專利名稱:索引卡片的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及一種索引卡片,尤其涉及一種其在裝訂孔邊上具有用于示出文件的分類并進(jìn)行檢索的索引卡片。
背景技術(shù):
已有技術(shù)中的索引卡片在除其裝訂孔邊之外的一邊上具有查閱索引(thumb-index)部分,用以示出文件的分類并進(jìn)行檢索。例如,如圖4所示,查閱索引部分設(shè)置在索引卡片不具有裝訂孔的一邊上。而且,其中查閱索引自該索引卡片伸出的位置不同于其中查閱索引部分自其它的索引卡片伸出的那些位置。因此,即使將多個(gè)索引卡片插入到位于文件夾裝置中的文件之中時(shí),各索引卡片的位置也可被一眼看到。查閱索引部分的位置可位于索引卡片的上側(cè)(圖5)或下側(cè)上。
存在著具有不同顏色的索引卡片,此類索引卡片由于其不同顏色的查閱索引而使文件易于分類和檢索。還存在著由諸如塑料薄膜等的堅(jiān)固材料所制成的更耐用的索引卡片。
這些索引卡片與其它文件一起裝訂在文件夾裝置上,并用作為載有查閱索引的索引卡片,在許多情況下,文件夾裝置中的文件是作為由相關(guān)的查閱索引所分類的文件單元被取出的。
存在著兩種用于從文件夾裝置中取出由相關(guān)的索引卡片所分類的文件單元的方法。
第一種方法包括利用查閱索引部分將手插入到分類部分中,使手保持插入狀態(tài)并移動(dòng)手并抓住裝訂件,然后去除裝訂件。由于查閱索引部分不是設(shè)置在索引卡片的裝訂件邊上的,因此需要兩個(gè)步驟,即,使由查閱索引部分所分類的目標(biāo)文件單元與其它文件單元相分離,然后去除裝訂件。
第二種方法包括利用查閱索引通過提升與其它文件單元相分離的目標(biāo)文件單元而將其整個(gè)地取出。然而,在這種情況下,所取出的文件單元無法再重新裝訂,除非用手抓住該文件單元的裝訂孔邊。
在任何一種此類方法中,當(dāng)取出文件時(shí),必須要抓住文件單元的裝訂孔邊,而當(dāng)將文件分類時(shí),必須要抓住其載有查閱索引的邊。
發(fā)明內(nèi)容
鑒于上述情況,提出了本發(fā)明,并提供了一種允許通過一個(gè)步驟即可取出被分類在該索引卡片下的所有文件的具有查閱索引的索引卡片。
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面,提供了一種適于插入在位于文件夾裝置中的插入紙之間的索引卡片,該索引卡片具有由索引卡片的一伸出部分所形成的、以便示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引和用于將索引卡片和插入紙裝訂在一起的孔,超出索引卡片的四條邊、且位于裝訂孔附近的裝訂孔邊部分設(shè)有用于示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引。
根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面,索引卡片與該索引卡片相一致,其中用于進(jìn)行檢索的查閱索引是通過彎折索引卡片的一部分而提供的。
根據(jù)本發(fā)明的又一個(gè)方面,索引卡片與上述索引卡片相一致,其中索引卡片在除其裝訂孔邊之外的其任何一條邊上具有用于示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的第二查閱索引。
通過參照附圖對(duì)較佳實(shí)施例進(jìn)行描述之后,本發(fā)明的上述及其它目的、特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)將更加一目了然,在這些附圖中圖1是本發(fā)明索引卡片的前視圖。
圖2是本發(fā)明索引卡片的另一種實(shí)施例的前視圖,其中該索引卡片被裝訂在文件夾裝置5上。
圖3是本發(fā)明索引卡片的又一種實(shí)施例的局部前視圖。
圖4是已有技術(shù)中的一種索引卡片的前視圖。
圖5是已有技術(shù)中的另一種索引卡片的前視圖。
具體實(shí)施例方式
現(xiàn)在將參照附圖來描述本發(fā)明的實(shí)施模式。圖1是示出了本發(fā)明索引卡片的前視圖。該索引卡片1在其一邊上具有裝訂孔4,該裝訂孔邊設(shè)有用于示出文件單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引3。
圖2示出了本發(fā)明索引卡片的另一種實(shí)施例,其中該索引卡片被裝訂在文件夾裝置5上。該索引卡片1在與其裝訂孔相對(duì)的其另一邊上設(shè)有第二查閱索引2,該查閱索引用于示出文件單元的分類并進(jìn)行檢索。設(shè)置在多張索引卡片上的、用于示出文件單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引3被形成為使多個(gè)查閱索引不會(huì)彼此重疊。更可取的是,其中設(shè)有查閱索引3的位置以這樣一種方式進(jìn)行設(shè)置,即這些位置與圖2中那些其中設(shè)有裝訂件6的位置相一致,并且各裝訂件6的長(zhǎng)度與多個(gè)查閱索引3的總長(zhǎng)度相等。
多張索引卡片被作為一個(gè)單元插入在文件夾裝置中,并且各自被設(shè)置成當(dāng)索引卡片彼此層疊時(shí),用于文件單元的分類并進(jìn)行檢索的第二查閱索引2和用于文件單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引3不會(huì)相應(yīng)地彼此重疊。
簡(jiǎn)而言之,當(dāng)將所選擇的索引卡片與裝訂件的上部壓紙件一起從其下部壓紙件抽出時(shí),可用一只手、即通過一個(gè)步驟就可完全取出該索引卡片的上側(cè)上的文件??捎昧硪恢粵]用著的手抽插這些文件。然后,還可將與裝訂件的上部壓紙件一起抽取的文件重新裝訂到同一個(gè)文件夾裝置上。
圖3示出了本發(fā)明索引卡片的又一種實(shí)施例的特殊部分。在該實(shí)施例中,先對(duì)該索引卡片的一預(yù)定部分進(jìn)行諸如切割等的加工處理,當(dāng)將這部分彎折時(shí),即可獲得與圖1和2中所示的查閱索引相同的伸出的查閱索引。形成在一張索引卡片上的、可彎折的山形切口之類的數(shù)量是沒有特別限制的。
如上所述,當(dāng)采用本發(fā)明的索引卡片時(shí),可通過一個(gè)步驟即可抽取和重新裝訂文件,而在已有技術(shù)中的抽取和重新裝訂文件的方法中則需要兩個(gè)步驟。
本發(fā)明可適用于任何文件夾裝置,并且較佳地適用于采用管式裝訂件的文件夾,其時(shí)效果最為理想。
如上所述,本發(fā)明提供了一種適于插入在位于文件夾裝置中的紙片之間的索引卡片,該索引卡片具有查閱索引和裝訂孔,該查閱索引用于紙片單元的分類并進(jìn)行檢索,該查閱索引是由索引卡片的一伸出部分所形成的,用于紙片單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引設(shè)置在裝訂孔邊部分上、超出索引卡片的四條邊、且位于裝訂孔附近,具有查閱索引的索引卡片允許通過一個(gè)步驟即可取出被分類在該索引卡片下的所有文件。
權(quán)利要求
1.一種適于插入在位于文件夾裝置中的插入紙之間的索引卡片,所述索引卡片具有由索引卡片的一伸出部分所形成的、以便示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引和用于將索引卡片和插入紙裝訂在一起的孔,其特征在于,超出索引卡片的四條邊、且位于所述裝訂孔附近的裝訂孔邊部分設(shè)有用于示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引。
2.一種適于插入在位于文件夾裝置中的插入紙之間的索引卡片,所述索引卡片具有由索引卡片的一伸出部分所形成的、以便示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引和用于將索引卡片和插入紙裝訂在一起的孔,其特征在于,超出索引卡片的四條邊、且位于所述裝訂孔附近的裝訂孔邊部分通過彎折索引卡片的一部分而設(shè)有用于示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引。
全文摘要
本發(fā)明的目的在于提供一種允許通過一個(gè)步驟即可取出被分類在該索引卡片下的所有文件的具有查閱索引的索引卡片。這是一種適于插入在位于文件夾裝置中的插入紙之間的索引卡片,該索引卡片具有由索引卡片的一伸出部分所形成的、以便示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引和用于將索引卡片和插入紙裝訂在一起的孔,超出索引卡片的四條邊、且位于裝訂孔附近的裝訂孔邊部分設(shè)有用于示出插入紙單元的分類并進(jìn)行檢索的查閱索引。
文檔編號(hào)B42F21/00GK1373049SQ011429
公開日2002年10月9日 申請(qǐng)日期2001年12月3日 優(yōu)先權(quán)日2001年3月1日
發(fā)明者谷田部智博 申請(qǐng)人:帝王股份有限公司