專利名稱：一種方便檢索的通訊錄的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬文化用品，具體地說是一種方便檢索的通訊錄。
背景技術(shù)：
為了工作、生活上的方便，幾乎人人都備有一本以上的通訊錄，用來記錄親友、同學(xué)、同事、戰(zhàn)友、業(yè)務(wù)單位或人員的姓名、單位或家庭電話、地址、郵編、E-mail等個(gè)人資訊，當(dāng)需要調(diào)閱某個(gè)人的資訊時(shí)，再翻開通訊錄，進(jìn)行逐頁查找。由于一般在記錄這些資訊時(shí)是順著頁碼往后排列記錄的，沒有規(guī)律可言，因此，當(dāng)記錄在冊(cè)的人員很多時(shí)，要翻動(dòng)很多頁碼才能找到所需資訊，使用十分不便。CN1405016A專利申請(qǐng)公開了一種方便查找的通訊錄，它按姓氏筆劃多少分組，由少筆劃到多筆劃進(jìn)行排列，每個(gè)筆劃組再按拼音字母順序排列編出順序號(hào)，作為正文順序號(hào)排列的依據(jù)。這種方法編出的通訊錄雖然已進(jìn)行了檢索規(guī)范，方便了查找，但在實(shí)際使用中還要對(duì)姓氏進(jìn)行筆劃計(jì)數(shù)，然后再按拼音字母先后查索，使用時(shí)還是感到不便。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種更方便檢索的通訊錄，其檢索查找方法主要按姓氏的拼音字母排列順序，而將姓氏筆劃多少制作成目錄，作為查找的輔助手段。
本發(fā)明的方便檢索的通訊錄是這樣組成的全冊(cè)共兩部分組成，第一部分為目錄頁，目錄一由若干組姓氏組成，以相同漢語拼音字母開頭的姓氏排列為一組，組內(nèi)姓氏按其漢語拼音的第二個(gè)字母順序排列，第二個(gè)字母相同的按第三個(gè)字母順序排列，以此類推。并將所有姓氏都按照目錄一中姓氏的排列次序編上順序號(hào)，該順序號(hào)就是本通訊錄姓氏排列的順序號(hào)。目錄二為輔助檢索目錄用，由若干組姓氏組成，以相同筆劃數(shù)的姓氏排列為一組，組內(nèi)姓氏按其漢語拼音的第一個(gè)字母順序排列，第一個(gè)字母相同的按第二個(gè)字母的順序排列，以此類推。其所有姓氏均編上順序號(hào)，其順序號(hào)和目錄一中姓氏的順序號(hào)對(duì)應(yīng)相同。
本通訊錄的第二部分是正文表格，是本通訊錄的主要部分，用來記錄姓名及其資訊，其主要欄目有順序號(hào)、姓名、辦公電話、住宅電話、手機(jī)、BP機(jī)、地址及郵編等，每個(gè)順序號(hào)及相應(yīng)的姓氏均印好在欄目里，姓氏的漢語拼音注印在該姓氏所在欄的表格外側(cè)。姓氏的排列按目錄一中的順序號(hào)由前向后順序編排填寫。因此順序號(hào)和漢語拼音字母可分別作為獨(dú)立查找所需資訊的主要依據(jù)。在安排姓氏順序時(shí)，可根據(jù)不同地區(qū)姓氏的大致分布及各姓氏出現(xiàn)的頻率，以及通訊錄的厚薄及規(guī)格大小，可將一些出現(xiàn)頻率較多的姓氏，如丁、王、方、劉、吳、李、張、周、趙等姓氏，在其每個(gè)順序號(hào)后面多留一些空格，以容納填寫較多的人員資訊，而對(duì)一些偏僻的姓氏，可以少留些空格，甚至不收錄進(jìn)該地域銷售使用的通訊錄中。
本發(fā)明通訊錄是這樣使用的，首先要將常用的姓名及資訊記錄在正文表格的空白欄目里，并按目錄一所示的順序號(hào)對(duì)應(yīng)記錄，在需要查找時(shí)，有三種方法方法一根據(jù)所要查找的姓氏筆劃數(shù)及大概的拼音，迅速在目錄二相應(yīng)筆劃數(shù)據(jù)欄目中找到該姓氏的順序號(hào)，再根據(jù)順序號(hào)從正文表格中查找到所需的資訊內(nèi)容。
方法二根據(jù)所要查找的姓氏漢語拼音的第一個(gè)字母及后面字母的大致順序，迅速在目錄一相應(yīng)字母欄中找到該姓氏的順序號(hào)，再根據(jù)順序號(hào)從正文表格中查找到所需資訊內(nèi)容。
方法三根據(jù)所要查找的姓氏漢語拼音字母排列順序，類似于查《新華字典》或《英漢字典》一樣，直接翻閱本通訊錄正文表格欄旁的姓氏漢語拼音來進(jìn)行快速查找。
無論采用哪種方法，當(dāng)使用次數(shù)增加，由于對(duì)順序號(hào)的熟悉，均可以很快的翻查。到所需的姓氏資訊。因此，本發(fā)明通用性強(qiáng)，使用方便，查找和紀(jì)錄迅速，有較好的使用價(jià)值。
具體實(shí)施例方式
本發(fā)明的實(shí)施方式見附表，其中表1、表2為目錄一，即以姓氏漢語拼音字母為排列順序的姓氏檢索目錄表，可置于通訊錄的前部，其姓氏順序號(hào)按字母a、b、c、……z順序排列，本實(shí)施例共收錄了374個(gè)姓。表3、表4為目錄二，即以姓氏筆劃數(shù)為排列順序，其中姓氏的順序號(hào)和上述目錄一中的順序號(hào)一一對(duì)應(yīng)。表5-表8為本通訊錄正文表格欄部分的樣品頁，表5-表6為本通訊錄第1頁和第2頁姓氏占格的安排情況，表7和表8為x頁和x+1頁姓氏占格排列情況，供制作時(shí)參考。本實(shí)施例正文表格中的姓氏拼音安注于該欄姓氏最側(cè)邊端。(左端右端均可)為了充分調(diào)整容納各姓氏個(gè)人資訊記錄空格數(shù)量，在正文表格每頁的反面既可緊接著正面往下面順序排列姓氏，也可設(shè)置成姓氏空白的表格欄目頁，如表9所示，只標(biāo)記第一行欄目名稱，其余均為空格，這樣，當(dāng)某頁正面姓氏所留空格不夠記時(shí)，即可依次記入該頁反面頁空格內(nèi)。
本通訊錄的開本可采用64開、128開或其他合適開本，其登載的資訊內(nèi)容多少可根據(jù)版面大小適當(dāng)增減，目錄一可安排放置于前部，目錄二可放置于后部，作為輔助檢索手段，以上可根據(jù)攜帶方便、美觀實(shí)用等方面綜合考慮后，給予增減。
表1

表2

表3
表4

表5

àiānángbābái-1-

bóbǎibānbāo-2-
表7

shèngshīshìshìshí-X-表8

shǐshìshūshūshù-X+1-
表9

權(quán)利要求
1.一種方便檢索通訊錄，它由目錄頁和正文表格兩部分組成，其特征在于目錄一由若干組姓氏組成，以相同漢語拼音字母開頭的姓氏排列為一組，并按姓氏的排列次序編上順序號(hào)；正文表格部分用來記錄姓名及其資訊，如順序號(hào)、姓名、辦公電話、住宅電話、手機(jī)等，姓氏的漢語拼音注印在該姓氏所在欄的表格外側(cè)，所有姓氏都按目錄一中的排列次序編上順序號(hào)。
2.按權(quán)利要求1所述的一種方便檢索的通訊錄，其特征在于目錄一各組內(nèi)的姓氏，按其漢族拼音的第二個(gè)字母順序排列，第二個(gè)字母相同的按第三個(gè)字母順序排列，以此類推。
3.按權(quán)利要求1或2所述的一種方便檢索的通訊錄，其特征在于目錄二由若干組姓氏組成，以相同筆劃數(shù)的姓氏排列為一組，組內(nèi)姓氏按其漢語拼音的第一個(gè)字母順序排列，第一個(gè)字母相同的按第二個(gè)字母的順序排列，以此類推，其姓氏的順序號(hào)和目錄一中姓氏的順序號(hào)對(duì)應(yīng)相同。
4.按權(quán)利要求1或2所述的一種方便檢索的通訊錄，其特征在于在正文表格每頁的反面可以設(shè)置成姓氏空白的表格欄目頁，只標(biāo)記第一行欄目名稱。
全文摘要
一種方便檢索通訊錄，由目錄頁和正文表格組成，目錄一將姓氏按漢語拼音順序分組排列，編上順序號(hào)，目錄二將姓氏按筆劃數(shù)分組排列，作為輔助檢索用，正文表格用來記錄姓名及其資訊，并按順號(hào)將姓氏印在表格上，并根據(jù)姓氏分布留若干空格給使用者填寫，在姓氏所在欄的表格外側(cè)注印有姓氏的漢語拼音。在使用時(shí)，可通過檢索目錄查尋到姓氏的順序號(hào)即可找到所需資訊，也可直接用漢語拼音在正文表格上直接查尋到。本通訊錄通用性強(qiáng)，使用方便，查找迅速，有較好的使用價(jià)值。
文檔編號(hào)B42D12/00GK1552583SQ03136698
公開日2004年12月8日 申請(qǐng)日期2003年5月29日 優(yōu)先權(quán)日2003年5月29日
發(fā)明者朱奇, 朱 奇 申請(qǐng)人:朱奇, 朱 奇