一種文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法，包括步驟1、在文書檔案的平面上，指定多個區(qū)域作為電子標簽的粘貼位置；步驟2、將電子標簽按照指定區(qū)域粘貼在文書檔案內，粘貼方式為順序循環(huán)粘貼?？筛鶕?jù)要求指定2個、3個和4個區(qū)域作為電子標簽的粘貼位置。有檔案封皮的檔案，所述區(qū)域位于文書檔案封皮背面，具體在靠近裝訂線一側以及上下側位置。沒有使用檔案封皮的文書檔案，所述區(qū)域位于第一頁檔案案卷背面，具體在靠近裝訂線一側以及上下側位置。使用該方法將電子標簽粘貼在一本檔案盒內的不同區(qū)域，可以減小由于粘貼電子標簽造成的厚度增加，同時可以快速、高效的讀寫檔案盒內所有文書檔案的信息。
【專利說明】一種文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法，屬于檔案RFID管理信息化領域，涉及檔案管理、射頻識別和RFID電子標簽技術。
【背景技術】
[0002]近年來，隨著計算機技術的發(fā)展，檔案信息化工作在檔案管理中得到了廣泛的應用，特別是檔案RFID管理技術的采用，使檔案管理的手段和水平得到了很大提高。檔案的特殊性決定了，在檔案信息化的RFID管理的實際應用中，需要將RFID電子標簽粘貼在檔案的特定位置，這樣讀寫器才可以順暢的、準確的讀取并識別檔案盒或者檔案案卷內電子標簽中所保存的電子數(shù)據(jù)。
[0003]文書檔案的歸檔方式有兩種，一為按件歸檔，二為按卷歸檔。按件歸檔中的‘“件”為“自然件”，即單份文件。文書檔案的裝具為檔案盒，檔案厚度一般為20mm、30mm和40mm。在一個檔案盒內可同時放置數(shù)十件甚至上百件的文書檔案。當給所有的文書檔案粘貼電子標簽時，業(yè)界常見的方法是確定一個固定的位置，將所有檔案上的電子標簽粘貼在同一位置，這樣既方便粘貼操作，也方便讀寫器的讀寫。當一本檔案盒里的檔案數(shù)量不多時，不會產生問題，但如果一本檔案盒內本身放置文書檔案數(shù)量多的時候，由于電子標簽本身有厚度，在所有文書檔案的電子標簽粘貼在同一位置的情形下，會大大增加厚度，文書檔案就勢必無法重新裝盒。同時，由于電子標簽在同一個位置，重疊干擾，當用電子標簽讀寫設備去讀檔案盒內所有文書檔案時，不能讀到全部的電子標簽的信息。經過測試，同一個位置，現(xiàn)有讀卡設備一般只能準確無誤快速讀全20-30個電子標簽。

【發(fā)明內容】

[0004]本發(fā)明一種文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法，它包括如下步驟:步驟1、在文書檔案的平面上，指定多個區(qū)域作為電子標簽的粘貼位置。一般情況下一本檔案盒里存放的文書檔案不超過40件時，我們指定2個區(qū)域，但如果檔案盒內的檔案件數(shù)較多的，可以增加到3個或者4個的區(qū)域。
[0005]步驟2、將電子標簽按照指定區(qū)域粘貼在文書檔案內，粘貼方式為順序循環(huán)粘貼，即檔案盒內第一本檔案將電子標簽粘貼在區(qū)域I內，第二本檔案將電子標簽粘貼在區(qū)域2內，當只指定2個區(qū)域時，第三本檔案將電子標簽粘貼在區(qū)域I內，當指定更多區(qū)域時，第三本檔案將電子標簽粘貼在區(qū)域3內，按此順序循環(huán)粘貼。順序循環(huán)粘貼可以在減少一本檔案盒內，同一個區(qū)域厚度增加的幅度，同時可以將電子標簽相互隔離開，避免相互干擾而影響讀寫設備的讀寫效果。
[0006]所述的多個區(qū)域，根據(jù)檔案盒厚度，判斷盒內文書檔案數(shù)量的不同，分別指定2個、3個和4個區(qū)域作為電子標簽的粘貼位置。如果選用的是厚度薄的檔案盒，能夠裝載的檔案案卷少，可以指定2個區(qū)域作為檔案電子標簽的粘貼位置，隨著檔案盒厚度的增加，需要選用更多區(qū)域來分區(qū)粘貼檔案電子標簽。[0007]有檔案封皮的檔案，所述區(qū)域位于文書檔案封皮背面，具體在靠近裝訂線一側以及上下側位置。首選的區(qū)域是檔案封皮背面靠近裝訂線一側，該位置指定了區(qū)域一和區(qū)域二，這個位置可以更好的保證電子標簽的安全和穩(wěn)定性，如果需要使用區(qū)域三，指定在文書檔案封皮背面的靠近上沿的一側，如果還需要區(qū)域四，指定在文書檔案封皮背面的靠近下沿的一側。
[0008]沒有使用檔案封皮的文書檔案，所述區(qū)域位于第一頁檔案案卷背面，具體在靠近裝訂線一側以及上下側位置。首選的區(qū)域是第一頁檔案案卷背面靠近裝訂線一側，該位置指定了區(qū)域一和區(qū)域二，這個位置可以更好的保證電子標簽的安全和穩(wěn)定性，如果需要使用區(qū)域三，指定在第一頁檔案案卷背面的靠近上沿的一側，如果還需要區(qū)域四，指定在第一頁檔案案卷背面的靠近下沿的一側。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0009]圖1、檔案封皮背面指定兩個區(qū)域位置示意圖。
[0010]圖2、檔案封皮背面指定三個區(qū)域位置示意圖。
[0011]圖3、檔案封皮背面指定四個區(qū)域位置示意圖。
【具體實施方式】
[0012]下面結合附圖對本發(fā)明做進一步的詳細說明，以令本領域技術人員參照說明書文字能夠據(jù)以實施。
[0013]如果一個庫房內檔案盒的厚度為50mm，我們根據(jù)檔案盒內裝載檔案案卷數(shù)量，選擇指定4個區(qū)域作為電子標簽的粘貼區(qū)域。如圖3中的I為區(qū)域一的位置，2為區(qū)域二的位置，3為區(qū)域三的位置，4為區(qū)域四的位置。區(qū)域一的具體為檔案封皮背面靠近裝訂線偏上位置，區(qū)域二為封皮內側靠近裝訂線偏下位置，區(qū)域三為封皮上側位置，區(qū)域四為封皮下側位置。
[0014]所有檔案盒內的文書檔案按區(qū)域一、區(qū)域二、區(qū)域三和區(qū)域四的順序，循環(huán)粘貼電子標簽，這樣的操作可以盡量減少文書檔案粘貼電子標簽后厚度的增加，方便檔案重新裝盒。當需要對檔案進行上架、盤庫等操作時，將每本檔案盒拿出，使用電子標簽讀寫裝置上，可以同時對一盒檔案盒內區(qū)域一、區(qū)域二、區(qū)域三和區(qū)域四內的標簽進行讀寫操作，這樣就保證能夠同時方便快捷準確的讀取到一本檔案盒的所有文書檔案上的電子標簽。
[0015]盡管本發(fā)明的實施方案已公開如上，但其并不僅僅限于說明書和實施方式中所列運用，它完全可以被適用于各種適合本發(fā)明的領域，對于熟悉本領域的人員而言，可容易地實現(xiàn)另外的修改，因此在不背離權利要求及等同范圍所限定的一般概念下，本發(fā)明并不限于特定的細節(jié)和這里示出與描述的圖例。
【權利要求】
1.一種文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法，其特征在于:它包括如下步驟， 步驟1、在文書檔案的平面上，指定多個區(qū)域作為電子標簽的粘貼位置； 步驟2、將電子標簽按照指定區(qū)域粘貼在文書檔案內，粘貼方式為順序循環(huán)粘貼，即檔案盒內第一本檔案將電子標簽粘貼在區(qū)域I內，第二本檔案將電子標簽粘貼在區(qū)域2內，當只指定2個區(qū)域時，第三本檔案將電子標簽粘貼在區(qū)域I內，當指定更多區(qū)域時，第三本檔案將電子標簽粘貼在區(qū)域3內，按此順序循環(huán)粘貼。
2.根據(jù)權利要求1所述的一種文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法，其特征在于:所述的多個區(qū)域，根據(jù)檔案盒厚度，判斷盒內文書檔案數(shù)量的不同，指定2個、3個和4個區(qū)域作為電子標簽的粘貼位置。
3.根據(jù)權利要求1所述的一種文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法，其特征在于:有檔案封皮的檔案，所述區(qū)域位于文書檔案封皮背面，具體在靠近裝訂線一側以及上下側位置。
4.根據(jù)權利要求1所述的一種文書檔案電子標簽分區(qū)粘貼方法，其特征在于:沒有使用檔案封皮的文書檔案，所述區(qū)域位于第一頁檔案案卷背面，具體在靠近裝訂線一側以及上下側位置。
【文檔編號】B65C1/00GK103448968SQ201310407492
【公開日】2013年12月18日 申請日期:2013年9月10日 優(yōu)先權日:2013年9月10日
【發(fā)明者】劉镕暢, 邱義波 申請人:劉镕暢