專利名稱：改善提案管理系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明關(guān)于一種計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，特別關(guān)于一種企業(yè)改善提案管理系統(tǒng)及其方法，其可讓企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，于在線實時進行各項有關(guān)改善提案的查詢及清除作業(yè)，以增進改善提案的管理效率。
背景技術(shù)：
目前公司企業(yè)中每年都有許多改善提案的推動，目前已有企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)利用電子表格提出改善提案，然后依公司簽核流程以電子郵件方式傳至提案審核部門進行提案的審核，經(jīng)審核通過生成為正式項目后再于在線傳至主管處進行簽核，最后再于在線傳至相關(guān)部門進行人員的指派工作。雖然利用網(wǎng)絡(luò)進行提案的簽核較以往利用人工傳遞更具效率及實時性；但是由于一個提案的簽核過程往往牽涉數(shù)個部門，因此通常提案者將提案傳出后，就無法掌握或得知目前提案的進度，且由于利用電子郵件將提案傳出，收件人也有可能因公務(wù)繁忙無暇閱覽郵件或因疏失而誤將郵件刪除，原提案人也無從得知，該提案即有可能因人工疏忽而延宕，降低提案的生成時間。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于以上所述已知技術(shù)的缺點，本發(fā)明的主要目的便是在于提供一種可提升提案管理效率的企業(yè)改善改善提案管理系統(tǒng)及其方法。
本發(fā)明另一目的在于提供一種有效管理提案數(shù)據(jù)庫的提案資料，使提案數(shù)據(jù)庫的利用達到最佳化的企業(yè)改善提案管理系統(tǒng)及其方法。
根據(jù)上述目的，本發(fā)明提供一種改善提案管理系統(tǒng)，改善提案管理系統(tǒng)設(shè)置于連接至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，并可供使用者使用終端裝置經(jīng)該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)于在線進入，本發(fā)明的改善提案管理系統(tǒng)包括提案數(shù)據(jù)庫，提案數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲有含至少多個設(shè)定字段以及對應(yīng)于該等字段的提案資料；查詢模塊，可供使用者依設(shè)定字段輸入查詢條件，當(dāng)該查詢模塊接收到該查詢條件后，即進入提案數(shù)據(jù)庫中該設(shè)定字段檢索符合該查詢條件的提案資料，并將查詢結(jié)果輸出至終端裝置上。
根據(jù)以上所述的另一目的，本發(fā)明還包括刪除模塊，可接受使用者輸入刪除請求指令后清除指定的提案資料。
本發(fā)明還提供一種改善提案管理方法，本發(fā)明的方法是通過改善提案管理系統(tǒng)達成，本發(fā)明的方法包括以下步驟令使用者在該改善提案管理系統(tǒng)中建立提案數(shù)據(jù)庫，在提案數(shù)據(jù)庫中設(shè)置提案資料表，并在提案資料表中開啟多個設(shè)定字段以存儲由外部所匯入對應(yīng)于各該設(shè)定字段的相關(guān)提案資料；令使用者通過終端裝置于在線連結(jié)至查詢模塊，查詢模塊即輸出查詢網(wǎng)頁至使用者的終端裝置上，該查詢模塊提供有多個查詢字段，使用者即可選擇其中查詢字段輸入查詢條件后發(fā)出查詢請求，當(dāng)該查詢模塊接受到該查詢請求后，即連結(jié)至提案數(shù)據(jù)庫中提案資料表所對應(yīng)的設(shè)定字段中，然后找出存儲的提案資料以輸出于終端裝置上；以及令使用者通過連接至該提案數(shù)據(jù)庫的刪除模塊，根據(jù)需要選擇欲刪除的提案資料發(fā)出刪除請求；當(dāng)該刪除模塊接受該刪除請求，即至提案數(shù)據(jù)庫提案資料表中，以將經(jīng)選擇的提案資料刪除。
由于本發(fā)明采用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來處理提案的管理系統(tǒng)，相對于已知的無管理系統(tǒng)或以人工控管的作業(yè)方式，利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可實時及快速地進行提案的查詢及清除等各項工作，將使提案的管理更有效率。


以下將以較佳實施例配合附圖進一步詳細說明本發(fā)明的特點及功效圖1為本發(fā)明改善提案管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)示意圖；其中標(biāo)號1表示提案管理系統(tǒng)；標(biāo)號2表示網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；標(biāo)號3表示網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；標(biāo)號4表示終端裝置；標(biāo)號5表示提案生成系統(tǒng)；標(biāo)號10表示提案數(shù)據(jù)庫；標(biāo)號11表示查詢模塊；標(biāo)號12表示刪除模塊；標(biāo)號100表示提案資料表；圖2為本發(fā)明改善提案管理系統(tǒng)的提案資料表示意圖；其中標(biāo)號100表示提案資料表；標(biāo)號101表示設(shè)定字段；圖3為本發(fā)明改善提案管理系統(tǒng)的查詢網(wǎng)頁示意圖；其中標(biāo)號110表示網(wǎng)頁畫面；以及圖4為本發(fā)明改善提案管理方法的基本流程示意圖。
具體實施例方式
以下即結(jié)合附圖，詳細披露說明本發(fā)明的改善提案管理系統(tǒng)及其方法的較佳實施例。
如圖1所示，本發(fā)明的改善提案管理系統(tǒng)1設(shè)置于連接至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器3中，以可供使用者使用終端裝置4經(jīng)該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2于在線進入；在此，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2指企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)或是國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)；終端裝置4則泛指配置有瀏覽器的臺式計算機、便攜式計算機、個人數(shù)字助理或移動電話等等。而該改善提案管理系統(tǒng)1包括提案數(shù)據(jù)庫10及連接至該提案數(shù)據(jù)庫10的查詢模塊11及刪除模塊12。
該提案數(shù)據(jù)庫10，存儲有提案資料表100，其設(shè)置有多個設(shè)定字段以存儲及供外部(例如提案生成系統(tǒng)5)輸入相關(guān)的提案資料，例如圖2中的提案資料表，其存儲有編號、提案名稱、問題描述、提案持有者、提案狀態(tài)、提案人員、提案類別以及工作天數(shù)等設(shè)定字段101以及相關(guān)的提案資料。
該查詢模塊11，可提供如圖3的查詢網(wǎng)頁110至使用者的終端裝置4上，該查詢模塊11提供有多個查詢字段(如圖3的網(wǎng)頁中所提供的提案名稱、問題描述、提案持有者、提案狀態(tài)、提案人員、提案類別、及提案日期等查詢字段)，以供使用者選擇其中字段輸入查詢條件后發(fā)出查詢請求，當(dāng)該查詢模塊11接受到該查詢請求后，即連結(jié)至提案數(shù)據(jù)庫10的提案資料表100對應(yīng)的設(shè)定字段中，然后找出存儲的提案資料以輸出于終端裝置4上。
該刪除模塊12，可接受使用者選擇欲刪除的提案資料，并發(fā)出刪除請求，當(dāng)該刪除模塊12接受到該刪除請求后，即會將提案數(shù)據(jù)庫10中對應(yīng)的提案資料自提案數(shù)據(jù)庫10中刪除。
圖4為本發(fā)明提案管理方法的流程示意圖，首先進行步驟S1，使用者于該改善提案管理系統(tǒng)中建立提案數(shù)據(jù)庫，設(shè)置提案資料表，并于提案資料表中開啟多個設(shè)定字段以存儲由外部(例如提案生成系統(tǒng)，由于非本發(fā)明的技術(shù)特征，在此不再贅述)所匯入的相關(guān)提案資料，在本實施例的提案資料表如圖2所示，其存儲有編號、提案名稱、問題描述、提案持有者、提案狀態(tài)、提案人員、提案類別以及工作天數(shù)等設(shè)定字段以及相關(guān)的提案資料。
接著進行步驟S2，使用者可通過終端裝置連結(jié)至查詢模塊，查詢模塊即會輸出一例如圖3的查詢網(wǎng)頁至使用者的終端裝置上，該查詢模塊提供有多個查詢字段(例如圖3的網(wǎng)頁中所提供的提案名稱、問題描述、提案持有者、提案狀態(tài)、提案人員、提案類別、及提案日期等字段)；使用者即可選擇其中字段輸入查詢條件后發(fā)出查詢請求。
在步驟S3中，當(dāng)該查詢模塊接受到該查詢請求后，即連結(jié)至提案數(shù)據(jù)庫其提案資料表對應(yīng)的設(shè)定字段中，然后將在步驟S4后找出存儲的提案資料以網(wǎng)頁形式輸出于終端裝置上。
如圖3中，網(wǎng)頁下方的查詢窗口即顯示有數(shù)筆由提案數(shù)據(jù)庫中輸出的查詢資料，其所顯示有包括提案編號、提案名稱、提案人員、提案日期、狀態(tài)及工作天數(shù)等提案資料。
在步驟S5及S6中，然后使用者通過連接至該提案數(shù)據(jù)庫的刪除模塊，根據(jù)需要選擇欲刪除的提案資料，發(fā)出刪除請求；當(dāng)該刪除模塊接受該刪除請求，即連結(jié)至提案數(shù)據(jù)庫，以將提案資料表選擇的提案資料刪除。
綜上所述，本發(fā)明提供了一種改善提案管理系統(tǒng)及方法，將生成的提案匯入提案數(shù)據(jù)庫中，并提供查詢模塊及刪除模塊，使使用者(例如提案審核人員、提案人員或)可通過網(wǎng)絡(luò)實時查詢到企業(yè)中所有提案的相關(guān)資料，包括提案名稱、提案人員、提案日期、狀態(tài)以及工作天數(shù)等資料；使整個公司內(nèi)的提案不致有遺漏或工作天數(shù)過長的情形發(fā)生；而通過刪除模塊，也可使提案數(shù)據(jù)庫中的提案不致有提案狀態(tài)已設(shè)定為刪除但仍占用數(shù)據(jù)庫空間的情形發(fā)生，使數(shù)據(jù)庫的利用可達最佳化。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例而已，并非用以限定本發(fā)明的實質(zhì)技術(shù)內(nèi)容的范圍，例如，其提案資料表的設(shè)定字段并不僅限于上述的字段、查詢字段亦不僅僅限于上述介紹的字段。本發(fā)明的實質(zhì)技術(shù)內(nèi)容系廣義地定義在權(quán)利要求書。任何他人所完成的技術(shù)實體或方法，若是與權(quán)利要求書所定義者為完全相同、或是為一種等效的變更，均將被視為涵蓋于此專利保護范圍之中。
權(quán)利要求
1.一種改善提案管理系統(tǒng)，其特征在于所述改善提案管理系統(tǒng)設(shè)置于連接至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，并可供使用者使用終端裝置經(jīng)所述網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)于在線進入，所述改善提案管理系統(tǒng)包括提案數(shù)據(jù)庫，存儲有提案資料表，其設(shè)置有多個設(shè)定字段以供外部輸入與所述設(shè)定字段相關(guān)的提案資料；查詢模塊，可提供查詢網(wǎng)頁至使用者的終端裝置上，所述查詢模塊具有多個查詢字段，且所述查詢字段皆對應(yīng)于設(shè)定字段，可供使用者選擇其中字段輸入查詢條件后發(fā)出查詢請求；當(dāng)所述查詢模塊接受到所述查詢請求后，即連結(jié)至提案數(shù)據(jù)庫中提案資料表對應(yīng)的設(shè)定字段中，然后找出存儲的提案資料后輸出于終端裝置上；以及刪除模塊，可接受使用者選擇欲刪除的提案資料，并發(fā)出刪除請求，當(dāng)所述刪除模塊接受到所述刪除請求后，即會將提案數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)的提案資料自所述提案數(shù)據(jù)庫中刪除。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的改善提案管理系統(tǒng)，其特征在于所述多個設(shè)定字段包括有編號、提案名稱、問題描述、提案持有者、提案狀態(tài)、提案人員、提案類別以及工作天數(shù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的改善提案管理系統(tǒng)，其特征在于所述多個查詢字段包括有提案名稱、問題描述、提案持有者、提案狀態(tài)、提案人員、提案類別、及提案日期。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的改善提案管理系統(tǒng)，其特征在于所述網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的改善提案管理系統(tǒng)，其特征在于所述網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為網(wǎng)際互聯(lián)網(wǎng)。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的改善提案管理系統(tǒng)，其特征在于所述終端裝置指具有顯示屏的電子裝置。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的改善提案管理系統(tǒng)，其特征在于所述具有顯示屏的電子裝置為臺式計算機、便攜式計算機、個人數(shù)字助理及移動電話其中之一。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的改善提案管理系統(tǒng)，其特征在于所述終端裝置通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器來瀏覽在線信息。
9.一種改善提案管理方法，其特征在于其由一改善提案管理系統(tǒng)達成，且所述改善提案管理系統(tǒng)設(shè)置于連接至的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，以供使用者使用終端裝置經(jīng)所述網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)于在線進入，所述方法包括以下步驟令使用者在所述改善提案管理系統(tǒng)中建立提案數(shù)據(jù)庫，在所述提案數(shù)據(jù)庫中設(shè)置提案資料表，并在所述提案資料表中開啟多個設(shè)定字段以存儲由外部所匯入對應(yīng)于各所述設(shè)定字段的相關(guān)提案資料；令使用者通過終端裝置于在線連結(jié)至查詢模塊，所述查詢模塊即輸出查詢網(wǎng)頁至使用者的終端裝置上，所述查詢模塊提供有多個查詢字段，使用者即可選擇其中查詢字段輸入查詢條件后發(fā)出查詢請求，當(dāng)所述查詢模塊接受到所述查詢請求后，即連結(jié)至提案數(shù)據(jù)庫中提案資料表所對應(yīng)的設(shè)定字段中，然找出存儲的提案資料以輸出于終端裝置上；以及令使用者根據(jù)需要通過一與所述提案數(shù)據(jù)庫連結(jié)的刪除模塊選擇欲刪除的提案資料，發(fā)出刪除請求，當(dāng)所述刪除模塊接受所述刪除請求，即連結(jié)至提案數(shù)據(jù)庫的提案資料表中，以將提案資料表中經(jīng)選擇的提案資料刪除。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的改善提案管理方法，其特征在于所述提案資料表中的多個設(shè)定字段包括有編號、提案名稱、問題描述、提案持有者、提案狀態(tài)、提案人員、提案類別以及工作天數(shù)。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的改善提案管理方法，其特征在于所述查詢模塊中的多個查詢字段包括有提案名稱、問題描述、提案持有者、提案狀態(tài)、提案人員、提案類別、及提案日期。
12.根據(jù)權(quán)利要求9所述的改善提案管理方法，其特征在于所述網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
13.根據(jù)權(quán)利要求9所述的改善提案管理方法，其特征在于所述網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為網(wǎng)際互聯(lián)網(wǎng)。
14.根據(jù)權(quán)利要求9所述的改善提案管理方法，其特征在于所述終端裝置指具有顯示屏的電子裝置。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的改善提案管理方法，其特征在于所述具有顯示屏的電子裝置為臺式計算機、便攜式計算機、個人數(shù)字助理及移動電話中的其中之一。
16.根據(jù)權(quán)利要求14所述的改善提案管理方法，其特征在于所述終端裝置是通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器來瀏覽在線信息。
全文摘要
一種改善提案管理系統(tǒng)及其方法，其可適用于讓企業(yè)單位通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以在線方式提供改善提案的管理系統(tǒng)以及方法，其是建立在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，以供企業(yè)員工可利用網(wǎng)絡(luò)通過查詢模塊進入提案數(shù)據(jù)庫中所有提案的查詢作業(yè)以及通過刪除模塊進行提案數(shù)據(jù)庫的清除作業(yè)，相對于已知的無管理系統(tǒng)或以人工控管的作業(yè)方式，由于利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可實時及快速地進行提案的查詢及清除等各項工作，使提案的管理更有效率。
文檔編號G06F17/30GK1499400SQ02146470
公開日2004年5月26日 申請日期2002年11月11日 優(yōu)先權(quán)日2002年11月11日
發(fā)明者王正中, 陳德全, 林秉均, 賴藝文, 方紹華, 楊斌虎 申請人:英業(yè)達股份有限公司