專利名稱：公共建筑工程的呈報文書管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)于承包行政機關(guān)建筑工程的工商業(yè)者應(yīng)向行政機關(guān)提交的呈報文書的管理方法的。
承包行政機關(guān)的建筑工程的工商業(yè)者有隨著工程的進展，提交開工呈報文書組，中間呈報文書組，和竣工呈報文書組的義務(wù)。這三種文書依據(jù)行政機關(guān)的不同要求有所不同，但數(shù)量已達到了20～30件之多。
而且這些呈報文書的公文格式也隨不同行政機關(guān)而變化，依次承包業(yè)者(建筑公司)要先到行政機關(guān)領(lǐng)取這些呈報文書，每次將領(lǐng)取的文書直接填寫好并送交行政機關(guān)，或者將呈報文書輸入個人電腦，將此呈報文書用畫面表示出來，并將必要的事項(工程信息)輸入制成呈報文書，將其打印出來再送到行政機關(guān)。
各建筑公司的各工地為了上述呈報文書的管理、提交而耗費了大量的時間、人力，并且它直接反映在了人工費以及建筑成本上，因此各建筑公司一直期望現(xiàn)狀能夠得到改善。
本發(fā)明是以將信息管理公司、工地現(xiàn)場及建筑公司網(wǎng)絡(luò)化，合理順利地推行上述公共建筑工程的呈報文書管理為目的的。
本發(fā)明提供的在主計算機以及信息終端機上執(zhí)行的公共建筑工程呈報文書管理方法，包含下列步驟(1)預(yù)先在信息管理公司主計算機的數(shù)據(jù)庫內(nèi)保存向各行政機關(guān)呈報時所使用的公共建筑工程呈報公文格式；(2)與上述信息管理公司簽定合同的各簽約建筑公司的各工地通過信息終端機輸入工程信息，并利用通信線路傳送到上述主計算機并將之存儲；(3)從上述主計算機的呈報公文格式中選取合適的，將上述的工程信息用合適的公文格式改寫，制成呈報文書；(4)預(yù)先將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書的提交日期傳送到上述各工地的信息終端機上；(5)使用上述各工地的信息終端機將上述各呈報文書記錄在記錄媒介上，將之拿到要提交的行政機關(guān)，或是將上述呈報文書利用通信線路直接傳送到要提交的行政機關(guān)。
制作上述呈報(3)的操作，也可調(diào)換到提出預(yù)定日的操作(4)之后進行。
將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書一覽表以及其提交預(yù)定日期，已經(jīng)提交的呈報文書一覽表以及其提交日期，再下一次應(yīng)提交的呈報文書一覽表以及其提交預(yù)定日，一起發(fā)送到上述各工地的信息終端機上。
將上述主計算機以及各簽約建筑公司的信息終端機通過通信線路連接，使得各簽約公司能夠查詢關(guān)于本公司上述呈報文書的有關(guān)信息。
下面將結(jié)合附圖詳細描述本發(fā)明。附圖中

圖1為信息管理公司和簽約建筑公司以及各簽約建筑公司的工地現(xiàn)場信息網(wǎng)絡(luò)流程圖。
圖2為信息管理公司主計算機情況概要的流程圖。
圖3為工地現(xiàn)場信息終端機情況概要的流程圖。
圖4為上述主計算機存儲器的存儲信息說明圖。
圖5為上述信息終端機的工程信息輸入畫面的正面圖。
圖6為上述信息終端機的呈報文書日程表顯示畫面的正面圖。
圖7為上述信息終端機完成的呈報文書顯示畫面的正面圖。
圖8為工程信息呈報文書格式轉(zhuǎn)換的說明圖。
圖9A為公共建筑工程呈報文書管理辦法的第1種實現(xiàn)形態(tài)舉例說明圖。
圖9B為第2種實現(xiàn)形態(tài)的舉例說明圖。
圖10為呈報文書的呈交順序說明圖。
圖10是表示隨工程進展而提交呈報文書的圖，它是按時間順序來表示文書提交時的現(xiàn)狀的。從工程開工后開工呈報文書組的提交，到中期檢驗前中期呈報文書組的提交，到竣工驗收前竣工呈報文書組的提交，到最后竣工驗收通過后的竣工(交房)為止。
上述開工呈報文書組、中期呈報文書組、竣工呈報文書組有20～30種之多，這些呈報文書組的公文格式1B1、2B1、1B2、2B2隨行政機關(guān)B1、B2的不同而不同。
本發(fā)明就是將上述公共建筑工程的開工呈報文書組、中期呈報文書組、竣工呈報文書組等呈報文書G的管理通過對信息管理公司、簽約建筑公司及該簽約建筑公司的各現(xiàn)場工地的網(wǎng)絡(luò)連接進行集中管理。
在圖一到圖三中，S表示信息管理公司的主計算機，1A、2A分別表示與信息管理公司簽定管理協(xié)議的簽約建筑公司的信息終端機。1A1、1A2表示信息終端機1A所管理的簽約建筑公司的各工地現(xiàn)場的信息終端機，2A1、2A2表示信息終端機2A所管理的簽約建筑公司的各工地現(xiàn)場的信息終端機。
上述信息管理公司的主計算機S與簽約建筑公司的信息終端機1A、2A通過通信線路D2個別進行連接，另外信息管理公司的主計算機S和各簽約建筑公司工地現(xiàn)場的信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2則通過通信線路D1來個別連接。
此公共建筑工程的呈報文書管理方法通過下述(1)到(5)的操作在網(wǎng)絡(luò)化的計算機上進行。
以下公共建筑工程呈報文書管理方法的第1種實現(xiàn)形態(tài)將基于圖9A以及圖4到圖8進行說明(1)如圖2所示，在信息管理公司的主計算機S的存儲器2里預(yù)先將提交行政機關(guān)B1、B2所使用的公共建筑工程的提交公文格式1B1、2B1、1B2、2B2作成數(shù)據(jù)庫存儲。
(2)如圖3所示，將工程信息1A11、1A21、2A11、2A21通過與上述信息管理公司簽約的建筑公司的各工地現(xiàn)場的信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的鍵盤11輸入，使此工程信息1A11、1A21、2A11、2A21經(jīng)由中央處理器7所接的外部接口12通過通信線路D1傳送到主計算機S，并將之存儲、保存到主計算機S的存儲器2中。
即操作員通過操作鍵盤11，將主計算機S的存儲器2所存儲的數(shù)據(jù)庫形式的工程信息填寫格式C(如圖4所示)，通過中央處理器2、外部接口6、通信線路D1、外部接口12，引入信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的中央處理器7中(如圖3所示)，此部分如表示部9所示(參照圖5)。
操作員參照表示部9所表明的工程信息填寫格式C，使用鍵盤11在給定欄內(nèi)填入規(guī)定內(nèi)容，作成工程信息文書C′。將含工程信息的文書C′由中央處理器7處理，通過外部接口12、通信線路D1以及主計算機S的外部接口6和中央處理器1存儲入存儲器2中。
如圖4所示，將信息1A11、1A21、2A11、2A21存儲入存儲器2中，顯示已存儲的工程信息。
(3)在上述主計算機S上，從作成數(shù)據(jù)庫存儲在存儲器2里的上述呈報文書格式1B1、2B1、1B2、2B2中選出合適的格式，選出與之對應(yīng)的上述工程信息1A11、1A21、2A11、2A21，將之轉(zhuǎn)為對應(yīng)的1B1、2B1、1B2、2B2呈報文書格式，作成呈報文書G(參照圖8)。
將完成的呈報文書G存入、保存在存儲器2里。
舉一個例子，中央處理器1從存儲器2中調(diào)出行政機關(guān)B1的開工呈報文書格式1B1，另外調(diào)出從承接此行政機關(guān)B1工程的建筑公司的工地現(xiàn)場信息終端機1A1中輸入的工程信息1A11，再將此工程信息1A11轉(zhuǎn)化為開工呈報文書格式1B1書寫，制成上述工地現(xiàn)場的開工呈報文書G。
這樣，隨著工程的進展，選擇建筑工程的甲方行政機關(guān)B1、B2的呈報文書格式1B1、2B1、1B2、2B2其中一種，另一方面又從工地現(xiàn)場不同的工程信息1A11、1A21、2A11、2A21中選擇一種，將其合成，在主計算機S上制成各工地的必要文書G(開工呈報文件組、中間呈報文書組，和竣工呈報文書組)，并將其存儲保存。
(4)以下情況如圖6所示，將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書G的提交日在事前傳入各工地現(xiàn)場的信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的表示部9上，將之表明。即將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書G的提交日程表E顯示在表示部9上。這個呈報文書提交日程表E包含呈報文書一覽表，及其各提交預(yù)定日、制成日以及提交日的表示欄。
如果工程呈報文書已經(jīng)提交的時候，則會分別表明提交預(yù)定日、制成日以及提交日。
另外中間呈報文書會標明提交預(yù)定日和制成日，而提交日則表現(xiàn)為空欄，表明其并未提交至行政機關(guān)B1、B2。再者竣工呈報文書只顯示提交預(yù)定日，制成日和提交日皆標明為空欄，表明這些是待定的工作。在此表中最少也應(yīng)標明提交預(yù)定日和提交日。這樣操作員只要一看就能明白呈報文書的日程安排。
詳細的解說就是如圖8所示，作為上述工程信息1A11、1A21、2A11、2A21的開工日、中間檢查日和竣工日以及暫定的提前提交日幾天的提交預(yù)定日等有關(guān)信息輸入電腦，主計算機S的中央處理器1以此開工日、中間檢查日、竣工日以及上述的提交預(yù)定日為基礎(chǔ)，計算出具體的提交預(yù)定日，并將之記入上述呈報文書日程表E的提交預(yù)定欄內(nèi)。存儲器2便會存儲此呈報文書日程表E。4、10是運算日期用的日歷。
這樣當操作員使用信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的鍵盤11，要求查看呈報文書日程表E的時候，中央處理器7就會通過通信線路D1傳入主計算機S的中央處理器1中，該中央處理器1便從存儲器2中調(diào)出呈報文書日程表E，通過通信線路D1反還給中央處理器7，將之顯示在表示部9上。
另外制成日和提交日由操作員通過信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的鍵盤11輸入，記錄在主計算機S的存儲器2中的呈報文書日程表E里。正如圖6所示的一樣。
(5)使用上述各工地現(xiàn)場的信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2將上述各呈報文書G用IC卡、FD或紙等記錄工具記錄下來，并將此送呈應(yīng)提交的行政機關(guān)B1、B2，或者將上述呈報文書G通過通信線路D3直接傳送到行政機關(guān)B1、B2。
操作員使用信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的鍵盤11，將存儲在主計算機S中的呈報文書G讀入信息終端機，將之顯示在顯示部9上，進行確認。
然后操作員將IC卡、FD插入信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2，或?qū)⒓堁b入打印機13，這樣點擊鍵盤11存儲或打印指令，便可將上述作成電子信息形式的呈報文書G存儲入IC或FD，或者用紙打印出來，并將之提交到行政機關(guān)B1、B2。
另外操作員通過鍵盤11將制成電子信息形式的呈報文書G直接傳送到行政機關(guān)B1、B2的信息器里。提交后操作員通過鍵盤11進行查找，在主計算機S的呈報文書日程表E的提交日欄內(nèi)填入提交日期。
另外上述主計算機S與各簽約建筑公司的信息終端機1A、2A通過通信線路D2連接，使各簽約建筑公司通過操作自己的信息終端機1A、2A的鍵盤，就能夠查看自己的上述呈報文件的有關(guān)信息。這樣各簽約建筑公司就能清楚地把握情況，配合、指導工地現(xiàn)場。
以下公共建筑工程呈報文書管理方法的第2種實現(xiàn)形態(tài)將基于圖9B以及圖4到圖8進行說明。
(1)如圖2所示，在信息管理公司的主計算機S的存儲器2里預(yù)先將提交行政機關(guān)B1、B2所使用的公共建筑工程的提交公文格式1B1、2B1、1B2、2B2作成數(shù)據(jù)庫存儲。
(2)如圖3所示，將工程信息1A11、1A21、2A11、2A21通過與上述信息管理公司簽約的建筑公司的各工地現(xiàn)場的信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的鍵盤11輸入，使此工程信息1A11、1A21、2A11、2A21經(jīng)由中央處理器7所接的外部接口12通過通信線路D1傳送到主計算機S，并將之存儲、保存到主計算機S的存儲器2中。
即操作員通過操作鍵盤11，將主計算機S的存儲器2所存儲的數(shù)據(jù)庫形式的工程信息填寫格式C(如圖4所示)，通過中央處理器2、外部接口6、通信線路D1、外部接口12，引入信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的中央處理器7中(如圖3所示)，此部分如表示部9所示(參照圖5)。
操作員參照表示部9所表明的工程信息填寫格式C，使用鍵盤11在給定欄內(nèi)填入規(guī)定內(nèi)容，作成工程信息文書C′。將含工程信息的文書C′由中央處理器7處理，通過外部接口12、通信線路D1以及主計算機S的外部接口6和中央處理器1存儲入存儲器2中。
如圖4所示，將信息1A11、1A21、2A11、2A21存儲入存儲器2中，顯示已存儲的工程信息。
(3)以下情況如圖6所示，將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書G的提交日在事前傳入各工地現(xiàn)場的信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的表示部9上，將之表明。即將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書G的提交日程表E顯示在表示部9上。這個呈報文書提交日程表E包含呈報文書一覽表，及其各提交預(yù)定日、制成日以及提交日的表示欄。
如果工程呈報文書已經(jīng)提交的時候，則會分別表明提交預(yù)定日、制成日以及提交日。
另外中間呈報文書會標明提交預(yù)定日和制成日，而提交日則表現(xiàn)為空欄，表明其并未提交至行政機關(guān)B1、B2。再者竣工呈報文書只顯示提交預(yù)定日，制成日和提交日皆標明為空欄，表明這些是待定的工作。在此表中最少也應(yīng)標明提交預(yù)定日和提交日。這樣操作員只要一看就能明白呈報文書的日程安排。
詳細的解說就是如圖8所示，作為上述工程信息1A11、1A21、2A11、2A21的開工日、中間檢查日和竣工日以及暫定的提前于提交日幾天的提交預(yù)定日等有關(guān)信息輸入電腦，主計算機S的中央處理器1以此開工日、中間檢查日、竣工日以及上述的提交預(yù)定日為基礎(chǔ)，計算出具體的提交預(yù)定日，并將之記入上述呈報文書日程表E的提交預(yù)定欄內(nèi)。存儲器2便會存儲此呈報文書日程表E。4、10是運算日期用的日歷。
這樣當操作員使用信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的鍵盤11，要求查看呈報文書日程表E的時候，中央處理器7就會通過通信線路D1傳入主計算機S的中央處理器1中，該中央處理器1便從存儲器2中調(diào)出呈報文書日程表E，通過通信線路D1反還給中央處理器7，將之顯示在表示部9上。
另外制成日和提交日由操作員通過信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的鍵盤11輸入，記錄在主計算機S的存儲器2中的呈報文書日程表E里。正如圖6所示的一樣。
(4)在上述主計算機S上，從作成數(shù)據(jù)庫存儲在存儲器2里的上述呈報文書格式1B1、2B1、1B2、2B2中選出合適的格式，選出與之對應(yīng)的上述工程信息1A11、1A21、2A11、2A21，將之轉(zhuǎn)為對應(yīng)的1B1、2B1、1B2、2B2呈報文書格式，作成呈報文書G(參照圖8)。
將完成的呈報文書G存入、保存在存儲器2里。
舉一個例子，中央處理器1從存儲器2中調(diào)出行政機關(guān)B1的開工呈報文書格式1B1，另外調(diào)出從承接此行政機關(guān)B1工程的建筑公司的工地現(xiàn)場信息終端機1A1中輸入的工程信息1A11，再將此工程信息1A11轉(zhuǎn)化為開工呈報文書格式1B1書寫，制成上述工地現(xiàn)場的開工呈報文書G。
這樣，隨著工程的進展，選擇建筑工程的甲方行政機關(guān)B1、B2的呈報文書格式1B1、2B1、1B2、2B2其中一種，另一方面又從工地現(xiàn)場不同的工程信息1A11、1A21、2A11、2A21中選擇一種，將其合成，在主計算機S上制成各工地的必要文書G(開工呈報文件組、中間呈報文書組，和竣工呈報文書組)，并將其存儲保存。
(5)使用上述各工地現(xiàn)場的信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2將上述各呈報文書G用IC卡、FD或紙等記錄工具記錄下來，并將此送呈應(yīng)提交的行政機關(guān)B1、B2，或者將上述呈報文書G通過通信線路D3直接傳送到行政機關(guān)B1、B2。
操作員使用信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2的鍵盤11，將存儲在主計算機S中的呈報文書G讀入信息終端機，將之顯示在顯示部9上，進行確認。
然后操作員將IC卡、FD插入信息終端機1A1、1A2、2A1、2A2，或?qū)⒓堁b入打印機13，這樣點擊鍵盤11存儲或打印指令，便可將上述作成電子信息形式的呈報文書G存儲入IC或FD，或者用紙打印出來，并將之提交到行政機關(guān)B1、B2。
另外操作員通過鍵盤11將制成電子信息形式的呈報文書G直接傳送到行政機關(guān)B1、B2的信息器里。提交后操作員通過鍵盤11進行查找，在主計算機S的呈報文書日程表E的提交日欄內(nèi)填入提交日期。
另外上述主計算機S與各簽約建筑公司的信息終端機1A、2A通過通信線路D2連接，使各簽約建筑公司通過操作自己的信息終端機1A、2A的鍵盤，就能夠查看自己的上述呈報文件的有關(guān)信息。這樣各簽約建筑公司就能清楚地把握情況，配合、指導工地現(xiàn)場。
各建筑公司的各工地現(xiàn)場為了公共建筑工程的呈報文書管理耗費了大量的時間和勞力，這增加了人工費和建筑成本，但是通過本發(fā)明可以恰當?shù)亟鉀Q這個問題，將信息管理公司、工地現(xiàn)場以及建筑公司通過如上所述的的網(wǎng)絡(luò)化集中管理方法，合理地實現(xiàn)對公共建筑工程呈報文件的管理和提交。
權(quán)利要求
1.一種在主計算機以及信息終端機上執(zhí)行的公共建筑工程呈報文書管理方法，包含下列步驟(1)預(yù)先在信息管理公司主計算機的數(shù)據(jù)庫內(nèi)保存向各行政機關(guān)呈報時所使用的公共建筑工程呈報公文格式；(2)與上述信息管理公司簽定合同的各簽約建筑公司的各工地通過信息終端機輸入工程信息，并利用通信線路傳送到上述主計算機并將之存儲；(3)從上述主計算機的呈報公文格式中選取合適的，將上述的工程信息用合適的公文格式改寫，制成呈報文書；(4)預(yù)先將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書的提交日期傳送到上述各工地的信息終端機上；(5)使用上述各工地的信息終端機將上述各呈報文書記錄在記錄媒介上，將之拿到要提交的行政機關(guān)，或是將上述呈報文書利用通信線路直接傳送到要提交的行政機關(guān)。
2.一種在主計算機以及信息終端機上執(zhí)行的公共建筑工程呈報文書管理方法，包含下列步驟(1)預(yù)先在信息管理公司主計算機的數(shù)據(jù)庫內(nèi)保存向各行政機關(guān)呈報時所使用的公共建筑工程呈報公文格式；(2)與上述信息管理公司簽定合同的各簽約建筑公司的各工地通過信息終端機輸入工程信息，并利用通信線路傳送到上述主計算機并將之存儲；(3)預(yù)先將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書的提交日期傳送到上述各工地的信息終端機上；(4)從上述主計算機的呈報公文格式中選取合適的，將上述的工程信息用合適的公文格式改寫，制成呈報文書；(5)使用上述各工地的信息終端機將上述各呈報文書記錄在記錄媒介上，將之拿到要提交的行政機關(guān)，或是將上述呈報文書利用通信線路直接傳送到要提交的行政機關(guān)。
3.如權(quán)利要求1或2所述的公共建筑工程的呈報文書管理方法，其特征在于，將上述應(yīng)提交的公共建筑工程呈報文書一覽表以及其提交預(yù)定日期，已經(jīng)提交的呈報文書一覽表以及其提交日期，再下一次應(yīng)提交的呈報文書一覽表以及其提交預(yù)定日，一起發(fā)送到上述各工地的信息終端機。
4.如權(quán)利要求1或2所述的公共建筑工程的呈報文書管理方法，其特征在于，將上述主計算機以及各簽約建筑公司的信息終端機通過通信線路連接，使得各簽約公司能夠查詢關(guān)于本公司上述呈報文書的有關(guān)信息。
全文摘要
本發(fā)明提供一種在主計算機以及信息終端機上執(zhí)行的公共建筑工程呈報文書管理方法,包含預(yù)先數(shù)據(jù)庫內(nèi)保存向各行政機關(guān)呈報時所使用的公共建筑工程呈報公文格式;各簽約建筑公司的各工地通過信息終端機輸入工程信息,并傳送到主計算機并將之存儲;將工程信息用合適公文格式改寫,制成呈報文書;預(yù)先將提交日期傳送到各工地的信息終端機上;將各呈報文書記錄在記錄媒介上,將之拿到要提交的行政機關(guān),或是利用通信線路直接傳送到要提交的行政機關(guān)。
文檔編號G06F15/163GK1385800SQ01116969
公開日2002年12月18日 申請日期2001年5月16日 優(yōu)先權(quán)日2001年5月16日
發(fā)明者小林隆逸, 秋山政俊, 加藤竜介, 瀧口裕史 申請人:Pc網(wǎng)絡(luò)大廈株式會社