yè)界面上選擇盤點范圍，如點選所要盤點的倉儲號、物料號等，也可以選擇對所有倉儲進(jìn)行總盤點。盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊125接收用戶所選擇的盤點范圍(步驟S12)，從數(shù)據(jù)庫14讀取相應(yīng)的賬面值(步驟S13)，生成庫存盤點清單并在顯示裝置18上顯示出來(步驟S14)。清單的內(nèi)容包括倉儲號、儲位號、物料號、物料名稱、物料賬面值等，另外盤點清單還有一欄空白，供用戶填入物料實盤值。此時系統(tǒng)作業(yè)界面提醒用戶是否選擇打印盤點清單，若用戶選擇打印盤點清單，盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊125向服務(wù)器端打印機20發(fā)出打印命令，服務(wù)器端打印機20接收到命令后打印出盤點凊單(步驟S15)。
參閱圖4所示，為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之實盤維護(hù)作業(yè)模塊126之運作流程圖。實盤維護(hù)作業(yè)模塊12首先產(chǎn)生一實盤維護(hù)作業(yè)界面(步驟S21)。用戶可以在此實盤維護(hù)作業(yè)界面上通過輸入裝置16或者出入庫作業(yè)端42輸入相應(yīng)物料實盤值，實盤維護(hù)作業(yè)模塊126接收用戶所輸入實盤值(步驟S22)，并將實盤值存儲到數(shù)據(jù)庫14(步驟S23)。
參閱圖5所示，為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之盤點差異調(diào)整作業(yè)模塊127之運作流程圖。盤點差異調(diào)整作業(yè)模塊127首先將相應(yīng)物料當(dāng)前的賬面值更新為實盤值(S31)，并將更新後的賬面值儲存到數(shù)據(jù)庫14(步驟S32)。在步驟S32中進(jìn)行儲存操作時，原有的賬面值(更新前的賬面值)并沒有消除。
參閱圖6所示，為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之盤點差異分析報表作業(yè)模塊128之運作流程圖。盤點差異分析報表作業(yè)模塊128首先從數(shù)據(jù)庫14讀出實盤值與更新前的賬面值(步驟S41)，計算出更新前相應(yīng)物料的賬面值與實盤值之間的差異(步驟S42)，列出差異分析報表(步驟S43)。差異分析報表包括物料號、物料名稱、賬面值、實盤值、賬面值與實盤值差異等內(nèi)容。此時系統(tǒng)作業(yè)界面提醒用戶是否選擇打印盤點差異分析報表，若用戶通過輸入裝置14或者物料出入庫作業(yè)端42選擇打印差異分析報表，盤點差異分析報表作業(yè)模塊128向服務(wù)器端打印機20發(fā)出打印命令，服務(wù)器端打印機20接收到命令后打印出盤點差異分析報表(步驟S44)。
參閱圖7所示，為本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法之盤點作業(yè)流程圖。庫存盤點作業(yè)模塊124首先在顯示裝置18上顯示出盤點用戶界面(步驟S51)。用戶在用戶界面可以通過輸入裝置16或物料出入庫作業(yè)端42選擇盤點范圍(步驟S52)。庫存盤點作業(yè)模塊124接收到輸入的盤點范圍資料后，對該盤點范圍資料進(jìn)行相關(guān)處理(步驟S53)并發(fā)出命令從數(shù)據(jù)庫14讀取相應(yīng)資料(步驟S54)。根據(jù)讀取的庫存資料，庫存盤點作業(yè)模塊124產(chǎn)生盤點清單并通過顯示裝置18顯示出來(步驟S55)，用戶亦可選擇利用服務(wù)器端打印機20打印出盤點清單(未畫出)。用戶根據(jù)盤點清單進(jìn)行盤點，將實盤值通過輸入裝置16或物料出入庫作業(yè)端42輸入(步驟S56)，庫存盤點作業(yè)模塊124接收輸入的實盤值后對實盤值進(jìn)行相關(guān)處理(步驟S57)并將實盤值儲存到數(shù)據(jù)庫14(步驟58)。此時庫存盤點作業(yè)模塊124在用戶界面上顯示一對話框提醒用戶選擇是否進(jìn)行差異調(diào)整作業(yè)(步驟S59)。用戶選擇進(jìn)行差異調(diào)整作業(yè)(步驟S60)，庫存盤點作業(yè)模塊124接收輸入的差異調(diào)整作業(yè)命令(步驟S61)，將賬面值更新為實盤值并存入數(shù)據(jù)庫14，同時保存原有的賬面值(步驟S62)。此時庫存盤點作業(yè)模塊124在用戶界面上顯示一對話框提醒用戶選擇是否產(chǎn)生差異分析報表(步驟S63)。用戶選擇產(chǎn)生差異報表(步驟S64)，庫存盤點作業(yè)模塊124接收輸入的產(chǎn)生差異調(diào)整報表命令(步驟S65)，從數(shù)據(jù)庫14讀取相應(yīng)的資料(步驟S66)，產(chǎn)生差異分析報表并在顯示裝置18上顯示出(步驟S67)。用戶亦可選擇利用服務(wù)器端打印機20打印出盤點差異分析報表(未畫出)。
權(quán)利要求
1.一種庫存盤點系統(tǒng)，包括有至少一服務(wù)器計算機以及至少一物料出入庫作業(yè)端，其特征在于，其中物料出入庫作業(yè)端可劃分為多個儲位，每一儲位以一儲位號作為該儲位之標(biāo)識符，該物料出入庫作業(yè)端通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器計算機相連，通過該物料出入庫作業(yè)端可點選服務(wù)器計算機上的作業(yè)功能，當(dāng)物料進(jìn)行出入庫作業(yè)時，產(chǎn)生一描述物料特征及該物料儲位標(biāo)識符的庫存資料；服務(wù)器計算機處理并存儲上述庫存資料，包括有至少一輸入裝置，通過該輸入裝置可選擇作業(yè)功能、輸入庫存資料；至少一顯示裝置；至少一數(shù)據(jù)庫，其可存儲庫存資料；一作業(yè)模塊，其為一邏輯模塊，其功能可通過中央處理單元(CPU)、只讀存儲器(ROM)、隨機存取存儲器(RAM)以及運行于其上的軟件程序共同實現(xiàn)，該作業(yè)模塊在顯示裝置上顯示一用戶作業(yè)界面，接收上述物料出入庫作業(yè)端或上述輸入裝置所輸入的庫存資料，對其進(jìn)行處理并可將庫存資料存儲到上述數(shù)據(jù)庫，該作業(yè)模塊包括有一基本資料維護(hù)作業(yè)模塊、一庫存變動作業(yè)模塊以及一庫存盤點作業(yè)模塊。
2.如權(quán)利要求1所述的庫存盤點系統(tǒng)，其特征在于，所述庫存盤點作業(yè)模塊包括有一盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊，該模塊產(chǎn)生盤點清單，盤點清單包括有物料盤點當(dāng)日的賬面值；一實盤維護(hù)作業(yè)模塊，該模塊接收輸入的實際盤點數(shù)值并將實際盤點數(shù)值儲存到上述數(shù)據(jù)庫。
3.如權(quán)利要求2所述的庫存盤點系統(tǒng)，其特征在于，所述盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊包含有多個參數(shù)，通過設(shè)定這些參數(shù)選擇盤點范圍。
4.如權(quán)利要求3所述的庫存盤點系統(tǒng)，其特征在于，所述庫存盤點作業(yè)模塊還包括有一盤點差異調(diào)整作業(yè)模塊，該模塊將盤點的賬面值更新為實際盤點數(shù)值。
5.如權(quán)利要求4所述的庫存盤點系統(tǒng)，其特征在于，所述庫存盤點作業(yè)模塊還包括有一盤點差異分析報表作業(yè)模塊，該模塊計算出實際盤點數(shù)值與盤點前的賬面值之間的差異，并產(chǎn)生一盤點差異分析報表列出上述實際盤點數(shù)值與盤點前的賬面值之間的差異。
6.一種庫存盤點方法，通過該方法可對庫存狀況進(jìn)行實時盤點，其特征在于包括如下步驟(a)提供至少一物料出入庫作業(yè)端，其設(shè)置于至少一倉儲內(nèi)，每一倉儲可劃分為多個儲位，每一儲位以一儲位號作為該儲位之標(biāo)識符，當(dāng)物料出入庫時，物料出入庫作業(yè)端進(jìn)行出入庫作業(yè)，產(chǎn)生一描述物料特征及該物料儲位標(biāo)識符的庫存資料；(b)提供至少一服務(wù)器計算機存儲并處理上述庫存資料，該服務(wù)器計算機包括至少一輸入裝置，通過該輸入裝置可選擇作業(yè)功能、輸入庫存資料；至少一顯示裝置；至少一數(shù)據(jù)庫，以接收及存儲上述的庫存資料；一作業(yè)模塊，其為一邏輯模塊，其功能可通過中央處理單元(CPU)、只讀存儲器(ROM)以及隨機存取存儲器(RAM)以及運行于其上的軟件程序共同實現(xiàn)；(c)作業(yè)模塊在顯示裝置上顯示一用戶作業(yè)界面，接收上述物料出入庫作業(yè)端或上述輸入裝置所輸入的庫存資料，對庫存資料進(jìn)行處理并將庫存資料存儲到上述數(shù)據(jù)庫；(d)所述庫存盤點作業(yè)模塊提供一盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊，該盤點清單產(chǎn)生作業(yè)模塊包含有多個盤點范圍參數(shù)，通過設(shè)定盤點范圍參數(shù)選擇盤點范圍；(e)接收上述物料出入庫作業(yè)端或上述輸入裝置所輸入盤點范圍參數(shù)，產(chǎn)生盤點清單，該盤點清單包括有物料盤點當(dāng)日的賬面值。
7.如權(quán)利要求6所述的庫存盤點方法，其特征在于還包括如下步驟(f)接收上述物料出入庫作業(yè)端或上述輸入裝置所輸入實際盤點數(shù)值并將實際盤點數(shù)值存儲到數(shù)據(jù)庫。
8.如權(quán)利要求7所述的庫存盤點方法，其特征在于還包括如下步驟(g)將盤點的賬面值更新為實際盤點數(shù)值。
9.如權(quán)利要求8所述的庫存盤點方法，其特征在于還包括如下步驟(h)計算出實際盤點數(shù)值與盤點前的賬面值之間的差異；(i)產(chǎn)生一盤點差異分析報表列出上述實際盤點數(shù)值與盤點前的賬面值之間的差異。
全文摘要
一種庫存盤點系統(tǒng)及方法，其包括有一服務(wù)器計算機以及多個不同倉儲。每個倉儲包含有至少一個物料出入庫作業(yè)端，該物料出入庫作業(yè)端通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器計算機相連。服務(wù)器計算機包括一數(shù)據(jù)庫以及一邏輯上的作業(yè)模塊。作業(yè)模塊顯示出一用戶界面，包括有基本資料維護(hù)作業(yè)模塊、庫存變動作業(yè)模塊以及庫存盤點作業(yè)模塊。庫存盤點作業(yè)模塊可執(zhí)行盤點單產(chǎn)生、實盤維護(hù)、盤點差異調(diào)整、產(chǎn)生盤點差異報表等作業(yè)。本發(fā)明庫存盤點系統(tǒng)及方法可對企業(yè)內(nèi)所有倉儲或選定的倉儲、選定的物料等進(jìn)行統(tǒng)一有效的庫存盤點。
文檔編號G06F17/30GK1510603SQ02149728
公開日2004年7月7日 申請日期2002年12月21日 優(yōu)先權(quán)日2002年12月21日
發(fā)明者蔡銘芳 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司