專利名稱：開發(fā)價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理方法及其系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理方法及其系統(tǒng)，特別是涉及一種開發(fā)價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理方法及其系統(tǒng)。
當(dāng)企業(yè)收到使用者的軟件開發(fā)需求時，往往只能聽信使用者片面的說法，由于沒有過去的輔助資料可依據(jù)，大部分只能被動地接受需求，等到軟件開發(fā)完成并且使用一段時間之后，才可能會發(fā)現(xiàn)投入大量金錢及時間所開發(fā)的程序?qū)嶋H的使用狀況和預(yù)期需求相差甚多，如此非但沒有提高生產(chǎn)效能，反而浪費了許多資源，因此實在需要有一個系統(tǒng)能記錄使用者實際使用軟件的狀況，做出效益評估，若是一直不將這些使用者的使用狀況加以記錄、進行評估，下次若有需求再被提出時信息人員還是無法得到相關(guān)資料與使用者一起討論申請開發(fā)軟件的價值性。
因此，此等攸關(guān)企業(yè)投資計劃的重要因素及經(jīng)驗，以及如何在充滿風(fēng)險性及不確定性因素的情況下作投資計劃的評估，并用客觀的態(tài)度，分析每一方法的優(yōu)劣點及可被采用的對象范圍，實在非常需要一個簡易、便利的開發(fā)價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)來解決問題。
本發(fā)明所解決的另一技術(shù)問題是提出一種已開發(fā)軟件效益評估數(shù)據(jù)自動處理方法，用以評估已開發(fā)軟件的效益。
本發(fā)明所提出的開發(fā)價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理方法至少包含下列步驟先建置一申請開發(fā)軟件，以支持部門作業(yè)，再建置一開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，分析所述申請開發(fā)的軟件的經(jīng)濟效益，其中建置此開發(fā)價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)包含建置輸入判定模塊、過程記錄模塊、資源統(tǒng)計模塊、評估比對模塊和中央控制模塊，以確認使用者身份，記錄和統(tǒng)計使用狀況，再借助所記錄的使用狀況和匯總后的統(tǒng)計結(jié)果來評估此申請開發(fā)的軟件的經(jīng)濟效益。
本發(fā)明所提出的開發(fā)價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)至少包含一輸入判定模塊，用以確認欲進入申請開發(fā)軟件的使用者身份；一過程記錄模塊，用以記錄使用者的使用狀況；一資源統(tǒng)計模塊，用以統(tǒng)計使用狀況，匯總輸出統(tǒng)計結(jié)果；一評估比對模塊，用以比對使用狀況及預(yù)期需求間的差異，并評估開發(fā)后的經(jīng)濟效益；及一中央控制模塊，用以聯(lián)系、監(jiān)控此開發(fā)價值效益評估系統(tǒng)及各模塊的運作。
本發(fā)明所提出的效益評估數(shù)據(jù)自動處理方法至少包含下列步驟取得預(yù)期需求及使用狀況；比對預(yù)期需求及該使用狀況的差異；再通過評估函數(shù)計算經(jīng)濟效益。
具體地講，本發(fā)明提供一種開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理方法，包括以下步驟建置該申請開發(fā)軟件，用以支持一部門作業(yè)；建置一開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，用以分析該申請開發(fā)軟件的經(jīng)濟效益，包括下列步驟建置一輸入判定模塊，用以確認使用該申請開發(fā)軟件的一使用者身份及該部門；建置一過程記錄模塊，用以記錄該申請開發(fā)軟件的使用者使用狀況；建置一資源統(tǒng)計模塊，用以統(tǒng)計該過程記錄模塊記錄的使用狀況，并匯總輸出統(tǒng)計后的結(jié)果；建置一評估比對模塊，用以比對、評估該資源統(tǒng)計模塊匯總后的結(jié)果；及建置一中央控制模塊，用以聯(lián)系、監(jiān)控該開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其模塊的運作；如上所述，借助記錄該申請開發(fā)軟件的使用狀況并輸出一使用狀況表格，并統(tǒng)計該使用狀況表格，進行評估該申請開發(fā)軟件的經(jīng)濟效益。
所述申請開發(fā)軟件指一種輔助使用者工作上需要的軟件。
使用該申請開發(fā)軟件時更包含下列步驟通過該輸入判定模塊確認該使用者身份；及允許啟用該申請開發(fā)軟件。
所述輸入判定模塊系可通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機確認。
一種開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，應(yīng)用于管理已開發(fā)的申請開發(fā)軟件，用以記錄、評估該申請開發(fā)軟件的使用狀況，該開發(fā)價值評估系統(tǒng)包括一輸入判定模塊，用以確認該申請開發(fā)軟件一使用者身份及一部門；
一過程記錄模塊，用以記錄該申請開發(fā)軟件該使用者的使用狀況；一資源統(tǒng)計模塊，用以統(tǒng)計該過程記錄模塊記錄的使用狀況，并匯總輸出統(tǒng)計后之結(jié)果；一評估比對模塊，用以比對該資源統(tǒng)計模塊匯總后的一檔案及一該申請開發(fā)軟件的申請者所提出的一預(yù)期需求表格間的差異，并評估開發(fā)后的一經(jīng)濟效益；及一中央控制模塊，用以聯(lián)系、監(jiān)控該開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)及其模塊的運作。
所述輸入判定模塊可通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機辨認欲進入該申請開發(fā)軟件的使用者身份及該部門。
所述過程記錄模塊可通過網(wǎng)絡(luò)記錄該使用者的使用狀況。
所述資源統(tǒng)計模塊系可通過網(wǎng)絡(luò)將該過程記錄模塊記錄的資料進行匯總輸出。
所述預(yù)期需求表格系指該申請者于該申請開發(fā)軟件建置前所提出的一異動需求。
一種效益評估方法，針對一已開發(fā)的軟件進行效益評估，用以做輔助決策的依據(jù)，該效益評估方法包含下列步驟取得一預(yù)期需求表格及一使用狀況表格；比對該預(yù)期需求表格及該使用狀況表格之差異；通過評估函數(shù)f(x，y，z)＝Ax+By+Cz+D計算經(jīng)濟效益其中f(x，y，z)是應(yīng)變量經(jīng)濟效益，x，y，z是自變量使用次數(shù)、使用時間和資源，A，B，C是x，y，z的系數(shù)，分別代表對使用次數(shù)、使用時間和資源使用量對經(jīng)濟效益的斜率(slope)，也就是使用次數(shù)、使用時間和資源使用量對經(jīng)濟效益不同程度的影響，而D則代表整個函數(shù)的余差(residuals)，即最后對f(x，y，z)的修正變化量。
計算該經(jīng)濟效益后，輸出一評估報告。
所述評估函數(shù)指用以計算該經(jīng)濟效益的算法。
所述評估函數(shù)包括反饋修正一評估標準。
本發(fā)明提出一種開發(fā)價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理方法及其系統(tǒng)，特別針對評估企業(yè)投資的經(jīng)濟效益，發(fā)展一種交互式的評估系統(tǒng)，借助各部門軟件使用記錄，分析軟件實際需求，再將其與預(yù)期需求比較，改善目前單方面被動接受申請者所提出的程序開發(fā)需求，及程序待維護時缺少溝通依據(jù)的情形。
此開發(fā)價值效益評估系統(tǒng)100包含五個模塊(1)輸入判定模塊120；(2)過程記錄模塊130；(3)資源統(tǒng)計模塊140；(4)評估比對模塊150；(5)中央控制模塊160，各模塊說明如下
(1)輸入判定模塊120，用以核對欲進入并使用此申請開發(fā)軟件200的使用者400身份(identification，ID)及其部門代碼…等資料。
(2)過程記錄模塊130，用以記錄使用過申請開發(fā)軟件200的使用者400身份(ID)、部門代碼及使用時間，并將這些使用狀況記錄寫入數(shù)據(jù)庫110。
(3)資源統(tǒng)計模塊140，用以統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫110內(nèi)所記載的使用者400身份(ID)、部門代碼及使用時間等資源使用記錄，并分別將各軟件、各部門統(tǒng)計后的資源使用量寫入表格中。
(4)評估比對模塊150，用以預(yù)先將統(tǒng)計的使用者使用記錄進行經(jīng)濟效益評估，并把統(tǒng)計結(jié)果比對之前申請者所提出的異動需求單，確認使用者的使用情形是否有與原先申請者預(yù)估相差甚多或異動的部分；并選擇一合適的評估方式將統(tǒng)計后的結(jié)果予以分析，把這些記錄視為參數(shù)輸入一評估函數(shù)，或輸入數(shù)據(jù)庫中所建立的其它方法，以獲得一參考評估結(jié)果，再將這些比對及評估后的報表輸出，此報表可自系統(tǒng)打印，或自動以電子郵件方式傳送給信息管理人員500。
(5)中央控制模塊160，用以接收及傳遞系統(tǒng)各模塊間的信息，監(jiān)控各模塊執(zhí)行情形，中央控制模塊160為開發(fā)價值效益評估系統(tǒng)100的信息控制中樞，可通過網(wǎng)絡(luò)300與申請開發(fā)軟件200連結(jié)，或通過服務(wù)器擷取開發(fā)價值評估系統(tǒng)所需記錄的資料。
請參閱圖2，此圖是本發(fā)明所提出開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的作業(yè)流程圖，說明本發(fā)明的主要流程，其說明如下當(dāng)使用者400進入申請開發(fā)軟件200時，系統(tǒng)即會出現(xiàn)一登錄畫面要求使用者進行登錄，指示使用者400輸入身份(ID)及部門代碼等認證資料，待確認無誤后，則開放此申請開發(fā)軟件200給使用者400使用(步驟600)，在使用者400使用此申請開發(fā)軟件200的過程中，開發(fā)價值評估系統(tǒng)100會自動記錄使用者使用時間及消耗的資源量(步驟610)，直到使用者400注銷為止，而每隔一段時間，信息管理人員可查看記錄，或進行評估，開發(fā)價值評估系統(tǒng)100也會定時自動輸出所記錄下的使用狀況，并使用統(tǒng)計后的結(jié)果進行經(jīng)濟效益評估(步驟620)，將評估后的結(jié)果打印至報表，或自動以電子郵件傳送至信息管理人員之信箱中。
請參閱圖3，此圖是本發(fā)明所提出的開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的評估流程圖，說明進行評估的詳細流程，其說明如下首先，讀取申請者當(dāng)初所提出的預(yù)期需求和使用者實際使用狀況匯總后的統(tǒng)計表格(步驟700)，開發(fā)價值評估系統(tǒng)100會先比較兩者的差異(步驟710)，并輸出異常報表，接著再利用這些資料計算經(jīng)濟效益(步驟720)，選擇一合適的評估方式將統(tǒng)計后的結(jié)果予以分析，把這些統(tǒng)計后的結(jié)果視為參數(shù)輸入一評估函數(shù)，例如利用使用次數(shù)、使用時間及資源使用量等參數(shù)來評估申請開發(fā)軟件開發(fā)后的經(jīng)濟效益，如以下之方程式(1)經(jīng)濟效益＝A(使用次數(shù))+B(使用時間)+C(資源使用量)+D…………(1)此方程式可簡化看做f(x，y，z)＝Ax+By+Cz+D的形式，其中f(x，y，z)是應(yīng)變量，x，y，z是自變量，f(x，y，z)(也就是經(jīng)濟效益)會隨不同的x，y，z而改變，即此函數(shù)采用使用次數(shù)、使用時間和資源使用量來做為評估經(jīng)濟效益的指針，而其中的A，B，C是x，y，z的系數(shù)，分別代表對使用次數(shù)、使用時間和資源使用量對經(jīng)濟效益的斜率(slope)，也就是使用次數(shù)、使用時間和資源使用量對經(jīng)濟效益不同程度的影響，而D則代表整個函數(shù)的余差(residuals)，即最后對f(x，y，z)的修正變化量；其中A，B，C，D可由現(xiàn)有或虛擬數(shù)據(jù)經(jīng)多變量分析(MultivariateAnalysis)而得，再經(jīng)由其后所搜集的統(tǒng)計結(jié)果不斷反饋修正，以呈現(xiàn)與實際情形最為相近的評估及預(yù)測。
不過由于各軟件的使用情形及人員的使用需要本來就不相同，所以或?qū)⑦@些結(jié)果輸入數(shù)據(jù)庫中所建立的其它評估方法，利用評估系統(tǒng)去推算這些資源消耗可帶來多少經(jīng)濟效益，以獲得更佳的參考評估標準，且也可將每次計算后的結(jié)果與實際結(jié)論比對，反過來修正評估函數(shù)的系數(shù)或其它參數(shù)，以提高此開發(fā)價值評估系統(tǒng)100的評估準確度。
雖然本發(fā)明以上述較佳實施例公開，然其并非用以限定本發(fā)明，任何本技術(shù)領(lǐng)域普通技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明之精神和范圍內(nèi)，當(dāng)可作一些更改變動與潤飾，因此本發(fā)明保護范圍當(dāng)視后附申請專利范圍所界定者為準。
權(quán)利要求
1.一種開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理方法，包括以下步驟建置該申請開發(fā)軟件，用以支持一部門作業(yè)；建置一開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，用以分析該申請開發(fā)軟件的經(jīng)濟效益，包括下列步驟建置一輸入判定模塊，用以確認使用該申請開發(fā)軟件的一使用者身份及該部門；建置一過程記錄模塊，用以記錄該申請開發(fā)軟件的使用者使用狀況；建置一資源統(tǒng)計模塊，用以統(tǒng)計該過程記錄模塊記錄的使用狀況，并匯總輸出統(tǒng)計后的結(jié)果；建置一評估比對模塊，用以比對、評估該資源統(tǒng)計模塊匯總后的結(jié)果；及建置一中央控制模塊，用以聯(lián)系、監(jiān)控該開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及其模塊的運作；如上所述，借助記錄該申請開發(fā)軟件的使用狀況并輸出一使用狀況表格，并統(tǒng)計該使用狀況表格，進行評估該申請開發(fā)軟件的經(jīng)濟效益。
2.如權(quán)利要求1所述開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理方法，其特征在于，所述申請開發(fā)軟件指一種輔助使用者工作上需要的軟件。
3.如權(quán)利要求1所述開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理方法，其特征在于，使用該申請開發(fā)軟件時更包含下列步驟通過該輸入判定模塊確認該使用者身份；及允許啟用該申請開發(fā)軟件。
4.如權(quán)利要求3所述開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理方法，其特征在于，所述輸入判定模塊系可通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機確認。
5.一種開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，應(yīng)用于管理已開發(fā)的申請開發(fā)軟件，用以記錄、評估該申請開發(fā)軟件的使用狀況，該開發(fā)價值評估系統(tǒng)包括一輸入判定模塊，用以確認該申請開發(fā)軟件一使用者身份及一部門；一過程記錄模塊，用以記錄該申請開發(fā)軟件該使用者的使用狀況；一資源統(tǒng)計模塊，用以統(tǒng)計該過程記錄模塊記錄的使用狀況，并匯總輸出統(tǒng)計后之結(jié)果；一評估比對模塊，用以比對該資源統(tǒng)計模塊匯總后的一檔案及一該申請開發(fā)軟件的申請者所提出的一預(yù)期需求表格間的差異，并評估開發(fā)后的一經(jīng)濟效益；及一中央控制模塊，用以聯(lián)系、監(jiān)控該開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)及其模塊的運作。
6.如權(quán)利要求5所述開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，其特征在于，所述輸入判定模塊可通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機辨認欲進入該申請開發(fā)軟件的使用者身份及該部門。
7.如權(quán)利要求5所述開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，其特征在于，所述過程記錄模塊可通過網(wǎng)絡(luò)記錄該使用者的使用狀況。
8.如權(quán)利要求5所述開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，其特征在于，所述資源統(tǒng)計模塊系可通過網(wǎng)絡(luò)將該過程記錄模塊記錄的資料進行匯總輸出。
9.如權(quán)利要求5所述開發(fā)價值評估數(shù)據(jù)自動處理系統(tǒng)，其特征在于，所述預(yù)期需求表格系指該申請者于該申請開發(fā)軟件建置前所提出的一異動需求。
10.一種效益評估方法，針對一已開發(fā)的軟件進行效益評估，用以做輔助決策的依據(jù)，該效益評估方法包含下列步驟取得一預(yù)期需求表格及一使用狀況表格；比對該預(yù)期需求表格及該使用狀況表格之差異；通過評估函數(shù)f(x，y，z)＝Ax+By+Cz+D計算經(jīng)濟效益其中f(x，y，z)是應(yīng)變量經(jīng)濟效益，x，y，z是自變量使用次數(shù)、使用時間和資源，A，B，C是x，y，z的系數(shù)，分別代表對使用次數(shù)、使用時間和資源使用量對經(jīng)濟效益的斜率(slope)，也就是使用次數(shù)、使用時間和資源使用量對經(jīng)濟效益不同程度的影響，而D則代表整個函數(shù)的余差(residuals)，即最后對f(x，y，z)的修正變化量。
11.如權(quán)利要求10所述效益評估方法，其特征在于，計算該經(jīng)濟效益后，輸出一評估報告。
12.如權(quán)利要求10所述效益評估方法，其特征在于，該評估函數(shù)指用以計算該經(jīng)濟效益的算法。
13.如權(quán)利要求10所述效益評估方法，其特征在于，評估函數(shù)包括反饋修正一評估標準。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種開發(fā)價值效益評估數(shù)據(jù)自動處理方法及其系統(tǒng)，用以評估軟件的價值和效益，主要目的在于改善長時間投入開發(fā)軟件卻效益不佳的情形；此開發(fā)價值評估方法至少包含建置一申請開發(fā)軟件、建置一開發(fā)價值效益評估系統(tǒng)及評估開發(fā)效益等步驟；此系統(tǒng)及方法將可提供有效的評估數(shù)據(jù)，改善目前單方面被動接受程序開發(fā)需求的情形。可廣泛應(yīng)用于軟件業(yè)。
文檔編號G06F9/06GK1431583SQ0210097
公開日2003年7月23日 申請日期2002年1月10日 優(yōu)先權(quán)日2002年1月10日
發(fā)明者廖誼銘 申請人:英業(yè)達股份有限公司